MYOB Accounting Versi 17

A. Sekilas Tentang MYOB Accounting Versi 17

MYOB (Mine Your Own Businesses) Accounting merupakan Versi MYOB Accounting terbaru ang
!ikeluarkan ole" perusa"aan MYOB Accounting Tecnolog #t $t!. %i!alam MYOB Accounting
#lus 17 ini& ter!apat beberapa penamba"an 'itur& sala" satuna a!ala" 'asilitas (n!o )econciliation
ang !apat !igunakan untuk membatalkan rekonsiliasi bank. MYOB mene!iakan berbagai macam
Versi ang !apat !ipili" sasuai !engan kebutu"an perusa"aan. Berikut ini pen*elasan singkat tentang
Versi MYOB +
MYOB Accounting
%apat !igunakan ole" perusa"aan ang a!ministrasi pembukuanna "ana !ilakukan ole" satu orang
!an transaksi keuangan perusa"aan "ana menggunakan satu *enis mata uang.
MYOB Accounting Plus
#a!a !asarna sama !engan MYOB Accounting& "ana ter!apat penamba"an mo!ul #eroll !an Time
Billing.
MYOB Premiere Accounting
%apat !igunakan ole" perusa"aan ang menggunakan lebi" !ari satu mata uang (Mult ,urrenc)
untuk transaksina& !apat *uga !igunakan secara Mult (ser.
MYOB Premiere Accounting Enterprise
#a!a prinsipna sama !engan MYOB #remiere. #a!a Versi ini menggunakan terminal ser-ice&
se"ingga sangat men!ukung kecepatan proses *aringan. %apat !igunakan untuk perusa"aan ang
menggunakan .orkstation cukup banak.
B. Membuat %ata #erusa"aan
Sebelum an!a memulai menggunakan MYOB& terlebi" !a"ulu an!a akan memasukkan !ata
perusa"aan ke !alam MYOB. $angka" / langka"na +
1. 0lik tombol Start pa!a Taskbar
1. 0lik All #rogram& pili" MYOB Accounting -17 ( 2 MYOB Accounting -17 2 ). Selan*utna akan
tampil *en!ela 3.elcome To MYOB Accounting4 ang berisikan +
Open our compan 'ile& !igunakan untuk membuka 'ile ang perna" !isimpan.
,reate a new compan 'ile& !igunakan untuk membuat !ata perusa"aan baru.
56plore t"e sample compan& !igunakan untuk membuka 'ile conto" ang tela" !ise!iakan
ole" MYOB.
."at7s new in t"is -ersion& !igunakan untuk meli"at 'itur / 'itur baru ang ter!apat pa!a
MYOB Versi ini.
56it MYOB Accounting& !igunakan untuk mengak"iri program MYOB.
8. 0lik create a new compan 'ile& maka akan tampil *en!ela in'ormasi a new compan 'ile Assistant
9. 0lik ne6t& untuk lan*ut ke ta"ap pengisian !ata perusa"aan
:. Setela" selesai !iklik ne6t& an!a akan mengisi perio!e akuntansi ang akan !igunakan ole"
perusa"aan. ,oba an!a ikuti petun*uk berikut ini +
,urrent 'inancial ear ((1;;<)) + isi ta"un pembukuan.
$ast mount o' 'inanciak ear ((%esember))+ isi ak"ir perio!e pembukuan.
,on-ersion mount((=anuari)) + isi awal perio!e pembukuan.
>umber o' accounting perio!e ((Twel-e)) + isi *umla" perio!e.
0lik ne6t.
?. 0lik ne6t& untuk menampilkan in'ormasi perio!e akuntansi sesuai !engan peraturan ang tela"
!ilakukan
7. #a!a kotak pili"an Buil! Your Account $ist& maka tentukan cara pembuatan !a'tar akun ang
akan !igunakan& aitu a!a tiga pili"an +
@ woul! like to start wit" one o' t"e lists pro-i!e! b MYOB
Accounting& Artina an!a akan menggunakan !a'tar akun ang tela" !ise!iakan ole" MYOB.
@ woul! like to import to list o' account pro-i!e! b m accountant
O'ter @7m !one creating m compan 'ile& Artina an!a akan mengimpor !a'tar akun !ari 'ile
lain.
