LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MERAK 2013

1. PENDAHULUAN
Laporan tahunan disediakan untuk tempoh sepanjang tahun 2013. Laporan ini
akan meliputi pengurusan beberapa unit jawatankuasa yang diletakan di bawah
tanggungjawab Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.
2. TUJUAN
Tujuan laporan ini disediakan adalah bagi mewujudkan suatu instrumen rujukan
yang dapat memperlihatkan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan dan
menzahirkan kecekapan dan keberkesannya secara telus untuk dipertahankan
kecapaiannya atau dibuat penambahbaikan pada masa akan datang.
3. OBJEKTIF
a) Melaporkan maklumat berkaitan pengurusan setiap jawatankuasa di bawah
Unit Hal Ehwal Murid secara keseluruhan.
b) Menzahirkan kekuatan dan kelemahan pengurusan Unit Hal Ehwal Murid.
c) Mengemukakan cadangan dan saranan bagi tujuan penambahbaikan pada
masa akan datang.
d) Mendapatkan maklumbalas daripada semua pihak sebagai asas tindakan
pada masa akan datang.
4. PENGURUSAN UNIT HEM
Jawatankuasa Induk HEM bermesyuarat sebanyak 3 kali sepanjang 2013.
Namun mesyuarat JK Kerja hanya di adakan 2 kali .Hal ini perlu disemak semula
pada masa akan datang agar mesyuarat tersebut dapat diadakan sekurangkurangnya 3 kali setahun.
5. PENGURUSAN JADUAL KEDATANGAN
Berikut disenaraikan permasalahan dalam pengurusan Buku Kedatangan
Pelajar:
a) Guru kelas tidak memulangkan buku tersebut di rak yang
dikhaskan sebelum pukul 9.00 pagi. Ini menyukarkan pelbagai pihak
untuk membuat rujukan terutamanya untuk mengisi e-Kehadiran. Laporan ini
ingin menegaskan bahawa sebenarnya tidak ada sebarang keperluan untuk
guru kelas membawa buku tersebut keluar daripada kawasan pejabat kerana
buku tersebut adalah dokumen rasmi kerajaan dan ia merupakan
sumber audit yang menjadi asas perkiraan perkapita dan sebagainya.
b) Masih ada guru yang menggunakan Liquid Paper. Larangan penggunaan
telah berkali-kali ditegaskan namun masih berlaku.
c) Maklumat murid lambat dilengkapkan. Semua ruangan yang dinyatakan perlu
dilengkapkan sepenuhnya.
d) Penandaan kehadiran tidak mengikut spesifikasi yang dinyatakan. Perlu
menanda L(lewat), S(Sakit), C(cuti), P(Ponteng) dalan ruangan O murid tidak
hadir.
e) Masih ada penggunaan pen dakwat biru. Penggunaan pen hitam (ballpen)
sahaja.

6. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

a) Prosedur perhimpunan rasmi masih di tahap sederhana. Pengurusan masa
waktu perhimpunan perlu dipertingkatkan.Hanya guru bertugas dan Guru
Besar/ Wakil akan berucap. Tiada sebarang aktiviti lanjut selepas ucapan
Guru Besar/wakil. Sebarang info perlu dimaklumkan kepada guru bertugas.
b) Pergerakan murid ke kelas dari tapak perhimpunan perlu diselaraskan
semula.
7. PENGURUSAN DISIPLIN.
a) Pengurusan displin masih di tahap baik. Namun penambahbaikan Rekod
Displin perlu diperbaiki supaya rekod dapat di akses dengan mudah oleh
PKHEM dan Guru Disiplin. Cadangan :mewujudkan Buku Rekod Disiplin baru
menggantikan buku rekod lama .
b) Pengurusan online disiplin SSDM perlu dipertingkatkan bagi kemasukan data .
c) Masa perjumpaan Guru Disiplin bersama- sama murid agak terhad untuk
menyampaikan info-info disiplin bagi pemantapan disiplin murid sepanjang
tahun.
d) Semua guru perlu bertindak sebagai guru disiplin bagi memantapkan disiplin
murid. Masih kurang teguran daripada guru-guru ketika murid sedang
melakukan kesalahan. Guru-guru mesti memainkan peranan yang sewajarnya
sebagai Guru Disiplin sepertimana yang diarahkan dalam pekeliling
Kementerian Pendidikan yang telah dimaklumkan sebelum ini. Guru-guru tidak
akur kepada pekeliling tersebut. Tugas penguatkuasaan dibebankan kepada
AJK Disiplin semata-mata dan melihat tugas penguatkuasaan sebagai tugas
yang tiada kaitan dengan mereka.
e) Disiplin murid di kelas ketika guru tiada / peralihan kelas masih kurang. Begitu
juga ketika murid beratur ke bilik khas, padang dan kantin. Masih perlu
diperbaiki.
f) Penggunaan Buku Pemantauan Kelas kurang ditekankan.Didapati ramai guru
yang tidak menandatangi buku berkenaan yang memungkinkan andaian
bahawa:
i) Guru tidak menjalankan P&P/ tidak masuk kelas
ii) Tidak prihatin dengan tanggungjawab sebagai Guru Disiplin.
iii) Tiada rujukan masalah disiplin murid di kelas .(tiada bukti)
8. PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH
a) Pengurusan jadual bertugas pengawas sekolah kurang berkesan. Perlu
sediakan jadual yang berkesan dan latihan amali kepada pengawas sekolah
untuk menjalankan tugas. Cadangan : Kursus Kepimpinan pengawas perlu
ada latihan amali tugas pengawas ketika bertugas diperhimpunan, kelas,
kantin, tangga dan lain-lain.
b) Pengawas kurang berkesan ketika menjalankan spot check. Perlu latihan.
c) Pemantauan tugas pengawas kurang seliaan. Perlu sediakan jadual
pemantauan / seliaan oleh semua guru-guru dalam unit Badan Pengawas.
d) Bilik Gerakan Pengawas masih perlu dikemaskini dan perlu data semasa.

9. PENGURUSAN KELAS
a) Pengurusan kelas adalah di tahap baik namun masih ada kelas yang kurang
kondusif .
b) Kebersihan kelas kurang memuaskan . Sikap murid suka membuang sampai
di lantai perlu tindakan.
c) Pengurusan papan kenyataan mata pelajaran perlu tindakan guru
mata pelajaran bukannya guru kelas semata-mata.
d) Pengurusan Surat Amaran Ponteng masih kurang berkesan. Guru Kelas perlu
dapatkan pengesahan daripada Guru Besar atau PKHEM dan menyimpan
salinan surat untuk rujukan.
10. PENGURUSAN DATA SMM/APDM
a) Pengurusan Data SMM dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun iaitu Januari
dan Jun. Pengemaskinian dilakukan oleh guru kelas pada awal bulan dan data
dihantar oleh PKHEM ke PPD pada hujung bulan. Sebarang pertukaran murid
perlu dikemaskini oleh guru kelas dengan segera.
b) Masih ada guru yang kurang teliti ketika memasukkan data iaitu berlaku
kesilapan jumlah gaji, tanggungan , no. telefon dan lain-lain. Terdapat juga
guru yang kurang peka dengan maklumat murid dan kurang menekankan
maklumat terkini. Perkara ini perlu diperjelaskan semula kerana maklumat
murid sangat penting berada dalam keadaan terkini atau up to date kerana
melibatkan kebajikan murid serta maklumat RMT, KWAPM dan lain-lain.
c) Data APDM juga perlu dikemaskini dengan segera jika ada perubahan kerana
maklumat tersebut adalah secara online. Data Murid secara keseluruhan
mungkin akan di gabung dalam sistem baru iaitu Sistem Pengurusan Sekolah
(SPS) namun sehingga diberitahu, SMM dan APDM perlu dijalankan seperti
biasa.
11. PENGURUSAN 5K- KEBERSIHAN
a) Pertandingan Kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Terima kasih
diucapkan kepada guru dan PIBG yang membuat sumbangan bulanan untuk
hadiah kepada pemenang.
b) Piala kategori C telah patah akibat vandalisme. Diharap piala tersebut dapat
diganti serta memastikan perkara tersebut tidak berulang.
c) Pemeriksaan kebersihan diri murid telah dijalankan ketika perhimpunan dan
di kelas (Kebersihan pakaian, kuku, gigi serta pemeriksaan kutu).
12. PENGURUSAN 5K- KESELAMATAN
a) Pelan kecemasan kurang berkesan. Perlukan pelan baru.
b) Langkah meningkatkan pengetahuan pelajar mengenai arah laluan
kecemasan perlu dibuat penerangan oleh guru kelas.
13. PENGURUSAN 5K- KECERIAAN
a) Keceriaan masih boleh dipertingkatkan iaitu kelas, papan kenyataan, kantin ,
tandas serta bilik-bilik khas.

