Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Hotline Service ( 021 ) 3269 - 8049

PT. Broadband Powerline Indonesia Halaman 1 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

PROFIL PERUSAHAAN
TAHUN 2008
NAMA PERUSAHAAN STATUS PERUSAHAAN BIDANG USAHA : : : BROADBAND POWERLINE INDONESIA (BPI) PERSEROAN TERBATAS, PT KANTOR & WORKSHOP : Layanan Internet melalui Kabel Listrik, wireless, MPLS & VSat Pengembangan Aplikasi Opensource Penyedia Hardware Komunikasi melalui kabel listrik & manajemen energi Jasa Pelatihan dan Pengembangan dalam bidang ICT & Bilingual Studies

Kantor : Wisma Raudha Ground Floor Jl. Terusan Kuningan - Rasuna Said No 21 Kuningan Barat Jakarta Selatan Workshop: 1. Smart CodeCamp: Jl. Intisari III No.41A Jakarta Timur Telp. (6221) 32655725 2. Adsis CodeCamp: Jl. Raya Kalibata No. 11-12B Jakarta Selatan Telp. (6221) 794-9534 3. Teknosoft CodeCamp: Jl. Utan Kayu No. 20A Jakarta Timur Telp. (6221) 8581292 Virtual Office: Website: http://www.bpi.co.id E-mail: info@bpi.co.id

REFERENSI PROYEK

Lebih dari 100 Aplikasi tailor made untuk dunia bisnis, kesehatan, pendidikan dan pemerintahan. Lebih dari 1000 titik jaringan dan sambungan internet di sekolah, rumah sakit, hotel, apartemen dan perkantoran. Lebih dari 2000 jam sesi pelatihan diselenggarakan untuk sekolah, rumah sakit, hotel, apartemen dan perkantoran.

MANAJEMEN PERUSAHAAN

1. Wiyanti Priyono (Presiden Komisaris) 2. Jupiter Simanjuntak (Komisaris) 3. Priyono Mardisukismo (Presiden Direktur)

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 2 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Pendahuluan SIMPTAP adalah Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap, merupakan aplikasi yang digunakan untuk pelayanan publik dan penerbitan perijinan bagi para pelaku bisnis/masyarakat. Penerapan SIMPTAP dalam pengelolaan Pemerintahan modern saat ini sangat penting, terutama untuk memberikan mutu pelayanan publik yang lebih baik dan dapat membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan. SIMPTAP dirancang menggunakan software Open Source (program PHP) yang berbasis Web, sehingga pemeliharaan dan pengembangannya dapat dilakukan sendiri oleh klien, karena source programnya terbuka untuk dikembangkan dan kemampuannya yang handal. SIMPTAP menawarkan solusi menyeluruh dan terintegrasi dalam modulmodul aplikasi yang dapat di kustomasi menggunakan metoda manajemen konten (CMS Content Management System) yang merupakan metoda modern saat ini. Pedoman Pengembangan SIMTAP Dalam pengembangan SIMTAP, kami berpedoman pada azas: Keseragaman dan standarisasi Terpadu dan menyeluruh Luwes dan bersinergi Aman dan handal Efektif dan efisien Proporsional dan mudah digunakan Berorientasi pada pengembangan SDM

Tujuan Pengembangan SIMTAP Terciptanya sebuah system yang terintegrasi di seluruh wilayah kerja Pemerintah Daerah di masa yang akan datang. Terciptanya system kerja yang mempermudah dan mempercepat proses kerja aparatur. Terciptanya koordinasi kerja yang kuat di lingkungan Organisasi Pemerintah Daerah.

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 3 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Terciptanya kualitas pelayanan Pemerintah Daerah kepada masyarakat baik, individual maupun pelaku bisnis. Tersedianya informasi yang akurat dan bermutu sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat dan dapat dipertanggungjawabkan Terselenggaranya system pemerintahan daerah yang transparan dan akuntabel. Meningkatkan proses perijinan dan pelayanan publik.

