MEKANISME REKON

Rekon SAP - AGO

STOK SAP STOK AGO

Rekon SAP – AGO

dan Fisik

STOK FISIK
 REKON STOK SAP - AGO

VS

1. PIC SAP UP3 2. PIC AGO UP3 3. Support Desk AGO 4. Support desk AGO,
mendownload mendownload membandingkan PIC SAP UP3 dan PIC
data stok SAP data stok AGO data stok SAP dan AGO ULP
stok AGO berkoordinasi untuk
untuk seluruh untuk seluruh ULP
identifikasi dan
ULP pada waktu pada waktu yang justifikasi penyebab
yang disepakati disepakati selisih tersebut.
IDENTIFIKASI PENYEBAB
SELISIH SAP-AGO
 STOK SAP > STOK AGO
• Pengecekan Transfer Posting dari UP3 ke ULP yang sudah sukses di
SAP tapi belum masuk di penerimaan AGO ULP

1. PIC SAP UP3 mencari 2. Tim SAP Pusat 3. PIC AGO ULP
dan mencatat mat_slip melakukan Outbond melakukan
Transfer Posting yang ulang mat_slip Transfer penerimaan di AGO
sudah sukses di SAP tapi Posting yang belum terhadap Transfer
belum masuk di AGO masuk di AGO Posting yang sudah di
outbond ulang
 • Pengecekan Transaksi pembatalan yang menyebabkan bertambahnya
stok di SAP namun tidak bertambah di AGO

eksi
BA Kor
data

1. Support desk AGO 2. PIC AGO ULP 3. Support desk AGO

berkoordinasi dengan PIC membuat BA koreksi melakukan koreksi
AGO ULP untuk mencari data stok AGO yang data stok AGO supaya
transaksi pembatalan ditandatangai SPV sesuai dengan SAP
yang teridentifikasi UP3
menyebabkan selisih
 STOK AGO > STOK SAP
• Pengecekan Transaksi yang sudah sukses SAP tapi tidak termutasi di
AGO sehingga menyebabkan stok masih ada di stok reservasi.

eksi
BA Kor
data

1. Support desk AGO 2. PIC AGO ULP 3. Support desk AGO

berkoordinasi dengan PIC membuat BA koreksi melakukan koreksi
AGO ULP untuk mencari data stok AGO yang data stok AGO supaya
transaksi pemakaian yang ditandatangai SPV sesuai dengan SAP
teridentifikasi UP3
menyebabkan selisih