UNIT KERJA NAMA KEGIATAN PRIORITAS A.

: LPM USDI ITB

: Program Pembenahan Ruang Studio Multimedia di TVST yang Representatif untuk Visual Citra ITB dalam Video Conference di mata kolega/institusi baik dalam d : Utama

LATAR BELAKANG Mengacu pada Renstra ITB 2011 - 2015 dimana Strategi Tumbuh dimana kebutuhan penguatan jaringan kerjasama dengan industri, universitas, institusi baik di dalam negeri dan di luar negeri, salah satu pendukung komunikasi yang diperlukan untuk ditingkatkan adalah dengan memaksimalkan fasilitas yang sudah ada yaitu studio TVST ITB dalam penggunaannya untuk video conference dengan pihak-pihak tersebut. Selain itu juga ruangan studio TVST ini adalah salah satu ujung tombak dalam melakukan kegiatan distance learning yang dipakai untuk warga kampus ITB saat ini. Tapi sayangnya dengan peran vitalnya dalam mendukung Renstra ITB 2011-2015 belum ditingkatkan fasilitas keberadaannya sehingga sangat tidak pantas jika pada saat berkomunikasi dengan pihak lawan bicara via video conference tampilan visual ITB tidak merepresentasikan sebagai World Class University seperti gambar visual yang ditampilkan oleh Universitas/Institusi lain, contoh UI, ITS dan lain-lain. Ruangan studio TVST yang digunakan untuk membantu terselenggara kegiatan Video Conference di ITB ini sudah ada sejak tahun 70 an. Teknologi video conference sudah mulai digunakan di ITB sejak tahun 2004. Seiring dengan berjalannya waktu, tingkat pemanfaatan video conference di ITB semakin banyak. Pelayanan yang menggunakan fasilitas studio TVST yang seadanya menjadi faktor yang sering dikeluhkan oleh pengguna. Hal ini berkaitan dengan tingkat kenyamanan pengguna. Terutama video conference tidak hanya sekedar komunikasi suara, namun juga komunikasi visual terjadi. Oleh karena itu perbaikan atau pembaruan interior di studio TVST sangatlah diperlukan

Kegiatan ini kami patut dipertimbangkan untuk masuk di Program Pengembangan mengingat kebutuhan yang mendesak agar ITB harus sudah memiliki ruangan multimedia/kelas teleconference yang representatif dalam pengiriman visual untuk menjaga citra ITB sebagai World Class University di mata institusi/universitas nasional dan internasional. Harapannya dari ruang ini menjadi pusat dosen mengajar atau berkomunikasi jarak jauh via teleconference. B. RASIONAL Dalam berkomunikasi dengan institusi lain baik di dalam maupun di luar negeri, ITB bisa memanfaatkan fasilitas video conference dimana TVST adalah salah satu studio yang diandalkan untuk digunakan sampai saat ini. Pada kenyataannya untuk memberikan visual yang merepresentasikan ITB sebagai World Class University, ruangan TVST sekarang belum pantas untuk mewakilkan citra ITB di mata koleganya. Berkaitan kebutuhan akan hal ini maka sudah seharusnya fasilitas ruangan teleconference TVST yang sudah ada untuk lebih ditingkatkan dan diperbarui keberadaannya. Dengan ruangan yang representatif maka citra World Class University yang melekat di ITB akan lebih dapat mendukung keberadaannya baik secara nasional maupun internasional untuk lebih bisa berperan dalam diskusi-diskusi yang dilakukan melalui fasilitas video conference. C. Jelaskan kerangka kerja program yang direncanakan sehingga masalah yang dihadapi dapat diatasi.

PROGRAM DALAM RENSTRA ITB 2011-2015, RENSTRA UNIT KERJA ITB 2011-2015 DAN/ATAU TUPOKSI UNIT KERJA Dalam Renstra dijelaskan di strategi Tumbuh,peningkatan sarana prasarana yaitu penyediaan fasilitas teleconference yaitu peningkatan ruang seminar/multimedia yang reliable adalah salah satu acuan dalam pelaksanaan kenapa program ini penting untuk diusulkan kali ini dalam Pemantapan dan pengembangan sarana teknologi informasi dan utilitas. TUJUAN Para pejabat ITB dan dosen ITB akan lebih bangga dan nyaman karena dukungan suasana ruangan TVST dalam melakukan video conference dengan kolega, institusi, universitas lain baik dari dalam negeri maupun luar negeri. Jumlah pengguna video conference di TVST akan meningkat yang rata-rata 70 kali menjadi 120 kali dalam setahun Mengantisipasi untuk mempersiapkan penggunaan ruangan multimedia TVST untuk distance learning multi kampus dengan ITB Jatinangor.

D.

E.