@ woul! like to buil m accounts list one @ begin using MYOB& Artina an!a akan membuat
sen!iri !a'tar akun secara langsung.
<. Berikutna akan tampil *en!ela in'ormasi lokasi penimpanan 'ile. =ika an!a ingin meruba" lokasi
penimpanan 'ile& maka 0lik tombol 3,"ange4& *ika ti!ak langsung 0lik ne6t
A. Selan*utna MYOB akan memproses !ata perusa"aan ang tela" an!a masukkan
1;. Setela" proses selesai akan tampil in'ormasi 3,ongratulation B4 artina ba"wa pembuatan 'ile
perusa"aan sukses
11. (ntuk masuk ke menu utama MYOB& 0lik ,omman! ,enter
11. Menu utama MYOB Accounting #lus17 !itampilkan.
,. Backup !an )estore
1. Backup
Sebelum an!a melan*utkan ke ta"ap berikutna& terlebi" !a"ulu mempela*ari pembuatan 'ile
ca!angan atau biasa !isebut 3Back (p4. Back (p "arus !ilakukan sacara rutin minimal satu atau
!ua minggu sekali. Simpanla" 'ile Back (p !itempat ang berbe!a !i tempat utama& misalna !i
Car!isk eksternal& ,%& %V%. $angka" / langka" melakukan Back (p a!ala" sebagai berikut +
a) Terlebi" !a"ulu an!a melakukan -eri'ikasi !ata& untuk memastikan ba"wa !ata ang akan
!isimpan ti!ak mengalami kesala"an. ,arana& !ari menu utama MYOB Accounting 0lik
menu 'ile& lalu pili" Varie compan 'ile.
b) 0etik kotak kon'irmasi MYOB Accounting tampil kemu!ian klik Oke
c) #roses -eri'ikasi !ata !ilakukan setela" akan tampil in'ormasi ang memberita"ukan ti!ak
ter!apat kesala"an !alam 'ile !ata an!a
!) 0lik Oke untuk kembali ke menu utama MYOB& selan*utna klik 'ile lalu pili" Back (p
e) #a!a MYOB compan 'ile Back (p& klik pili"an Back (p All !ata !an >ot ,"eck compan
'ile 'or error& lalu klik continue
') Secara !e'ault MYOB menimpan 'ile Back (p !engan nama + MYOB !iikuti bulan !an
tanggal "ari ini (mob111;). Tetapi an!a !apat menguba"na sesuai !engan keinginan.
Misal + Yeti8;11& lalu klik Sa-e.
g) Dile Back (p !isimpan !alam 'ormat Eip
") #roses Back (p !ilakukan. Setela" selesai an!a akan !ibawa ke menu utama MYOB
Accounting. Tutup program MYOB an!a& ketika *en!ela kon'irmasi MYOB Accounting
tampil& klik >O.
1. )estore
)estore a!ala" pembuka 'ile Back (p& langka" / langka"na a!ala" +
a. Buka kembali program MYOB Accounting& klik open our compan 'ile
b. 0otak !ialog open !itampilkan& pili" tempat penimpanan 'ile& pa!a kolom 'iles open tipe pili"
all 'iles (F.F)& lalu klik nama 'ile kemu!ian klik open
c. Selan*utna an!a !iminta untuk menimpan ulang 'ile Back (p tersebut !alam 'ormat MYOB
!. Berikutna MYOB akan memberikan in'ormasi nama 'ile ang !i )estore !an lokasi
penimpanan& setela" itu klik O05.
e. Selan*utna proses membuka Back (p !ilakukan
'. Setela" proses selesai& pa!a kotak !ialog SignGOn klik lalu O05.
g. =ika an!a menggunakan program MYOB Versi trial& maka akan tampil *en!ela compan 'ile
acti-ation& pili" @ want to acti-ate m compan 'ile later& untuk menun!a proses pengakti'an&
lalu klik continue
". MYOB akan memberita"ukan sisa masa akti' 'ile& lalu klik O05
i. Menu utama MYOB Accounting !i tampilkan& an!a !apat menggunakan 'ile tersebut untuk
memperbaiki atau menamba" !ata
*. Setela" selesai tutup kembali program MYOB tersebut.
%. (ser @% !an #aswor!
