Anda di halaman 1dari 37

amri@SKKF(ST) 2009 1

SK KAMPUNG FIKRI (ST)


PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Surat Pekeliling Ikhtisas (KPM) (15 SPI)


2. Buku Panduan Am Disiplin Sekolah-sekolah (1981)
3. Buku Panduan Tatacara Disiplin sekolah untuk Guru Besar dan Guru (1988)
4. Buku Pengurusan Disiplin Murid ; Dr. Ang Jit Eng (2007)
5. Buku Pengurusan Hal Ehwal Murid ; Dr. Ang Jit Eng (2007)
6. Buku Pengurusan Hal Ehwal Pelajar; Mok Soon Sang(2008)
7. Tata cara Gantung/Buang sekolah (Kementerian Pelajaran Malaysia)
8. Buku Bidang-bidang Berkaitan Pengurusan HEM di Sekolah
9. Undang-undang Pendidikan di Malaysia; Tie Fatt Hee (2002)
10. Panduan Asas Penjagaan Premis Makanan dan Kebersihan Pengendali
11. Panduan Pemeriksaan KENDIRI Kantin dan Dapur Asrama Sekolah
12. Panduan Pelaksanaan RIMUP
13. Panduan Pendaftaran,Penempatan dan Pengesahan Murid Tahun 1 (KPM)
amri@SKKF(ST) 2009 2
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Bimb & Kauns Nilai-nilai murni Disiplin

Pembangunan Sahsiah Murid

ELEMEN HAL EHWAL MURID

Kesejahteraan Murid

Keselamatan Kebajikan Kesihatan

amri@SKKF(ST) 2009 3
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009 4
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Dokumen rasmi yang diaudit.Menjadi panduan untuk peruntukan PCG.


2. Kandungan maklumat adalah nama murid mengikut susunan
abjad,jantina,nombor daftar (Nombor Dikenal), petak-petak untuk ditanda
hadir atau tidak,jumlah hadir dan tidak hadir,jumlah kedatangan
sebenar,kedatangan sepatutnya,peratus kedatangan,purata
kedatangan.Dikira pada setiap akhir bulan.
3. Disamping merekod kehadiran murid dan mengira peratus dan purata
kehadiran, guru juga perlu mengisi butiran murid seperti jantina, nombor
daftar,tarikh masuk,tarikh lahir dan maklumat penjaga di bahagian
belakang buku.Semua maklumat ini mestilah lengkap sebelum akhir
Januari.
4. Nama pelajar mestilah lengkap (ada bin / binti).Ditulis dengan dakwat
hitam.
5. Nama pelajar yang baru masuk ,ditulis di bawah sekali.
6. Sekiranya pelajar bertukar, jangan garis atau potong namanya.Catatkan
“bertukar ke SK…”.Keluarkan namanya pada bulan berikutnya.
7. Untuk bulan Disember, tulis nama pelajar dan catatkan “CUTI AKHIR
TAHUN” melintang. amri@SKKF(ST) 2009 5
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009 6
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Jabatan Pelajaran Negeri


Pahang

Jabatan Pelajaran Negeri


Terengganu

sepatutny
a

amri@SKKF(ST) 2009 7
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Murid-murid yang sering tidak hadir.

NAMA KELAS BIL HARI PERATUS


Wardiah Wasiqah bt. Murad Thn 1 21 hari 11%
Nur Ashira Bismi Thn 1 19 hari 10%

Muhd. Nurfitri Mohd. Yusof Thn 2 26 hari 13.7%

Mohd. Fakhrul Naim Thn 4 18 hari 9.5%

Azrul Nizam bin Muhamad Thn 6 18 hari 9.5%

amri@SKKF(ST) 2009 8
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN TERHADAP KES PONTENG SEKOLAH

Tidak hadir (P) Tidak hadir (P) Tindakan


berturut-turut bukan berturut-
Pada hari ke-3 turut
Pada hari ke-10 Amaran Pertama

7 hari selepas amaran 10 hari selepas amaran Amaran Kedua


pertama pertama
7 hari selepas amaran 20 hari selepas amaran Amaran Terakhir
kedua kedua
14 hari selepas amaran 20 hari selepas amaran Amaran Sekolah
terakhir terakhir

Jumlah 31 hari Jumlah 60 hari

amri@SKKF(ST) 2009 9
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009 10
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Seksyen 29A dan 29A(2) Akta Pendidikan


