KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PEMERKASAAN KOLEJ KOMUNITI 2013 - 2015

TERAS 1 : MEMPERKASA PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (PSH)
TOP LINE KPI

1. 15% penyertaan kursus pendek memenuhi kumpulan sasaran pada tahun 2015.

Strategy

1. Memantapkan
pelaksanaan
PSH

Key
Performance
Index (KPI)
1.1 Memantapkan
Struktur
Pengurusan
PSH di
Jabatan
Pengajian
Kolej
Komuniti dan
kolej sebelum
Jun 2013
4.2 Mewujudkan
data profail
komuniti
setempat
pada Jun 2013

Challenges

Key Performance Implementation

Indicator (KPII)

Person(s) in
Charge

Q
1

Kelulusan JPA
Peruntukan
Perjawatan

Kerjasama
agensi/jabatan
tertentu

Q
2

- Satu dokumen penstrukturan semula

PSH 31 Mei 2013
a) Mengenalpasti bilangan pegawai
PSH yang sedia ada
b) Membina carta organisasi yang
bersesuaian mengikut peruntukan
perjawatan yang berkaitan

Q
3
Q
4
Q
1
Q
2
Q
3

Bengkel e-psh pada tahun 2013

Sebelum 31 Mei 13
Dapatkan 90% data profail komuniti
dari kumpulan sasaran Sebelum 15
Jul 13
a) Merancang teknik atau kaedah
untuk pencarian dan pengumpulan
data komuniti 2 Jul 13
b) Mengenalpasti agensi/jabatan yang
berkaitan (cth : Jab. Perangkaan/
MBSA) 4 Jul 13
c) Menjalankan kerjasama bersama
agensi/jabatan yang berterusan 8
Jul 13

Pengarah
KJPSH

JPKK
Bah.Akademik
Kolej KJPSH
Kolej Peg.
PSH

d) Mengenalpasti data yang

diperlukan dari kumpulan sasaran
(taburan penduduk) 12 Jul 13
-

Q
4

4.6 Menyediakan
modul dan
pakej
program
mengikut
kumpulan
sasaran
peserta
sebelum
Oktober 2013

Peruntukan
Kepakaran
penulisan

Q
1
Q
2

Masukkan data - data Sebelum 15

Sept 2013
a) Menyediakan pangkalan data
berdasarkan data komuniti 2 Sept
13
b) Memasukkan data lengkap ke
dalam sistem pangkalan data 9
Sept 13
c) Menyemak data yang disimpan
agar tidak keciciran 13 Sept 13
Kemaskini data profail dari kumpulan
sasaran dalam e-PSH Sebelum 30
Okt 13
a) Menyenaraikan kumpulan sasaran
(Ibu
Tunggal/PAWE/PEYATIM/ASNAF/S
urirumah/ Lepasan Sekolah/IPT)
16 Okt 13
b) Mengenalpasti jumlah bagi setiap
kumpulan sasaran 23 Okt 2013
Mewujudkan 1 pakej mengandungi 3
kursus Sebelum 13 Jun 13
a) Merancang pakej kursus yang
bersesuaian dengan kumpulan
sasaran 3 Jun 13
b) Menyediakan kertas cadangan bagi
pakej kursus 4 Jun 13
Penetapan Kumpulan sasaran <Suri
Rumah , Ibu tunggal> - Sebelum 28
Jun 13
a) Menyediakan kertas kerja untuk
pakej kursus mengikut kumpulan
sasaran 10 Jun 13
b) Melaksanakan pakej kursus ke atas
kumpulan sasaran 17 Jun 13

Kolej Peg.
PSH

Kolej KJPSH
Kolej Peg.
PSH

Q
3

4.10 Menyediak
an Garis
panduan
pelaksanaan
PSH sebelum
Oktober 2013
4.14 Menjalin
Hubungan

Kekurangan staf
Tidak kompeten
dalam bidang
penulisan
Tiada garis
panduan yang
selaras diperingkat
kolej
Kerjasama dari

Q
4
Q
1
Q
2
Q
3
Q
4
Q
1

c) Mendapatkan maklumbalas melalui

edaran Borang Penilaian Kursus
Pendek 17 Jun 13
1 Pakej <Perniagaan Butik Pakaian> Sebelum 31 Jul 13
a) Menentukan modul kursus yang
terlibat dalam pakej berkaitan - 15
Jul 13
b) Menyediakan kertas kerja pakej
Perniagaan Butik Pakaian 22 Jul
13
3 Modul kursus < kursus menjahit
baju kurung, kursus keusahawanan,
kursus teknik pemasaran> - Sebelum
30 Ogos 13
a) Menentukan tempoh masa bagi
setiap kursus
b) Perbincangan bersama tenaga
pengajar tentang modul kursus
12 Ogos 13
c) Menyediakan modul yang
bersesuaian dan disemak oleh
Pengarah/KJPSH 15 Ogos 13
d) Mengenalpasti perbelanjaan bahan
dan bayaran tenaga pengajar yang
diperlukan 26 Ogos 13

