TEKNIS

ADMINISTRASI
LABORATORIU
M
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26 Tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Laboratorium Sekolah/Madrasah
 DEFINISI DAN TUJUAN
PENGADMINISTRASIAN

DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU

INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM

TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN AKTIFITAS

LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATIS
Menurut PP Nomor 19 Tahun 2005 mengenai
Standar Nasional Pendidikan dan dijabarkan
dalam Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007,
laboratorium merupakan tempat untuk
mengaplikasikan teori keilmuan, pengujian
teoritis, pembuktian ujicoba peneltian, dan
sebagainya dengan menggunakan alat bantu
yang menjadi kelengkapan dari fasilitas dengan
kuantitas dan kualitas yang memadai.
PERMENPAN No. 3 Tahun 2010

Laboratorium adalah unit penunjang akademik

pada lembaga pendidikan, berupa ruangan
tertutup atau terbuka, bersifat permanen atau
bergerak, dikelola secara sistematis untuk
kegiatan pengujian, kalibrasi, dan atau produksi
dalam skala terbatas, dengan menggunakan
peralatan dan bahan berdasarkan metode
keilmuan tertentu, dalam rangka pelaksanaan
pendidikan, penelitian dan atau pengabdian
masyarakat
 MANFAAT
SISTEM
ADMINISTRASI

• Meningkatkan mutu pengelolaan

laboratorium
• Memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat
mengenai kondisi laboratorium secara keseluruhan
• Merencanakan kebutuhan personil, alat dan bahan dengan
tepat
• Mengendalikan efisiensi penggunaan anggaran
• Memudahkan pengawasan dan melindungi aset-aset
laboratorium
• Menyusun laporan pengelolaan laboratorium dengan
obyektif
• Menunjang peningkatan kerjasama dengan laboratorium
lain
• Memperlancar kegiatan praktikum
 ASPEK-ASPEK
YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN

BANGUNAN/RUANGAN LABORATORIUM
FASILITAS LABORATORIUM
ALAT LABORATORIUM
BAHAN LABORATORIUM
KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA
KEGIATAN LABORATORIUM
 FORMAT ADMINISTRASI
FORMAT : DATA RUANGAN LAB
A
FORMAT B1 : KARTU BARANG
FORMAT B2 : DAFTAR BARANG
FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN /
PENGELUARAN BARANG
FORMAT B4 : DAFTAR USULAN /
PERMINTAAN ALAT
 FORMAT
ADMINISTRASI

• FORMAT • : KARTU ALAT

C1 • : DAFTAR ALAT
• FORMAT • : DAFTAR PENERIMAAN /
C2 PENGELUARAN ALAT
•• FORMAT
FORMAT • : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN
C3
C4 ALAT
• FORMAT : KARTU BAHAN
D1 : DAFTAR BAHAN
• FORMAT : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN
D2
• FORMAT : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN BAHAN
D3 BAHAN
• FORMAT
D4
FORMAT
ADMINISTRASI

 FORMAT : DATA KETENAGAAN

E
 FORMAT : AGENDA KEGIATAN LAB
F
ADMINISTRASI
RUANGAN LABORATORIUM

 KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK,

JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS

 RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS

TERCATAT NAMANYA,UKURANNYA DAN
KAPASITASNYA DALAM FORMAT A

 UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM

PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA
RUANGAN
RAMBU-RAMBU
UKURAN RUANGAN
LABORATORIUM

• R. PRAKTIKUM : 2,5 m²/ORANG

• R.PERSIAPAN : 20% DARI R. PRAKTIKUM
• R. ALAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM
• R. ZAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM
• R. TIMBANG : 5- 20% DARI PRAKTIKUM
• R. INSTRUMEN : 15% DARI R. PRAKTIKUM
• R. KOMPUTASI : 20% DARI R. PRAKTIKUM
• R. STAFF : 20% DARI R. PRAKTIKUM
RAMBU-RAMBU
UKURAN RUANGAN
LABORATORIUM

 R. BENGKEL : 20% DARI R. PRAKTIKUM

 R. PENGRJ GELAS : 20% DARI R. PRAKTIKUM
 WC : 20% DARI R. PRAKTIKUM
ADMINISTRASI
FASILITAS
UMUM
LABORATORIUM
 Meja tulis  Instalasi air
 Lemari alat  Barometer
 Bak cuci  Meja komputer
 Meja praktikum  OHP
 Tangki gas  Instalasi gas
 Meja demonstrasi  Perlengkapan P3K
 Insatalasi air  Instalasi listrik
 Barometer  Telpon/alat komunikasi
 Meja komputer  Lemari asap
ADMINISTRASI
FASILITAS
UMUM
LABORATORIUM
 Termometer ruangan  Kran air
 Papan tulis  Jam dinding
 Barometer ruangan  Lemari es
 Papan pengumuman  Perkakas bengkel
 Kursi /bangku  Penuntun praktikum
 Lampu  Rak alat
 Alat pengankal kebakaran  Hand book
 Blower
PERALATAN
BENGKEL SEDERHANA

 Gergaji kayu  Palu besi (set)

