BIDANG KREATIF

Penanggung Jawab: Kemas Muhammad Ramadhan

JOB DESCRIPTION
Bidang kreatif adalah bidang yang menentukan dan merealisasikan tema dan
atmosfir keseluruhan dari acara wisuda. Tugas bidang kreatif meliputi penentuan
kostum panitia, menyiapkan dan meletakkan dekorasi ruangan, dan membuat
bermacam desain yang digunakan untuk menunjang acara. Desain tersebut antara
lain adalah poster rekrutmen terbuka panitia, poster publikasi, plakat wisudawan,
penghargaan mahasiswa berprestasi, undangan, tanda pengenal panitia, backdrop,
template slideshow acara, dan sertifikat panitia.
SUSUNAN STAF
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Amalia Shalihah
Shylla Estee P
Pratiwi Rahmatilissan.
Drianka Mahdy
Gilang Farras
Mila Alief Alya
Luthfi Abdurrahim
Iman Alfathan Yudhanto

EVALUASI KINERJA STAF

1. Amalia Shalihah
Bertugas sebagai Wakil Penanggung Jawab kreatif, membuat slide wisuda,
perencanaan dekorasi dan membuat dekorasi. Sigap dengan pekerjaan yang
diberikan. Tidak ahli dalam bidang desain, tetapi sangat cocok di bidang
organisasi dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
2. Shylla Estee P
Bertugas untuk membuat desain plakat. Memiliki spesialisasi pada flat
design.
3. Pratiwi Rahmatilissan.
Bertugas membuat ID Card dan membuat dekorasi. Memiliki kemampuan di
bidang desain tetapi tidak ahli dalam digital desain. Aktif dan sigap dalam
melakukan tugas yang diberikan
4. Drianka Mahdy
Bertugas membuat poster publikasi, perencanaan dekorasi, membuat
dekorasi dan membuat slide. Sigap apabila diberikan tugas dan memiliki
kemampuan komunikasi yang baik.
5. Gilang Farras
Bertugas membuat avatar twitter. Memiliki kemampuan di bidang digitasl
design, tetapi pada rangkaian acara memerlukan arahan lebih karena
perbedaan style. Sigap dengan tugas yang diberikan.
6. Mila Alief Alya

Bertugas membuat backdrop, tetapi dengan jangka waktu 3 minggu lebih

memberikan satu desain. Memiliki kendala pada style gambar yang
diharapkan. Tetapi sangat cocok dan ahli dengan flat design.
7. Luthfi Abdurrahim
Bertugas membuat undangan. Mampu dan menguasai digital design tetapi
memerlukan arahan lebih untuk gambar yang lebih detil. Bekerja dengan baik
dan sigap dalam mengerjakan tugas yang diberikan. Sempat sakit beberapa
kali tetapi tidak menjadi hambatan.
8. Iman Alfathan Yudhanto
Bertugas untuk membuat sertifikat dan plakat. Masih berkembang dalam
bidang design. Memiliki hobi untuk membuat doodle, aktif dan bersemangat
untuk menerima masukkan dari luar.
EVALUASI KINERJA BIDANG
Semua Jobdesc divisi kreatif diselesaikan sebelum acara, kecuali desain sertifikat.
Semua desain dikonsultasikan dulu dengan pihak dekanat dan wisudawan sebelum
akhirnya diproduksi. Komunikasi tim pada umumnya dilakukan melalui jejaring
sosial dan semua informasi tersampaikan dengan baik. Revisi banyak dilakukan
pada desain plakat agar mengikuti selera wisudawan/wati. Divisi kreatif
memberikan progress kepada bidang lain pada hari jumat-minggu setiap
minggunya. Meskipun demikian pada acara kali ini desain plakat terlalu banyak
direvisi dan akhirnya tidak bisa dibuat dummy karena waktu yang tidak cukup.
Ketika acara divisi kreatif membantu divisi konsumsi dan Liaison Officer.
KENDALA YANG DIHADAPI
1. Perubahan pada dekorasi registrasi
Pada awal perencanaan, dekorasi pada registrasi berencana untuk
memasang gapura dengan jam. Akan tetapi karena konsep yang sulit untuk
direalisasikan pada akhirnya bagian registrasi dipasang stand untuk meja
registarsi.
Cara Mengatasi: Sudah teratasi
2. Kesalahan pada desain undangan
Terdapat kesalahan cetak pada undangan karena ketidak telitian pada desain.
Cara Mengatasi: Lebih meningkatkan prioritas desain yang berhubungan
dengan publikasi dan wisudawan/wati.
ANALISIS SWOT
STRENGTH

Jumlah staf lebih banyak dari semester-semester sebelumnya

Sebagian besar anggota cekatan dalam menangani desain
Semua staff bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan

WEAKNESS

Tingkat kemampuan yang berbeda-beda pada setiap staff.

OPPURTUNITY

Semua staff berdomisili di wilayah jabodetabek.

Semua staff bisa memiliki jejaring sosial

THREAT

Beberapa staf memiliki kesibukan dan kegiatan lain

REKOMENDASI UNTUK KEPANITAAN MENDATANG

1. Menentukan tema acara yang tidak terlalu luas dan banyak diketahui oleh
kalangan mahasiswa Fasilkom agar implementasinya tidak terlalu sulit.
Usahakan agar tema seunik mungkin.
2. Menerima masukan yang sudah menjadi pemikiran umum oleh client dan
menentukan tenggat terakhir untuk menerima masukkan.
3. Membuat alternative desain terutama untuk desain yang berhubungan
dengan client.
4. Apabila acara syukuran dan pelapasan wisdawan/wati fasilkom UI selanjutnya
dilaksanakan pada tempat yang berbeda, jangan lupa untuk survey ke lokasi
dan tanyakan peraturan-peraturan pada lokasi. Contohnya seperti larangan
untuk menempel pada tembok dll.