KEGIATAN

NAMA PAKET
KONTRAK NO.
TANGGAL
AMANDEMEN 01
TANGGAL

: KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK (KMP)

: KMP REGIONAL 3 PALEMBANG
: KU.08.08-SKDJJWB/SP-PMC/211
: 11 PEBRUARI 2008
: KU.08.08-SKDJJWB/SP-PMC/211
: 29 OKTOBER 2008

LEMBAR PENGESAHAN
URAIAN
NAMA

JABATAN

DISUSUN OLEH

DIPERIKSA OLEH

DISAHKAN OLEH

ABDULLAH MUFIED

IR. H. YUAN
INDRAKI, MT.

Ir. SYARKOWI, M. Sc

TEAM LEADER

Manager Cabang
Palembang
PT. Indra Karya
(Persero)

KABID. RENWAS
BBPJN III (PO. KMP 3)

02 - 01 2009

03 - 01 - 2009

04 - 01 2009

TANDA TANGAN
TANGGAL

RENCANA MUTU KONTRAK

KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK (KMP)
KONTRAK NO. KU.08.08-SKDJJWB/SP-PMC/211
TANGGAL 11 PEBRUARI 2008

STATUS DOKUMEN
ASLI

STATUS

PDM PPK PJMSB

Tanggal :

04-02-2009

TERKENDALI
PDM PPK PJMSB

DAFTAR DISTRIBUSI
5

No
.

Penerima

Tanda Tangan

01.

Direktorat Jalan dan Jembatan

Wilayah Barat

02.

Ka. Balai BBPJN-III

03.

P.O KMP Regional 3

04.

Team Leader KMP Pusat

Tanggal

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL

04-01-2009

CATATAN PERUBAHAN

RMK diterbitkan Perdana

KETERANGAN

Rev. 00

DAFTAR ISI

Sampul Depan

Lembar Pengesahan, Distribusi dan Sejarah Dokumen

1. Latar belakang .

2. Informasi Kegiatan .

3. Sasaran Mutu Kegiatan . .

13

14

6. Tugas, tanggung jawab dan wewenang .

13

7. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan

8. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

23

9. Jadwal Peralatan

25

10.Jadwal Personil .

26

4.

Persyaratan teknis dan administrasi

13

5. Struktur Organisasi

22

11. Rencana & metoda verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi,

inspeksi dan pengujian & kriteria penerimaannya
12.

27

Daftar Kriteria Penerimaan

13.

Daftar Induk Dokumen .

29

14.

Daftar Induk Rekaman / Bukti Kerja

Daftar Simak

28
.

29
15.

30
16.

Lampiran

1. Latar Belakang
Seiring dengan terus berkembangnya kebutuhan infrastruktur yang sangat
cepat dan diimbangi perubahan kondisi yang semakin pesat terutama di
wilayah Pulau Jawa disertai persyaratan yang semakin ketat, serta limitasilimitasi yang semakin membatasi ruang gerak, dan tantangan kondisi
tanah yang bermasalah, diikuti dengan masalah keterbatasan dana,
masalah

waktu,

masalah

tingkat

profesional

pelaksana,

masalah

mengefektifkan dana yang tersedia, masalah disiplin, masalah tingkat

ketelitian dan berbagai masalah lain yang menjadi tantangan yang harus
dipertimbangkan,

diatasi,

diakomodasi,

diatur

serta

diamankan

pelaksanaannya.
Guna terwujudnya pengendalian pelaksanaan dan kualitas pekerjaan jalan
dan jembatan di Indonesia sesuai dengan yang diharapkan dan yang ingin
dicapai, khususnya oleh Direktorat Jenderal Bina Marga (DJBM) sebagai unit
Eselon I di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan didukung oleh
Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat (DJJWB) yang mengemban
tugas untuk merealisasikannya.
Dan berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor : 603
/PRT/M/2005
Pekerjaan

tentang
Umum,

Pedoman
guna

Umum

Sistem

meningkatkan

Pengendalian

tertib

Bidang

penyelenggaraan

pembangunan dan mewujudkan prasarana dan sarana bidang jalan dan

jembatan

yang

efesien,

efektif

dan

produktif

dalam

pelaksanaan

pembangunan jalan dan jembatan.

Sesuai dengan kebijaksanaan sistem manajemen mutu konstruksi yang
tertuang dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor : 34/PRT/M/2006
tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem Pengendalian Manajemen Jasa
Pelaksanaan