14. PENGURUSAN KESIHATAN

a) Lawatan daripada Pusat Kesihatan dan Pergigian..
b) Bilik Kesihatan dalam keadaan baik namun perlu lebih banyak info kesihatan.
c) Penubuhan Skuad Food Safety seramai 10 orang. Tindakan Pn. Hemawathy.
d) Pemantauan secara berkala Bebas Denggi oleh Skuad Bebas Denggi
seramai 20 orang. Namun tiada rekod yang di catatkan. Cadangan : wujudkan
buku rekod pemantauan Skuad Bebas Denggi untuk dokumentasi program.
14. PENGURUSAN KANTIN
a) Secara keseluruhannya keadaan kantin sekolah adalah memuaskan.
b) Masih terdapat murid yang makan di luar kantin.
c) Kebersihan kantin di tahap yang baik.
d) Laporan Kendiri Kantin di uruskan dengan baik
e) Kantin telah dilawati sebanyak 3 kali sepanjang tahun 2013 oleh Pihak
Kesihatan dan Pegawai Pemakanan.
f) Keceriaan Kantin telah dipertingkatkan melalui Program Kantin Ceria Dan
Berinfo.
15. PENGURUSAN SPBT
a) Pengurusan buku stok perlu di tingkatkan. Buku stok baru telah diberikan
kepada Unit SPBT untuk penyediaan buku stok yang lebih baik.
b) Spot Check hanya dijalankan sekali sepanjang tahun 2013. Hal ini perlu
disemak supaya spot check buku teks perlu dijalankan dengan lebih kerap
agar penjagaan buku teks murid dapat dipertingkatkan.
c) Pengurusan Bilik BOSS juga perlu dipertingkatkan dari segi kekemasan
susunan buku teks, keceriaan bilik , info papan kenyataan dalam dan luar bilik.
d) Penggedaran Borang Penggantian Buku bagi murid yang menghilangkan
buku.
16. PENGURUSAN KWAPM/E-KASIH/BANTUAN PUZ
a) Murid KWAPM sesi 2013 telah menerima pembayaran. Rujuk fail
b) Murid E-kasih adalah seramai 6 orang juga telah menerima bayaran.
c) Seramai 30 orang murid telah menerima bantuan pakaiaan daripada PUZ
d) Pihak sekolah telah menyediakan Sumbangan Hari Raya dalam bentuk
pakaian kepada murid yatim miskin seramai 8 orang.
e) Bantuan kecemasan juga diuruskan dengan berkesan.
17. PENGURUSAN RMT/PV1M
a) Menu makanan mengikut jadual yang disediakan
b) Kualiti dan kuantiti makanan memuaskan. Masih boleh diperbaiki.
c) Perlu pengawasan guru bertugas bagi mengelakkan murid yang mencuri
makanan RMT/ tidak makan makanan RMT dll.
18. PENGURUSAN P1SM
a) Pengurusan pengagihan PS1M berjalan dengan baik iaitu 2 kali seminggu
namun perbekalan yang melambak di saat- saat akhir persekolahan
menyebabkan pengagihan dijalankan setiap hari.

b) Taklimat info tentang tatacara minum susu dan keselamatan disampaikan

secara berkala kepada murid.
19. PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING
a) Beberapa aktiviti telah berjaya dilaksanakan. Rujuk laporan Unit Bimbingan
Kaunseling.
20. PENUTUP
Semoga laporan tahunan yang disediakan ini akan menyumbangkan kepada
tindakan penambahbaikan pengurusan unit ini pada masa akan datang. Laporan
ini juga akan menjadi asas budaya pelaporan tahunan. Insya Allah, adalah
diharap banyak pihak akan mendapat banyak manafaat daripada laporan ini.

Disediakan oleh :

(NORLIA BINTI MOHD SHAHARI)

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SK Taman Merak.