MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
KEGIATAN
: PENGAWASAN PROYEK KONSTRUKSI JEMBATAN
PENYEBERANGAN ORANG
KONTRAK NO.
: KU.08.08- BPWS /SP-PMC/211
TANGGAL
: 05 JANUARI 2013
AMANDEMEN 01
: KU.08.08- BPWS /SP-PMC/211
TANGGAL
: 29 JUNI 2013
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
LEMBAR PENGESAHAN
U RAIAN
NAMA
DISUSUN OLEH
DIPERIKSA OLEH
ABDULLAH MUFIED
Ir.H. RIFATH
KHUSNUL
DISAHKAN OLEH
Ir. SYARKOWI, M. Sc
Manager
JABATAN
TEAM LEADER
PT. Waskita Karya
KABID. RENWAS
Abadi
TANDA
TANGAN
TANGGAL
02 - 01 2014
03 - 01 - 2014
04 - 01 2014
RENCANA MUTU KONTRAK
PENGAWASAN PROYEK KONSTRUKSI JEMBATAN PENYEBERANGAN
ORANG
KONTRAK NO. KU.08.08-BPWS/SP-PMC/211
TANGGAL 5 MARET 2013
STATUS DOKUMEN
ASLI
TERKENDALI
STATUS
PT WASKITA
KARYA ABADI
PT WASKITA KARYA
ABADI
Tanggal :
04-02-2014
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
DAFTAR ISI
Sampul Depan .
Lembar Pengesahan, .
1
2
1. Latar belakang .
2. Informasi Kegiatan
11
4. Persyaratan teknis dan administrasi .
11
5. Struktur Organisasi
12
6. Tugas, tanggung jawab dan wewenang
15
7. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan
19
8. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
20
3. Sasaran Mutu Kegiatan .
9. Jadwal Peralatan
21
10. Jadwal Personil .
22
11. Rencana & metoda verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi,
inspeksi dan pengujian & kriteria penerimaannya
24
12. Daftar Kriteria Penerimaan
25
13. Daftar Induk Dokumen .
26
14. Daftar Induk Rekaman / Bukti Kerja .
26
15. Daftar Simak .
28
16. Lampiran
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
1.Latar Belakang
Padatnya arus lalu lintas merupakan dampak dari arus urbanisasi yang terjadi di
Surabaya. Padatnya jumlah penduduk di surabaya berbanding lurus dengan padatnya rutinitas
yang dilakukan tiap individunya pada setiap sektor kegiatan. Hal ini turut mempengaruhi
jumlah kendaraan bermotor, baik kendaraan pribadi maupun transportasi massal.
Jalan A. Yani merupakan jalan nasional di provinsi jawa timur yang menghubungkan
Surabaya dengan kota atau kabupaten lainnya di jawa timur. Sebagai jalan nasional tentunya
jalan A. Yani dilewati oleh berbagai macam kendaraan guna melakukan rutinitas sehari hari.
Padatnya arus lalu lintas ( utamanya pada jam sibuk ) cukup sulit ditembus apabila
terdapat individu yang akan menyeberang dari sisi timur ke barat ataupun sebaliknya. Adanya
zebra cross pada titik titik tertentu dianggap kurang mumpuni untuk mengatasi masalah
tersebut. Oleh karena itu, PEMKOT Surabaya berinisiatif untuk membangun Jembatan
Penyebrangan Orang guna meminimalisir angka kecelakaan yang terjadi pada pejalan kaki
serta kemacetan yang terjadi jika ada individu maupun sekelompok orang yang akan
menyebrang.
Namun demikian kebutuhan akan Jembatan Penyebrangan ini tetap menjadi sebuah
keniscayaan bagi para pejalan kaki. Apalagi tentang kemungkinan prosentase kecelakaan yang
terjadi tetaplah menjadi suatu hal yang tidak diinginkan bagi para pengemudi dan pejalankaki.
Oleh karena itu kebutuhan adanya jembatan penyeberangan ini menjadi hal yang mutlak demi
keselamatan bersama.
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
1.