Konstruksi

(Pemborongan)

di

Lingkungan

Departemen

Pekerjaan Umum, evaluasi terhadap proses dan hasil pelaksanaan kegiatan

pembangunan jalan dan jembatan merupakan suatu hal yang sangat

penting untuk dilakukan secara konsisten dan terus menerus berupaya

meningkatkan kualitas konstruksi jalan dan jembatan yang handal.
Permasalahannya adalah sejauh mana kesesuaiannya terhadap norma,
standar, pedoman, tata cara dan spesifikasi teknik yang merupakan alat
strategis

pemerintah untuk menjamin mutu infrastruktur jalan dan

jembatan yang telah dilaksanakan sehingga dapat menjamin ukuran hasil

pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan.
Untuk itu dipandang perlu untuk melakukan monitoring dan evaluasi yang
tepat, tajam dan secara komprehensif serta mampu mengenali kendala
yang dihadapi pada saat pelaksanaan kegiatan pembangunan jalan dan
jembatan di Wilayah Barat. Di samping itu juga mampu memberikan
umpan balik yang sangat berguna untuk perbaikan dikedepan hari, maka
diperlukan jasa konsultansi manajemen proyek untuk melaksanakan
kegiatan tersebut.
Konsultan Manajemen Proyek diharapkan dapat membantu Direktorat Jalan
dan Jembatan Wilayah Barat dalam pengelolaan pada saat pra-konstruksi,
pelaksanaan konstruksi dan pasca konstruksi yang mampu menyimpan,
mengolah dan menginformasikan data penanganan jalan dan jembatan
pada tahun berjalan sebagai alat bantu kendali, koordinasi, pelaporan,
evaluasi dan perencanaan kegiatan.
Konsultan Manajemen Proyek juga diharapkan dapat membantu Direktorat
Jalan dan Jembatan Wilayah Barat dalam menangani masalah khusus
dengan lebih sistematis seperti jalur lebaran, pelaporan proyek-proyek
strategis dan pembuatan Buku Laporan tentang ke Bina Margaan.

2. Informasi Kegiatan
Informasi Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :
Nama Kegiatan
: Layanan Konsultan Manajemen Proyek
Lokasi Kegiatan
: Wilayah Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III,
Palembang
Kontrak

KU.08.08-SKDJJWB/SP-PMC/211, tanggal 11 Pebruari

2008
Pembiayaan
: APBN Murni
Nama Pengguna Jasa
: Direktorat Jendral Jalan dan Jembatan Wilayah
Barat
Alamat Pengguna Jasa: Jl. Pattimura No. 20, lantai 7, Jakarta
Nama Penyedia Jasa
: PT. Indra Karya, Cabang Palembang
Alamat Pengguna Jasa: Jl. Kapen A. Rivai No. 220 A Palembang
Nilai Kontrak
: Rp.
Sistem Kontrak
: Fixed Unit Price
Pembayaran
: Angsuran / Invoice
Masa Pelaksanaan : 24 Bulan
Lingkup Kegiatan :
Layanan Konsultan Manajemen Proyek

pada

Pelaksanaan
pekerjaan Jalan dan Jembatan diwilayah Balai Besar
Pelaksanaan Jalan Nasional III, meliputi provinsi Jambi,
Sumatera Selatan dan Bangka Belitung.
Ruang

lingkup

layanan

jasa

Konsultan

Manajemen

Proyek

adalah

membantu Direktorat Jalan dan Jembatan Wilayah Barat dalam monitoring

dan evaluasi seluruh kegiatan pekerjaan sehingga
sebagaimana mestinya serta dapat mendeteksi
akan

terjadi

penyimpangan

atau

permasalahan

dapat

berjalan

secara dini apabila

dalam

pelaksanaan

pekerjaan. Adapun lingkup kegiatan ini antara lain, tetapi tidak terbatas
pada hal-hal sebagai berikut:

a. Membantu pengguna jasa dalam melaksanakan manajemen konstruksi

agar dalam pelaksanaannya sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan, antara lain :
Monitoring dan Evaluasi jadwal pelaksanaan proyek untuk semua
aktivitas utama yang harus dilakukan sesuai target;
Monitoring kemajuan penyerapan keuangan proyek dan memberikan
rekomendasi bila kemajuan fisik dan keuangan mengalami deviasi
dari target dan limit yang telah disetujui;
Menyiapkan metode evaluasi rencana kerja dan jadwal pelaksanaan
kegiatan serta evaluasi aplikasi standar;
Monitoring penerapan evaluasi rencana kerja dan prosedur operasi
standar yang terkait dalam aktivitas pekerjaan;
Memberikan
laporan
dan
mengidentifikasi
apabila
permasalahan pelaksanaan proyek kepada pengguna jasa;

terjadi

Menyiapkan bahan presentasi multimedia untuk pelaporan secara

grafis, numerik dan pemetaan;
Membantu dalam persiapan rencana program pelatihan untuk
semua staf dari pengguna jasa atau dengan pihak terkait;
Menyiapkan sistem data base pelaporan proyek secara menyeluruh
dengan sistem yang terpadu;
Melakukan koordinasi dengan para pihak terkait termasuk dengan
masing-masing Balai dan Dinas PU Propinsi dilingkungan DJJWB dlm
kegiatan proyek yang sedang berjalan;
Mengumpulkan masukan-masukan dan informasi yang diperlukan
dari masing-masing Balai dan Dinas PU Propinsi dalam rangka
evaluasi pelaksanaan kegiatan di lapangan;
Menyusun laporan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan;
Menyiapkan laporan dan sistem informasi jalur lebaran dan tahun
baru.