MYOB Accounting #lus Versi 17 mene!iakan 'asilitas (ser @% !an #aswor! untuk melin!ungi
!ata !ari pi"ak / pi"ak ang ti!ak berkepentingan.
1. (ser @% !an #aswor! Master.
Berikut ini akan membuat (ser @% !an #aswor! ang akan men*a!ikan master atau kunci untuk
membuka !an menggunakan semua 'ungsi ang terse!ia pa!a MYOB.
$angka" / langka" +
Akti'kan program MYOB pa!a *en!ela .elcome to MYOB Accounting& klik tombol open
our compan 'ile& pili" 'ile prima rent ,ar !an Tra-el MYOB& lalu klik Open
Tampilkotak kon'irmasi SignGOn& biarkan nama (ser @% tetap a!ministrator (sesuai !engan
nama (ser Account pa!a computer ang an!a gunakan& klik tombol ,"ange #assswor!
0osongkan kolom isian 56isting passwor! karena sebelumna ti!ak a!a passwor!.
MYOB akan memberikan in'ormasi ba"wa pembuatan passwor! sukses& klik O0
0etika *en!ela *en!ela ,ompan Dile Acti-ation tampil& pili" @ wont to acti-ate m
compan 'ile later& lalu klik continue. #a!a *en!ela berikutna klik O0
Menu utama MYOB Accounting !itampilkan.
1. Sub (ser @%
A!ala" pengguna atau (ser ang "ana !apat membuka !an menggunakan 'ungsi MYOB
tertentu sa*a& langka" / langka"na sebagai berikut +
#astikan menu utama MYOB Accounting masi" akti'& pili" menu Setup lalu pili"
pre'erences
#a!a *en!ela pre'erences& pili" tab securit lalu klik tombol user @%
0lik tombol new untuk membuat user @% baru
0otak isian new user !etails !itampilkan. @si user @% !an passwor! ang !iinginkan&
misalna +
(ser @% + sub user
#asswor! + sales& ketik ulang pa!a kolom con'irm passwor!
$alu klik O0
0embali ke kotak !ialog user access. #a!a kolom not allowe! beri tan!a silang untuk
mo!ul ang ti!ak bole" !ibuka. ,arana pa!a kolom a-ailable 'unction& kllik seluru"
mo!ul satu persatu. 0ecuali mo!ul sales an! recei-ables.
0lik ok. #a!a *en!ela pre'erences klik Ok kembali.
(ntuk mencoba menggunakan sub user ang baru sa*a !ibuat tutup program Mob.
Buka kembali program Mob& pili" 'ile prima rancor !an tra-el. Mob pa!a kotak !ialog
SignGon& masukkan +
(ser @%+ Sub user
0o!e passwor!+ Sales
0lik O0.
0etika *en!ela acti-ation tampil& pili" @ want to acti-ate m compan 'ile letter& klik
continue pa!a *en!ela kon'irmasi berikutna. 0lik Ok.
Menu utama Mob accounting !itampilkan& pili" mo!ul accounts lalu klik account
list&maka akantampil kotak in'ormasi& ang artina ba"wa (ser @% an!a ti!ak !apat
mengakses *en!ela ini.
$an*utkan a!a mo!ul ang lain& maka akan tampil in'ormasi ang sama&kecuali mo!ul
sales& an!a !apat menggunakan !an membuka seperti biasa. Cal tersebut sesuai !engan
peraturan pa!a saat membuka Sub (ser @%.
8. Menonakti'kan Sub (ser @%
$angka" / langka"na +
1) #astikan membuka program MYOB !engan (ser @% master. 0etika *en!ela compan 'ile
acti-ation tampil&pili" @ want to acti-ate m compan 'ile later&lalu klik continue pa!a
*en!ela kon'irmasi klik O0
1) Setela" mnu utama MYOb tampil&klik setup lalu ili" re'erences . pa!a *en!ela
re'erences&akti'kan Tab securit kemu!ian klik tombol (ser @%.
8) #ili" Sub (ser @% ang akan !i nonakti'kan&lalu klik tombol e!it
9) 0otak !ialog e!it (ser !etails !itampilkan&tan!ai kotak pili"an inacti-e (ser lalu O0
:) (ntuk kembali ke menu utama MYOB&klik O0 pa!a kotak !ialog (ser accars&lalu klik O0
?) Tutup program MYOB Accounting an!a.