1996 dan Peraturan-peraturan Pendidikan
(Pendidikan Wajib) 2002, diambil kira untuk
Pelaksanaan Pendidikan Wajib Sekolah
Rendah berkuatkuasa
Sehubungan 1 Januari 2003
itu, perkara-perkara berikut
hendaklah diambil kira :
ii) Mekanisme penempatan,pengesahan dan
pendaftaran murid Tahun 1
iii) Mekanisme penyiasatan murid cicir
iv) Risalah atau “pamplet” hebahan pendidikan
wajib
v) Peraturan-peraturan Pendidikan
amri@SKKF(ST) 2009 (Pend 11

Wajib) 2002
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009 12
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009 13
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PROSEDUR PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

1. Apabila menerima permohonan, ia mungkin boleh di


kategorikan kepada 4 jenis iaitu ;
i) Dokumen lengkap (boleh sediakan rumusan)
ii) Tiada Sijil Lahir (Ibubapa uruskan dgn Jab
Pendaftaran) iii) Kanak-kanak Pend. Khas
(Pemeriksaan doktor, Rumusan penempatan,JPNT-Unit
Pend.Khas)
iv) Bukan Warganegara (Mohon dgn JPNT -Brg pink 3
salinan) Satu permohonan untuk sebuah sekolah
sahaja
2. Permohonan pada 1 hingga 31 Mac (hari bekerja).
3. Permohonan hanya boleh dibuat seawal DUA TAHUN
sebelum ia bersekolah.
amri@SKKF(ST) 2009 14
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

4. Dokumen yang perlu dibawa semasa membuat permohonan


:
-Sijil lahir (asal dan photostat)
-Bukti alamat tempat tinggal
5. Semak Sijil lahir untuk pastikan Warganegara Malaysia.
6. Cop sekolah hendaklah diturunkan di belakang sijil lahir dan
tuliskan tarikh permohonan serta bilangan permohonan.
7. Sekiranya didapati telah ada cop sekolah lain yang belum
dibatal, nasihatkan ibubapa supaya membatalkannya.
8. PENTING untuk mengingatkan ibubapa bahawa permohonan
ini bukanlah JAMINAN ditempatkan di sekolah yang
dipohon.
amri@SKKF(ST) 2009 15
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

MURID CICIR

DEFINISI : Seseorang murid yang tidak mengikuti


pendidikan wajib atau tidak hadir selama tempoh
melebihi tiga hari berturut-turut tetapi tidak
termasuk murid ponteng, masalah kesihatan atau
dikecualikan oleh menteri di bawah subseksyen
29A(3).

amri@SKKF(ST) 2009 16
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009 17
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Semua guru adalah “Guru Disiplin”


amri@SKKF(ST) 2009 18
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Kamus Dewan : Latihan pemikiran dan kelakuan supaya dapat


mengawal diri dan patuh pada tatatertib,peraturan yang
ditetapkan untuk melatih seseorang supaya berkelakuan baik,
kepatuhan kepada peraturan, dan hukuman atau denda kerana
melanggar sesuatu peraturan yang ditetapkan.

P.F Olivia(1956): Kawalan diri,kawalan dari luar, patuh


kepada autoriti, keadaan tempat bekerja yang teratur, urusan
sistematik, cara menetapkan peraturan atau hukuman dengan
berkesan.

amri@SKKF(ST) 2009 19
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran (1979) :


 Kesanggupan seseorang menghormati dan mematuhi undang-undang
 Kesanggupan bekerja atau membuat sesuatu dengan cukup tertib
 kesanggupan menghormati hak individu lain dan tidak mengganggu
kepentingan orang lain
 mengamalkan tingkah laku yang baik
Mengamalkan semangat tolong-menolong
Membaiki keadaan yang sedia ada menerusi usaha-usaha yang membina
Sanggup berkhidmat kepada masyarakat

amri@SKKF(ST) 2009 20
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DISIPLIN ARAHAN DIRI DISIPLIN ARAHAN GURU

Secara sukarela.Kesedaran Guru bertanggungjawab


kendiri.Murid berfikir secara menentukan peraturan-
rasional dan matang. peraturan bilik darjah/sekolah
Paling berkesan dipatuhi.Bersifat autokratik
dan menghukum.Pengasingan

JENIS-JENIS DISIPLIN

DISIPLIN ARAHAN KUMP DISIPLIN ARAHAN KERJA


Aktiviti dilakukan bersama Memberikan tugasan untuk
ahli-ahli dalam dinamika disempurnakan mengikut
kump.Perlu ada ketua dan jadual.Berciri motivasi positif.
bimbingan oleh guru. Sesuai dengan umur dan
kebolehan murid.
amri@SKKF(ST) 2009 21
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Penggunaan pendekatan dan strategi mengajar yang kurang sesuai


