PENYUSUNAN ADMISTRASI LABORATORIUM IPA

 Pengadmistrasian merupakan proses pendokumentasian melalui pencatatan

seluruh sarana dan prasarana, SDM, keuangan dan aktivitasi di Lab.
 Tujuan umum pengadimistrasian adalah agra semua fasilitas dan aktivitas di
lab dapat terorganisir dengan sistematis
 Adapun administrasi di lab meliputi:
1. Administrasi fasilitas fisik prasarana : contoh : Gedung, ruangan lab, ruang
alat
2. Administrasi ruang lab : contoh : Denah ukuran ruang, jaringan listrik, air
3. Administrasi fasilitas umum lab : contoh : pemadam kebakaran,
perlengkapan p3k, blower, dll
4. Administrasi peralatan lab : pengelompokkan alat sesuai jenis labnya
5. Administrasi keuangan : meliputi alokasi dana dan sumbernya
6. Administrasi SDM : Data pengelola Lab dan kualifikasinya
7. Administrasi aktivitas lab : meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi.
 Kegiatan inventarisasi merupakan pembuatan sumber informasi alat dan
bahan yang dimiliki di lab. Kegiatan ini juga memberikan nomor/kode tiap
barang dan meletakkan di tempat yang sesuai.
 Seluruh pengguna lab harus berkomitmen untuk tertib administrasi sesuai
SMM ISO 9001:2008 mengenai : “Prinsip Pengendalian dokumen dan
rekaman sehingga siap melayani, mudah ditelusuri”
 Hal-hal yang perlu didokumentasikan adalah:
1. Berkas lembaran kegiatan peserta didik
2. Data hasil praktikum/percobaan peserta
3. Berkas nilai praktik
4. Berkas tata tertib laborat
5. Buku/kepustakaan/katalog dll
 Inventarisasi memerlukan beberapa buku, daftar dan catatan untuk mencatat,
mendaftar hasil inventarisasi, seperti:
1. Buku induk inventaris: buku tempat mencatat semua barang inventaris
yang berada di laboratorium
2. Bukugolongan barang inventaris: buku pembantu tempat mencatat
semua barang inventaris menurut golongan barang yang telah ditetapkan
3. Daftar rekapitulasi barang inventaris: daftar yang menunjukkan jumlah
barang inventaris menurut keadaan setahun yang lalu, mutasi setahun
tersebut, pada saat sekarang
4. Buku arsip/rekaman meliputi:
o Format rekaman pemeliharaan dan perbaikan alat
o Kartu kalibrasi
o Buku penerimaan barang
o Buku pengeluaran barang
o Formulir/berita acara peminjaman
o Formulir/berita acara pengembalian
 PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI LABORATORIUM IPA

Untuk kepentingan administrasi laboratorium diperlukan beberapa

buku, daftar, kartu alat dan bahan sebagai berikut:
1. Daftar Inventarisasi Peralatan dan Bahan Laboratorium
2. Kartu stok alat/bahan
3. Kartu Alat Laboratorium
4. Kartu Bahan
5. Daftar/Format Pemesanan Alat dan bahan Laboratorium
6. Format Peminjaman dan pengembalian alat
7. Kartu Reparasi
8. Label pada tiap alat/lemari alat/bahan
9. Buku dan Jadwal pemanfaatan laboratorium IPA
Sekolah/Madrasah.
Dokumentasi/administrasi yang harus disiapkan di laboratorium
sebaiknya diperbaharui minimal satu semester sekali, kecuali kartu
stok, kartu reparasi, dan jadwal pemanfaatan laboratorium.