Bil. 1. Perkara Penerangan ringkas mengenai penglibatan wakil kementerian / agensi dalam persidangan. 2. Nama persidangan; Tarikh dihadiri; Senarai delegasi negara;
Latar belakang persidangan Tujuan persidangan; Negara lain yang hadir; Sertakan program / agenda persidangan.
3.
Perbincangan persidangan Isu-isu yang dibangkitkan; Ringkasan hasil perbincangan dan keputusan persidangan; Maklumat mengenai amalan terbaik/ pendekatan terkini yang diperolehi semasa menghadiri persidangan.
4.
Lawatan (jika berkenaan) Tempat lawatan; Tujuan lawatan; Peranan organisasi / institusi yang dilawati; Amalan terbaik/ pendekatan terkini yang diguna pakai di organisasi/ institusi yang dilawati. Hal-hal lain Gambar-gambar semasa persidangan/ lawatan
5.