Administrasi

Laboratorium
DEFINISI DAN TUJUAN
PENGADMINISTRASIAN

• DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU

INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS
LABORATORIUM

• TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN

AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR
DENGAN SISTEMATIS
 MANFAAT
SISTEM ADMINISTRASI

 MENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI

ASPEK PENGELOLAAN LABORATORIUM
SEPERTI :
 DALAM MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT
DAN BAHAN
 MENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN
BUDGET
 MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUM
 PENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM
YANG OBJEKTIF
 MEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN
MELINDUNGI KEKAYAAN LABORATORIUM
MENGINGAT LABORATORIUM MERUPAKAN
INVESTASI SEKTOR PENDIDIKAN YANG RELATIF
MAHAL
 ASPEK-ASPEK
YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN

• RUANGAN LABORATORIUM
• FASILITAS LABORATORIUM
• ALAT LABORATORIUM
• BAHAN LABORATORIUM
• KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA
• KEGIATAN LABORATORIUM
 FORMAT
ADMINISTRASI

• FORMAT A : DATA RUANGAN LAB

• FORMAT B1 : KARTU BARANG

• FORMAT B2 : DAFTAR BARANG
• FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN /
PENGELUARAN BARANG
• FORMAT B4 : DAFTAR USULAN /
PERMINTAAN ALAT
 FORMAT
ADMINISTRASI

• FORMAT C1 : KARTU ALAT

• FORMAT C2 : DAFTAR ALAT
• FORMAT C3 : DAFTAR PENERIMAAN /
PENGELUARAN ALAT
• FORMAT C4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT
• FORMAT D1 : KARTU ZAT
• FORMAT D2 : DAFTAR ZAT
• FORMAT D3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ZAT
• FORMAT D4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZAT
 FORMAT
ADMINISTRASI

 FORMAT E : DATA KETENAGAAN

 FORMAT F : AGENDA KEGIATAN LAB

 CATATAN :
DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG
UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS
UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN
BAHAN KIMIA
 ADMINISTRASI
RUANGAN LABORATORIUM

 KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK,

JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS

 RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS

TERCATAT NAMANYA,UKURANNYA DAN
KAPASITASNYA DALAM FORMAT A

 UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN

LABORATORIUM PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU
UKURAN BEBERAPA RUANGAN
 RAMBU-RAMBU
UKURAN RUANGAN
LABORATORIUM

• R. PRAKTIKUM : 2,5 m²/ORANG

• R.PERSIAPAN : 20% DARI R. PRAKTIKUM
• R. ALAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM
• R. ZAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM
• R. TIMBANG : 5- 20% DARI PRAKTIKUM
• R. INSTRUMEN : 15% DARI R. PRAKTIKUM
• R. KOMPUTASI : 20% DARI R. PRAKTIKUM
• R. STAFF : 20% DARI R. PRAKTIKUM
RAMBU-RAMBU UKURAN RUANGAN LABORATORIUM

• R. BENGKEL : 20% DARI R.

PRAKTIKUM
• R. PENGRJ GELAS : 20% DARI R.
PRAKTIKUM
• WC : 20% DARI R.
PRAKTIKUM
 ADMINISTRASI
FASILITAS UMUM
LABORATORIUM

• Meja tulis • Instalasi air

• Lemari alat • Barometer
• Bak cuci • Meja komputer
• Meja praktikum • OHP
• Tangki gas • Instalasi gas
• Meja demonstrasi • Perlengkapan P3K
• Insatalasi air • Instalasi listrik
• Barometer • Telpon/alat komunikasi
• Meja komputer • Lemari asap
 ADMINISTRASI
FASILITAS UMUM
LABORATORIUM

• Termometer ruangan • Kran air

• Papan tulis • Jam dinding
• Barometer ruangan • Lemari es
• Papan pengumuman • Perkakas bengkel
• Kursi /bangku • Penuntun praktikum
• Lampu • Rak alat
• Alat pengankal • Hand book
kebakaran
• Blower
 PERALATAN
BENGKEL SEDERHANA

• Gergaji kayu • Palu besi (set)