5. #ersiapan %ata Awal
1. #ersiapan !ata menggunakan 56cel
Menggunakan program aplikasi Ms. 56cel 1;;7 atau *uga !apat menggunakan Versi
sebelumna. 0olom atau 'iel!s ang !iperlukan untuk membuat !a'tar akun antrara lain +
Account number& aitu kolom ang berisi nomor perkiraan
Account name& aitu kolom ang berisi nomor perkiraan
Cea!er&aitu kolom ang berisi "uru' C untuk perkiraa "ea!er account !an kosong untuk
!etail account
Balance& aitu kolom ang berisi sal!o awal akun !apat !ikosongkan *ika ingin memasukkan
sal!o awal secara manual
Account tpe& aitu kolom berisi tipe masing / masing rekening.
@kuti langka" / langka" berikut ini +
1. buat 'ile !a'tar akun e6cel !ari 'ol!er
1. simpan ulang 'ile tersebut !alam 'ormat ta6t (tab !elimete!) carana +
untuk e6cel 1;;7 +
klik @con o''ice button lalu pili" sa-e As.
(ntuk e6cel 1;;8 +
0lik 'ile lalu pili" sa-e As
8. tentukan lokasi penimpanan 'ile ang !i inginkan& kemu!ian pili" sa-e As tpe ta6t (tab
!ilimete!) lalu klik sa-e
9. ketika kotak kon'irmasi Ms.e6cel tampil& klik Ok. Apabila ingin menimpan 'ile !alam
'ormat / 'ormat klik Yes.
:. setela" selesai tutup e6cel an!a& ketika kotak in'ormasi penimpanan 'ile tampil klik >o.
1. @mpor %a'tar Akun
$angka" /langka" +
Akti'kan program MYOB Accounting #lus - 17&lalu buka kembali 'ile prima rent car !an
tra-el MYOB
%ari menu utama MYOB Accounting 0lik 'ile import !ata account account
in'ormation
0otak !ialog import 'ile !itampilkan
#a!a kotak !ialog open& pili" 'ile !a'tar akun ang tela" !isimpan !alam 'ormat ta6t
!ilokasi penimpanan ang tela" !itentukan sebelumna lalu klik Open
#in!a"kan semua 'iel!s pa!a kolomimport 'iel!s ke kilom matc"ing import 'iel!s
,arana+ klik mana 'iel!s&lalu klik !ikolom matc"ing import 'iel!&lakukan satu persatu
untuk semua 'iel!s. Casilna nam 'iel!s akan tampil !i!alam kolom matc"ing import 'iel!s
0lik tombol import&proses import 'ile !ilakukan
Setela" selesai akan tampil in'ormasi pa!a baris recor! skippe! "arus terisi angka ;. *ika
ti!ak berarti a!a akun ang gagal !i import !an "arus !iperbaiki lakukan perbaikan setela"
selesai import kembali. klik Ok
(ntuk meli"at !a'tar akun ang tela" !i import&pili" mo!ul account list.
8. $inke! Akun
Ber'ungsi untuk mengotomatisasi sstem ker*a MYOB.
8.1 Accounts !an banking linke! accounts.
Membuat link untuk perkiraan buku besar !an kas H bank.
a. %ari menu utama MYOB& klik menu setup I linke! account I accounts an! banking
accounts
b. 0otak !ialog account !an banking linke! accounts !itampilkan
0eterangan +
J 5Kuit account 'or current earnings L perkiraan mo!al untuk perio!e ber*alan
J 5Kuit account 'or retaine! earnings L perkiraan mo!al untuk laba !ita"an
J 5Kuit account 'or "istorical balancing L perkiraan mo!al untuk selisi"
pembukuan
J Bank account 'or electronic pament L akun bank untuk pembaaran elektronik
J Bank account 'or un!eposite 'un!s L akun untuk enampung penerimaan sementara
c. Manti nama akun "istorical balancing men*a!i selisi" pembukuan.
