KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

1.

Surat Penyerahan dan Akaun Terima Nota Serah Tugas.

2.

Senarai Tugas Jawatan

ii

3.

Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

iii

4.

Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat

iv

5.

Kedudukan Kewangan /Akaun dan lain-lain

6.

Manual Prosedur Kerja

vii

I. Surat Pengerahan dan Akuan Terima

Nota Serah Tugas
2014
a) Adalah saya Nur Anida Binti Ismail yang memegang jawatan Guru Data di sekolah SMK Majidi Baru 2, Johor Bahru, Johor dari tarikh 9 Februari 2014 hingga 1 Januari
2015 bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil.JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai
1985. Disertakan juga bersama-sama ini fail Meja/ Manual Prosedur Kerja.
Diserahkan Oleh :

Disemak Oleh :

Tandatangan : ...................................
(Pegawai yang akan bertukar)

Tandatangan : ...................................
(Ketua Bahagian / unit / Guru Besar)

b) Diserahkan Oleh :
Tandatangan : ...................................
(Pegawai yang akan bertukar)

Disemak Oleh :
Tandatangan : ...................................
(Ketua Bahagian / unit / Guru Besar)

Adalah saya ..................................................................................................................... yang mengambil alih tugas

jawatan ................................................................................. di Kementerian / Jabatan / Sekolah* ................................................................................
mulai tarikh ........................................................ mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja*.

II.

Diterima Oleh :

Disaksikan Oleh :

Tandatangan : ...................................
(Pegawai yang akan mengambil)
Alih tugas)

Tandatangan : ...................................
(Pegawai Tadbir Kementerian)
Jabatan/Sekolah

Senarai Tugas Jawatan

- Guru Data

III.

Guru MataPelajaran
Setiausaha JPMS
Guru Penasihat Bomba dan Kelab Hoki

Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-tugas Yang Belum Selesai

Kedudukan Sekarang

i.

Emis Online

Belum dikemaskinikan

ii.

Eoperasi

Belum dikemaskinikan

Tindakan Susulan Yang

Diperlukan
Mengemaskinikan data emis
terkini
Menerima guru dan menghantar
guru keluar .
Mengemaskinikan data guru
Mengesahkan lapor diri gur baru.

Rujukan Fail, Pegawai

Jabatan Yang
Berkaitan

Catatan

IV.

Senarai harta benda / Peralatan Pejabat

i.
ii.
iii.

Komputer riba
Dongle
Pendrive

V.

Kedudukan Kewangan / Akaun dan lain-lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja.

VII.

Manual Prosedur Kerja

Melaksanakan tugas Guru Data mengendalikan sistem:

EOperasi
-guru mengemaskinikan data guru dan enrolmen
pelajar setiap bulan dan setiap kali berlaku pertukaran
guru masuk atau keluar.
- memastikan Pengetua dan Penolong Kanan
Pentadbiran mengesahkan pertukaran guru masuk
- Memastikan Pengetua dan Penolong Kanan
Pentadbiran mengesahkan data maklumat pada bulan
April dan September bagi persediaan E-Gtukar.
- Menghantar laporan keperluan guru (BSKG-M)
apabila diarahkan oleh PPD.

EMIS
Mengemaskinikan data guru dan enrolmen pelajar
pada setiap bulan
Menghantar laporan pengesahan EMIS setiap hujung
bulan.

APDM
Memastikan data murid adalah terkini
Memastikan enrolmen pelajar adalah tepat
Memastikan guru tingkatan memasukkan data pelajar
baru dan membuang data pelajar keluar

SMM
Memastikan data murid adalah terkini
Memastikan enrolmen pelajar adalah tepat
Memastikan guru tingkatan memasukkan data pelajar
baru dan membuang data pelajar keluar
Memastikan guru tingkatan 1 memasukkan data pelajar
dengan lengkap ke dalam sistem SMM

AdaPP
-

Memasukkan dan menghantar markah pencerapan

guru pada bulan April dan bulan September

Pelabelan Guru
Mengemaskinikan data pelabelan guru mengikut
opsyen

Masa
4 waktu sehari (5 kali
seminggu)
Kualiti
Mengikut jadual yang
ditetapkan

Eperlu
EgTukar guru
Membantu guru yang menghadapi masalah data etukar

Enrolmen
Mengemaskinikan data enrolmen pelajar setiap bulan.

Guru Matapelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

- Melengkapkan Buku rekod Mengajar
- Menyediakan Rancangan Mengajar seperti format
dalam pekeliling dan dihantar ke pejabat sekolah
setiap hujung minggu untuk ditandatangani
- Menyemak latihan dan kerja rumah
- Melaksanakan dan menghantar laporan SEGAK
- Menyediakan dan menyemak soalan ujian dan
peperiksaan
- Mengisi laporan pentaksiran Berasaskan Sekolah

Masa
Setiap hari

Guru Matapelajaran Sains

- Melengkapkan Buku rekod Mengajar
- Menyediakan Rancangan Mengajar seperti format
dalam pekeliling dan dihantar ke pejabat sekolah
setiap hujung minggu untuk ditandatangani
- Menyemak latihan dan kerja rumah
- Melaksanakan dan menghantar laporan SEGAK
- Menyediakan dan menyemak soalan ujian dan
peperiksaan
- Mengisi laporan pentaksiran Berasaskan Sekolah

Masa
Setiap hari

Setiausaha JPMS
- Menghantar laporan minit mesyuarat JPMS setiap
akhir bulan Januari, Jun dan Oktober

Masa
Januari, Jun dan Oktober

Kualiti
Mengikut pekeliling

Kualiti
Mengikut pekeliling

Kualiti
Guru Penasihat Kadet Bomba dan kelab hoki
- Mengadakan perjumpaan sebanyak 18 kali setahun

Masa
18 kali setahun
Kualiti
Mengikut pekeliling