 Gergaji besi  Palu karet
 Gergaji triplek  Kikir besi
 Bor listrik  Kikir kayu
 Bor engkol  Tang biasa
 Mata bor kayu  Tang mulut panjang
 Mata bor logam  Kakatu/gegep
 Obeng biasa (set)  Pisau / cutter
 Obeng kembang(set)  golok
PERALATAN
BENGKEL SEDERHANA

 Kapak  Mistar siku-siku besi

 Kunci inggris  Mistar segitiga besi
 Kunci ring (set)  Potlot kerja kayu
 Kunci pas (set)
 Kunci L (set)
 Gunting seng
 Gunting kain
 Ketam
 Ampelas listrik
 Mistar panjang besi
 ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM

• DIGUNAKAN 4 MACAM FORMAT YAKNI FORMAT B1, B2,

B3, DAN B4 UNTUK BARANG LABORATORIUM

• FORMAT B1 / KARTU BARANG (LIHAT LAMPIRAN ) NAMA

BARANG DIISI DENGAN NAMA YG LAZIM DIGUNAKAN
MISAL, BAROMETER. GOLONGAN BARANG
DIMAKSUDKAN APAKAH BARANG TERSEBUT TERMASUK
PERKAKAS, OPTIK, ELEKTRONIK, PERABOT ATAU LAINNYA
KODE BARANG DISESUAIKAN DENGAN KODE DARI
PABRIK ATAU KATALOG. NOMOR INDUK ADALAH NOMOR
PADA BUKU INDUK / DAFTAR BARANG. LOKASI
PENYIMPANAN DIISI DENGAN : R /L/Rk/Tk YANG
MENYATAKAN RUANGAN, LANTAI, RAK DAN TINGKAT
 LANJUTAN

• FORMAT B2/ DAFTAR BARANG ATAU BUKU INDUK.

MERUPAKAN REKAPITULASI DARI KARTU BARANG

• FORMAT B3/ DAFTARPENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG.

UNTUK YANG BEKERJA DISEKOLAH, BARANG YANG DITERIMA
DI KOORDINIR OLEH WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA
DANWAKTU PENERIMAAN DISERTAI FAKTUR BARANG, MAKA
TIDAK PERLU MENGGUNAKAN FORMAT B3 LANGSUNG SAJA
DAFTAR TERSEBUT DI FILEKAN, SEHINGGA FORMAT B3 HANYA
BERFUNGSI SEBAGAI DAFTAR PENGELUARAN BARANG YANG
DIDISTRIBUSIKAN KE MASING-MASING LAB. BAGI TEKNISI
YANG BEKERJA DILAB, BERFUNGSI SEBAGAI ALAT PENERIMA
ATAU PENGELUARAN /PEMINJAMAN YANG BERSIFAT TENTATIF
 LANJUTAN

• FORMAT B4/ DAFTAR USULAN BARANG, DAPAT

BERUPA PERBAIKAN/REHABILITASI ATAU PENGADAAN
BARU . PADA FORMAT INI DICANTUMKAN JENIS DAN
BARANG DAN
JUMLAH HARUS DICANTUMKAN KUANTITAS
BARANG TIAP KEMASAN TERMASUK HARGANYA
SPESIFIKASI BARANG FUNGSI
, YAN
MEMPUNYAI
SANGAT PENTING YAKNI APABILA BARANG G
DITERIMA TIDAK SESUAIDENGAN PENGAJUAN,
YAN
PEMESAN MEMPUNYAI DASAR KUA UNTUK
G
MENOLAKNYA T
 ADMINISTRASI
ALAT LABORATORIUM

• ALA LABORATORIU ADALAH ALAT-ALAT YAN

GUNAKAN
T M UNTUK PELAKSANAAN PRAKTIKUM G
PENELITIAN. ATA
U
• DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS
PENGISIAN SAMA DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT
C DITUNTUT KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG
RELATIF BANYAK

• FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN

C6 YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI
SETIAPMATA PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT
DILACAK PADA SAAT PENDISTRIBUSIAN
ADMINISTRASI
BAHAN
LABORATORIU
M
• DIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN
DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6

• PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT C

TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 ,
SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI
SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA
MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA/BERAT
JENIS, UJUD, WARNA , PABRIK DAN KODE ZAT
ADMINISTRASI
BAHAN
LABORATORIU
M

 SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET /LABEL YANG

TERTERA PADA BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU
LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI HILANG,
JIKA TERJADI, MAKA UNTUK MENGENALINYA
KEMBALI MEMERLUKAN KEMAMPUAN ANALISIS
DAN AKAN MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMA
ADMINISTRASI KETENAGAAN LABORATORIUM

KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E :

 KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUM

 PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM
 ASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUM
 TEKNISI (JIKA ADA)
 LABORAN
ADMINISTRASI
KEGIATAN LABORATORIUM

 KINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI

DAN KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN

 KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN SEBERAPA JAUH

PERSONEL DIDALAMNYA MEMFUNGSIKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN
PRASARANA DAN SARANA YANG ADA

 FUNGSI SARANA DAN PRASARANA YANG MAKSIMAL AKAN

TERLIHAT MANAKALA KEGIATAN YANG DILAKUKAN TEREKAM/
TERADMINISTRASI DENGAN BAIK

 GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN

KEGIATAN LABORATORIUM

 DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK

MELIHAT EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGGUNAAN
LABORATORIUM
TERIMA KASIH