Menyiapkan satu set garis panduan

PSH 28 Jun 13

Kolej KJPSH
Kolej Peg.
PSH

JPKK
Bah.Akademik

dengan agensi
yang
berkaitan
sebelum
November
2013

4.18 Promosi
kepada
kumpulan
sasaran dan
semua
komuniti
sebelum
Disember
2013

Q
2
agensi, jabatan dan
swasta

Peruntukan
kewangan
Mengumpulkan
kumpulan sasaran

Satu kolaborasi dengan badan

berkenaan < badan kebajikan
masyarakat, amanah ikhtiar> - 30 Mei
13
a) Mengenalpasti agensi yang terlibat
dan mengetahui latarbelakang
organsasi 6 Mei 13
b) Menyediakan surat kerjasama
dengan agensi 7 Mei 13
c) Menyediakan kertas cadangan
program kerjasama 13 Mei 13
d) Mengadakan perjumpaan dan
perbincangan lanjut untuk
menentukan program / tarikh /
sinopsis aktiviti yang ingin
dilaksanakan 18 Mei 13

Kolej - KJPSH

Q
3
Q
4
Q
1
-

Q
2

Q
3

Menyediakan 1 post, 1 banner dalam

Media sosial 20 Jun 2013
a) Mendapatkan maklumat/bahan
daripada KJPSH/Peg. PSH (7 Mei
2013)
b) Proses merekabentuk (14 Mei
2013)
c) Mendapatkan pengesahan
rekabentuk daripada Pengarah/KJ
(28 Mei 2013)
d) Upload rekabentuk ke dalam media
sosial (6 Jun 2013)
e) Menganalisa status menerusi
maklumbalas daripada
pengunjung/pelanggan di dalam
media sosial (20 Jun 2013)
Satu Taklimat program pada
organisasi berkenaan 8 Jul
a) Mengenalpasti organisasi sekitar
Shah Alam yang hendak dipilih

Kolej Peg.
PSH
Pegawai
Promosi

Kolej KJPSH
Pegawai
Promosi

b)
c)
d)

e)

menghadiri sesi taklimat ( 10 jun

2013)
Menetapkan tarikh dan tempat
untuk melaksanakan sesi taklimat
(13 Jun 2013)
Menghasilkan kertas kerja dan
mesyuarat bagi taklimat yang akan
diadakan. (17 Jun 2013)
Mengedarkan surat jemputan
kepada organisasi yang telah
dikenalpasti menghadiri sesi
taklimat. ( 24 Jun 2013)
Mesyuarat post-mortem perlu
diadakan selepas selesai sesi
taklimat. (8 Julai 2013)

Q
4
Q
1
Q
2
4.22 Menyediak
an maklumat
berkaitan
bilangan
pensyarah
kumpulan
sasaran pada
bulan Oktober
2013

5. Mempertingk
atkan Kualiti
Penyampaian

5.1 Mewujudkan
Pensyarah
Subject
Matter
Expert untuk

Kewangan

Peruntukan
Kewangan
Kekurangan
Kepakaran

Kolej Peg.
PSH
-

Menetapkan 2 pensyarah yang akan

mengajar 2 kursus yang ditetapkan
Sebelum 30 Sept 13
a) Mengenalapsti pensyarah yang
berminat untuk mengajar dalam
bidang kemahiran tertentu 21
Ogos 13
b) Menghantar pensyarah menghadiri
kursus yang berkaitan 17 Sept 13
c) Memastikan pensyarah mengajar
kursus pendek berdasarkan kursus
yang telah dihadiri

1 pensyarah dalam bidang promosi

Q
3

Q
4
Q
1
Q
2
Q

Kolej - KJPSH

bagi pakej program sasaran 26 Ogos

13
a) Mengenalpasti pensyarah yang
berkelayakan
b) Menghantar pensyarah menghadiri
kursus yang diiktiraf oleh JPA 19
Ogos 13

3
PSH sebelum
Dis 2013

8.2 Pembelajaran
secara
Online
bermula Dis
2014

Kekurangan
Pengalaman
Kepakaran tanpa
kelayakan

Kepakaran

Peruntukan
Kewangan

Q
4
Q
1
Q
2
Q
3
-

Q
4

Penghasilan 1 trailer video 16 Dis

13
a) Merancang video trailer yang akan
memberi impak positif terhadap
penerimaan komuniti
b) Menyediakan papan cerita bagi
video yang ingin dihasilkan
c) Menyediakan video trailer yang
berkaitan 2 Dis 13

Kolej - KJPSH
Kolej Peg.
PSH