GRAND DESIGN

SEKERTARIS WILAYAH
ISMKI WILAYAH 4
PERIODE 2014-2015

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr. wb.

Waalaikumsalam wr wb.

GRAND DESAIN SEKRETARIS WILAYAH 4

A. DESKRIPSI SEKRETARIS WILAYAH

Sekretaris Wilayah adalah salah satu bagian dari struktural ISMKI yang
berada di bawah tanggung jawab komando dari seorang Sekretaris Jenderal
ISMKI. Sekretaris Wilayah ISMKI terdiri dari 4 orang yang masing-masing
memiliki wilayah kerja masing-masing yang bertugas untuk meringankan
beban Sekretaris Jenderal dalam melayani Mahasiswa Kedokteran Indonesia
di wilayahnya. Sekretaris Wilayah dipilih melalui Musyawarah Wilayah yang
diikuti oleh Institusi yang berada di wilayah yang bersangkutan.
Sekretaris Wilayah 4 merupakan turunan Struktural yang meringankan
beban

Sekretaris

Jenderal

dalam

memberikan

pelayanan

terhadap

Mahasiswa Kedokteran Indonesia dalam ruang lingkup wilayah kerja Jawa

Timur (Malang,Jember dan Surabaya), Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa
Tenggara Timur, Sulawesi selatan, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara,
Sulawesi Utara, Maluku, dan Papua. Yang memiliki tanggung jawab terhadap
22 Institusi Fakultas Kedokteran yang berada di wilayah tersebut.
Sekretaris Wilayah memiliki tanggung jawab untuk memberikan
pelayanan terbaik bagi mahasiswa kedokteran Indonesia dan bertanggung
jawab pada Musyawarah Wilayah dan Sekertaris Jenderal ISMKI.

B. FUNGSI SEKRETARIS WILAYAH 4

1. Sebagai Pemersatu pergerakan Mahasiswa Kedokteran Indonesia di
wilayah 4

2. Sebagai

penghubung

silaturrahim

antar

mahasiswa

kedokteran

Indonesia di wilayah 4
3. Sebagai wadah konsultasi permasalahan yang bersifat internal
maupun eksternal
4. Sebagai ujung tombak pergerakan dan pemegang keputusan tertinggi
di wilayah
5. Sebagai Pelayan Mahasiswa Kedokteran Indonesia Wilayah 4

C. VISI MISI
1. Visi
2. Misi
D. JOB DESCRIPTION
1. Sekretaris Wilayah (SEKWIL)
a) Membantu Sekretaris Jenderal

ISMKI

dalam

melakukan

perencanaan strategis dan kegiatan operasional di wilayah sesuai

visi dan misi Sekretaris Wilayah 4 dan Visi Misi Sekretaris
Jenderal ISMKI
b) Koordinasi dengan Sekretaris Jenderal ISMKI;Pengurus Harian
Wilayah; Sekretaris Wilayah 1, 2, dan 3; Presiden/Ketua BEM seWilayah 4, dan Mahasiswa Kedokteran institusi wilayah 4 ISMKI
c) Bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal ISMKI.
d) Bertanggung jawab kepada Institusi Wilayah 4 ISMKI atas
keberlangsungan Wilayah 4.
e) Bertanggung jawab atas proker yang di rencanakan dan di
laksanakan.
f) Berhak mengevaluasi tiap program kerja, mulai dari penanggung
jawab hingga indikator keberhasilan.
2. Staf Pengurus Harian ISMKI Wilayah 4
a) Membantu Sekretaris wilayah 4 ISMKI dalam mewujudkan visi dan
misi Sekretaris Wilayah 4 dan Sekretaris Jenderal ISMKI.

b) Melakukan Pemantauan (Control) program kerja sesuai dengan

bidang/penanggung jawab masing-masing program kerja.
c) Melakukan koordinasi dengan institusi di Wilayah 4 ISMKI baik
dalam penyebarluasan informasi dan menjalin silaturahim serta
secara aktif menyalurkan aspirasi institusi.
d) Berkoordinasi dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Bidang
dan Sekretaris Jenderal 4 ISMKI.
e) Melakukan evaluasi laporan terkait proker sesuai dengan masingmasing bidang penanggug jawab progam kerja.
f) Berhak mengkritisi dan memberi masukan kepada Sekretaris
bidang dalam peningkatan mutu kerja ISMKI Wilayah 4.
E. PEMBAGIAN TUGAS KOORDINASI
1. Penanggung Jawab Institusi/ Regio
a) Tugas Penanggung jawab Regio
Mengetahui kinerja institusi regio yang dibawahi.
Memantau institusi dalam mengerjakan proker-proker turunan

ISMKI.
Melakukan direct dan atau net meeting.
Menjadi penyalur komunikasi lewat jalur apapun. PJ region
memastikan institusi yang dinaunginya menerima segala
informasi dengan baik.