,arana+
0lik tan!a pana" +kotak eKuit account 'or "istorical balancing
!. #a!a kotak !ialog e!it account pili" tab pro'ile. 0etik + selisi" pembukuan !i!alam
kolom account nama& lalu klik O0
e. Berikutna klik tombol pana" kotak electronic clearing account
'. Tampil kotak !ialog select 'rom list& pili" akun bank !elta. $alu use account
g. 0etik mob menampilkan in'ormasi ang menanakan apaka" an!a akan menguba"
akun untuk pembaaran elektronik& klik es
". (langi langka" no. : sH! 7 untuk menggantikan akun un!erposite! 'un!s men*a!i kas
i. Setela" selesai "asil akan tampil& klik O0. (ntuk menutup kotak !ialog account !an
banking linke! accounts.
8.1 $inke! sales accounts
$angka"Glangka"a +
1. #astikan menu utama MYOB Accounting masi" akti'. 0lik menu setup I linke!
accounts I sales accounts.
1. 0otak !ialog sales linke! accounts !itampilkan +
a. Asset account 'or tracking recei-ables L perkiraan akti-a untuk menampung
piutang
b. Bank account 'or costumer receipts L perkiraan bank untuk perkiraan piutang
c. @ c"arge 'reigt on sales L perkiraan untuk menampung biaa pen*ualan
!. @ track !eposits collecte! 'rom customers L perkiraan penerimaan uang muka
pelanggan
e. @ gi-e !iscounts 'or late pament L perkiraan untuk menampung potongan
pen*ualan
'. @ access c"arges 'or late pament L perkiraan untuk !en!a keterlambatan
pembaaran
8. klik tombol !rop !own pa!a kotak asset account 'or tracking recei-ables
9. pili" akun piutang usa"a lalu klik use account
:. pa!a kotak bank account 'or customer receipts& ganti men*a!i akun bank !elta
?. setela" itu klik kotak pili"an @ track !eposits collecte! 'rom customers
7. klik tombol !rop !own pa!a kotak liabilit 'or customer !eposits
<. kotak pili"an select 'rom list !itampilkan. #ili" akun pen!apatan !iterima !imuka&
lalu klik tombol use account
A. setela" selesai "asilna akan tampil& lalu kilk O0. (ntuk menutup !ialog sales linke!
account.
8.8 #urc"ases linke! account
$angka"Glangka"na sebagai berikut +
1) %ari menu utama MYOB accounting klik setup I link accounts I purc"ase accounts
1) 0otak !ialog purc"ase linke! accounts !itampilkan
8) 0lik tombol !rop !own liabilit account 'or tracking paables& pil" akun "utang
usa"a lalu klik tombol use account 'or tracking paables&&pili" akun "utang usa"a lalu
klik tombol use account
$iabilit account 'or tracking paables L perkiraankewa*iban untuk "utang
Bank account 'or paing bills L perkiraan untuk pembaaran "utang
@ can recei-e atems wit"out a supplier bill L perkiraan untuk pembaaran tanpa
tagi"an
@ pa 'reig"t on purc"ases L perkiraan untuk biaa angkut pembelian
@ track !e'icits pai! to suppliers L perkiraan untuk uang muka pembelian
@ take !iscount 'or earl pament L perkiraan untuk potongan pembelian
@ pa c"argers 'or late pament L perkiran untuk !en!a keterlambatan pembaaran
9) ulangi langka" no.8 untuk menguba" link akun bank account 'or paing bills men*a!i
akun bank se*ati
:) setela" selesai "asilna akan tampil&lalu klik Ok. (ntuk menutup kotak !ialog
purc"ase linke! account.
8.9 #arooll $inke! Account
Terak"ir an!a akan membuat link untuk akun ang ber"ubungan !engan pembaaran
ga*i& ikuti langka" berikut ini +
1) Masi" !ari menu utama MYOB Accounting& klik setup I paroll accounting
1) 0otak !ialog paroll linke! account !itampilkan
$angka"Glangka"na a!ala" sebagai berikut +
a. bank account 'or cas" paments L perkiraan bank untuk pembaaran secara tunai
b. Bank account 'or c"eKue paments L perkiraan bank untuk pembaaran
menggunakan cek.
c. Bank account 'or electronic pament L perkiraan untuk pembaaran elektronik.
!. %e'ault emploes e6pense account L perkiraan untuk beban ga*i lainna.
e. %e'ault wages e6pense account L perkiraan untuk pembebanan ga*i
'. %e'ault ta6 H !e!ucation paable account L perkiraan untuk pa*ak peng"asilan.