MEKANISME DAN DESAIN Jelaskan rincian, tahapan, dan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksanakan; Program ini merupakan kelanjutan dari program yang pernah dilakukan sebelumnya pada tahun 2009. Jika pada program yang sebelumnya renovasi ditujukan pada sistem tata cahaya, maka pada program kali ini akan ditujukan untuk memperbarui fasilitas interior studio. Desain rancangan interior bisa melibatkan berbagai jenis interior, 1. interior yang berhubungan dengan pengguna secara langsung, seperti: kursi & meja 2. interior yang berhubungan dukungan teknis video conference, seperti: pelapis dinding sound proof, docking kabel Proses renovasi sendiri akan melalui beberapa tahap: 1. Analisis Keadaan terkini dari studio 1 & dan 2 perlu ditinjau secara mendetil mulai dari kondisi kualitas interior yang ada, akustik ruangan, hingga keterkaitan dengan pola tata cahaya, dasta hstori perilaku penggunaan studio 2. Perancangan Dengan berdasarkan data analisa tersebut, maka bisa dirancang kebutuhan renovasi yang diperlukan untuk masing-masing studio. Besar kemungkinan rancangan di setiap studio akan berbeda, sesuai dengan utilitasnya 3. Pemasangan Interior Setelah interior yang dibutuhkan diadakan, maka pemasangan sesuai rancanganakan dilakukan. Semuanya akan melalui kontrol kualitas oleh user. Pelaksanaan keseluruhan tahap ini akan diserahkan kepada kontrakror

Kondisi ruangan studio multimedia/teleconference TVST saat ini :

Referensi ruangan studio multimedia/teleconference yang diharapkan dapan diwujudkan:

F.

REKAP SUMBERDAYA YANG DIPERLUKAN Jelaskan tentang sumberdaya dan dana yang dibutuhkan untuk melakukan setiap kegiatan (Gunakan Lampiran 1(B) untuk rincian sumberdaya yang diperlukan). KEGIATAN PEGAWAI Desain/ Perancangan Renovasi Studio 1 TVST 8 x 5 m2 Renovasi Studio 2 TVST 6 x 5 m2 Total BARANG KOMPONEN BIAYA 2012 JASA 16,000,000 160,000,000 120,000,000 MODAL TOTAL 16,000,000 160,000,000 120,000,000 296,000,000

G.

JADUAL PELAKSANAAN Uraikan jadual pelaksanaan setiap kegiatan yang direncanakan.

KEGIATAN JAN Desain dan Perancangan Kegiatan Perbaikan studio 1 TVST Kegiatan Perbaikani studio 2 TVST H. x FEB x x x MAR APR

BULAN PADA TAHUN ANGGARAN 2012 MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES

INDIKATOR KINERJA UTAMA DAN INDIKATOR KINERJA KEGIATAN Indikator kinerja dimaksudkan sebagai alat ukur pencapaian tujuan;

H.

Sebutkan target langsung dari setiap kegiatan pada pertengahan dan akhir program yang terkait dengan indikator kinerja pada Renstra ITB, Renstra Unit Kerja dan/atau Program KO; Sajikan baik indikator utama maupun tambahan. INDIKATOR AKHIR TAHUN 2011 TARGET CAPAIAN desain dan RAB 200 TAHUN 2012 TARGET CAPAIAN

Fasiltas studio TVST Meningkatanya penggunaan studio teleconference TVST

desain dan RAB Pembaruan sesuai Sudah mulai bisa yang sesuai dgn desain digunakan kebutuhan 136.5 jam 300 jam Fakultas /sekolah /prodi Fakultas /sekolah /prodi

jam

Profil pengguna dari seluruh fakultas/sekolah/prodi di ITB

File dokumentasi rekaman yang diunggah di media online I.

KEBERLANJUTAN Konsisten USDI sebagai pendukung utama dalam dukungan teknologi informasi dapat dilihat dari improvement secara konsisten yang dapat dilihat dari website ITB yaitu www.itb.ac.id, http://multimedia.itb.ac.id, salah satunya adalah dengan diluncurkannya berita video secara kontinyu untuk disampaikan ke masyarakat umum, beberapa videovideo yang bersifat pembelajaran dan dokumentasi yang juga diakses oleh khalayak umum. Berkaitan dengan pekerjaan kali ini, sebenarnya merupakan keberlanjutan dari sistem videoconference yang telah dibangun pada tahun-tahun sebelumnya. Dengan meningkatnya pemanfaatan dan penyesuaian sistem sesuai dengan program pendidikan yang dikembangkan oleh ITB, maka keberadaan dukungan dari bagian sistem videoconference yang baru ini tingkat keberlanjutannya sangat tinggi dengan harapan ini dapat memberikan dampak baik dalam efisiensi biaya jika komunikasi yang dilakukan dilakukan dengan menggunakan fasilitas studio TVST untuk video conference. PENANGGUNGJAWAB Hendi Wahyu Indratno, adalah merupakan salah satu pendiri dari Ganesha TV dan pada saat lulus bersama ITB membangun PT TV ITB. Hendi Wahyu sampai saat ini bersama tim Layanan dan Produksi Multimedia di bawah USDI terus membantu ITB dalam hal-hal yang berkaitan dengan produksi bidang audio visual. Kemampuan tim produksi yang dipimpin ini sudah teruji dan mumpuni untuk menghasilkan produk-produksi seperti konten-konten e-learning, TV ad, Film dokumenter dan TV Program, Video Profile, CD interaktif, Filler, maupun multimedia presentation, dan juga tak ketinggalan adalah kemampuan untuk memimpin tim yang dibentuknya untuk melakukan produksi dalam mendukung terselenggaranya sebuah video teleconference dalam parallel lecture yang dilakukan oleh ITB.

