TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM

TASWIN RAHMAN TAGAMA

Friday, December 07, 2012

Tim Detasering UNSOED 2012

DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN LABORATORIUM

DEFINISI: Proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan aktivitas laboratorium

TUJUAN: Agar semua fasilitas dan aktivitas laboratorium terorganisir dengan sistematis

Tim Detasering UNSOED 2012

MANFAAT SISTEM ADMINISTRASI

Meningkatkan berbagai aspek pengelolaan laboratorium, seperti: 1. Merencanakan pengadaan peralatan dan bahan untuk laboratorium 2. Mengendalikan efisiensi penggunaan budget 3. Memperlancar pelaksanaan praktikum 4. Menyusun laporan tentang kondisi laboratorium yang obyektif 5. Memudahkan dalam mengawasi dan melindungi kekayaan laboratorium, mengingat laboratorium merupakan investasi sektor pendidikan yang relatif mahal
Tim Detasering UNSOED 2012 3

ASPEK-ASPEK YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN

RUANGAN LABORATORIUM FASILITAS LABORATORIUM ALAT-ALAT LABORATORIUM BAHAN-BAHAN LABORATORIUM KETENAGAAN / PERSONIL /PENGELOLA AKTIVITAS LABORATORIUM

Tim Detasering UNSOED 2012

FORMAT ADMINISTRASI LABORATORIUM

FORMAT A
FORMAT B1 FORMAT B2 FORMAT B3 FORMAT B4

: DATA RUANGAN LABORATORIUM

: KARTU BARANG : DAFTAR BARANG : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN BARANG : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT

Tim Detasering UNSOED 2012

FORMAT ADMINISTRASI (lanjutan)

FORMAT C1 FORMAT C2 FORMAT C3 FORMAT C4 FORMAT D1 FORMAT D2 FORMAT D3 FORMAT D4 : KARTU ALAT : DAFTAR ALAT : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ALAT : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT : KARTU ZAT : DAFTAR ZAT : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ZAT : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT
Tim Detasering UNSOED 2012

FORMAT ADMINISTRASI (lanjutan)

FORMAT E FORMAT F

: KETENAGAAN LABORATORIUM : AGENDA KEGIATAN LABORATORIUM

CATATAN : DALAM PENGADMINISTRASIAN LABORATORIUM DIKENAL ISTILAH BARANG UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS UMUM LABORATORIUM, DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN BAHAN KIMIA

TIM DETASERING UNSOED 2012

ADMINISTRASI RUANGAN LABORATORIUM

KEADAAN RUANGAN YANG ADA, JARINGAN KISTRIK, JARINGAN GAS, DAN JARINGAN AIR
RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT NAMA, UKURANNYA, DAN KAPASITASNYA DALAM FORMAT A UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM, PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA RUANGAN

Tim Detasering UNSOED 2012

RAMBU-RAMBU UKURAN RUANGAN LABORATORIUM

RUANGAN PRAKTIKUM RUANGAN PERSIAPAN RUANGAN ALAT RUANGAN ZAT RUANGAN TIMBANG RUANGAN INSTRUMEN RUANGAN KOMPUTASI RUANGAN STAF RUANGAN BENGKEL RUANGAN W.C. : ukuran 2,5 m/orang : 20% dari ruang praktikum : 20% dari ruang praktikum : 20% dari ruang praktikum : 5 20% dari ruang praktikum : 15% dari ruang praktikum : 20% dari ruang praktikum : 20% dari ruang praktikum : 20% dari ruang praktikum : 20% dari ruang praktikum

Tim Detasering UNSOED 2012

ADMINISTRASI FASILITAS UMUM LABORATORIUM

Meja Tulis Lemari Alat Bak Cuci Meja Praktikum Meja Demonstrasi Tangki Gas Sumber Air Barometer Meja Komputer Instalasi Air LCD Instalasi Gas Instalasi Listrik Kotak P3k Telpon/Fax Lemari Asap Lemari Bahan Kompor Listrik
10

Tim Detasering UNSOED 2012

ADMINISTRASI FASILITAS UMUM LABORATORIUM (lanjutan)

Papan Tulis Papan Pengumuman Barometer Ruangan Termometer Ruangan Kursi Praktikum Lampu Blower Pemadam Kebakaran Kran Air Jam Dinding Lemari Es Rak Peralatan Petunjuk Praktikum Handbook Perkakas bengkel