b. Membantu pengguna jasa dalam monitoring proses lelang dan evaluasi

review dokumen kontrak antara lain :
Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan
standar dokumen yang telah ditentukan dan peraturan perundangundangan yang berlaku;
Monitoring laporan evaluasi lelang berdasarkan peraturan dan
perundangan yang berlaku;
Monitoring dan evaluasi review design pekerjaan fisik dilapangan
dan pekerjaan pengajaran pengawasan/konsultan supervisi;
Mengevaluasi kelengkapan dokumen kontrak dan prosedur variasi
(CCO) atau addendum kontrak;
Memberi petunjuk (advise) terkait masalah klaim dan prosedur
pemutusan kontrak bila diperlukan.
c. Membantu pengguna jasa dalam evaluasi hasil pekerjaan dilapangan
meliputi, antara lain :
Menyiapkan sistem kendali mutu, pekerjaan jalan dan jembatan
sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah ditentukan;
Monitoring dan mengevaluasi kapasitas peralatan utama yang
digunakan dalam pelaksanaan proyek;
Mengevaluasi
kelayakan
peralatan
utama
dan
peralatan
laboratorium yang digunakan dalam pelaksanaan proyek;
Mengevaluasi JMF pekerjaan utama jalan dan jembatan yang telah
dibuat oleh pihak terkait;
Monitoring dan mengevaluasi secara berkala performa pekerjaan
dilapangan dan hasil quality control yang dilakukan oleh para pihak
terkait dalam kegiatan di lapangan;
Melaksanakan audit mutu hasil pekerjaan di lapangan secara
berkala.
d. Menyusun manajemen pelaporan meliputi, antara lain :
Menyampaikan laporan bulanan termasuk eksekutif summary report
sebelum tanggal 5 pada setiap bulan terkait;
Menyampaikan laporan triwulan termasuk monitoring progress
keuangan;

 Menyampaikan laporan teknis/khusus yang diperlukan oleh para

pihak terkait;
Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan pekerjaan, koordinasikoordinasi dengan para pihak dan penyebarluasan;
Menyampaikan draft laporan penyelesaian proyek satu bulan
sebelum masa berakhirnya kontrak jasa layanan konsultan;
Menyampaikan laporan penyelesaian proyek satu bulan sebelum
masa berakhirnya kontrak jasa layanan konsultan.

e. Membantu pengguna jasa dalam meningkatkan sumber daya manusia

yang antara lain :
Menyiapkan dan penyusunan materi training / workshop;
Membantu pelaksanaan training / workshop di wilayah Direktorat
Jalan dan Jembatan Wilayah Barat.

3. Sasaran Mutu
Sasaran dari kegiatan ini adalah dapat tercapainya kesesuaian hasil
pekerjaan terhadap norma, standar, pedoman, tatacara dan Manual, dengan
tepat

sasaran

yaitu

tepat

mutu,

tepat

biaya,

tepat

waktu

dan

meminimalisasi permasalahan yang ada dalam pelaksanaan pekerjaan

konstruksi jalan dan jembatan.
4. Persyaratan Teknis dan Administrasi
Persyaratan teknis dan Administrasi untuk pelaksanaan kegiatan Konsultan
Manajemen Proyek dilingkungan Balai Besar Pelaksanaan

Jalan

dan

Jembatan Wilayah III adalah persyaratan yang tercantum dalam dokumen

dokumen sebagai berikut :
4.1. Kontrak : KU.08.08-SKDJJWB/SP-PMC/211
tanggal 11 Pebruari 2008.
4.1.1. Dokumen Kontrak
4.2Spesifikasi Teknis th. 2006
4.3Peraturan yang tercantum dalam NSPM
4.4Peraturan Perundang-undangan yang terdiri dari:
4.4.1 Keputusan Presiden RI Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
4.4.2 Permen PU No. 43/PRT/M/2007 tentang Pengadaan Barang/Jasa
dilingkungan Departemen Pekerjaan Umum;
4.4.3 Permen

PU

No.

09/PRT/M/2008

tentang

Pedoman

Sistem

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Konstruksi

Bidang Pekerjaan Umum;
4.4.4 Permen PU No. 04/PRT/M/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu
(SMM) Departemen Pekerjaan Umum.