: murid bosan dan memberontak/hilang tumpuan

2. Keadaan fizikal bilik darjah, persekitaran sekolah kurang selesa


: kerusi meja,cuaca,cahaya,persekitaran kurang bersih

3. Hubungan guru dan murid kurang baik/kurang mesra


: tiada interaksi dua hala, suasana sosioemosi kurang sihat,guru tidak
empati,fahami keperluan emosi murid

4. Sahsiah guru kurang meyakinkan / contoh/tauladan


: kurang tegas, tidak menunjukkan contoh yang baik,
kurang pengalaman

amri@SKKF(ST) 2009 22
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5. Kesihatan murid yang kurang baik


: murid kurang sihat,kurang rehat akan hilang tumpuan,tidak siap
tugasan,akan meniru

6. Aspirasi sekolah yang terlalu tinggi


: terlalu menekan prestasi akademik,murid-murid kurang cerdas
menimbulkan masalah kerana mereka tidak mampu

7. Pengaruh negatif dari keluarga,rakan dan persekitaran


: pengaruh tingkah laku negatif dari ahli keluarga, rakan yang lebih
dewasa dan persekitaran termasuk media

amri@SKKF(ST) 2009 23
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

• Keperluan Jasmani – bagi pertumbuhan dan kesempurnaan


tubuh badan murid
• Keperluan Psikologi – kasih sayang,mesra,empati,
penghargaan,kedudukan sosial,ketenteraman,pengalaman baru
• Keperluan Khas – kebiasaan dan kegemaran individu
• Keperluan bagi memenuhi nilai dan sikap hidup individu

amri@SKKF(ST) 2009 24
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Pengukuhan struktur,sistem organisasi dan pentadbiran


sekolah. Pengurusan teratur,
Anugerah Pekerti, Buku Panduan Disilin & Peraturan sekolah,
tindakan bersama,mematuhi peraturan, mengadakan sistem
kawalan dan pemantauan,penyediaan kemudahan,peningkatan
kebersihan & keceriaan, JK HEM, sistem maklum balas, sistem
perkhidmatan psikologi,pengawas.
2. Mewujudkan Situasi –situasi Harmoni .
: Hubungan harmoni semua warga sekolah, murid
berasa selamat dan gembira,akan meransang
pembelajaran,elakkan konflik,penerapan nilai-nilai
murni,komunikasi sihat,peluang menyuarakan pendapat,
keputusan bersama,susah senang bersama,layanan adil.
amri@SKKF(ST) 2009 25
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3. Penggunaan Bidang Perlambangan.


Bertujuan mewujudkan rasa bangga terhadap sekolah
dan perasaan diterima dan berasa sekolah adalah kepunyaan
bersama.
Melalui kaedah; pakaian seragam sekolah, identiti khas (lencana),
tali leher,pakaian pengawas.Identiti sekolah (cemerlang sukan,
bersih & ceria. Lagu Sekolah,cogan kata,bendera sekolah,majalah
sekolah, penghargaan kepada murid dalam bidang
maisng2,perhimpunan.
4. Pengurusan Pembelajaran Bilik Darjah.
Membantu perkembangan intelek,sosial dan emosi
murid.Pendidikan Islam dan Sivik.
Penilaian juga penting untuk mengukur keberkesanan P&P.
Juga penilaian perubahan tingkah laku.(positif)

amri@SKKF(ST) 2009 26
Fungsi JK Pengawas dan Disiplin
1. Memimpin Lembaga Disiplin dan Pegawas sekolah atas
nasihat guru besar.
2. Memastikan semua murid sentiasa mematuhi dan
mengamalkan peraturan sekolah dan lain- lain peraturan
seperti peraturan persatuan, kelab, sukan dan permainan,
pusat sumber, makmal dan sebagainya.
3. Memastikan peraturan sekolah dan gambarajah tentang
pakaian dan potongan rambut murid dipaparkan ditiap-tiap
kelas atau sudut-sudut tertentu.
4. Menyediakan senarai tugas senarai tugas pengawas dan
jadual bertugas pengawas.
5. Memastikan semua pengawas menjalankan tugas masing-
masing mengikut jadual bertugas yang ditetapkan.
6. Menguruskan pelantikan para pengawas sekolah melalui
temuduga para pelajar terpilih yang dicalonkan oleh para
guru.
7. Memastikan adanya kerjasama daripada para guru lain
dalam usaha melaksanakan semua peraturan dan undang-
undang sekolah yang dikuatkuasakan.
8.Sentiasa memaklumkan kepada para guru dan pihak sekolah
amri@SKKF(ST) 2009 27
mengenai perkembangan disiplin murid.
9. Menyelaras dan menyediakan laporan-laporan dan
mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan pelanggaran
disiplin sekolah untuk guru besar, PPD dan Pengarah
Pendidikan Negeri.
10. Mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas para pelajar
yang didapati melanggar peraturan sekolah.
11. Membantu Guru Besar mengesan dan mengesahkan jenis
salahlaku yang boleh membawa kepada hukuman
pergantungan sementara atau buang sekolah.
12. Membuat perakuan mengenai hukuman-hukuman rotan yang
dikenakan oleh Guru Besar ke atas pelajar yang melanggar
peraturan dan undang-undang sekolah.
13. Menjalankan hukuman disiplin keatas pelajar sekiranya
diwakilkan oleh Guru Besar.
14. Berkerjasama dengan semua guru dan pengawas sekolah
dalam memastikan disiplin pelajar semasa perhimpunan rasmi
sekolah, kawad kecemasan, Hari Ibu Bapa, Hari terbuka dan
lain-lain acara sekolah.
15. Menyedia dan menyemak laporan disiplin pelajar serta
mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.
16. Mengawasi semua pengawas sekolah dari segi kewibawaan,
prestasi akademik dan kebajikan mereka.
17. Menghadiri sebarang mesyuarat
amri@SKKF(ST)yang
2009 berkaitan dengan 28
disiplin apabila diarahkan oleh Guru Besar.
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009 29
SK KAMPUNG FIKRI (ST)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