J.

tif untuk Visual Citra ITB dalam Video Conference di mata kolega/institusi baik dalam dan luar negeri

rjasama dengan industri, universitas, institusi baik di dalam negeri maksimalkan fasilitas yang sudah ada yaitu studio TVST ITB dalam ni adalah salah satu ujung tombak dalam melakukan kegiatan am mendukung Renstra ITB 2011-2015 belum ditingkatkan fasilitas deo conference tampilan visual ITB tidak merepresentasikan sebagai dan lain-lain.

sudah ada sejak tahun 70 an. Teknologi video conference sudah nference di ITB semakin banyak. Pelayanan yang menggunakan dengan tingkat kenyamanan pengguna. Terutama video conference u pembaruan interior di studio TVST sangatlah diperlukan

ang mendesak agar ITB harus sudah memiliki ruangan gai World Class University di mata institusi/universitas nasional dan eleconference.

silitas video conference dimana TVST adalah salah satu studio yang ntasikan ITB sebagai World Class University, ruangan TVST sekarang seharusnya fasilitas ruangan teleconference TVST yang sudah ada

apat mendukung keberadaannya baik secara nasional maupun nce.

ERJA onference yaitu peningkatan ruang seminar/multimedia yang lam Pemantapan dan pengembangan sarana teknologi informasi dan

T dalam melakukan video conference dengan kolega, institusi,

m setahun

ulti kampus dengan ITB Jatinangor.

an kelanjutan dari program yang pernah dilakukan sebelumnya pada rogram kali ini akan ditujukan untuk memperbarui fasilitas interior

ing kabel

ada, akustik ruangan, hingga keterkaitan dengan pola tata cahaya,

masing-masing studio. Besar kemungkinan rancangan di setiap

akan melalui kontrol kualitas oleh user.

n 1(B) untuk rincian sumberdaya yang diperlukan).

SUMBER BIAYA DM DM DM

KETERANGAN

n indikator kinerja pada Renstra ITB, Renstra Unit Kerja dan/atau

KET.

antar universitas, institusi, baik dalam maupun internasional agar dapat lebih termanfaatkan oleh fakultas/sekolah di ITB

http://multimedia.itb.ac.id, http://youtube.com

ment secara konsisten yang dapat dilihat dari website ITB yaitu kontinyu untuk disampaikan ke masyarakat umum, beberapa videoan pekerjaan kali ini, sebenarnya merupakan keberlanjutan dari faatan dan penyesuaian sistem sesuai dengan program pendidikan i tingkat keberlanjutannya sangat tinggi dengan harapan ini dapat akan fasilitas studio TVST untuk video conference.

membangun PT TV ITB. Hendi Wahyu sampai saat ini bersama tim oduksi bidang audio visual. Kemampuan tim produksi yang dipimpin ilm dokumenter dan TV Program, Video Profile, CD interaktif, Filler, entuknya untuk melakukan produksi dalam mendukung

USULAN RENCANA ANGGARAN DAN BELANJA (RAB) TAHUN ANGGARAN 2012 UNIT KERJA :

LPM USDI ITB Program Pembenahan Ruang Studio Multimedia di TVST yang Representatif untuk Visual Citra ITB dalam Video Conference di mata institusi kolega baik dalam dan luar negeri Normal HARGA SATUAN (RP) 16,000,000 4,000,000 4,000,000

NAMA KEGIATAN PRIORTAS

: :

NO

KEGIATAN 1 Fee Desainer 2 Bayar Kontraktor renovasi studio 1 3 Bayar Kontraktor renovasi studio 2 Total

VOL

SATUAN 1 lumpsum 40 m2 30 m2

Catatan : 1. Tarif biaya disesuaikan dengan tarif Standar Biaya Umum (SBU) 2011, Peraturan Menteri Keuangan RI No.100/PMK.02/2010. 2. Untuk pengadaan barang/fisik/rehabilitasi dilengkapi dengan: (spesifikasi barang, BoQ, gambar dll)

Bandung,.......................2010 Penanggungjawab Kegiatan:

Nama Jelas

Studio Multimedia di TVST yang tra ITB dalam Video Conference di am dan luar negeri

JUMLAH (RP) 16,000,000 160,000,000 120,000,000 296,000,000

n RI No.100/PMK.02/2010.

ung,.......................2010 ggungjawab Kegiatan: