UNIT 19

Melaksanakan
Administrasi SDM
Pelatihan
P.854900.030.01
untuk melaksanakan administrasi SDM
pelatihan sebagai bagian dari tertib
administrasi organisasi penyelenggara
pelatihan kerja
Standar dan Norma

Standar
 Pedoman pelaporan SDM pelatihan
 Sistem validasi data
 Sistem pengarsipan

Norma
Kode etik instruktur
Tata tertib kepegawaian atau yang relevan
Mengidentifikasi kebutuhan administrasi SDM
pelatihan
1. Ruang lingkup administrasi SDM pelatihan diidentifikasi
berdasar pada ketentuan yang berlaku atau kebijakan
organisasi.
2. Perangkat dan prasarana pengadministrasian SDM
pelatihan disiapkan sesuai dengan kebutuhan.
3. Rencana kerja pengadministrasian SDM pelatihan
diidentifikasi mengacu kepada program kerja yang telah
ditetapkan oleh lembaga pelatihan.
Menghimpun data SDM pelatihan

1. Data dan informasi yang terkait dengan status kepegawaian SDM

Pelatihan diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan administrasi
kepegawaian.
2. Data dan informasi untuk masing-masing personil pada lingkup SDM
Pelatihan dihimpun dari masing-masing personil atau pihak lain yang
terkait.
3. Database SDM Pelatihan diarsipkan sesuai dengan sistem yang
berlaku
Memelihara database SDM Pelatihan

1. Perubahan Data dan informasi SDM pelatihan diidentifikasi.

2. validasi terhadap perubahan data dan informasi SDM Pelatihan
dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
3. Pemutakhiran Database SDM Pelatihan berdasarkan perubahan
yang telah divalidasi.
4. Hasil pemutakhiran database SDM pelatihan disampaikan sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
Tugas

• Membuat Instrumen administrasi SDM pelatihan

• Menyusun Pelaporan administrasi SDM pelatihan