Modul SIMTAP Secara garis besar, SIMPTAP memiliki 3 kelompok modul, yaitu Modul Dasar, Modul Pelayanan & Perijinan dan Modul Laporan. Secara detil dapat kami uraikan sebagai berikut: A. Modul Dasar 1. Master Data Data Petugas Jenis Pangkat Agama Penanda tangan Lurah/Kepala Desa/Camat Desa/Kelurahan/ Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi/Negara SKPD SOTK Jenis Hubungan Keluarga 2. Pengaturan Aplikasi Pengaturan User (Otoritas Apliaksi) Backup B. Modul Pelayanan & Perijinan 1. Pelayanan Publik (Catatan Sipil) Pembuatan KTP Kartu Keluarga Akte Perkawinan Jenis Pekerjaan Pendidikan Alat Tangkap Ikan Bentuk Perusahaan Jenis Perusahaan Jenis Ternak Jenis Reklame Jenis Industri Jenis Bidang Usaha dll

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 4 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Akte Perceraian Akte Kelahiran Akte Kematian Keterangan Pindah Keterangan Pindah Kewarganegaraan 2. Pelayanan Perijinan Pekerjaan Umum Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) Ijin Jasa Konstruksi (SIJK) 3. Pelayanan Perijinan Perindustrian & Perdagangan Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Ijin Daftar Perusahaan (TDP) Ijin Daftar Industri (TDI) Ijin Usaha Industri (IUI) Ijin Tanda Daftar Gudang (TDG) 4. Pelayanan Perijinan Umum Ijin Gangguan (HO) 5. Pelayanan Perijinan Pendapatan Daerah Nomor Pokok Wajib Pajak Daerah (NPWPD) Ijin Reklame 6. Pelayanan Perijinan Pelayanan Pajak Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 7. Pelayanan Perijinan Kesehatan Ijin Praktek Dokter Ijin Apotek / Toko Obat Ijin Praktek Bidan Ijin Balai Pengobatan / Klinik / Rumah Sakit Bersalin / Rumah Sakit Umum Ijin Fisioterapis 8. Pelayanan Perijinan Tenaga Kerja Ijin Pendaftaran Pencari Kerja (Kartu Kuning) Ijin Operasional Perusahaan Ijin Penyedia Jasa Pekerja / Buruh (Labour Supply) 9. Pelayanan Perijinan Koperasi Ijin Pendirian Koperasi 10.Pelayanan Perijinan Sosial

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 5 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Ijin Pengumpulan Sumbangan Sosial 11.Pelayanan Perijinan Pariwisata Ijin Perhotelan Ijin Jasa Boga / Restoran / Kafe / Rumah Makan / Bar Ijin Tempat Hiburan Ijin Objek Wisata Ijin Kesenian & Kebudayaan Ijin Usaha Jasa & Sarana Wisata Ijin Biro Perjalanan 12.Pelayanan Perijinan Perhubungan Ijin Trayek Angkutan Kota Ijin Perusahaan Angkutan Ijin Angkutan Barang dan Bongkar Muat Barang Retribusi Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor 13.Pelayanan Perijinan Pertambangan Ijin Usaha Pertambangan Ijin Pertambangan Rakyat KP Eksplorasi KP Eksploitasi Kartu Ijin Meledakkan Ijin Air Bawah Tanah Ijin Pengeboran Ijin Pertambangan MIGAS Ijin Galian C 14.Pelayanan Perijinan Lingkungan Hidup Ijin Pembuangan Limbah Cair Ijin Pemanfaatan Limbah Cair Upaya Pengelolaan Lingkungan (UKL) Upaya Pemantauan LIngkungan (UPL) Analisis mengenai Dampak Lingkungan (Amdal) 15.Pelayanan Perijinan Kehutanan Ijin Pemanfaatan Kawasan Hutan Ijin Pemanfaatan Jasa Lingkungan Ijin Pemungutan Hasil Hutan Kayu Ijin Pemungutan Hasil Hutan Bukan Kayu

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 6 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

