A. What Program Outlet Promosi Produk Pemuda Indonesia sebagai hasil kreatifitas seluruh pemuda Indonesia yang dilakukan Semarang Jawa Tengah B. Where Tempat pelaksanaan promosi dilakukan di Semarang. Dengan spesifkasi tempat sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Java Super Mall Semarang Dp Mall Semarang Paragon Mall Semarang Plaza Simpang Lima Semarang Outlet Khusus di BQ Square
C. When Pelaksanaan dari program ini direncanakan akan dilakukan pada bulan Mei, Juni, Juli dan Agustus D. Who Yang terlibat dalam program promosi ini diantaranya: 1. Pelaku mitra usaha: Adapun yang telah memiliki kesiapan untuk menjadi mitra dalam kegiatan outlet promo ini diantaranya: a) Pamore yang beralamat di Perum Bojong Malaka Indah Bandung blok g-6 no 21-22. Dengan produk yang ditawarkan: Cireng, Basreng, Gurilem, Kucai, Kiripik si engkong. b) Akar Air yang beralamat di Yogyakarta. Dengan produk yang ditawarkan kaos ditro khas budaya Indonesia. c) Alisandy Production yang beralamat di Kp Lebaknangka Desa Kertaangsana kecamatan Nyalindung kabupaten Sukabumi. Dengan produk yang ditawarkan: kupluk rajutan wol, syal wol, baju rajutan, bondu wol, kalung, gelang dan lainnnya. d) Karya Teguh yang beralamat di Desa Muntuk kecamatan Dlingo Kabupaten Bantul Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan produk yang ditawarkan: bakul, piring, nampan tudung saji yang semuanya berasal dari bamboo dengan motif batik yang dibuat menggunakan tinta warna. e) Cianjur Art yang beralamat di Kabupaten Cianjur. Dengan produk yang
ditawarkan sajadah bamboo dan hiasan dinding. f) Kenkou Doll & Soveniers yang beralamat di Jalan Jamin Ginting H Arif no 5 Medan. Yang ditawarkan hand scaf boneka. g) Olahan Bandeng yang beralamat di Kabupaten Pati. Produk yang ditawarkan adalah sejumlah makanan seperti kerupuk, presto dan naget bandeng. h) Sukabumi Art yang beralamat di Kabupaten Sukabumi Kecamatan Cisaat. Produk yang ditawarkan sejumlah makanan kue kering dan hand scarf. 2. Pelaku promo: Yang menjadi pelaku promo untuk outlet pemuda di Semarang yaitu Isep Alisandy sebagai salah satu peserta dalam Workshop Bimtek program outlet promosi produk pemuda di Cibubur Jakarta Timur. 3. Pemilik Program atau support program: Adapun yang menjadi mitra utama atau support program outlet promosi kreasi hasil pemuda ini diantaranya: a) PSP 3 DIY (. b) Kementrian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia. c) Vendor sebagai pemilik produk E. How 1. Tujuan program: a) b) c) d) e) f) Belajar untuk mandiri dan menciptakan usaha sendiri Meningkatkan produksi usaha dengan standar yang berkualitas tinggi. Memperkenalkan produk usaha kepada masyarakat Meningkatkan jumlah penjualan produk Meningkatkan Pembeli dengan produk yang ada dan yang akan di beli Meningkatkan kualitas-kualitas barang yang diproduksi oleh pengusaha agar menjadi barang yang memiliki daya tarik kepada masyarakat. g) Memperkenalkan konsep baru cara mencintai produk Indonesia yang sangat beragam dan selama ini banyak ditinggalkan karena kalah dengan produk asing. 2. Jenis Produk yang ditampilkan: Jenis-jenis produk yang ditampilkan lebih cendrung heterogen atau berbagai macam, disesuaikan dengan hasil produksi dari vendor yang telah siap bekerjasama. Hal ini dilakukan karena mengingat bahwa jika membuat agenda promo yang hanya memperkenalkan jenis produk yang homogen hanya menambah biaya promo sedangkan hasil yang diharapkan sepertinya tidak akan terjadi surplus karena mengingat cost yang tinggi sedang benefitnya rendah. Adapun vendor yang telah siap bekerjasama diantaranya: a) Pakaian distro dengan segmentasi kalangan remaja. b) Makan-makanan ringan seperti cireng, kemplang, kue kering dan lain-lain