8) Sama pa!a langka"Glangka" sebelumna. Manti akunGakun tersebut seperti +
Bank account 'or cas" paments kas
Bank account 'or c"eKue paments bank !elta.
klik O0.
9) Meng"apus linke! akun
$angka"Glangka" berikut ini +
1. #astikan *en!ela account list masi" akti'& pili" tab e6pense.
1. #a!a kotak !ialog e!it account& pili" tab !etails& sebelum an!a meng"apus akun
tersebut men*a!i akun beban ga*i.
,arana klik tan!a pana" linke! account 'or wages e6pense
8. Tampil kotak !ialog paroll linke! accounts. 0lik tan!a pana"& wages !an
salaries.
9. #ili" akun beban ga*i lalu klik use account.
:. 0lik O0 untuk kembali ke kotak !ialog e!it account& pa!a keterangan linke!
account 'or tela" beruba" men*a!i unlike!.
?. #ili" tab pro'ile lalu klik menu e!it I !elete account.
7. Berali" ke tab eKuit& an!a ganti nama akun retaine! earnings men*a!i akun laba
!ita"an. ,arana klik tan!a pana" akun retaine! earnings.
<. #a!a !ialog e!it account& ganti account number men*a!i 8 / 1;;;& tekan tab&
ketik laba !ita"an& O0.
A. %engan cara ang sama ganti akun current ear earnings. %engan laba perio!e
ber*alan.
1;. 0lik tombol close untuk menutup *en!ela account list.
:) Membuat ko!e pa*ak.
1. klik menu list I ta6 co!es.
1. (ntuk meng"apus ko!e pa*ak carana& klik pa*ak ang akan !i"apus& pili" e!it I
!elete ta6 co!e.
8. (langi langka" ang sama untuk meng"apus ko!e pa*ak ang lain.
9. 0lik ko!e MST& klik tombol e!it& pa!a baris ta6 co!e ketik ##>& tab& klik O0.
:. 0lik new untuk membuat ko!e pa*ak baru.
?. Setela" selesai klik tombol close untuk menutup *en!ela ta6 co!e.
?) %a'tar relasi !an pro!uk.
%a'tar relasi atau car! 'ile merupakan kumpulan !ata ang berisi seperti !ataG!ata
customer (pelanggan)& supplier (pemasok)& emploee (karawan) !an personal
(in!i-i!u).
1.1 Membuat !a'tar customer
1. 0lik mo!ul car! 'ile& car!s list.
1. #ili" tab customer& klik new untuk membuat !ata customer baru.
8. %i !alam *en!ela car! in'ortion tab pro'ile& isi !ata customer.
9. 0lik tab selling !etains untuk mengisi !etail pen*ualan.
:. (langi langka" 1 sH! 9 untuk memasukkan !ata customer.
1.1 Membuat !a'tar supplier
1. Masi" !alam *en!ela car! list& pili" tab supplier& klik new.
1. %i!alam tab pro'ile& input !ata supplier
8. 0lik tab buing !etails untuk mengisi !etail pembelian
9. (langi langka" no. 1 sH! 8 untuk men!a'tarkan supplier lain
1.8 Membuat !a'tar karawan
1. Masi" !alam *en!ela car!s list& pili" tab emploee lalu klik tombol new
1. @si !ata karawan satu persatu
8. 0lik tombol new kembali untuk mengisi !ata karawan berikutna
9. 0lik close untuk menutup *en!ela car! list.
D. %ADTA) M5>( #)OM)AM MYOB V5)S@ 17
A!apun menu program ang ter!apat pa!a mob -ersi 17 a!ala" sebagai berikut +
a. Menu Account
Pengertian.
Menu account a!ala" menu ang !igunakan untuk menginput& menguba"& menamba" !an
meng"apus namaGnama perkiraan ang !igunakan !alam suatu perusa"aan (!agang& *asa& !an
manu'aktur).
Fungsi.
Dungsi !ari menu account a!ala" untuk +
(ntuk membuka *en!ela Account $ist ang memuat in'ormasi account ang su!a"
!ise!iakan mob17.
Membuka *en!ela )ecor! =ournal 5ntr& !i mana !apat memasukkan transaksiGtransaksi
sesuai !engan pembacaan *urnal umum.
(ntuk membuka *en!ela Transaction =ournal& !i mana !apat meli"at in'ormasi atas seluru"
transaksi sesuai !engan tanggal ang tela" !itentukan.
(ntuk menampilkan *en!ela Baslink& !i mana kita !apat menetapkan bussines account
statement ( #ernataan *enis bisnis ).
(ntuk menampilkan *en!ela Sen! To Mob Account O''ice& !imana kita !apat menimpan
laporan keuangan perusa"aan atau mengirim selalu eGmail.
b. Menu Banking
Pengertian.
Banking a!ala" mo!el ang !igunakan untuk menulis cek ang !ikeluarkan ataupun !iterima
perusa"aan.
Fungsi.
Dungsi menuGmenu pa!a banking a!ala" +
Spen! mone
%apat !igunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek !ari akunGakun
cek.
)econcile account
%apat merekonsiliasi H mencocokkan catatan bank !engan catatan perusa"aan.
)ecei-e mone
%apat mencatat atau memasukkan penerimaan !ana ang melalui cek.
#rint c"eKues
%apat mencetak cekGcek ang an!a buat !ari *en!ela spen! mone
Transaction *ournal
%apat meli"at semua pengeluaran kas ang tela" an!a lakukan
#repare electronic paments
%apat menimpan transaksi ang ber"ubungan !engan paments
#repare bank !eposit
%apat menimpan transaksi ang ber"ubungan !engan penerimaan !ana melalui cek.
c. Menu sales
Sales a!ala" seluru" akti-itas ang berkaitan !engan pen*ualan !an piutang !agang.
Fungsi.
Dungsi menuGmenu pa!a sales a!ala" +
Sales register
%apat meli"at !a'tarG!a'tar pen*ualan& penerimaan !ari pen*ualan& retur pen*ualan& !an
!a'tar lain ang ber"ubungan !engan pen*ualan.
5nter sales
%apat mencatat transaksi pen*ualan ang se!ang berlangsung baik secara tunai maupun
kre!it.
)ecei-e paments
%apat mencatat penerimaan !ari pen*ualan !an piutang usa"a !ari konsumen ang !ibaar
kepa!a perusa"aan.
#rint statements
%apat mencetak 'akturG'aktur pen*ualan ang belum terbaar
#rint in-oices
%apat mencetak 'akturG'aktur pen*ualan ang an!a catat !i sales / new ser-ice.
Transaction *ournal
%apat meli"at rincian *urnal pa!a tabulasi sales.
!. Menu Time Billing
Pengertian.
Time billing a!ala" mo!ul ang !igunakan untuk men-atat in'ormasi akti-itas ang !ilakukan
ole" perusa"aan ang ber"ubungan !engan penagi"an untuk pegawai& pemasok& atau
pelanggan.
Fungsi.
Dungsi menuGmenu pa!a Time Billing a!ala" +
Acti-ities list
%apat membuat in'ormasi ang !ilakukan perusa"aan
5nter acti-it slip
%apat mencatat slip akti-itas ang !ilakukan ole" perusa"aan sebagai catatan atau arsip
Acti-it log
%apat menampilkan !an menin*au in'ormasi akti-itas ang tela" !icatat ole" perusa"aan
#repare time billing in-oice
%apat mencetak 'akturG'aktur penagi"an untuk pelanggan
Transaction *ournal
%apat meli"at rincian *urnal pembaaran atau penagi"an !ari pelanggan pa!a tabulasi
sales.
e. Menu #urc"ase
Pengertian.
#urc"ase a!ala" mo!ul ang !apat memasukkan pembelian& mencatat pembelian berulang&
meniapkan pemesanan pembelian& menerima barang !agang ang tela" !ipesan& memeriksa
barangGbarang ang !ibeli agar sesuai spensi'ikasi ang !ipesan& melakukan pembaaran
ang tepat waktu kepa!a pemasok !an mengelola utang !agang secara rinci !an akurat.
Fungsi.