• Gergaji besi • Palu karet
• Gergaji triplek • Kikir besi
• Bor listrik • Kikir kayu
• Bor engkol • Tang biasa
• Mata bor kayu • Tang mulut panjang
• Mata bor logam • Kakatu/gegep
• Obeng biasa (set) • Pisau / cutter
• Obeng kembang(set) • golok
 PERALATAN
BENGKEL SEDERHANA

• Kapak • Mistar siku-siku besi

• Kunci inggris • Mistar segitiga besi
• Kunci ring (set) • Potlot kerja kayu
• Kunci pas (set)
• Kunci L (set)
• Gunting seng
• Gunting kain
• Ketam
• Ampelas listrik
• Mistar panjang besi
 ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM

• DIGUNAKAN 4 MACAM FORMAT YAKNI

FORMAT B1, B2, B3,
DAN B4 UNTUK BARANG LABORATORIUM

• FORMAT B1 / KARTU BARANG (LIHAT

LAMPIRAN ) NAMA BARANG DIISI
DENGAN NAMA YG LAZIM DIGUNAKAN
MISAL, BAROMETER. GOLONGAN
BARANG DIMAKSUDKAN APAKAH BARANG
• FORMAT B2/ DAFTAR BARANG ATAU BUKU
INDUK. MERUPAKAN REKAPITULASI DARI
KARTU BARANG
• FORMAT B3/ DAFTARPENERIMAAN/PENGELUARAN
BARANG. UNTUK YANG BEKERJA DISEKOLAH, BARANG
YANG DITERIMA DI KOORDINIR OLEH WAKIL KEPALA
SEKOLAH BIDANG SARANA DANWAKTU PENERIMAAN
DISERTAI FAKTUR BARANG, MAKA TIDAK PERLU
MENGGUNAKAN FORMAT B3 LANGSUNG SAJA DAFTAR
TERSEBUT DI FILEKAN, SEHINGGA FORMAT B3 HANYA
BERFUNGSI SEBAGAI DAFTAR PENGELUARAN BARANG
YANG DIDISTRIBUSIKAN KE MASING-MASING LAB. BAGI
TEKNISI YANG BEKERJA DILAB, BERFUNGSI SEBAGAI ALAT
PENERIMA ATAU PENGELUARAN /PEMINJAMAN YANG
BERSIFAT TENTATIF
 LANJUTAN

• FORMAT B4/ DAFTAR USULAN BARANG, DAPAT BERUPA

PERBAIKAN/REHABILITASI ATAU PENGADAAN BARU .
PADA FORMAT INI DICANTUMKAN JENIS DAN JUMLAH
BARANG DAN HARUS DICANTUMKAN KUANTITAS
BARANG TIAP KEMASAN TERMASUK HARGANYA,
SPESIFIKASI BARANG MEMPUNYAI FUNGSI YANG
SANGAT PENTING YAKNI APABILA BARANG YANG
DITERIMA TIDAK SESUAI DENGAN PENGAJUAN,
PEMESAN MEMPUNYAI DASAR KUAT UNTUK
MENOLAKNYA
 ADMINISTRASI
ALAT LABORATORIUM

• ALAT LABORATORIUM ADALAH ALAT-ALAT YANG GUNAKAN

UNTUK PELAKSANAAN PRAKTIKUM ATAU PENELITIAN .
• DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS PENGISIAN SAMA
DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT C DITUNTUT
KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG RELATIF BANYAK

• FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN C6

YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI SETIAPMATA
PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PADA SAAT
PENDISTRIBUSIAN
 ADMINISTRASI
ZAT KIMIA
LABORATORIUM

• DIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN

DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6
• PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT
C TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 ,
SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI
SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA,
MASSA MOLEKUL, KEMURNIAN,
KONSENTRASI, MASSA/BERAT JENIS, UJUD,
WARNA , PABRIK DAN KODE ZAT
 ADMINISTRASI
ZAT KIMIA
LABORATORIUM

• SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA

ETIKET /LABEL YANG TERTERA PADA
BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU
LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI
HILANG, JIKA TERJADI, MAKA UNTUK
MENGENALINYA KEMBALI MEMERLUKAN
KEMAMPUAN ANALISIS DAN AKAN
MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMA
 ADMINISTRASI
KETENAGAAN
LABORATORIUM

KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E :

• KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUM

• PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM
• ASISTEN PENANGGUNG JAWAB
PRAKTIKUM
• TEKNISI (JIKA ADA)
• LABORAN
 . Pengembangan sistem administrasi
laboratorium
Administrasi Laboratorium meliputi berbagai
kegiatan yaitu :
• inventarisasi alat dan fasilitas laboratorium,
• administrasi penggunaan laboratorium,
• administrasi peminjaman alat-alat laboratorium,
• administrasi pemeliharaan alat-alat laboratorium)
dan Keselamatan kerja di laboratorium
 Inventarisasi Peralatan
• Data collecting : Sistem pencatatan
inventaris alat dapat menggunakan buku,
sistem kartu dan sistem komputer
• Semua data peralatan disusun secara jelas,
teratur dan informatif. Daftar alat memuat
informasi :
1. Nama alat disusun secara alphabetis
2. Fungsi
 Inventarisasi Peralatan
3. Komponen tambahan (spare part)
4. Negara asal
5. Kondisi
6. Jumlah
7. Keterangan
Daftar alat yang ada disetiap ruang sebaiknya
ditempel atau digantung di dinding
 Inventarisasi Peralatan
• Daftar alat-alat yang disimpan dalam lemari
praktikan ditempel pada bagian dalam daun pintu
lemari
• Alat gelas yang pecah dicatat di buku khusus
• Alat/instrumen yang digunakan bersama dilengkapi
dengan buku catatan yang mencantumkan :
Tanggal pemakaian, kondisi alat serta nama dan
tanda tangan pemakai alat tersebut.
 Inventarisasi Bahan
Inventaris bahan kimia disusub menurut nama
kimianya secara alphabetis dilengkapi
dengan :
1. Rumus molekulnya
2. Wujud bahan : padat, cair , gas
3. Katagori pa (pro analisis) atau teknis
4. Konsentrasi dan spesifikasi lainnya
 • Inventaris bahan kimia berdasarkan sifat
bahaya
Sifat Contoh bahan Indikasi bahaya
I
Asam HCl, H2SO4, HNO3 Iritasi pd kulit

Basa NaOH, KOH Iritasi pd kulit

Korosif HCl, H2SO4, HNO3 Luka bakar pd

NaOH, KOH , dll kulit
Racun/toksik Garam-garam Pb, Racun dpat
karbon disulfida, kontrak melalui:
anolin, brom , mulut, hidung,
sianida, merkuri mata, kulit
Mudah terbakar Pelarut organik Luka bakar

Mudah meledak Benzena, amonium

 Inventarisasi Bahan
Penyimpanan dalam keadaan tertutup :
1. Label tertulis jelas dan berpelekat
2. Disusun menurut abjad
3. Rak dengan sisi lebih tingga
4. Wadah yang berat disimpat di bag bawah
5. Tidak boleh kena cahaya matahari langsung
6. Suhu dan kelembaban
7. Dilengkapi dengan lampu penerang
8. Bahan yg sangat beracun disimpan dalam lemari
khusus dan terkunci
 Inventarisasi Bahan
Penggunaan : daftar cara penggunaan
1. Membuka dan menutup sumbat botol
2. Menuangkan/menindahkan
3. Alat bantu yang dipakai
4. Disusun jelas dan ditampilkan di dekat
penyimpanan bahan agar mudah dibaca
apabila bahan tersebut akan digunakan
 Inventarisasi Furniture
Inventaris furniture meliputi :
1. Meja
2. Kursi
3. Bangku praktikum
4. Rak alat
5. Lemari alat
6. Lengkapi dgn spesifikasinya, tahun perolehan
serta diperoleh dari sumber dana mana
 Inventarisasi Furniture
• Daftar funiture yang rusak dicatat di buku
khusus, dilengkapi dengan data :
1. Tanggal rusak
2. Tingkat kerusakan (masih dapat diperbaiki atau
tidak)
3. Tempat penyimpanan
• Semua furniture diberi nomor kode
inventaris sesuai petunjuk penomoran
barang milik negara (peraturan pemerintah)
 Pemakaian Alat laboratorium
• Daftar pemakai alat disusun berdasarkan :
1. Kelompok
2. Nama jelas
3. No induk
4. Jurusan
5. Alamat rumah
6. No Telp
Daftar peminjaman/pengembalian alat
disusun dgn format :

