Pengurusan Invitation Visa untuk Keluarga (Istiqdam)

Posted by Ahlan Riyadh February 24, 2012 Leave a Comment Filed Under iqama, keluarga, prosedure, visa

Foto: saudi-arabia.visahq.com Note: Update 27 Feb 2012 Mungkin step-step tiap2 kasus bisa berbeda, tetapi setidaknya ini bisa jadi patokan. InsyaAllah. Secara garis besar membawa family ke Saudi dgn iqama ada 3 Step.(CMIIW) 1. Mendapatkan Iqama untuk kepala keluarga 2. Mendapatkan Invitation Letter untuk permanent visa (Istiqdam) 3. Convert/attach Visa family (istri & anak) ke Iqamah Step 1 & 3 biasanya diurus kantor (sponsor/kafil), sedangkan untuk step 2 ada kemungkinan kita harus urus sendiri. (untuk perusahaan besar yang memiliki lebih dari 100 karyawan biasanya wajib diurus oleh kantor, jadi anda hanya perlu menyiapkan dokumennya saja) Jadi kalau ternyata harus urus sendiri, berikut ini stepnya. Pre-requisite:

Sudah punya Iqama

Occupation di iqama tercantum Enginneer atau Technician atau memeng eligible untuk mengundang keluarga.

Document yang mesti disiapkan (disusun berurutan dalam map): 1. Form permohonan Istiqdam Asli yang mencantumkan nama Istri & Anak (Di Isi, Di tanda tangan & Cap oleh kafil). Form ini berbahasa arab & diisi oleh Kafil 2. Surat Asli no obligation to invite family dari kafil (bertanda tangan) yang sudah di Materai oleh Chamber of Commerse 3. Fotocopy Iqama (Halaman depan & yang ada photonya), kalo kartu fotocopy bolak balik 4. Fotocopy Passport Suami Bagian Depan yg ada fotonya 5. Fotocopy Passport Bagian Visa masuk KSA 6. Fotocopy Passport Bagian yang menjelaskan telah ditransfer menjadi Iqama 7. Fotocopy Terjemahan Akte lahir anak 8. Fotocopy Terjemahan Ijazah Pendidikan Pengundang (Suami). Ini harus sudah dilegalisir di Dep. Kehakiman (Indonesia), Dep. Luar Negeri (Indonesia) dan Kedutaan Saudi Arabia (Indonesia). 9. Fotocopy Terjemahan Surat Nikah 10. Fotocopy Surat Nikah asli yg bahasa (2 Halaman, yang ada photo & keterangannya) 11. Fotocopy Passport Istri 12. Fotocopy Passport Anak Pegang & berikan jika di minta:

Bukti Transfer ke Bank of Riyadh 2000 SAR (ini per family dan per aplikasi bukan per passport) Transfer ditujukan untuk Goverment & tulis nama & biaya untuk family iqama. Formnya khusus bisa diminta di bank. Iqamah Asli Surat Nikah Asli (optional) Ijazah Asli (optional) Akte Lahir Asli (optional)

Langkah-langkahnya: 1. Pergi ke Kantor Ministry of Interior pagi sekitar jam 7.15 (karena kantor buka jam 7:30) 2. Parkir mobil agak susah, jadi kalo mau bawa mobil pergi agak pagian biar bisa dapat tempat. 3. Tunggu di gerbang, setelah di buka, pergi ke gedung yang ada di sebelah kanan & pintunya nomor dua dari kanan. 4. Di dalam, belok kiri masuk ke pintu pertama. (Disini ruang pelayanannya) 5. Setelah masuk belok kanan kemudian duduk di baris depan tengah untuk menunggu pembagian nomor urut. 6. Tunggu sampai nomor urut dipanggil & serahkan syarat

7. Jika OK, kita langsung dikasih kertas Invitation Visa berwarna kuning (atau diambil keesokan hari). Surat ini bisa discan & di kirim ke Indonesia untuk dibuatkan Visanya di Kedutaan Saudi di Jakarta 8. Selesai, processnya sebentar paling hanya 2 jam (max), yang lama mungkin menyiapkan documentnya. Catatan: Terkadang petugas suka menolak dgn alas an meminta dokumen yang tidak tercantum diatas, jangan putus asa, anda bisa mencobanya kembali dikemudian hari dengan petugas yg berbeda ada kemungkinan berhasil. Ini hal yang biasa terjadi di kantor-kantor pelayanan umum di KSA. Di Indonesia:

Untuk pengurusan Invitation Visanya bisa dilakukan Sendiri atau lewat Biro Jasa. Catatan pada document: 1. Tanda tangan dan cap harus di tempat yang benar & sama dengan tanda tangan yang di no obligation letter 2. Pastikan nama kita yang tertulis di document 1 & 2 Form permohonan sama dengan nama di Iqama 3. Di Chamber of Commerce kita bayar 25 SAR (uang pas) Catatan: Untuk mendapatkan terjemahan, bisa dilakukan di KBRI Riyadh tinggal serahkan scanan document ijazah, akte lahir & surat nikahnya saja. Biaya per document 60 SAR (30 SAR ke bank & 30 SAR ke counter) Untuk Step 1. Medapatkan Iqama bagi Kepala Keluarga biasanya yang diperlukan hanya menyerahkan, Test Kesehatan, Passport & pasphoto ke Kafil Untuk Step 3. Ini biasanya dilakukan oleh Kafil, syarat yang diperlukan biasanya hanya Medical Check buat Istri dan seluruh anak serta ditambah dengan foto dan passport asli. Lama pengurusan bervariasi mulai 2 minggu hingga 1 bulan. Tambahan sedikit:

Banyak-banyaklah berdoa agar semua urusan dipermudah-Nya. Karena faktor X sangat sering terjadi; Dokumen selain yg no 1 & 2, cukup kasih fotocopy aja, asli terjemahan cukup dibawa aja jika diminta; Yang dimaksud tenaga kerja professional adalah yang bukan PLRT, Supir, Tukang kebun, Security dan sejenisnya. Jadi untuk yang memiliki ijazah D3 yang iqamanya status teknisi ke atas, insya Allah bisa bawa keluarga. Sudah ada contohnya;

Surat keterangan rekomendasi dari sponsor/ kafil yg menyebutkan title dan basic salary serta benefit lainnya seperti housing, transportation allowance juga sangat membantu untuk mendapatkan visa keluarga.

Untuk melakukan perpanjangan visa bagi keluargam klik di sini. Semoga membantu. Wallahu alam.