KERTAS CADANGAN PERMOHONAN PENGANJURAN BENGKEL PEMANTAPAN LAPORAN SIASATAN BANTUAN SIRI 3/2011 BAHAGIAN PEMBANGUNAN SOSIOEKONOMI DAN

BANTUAN JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI NEGERI SEMBILAN A. TUJUAN

Tujuan kertas ini disediakan adalah untuk mendapatkan persetujuan dan kelulusan Pegawai Pengawal bagi membolehkan Bahagian Pembangunan Sosioekonomi dan Bantuan JKMN Negeri Sembilan menganjurkan Bengkel Pemantapan Laporan Siasatan Bantuan selama 3 hari 2 malam pada 28 , 29 dan 30 November 2011 (Isnin, Selasa dan Rabu ) bertempat di Negeri Melaka. B. OBJEKTIF Bengkel Pemantapan Laporan Siasatan Bantuan diadakan untuk:
(a) Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran kemahiran dalam

mengendalian kes-kes permohonan bantuan.

(b) Meningkatkan mutu laporan siasatan permohonan bantuan.

(c) Memantapkan kefahaman dan pengetahuan kakitangan

terhadap perkhidmatan pembangunan sosioekonomi dan bantuan.

(d) Berkongsi pengalaman serta pengetahuan dan mewujudkan

rangkaian kerja yang profesional.

C.

MODUL PELAKSANAAN KURSUS/BENGKEL/MESYUARAT Bengkel ini dicadangkan untuk dijalankan 3 hari iaitu Isnin, Selasa dan Rabu bertempat di Puteri Resort, Ayer Keroh Melaka. Bengkel ini dijalankan secara latihan dalam kumpulan dibimbing oleh penceramah dan fasilitator yang berpengalaman .

D.

ATURCARA BENGKEL PEMANTAPAN LAPORAN SIASATAN BANTUAN Aturcara adalah seperti lampiran A

E.

PESERTA DAN URUSETIA BENGKEL Seramai 40 orang kakitangan ( termasuk urusetia , penceramah dan Fasilitator ) JKM di peringkat Negeri dan daerah yang melaksananakan perkhidmatan bantuan akan terlibat dalam Bengkel Pemantapan Laporan siasatan Permohonan bantuan ini. (Lampiran B )

F.

PERBANDINGAN HARGA PAKEJ PENGINAPAN DI HOTEL (Sekurang-kurang 3 sebutharga) Sebanyak tiga hingga lima (3 - 5) sebutharga daripada Hotel di sekitar Negeri Melaka dan Negeri Sembilan akan diperolehi untuk perbandingan harga dan peraturan kewangan akan dipatuhi.

G.

PERINCIAN PERBELANJAAN (KOS BAGI PAKEJ PENGINAPAN DAN PENCERAMAH) Sila lihat lampiran C
2

BAKI PERUNTUKAN SEDIA ADA DI BAWAH KOS YANG BERKAITAN Adalah disahkan bahawa Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Sembilan mempunyai peruntukan semasa yang mencukupi untuk menampung kos perbelanjaan menganjurkan Bengkel di atas. Peruntukan semasa sedia ada adalah seperti berikut: Baki Pada Tarikh Permohonan [Termasuk Tanggungan] (RM) 100,000.00 100,000.00 Kos Keseluruhan Pakej (RM) 14,440.00 14,440.00

Kod SODO 29000 JUMLAH I.

IMPLIKASI SEKIRANYA BENGKEL PEMANTAPAN LAPORAN SIASATAN PERMOHONAN BANTUAN TIDAK DILAKSANAKAN Implikasi sekiranya Bengkel Pemantapan Laporan Siasatan Bantuan bagi JKM Negeri Sembilan tidak dilaksanakan adalah:1. Laporan yang mantap dan berkesan tidak dapat disediakan dan ia akan menjejaskan keputusan permohonan bantuan.
2.

Pelaksanaan Prosedur Kerja MS ISO 9001:2008 no 17 dan 18 tidak dapat dipatuhi. Kemahiran dalam cara pengendalian kes-kes permohonan bantuan tidak dapat diterapkan.

3.

J.

PERAKUAN KETUA JABATAN Adalah disahkan bahawa permohonan untuk menganjurkan Bengkel Pemantapan Laporan Siasatan Bantuan Siri 3/2011 dengan peruntukan sebanyak RM 14,440.00 di Bahagian Pembangunan Sosioekonomi dan Bantuan JKM Negeri Sembilan adalah: DISOKONG / TIDAK DISOKONG . (HADZIR BIN MD. ZAIN) Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat Malaysia. Tarikh :

K.

KELULUSAN PEGAWAI PENGAWAL Adalah disahkan bahawa permohonan Jabatan untuk membelanjakan sebanyak RM 14,440.00 daripada peruntukan semasa Jabatan bagi membiayai program di atas adalah: DILULUSKAN/ TIDAK DILULUSKAN ........................... DATO DR. NOORUL AINUR MOHD NUR) Ketua Setiausaha, Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga & Masyarakat. Tarikh:
4

Lampiran A ATURCARA BENGKEL Hari pertama : 28 November 2011 2.00 3.00 ptg 3.00 4.30 ptg 4.30 7.00 mlm 7.00 8.30 mlm 8.30 10.30 mlm Pendaftaran/ Check In Taklimat Bengkel / Ice Breaking Rehat / Minum petang Makan malam Kerja Kes dan Cabarannya Masa Kini Oleh : En Rahmat bin Sahat Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah Port Dickson Minum malam/ Rehat

10.30 mlm

Hari kedua : 29 November 2011 7.00 8.30 pg 8.30 10.30 pg Sarapan pagi Kemahiran kerja kes Oleh : En. Razuki bin Sibi Bhgn Sosioekonomi & Bantuan JKMM Minum pagi LDK Makan tengahari / Rehat Sambungan LDK Minum petang / Rehat Makan malam Pembentangan Kumpulan Minum malam / Rehat

10.30 11.00 pg 11.00 12.30 tgh 12.30 2.00 ptg 2.00 4.30 ptg 4.30 ptg 7.00 8.30 mlm 8.30 10.00 mlm 10.00 mlm

Hari ketiga : 30 November 2011 7.00 8.30 pg 8.30 10.30 pg 10.30 11.00 pg 11.00 12.00 pg 12.00 12.45 tgh 12.45 tgh Sarapan pagi Sambungan Pembentangan Kumpulan Minum pagi Sambungan Pembentangan Kumpulan Majlis penutup dan penyampaian sijil Makan tengahari / Check out