dengan segmentasi semua kalangan. c) Hand scaf berbagai macam barang dengan bahan dasar bamboo, kayu, batu dan tembaga dengan segmentasi semua kalangan. 3. Hasil yang ingin dicapai: Hasil yang ingin dicapai dari program outlet promosi produk pemuda ini diantaranya: a) Memberikan sarana promosi yang paling efektif yang dapat meningkatkan penjualan. b) Program ini diharapkan tidak hanya terjadi selama tiga bulan namun lebih cendrung dapat dilakukan secara kontinyuitas selama beberapa bulan. Adapun untuk yang tiga bulan ini diharapkan menjadi stimulant untuk manajer outlet dan vendor untuk dapat bekerjasama. c) Terjalin program yang memiliki win-win solution dalam mempromosikan setiap hasil produk pemuda. d) Meningkatkan taraf perekonomian pemuda sebagai tonggak pembangunan bangsa Indonesia yang progress dan produktif dalam berkarya. e) Meningkatkan kualitas dan kuantitas vendor sebagai pengusaha dan manager outlet sebagai pelaku bisnis promotion product. f) Membangun sebuah kemitraan khusus dalam bidang promosi produk antara vendor sebagai pemilik produk, manager outlet sebagai pelaku promo dan KementrianPemuda dan Olahraga sebagai regulator sekaligus keterwakilan dari pemerintah. Dan LP3ES sebagai NGO yang dapat membantu menganalisa kualitas program. 4. Strategi program promo: Strategi promosi yang dilakukan manager outlet yaitu : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Pembagian brosur kepada pengunjung mall sebagai calon pembeli. Pemasangan player promosi dengan banner Penataan stand promosi yang edukatif dan proporsional. Melakukan promosi rolling mall atau terus berpindah-pindah dari satu mall ke mall lainnya. Pemasangan iklan promo di media local. Menggunakan Sales Promotion Girl (SPG) dan Sales Promotion Boy (SPB) untuk menarik calon pembeli. Dilakukan standar pelayanan prima dalam proses promosi. Mengikuti program penjualan khusus yang sering dilakukan di daerah sekitar kampus UIN Semarang di barat semarang dan Undip Tmur Semarang yang menjadi pusat keramaian. Menjalin kemitraan dengan vendor dan calon vendor. Diberikan reword bagi sales yang dapat menjual produk sehingga dapat menumbuhkan minat untuk menjual produk dalam setiap promo. Menggunakan social networking dan blog serta layanan media lainnnya secara online untuk menarik dan mendatangkan minata para calon pembeli. Pemberian diskon khusus sebesar 5 persen kepada pembeli yang melakukan transaksi diatas Rp 1.000.000 dengan minimum item produk 3 buah.
m) Pembagian surplus promo dari vendor dan outlet dilakukan sesuai dengan perjanjian yang mengikat dari sebelumnya. n) Membuat catalog khusus bagi calon pelanggan yang ingin Delevery Order dan atau Waiting Order. o) Membangun kemitraan khusus dengan para manager hotel atau tempat-tempat yang menjadi pusat perputaran uang. p) Memberikan tester khusus bagi sejumlah produk makanan yang ditawarkan. F. Why Adapun alasan untuk apa pelaksanaan program ini perlu dilakukan diantaranya: 1. Untuk manager outlet: a) Untuk menumbuhkan jiwa wirausaha dalam bidang pelayanan promosi produk. b) Untuk meningkatkan dan mengembangkan potensi setiap daerah, potensi produk yang telah diproduksi dan berada di Indonesia. c) Untuk memberikan pelayanan promosi sebagai program pelayanan standar nasional sehingga memperkuat basis ekonomi mikro. d) Untuk membuka peluang usaha yang lebih besar bagi para pemilik produk dalam mengibarkan dan memperkenalkan setiap hasil olahan yang dilakukan. e) Untuk menggali setiap potensi dan informasi bahwa program outlet promosi hasil pemuda merupakan bagian integral dalam membangun program ketahanan ekonomi nasional. 2. Untuk Rekan Bisnis atau vendor: a) Untuk dapat memperkenalkan produk yang telah dibuat kesemua segmen dan disemua wilayah di Indonesia khususnya yang belum pernah terjangkau semala ini. Bahkan untuk kedepannya diharapkan mampu menembus market internasional diberbagai negara. b) Membantu mempromosikan, menambahkan jaringan kerjsama produk yang telah di produksi. c) Menumbuhkan system kerja yang professional. d) Bukan hanya mencari keuntungan semata melainkan juga membantu meningkat penjualan dimasa mendatang, e) Membantu memberikan sumbangan pemikiran dalam bidang standarisasi produk yang dibutuhkan masyarakat sebagai market segmentation. f) Memberikan peluang untuk berwirausaha lebih progress dimasa mendatang. 