Informasi Kegiatan
Informasi Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :
Nama Kegiatan
: Supervisi Pembangunan Jembatan Penyebrangan Orang
Lokasi Kegiatan
: Jalan A.Yani Surabaya
Kontrak
: KU.08.08-BPWS/SP-PMC/211, tanggal 5 Juni 2014
Pembiayaan
: APBN Murni
Nama Pengguna Jasa : Pemerintah Kota Surabaya
Alamat Pengguna Jasa: Jl. Sedap Malam No 1 Surabaya.
Nama Penyedia Jasa :
Alamat Penyedia Jasa :
Nilai Kontrak
:
Sistem Kontrak
:
Pembayaran
:
Masa Pelaksanaan
:
PT. Waskita Karya Abadi, Cabang Surabaya
Jl. Darmo No. 220 A Surabaya
Rp. 118.600.000
Fixed Unit Price
Termyn
10 bulan ( 300 hari kalender )
Lingkup Kegiatan : Konsultan harus berusaha untuk mendapatkan informasi
umum mengenai kondisi
eksisting jalan maupun pedestriannya, melalui Gambar Kerja
beserta Dokumen
Teknisnya maupun perencanaan masterplan wilayah
pengawasan.
Konsultan terdiri dari Tim Supervisi Lapangan yang
bertanggung jawab untuk
melaksanakan pengawasan pekerjaan fisik selama waktu
pelaksanaan yang telah
ditentukan dengan menggunakan data lapangan yang
diperoleh dari Penyedia Jasa
dan menggunakan standard design serta cara yang telah
ditentukan oleh Pemerintah Kota Surabaya.
Ruang lingkup layanan jasa Konsultan Manajemen Proyek adalah membantu
Pemerintah Kota Surabaya dalam monitoring dan evaluasi seluruh kegiatan pekerjaan
sehingga dapat berjalan
sebagaimana
mestinya
serta
dapat
mendeteksi
secara dini apabila akan terjadi penyimpangan atau permasalahan dalam pelaksanaan
pekerjaan. Adapun lingkup kegiatan ini antara lain, tetapi tidak terbatas pada hal-hal
sebagai berikut:
5
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
a. Membantu pengguna jasa dalam melaksanakan manajemen konstruksi agar dalam
pelaksanaannya sesuai dengan rencana yang telah ditentukan, antara lain :
Monitoring dan Evaluasi jadwal pelaksanaan proyek untuk semua aktivitas
utama yang harus dilakukan sesuai target;
Monitoring kemajuan penyerapan keuangan proyek dan memberikan
rekomendasi bila kemajuan fisik dan keuangan mengalami deviasi dari target
dan limit yang telah disetujui;
Menyiapkan metode evaluasi rencana kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan
serta evaluasi aplikasi standar;
Monitoring penerapan evaluasi rencana kerja dan prosedur operasi standar
yang terkait dalam aktivitas pekerjaan;
Memberikan laporan dan mengidentifikasi apabila terjadi permasalahan
pelaksanaan proyek kepada pengguna jasa;
Menyiapkan bahan presentasi multimedia untuk pelaporan secara grafis,
numerik dan pemetaan;
Membantu dalam persiapan rencana program pelatihan untuk semua staf dari
pengguna jasa atau dengan pihak terkait;
Menyiapkan sistem data base pelaporan proyek secara menyeluruh dengan
sistem yang terpadu;
Melakukan koordinasi dengan para pihak terkait termasuk dengan masingmasing Balai dan Dinas PU Kota Surabaya dalam kegiatan proyek yang sedang
berjalan;
Mengumpulkan masukan-masukan dan informasi yang diperlukan dari masingmasing Balai dan Dinas PU Kota dalam rangka evaluasi pelaksanaan kegiatan
di lapangan;
Menyusun laporan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan;
b. Membantu pengguna jasa dalam monitoring proses lelang dan evaluasi review
dokumen kontrak antara lain :
Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan standar
dokumen yang telah ditentukan dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
Monitoring laporan evaluasi lelang berdasarkan peraturan dan perundangan
yang berlaku;
6
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
Monitoring dan evaluasi review design pekerjaan fisik dilapangan dan
pekerjaan pengajaran pengawasan/konsultan supervisi;
Mengevaluasi kelengkapan dokumen kontrak dan prosedur variasi (CCO) atau
addendum kontrak;
Memberi petunjuk (advice) terkait masalah klaim dan prosedur pemutusan
kontrak bila diperlukan
c. Membantu pengguna jasa dalam evaluasi hasil pekerjaan dilapangan meliputi,
antara lain :
Menyiapkan sistem kendali mutu, pekerjaan jalan dan jembatan sesuai dengan
spesifikasi teknis yang telah ditentukan;
Monitoring dan mengevaluasi kapasitas peralatan utama yang digunakan dalam
pelaksanaan proyek;
Mengevaluasi kelayakan peralatan utama dan peralatan laboratorium yang
digunakan dalam pelaksanaan proyek;
Mengevaluasi JMF pekerjaan utama jembatan penyebrangan orang yang telah
dibuat oleh pihak terkait;
Monitoring dan mengevaluasi secara berkala performa pekerjaan dilapangan
dan hasil quality control yang dilakukan oleh para pihak terkait dalam kegiatan
di lapangan;
Melaksanakan audit mutu hasil pekerjaan di lapangan secara berkala.