Dungsi menuGmenu pa!a purc"ase a!ala" +
#reapare electronic pament
%apat memproses pembaaran atas pembelian
5nter purc"ase
%apat mencatat transaksi pembelian ang se!ang berlansung baik secara tunai maupu
kre!it
#abills
%apat mencatat pembaaranGpembaaran !ari pembelian ang belum terbaar (utang
usa"a) kepa!a pemasok
#rint #urc"ase Or!ers
%apat mencetak 'akturG'aktur pembelian ang belum terbaar
#rint ,"eKue
%apat mencetak cek ang ber"ubungan !engan pembelian& pembaaran utang& serta retur
pembelian
#urc"ase register
%apat meli"at "asil pencatatan pembaaran pembelian& !an retur pembelian
Transaction *ournal
%apat meli"at rincian *urnal pembaaran atau penagi"an !ari pelanggan pa!a tabulasi
purc"ase.
'. Menu #aroll
Pengertian.
#aroll a!ala" mo!ul ang !igunakan untuk mengatur !a'tar pengga*ian karawan !an
transaksiGtransaksi lain ang berkaitan !engan pengga*ian.
Fungsi.
Dungsi menuGmenu pa!a paroll a!ala" +
#aroll categeories
%apat membuat !an menge!it kategoriGkategori ga*i
#a emploee
%apat mencatat !an menge!it ga*i karawan
#rint pac"eKue
%apat mencetak cek ang ber"ubungan !engan pengga*ian
#rint pament summaries
%apat mencetak 'akturG'aktur pembelian ang belum terbaar
#repare electric paments
%apat memproses pembaaran karawan& uatang& !an pembaaran lain ang melalui cek
Transaction *ournal
%apat meli"at rincian *urnal pembaaran atau penagi"an !ari pelanggan pa!a tabulasi
!isbursement
g. Menu @n-entor
Pengertian.
Merupakan menu program ang !igunakan untuk mengelola perse!iaan secara tepat !an
akurat !i mana !apat mengecek barangGbarang ang !i*ual !an !engan pengaturan mena*emen
perse!iaan ang baik& mengelola *umla" perse!iaan& nilai nominal suatu barang !agang serat
penusunanna& menetapkan "arga *ual !an "arag beli !an mene!iakan atau merakit barang
!agangan men*a!i satu satuan ang kompleks beserta "arga ang !itetapkan.
Fungsi.
Dungsi menuGmenu pa!a in-entor a!ala" +
Set item prices
%igunakan untuk menetapkan "arga *ual suatu barang perse!iaan ( termasuk keuntungan )
@tem list
%igunakan untuk meli"at barangGbarang perse!iaan
,ount in-entor
%igunakan untuk memasukkan "asil per"itungan 'isik perse!iaan atau untuk melakukan
penesuaian nilai !an kuantitas se*umla" item perse!iaan
A!*ust in-entor
%igunakan untuk melakukan penesuaian atas nilai !an kuantitas itemGitem perse!iaan
Trans'er in-entor
%igunakan untuk melakukan trans'er kuantitas !an nilai antar itemGitem perse!iaan
AutoGbuil! in-entor
%igunakan untuk merakit item ak"ir !ari se*umla" komponen
Transaction *ournal
%igunakan untuk meli"at perkiraanGperkiraan ang ber"ubungan !engan keluar masukna
perse!iaan
@tem register
%igunakan untuk menampilkan itemGitem perse!iaan barang baik keseluru"an maupun per
item.
". Menu ,ar! Dile
Pengertian.
A!ala" menu ang !igunakan uantuk meli"at !a'tar orang& karawan& ataupun perusa"aan
lain ang ber"ubungan !engan perusa"aan an!a. Selain itu *uga !apat menamba" isi !a'tar
an!a bilamana pi"akGpi"ak ang ber"ubungan !engan bisnis an!a bertamba".
Fungsi.
Dungsi menuGmenu pa!a car! 'ile a!ala" +
,ar! list
%igunakan untuk membuat !a'tar nama orang atau perusa"aan ang sering ber"ubungan
!engan bisnis an!a !an !apat meli"at !a'tar rincian kartu ang perna" an!a buat.
,ontac log
%apat meli"at ringkasan !ari seluru" kontak ang an!a lakukan
#rint mailing labels
%apat menetapkan !an mencetak 'ile mailaing labels untuk in!i-i!u atau perusa"aan awal
ang ter!apat pa!a 'ile kartu
,reate personaliNe! letters
%apat membuat 'ile mail marge ang berisi in'ormasi tentang orang atau perusa"aan pa!a
'ile kartu.