3. Untuk waktu yang digunakan: Adapun terkait waktu yang akan dipergunakan sesuai dengan plan work yang telah dibuat. Hal ini mengingat pada beberapa hal diantaranya: a) Pada bulan Mei, Juni, Juli dan agustus akan banyak peminat atau market yang melakukan transaksi untuk memenuhi kebutuhan hidup b) Mengingat pada produk yang ditawarkan bukan merupakan kebutuhan primer. c) Market Semarang sebenarnya tidak hanya orang Indonesia yang berdomisili
melainkan juga terdapat para tourism, busines men dan busines women yang dapat melakukan transaksi. d) Pertengahan tahun biasanya juga merupakan musim libur bagi para mahasiswa luar negri. e) Sejumlah penelitian penjualan di Semarang disebutkan bahwa penggunaan waktu pada bulan-bulan tersebut seringkali terjadi banyak transaks untuk sejumlah produk yang ditawarkan. 4. Untuk tempat yang digunakan: Mengenai pengunaan tempat calon manager outlet memiliki alasan yang dapat diuraikan sebagai berikut: a) Tempat yang dipergunakan merupakan pusat keramaian. b) Penggunan tempat terkendala jika hanya mengunakan satu outlet khusus dengan durasi waktu yang hanya tiga bulan. c) Sejumlah tempat yang memberikan tempat exhibition yang memberikan jangka waktu yang lama biasanya karena minat warga untuk berkunjung relative sedikit dan hal tersebut akan sangat berpengaruh terhadap penjualan produk yang akan berakibat pada penghentian program. d) Kemungkinan exhibition dengan menggunakan satu tempat memiliki kekurangan tidak dikenalnya produk oleh masyarakat. e) Telah ditentukan bahwa segmentasi pasar yang hendak diraih oleh calon menejer outlet merupakn dari kalangan menengah keatas. f) Tempat tempat yang akan dipergunakan memang cukup dikenal dilakangan masyarakat dan memang menjadi pusat belanja yang diperkirakan akan menambah terhadap omset dan keterkenalan produk. g) Tempat pada dasarnya akan mempengaruhi terhadap harga jual yang ditawarkan karena mengingat pada segmentasi pasar yang hendak diraih. h) Penggunaan tempat yang direncanakan dipergunakan telah dianalisa berdasarkan pada analisis swot yang telah diperhitungkan oleh calon menejer outlet produk pemuda. 5. Untuk biaya yang dipergunakan: Adapun terkait biaya yang dibutuhkan sesuai dengan cost program promosi outet pemuda. Dengn alasan diantaranya: a) Promosi merupakan investasi jangka panjang. b) Pengunaan biaya yang cukup besar akan sangat berpengaruh terhadap citra dan pelayanan yang perlu diberikan. Karena jika cost yang diberikan frendah maka akan berpengaruh juga terhadap pelayanan dan standar mutu yang diberikan. c) Proses program promosi merupakan bagian yang sangat penting dalam membangun citra produk. Yang selama ini belum begitu dikenal dikalangan produsen usaha KUMKM (Koperasi, Usaha Mikro, Kecil dan Menengah) d) Diharapkan dengan biaya yang besar sekalipun akan tertutupi dari besaran keuntungan yang diraih karena perhitungan margin yang jelas. e) Perhitungan biaya memang telah dilakukan cros cek terlebih dahulu dan telah diperhitungkan dengan vendor mengenai keuntungan dan kualitas produk yang ditawarkan serta memperhatikan segmentasi pangsa pasar yang ada. 6. Untuk strategi yang dilakukan:
Adapun terkait alasan strategi yang dipergunkan oleh menejer outlet diantaranya: a) Promosi merupakan bagian dari investasi jangka panjang dalam menjajakan produk yang diproduksi oleh setiap produsen. Outlet Hasil Pemuda dapat menjdi bagian yang paling efektif dalam memasarkan setiap produk para produsen atau vendor yang berada di Indonesia. b) Dalam marketing dikenal dengan marketing mix strategi dari mulai price, place, product, dan promotion. Dan hal mengenai strategi promosi yang dilakukan oleh calon menejer outlet telah memenuhi kebutuhan tersebut. c) Strategi yang dilakukan bukan merupakan hal yang belum diukur sebelumnya. Kerena sebelum mengajukan proposal ini calon menejer telah melakukan study analisis market terlebih dahulu. d) Kecendrungan program untuk mempromosikan produk hasil pemuda menjadi bagian yang sangat urget dalam membangun kapasitas pemuda Indonesia untuk menjadi seorang wirausaha. e) Pembangunan pemerintah sangat berpengaruh pada pemuda produktif yang mampu menciptakan karya. Sehingga strategi promo yang dibuat oleh calon menejer outlet promosi di semarang lebih cendrung heterogen karena menginat hasil karya pemuda juga bersifat heterogen karena dibuat berdasarkan sejumlah produsen atau vendor. f) Pengunaan diskon player, brosur, catalog dan banner akan mempermudah proses produksi sehingga akan sangat membantu dalam mempromosikan setiap produk yang ditawarkan. g) Pengunaan tempat yang berpindah-pindah dari satu te,mpat ke tempat lainnhya adalah sarana untuk mengejar segmentasi pasar yang berada di Semarang. Mengingat pada setiap tempat yang akan dipergunakan memiliki keunikan dan kemampuan tersendiri dalam menangkap kebutuhan pasar atau pembeli yang akan melakukan transaksi guna memenuhi kebutuhan hidupnya. h) Setiap produk yang masuk akan menggunakan standarisasi khusus karena mengingat pada pemenuhan kebutuhan yang diperlukan dalam hal promosi produk.
A 1. 2.
Biaya Pegawai Gaji Pokok Manager Uang Makan Jumlah Jumlah + PPn / PPh 1 org 1 org 1 bulan 1 bulan Rp.10.000.00 0 Rp. 2.500.000 Rp.30.000.000 Rp. 7.500.000
B 1. 2. 3.
Biaya Komunikasi Modem Internet Pulsa Seluler Fax Jumlah Jumlah + PPn / PPh 1 buah 1 buah 5 kali 3 bulan 1 bulan 1 bulan Rp. 300.000 Rp. 100.000 Rp. 50.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp. 150.000 Rp. 750.000,Rp. 825.000
Biaya Operasional
0% - 15%
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Listrik Keamanan Perpindahan Lokasi enam kali Pengiriman barang tidak laku atau Retur ke vendor pemilik produk Pembelian Produk untuk Tester Penyewaan gudang produk Administrasi Outlet Jumlah Jumlah + PPn / PPh
Rp. 100.000 Rp. 150.000 Rp. 550.000 Rp. 875.000 Rp. 300.000 Rp. 1.000.000 Rp. 200.000
Rp. Rp.
300.000 450.000
Include Include Include Include Rp. 45.000 Rp. 300.000 Rp. 90.000 Rp. 435.000 Rp. 9.760.000
Rp. 9.325.000
D 1. 2. 3. 4. 5.
Biaya Akomodasi Biaya Sewa di Java Super Mall Semarang Biaya Sewa di DP Mall Semarang Biaya Sewa di Paragon Mall Semarang Biaya Sewa di Plaza Simpang Lima Biaya Sewa Khusus di BQ Square Jumlah Jumlah + PPn / PPh 2 kali/ 15hr 2 kali/ 15hr 1 kali/ 15hr 1 kali/ 15hr 1 kali/ 30hr 3 bulan 3 bulan 3 bulan 3 bulan 3 bulan Rp. 15.000.000 Rp. 26.400.000 Rp. 45.000.000 Rp. 30.000.000 Rp. 2.500.000 Rp. 30.000.000 Rp. 52.800.000 Rp. 45.000.000 Rp. 30.000.000 Rp. 7.500.000 Include Include Include Include Rp. 750.000 Rp. 750.000 Rp. 166.050.000
Rp. 165.300.000
E 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Biaya Peralatan dan Interior Stand Banner Putih PxLxT Rak display kaca Rak display kaca Strofom Cat Trilek Kayu papan Kayu tiang Meja Kasir Kursi Kasir Neon Bok Jumlah Jumlah + PPn / PPh 100x85x200 cm 200x85x150 cm 300x85x150 cm 5 buah 6 warna 15 buah 20 buah 10 buah 1 buah 2 buah 3 buah 2 buah 5 buah 4 buah 3 bln 3 bln 3 bln 3 bln 3 bln 3 bln 3 bln 3 bln Rp. 900.000 Rp. 2.500.000 Rp. 3.000.000 Rp. 45.000 Rp. 60.000 Rp 52.000 Rp. 10.000 Rp. 15.000 Rp. 3.000.000 Rp. 500.000 Rp. 250.000 Rp. 1.800.000 Rp. 12.500.000 Rp. 12.000.000 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 225.000 360.000 780.000 200.000 150.000
Rp. 1.250.000 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 300.000 22.500 7.200 39.000 20.000 15.000 75.000 25.000 75.000
Rp. 2.008.700
F 1. 2. 3.