d. Menyusun manajemen pelaporan meliputi, antara lain :
Menyampaikan laporan bulanan termasuk eksekutif summary report sebelum
tanggal 5 pada setiap bulan terkait;
Menyampaikan laporan bulanan termasuk monitoring progress keuangan.
Menyampaikan laporan teknis/khusus yang diperlukan oleh para pihak terkait;
Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan pekerjaan, koordinasi-koordinasi
dengan para pihak dan penyebarluasan
Menyampaikan draft laporan penyelesaian proyek satu bulan sebelum masa
berakhirnya kontrak jasa layanan konsultan;
Menyampaikan laporan penyelesaian proyek satu bulan sebelum masa
berakhirnya kontrak jasa layanan konsultan.
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
2.
Sasaran Mutu
Sasaran dari kegiatan ini adalah dapat tercapainya kesesuaian hasil pekerjaan
terhadap norma, standar, pedoman, tatacara dan manual, dengan tepat sasaran yaitu tepat
mutu, tepat biaya, tepat waktu dan meminimalisasi permasalahan yang ada dalam
pelaksanaan pekerjaan konstruksi jembatan penyebrangan orang.
3.
Persyaratan Teknis dan Administrasi
Persyaratan teknis dan Administrasi untuk pelaksanaan kegiatan Konsultan
Manajemen Proyek adalah persyaratan yang tercantum dalam dokumen dokumen
sebagai berikut :
4.1. Kontrak : KU.08.08-BPWS/SP-PMC/211
Tanggal 5 Januari 2013
4.1.1. Dokumen Kontrak
4.2 Spesifikasi Teknis th. 2006
4.3 Peraturan yang tercantum dalam NSPM
4.4 Peraturan Perundang-undangan yang terdiri dari:
Berdasarkan peraturan menteri pekerjaan umum no 19 / PRT / M /
2011 tentang persyaratan teknis jalan dan kriteria perencanaan
teknis jalan pasal 26,
Permen PU No. 43/PRT/M/2007 tentang Pengadaan Barang/Jasa
dilingkungan Departemen Pekerjaan Umum;
Permen PU No. 09/PRT/M/2008 tentang Pedoman Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Konstruksi
Bidang Pekerjaan Umum;
Permen PU No. 04/PRT/M/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu
(SMM) Departemen Pekerjaan Umum.
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
4.
Struktur Organisasi
DIREKTUR JENDRAL
BINA MARGA
DIREKTUR BADAN
PEKERJAAN UMUM
KOTA SURABAYA
KEPALA BALAI
KABAG.
