MINIT CURAI

Bengkel Verifikasi Data e-Operasi Daerah LMS Sesi Julai Tahun 2019

Tarikh : 29.07.2019
Masa : 2:30 ptg hingga 5:00 ptg
Tempat : Dewan Afir Budiman

Tentetif :
 Pendaftaran
 Taklimat Bengkel
 BSKG – Kedudukan Guru Semasa
 Semakan ralat e-Operasi
 Penetapan Subjek
 Tagging Opsyen Tambahan Guru
 Rumusan pertukaran murid – pengurusan sekolah

En. Azahari
1.1 Guru bimbingan di sekolah rendah ditangging sebagai Guru Bimbingan, walaupun
guru tersebut memiliki kelayakan Bimbingan dan Kauseling.
1.2 Guru Bimbingan yang diperlukan di LMS sebanyak 35 orang tetapi hanya diisi 30
orang sahaja. Masih terdapat 5 kekosongan belum diisi.
1.3 Guru Pendidikan Islam masih kekurangan 38 orang.
1.4 Kekurangan 13 orang guru Bahasa Melayu
1.5 Kekurangan 24 orang guru Bahasa Inggeris
1.6 Selepas bengkel ini, tidak sepatutnya timbul lagi ralat dalam e-Operasi.
1.7 Pastikan nombor telefon betul.
1.8 Pengisytiharan harta amat penting. Buat pengisytiharan harta sebaik sahaja terdapat
perubahan harta.

En. Chan
1.0 Pengesahan Penempatan Murid Tahun 1 2020
1.1 Maklumkan PK HEM dan PT yang menguruskan permohonan Tahun 1, hari Khamis
( 1 Ogos 2019) cetak surat penempatan Tahun 1 2020 dengan login Admin APDM.
1.2 Sediakan dalam 2 salinan : 1 salinan dihantar ke alamat murid.
1 salinan simpan di sekolah

1.3 Mulai 1 Ogos hinggga 30 Sept 2019 : Pengesahan Penempatan

1.4 Pihak sekolah perlu cop cop sekolah pada surat pengesahan murid dan salinan
simapan sekolah dengan masukkan juga tarikh pengesahan.
1.5 Pengesahan secara online perlu dibuat pada hari tersebut juga.
1.6 Sekiaranya ibu hendak tukar sekolah isi borang RPS 2 salinan : 1 salinan dibawa ke
sekolah baru, 1 salinan simpanan sekolah. Tangkap gambar dan Whatapp kepada En.
Chan untuk Reset semula nama murid tersebut.
1.7 Kalau keluar daerah, perlu reset dan padam data tersebut.
1.8 Kutipan data bersara amat penting.
1.9 Sekolah yg ada guru memohon bersara pilihan, pihak sekolah perlu semak secara
online dan tangkap surat tersebut dan Whatapp gambar surat kelulusan tersebut
kepada En. Chan / En. Azahari.

2.0 Data Keberadaan Guru

2.1 Data Keberadaan akan diambil terus dari e-Operasi.
2.2 Pihak sekolah wajib daftar keberadaan guru dalam e-Operasi.
2.3 Semua guru perlu masukkan nombor telefon bimbit ke dalam e-Operasi. Gunakan
nombor telefon bimbit yang aktif.

3.0 Verifikasi Data

3.1 Rujuk surat-surat siaran:
3.2 BSKG tidak perlu lagi hantar ke PPD. Pihak sekolah Cuma perlu mencetak BSKG dan
erolmen setiap bulan dan disahkan oleh Ketua Jabatan.
3.3 Data enrolmen murid perlu tepat kerana data enrolmen melibatkan waran bilangan
kelas beroperasi.
3.4 Maklumat Perkhidmatan perlu betul dan tapat, terutamanya tarikh-tarikh penting
perlu tepat mengikut tarikh kuatkuasa pada surat dan bukannya tarikh surat
dikeluarkan.

4.0 Tagging Guru

4.1 Maklumat sejarah pengalaman mengajar perlu dikemaskini Tempoh Mengajar bagi
Mata Pelajaran BM dan BI bagi SJKC.
4.2 Opsyen Kedua/ Minor Bahasa Inggeris.
4.3 Guru jawatan luar norma yang berkelulusan Bahasa Inggeris.
4.4 Guru berkelulusan BI yang tidak mengajar subjek BI.
4.5 Opsyen PITO sama dengan kelulusan Ikhtisas.
4.6 Kesahan opsyen PITO.

5.0 Guru POOL

5.1 Cetak maklumat guru dari e-Operasi.
5.2 Surat ditukar ke jawatan dalam Kumpulan POOL oleh Bhg Pengurusan Sumber
Manusia (BPSM), KPM. (jika berkenaan).
5.3 Surat doctor / dokumen perubatan.
5.4 Surat kelulusan cuti / Rekod Cuti.
5.5 Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
5.6 Hantar dalam sampul dilekat perkataan “SULIT’ KE unit Pengurusan Sekolah, untuk
perhatian Tn. Azahari Bin. Mohd Nordin.
5.7 Bagi guru yang mengambil cuti tanpa gaji melebihan 360 hari (1 tahun 1 hari), catat
dalam e-Operasi : Cuti Tanpa Gaji lebih 1 Tahun 1 Hari.
5.8 Impak mengambil Cuti Tanpa Gaji melebihi 1 Tahun : Nama guru tersebut akan
dikeluarkan dari e-Operasi sekolah tersebut. Kemungkinan guru tersebut akan
ditempatkan semula di sekolah lain sebaik sahaja tamat tempoh cuti tanpa gaji.

6.0 Pergerakan PT / AKP :

6.1 Maklum secara bertulis ke PPD
6.2 Nyatakan kalau PT yg pegang jawatan / tugas:
a. Pegawai Data Peringkat Sekolah
 b. Pegawai Daftar keberadaan guru.

7.0 APDM :Penetapan Subjek

7.1 Tindakan PK1
7.1.1 Pastikan data e-Operasi tepat diisi pada Maklumat Subjek Ajar utk semua
guru dan dikemaskini dengan jadual waktu yg terkini.
7.1.2 Daftarkan Subjek utama dan Subjek Pilihan mengikut Darjah dan Kelas
7.1.3 Tetapkan guru yang mengajar subjek utk kelas berkenaan.
7.1.4 Subjek Muzik dan PSV Tahap : Dinamakan Pendidikan Kesenian

7.2 Peranana Guru Kelas:

7.2.1 Tetapkan murid yg mengambil subjek dlm kelasnya.
7.2.2 Klik pada [Status Selesai]
7.2.3 Klik pada [Kemaskini Subjek]
7.2.4 Akan terpapar check box [ ] Semua data telah dikemaskini [V] check pada
petak klik [SAHKAN]

7.3 Admin APDM:

7.3.1 Semak tindakan semua guru kelas untuk penetapan subjek bagi semua
murid telah diambil.
7.3.2 Pastikan semua [Status Pengesahan Guru Kelas] untuk semua kelas telah
diambil
7.3.3 Check pada [v] Semua data telah dikemaskini dan klik [SAHKAN]