5. Struktur Organisasi
-

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

DIREKTUR JENDRAL
BINA MARGA

KEPALA BALAI

DIREKTUR JALAN &

JEMBATAN WILAYAH
BARAT

KABAG.
TATA USAHA

DIEREKTORA
DIREKORAT
LAIN

KASUBDIT
WIL. I

KASUBDIT

WIL. II

KASUBDIT

KASUBDIT

WIL. III

WIL. IV

KASUBDIT

WIL. V

KABID
PERENCANAAN
DAN
PENGAWASAN
TEKNIS

SATKER
DJJWB

SATKER SATKER

SATKER P2JJ
KMP
DJJWB

KABID
PELAKSANAAN

KABID
SISTEM
MANAJEMEN
MUTU

SATKER
PEMBANGUN
AN

DINAS /
SUBDINAS
PU PROVINSI
DINAS /
SUBDINAS
KABUPATEN /
KOTA

KABID
PENGUJIAN
DAN
PERALATAN

SATKER
PEMELIHARAAN

TIM
PUSAT

KONSULTAN
MANAJEMEN
LAIN

TIM
REGIONAL

LEGENDA :
Garis Komando
Garis Koordinasi
Garis Bantuan Penugasan

STRUKTUR ORGANISASI PENGGUNA JASA

KEPALA . PEMBANGUNAN
JALAN & JEMBATAN PROP. SUM-SEL

Ir.
Nip. 110044000

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

MA.ENIM - SP. SUGWARAS - BATURAJA

Ir. K. BAHERAMSYAH
Nip. 440025655

PEMEGANG UANG MUKA

KAUR. TU/KOOR. LAPANGAN

INNEKE JUNIATI

ZULKARNAEN, BE

STAFF URUSAN KEUANGAN

STAFF URUSAN PEMBUKUAN

IRNAWI NURDIN

R.A. KARTINI SM.AK

STAFF KEUANGAN/VERIFIKASI

NILAWATI, SE.AK

STAFF ADM. LAPORAN

STAFF TATA USAHA

APRIANTA, SH

ABDUL SALAM

STAFF ADM. KEUANGAN

STAFF ADM. TEKNIK

STAFF URUSAN UMUM

STAFF URUSAN TU

BILLY SHAUMANKO

PURNAWATI, ST

AKHMAD IRFAN

RATNA DEWI

PAKET
DALAM MA. ENIM

KOORDINATOR LAPANGAN

ZULKARNAEN, BE

PAKET
SP. SUGIHWARAS - BATURAJA

PENGAWAS LAPANGAN
ERMAN, ST
ABDUL MANAF
ADIMAN

STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA JASA (PT. PUTRA SUNGAI MUSI)

DIREKTUR UTAMA
PT. PUTRA SUNGAI MUSI

EFFENDY

GENERAL SUPERINTENDANT

IR. ZULHAKI MAKMUN

PELAKSANA PATCHING

HIGHWAY ENGINEER

KEUANGAN

EDY YANSON, ST

WEDIANSYAH

PELAKSANA STRUKTUR

PELAKSANA REKONST.

ADM. LAPANGAN

QUALITY ENGINEER

SURVEYOR

MEKANIK

LABORATORY MANAGER

DRAFTMAN

DRIVER

JUNAEDI, ST

YURLIAN

QUANTITY ENGINEER

JOKO PITONO
OPERATOR
Ass. QUANTITY

MULYADI
PEKERJA
LOGISTIK

ANSYORIE

6. Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang

6.1.

Tugas dan Tanggung Jawab Penyedia Jasa

A. Tugas dan Tanggung Jawab Ketua Tim

1. Bertanggung

jawab

untuk

merencanakan,

mengelola

dan

mengkoordinasikan seluruh kegiatan tim untuk mencapai tujuan dan

menyelesaikan tugas yang ditentukan dalam kerangka acuan kerja;
2. Bertanggung jawab melakukan koordinasi dengan pemberi tugas dan para
pihak yang terkait untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan;
3. Mengendalikan anggota tim tenaga ahli lainnya dan bertanggung jawab
atas perumusan metoda evaluasi dan analisa untuk pengembangan
rekomendasi seperti yang dimaksud dalam kerangka acuan kerja;
4. Monitoring laporan bulanan yang masuk dari proyek dan memeriksa
ketepatan datanya dan waktu penyampaian;
5. Bertanggung jawab dan menyiapkan sistem pelaporan untuk mendukung
pelaksanaan pekerjaan;
6. Bersama tenaga ahli lainnya menyusun Petunjuk Manajemen Proyek;
7. Monitoring pelaksanaan konstruksi beserta progres dan kualitasnya;
8. Membantu DJJWB dalam menyiapkan sistem pelaporan yang diperlukan
termasuk eksekutif summary report;
9. Menyiapkan laporan dan sistem informasi jalur lebaran;
10.Dapat membuat network planning penerapan pelaksanaan pekerjaan jalan
dan jembatan agar dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dengan
resiko yang sekecil mungkin;
11.Dapat membuat system pengendalian manajemen pelaksanaanpekerjaan
jalan dan jembatan;
12.Bertanggung jawab atas evaluasi rencana kerja pelaksanaan kontruksi
jalan dan jembatan

13.Membuat rekomendasi mengenai permasalahan pekerjaan terkait untuk

pengendalian pelaksanaan pekerjaan.

B. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Jalan Raya.