Biaya Promo Baner Catalog Brosur 1 buah / vendor 2 buah / vendor 1000/ vendor 7 buah 7 buah 7 buah Rp. 150.000 Rp. 300.000 Rp. 200 Rp. 1.050.000 Rp. 4.200.000 Rp. 1.400.000
4. 5. 6. 7.
Leaflet Iklan Media Cetak Iklan Media audio / Radio Jasa Penyebar Brosur / Leaflet Jumlah Jumlah + PPn / PPh
7 buah
Rp. 1000
Rp. 16.750.000
1 A. B. C. D. E. F.
2 Biaya Pegawai Biaya Komunikasi Biaya Operasional Biaya Akomodasi Biaya Peralatan dan Interior Biaya Promo Jumlah Total Jumlah Tolal + PPn / PPh
Bulanan Rp. 15.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 2.250.000 Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 7.500.000 Rp. 2.250.000 Rp. 9.750.000 Rp. 7.500.000 Rp. 15.000.000 Rp. 18.000.000
Tiga bulan Rp. 45.000.000 Rp. 9.000.000 Rp. 6.750.000 Rp. 18.000.000 Rp. 18.000.000 Rp. 18.000.000 Rp. 18.000.000 Rp. 18.000.000 Rp. 9.000.000 Rp. 9.000.000 Rp. 18.000.000 Rp. 9.000.000 Rp. 22. 500.000 Rp. 6.750.000 Rp. 29.250.000 Rp. 22.500.000 Rp. 45.000.000 Rp. 54.000.000
Cireng, Basreng, Gurilem, Kucai, Kiripik si engkong Naget Bandeng Bandeng Cabut Duri Kerupuk bandeng Kemplang Palembang Bakul batik tinta paket Piring batik Tinta paket Nampan Bambu paket Tudung Saji bambu Lampion Bambu Kaos Budaya
Jumlah Laba
Rp. 4.250.000
Rp. 125.250.000
Rp. 375.750.000
Plan Surplus Margin Cost and Benefit Program Outlet Promosi Produk Pemuda
NO 1 PROGRAM Outlet Pemuda Semarang LABA BRUTO
Rp. 375.750.000
KEBUTUHAN Rp.229.901.200
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
29
30
31
STAND PROMO I
NO 1 2 3 4 5 6 7
Juni 2012 A G E N D A 1
Kotrak Kerjasama Dengan Vendor se-Indonesia Kontak Management Mall Tempat Promosi Pemasangan Media Promosi Di Tempat Strategis Pengadaan Barang-Barang Pameran Persiapan Pemasangan Outlet Promo Promosi Stand Evaluasi
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
29
30
STAND PROMO 1
STAND PROMO 2
STAND PROMO 3
Juli 2012
NO 1 2 3 4 5 6 7 A G E N D A 1
Kotrak Kerjasama Dengan Vendor se-Indonesia Kontak Management Mall Tempat Promosi Pemasangan Media Promosi Di Tempat Strategis Pengadaan Barang-Barang Pameran Persiapan Pemasangan Outlet Promo Promosi Stand Evaluasi
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
29
30
31
STAND PROMO 4
STAND PROMO 5
Agustus 2012
NO 1 2 3 4 5 6 7 A G E N D A 1
Kotrak Kerjasama Dengan Vendor se-Indonesia Kontak Management Mall Tempat Promosi Pemasangan Media Promosi Di Tempat Strategis Pengadaan Barang-Barang Pameran Persiapan Pemasangan Outlet Promo Promosi Stand Evaluasi
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
29
30
31
STAND PROMO 6
PENUTUP
Demikianlah proposal rencana pelaksanaan pengembangan outlet promosi produk pemuda untuk wilayah Semarang ini dibuat. Seluruh bahan merpakan bagian uraian sebagai informasi khusus terhadap program yang diselenggarakan oleh calon menejer outlet promosi promosi produk pemuda. Adapun rencana program dan pemasaran produk wirausaha pemuda ini dibuat dengan harapan pemuda yang berdayaguna di bidang kewirausahaan dapat lebih terarah dalam memenej usaha yang ditekuninya.
(Isep Alisandy)