16.Pelayanan Perijinan Pertanahan Ijin Lokasi Ijin Penetapan Lokasi Sertifikat Tanah (Badan Pertanahan Nasional) 17.Pelayanan Perijinan Perikanan / Kelautan Ijin Usaha Perikanan Surat Ijin Penangkapan Ikan (SPI) Surat Ijin Kapal Pengangkut Ikan (SIKPI) 18.Pelayanan Perijinan Peternakan Ijin Usaha Peternakan 19.Pelayanan Perijinan Perkebunan Ijin Usaha Perkebunan Ijin Pembukaan Lahan Perkebunan C. Modul Laporan Eksekutif Summary, memiliki fasilitas laporan dalam Tabel Data & Laporan dalam Grafik Arsitektur SIMTAP SIMTAP dirancang secara modular dengan menerapkan konsep Three Tiers, yaitu konsep aplikasi yang menerapkan sistem berlapis yang berdasarkan fungsi dan peran. Dengan sistem tersebut, sistem akan menjadi sangat fleksibel untuk disesuaikan dan dikembangkan pada masa yang akan datang. Penjelasan arsitektur sistem adalah sebagi berikut: 1. Lapisan Antar Muka Pengguna (User Interface Layer) Client Application, yaitu tampilan grafis antarmuka bagi pengguna, dengan menggunakan browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, dll) 2. Lapisan Server Aplikasi (Application Server Layer) Databese Connector, yaitu penghubung antara aplikasi dengan server database. User Authentication, yaitu proses validasi keabsahan pengguna sistem. System Administration, yaitu pengaturan variabel-variabel pada lingkungan aplikasi agar sistem dapat berjalan

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 7 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Data Converter, yaitu pertukaran data ke aplikasi yang umum digunakan, misalnya Acrobat Reader, Microsoft Excell, dll Process, yaitu modul yang melakukan proses pengolahan data sehingga menjadi informasi yang diinginkan. Theme Engine, mengatur tampilan visual secara keseluruhan User Interface Engine, mengatur penampilan data dan interaksi dengan pengguna Printing, mengatur penyusunan dan pencetakan laporan 3. Lapisan Server Basis data (Database Server Layer) Menyimpan dan membaca seluruh data secara terpusat Lapisan server aplikasi dan basis data secara fisik berada pada komputer server, sedangkan lapisan antarmuka pengguna berada di sisi komputer klien. Tehnologi yang digunakan 1. Server Operating System 2. Client Operating System 3. Deployment Server 4. Programming Language 5. Database Engine 6. Reporting Tools Keunggulan Sistem Dengan mengandalkan Tehnologi open source yang telah menjadi kiblat pengembangan aplikasi berkelas dunia, aplikasi SIMTAP memiliki keunggulan sebagai berikut: 1. Mudah Diakses Dapat dijalankan di semua komputer yang terhubung dengan server tanpa membutuhkan konfigurasi atau setting yang rumit, karena aplikasi tersebut berbasis web. Cukup dengan menjalankan browser favorit anda (Internet Explorer, Mozilla Firefox) : Ms. Window Server 2003 / Unix : Ms. Window / Unix : Apache web server : PHP : Postgre SQL /Firebird : Fast Report

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 8 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