TATA USAHA
DIEREKTORA
DIEREKTORA
DIREKORAT
LAIN
KASUBDIT
WIL. I
KASUBDIT
WIL. II
KASUBDIT
KASUBDIT
WIL. III
WIL. IV
SATKER
BALAI PU
SATKER SATKER
KABID
PERENCANAAN
DAN
PENGAWASAN
TEKNIS
KABID
PELAKSANAAN
DINAS /
SUBDINAS
PU PROVINSI
DINAS /
SUBDINAS
KABUPATEN /
KOTA
KABID
SISTEM
MANAJEMEN
MUTU
KABID
PENGUJIAN
DAN
PERALATAN
KASUBDIT
WIL. V
SATKER P2JJ
SATKER
PEMELIHARAAN
KMP
DJJWB
KONSULTAN
MANAJEMEN
LAIN
TIM
REGIONAL
SATKER
PEMBANGUN
AN
TIM
PUSAT
LEGENDA :
Garis Komando
Garis Koordinasi
Garis Bantuan Penugasan
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
KEPALA BADAN PEKERJAAN UMUM KOTA
SURABAYA
Ir. SUKIRMANTO, MT
Nip. 110044000
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
MA.ENIM SP. SURABAYA
Nip. 440025655
PEMEGANG UANG MUKA
KAUR. TU/KOOR. LAPANGAN
INNEKE JUNIATI
ZULKARNAEN, BE
STAFF URUSAN KEUANGAN
STAFF URUSAN PEMBUKUAN
IRNAWI NURDIN
R.A. KARTINI SM.AK
STAFF KEUANGAN/VERIFIKASI
NILAWATI, SE.AK
PAKET
DALAM KOTA MA. ENIM
STAFF ADM. LAPORAN
STAFF TATA USAHA
APRIANTA, SH
ABDUL SALAM
STAFF ADM. KEUANGAN
STAFF ADM. TEKNIK
STAFF URUSAN UMUM
STAFF URUSAN TU
BILLY SHAUMANKO
PURNAWATI, ST
AKHMAD IRFAN
RATNA DEWI
KOORDINATOR LAPANGAN
ZULKARNAEN, BE
PAKET
SP. SURABAYA
PENGAWAS LAPANGAN
ERMAN, ST
ABDUL MANAF
ADIMAN
10
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
DIREKTUR UTAMA
PT. WASKITA KARYA ABADI
RIFATH KHUSNUL. ST MT
GENERAL SUPERINTENDANT
IR. ZULHAKI MAKMUN
HIGHWAY ENGINEER
EDY YANSON, ST
KEUANGAN
WEDIANSYAH
PELAKSANA PATCHING
ARIS CAHYONO ST
PELAKSANA STRUKTUR
HABIB IBNU ST.
SURVEYOR
BUDIONO
ADM. LAPANGAN
NOVA ARIO
QUALITY ENGINEER
JUNAEDI, ST
DRAFTMAN
HERMINTO
MEKANIK
HADI SUYONO
LABORATORY MANAGER
YURLIAN
PEKERJA
BUDI
UMBAR
RUDI
FAHRUL
TIGOR
OPERATOR
HANGGA WYASA
PELAKSANA REKONST.
YULIAN,ST
QUANTITY ENGINEER
JOKO PITONO
Ass. QUANTITY
MULYADI
LOGISTIK
ANIS
DRIVER
WIDODO
11
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
5.
Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1 Tugas dan Tanggung Jawab Penyedia Jasa
A.Tugas dan Tanggung Jawab Ketua Tim
Bertanggung
jawab
untuk
merencanakan,
mengelola
dan
mengkoordinasikan seluruh kegiatan tim untuk mencapai tujuan
dan menyelesaikan tugas yang ditentukan dalam kerangka acuan
kerja;
Bertanggung jawab melakukan koordinasi dengan pemberi tugas
dan para pihak yang terkait untuk menjamin kelancaran
pelaksanaan pekerjaan;
Mengendalikan anggota tim tenaga ahli lainnya dan bertanggung
jawab atas perumusan metoda evaluasi dan analisa untuk
pengembangan rekomendasi seperti yang dimaksud dalam
kerangka acuan kerja;
Monitoring laporan bulanan yang masuk dari proyek dan
memeriksa ketepatan datanya dan waktu penyampaian;
Bertanggung jawab dan menyiapkan sistem pelaporan untuk
mendukung pelaksanaan pekerjaan;
Bersama tenaga ahli lainnya menyusun Petunjuk Manajemen
Proyek;
Monitoring
pelaksanaan
konstruksi
beserta
progres
dan
kualitasnya;
Membantu Dinas PU dalam menyiapkan sistem pelaporan yang
diperlukan termasuk eksekutif summary report;
Dapat membuat network planning penerapan pelaksanaan
pekerjaan jalan agar dapat berjalan sesuai dengan yang
diharapkan dengan resiko yang sekecil mungkin;
12
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
Dapat membuat system pengendalian manajemen pelaksanaan
pekerjaan konstruksi jembatan penyebrangan orang;
Bertanggung jawab atas evaluasi rencana kerja pelaksanaan
kontruksi jalan.