b) Pembagian PJ regio
NO
1
2

Institusi
Universitas Airlangga
Universitas hang Tuah

Penanggung Jawab
Safitri Nindya
Safitri Nindya

Surabaya
Universitas Wijaya

Safitri Nindya

Kusuma Surabaya
Universitas Widya

Safitri Nindya

Mandala Surabaya

Regio
Surabaya

5
6

Universitas Brawijaya
Universitas

Safitri Nindya
Safitri Nindya

Malang

Muhamamadiyah
7

Malang
Universitas Islam

Safitri Nindya

8
9

Malang
Universitas Jember
Universitas Udayana

Safitri Nindya
Ni Wayan Saras

Universitas Warmadewa

Sasmita
Ni Wayan Saras

Universitas Mataram

Sasmita
Ni Wayan Saras

12

Universitas Al-Azhar

Sasmita
Ni Wayan Saras

13

Mataram
Universitas Hassanudin

Sasmita
Muh.Hardian Nugraha

14

Makasar
Universias Muslim

Syam
Muh.Hardian Nugraha

15

Indonesia
Universitas

Syam
Muh.Hardian Nugraha

Muhammadiyah

Syam

16

Makasar
Universitas Tadulako

Muh.Hardian Nugraha

17

Palu
Universitas Al-Khairat

Syam
Muh.Hardian Nugraha

18

Palu
Universitas Sam

Syam
Muh.Hardian Nugraha

Manado

19

Ratulangi
Universitas Nusa

Syam
Ni Wayan Saras

NTT

20

Cendana
Universitas Halu Oleo

Sasmita
Muh.Hardian Nugraha

Kendari

Kendari

Syam

10
11

Jember
Denpasar

Mataram

Makasar

Palu

21

Universitas Pattimura

Muh.Hardian Nugraha

Ambon

22

Ambon
Universitas

Syam
Muh.Hardian Nugraha

Papua

Cendrawasih

Syam

1. Rekan Kerja/ Soulmate

a) Tugas Soulmate/ rekan kerja
Soulmate bertugas saling mengingatkan tentang agenda
netmeeting yang telah disepakati. Jika ada salah seorang
yang izin, maka sebagai soulmate harus tahu alasan dari
pasangannya yang tidak mengikuti netmeeting saat itu dan

juga bertugas mengizinkan kepada Sekretaris Wilayah.

Soulmate bertugas saling mengingatkan tentang deadline
tugas.

b) Pembagian Soulmate/ Rekan kerja

Muh Hardian Aryanto
Ni Wayan Saras S M.Idris Iksan
Safitri Nindya Astria Novitasari N
Virginia L Agastya Janardhana
Putri Erlinda Made Yulia Indrawati

F. TAGLINE ISMKI Wilayah 4

TIMUR-BERAKSI

Filosofi Tagline : TIMUR BERAKSI

Timur yang merupakan Wilayah Kerja ISMKI Wilayah 4 yaitu Jawa Timur
dan Indonesia Timur dan terdiri dari 5 Huruf yang memiliki penjabaran
sebagai berikut :
T = Tekad
I = ISMKI
M = Mengabdi
U = Untuk
R = Revolusi
Dan BERAKSI yang merupakan singkatan dari Hasrat Kerja ISMKI
Wilayah 4 yang memiliki penjabaran sebagai berikut :
Ber = Berprogres
A = Aktif
K = Kreatif
S = Solid
I = Inovatif
Sehingga terciptalah Tagline #TimurBeraksi yang merupakan salah satu
Indentitas Pergerakan dari ISMKI Wilayah 4.

G. PROGRAM KERJA SEKRETARIS WILAYAH

1. Sekwil On The Road
a) Latar Belakang
ISMKI Wilayah 4 merupakan wilayah yang memiliki Letak
Geografis yang berada di kawasan timur Indonesia dan memiliki
Institusi terbanyak serta Wilayah yang terluas dari Wilayah lainnya
dalam ISMKI. Terpisahnya jarak dan waktu membuat Komunikasi
menjadi tantangan khusus bagi seorang Sekretaris Wilayah.

Kondisi Institusi menjadi faktor utama dalam kunjungan Sekretaris

Wilayah di Institusi Terkait

b) Deskripsi Kegiatan
Sekwil On The Road di laksanakan dalam satu periode
kepengurusan yang tidak di tetapkan waktu pelaksanaannya dan
disesuaikan agenda Sekretaris Wilayah 4. Kegiatan ini berupa
kunjungan ke Institusi Wilayah 4 dengan melakukan Sharing dan
Diskusi secara langsung dengan pengurus lembaga di Institusi
terkait Masalah dan Solusi dari masalah kemudian di lanjutkan
dengan Follow Up.

c) Tujuan
Meningkatkan Silaturrahim antara ISMKI dan Institusi.
Mempererat hubungan Emosional antara ISMKI dan Institusi

dalam satu ruang lingkup kerja yang sama.

Membatu dalam menyelesaikan masalah Internal institusi
berupa pemberian Masukan dan Pertimbangan serta Follow
Up terhadap masalah.

d) Sasaran
Institusi Wilayah 4

e) Waktu
Dalam jangka waktu 1 Tahun Periode Kepengurusan ISMKI
Wilayah 4.

f) Target
100 % Institusi Telah di kunjungi.