2. Fleksibilitas Tinggi Aplikasi sangat mudah untuk disesuaikan dengan perubhana kebijakan Pemda di kemudian hari, karena berbasis three tiers . 3. User Friendly Sistem dirancang dengan berorientasi pada pengguna (user oriented) sehingga proses pemahaman penggunaan sistem dapat dipelajari dengan mudah dan cepat. 4. Tingkat Keamanan Tinggi Sistem validasi user dan hak akses yang ketat mencegah akses data oleh pihak yang tidak berkepetingan. 5. Arsitektur Multi User Arsitektur sistem dirancang untuk dapat dipakai oleh banyak pengguna pada saat yang bersamaan. 6. Manajemen Session Session adalah data sementara yang digunakan oleh server untuk mengidentifikasi klien. Dengan adanya manajemen session memungkinkan aplikasi server untuk mencegah penggunaan aplikasi oleh pihak lain yang tidak berkepetingan. Dengan demikian, komunikasi data antara server dan klien tidak bisa diambil alih oleh aplikasi atau pengguna lain. 7. Logger Logger adalah aplikasi untuk melakukan penelusuran alur program. Logger mencatat setiap kejadian dalam pemakaian perangkat lunak dan membuat sebuah laporan dalam format teks yang disimpan dalam database. Dengan sistem ini, seluruh kegiatan yang terkait dengan aplikasi akan tercatat dan apabila dikemudian hari ada penyalahgunaan aplikasi dapat dilacak berdasarkan data pada file logger. 8. Interoperabiltas denan Aplikasi lain Untuk mempermudah proses pelaporan, semua data yang ada pada database sistem dapat di ubah ke dalam format lain. Misalnya format yang pdf, xls , dan csv. 9. Theme Pengauturan tampilan visual bisa diubah dengan mudah hanya dengan memilih theme yang dikehendaki.

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 9 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Ilustrasi Framework SIMTAP

Kemitraan Dan Pembiayaan Pekerjaan Dalam realisasi seluruh pekerjaan yang dipaparkan dalam bab sebelumnya, berlaku beberapa asumsi dasar yang esensial dan perlu menjadi perhatian kedua belah pihak agar tercapai keberhasilan dalam pengembangan aplikasi ini. Asumsi tersebut menyangkut konsep kemitraan dan pembiayaan atas pekerjaan. Kemitraan Yang dimaksud dalam kemitraan ini adalah kerja sama antara tim kami dengan para personil Pemda dalam alokasi waktu untuk: - Diskusi dan pemberian informasi sebagai dasar pengembangan. - Pelaksaanaan pelatihan - Keterlibatan dalam pelaksanaan penugasan.

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 10 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Sehubungan dengan hal tersebut perlu disusun jadwal yang disepakati bersama dan kemudian pimpinan mengeluarkan Surat Tugas untuk personil Pemda yang terlibat dalam pengembangan aplikasi ini. Jika terjadi keadaan darurat yang berada diluar kemampuan kedua belah pihak (force majeur), seperti bencana alam, dan huru-hara, maka dimungkinkan terjadi penundaan penyelesaian pekerjaan. Penjadwalan ulang untuk mengantisipasi keterlambatan tersebut akan dibicarakan dan disusun bersama setelah keadaan tersebut berakhir atau teratasi. Pembiayaan Pekerjaan Seluruh pembiayaan pekerjaan menjadi tanggung jawab Pemda. Besar pembiayaan secara detil akan ditentukan melalui pertemuan kedua belah pihak, secara global pembiayaan dapat kami gambarkan sebagai berikut: 1. Biaya Langsung Personil, yang merupakan billing rate atas gaji dasar para konsultan dengan mempertimbangkan overhead kantor, biaya sosial, biaya tunjangan, dan sebagainya. Untuk keperluan pembagunan aplikasi, minimal diperlukan personil dengan keahlian sebagai berikut: a. Penanggung Jawab b. Konsultan c. Ketua Tim d. System Analyst e. Database Engineer f. Graphic Engineer g. System Engineer h. Network Engineer i. Software Quality Engineer j. Programmer k. Technical Writer l. Trainner

2. Biaya Langsung Non Personil

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 11 dari 12

Proposal Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap

Biaya langsung non personil adalah biaya yang dikeluarkan untuk membayar lisensi software yang dipakai untuk mengembangkan aplikasi, meliputi operating system (client dan server), Development tools, database, dan Software sistem informasi pelayanan satu atap. 3. Biaya Tidak Langsung Biaya ini mencakup biaya pendukung untuk proses implementasi, mencakup biaya telekomunikasi, internet, ATK, akomodasi dan trasnportasi. Penutup Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah tingkat I/II yang berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. Kami sangat mengharapkan paket layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal dalam mendukung perkembangan Pemerintahan Daerah tingkat I/II ke depan sesuai dengan harapan bersama.

PT. Broadband Powerline Indonesia

Halaman 12 dari 12