Membuat rekomendasi mengenai permasalahan pekerjaan terkait
untuk pengendalian pelaksanaan pekerjaan.
B. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Konstruksi
Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Ketua Tim serta
mengusahakan agar Ketua Tim selalu mendapat informasi yang
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini;
Bertanggung jawab atas evaluasi dalam pelaksanaan pekerjaan
jalan agar sesuai dengan desain yang telah ditentukan;
Evaluasi review design untuk setiap perubahan kinerja pekerjaan
jalan dan proses eskalasi pekerjaan jika ada;
Dapat mengevaluasi metode pelaksanaan pekerjaan jembatan
penyebrangan;
Bertanggung
jawab
atas
evaluasi
perubahan
design
dan
memberikan masukan justifikasi teknik untuk CCO maupun
Addendum Kontrak.
C. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Kendali Mutu.
Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Ketua Tim serta
mengusahakan agar Ketua Tim selalu mendapat informasi yang
diperlukan sehubungan dengan penyiapan bahan penyebarluasan
standar pengujian dan pengolahan material perkerasan konstruksi
jalan;
Menyiapkan
rencana
mutu
proyek
pekerjaan
jembatan
penyebrangan orang ;
13
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
Monitoring pelaksanaan pekerjaan dan memberikan evaluasi
hasil Quality kontrol yang dibuat pihak terkait;
Bertanggung jawab atas evaluasi penerapan standar (prosedur
pengujian) bidang material perkerasan jalan;
Membuat rekomendasi audit mutu pekerjaan konstruksi
jalan.
D. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli kontrak.
Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Ketua Tim serta
mengusahakan agar Ketua Tim selalu mendapat informasi yang
diperlukan sehubungan dengan penyiapan kegiatan evaluasi
aplikasi panduan penyusunan kontrak, tata cara pengadaan
barang / jasa dan penyerahan pekerjaan selesai pekerjaan
konstruksi jalan;
Bertanggung jawab atas pelaksanaan evaluasi penyusunan
kontrak, tata cara pengadaan barang / jasa dan penyerahan
pekerjaan selesai pekerjaan konstruksi jalan;
Bertanggung jawab atas evaluasi prosedur addendum kontrak dan
CCO;
Memberikan rekomendasi kepada pengguna jasa berkaitan
masalah klaim, tripatride dan pemutusan kontrak (termination);
E. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Mesin (Mekanikal).
Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Ketua Tim serta
mengusahakan agar Ketua Tim selalu mendapat informasi yang
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini;
Monitoring kapasitas peralatan utama yang digunakan di lapangan
sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan;
14
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
Mengecek kelayakan peralatan yang digunakan oleh kontraktor
dilapangan dan memberi evaluasi;
Bertanggung jawab atas evaluasi peralatan pekerjaan jalan yang
digunakan oleh kontraktor.
Memberikan rekomendasi hasil evaluasi terhadap penggunaan
peralatan.
F. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Data Base.
Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Ketua Tim serta
mengusahakan agar Ketua Tim selalu mendapat informasi yang
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini;
Menyiapkan sistem data base manajemen pelaporan untuk
mendukung pelaksanaan kegiatan;
Dapat mengupdate sofware pada sistem jaringan informatika yang
digunakan proyek;
Bertanggung jawab atas pengembangan data base yang berkaitan
dengan sistem informasi dan pelaporan proyek;
Membantu membuat sistem pelaporan dan monitoring progres
pekerjaan termasuk eksekutif summary report;
Membuat bahan presentasi visual tentang pelaporan secara grafis
dengan multimedia.
15
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
6.
BAGAN ALIR PELAKSANAAN KEGIATAN:
MULAI
PENGUKURAN
REKAYASA LAPANGAN
TIDAK
YA
P2
Q1
MOBILISASI
TIDAK
P1
P3
Q2
YA
REQUEST KERJA
TIDAK
P4
Q3
YA
GALIAN TANAH
P5
P6
TIDAK
Q4
YA
TIDAK
Q5
TIDAK
P5
TIDAK
Q8
P8
Q6
YA
LAP.PONDASI AGGT.
P7
GALIAN TANAH DASAR
YA
PRIME COAT
P7
TIMBUNAN BAHU
TIDAK
Q9
Q7
YA
AC-BC
TIDAK
P9
TIDAK
YA
Q10
PASANGAN BATU
YA
TACK COAT
TIDAK
P10
Q9
YA
AC-WC
TIDAK
P12
Q10
SELESAI
16
YA
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
7.
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
17
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
8.
JADWAL PELAKSANAAN
18
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
KEGIATAN
Peb.
01.
Asphalt Mixing Plant
Unit
02.
Motor grader
Unit
03.
Excavator
Unit
04.
Wheel Loader
Unit
05.
Vibratory Roller
Unit
06.
Water Tanker
Unit
07.
Asphalt Sprayer
Unit
08.
Asphalt Finisher
Unit
09.
Tandem Roller
Unit
10.
Tire Roller
Unit
11.
Concrete Mixer
Unit
12.
Concrete Vibrator
Unit
13.
Core Drill
Unit
14.
Dump Truck
Unit
15.
Compressor
Unit
16.
Jack Hammer
Set
17.
Survey Equipment
Unit
18.
Stamper
Unit
19.
Flat Bed Truck
Unit
9.
Mar.
Apr.
Mei
Jun.
Jul.
Agt.
Sep
Okt.
Nov
Des
JADWAL MATERIAL
Tahun 2014
No.
JENIS
SAT.
VOLUME
Peb.
Mar.
Apr.
Mei
Jun.
Jul.
Agt.
Sep
Okt.
MATERIAL
01.
Split
M3
1.230.00
02.
Screeen
M3
1.054.00
03.
Abu Batu
Kg
8.438.00
04.
Pasir
M3
102.00
05.
Semen
Zak
810.00
19
Nov
Des
Ke
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
06.
Aspal Curah
Ton
9.844.00
07.
Batu Kali
M3
297.00
10.
JADWAL PERSONIL
Tahun 2014
No.
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
JABATAN
General Superintendant
NAMA
Peb
Mar.
Apr.
Mei
Jun.
Jul.
Agt.
Sep
Okt.
Ir. Zulhaki M.
Highway Engineer
Edi Yanson, ST
Quality Engineer
Junaedi, ST
Quantity Engineer
Joko Pitono
Laboratory Manager
Yurlian
Pelaksana
Mulyadi
Keuangan
Wediansyah
Logistik
Ansyorie
20
Nov.
Des
Ke
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
11. JADWAL ARUS KAS
(Dalam Jutaan Rupiah)
No.
JENIS
BOBOT
(%)
Penerimaan (Cash In)
1.
Uang Muka (20%)
2.
Pembayaran I
2,19
3.
Pembayaran II
4,45
4.
Pembayaran III
8,68
5.
Pembayaran IV
20,67
6.
Pembayaran V
43,37
7.
Pembayaran VI
66,05
8.
9.
10.
Pembayaran VII
Pembayaran VIII
Pembayaran IX
80,08
94,29
99,72
11.
Pembayaran X
100
Peb.
II
Pengeluaran (Cash Out)
Biaya Material
2.
Biaya Upah
3.
Biaya Peralatan
4.
Biaya Sub Kontraktor
5.
Biaya Tak Langsung
April
Mei
Juni
Tahun 2014
Juli
Agust.
K
Sept.
Okt.
Nop.
Des.
849,9
74,45
147,97
275,77
599,71
998,22
860,91
354,36
83,11
5,0
0,013
849,9
1.
Maret
924,35
1.072,32
1.348,09
1.947,8
2.946,02
3.806,93
4.161,29
4.244,4
4.249,40
Balance Cash Flow
21
4.249,413
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
12.
RENCANA DAN METODA VERIFIKASI, VALIDASI, MONITORING,
EVALUASI, INSPEKSI DAN PENGUJIAN & KRITERIA
PENERIMAANNYA
Tahun 2014
No.
Jenia Pekerjaan
01.
Rekayasa Lapangan
02.
Mobilisasi
03.
Request Kerja
04.
Galian
05.
Galian Perkerasan Beraspal
06.
Pasangan Batu
07.
Timbunan Tanah
08.
Bahu Jalan
09.
Lapis Pondasi Agregat
10.
Prime Coat
11.
Tack Coat
12.
Hot Mix
13.
Mar.
Apr.
Mei
Jun.
Jul.
Agt.