1. Mengikuti

petunjuk

mengusahakan

agar

teknis

dan

instruksi

Ketua

Tim

selalu

dari

Ketua

mendapat

Tim

serta

informasi

yang

diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini;

2. Bertanggung jawab atas evaluasi dalam pelaksanaan pekerjaan jalan agar
sesuai dengan desain yang telah ditentukan;
3. Evaluasi review design untuk setiap perubahan kinerja pekerjaan jalan
dan proses eskalasi pekerjaan jika ada;
4. Dapat mengevaluasi metode pelaksanaan pekerjaan jalan;
5. Bertanggung jawab atas evaluasi perubahan design dan memberikan
masukan justifikasi teknik untuk CCO maupun Addendum Kontrak.
C. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Jembatan.
1. Mengikuti

petunjuk

mengusahakan

agar

teknis

dan

instruksi

Ketua

Tim

selalu

dari

Ketua

mendapat

Tim

serta

informasi

yang

diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini;

2. Bertanggung jawab atas evaluasi dalam pelaksanaan pekerjaan jembatan
agar sesuai dengan desain yang telah ditentukan;
3. Evaluasi review design untuk setiap perubahan kinerja pada pekerjaan
jembatan;
4. Dapat mengevaluasi metode pelaksanaan pekerjaan jembatan;
5. Bertanggung jawab atas evaluasi perubahan design dan memberikan
masukan justifikasi teknik untuk CCO maupun Addendum Kontrak.

D. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Material Perkerasan Jalan dan

Jembatan
1.

Mengikuti

petunjuk

mengusahakan

agar

teknis

dan

instruksi

Ketua

Tim

selalu

dari

Ketua

mendapat

Tim

serta

informasi

yang

diperlukan sehubungan dengan penyiapan bahan penyebarluasan bidang

tanah dan struktur perkerasan / material konstruksi jalan dan jembatan;
2.

Verifikasi lokasi sumber material / bahan berkaitan dengan kuantitas dan

kualitas material / bahan yang akan digunakan dalam pelaksanaan
pekerjaan jalan dan jembatan;

3.

Monitoring

pelaksanaan

pekerjaan

dan

memberikan

evaluasi

hasil

performa pekerjaan berkaitan dengan mutu pekerjaan;

4.

Bertanggung jawab atas evaluasi penerapan standar bidang material

perkerasan jalan dan jembatan;

5.

Membuat rekomendasi terhadap modifikasi mutu pekerjaan konstruksi

jalan dan jembatan.

E. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Kendali Mutu.

1. Mengikuti

petunjuk

mengusahakan

agar

teknis

dan

instruksi

Ketua

Tim

selalu

dari

Ketua

mendapat

Tim

serta

informasi

yang

diperlukan sehubungan dengan penyiapan bahan penyebarluasan standar

pengujian dan pengolahan material perkerasan konstruksi jalan dan
jembatan;
2. Menyiapkan rencana mutu proyek pekerjaan jalan dan jembatan;
3. Monitoring pelaksanaan pekerjaan dan memberikan evaluasi hasil Quality
kontrol yang dibuat pihak terkait;
4. Bertanggung jawab atas evaluasi penerapan standar (prosedur pengujian)
bidang material perkerasan jalan dan jembatan;

5. Membuat rekomendasi audit mutu pekerjaan konstruksi jalan dan

jembatan.

F. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli kontrak.

1. Mengikuti

petunjuk

mengusahakan

agar

teknis

dan

instruksi

Ketua

Tim

selalu

dari

Ketua

mendapat

Tim

serta

informasi

yang

diperlukan sehubungan dengan penyiapan kegiatan evaluasi aplikasi

panduan penyusunan kontrak, tata cara pengadaan barang / jasa dan
penyerahan pekerjaan selesai pekerjaan konstruksi jalan dan jembatan;
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan evaluasi penyusunan kontrak, tata
cara pengadaan barang / jasa dan penyerahan pekerjaan selesai
pekerjaan konstruksi jalan dan jembatan;
3. Bertanggung jawab atas evaluasi prosedur addendum kontrak dan CCO;
4. Memberikan rekomendasi kepada pengguna jasa berkaitan masalah klaim,
tripatride dan pemutusan kontrak (termination);

G. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Mesin (Mekanikal).

1. Mengikuti

petunjuk

mengusahakan

agar

teknis

dan

instruksi

Ketua

Tim

selalu

dari

Ketua

mendapat

Tim

serta

informasi

yang

diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini;

2. Monitoring kapasitas peralatan utama yang digunakan di lapangan sesuai
dengan kebutuhan yang diperlukan;
3. Mengecek

kelayakan

peralatan

yang

digunakan

oleh

kontraktor

dilapangan dan memberi evaluasi;

4. Bertanggung jawab atas evaluasi peralatan pekerjaan jalan dan jembatan
yang digunakan oleh kontraktor.
5. Memberikan rekomendasi hasil evaluasi terhadap penggunaan peralatan.

