Rapat Koordinasi Layanan

Informasi Publik

Taruniyati Handayani
Kepala Biro Hukum dan Organisasi

Jakarta, 28 Januari 2016

1
 Topik Presentasi

• Tujuan Forum Informasi Publik

• Organisasi Pelayanan Informasi Publik
• Pelaksana Informasi
• Laporan Tahunan PPID
• Penilaian Ombudsman
• Tindak Lanjut forum Informasi Publik 2015
• Kegiatan Kelembagaan
• Lain-lain

2
 Tujuan Forum Informasi Publik

• Ajang bertukar informasi terkini antar UK di lingkungan

BAPETEN yang bersifat kelembagaan dan perlu untuk
disampaikan ke pemangku kepentingan atau masyarakat
• Melaksanakan amanat Perka 9 tahun 2012 tentang
Standar Layanan Pengelolaan Informasi Publik

3
 Organisasi Pelayanan Informasi Publik (1/2)

Perka BAPETEN No. 9 Tahun 2012

PPID

1. Kepala BHO
2. Mengkoordinasikan Pejabat Informasi dalam melaksanakan
pelayanan informasi
3. Mengkoordinasikan penyediaan dan pengelolaan seluruh
informasi yang dapat diakses oleh publik
4. Mengumumkan laporan tentang layanan informasi

Pejabat Informasi

1. Kepala UK
2. menyampaikan informasi publik sesuai Perka 9/2012
kepada PPID
3. Dibantu pelaksana informasi
4
 Organisasi Pelayanan Informasi Publik (2/2)

Petugas Informasi

1. Kabag Humas
2. Melakukan verifikasi data pemohon
3. melakukan verifikasi informasi yang diminta

Pelaksana Informasi

1. Personel yang ditunjuk Pejabat Informasi untuk membantu

dalam pelayanan informasi publik
2. Menuliskan berita tentang kegiatan di UK-nya saat
personel Humas tidak ada di tempat
3. Meliput/mengambil foto kegiatan di UK-nya saat personel
Humas tidak ada di tempat
4. Mengunggah berita kegiatan UK di intranet dan internet 5
 Pelaksana Informasi (1/2)

UNIT KERJA NAMA PENGHUBUNG

P2STPIBN Dedi Hermawan, MT

DP2IBN Manda Fermilia, ST

DPIBN Rahmat Edhi Harianto

DIIBN Bambang Tri Purnomo, ST

P2STPFRZR Putri Suryo Dinoto, ST

DP2FRZR Hesty Rimadianny, ST,M.Eng
DPFRZR Tita Dewi Puspita, SST

DIFRZR Wahyu Ramdhan

6
 Pelaksana Informasi (2/2)

UNIT KERJA NAMA PENGHUBUNG

BP Arif Nurmansyah

Inspektorat Iwan Karsana

BDL Suprihatin

BHO Rifqiati Yusnita

DKKN Abdul Qohhar Teguh Eko Prasetyo

BU Muhidin

7
Laporan Tahunan PPID

8
 Penilaian Ombudsman 2015

• Periode observasi: Maret-Mei 2015

• UPP: Direktorat Inspeksi Radiasi dan Bahan Nuklir
• Nilai 69,50 (kuning / Tingkat Kepatuhan Sedang)
• Disarankan agar mengimplementasikan standar
pelayanan publik sesuai UU Nomor 25 Tahun 2009

• BHO akan menyurati Ombudsman RI untuk memberi

tahu tentang kesalahan nomenklatur UPP dan hasil
pemeringkatan SINOVIK oleh Kemenpan RB Tahun
2015
9
 Tindak Lanjut Forum Informasi Publik
(1/2)

• Penyediaan akses bagi Pelaksana Informasi untuk

mengunggah berita
menunggu akun dari BP
• Pemasangan iklan di Detik.com dengan menampilkan
RS yang telah mendapatkan izi n BAPETEN
koordinasi dengan DPFRZR dan BP
• Penetapan kriteria bagi UK atau personel yang
memberikan informasi keluar BAPETEN
dalam proses
10
 Tindak Lanjut Forum Informasi Publik (2/2)

• Inspektorat belum memberikan data tentang:

• Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh
pejabat BAPETEN maupun pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari BAPETEN

• Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal
dan laporan pelaksanaanya

• BU belum memberikan informasi tentang Jafung PR

11
 Kegiatan Kelembagaan 2016 (1/4)

Reformasi Birokrasi

• Evaluasi Informasi Jabatan (IJ)

• Roadmap pelaksanaan RB
• Telaah organisasi

12
 Kegiatan Kelembagaan 2016 (2/4)

Layanan Hukum
• Bantuan penegakan hukum
• Pendapat hukum
• Harmonisasi peraturan internal
• Revisi perka terkait tunjangan kinerja, jabatan fungsional
umum, formasi jafungwasrad, dan disiplin dan jam kerja
• Perka yang telah terbit ada 11 Peraturan, terdiri dari:
 Perka terkait Ketenaganukliran : 6
 Perka terkait Kelembagaan : 5
13
Peraturan Kepala BAPETEN terkait
Ketenaganukliran
Peraturan Kepala BAPETEN terkait
Kelembagaan
 Kegiatan Kelembagaan 2016 (3/4)

Protokoler
• Laporan kegiatan penugasan pegawai ke luar negeri
disampaikan kepada BHO untuk dikirim kepada Setneg
• Pengurusan dokumen perjalanan dinas luar negeri (izin
Setneg, paspor dinas, exit permit, rekomendasi visa)
dibiayai oleh BHO
• Pengajuan permohonan visa kepada Kedutaan Besar
diurus dan dibiayai pegawai yang akan berangkat bila
membutuhkan pendampingan akan didampingi oleh
protokol

16
 Kegiatan Kelembagaan 2016 (4/4)

Humas
• Tahun 2016 tahun sosialisasi

• Jadwal dan lokasi sosialisasi koordinasi dengan UK

– Indonesia bagian barat

– Mamuju: 30 Mei – 2 Juni (Makassar RPM? DKKN?) + talkshow
– Indonesia bagian timur

• Talkshow di TV atau radio untuk UK yang membutuhkan

17
 Jadwal Sosialisasi 2016, Masukan UK

No Kegiatan Lokasi Peserta Target Peserta Waktu UK

1. Sosialisasi Perka BAPETEN Jakarta ? Seluruh UK Februari Inspektorat

tentang WBK
2. Sosialisasi Perka BAPETEN Jakarta ? Seluruh UK Maret Inspektorat
tentang Gratifikasi
3. Sosialisasi Perka BAPETEN Jakarta ? Seluruh UK Mei Inspektorat
tentang WBS
4. Sosialisasi Perka BAPETEN Jakarta ? Seluruh UK Mei Inspektorat
tentang Benturan Kepentingan
5. Sosialisasi Perka BAPETEN Jakarta ? Seluruh UK April Inspektorat
tentang LHKASN
6. Sosialisasi terkait RPM Jakarta ? K/L di bawah Kemenko Maritim, Bea Cukai ? DP2IBN
7. Sosialisasi terkait penyusunan Jakarta ? K/L terkait penyusunan peraturan ? DP2IBN
peraturan perundangan
8. Sosialisasi terkait perizinan Jakarta ? ESDM, BATAN, KLHK, Pemrov ? DP2IBN
pertambangan mineral radioaktif

9. Sosialisasi terkait amandemen UU Jakarta ? BATAN, Kemenkes, ESDM, BAPPENAS, Ristekdikti, ? DP2IBN
10/1997 Kemhan, Kumham, Kemendag, Kemendagri,
Kemenperin, BPPT, LIPI, Kementan, Bea Cukai
10. Sosialisasi Implementasi RPM Makassar 100 Bea Cukai, Hubla, Pelindo, Pemda, asosiasi ekspor- Mei DKKN
impor
11. Sosialisasi Implementasi RPM Semarang 100 Bea Cukai, Hubla, Pelindo, Pemda, asosiasi ekspor- Agustus DKKN
impor
12. Sosialisasi Rencana Kontingensi Bandung 50 SKPD Provinsi Jabar, SKPD Kota Bandung, Polda Jawa Juli DKKN
Provinsi Jawa Barat Barat, Polres Metro Bandung, Polsek Coblong, RS
Hasan Sadikin, BATAN(?)
13. Sosialisasi Pelaksanaan Gladi Tangsel 50 SKPD Kota Tangsel, BATAN, Perkantoran Kawasan April DKKN
Lapang Nasional - Skenario Puspiptek, Polsek Cisauk, Kecamatan Setu, 18
Implementasi Renkon Tangsel Kecamatan Serpong
 Lain-lain (1/2)

Perlu dilakukan pembagian tugas sosialisasi antara BHO dan UK lain

(teknis dan nonteknis) sbb:

 BHO melakukan sosialisasi tentang tugas dan fungsi BAPETEN

secara umum
 UK lain melakukan sosialisasi mengenai kegiatan teknis di UK-nya
 Sasaran sosialisasi BHO: masyarakat umum
 Sasaran UK lain: pemegang izin
 UK yang memiliki kegiatan yang melibatkan Pimpinan Tinggi Utama
dan Madya, mohon dapat menginformasikan BHO paling singkat satu
minggu sebelumnya

Progres SiNOVIK
 SALT (DI2BN) dan B@LIS Exim online (DPFRZR) sudah diunggah
ke Kemenpan RB
19
 Lain-lain (2/2)
Perlu dilakukan pengaturan mengenai penyusunan Keputusan
sbb:
 keputusan terkait anggota tim: UK terkait yang menyusun
mis: tim penyusun laporan kinerja, tim penyusun
peraturan, tim RB
 keputusan terkait jabatan administrasi: BU yang
menyusun
mis: PPK, pejabat pengadaan, verifikator
 keputusan terkait kepegawaian: BU yang menyusun
mis: pengangkatan, pemberhentian, dan mutasi pegawai,
kenaikan pangkat, gaji berkala, tunjangan kinerja
 Keputusan yang bersifat khusus: UK terkait yang
menyusun, ditelaah oleh BHO sebelum ditandatangani
Kepala BAPETEN
20
Terima Kasih

t.runi@bapeten.go.id

21