Dilakukan minimal 2 kali kunjungan Institusi dalam satu tahun

kepengurusan.

g) Indikator Keberhasilan
50% Institusi telah di kunjungi.
Dilakukan minimal 1 kali kunjungan Institusi dalam satu
tahun kepengurusan.

h) Penanggung Jawab
Muhammad Hardian Nugraha Syam

2. Halo ISMKI
a) Latar Belakang
Sulitnya geografis ISMKI Wilayah 4 merupakan tantangan
tersendiri bagi Sekretaris Wilayah dalam melakukan komunikasi.
Sulitnya transportasi dan penetuan waktu membuat komunikasi
secara langsung menjadi terhambat. Namun masalah dari Institusi
sering terjadi dan membutuhkan diskusi serta sharing antara
Sekretaris Wilayah 4 ISMKI dengan Institusi dengan tujuan dapat
mengeluarkan solusi. Maka dari itu Halo ISMKI merupakan salah
satu solusi dalam mengatasi masalah komunikasi yang terjadi di
wilayah 4.
b) Deskripsi Kegiatan
Halo ISMKI di laksanakan dengan memanfaatkan berbagai media
komunikasi via Suara ataupun teks.

Halo ISMKI merupakan komunikasi 2 arah antara Sekretaris

Wilayah ke Institusi ataupun Institusi ke Sekretaris Wilayah.

Setiap bulannya Sekretaris Wilayah akan menghubungi Institusi

via telepon (Suara).

Setiap hari Institusi dapat menghubungi Sekretaris Wilayah

melalui berbagai media komunikasi.
c) Tujuan
Mengetahui permasalahan apa saja yang ada di intitusi.
Mensosialisakian proker wilayah 4.
Menyebarluaskan informasi terhadap Institusi ISMKI Wilayah

4.
Memberi pertimbangan dan solusi terhadap Masalah Institusi

ISMKI Wilayah 4.
Mempererat Silaturrahim dan Komunikasi ISMKI Wilayah 4.
Sebagai media Follow Up dari program kerja Sekwil On The
Road melalui media komunikasi

d) Sasaran
Seluruh Institusi wilayah 4.

e) Waktu
Februari 2015 Desember 2015
f) Target
100% Institusi dapat di hubungi setiap bulannya.
100% Institusi menghubungi Sekertaris Wilayah Setiap Bulannya.
g) Indikator Keberhasilan
70% institusi pernah di hubungi setiap bulannya.
70% institusi menghubungi Sekertaris Wilayah setiap Bulannya
Dilakukan minimal 1 kali Komunikasi dalam sebulan.
h) Penanggung Jawab
Muhammad Hardian Nugraha Syam

3. Net Meeting Akbar

a) Latar Belakang
Silaturrahim merupakan tujuan utama dari ISMKI Wilayah 4, dan
komunikasi merupakan media yang sangat menunjang keutuhan
dari wilayah 4. ISMKI memiliki berbagai program kerja baik
turunan dari Nasional maupun Inisiatif dari Staf Pengurus Harian
Wilayah. Namun kegiatan tersebut perlu di evaluasi dari berbagai
pihak baik sesama pengurus, Majelis Pertimbangan Agung, serta
Institusi yang berada dalam naungan Keluarga Besar ISMKI
Wilayah 4.
b) Deskripsi Kegiatan
Kegiatan Net Meeting Akbar dilakukan dengan menggunakan
media sosial yang memudahkan program ini dapat terlaksana.
Kegiatan ini di ikuti oleh berbagai pihak yang terlibat dalam ISMKI
Wilayah 4 yakni Pengurus Harian Wilayah, Majelis Pertimbangan
Agung, dan Perwakilan Institusi wilayah 4.
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan meeting dalam rangka
membahas kinerja ISMKI wilayah 4 sekaligus melaksanakan
evaluasi dari kegiatan yang telah dan akan di lakukan ISMKI
selanjutnya dengan mekanisme meeting tertentu yang di sepakati
oleh Forum.
c) Tujuan
Menjalin Silaturrahim dari berbagai komponen ISMKI Wilayah 4
Menjadi wadah penyaluran aspirasi Institusi dalam membangun
ISMKI melalui kritik dan saran yang di berikan.
Mengevaluasi kekurangan dari kinerja ISMKI
sebelumnya untuk lebih di tingkatkan kualitasnya.

wilayah

Memberikan rekomendasi dan saran untuk meningkatkan kinerja

ISMKI selanjutnya.
d) Sasaran
Seluruh Pengurus Harian, Institusi dan MPA di Wilayah 4 ISMKI.

e) Waktu
April
Juli
Oktober.

f) Target
Dilakukan Net Meeting setiap 3 bulan.
Adanya hasil rekomendasi untuk kinerja selanjutnya

g) Indikator Keberhasilan
Dilakukan Net Meeting minimal setiap 3 bulan.
h) Penanggung Jawab
Muhammad Hardian Nugraha Syam

#SabangMerauke
#TIMURBERAKSI
#NEWHOPE