• Deskripsi alat
• Nomor katalog
• Tanggal dipinjam dan tanggal pengembalian
• Keterangan keadaan alat
 Administrasi Surat Menyurat
• Penomoran surat dikelompokan menurut jenis keperluan :
1. Pendidikan
2. Keuangan
3. Umum
4. Tanggal,
5. Bulan dan tahun

• Folder surat keluar dan surat masuk dipisahkan

• Biasakan menyimpan kumpulan contoh surat yang mungkin
dapat diperlukan untuk peningkatan pelaksanaan kerja
 Sistem Evaluasi dan Pemantauan

• Dipengaruhi oleh lalu lintas dan volume yg

terkait dalam laboratorium
• Sistem yg simpel / sederhana dapat menjawab
pertanyaan-pertanyaan dari pimpinan atau
pihakluar
• Wewenang pimpinan laboratorium
 Lab. : …………..
Sekolah : ………….. ………..
Katalog : …………..
(Cataloque)

ALAT/INSTUMENT*/BAHAN KIMIA*/ALAT GLASS*/

ALAT OPTIK*
No No catalog Nama spesifikasi Komponen Jumlah keterangan
urut alat/bahan spesial
1

Semarang, ………………
Kepala Laboratorium,

( )
NIP. :
 FORMULIR PENDATAAN/INVENTARISASI
PERALATAN LABORATORIUM
Lab. : ………….. ……………..
Sekolah : ………….. ……………..
Katalog : …………..
(Cataloque)

*INSTUMENT/PERALATAN LAB*/BAHAN KIMIA/

ALAT GELAS/ALAT OPTIK
No No Nama spesifikasi Asal/ Kondisi Tidak Jumlah keterangn
urut katgalog Alat sumber baik
baik Tdk (alasan
baik

2
Semarang, ………………
Kepala Laboratorium,

( )
NIP. :
 FORMULIR INVENTARISASI BAHAN KIMIA
( Disusun Secara Alphabetic)
Lab. : ………….. ………..
Sekolah : ………….. .………..
Katalog : ……………………….
(Cataloque)

No No Sifat Khusus Bentuk bahan Jumlah keterng

urut Bahan an
kimia
Toxic Non Mdh Sulit
Toxic terb ter-
akar bakar Larut Padat gas
an

Semarang, ………………
Kepala Laboratorium,

( )
NIP. :
 FORMULIR : INVENTARISASI ALAT MEUBELAIR
Lab. : …………..
Sekolah : ………….. ………..

No urut Nama spesifikasi Jumlah Keadaan Keterangan

alat
Baik Tidak baik

Semarang, ………………
Kepala Laboratorium,

( )
NIP. :
 administrasi penggunaan laboratorium,

Perlu dilakukan untuk

Memantau semua kegiatan yang terjadi di
laboratorium dari waktu ke waktu
Semua kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan
laboratorium dilakukan pendataan dalam bentuk
- jurnal kegiatan harian/mingguan/bulanan
- buku surat masuk/keluar yang berkaitan dengan
penggunaan laboratorium
- buku tamu
 administrasi peminjaman alat-alat
laboratorium,
• Untuk ketertiban dan kontrol jumlah maupun
kondisi alat-alat laboratorium maka perlu
dibuat aturan untuk peminjaman alat-alat
laboratorium
• Aturan tersebut dapat disusun dalam bentuk
Standart Operating Procedurs (SOP) atau
prosedur operasi standar (POS)
• Contoh bentuknya antara lain sbb :
 4. Contoh SOP
• SOP Peminjama alat-alat Lab
 Administrasi pemeliharaan alat-alat
laboratorium) dan Keselamatan kerja di
laboratorium
1. Administrasi pemeliharaan alat-alat
laboratorium diperlukan untuk memastikan
peralatan yang ada selalu dalam kondisi baik
2. Dengan mengadministrasikan pemeliharaan
alat-alat secara cermat maka dapat dikontrol
alat-alat mana yang masih bisa digunakan, dan
mana yang harus diservis
3. catatan dibuat dalam bentuk tabel untuk
memudahkan pencatatan dan pengecekan