Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

Jabatan Pengajian Politeknik

JABATAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah Bandar Darulaman 06000 Jitra, Kedah Darulaman Tel Faks Email Web : 04 9146140/6137/6131 : 04 9146132/9174232 : hep@polimas.edu.my : http://www.polimas.edu.my

Rujukan Kami : POLIMAS/JHEP/700-0/8/22 ( 29 ) Tarikh : 2 DISEMBER 2012

KEPADA: SEMUA PELAJAR SEMESTER 2, 3, 5 DAN 6 POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH

Saudara/saudari, LAPOR DIRI PELAJAR SEMESTER 2, 3, 5 dan 6 SECARA ATAS TALIAN (ONLINE) Perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan tarikh rasmi lapor diri pelajar semester 2, 3, 5 dan 6 akan diadakan pada: Tarikh : 12 Disember 2012 Masa : 8.30 pagi 12.00 tengahari Pakaian : Formal mengikut tatacara pakaian pelajar di POLIMAS Tempat : Jabatan Akademik masing-masing bersama penasihat akademik. *pelajar tamat latihan industri perlu melapor diri mengikut ketetapan Unit Latihan Industri POLIMAS. 3. Bermula Sesi Disember 2012, lapor diri senior akan dilakukan secara atas talian (online) di halaman http://spmp.polimas.edu.my/. Semua pelajar perlu melakukan lapor diri senior secara online sebelum hadir melapor diri di jabatan akademik masing-masing. 4. Persediaan sebelum hadir lapor diri: i) Menyemak keputusan peperiksaan Sesi Julai 2012 anda. ii) Membuat pembayaran yuran di kaunter Bank Islam Malaysia Berhad. Kaedah pembayaran yuran hanya boleh dilakukan secara kaunter (Bil Payment) di mana-mana kaunter cawangan Bank Islam Malaysia Berhad. Berikut adalah maklumat bayaran yuran: BIL JENIS YURAN 1. 2. YURAN PENGAJIAN BAYARAN PELBAGAI NO. AKAUN BANK ISLAM POLITEKNIK KPT 16018010017541 KOPERASI POLIMAS KEDAH BERHAD 02039010002225 JUMLAH BAYARAN RM 200.00 RM 50.00

iii)

Adalah tidak dibenarkan pembayaran yuran secara online banking, deposit tunai (mesin cash deposit), atau pemindahan akaun pihak ketiga. Ini kerana, nama pelajar, nombor kad pengenalan dan nombor pendaftaran perlu dinyatakan di slip pembayaran yuran. Pastikan nama dan nombor kad pengenalan anda adalah benar. Ini akan menganggu lapor diri anda secara online. Lapor diri secara online hanya boleh dilakukan selepas 36 jam pembayaran yuran dibuat, Lapor diri secara online boleh dilakukan di halaman http://spmp.polimas.edu.my/ Sila rujuk Lampiran 2: Tatacara Lapor Diri Secara Online.

iv)

5.

Setelah lakukan lapor diri secara online, pelajar dikehendaki mematuhi perkara berikut; i) ii) Hadir melapor diri pada 12 Disember 2012 di Jabatan Akademik masingmasing. Dokumen yang perlu dibawa bersama semasa lapor diri: a) Kad Pelajar b) Salinan keputusan peperiksaan semester terkini c) Slip Lapor Diri Online untuk diserahkan kepada Penasihat Akademik d) Slip Pendaftaran Kursus

6.

Bersama-sama ini disertakan set panduan sebagai rujukan anda; i) LAMPIRAN 1: PANDUAN LAPOR DIRI PELAJAR SEMESTER 2, 3, 5 dan 6 SESI DIS2012 TATACARA LAPOR DIRI SECARA ONLINE

ii) LAMPIRAN 2:

7. Oleh yang demikian, kepada semua pelajar sila lakukan lapor diri secara online sebelum hadir lapor diri pada 12 Disember 2012. Segala keprihatinan terhadap tanggungjawab anda sebagai pelajar dihargai. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(ZAINUDDIN BIN JAAFAR) Ketua Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar b.p Pengarah Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

s.k

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Ketua-Ketua Jabatan Ketua-ketua Program Ketua Unit Latihan Industri Ketua Unit Kebajikan dan Displin Ketua Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Pegawai Hal Ehwal Pelajar Jabatan Pegawai Latihan Industri Jabatan Pegawai Peperiksaan Penasihat Akademik Pengurus Asrama

LAMPIRAN 1 PANDUAN LAPOR DIRI PELAJAR SEMESTER 2 , 3, 5 dan 6 PADA SESI DIS2012
A) SEBELUM LAPOR DIRI Kepada semua pelajar Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah (POLIMAS) semester 2 dan ke atas, Anda perlu : 1) 2) Menyemak keputusan peperiksaan Sesi Julai 2012 dan cetak untuk simpanan. Menjelaskan bayaran yuran di BANK ISLAM. Jika anda tidak lakukan bayaran yuran, lapor diri pelajar tidak boleh dilakukan. Berikut adalah maklumat bayaran yuran pelajar: BIL JENIS YURAN 1. YURAN PENGAJIAN NO. AKAUN BANK POLITEKNIK KPT 16018010017541 KOPERASI POLIMAS KEDAH BERHAD 02039010002225 POLITEKNIK KPT 16018010017541 KOPERASI POLIMAS KEDAH BERHAD 02039010002225 JUMLAH BAYARAN RM 200.00

2.

BAYARAN PELBAGAI

RM 50.00

3.

YURAN ASRAMA (JIKA TELAH DITAWARKAN) BAYARAN PELBAGAI KAMSIS (JIKA TELAH DITAWARKAN)

RM 60.00

4.