amri@SKKF(ST) 2009 30
Budaya sekolah
Kesihatan
& Kantin

Keceriaan KEBAJIKAN Keselamatan


MURID

Biasiswa & RMT & Susu SPBT


KWAPM
amri@SKKF(ST) 2009 31
KANTIN 5K

KEBERSIHAN
KECERIAAN
KELAZATAN
KESELESAAN
KEPELBAGAIAN

amri@SKKF(ST) 2009 32
Fungsi JK Kantin

1. Membantu Guru Besar memastikan pengusaha kantin


menyediakan perkhidmatan yang terbaik seperti dalam
perjanjian.
2. Menjalankan pemeriksaan ke atas kantin dari segi kebersihan,
keselamatan dan kesempurnaan.
3. Menyediakan laporan mengenai perkhidmatan dan
memaklumkan kepada Guru Besar untuk tindakan susulan.
4. Memastikan adanya kerjasama di antara pihak sekolah dan
pengusaha kantin.
5. Memastikan pelaksanaan Program 5K dan Pemeriksaan
Kendiri.
amri@SKKF(ST) 2009 33
KESIHATAN
Fungsi JK Kesihatan

1. Memastikan semua pelajar mendapat perkhidmatan kesihatan


yang diperlukan dari semasa ke semasa seperti :
Imunisasi,Pergigian,Rawatan dan Kecemasan,Pemeriksaan

Kesihatan dan Khidmat nasihat.


2. Memastikan semua pelajar mendapat maklumat
sepenuhnya mengenai penyakit-penyakit berjangkit.
3. Memastikan warga sekolah mengamalkan cara hidup sihat.
4. Membina kerjasama dengan pihak kesihatan, majlis daerah,
dan pihak lain-lain yang berkaitan.
5. Menjalankan pemantauan terhadap semua program yang
dilaksanakan.
6. Menyelia dan menyerahkan laporan
amri@SKKF(ST) 2009 kepada guru besar 34
untuk makluman dan tindakan.
KESELAMATAN
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1999 : Keselamatan Diri Murid
dalam Perjalanan Pergi dan balik Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2002 : Pelaksanaan Program


Sekolah Selamat
Fungsi JK Sekolah Selamat

1. Merancang dan melaksanakan Program Sekolah Selamat.

2. Memberi pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai


maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan.

3. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi kerajaan dan


bukan kerajaan yang boleh membantu mempertingkatkan
keselamatan di sekolah.
4. Mendapatkan khidmat nasihat dari Sekolah-Sekolah Rintis.

amri@SKKF(ST) 2009 35
amri@SKKF(ST) 2009 36
KEBAJIKAN

Fungsi JK Kebajikan

1. Bertanggungjawab mewujudkan satu tabung untuk menjaga


kebajikan pelajar.
2. Mengenalpasti para pelajar yang layak mendapat bantuan
kebajikan yang diperlukan yang merupakan bantuan
kewangan atau bukan kewangan.
3. Melancarkan pungutan derma kilat dikalangan warga sekolah
sekiranya ada ibu bapa atau penjaga atau pelajar yang
meninggal dunia dan menyerahkannya kepada pihak yang
berkaitan.
4. Mengawasi dan mengambil berat terhadap kebajikan pelajar
keseluruhannya.
amri@SKKF(ST) 2009 37

Anda mungkin juga menyukai