Sep
Okt.
DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN
22
Nov.
Des
Ke
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
Kode
Q1
Q2
Pemeriksaan
Rekayasa Lapangan
Mobilisasi
Metode
Perhitungan & Pengukuran
Visual
Kriteria Penerimaan
Keterangan
Kelengkapan Data
Kelengkapan
Peralatan
Q3
Request Pekerjaan
Visual
Personil
Gambar Kerja
Daftar Peralatan
Daftar Tenaga Kerja
Daftar Material
Q4
Q5
Galian Tanah
Pasangan Batu
Pengukuran
Pengukuran Uji Kuat Tekan
Kondisi Cuaca
Gambar Kerja
Gambar Kerja
Q6
Q7
Q8
Galian Tanah Dasar
Timbunan Tanah
Lap. Pond. Angg.
Inspeksi
Uji Sand Cone
Visual
Sampel Adukan
Gambar Kerja
Kepadatan
Gambar Kerja
Hasil Uji
Sieve Analis
Hasil Uji
Water Content
Peralatan
Waktu Peresapan
Q9
Prime Coat / Tack Coat
Inspeksi
Visual
Q10
Hotmix
Hasil uji
Visual
Ketebalan
Gambar Kerja
Test
Aspal content
Test
Suhu
Visual
Kondisi Cuaca
Core Drill
Ketebalan
13 DAFTAR INDUK DOKUMEN
23
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
1.
ISO 9001:2000 dan SNI 199001:2001 tentang Sistem Manajemen Mutu
2.
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 04/PRT/M/2009 tentang
Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen Pekerjaan Umum.
3.
Permen 43/PRT/M/2007 tentang Standar Pengadaan Jasa dan Konstruksi
4.
Keppres 80 tahun 2003
5.
Prosedur Pengendalian Dokumen Nomor : BBPJN.III/PM.PPD-001
14 . DAFTAR REKAMAN
DAFTAR INDUK REKAMAN
No.
14.
Nama Rekaman / Bukti
Lokasi
Masa Simpan
Kerja
Penyimpanan
Rekaman
1
2
3
4
Laporan Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Khusus
Laporan Catatan
5
6
Rapat/Presentasi
Laporan Kunjungan Lapangan
Laporan Akhir
Rekaman
Kantor KMP Reg.3
1 tahun
DAFTAR SIMAK
NO PEMERIKSAAN
1 KEMASAN
JENIS PEMERIKSAAN
o Ada identitas pemilik perusahaan
o Tercantum identitas Perusahaan
o Judul jelas
URAIAN
Ada
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
24
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
o Tertera tahun pelaksanaan
o Ada lembar pengesahan
o Mencantumkan tiga pihak yang terlibat,
Disusun oleh, diperiksa oleh, disahkan
2
LEMBAR
PENGESAHAN
DAFTAR ISI
LATAR
BELAKANG
oleh.
o Ada kolom status, distribusi dan tanggal
o
o
o
o
RMK
o Informatif dan dapat memberikan gamo
o
o
o
INFORMASI
KEGIATAN
SASARAN MUTU
PERSYARATAN
TEKNIS DAN
ADMINISTRASI
distribusi.
Ada penomoran dokumen.
Ada identifikasi tanggal penerbitan.
Daftar isi lengkap memuat substansi RMK
Ada penjelasan latar belakang proyek pd
baran penjelasan latar belakang
Berisi data mengenai informasi kegiatan.
Identitas Satuan Kerja & alamatnya.
Identitas Perusahaan & alamatnya.
Aspek legal hukum Kontrak, nomor dan
tanggal kontrak.
o Sumber pendanaan, proporsinya dan
o
o
o
o
o
o
o
nomor pendanaan loan atau GOI.
Tercantum paket kegiatan.
Ada nama pejabat dan alamat (GS).
Ada identifikasi Pagu Biaya.
Ada sasaran mutu
Tersedia sasaran mutu bagian.
Sasaran mutu relevan
Apa ada KAK, Spesifikasi Teknis, SNI,
NSPM
o Apa ada Peraturan Perundang-undangan
o Apa ada Kontrak/ Surat Penunjukan
Pemenang
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Ya
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
25
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
o
8
STRUKTUR
ORGANISASI
o Ada Struktur Organisasi Perusahaan
Ya
Tdk
o Lengkap & sesuai kebutuhan kontrak
o Menunjukkan garis instruksi& koordinasi
o Ada uraian tugas tanggung jawab dan
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
tesan direferensikan dengan persyaratan,
Ya
Tdk
atau kriteria penerimaannya.
Tersedia Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Dalam bentuk bar diagram
Menguraikan rinci item pekerjaan
Ada kolom untuk rekaman realisasi
Ya
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Tdk
Wewenang.
o Lengkap untuk masing masing personil
TUGAS,
9
TANGGUNG
JAWAB DAN
yang terlibat.
o Ada penugasan untuk penanganan mutu
o Ada petugas yg mengendalikan masalah
dengan eksternal, pemerintahan dan
WEWENANG
Masyarakat.
o Ada pengaturan pelimpahan wewenang
Jika terjadi kondisi khusus
o Ada bagan alir pelaksanaan Kegiatan
o Menggunakan kaidah Flow Chart.
o Memuat seluruh aktifitas utama kegiatan
BAGAN ALIR
10
PELAKSANAAN
KEGIATAN
JADWAL
11
PELAKSANAAN
KEGIATAN
JADWAL
12
dan lengkap.
o Setiap simpul kegiatan menunjukkan
PERALATAN
referensi kepada Prosedur atau Instruksi
Kerja.
o Setiap kegiatan Pengecekan dan penge
o
o
o
o
progres
o Ada jadwal Peralatan
o Sesuai jumlah dgn kebutuhan.
o
26
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
o Ada jadwal tenaga kerja
o Sesuai dengan kebutuhan untuk
13
JADWAL
PERSONIL
mendukung pelaksanaan pekerjaan
o Pelaksanaan kegiatan mencakup personal
inti
o Menunjukan jadwal kegiatan rutin
o Ada jadwal/ Rencana Pengeluaran (Cash
out)
o Sesuai jumlah dgn kebutuhan.
o Verifikasi dilakukan terhadap seluruh
RENCANA DAN
METODA
14
VERIFIKASI,
MONITORING
DAN EVALUASI
laporan
o Monitoring dilakukan terhadap seluruh
kegiatan
o Evaluasi dilakukan terhadap seluruh
kegiatan
o Pengujian Penerimaan dilakukan terhadap
seluruh kegiatan
o Ada daftar Kriteria Penerimaan
DAFTAR
15
KRITERIA
PENERIMAAN
16
17
DAFTAR
DOKUMEN SMM
DAFTAR INDUK
DOKUMEN
o Sesuai dengan Bagan Alir Pelaksanaan
Kegiatan
o Memenuhi, sesuai dengan kebutuhan
o Menyatakan rujukannya, dan mudah di
o
o
o
o
o
fahami
Ada sasaran mutu
Ada 6 (enam) Prosedur Mutu wajib
Ada DE/DI
Tersedia Daftar Induk Dokumen,
Memerincikan jenis dokumen yang
dimiliki organisasi, Dokumen Eksternal,
Dokumen Internal dan Dokumen sistem
mutu.
o Lengkap dan sesuai dengan kebutuhan
o Dokumen diberi kode penomoran
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Tdk
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Ya
Tdk
Tdk
27
MANAGEMENT & CONSULTAN ENGINEERS
SURABAYA : JL. DARMO 220 A SURABAYA 13340 TLP (031) 8192040, 8192039 ( HUNTING )
FAX. 8192179 E-MAIL: reevyartrianto@yahoo.co.id.
o Ada daftar Prosedur.
o Sesuai dengan kebutuhan prosedur utk
melaksanakan kegiatan
o Prosedur diberi kode penomoran
o Ada daftar Instruksi Kerja
o Sesuai dengan kebutuhan Instruksi Kerja
18
DAFTAR INDUK
REKAMAN
TANDA TANGAN
Nama :
o
o
o
o
utk melaksanakan kegiatan
Instruksi Kerja diberi kode penomoran
Tersedia Daftar Induk Rekaman
Dokumen diberi kode penomoran
Dokumen rekaman tersimpan dengan rapi
dan mudah untuk mendapatkannya.
CATATAN
Ya
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Ya
Ya
Ya
Tdk
Tdk
Tdk
Ya
Tdk
Jabatan :
28