RM 80.00

3) 4)

Melapor diri secara online di halaman http://spmp.polimas.edu.my/. Panduan Lapor Diri secara online adalah seperti di Lampiran 2. Cetak slip daftar online. Dan bersedia hadir lapor diri pada 12 Disember 2012.

B) HARI LAPOR DIRI 1) Hadir melapor diri pada ; i. Tarikh ii. Tempat iii. Pakaian bersama penasihat akademik masing-masing di POLIMAS : : :

12 Disember 2012 (Rabu) Jabatan Akademik masing-masing Formal mengikut tatacara pakaian pelajar di POLIMAS iv. Dokumen mandatori yang perlu dibawa bersama : i. Kad Pelajar ii. Salinan keputusan peperiksaan semester terkini iii. Slip Lapor Diri Online iv. Slip Pendaftaran Kursus

2) 3)

Pelajar serahkan Slip Daftar Online dan Slip Pendaftaran Kursus anda untuk dimasukkan dalam Fail Peribadi Pelajar. Tandatangan kehadiran anda. Pelajar akan menerima Sticker AKTIF SESI DIS 2012

LAMPIRAN 2 TATACARA LAPOR DIRI SECARA ONLINE Langkah 1: Layari Alamat Web : http://spmp.polimas.edu.my dan pilih Log In
Username : No Kad Pengenalan Password : No. Pendaftaran - Seterusnya klik Login

Langkah 2: Pilih MENU PELAJAR, sila pastikan nama anda dipaparkan. Kemudian KLIK PELAJAR LAPOR DIRI SENIOR

Klik menu Hal Ehwal Pelajar

Klik Kemaskini Maklumat Penjaga

Langkah 3: Isikan maklumat ini dengan lengkap. i) Sila isikan maklumat ibubapa atau penjaga dengan lengkap.
ii) iii) Isikan maklumat tempat tinggal sementara atau rumah sewa anda Isikan no. telefon. Sekiranya tiada no.tel rumah masukkan no.telefon waris

Kemudian KLIK SIMPAN.

Masukkan semua maklumat pada ruangan yang disediakan Seterusnya, klik Simpan

Langkah 4: Kembali ke Utama iHELP. Klik menu Lapordiri Pelajar Senior

Klik Lapordiri Pelajar Senior

Langkah 5: Masukkan No. KP dan klik menu Carian maklumat Pelajar. Selepas itu klik menu Daftarkan Saya. (Pastikan anda telah lakukan pembayaran yuran 36jam yang lalu)

Langkah 6: CETAK PENGESAHAN LAPOR DIRI dan serahkan kepada Penasihat Akademik.

Sila cetak Slip Pengesahan Lapor Diri dan serahkan kepada Penasihat Akademik.

Langkah 7: Kembali ke menu Utama, Kemudian KLIK iDaftar.

Klik menu Daftar Kursus

Langkah 8: Kembali ke menu Utama, Kemudian KLIK iDaftar.

Klik menu Daftar | Padam Kursus

Langkah 9: Sila pilih kursus yang akan diambil pada semester semasa (RUJUK PA). Kemudian klik butang Daftar Kursus.

Klik butang Daftar Kursus

Langkah 10: CETAK SLIP PENDAFTARAN KURSUS sebanyak 4 salinan dan serahkan kepada: 1) 3 Salinan kepada Penasihat Akademik. 2) 1 Salinan simpanan sendiri.

TAMAT PENDAFTARAN SESI DISEMBER 2012

PANDUAN PROSES LAPOR DIRI PELAJAR SEMESTER 2, 3 dan 6

Semak Keputusan Peperiksaan Sesi Julai 2012

Lakukan pembayaran yuran di kaunter BANK ISLAM

Selepas 36jam pembayaran dilakukan Lapor Diri Online di http://spmp.polimas.edu.my/

Tarikh Masa Tempat

Hadir Pengesahan Lapor Diri : 12 Disember 2012 : 8.30 pagi 12.00 tengah hari : Jabatan Akademik masing-masing

a) Serah Slip Lapor Diri Online kepada Penasihat Akademik. Tandatangan Kehadiran anda b) Serah Slip Pendaftaran Kursus

Pelajar pastikan; Terima Sticker AKTIF SESI DIS2012, lekatkan pada kad pelajar.

SELESAI. Terima kasih.

PENDAFTARAN KAMSIS Bagi pelajar yang BERJAYA ditawarkan asrama di Pejabat Asrama.

PANDUAN PROSES LAPOR DIRI PELAJAR TAMAT LATIHAN INDUSTRI

Hadir Pengesahan Tamat Latihan Industri Tarikh : 10 Disember 2012 Masa : 8.30 pagi 12.00 tengah hari Tempat : mengikut ketetapan unit latihan industri

Serahkan Dokumen Latihan Industri anda. Terima SLIP LAYAK DAFTAR PENGAJIAN

TIDAK LAYAK DAFTAR? Sila Lengkapkan Dokumen Latihan Industri anda

LAYAK DAFTAR?

Lakukan pembayaran yuran di kaunter BANK ISLAM

Selepas 36jam pembayaran dilakukan Lapor Diri Online di http://spmp.polimas.edu.my/

HADIR PENGESAHAN LAPOR DIRI pada : Tarikh : 12 Disember 2012 Masa : 8.00 pagi 12.00 t/hari Tempat : Jabatan Akademik Masing-masing

Serahkan: a) SLIP LAYAK DAFTAR PENGAJIAN b) SLIP DAFTAR ONLINE kepada Penasihat Akademik, di Jabatan Akademik Masing-masing c) Serahkan SLIP PENDAFTARAN KURSUS

Pelajar pastikan; Terima Sticker AKTIF SESI DIS2012, lekatkan pada kad pelajar anda.

SELESAI. Terima kasih.