Tim Detasering UNSOED 2012

11

ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM

UNTUK BARANG LABORATORIUM DIGUNAKAN FORMAT B1; B2; B3; DAN B4 FORMAT B1 / KARTU BARANG KARTU BARANG diisi dengan nama barang yang lazim digunakan, misalnya Barometer GOLONGAN BARANG diisi dengan optik, elektronik, perabot, atau perkakas KODE BARANG diisi dengan kode pabrik atau katalog NOMOR INDUK adalah nomor yang ada pada buku induk / daftar barang LOKASI PENYIMPANAN diisi dengan R/L/Rk/Tk yang artinya barang tersebut berada di Ruang / Lantai / Rak / Tingkat berapa?
Tim Detasering UNSOED 2012 12

ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM (lanjutan)

FORMAT B2 / DAFTAR BARANG atau BUKU INDUK, merupakan rekapitulasi dari KARTU BARANG FORMAT B3 merupakan DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN BARANG Format B3 diisi oleh staf administrasi laboratorium saat menerima barang / alat / bahan dari Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas setelah mendapat perintah dari Wakil Dekan 2 Bagi teknisi atau administrasi laboratorium, Format B3 sebagai alat penerima / pengeluaran / peminjaman alat laboratorium
Tim Detasering UNSOED 2012 13

ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM (lanjutan)

FORMAT B4 Daftar Usulan Barang dapat berupa Perbaikan atau Rehabilitasi Peralatan atau untuk Pengadaan Barang Baru Pada Format B3 harus dicantumkan jenis dan jumlah barang dan harus dicantumkan kuantitas barang tiap kemasan termasuk harganya Spesifikasi Barang mempunyai fungsi yang sangat penting, karena apabila apabila barang yang diterima tidak sesuai dengan yang diajukan, maka laboratorium mempunyai alasan yang sangat kuat untuk menolak barang yang dikirim tersebut
Tim Detasering UNSOED 2012 14

ADMINISTRASI ALAT LABORATORIUM

ALAT PRAKTIKUM ADALAH ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK PRAKTIKUM ATAU PENELITIAN FORMAT C1; C2; C3; DAN C4 TEKNIS PENGISIAN SAMA DENGAN PENGISIAN FORMAT B, HANYA UNTUK FORMAT C DITUNTUT UNTUK MENGUASAI ATAU MEMILIKI KEMAMPUAN UNTUK MENGENAL PERALATAN DENGAN JUMLAH YANG LEBIH BANYAK FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN MENJADI FORMAT C5 DAN C6, YANG FUNGSINYA AGAR SETIAP MATA ACARA PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PENDISTRIBUSIANNYA
Tim Detasering UNSOED 2012 15

ADMINISTRASI ZAT KIMIA LABORATORIUM

DIGUNAKAN FORMAT D1; D2; D3; dan D4; dan DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK FORMAT D5 dan D6
PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN C ADALAH PADA SPESIFIKASINYA. PADA FORMAT D1 SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI , SEPERTI NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA / BERAT JENIS, UJUD, WARNA, PABRIK, DAN KODE ZAT

Tim Detasering UNSOED 2012

16

ADMINISTRASI ZAT KIMIA LABORATORIUM (lanjutan)

SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET / LABEL YANG TERTERA PADA BOTOL KEMASAN , OLEH SEBAB ITU LABEL HARUS MENEMPEL ERAT DAN DIBERI SELOTAPE, USAHAKAN JANGAN SAMPAI HILANG JIKA LABEL HILANG AKAN SANGAT SULIT UNTUK MELACAK ZAT TERKANDUNG DALAM BOTOL ATAU KEMASAN TERSEBUT, DAN DIPERLUKAN WAKTU YANG LAMA UNTUK MENGENALNYA KEMBALI
TIM DETASERING UNSOED 2012

17

ADMINISTRASI KETENAGAAN LABORATORIUM

FORMAT E MENCATAT TENTANG KETENAGAAN, SEPERTI: KEPALA LABORATORIUM SEKRETARIS LABORATORIUM PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM ASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUM TEKNISI (JIKA ADA) LABORAN

Tim Detasering UNSOED 2012

18

ADMINISTRASI KEGIATAN LABORATORIUM

KINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI DAN KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH LABORATORIUM KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN OLEH SEBERAPA JAUH PERSONEL DI DALAMNYA MEMFUNGSIKAN SECARA MAKSIMAL PRASARANA DAN SARANA YANG ADA DI LABORATORIUM FUNGSI PRASARANA DAN SARANA YANG MAKSIMAL AKAN TAMPAK MANAKALA SELURUH KEGIATAN TERREKAM ATAU TERADMINISTRASI DENGAN BAIK GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN KEGIATAN LABORATORIUM DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT EFISIENSI DAN AKTIVITAS PENGGUNAAN LABORATORIUM
TIM DETASERING UNSOED 2012

19