H. Tugas dan Tanggung Jawab Ahli Data Base.

1. Mengikuti

petunjuk

mengusahakan

agar

teknis

dan

instruksi

Ketua

Tim

selalu

dari

Ketua

mendapat

Tim

serta

informasi

yang

diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini;

2. Menyiapkan sistem data base manajemen pelaporan untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan;
3. Dapat mengupdate sofware pada sistem jaringan informatika yang
digunakan proyek;
4. Bertanggung jawab atas pengembangan data base yang berkaitan
dengan sistem informasi dan pelaporan proyek;
5. Membantu membuat sistem pelaporan dan monitoring progres pekerjaan
termasuk eksekutif summary report;
6. Membantu membuat sistem informasi jalur lebaran dan tahun baru;
7. Membuat bahan presentasi visual tentang pelaporan secara grafis dengan
multi media.

MULAI
PENGUKURAN

P1

7. BAGAN ALIR PELAKSANAAN KEGIATAN:

REKAYASA LAPANGAN
TIDAK

P2

Q1
YA

MOBILISASI
TIDAK

P3

Q2
YA

REQUEST KERJA
TIDAK

P4

Q3
YA

GALIAN TANAH

P5

P6

TIDAK

Q4

Q6

YA
P5

TIDAK

Q8
P8

TIDAK

YA

LAP.PONDASI AGGT.

P7

GALIAN TANAH DASAR

Q5

TIDAK

YA

PRIME COAT

P7

TIMBUNAN BAHU
PASANGAN BATU

TIDAK

Q9

Q7

TIDAK

YA

AC-BC
TIDAK

P9

YA

Q10
YA

TACK COAT
TIDAK

P10

Q9
YA

AC-WC
TIDAK

Q10
SELESAI
YA

P12

JADWAL RENCANA KEGIATA

No.

Uraian Kegiatan

Menyiapkan Formulir Isian Data Base

Inventarisasi Paket-paket Kegiatan Proyek dan

input Data

Mengumpulkan dan input Data Laporan PCM,

Justek,
Laporan bulanan, DMF/JMF dll.

Pengolahan Data

Verifikasi Lapangan Peralatan Utama, Peralatan

Laborato
rium serta Sumber Material

Monitoring dan Evaluasi

Rapat-Rapat, presentasi dan kunjungan Lapangan

JAN
09

FEB
09

MAR
09

APR
09

MEI
09

Pembuatan Laporan Bulanan dan Laporan khusus.

Pembuatan Laporan Akhir

9

Keterangan :
: RENCANA
: REALISASI

8.

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

9. JADWAL PERALATAN

Tahun 2009
No.

JENIS PERALATAN

SAT.

VOLUME
Peb.

01.

Asphalt Mixing Plant

Unit

02.

Motor grader

Unit

03.

Excavator

Unit

04.

Wheel Loader

Unit

05.

Vibratory Roller

Unit

06.

Water Tanker

Unit

07.

Asphalt Sprayer

Unit

08.

Asphalt Finisher

Unit

09.

Tandem Roller

Unit

10.

Tire Roller

Unit

11.

Concrete Mixer

Unit

12.

Concrete Vibrator

Unit

13.

Core Drill

Unit

14.

Dump Truck

Unit

15.

Compressor

Unit

16.

Jack Hammer

Set

17.

Survey Equipment

Unit

18.

Stamper

Unit

19.

Flat Bed Truck

Unit

Mar.

Apr.

Mei

Jun.

Jul.

Agt.

Sep

Okt.

Nov

Des

10.

JADWAL MATERIAL
Tahun 2009

No.

JENIS
MATERIAL

SAT.

VOLUME
Peb.

01.

Split

M3

1.230.00

02.

Screeen

M3

1.054.00

03.

Abu Batu

Kg

8.438.00

04.

Pasir

M3

102.00

05.

Semen

Zak

810.00

06.

Aspal Curah

Ton

9.844.00

07.

Batu Kali

M3

297.00

11.

Ke
Mar.

Apr.

Mei

Jun.

Jul.

Agt.

Sep

Okt.

Nov

Des

JADWAL PERSONIL
Tahun 2009

No.

JABATAN

NAMA
Peb

01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.

General
Superintendant
Highway Engineer

Mar.

Apr.

Mei

Jun.

Jul.

Agt.

Sep

Okt.

Ir. Zulhaki M.

Quality Engineer

Edi Yanson,
ST
Junaedi, ST

Quantity Engineer

Joko Pitono

Laboratory Manager

Yurlian

Pelaksana

Mulyadi

Keuangan

Wediansyah

Logistik

Ansyorie

Nov.

Des

12.

JADWAL ARUS KAS

(Dalam Jutaan Rupiah)

No.

JENIS

I
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Penerimaan (Cash In)

Uang Muka (20%)
Pembayaran I
Pembayaran II
Pembayaran III
Pembayaran IV
Pembayaran V
Pembayaran VI
Pembayaran VII
Pembayaran VIII
Pembayaran IX
Pembayaran X

BOBO
T (%) Peb.
0
2,19
4,45
8,68
20,67
43,37
66,05
80,08
94,29
99,72
100

1.
2.
3.
4.
5.

