MINUTE OF MEETING

A. Pelaksanaan
Hari/ tanggal: Selasa/ 08 Agustus 2017
Tempat: Gedung Annex
B. Peserta Meeting: Procurement, ME, BEN dan Transmisi
C. Materi:
Alur Prosedur Transmisi Daerah
D. Pembahasan:
1. Kesepakatan EUCS
2. Pembagian untuk Request atau GQ
E. Hasil :
1. EUCS ditangani oleh Transmisi di Tahun 2017.
2. Pembagian request yang di handle oleh transmisi (sesuai skrupnya).
3. Masih ada pertanyaaan yang harud jelaskan karena transmisi diharuskan meeeting internal dahulu.

Pembahasan rinci:

No Pembahasan Keputusan, Pertimbangan & Tindakan PIC

. Tahun 2017 pengerjaan EUCS hanya Transmisi yang jalan, hal ini
dilakukan karena efisiensi budget.
. Segi lingkup pekerjaan Transmisi masih dapat handle.
. Untuk pembangunan yang dari awal tetap BEN (karena
berhubungan dengan struktur pembangunan).

1 Kesepakatan EUCS . Case - case kecil seperti backdrop, request peralatan broadcast di Fahmi Ihsananto
handle oleh Transmisi.
. Lebih mengkaryakan KST Daerah.

. Apabila ada URGENT (trouble) DLK budget dari Transmisi.

. Untuk bagian kecil atau skrup yang kecil akan di handle oleh
Transmisi langsung.
 . Buat memo atau hitam diatas putih penanganan EUCS (surat
resmi) sebagai pedoman pembagian alur prosedur
Dadang Sudrajat
. Dari ME atau BEN dilibatkan atau tidak dalam pekerjaan
tersebut ketika ada case tertentu harus ada yang
bertanggungjawab dengan jelas.
. Ada rekomendasi dari ME untuk speak tertentu.
. User yang jalan DLK agar dapat konsultasi dengan ME agar Giovani Felix
punya 1 pemikiran yang sama karena perlakuan tiap daerah
berbeda.

Mohammad Dinar
. Mempertanyakan Untuk BEN hanya dari awal atau akhir.
. Pengecekan Tower GQ tetap ke BEN

. Dikarenakan tidak ada konfirmasi mengenai barang yang di

request sudah datang atau belum. Jadi permintaan langsung dari
Olga Primaldi
Transmisi untuk membuat PQ.

. Mempertanyakan mengenai perbedaan request antara sapto

dan fahmi ihsananto. Contoh TX. Tuban yang langsung request ke
TX sedangkan Mataram proses GQ ke ME (power).
Giovani Felix
2 Kesepakatan Request atau GQ . Tidak mengijinkan membantu di luar jobdesk terkecuali adanya
perintah dari Ka.dept GS & BEN (hal tersebut dilakukan karena
tanggung jawab yang tidak didasari oleh aturan apabila terjadi
accident).
. Beberapa item untuk case kecil dipegang TX (dalam arti Tanpa
GQ ke ME atau BEN).

. Untuk beberapa item barang mempertanyakan ada atau Fahmi Ihsananto

tidaknya di daerah. Karena tidak semua ada di toko (daerah).
. Pengiriman dari jakarta memakai budget ekspedisi. Hal ini
masih dipertanyakan. Contoh Pembuatan panel.
. GQ maintenance rutin (service rutin) ke ME.
. GQ yang dilampirkan surat penawaran akan di email ke mas Nurul Azmi
ruli. Agar tidak ada nya miss komunikasi.
. Adanya satu aturan yang mengikat semua (procurement, ME, Dadang Sudrajat
BEN dan Transmisi).