April

Mei

Juni

Sept.

Okt.

Nop.

Des.

849,9
74,45
147,97
275,77
599,71
998,22
860,91
354,36
83,11
5,0
849,9

II

Maret

Tahun 2009
Juli
Agust.

924,35 1.072,32 1.348,09 1.947,8

0,013
2.946,02 3.806,93 4.161,29 4.244,4 4.249,40 4.249,413

Pengeluaran (Cash
Out)
Biaya Material
Biaya Upah
Biaya Peralatan
Biaya Sub Kontraktor
Biaya Tak Langsung
Balance Cash Flow

13.
RENCANA DAN METODA VERIFIKASI, VALIDASI,
MONITORING, EVALUASI, INSPEKSI DAN PENGUJIAN &
KRITERIA PENERIMAANNYA
Tahun 2009
No.

Jenia Pekerjaan

K
Mar.

01.

Rekayasa Lapangan

02.

Mobilisasi

03.

Request Kerja

04.

Galian

05.

Galian Perkerasan Beraspal

06.

Pasangan Batu

07.

Timbunan Tanah

08.

Bahu Jalan

09.

Lapis Pondasi Agregat

10.

Prime Coat

11.

Tack Coat

12.

Hot Mix

Apr.

Mei

Jun.

Jul.

Agt.

Sep

Okt.

Nov.

Des

RENCANA DAN METODA MONITORING, VERIFIKASI & KRITERIA

PENERIMAANNYA
No.
1

14.

DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN

Kode

Pemeriksaan

Q1

Rekayasa Lapangan

Q2

Mobilisasi

Q3

Request Pekerjaan

Q4
Q5

Galian Tanah
Pasangan Batu

Q6
Q7
Q8

Galian Tanah Dasar

Timbunan Tanah
Lap. Pond. Angg.

Q9

Prime Coat / Tack Coat

Q10

Hotmix

Metode
Perhitungan &
Pengukuran
Visual

Kriteria
Keteranga
Penerimaan
n
Kelengkapan Data

Kelengkapan
Peralatan
Personil
Visual
Gambar Kerja
Daftar
Peralatan
Daftar Tenaga
Kerja
Daftar Material
Kondisi Cuaca
Pengukuran
Gambar Kerja
Pengukuran Uji Kuat Tekan Gambar Kerja
Sampel Adukan
Inspeksi
Gambar Kerja
Uji Sand Cone
Kepadatan
Visual
Gambar Kerja
Hasil Uji
Sieve Analis
Hasil Uji
Water Content
Inspeksi
Peralatan
Visual
Waktu
Hasil uji
Peresapan
Ketebalan
Visual
Gambar Kerja
Test
Aspal content
Test
Suhu
Visual
Kondisi Cuaca
Core Drill
Ketebalan

13 DAFTAR INDUK DOKUMEN

1.

ISO

9001:2000

dan

SNI

199001:2001

tentang

Sistem

Manajemen Mutu
2.

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 04/PRT/M/2009

tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen Pekerjaan
Umum.

3.

Permen 43/PRT/M/2007 tentang Standar Pengadaan Jasa dan

Konstruksi

4.

Keppres 80 tahun 2003

5.

Prosedur Pengendalian Dokumen Nomor : BBPJN.III/PM.PPD-001

14 DAFTAR REKAMAN
DAFTAR INDUK REKAMAN
No.

Nama Rekaman / Bukti

Kerja

1
2
3
4

Laporan Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Khusus
Laporan Catatan
Rapat/Presentasi
Laporan Kunjungan Lapangan
Laporan Akhir

5
6

Lokasi
Penyimpanan
Rekaman
Kantor KMP Reg.3

Masa
Simpan
Rekaman
1 tahun

15. DAFTAR SIMAK

N
O

6
7

PEMERIKSAAN

Ada identitas pemilik perusahaan

o Tercantum identitas Perusahaan
KEMASAN
o Judul jelas
o Tertera tahun pelaksanaan
o Ada lembar pengesahan
o Mencantumkan tiga pihak yang
terlibat, Disusun oleh, diperiksa
oleh, disahkan oleh.
LEMBAR
o Ada kolom status, distribusi dan
PENGESAHAN
tanggal distribusi.
o Ada penomoran dokumen.
o Ada identifikasi tanggal penerbitan.
o Daftar isi lengkap memuat substansi
DAFTAR ISI
RMK
o Ada penjelasan latar belakang
proyek pd RMK
LATAR BELAKANG o Informatif dan dapat memberikan
gambaran
penjelasan
latar
belakang
o Berisi data mengenai informasi
kegiatan.
o Identitas Satuan Kerja & alamatnya.
o Identitas Perusahaan & alamatnya.
o Aspek legal hukum Kontrak, nomor
INFORMASI
dan tanggal kontrak.
KEGIATAN
o Sumber pendanaan, proporsinya dan
nomor pendanaan loan atau GOI.
Tercantum paket kegiatan.
o Ada nama pejabat dan alamat (GS).
o Ada identifikasi Pagu Biaya.
o Ada sasaran mutu
SASARAN MUTU o Tersedia sasaran mutu bagian.
o Sasaran mutu relevan
PERSYARATAN
TEKNIS DAN
ADMINISTRASI

URAIAN

JENIS PEMERIKSAAN

o
o

Apa ada KAK, Spesifikasi Teknis, SNI,

NSPM
Apa ada Peraturan Perundangundangan

Ada
Ya
Ya
Ya
Ya

Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya

Tdk
Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya

Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

o
o
8

STRUKTUR
ORGANISASI

o
o
o
o

TUGAS,
TANGGUNG
JAWAB DAN
WEWENANG

o
o

o
o
o
o
10

BAGAN ALIR
PELAKSANAAN
KEGIATAN

o
o

o
11

12
13

JADWAL
PELAKSANAAN
KEGIATAN
JADWAL
PERALATAN
JADWAL
PERSONIL

o
o
o
o
o
o
o
o

Apa ada Kontrak/ Surat Penunjukan

Pemenang
Ada Struktur Organisasi Perusahaan/
BALAI/ DJJWBB
Lengkap & sesuai kebutuhan kontrak
Menunjukkan garis instruksi&
koordinasi
Ada uraian tugas tanggung jawab
dan
Wewenang.
Lengkap untuk masing masing
personil
yang terlibat.
Ada penugasan untuk penanganan
mutu
Ada petugas yg mengendalikan
masalah
dengan eksternal, pemerintahan dan
Masyarakat.
Ada pengaturan pelimpahan
wewenang
Jika terjadi kondisi khusus
Ada bagan alir pelaksanaan Kegiatan
Menggunakan kaidah Flow Chart.
Memuat seluruh aktifitas utama
kegiatan dan lengkap.
Setiap simpul kegiatan menunjukkan
referensi kepada Prosedur atau
Instruksi Kerja.
Setiap kegiatan Pengecekan dan
penge tesan direferensikan dengan
persyaratan,
atau
kriteria
penerimaannya.
Tersedia Jadwal Pelaksanaan
Pekerjaan
Dalam bentuk bar diagram
Menguraikan rinci item pekerjaan
Ada kolom untuk rekaman realisasi
progres
Ada jadwal Peralatan
Sesuai jumlah dgn kebutuhan.
Ada jadwal tenaga kerja
Sesuai dengan kebutuhan untuk
mendukung pelaksanaan pekerjaan

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya

Tdk
Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya

Tdk
Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya
Ya
Ya
Ya

Tdk
Tdk
Tdk
Tdk
Tdk

o
o
o

14

RENCANA DAN
METODA
VERIFIKASI,
MONITORING
DAN EVALUASI

Sesuai jumlah dgn kebutuhan.

Verifikasi dilakukan terhadap seluruh

laporan
Monitoring dilakukan terhadap
seluruh kegiatan
Evaluasi dilakukan terhadap seluruh
kegiatan
Pengujian Penerimaan dilakukan
terhadap seluruh kegiatan
Ada daftar Kriteria Penerimaan

o
o
o
o

Sesuai dengan Bagan Alir

Pelaksanaan Kegiatan
DAFTAR KRITERIA
o
Memenuhi, sesuai dengan
PENERIMAAN
kebutuhan
o Menyatakan rujukannya, dan mudah
di fahami
o Ada sasaran mutu
DAFTAR
o Ada 6 (enam) Prosedur Mutu wajib
DOKUMEN SMM
o Ada DE/DI
o Tersedia Daftar Induk Dokumen,
o Memerincikan jenis dokumen yang
dimiliki organisasi, Dokumen
Eksternal, Dokumen Internal dan
Dokumen sistem mutu.
Lengkap dan sesuai dengan kebutuhan
o Dokumen diberi kode penomoran
o Ada daftar Prosedur.
DAFTAR INDUK
DOKUMEN
o Sesuai dengan kebutuhan prosedur
utk melaksanakan kegiatan
o Prosedur diberi kode penomoran
o Ada daftar Instruksi Kerja
o Sesuai dengan kebutuhan Instruksi
Kerja utk melaksanakan kegiatan
o Instruksi Kerja diberi kode
penomoran
DAFTAR INDUK
o Tersedia Daftar Induk Rekaman
REKAMAN
o Dokumen diberi kode penomoran
o

15

16

17

18

Pelaksanaan kegiatan mencakup

personal inti
Menunjukan jadwal kegiatan rutin
Ada jadwal/ Rencana Pengeluaran
(Cash out)

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya
Ya
Ya

Tdk
Tdk
Tdk
Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya
Ya

Tdk
Tdk
Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya

Tdk
Tdk

Ya

Tdk

Ya

Tdk

Ya
Ya

Tdk
Tdk

o
TANDA TANGAN
Nama :
Jabatan :

Dokumen rekaman tersimpan

dengan rapi dan mudah untuk
mendapatkannya.
CATATAN

Ya

Tdk