Manual Book
Manual Book
KATA PENGANTAR
Kata Pengantar
Daftar Isi
Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi
Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management
System
1.
Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)
1. 1 Input nama perusahaan / Company
1. 2 Input daftar departemen / Departemen List
1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess
1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi
1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option
2.
Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)
2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
2. 2 Kirim data pegawai ke mesin
2. 3 Pendaftaran Jari di mesin
2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin
2. 5 Amibl data transaksi dari mesin
2. 6 Pengaturan mesin dari program
3.
Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)
3. 1 Atur jam kerja pegawai
3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawai
3. 3 Atur jadwal kerja pegawai
4.
Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)
4. 1 Laporan pegawai
4. 2 Export laporan ke file excel dll
4. 3 Print Out laporan kehadiran harian
4. 4 Print Out laporan kehadiran umum
4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen
4. 6 Design laporan
5.
Pengaturan Penting Lainnya
5. 1 Pengaturan admin mesin
5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class
5. 3 Input hari libur / Holiday
5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas
5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual
5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out
5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime
5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan
5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem
5.10 Menghapus semua data di program
5.11 Menghapus data transaksi per periode
5.12 Back Up Database
5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk
5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin
TROUBLE SHOOTING
Halam
an
1
2
3
4
4
4
4
5
6
7
7
7
8
9
9
10
10
11
11
11
13
14
14
15
16
16
17
18
18
18
18
19
19
20
21
21
21
22
23
23
23
24
25
27
Komputer + Program
Absensi
Mesin Absensi
Kirim
Data
III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin
Tarik
Absensi
Data
DESKRIPSI
Pendaftaran Jari
Kirim Data Pegawai
Pegawai
Setting
Jam
Kerja.
Mesin Absensi merupakan input device untuk proses absensi,
mesin
Proses Absensi
Setting Jadwal
dapat di gunakan
jika karyawan telah di daftarkan id serta
sidik
jariTransaksi
/
Ambil
Data
Kerja.
password/ kartu nya pada mesin tersebut, untuk mendaftarkan karyawan
tersebut ,kami telah menyediakan software attendance management
yang berfungsi untuk mengolah dan mengelola data data yang
berhubungan dengan absensi, data data yang berhubungan dengan
absensi tersebut adalah :
CETAK / EXPORT LAPORAN
Pengaturan Nama Perusahaan.
ABSENSI
Pengaturan Daftar Departemen , Sub Departemen Perusahaan.
Pengaturan Data Karyawan berdasarkan Departemen dan Sub
departemen yang telah di buat.
Pengaturan Semua Jam Kerja yang berlaku : Normal, Pagi, Siang,
Malam Dsb.
Pengaturan Shift atau Hari Kerja Fleksibel.
Pengaturan Jadwal Kerja Karyawan Fleksibel (Mampu menangani
sistem kerja yang rumit)
Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi
absensi.
Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan,
bulanan, tahunan )
Dan Sebagai nya.
Agar sistem berjalan dengan benar maka kami telah menerapkan konsep
efektif dan efisien untuk membuat dah menjalan sistem absensi yang
telah kami rangkum dalam manual book ini.
DIAGRAM
Mesin Absensi
1200 Mins
1. 2
1. 3
1. 4
Aministrator
Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan
administrator OK
Tentukan Batasan Hak Admin (Purview) OK
Password awal adalah No Akun dari pegawai
yang dijadikan administrator.
Untuk mengubah kata sandi, pilih Rubah Kata
Sandi
1. 5
Option
2.
Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan
mesin)
2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
Setelah koneksi kabel jaringan ke mesin telah
terhubung dengan baik, langkah selanjutnya
adalah
Setting IP Address Mesin, Rubah Settingan di
Mesin
o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
o Pilih Comm OK
o Pilih Network /Jaringan OK
o Rubah IP sesuai Class Jaringan perusahaan
anda
Contoh : 192.168.1.201 OK
Setelah Setting IP Addres di mesin anda harus
mendaftarkan mesin anda masuk ke menu
DEVICE / ALAT , lalu isi device name , pilih
koneksi yang anda gunakan , jika anda
menggunakan
kabel
jaringan
pilih
Communication Type : Ethernet, Isi IP Address
OK
2. 5
2. 6
3.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
3. 2
7. Klik OK
8. Klik OK
Untuk memberi Shift kerja yang telah dibuat untuk
satu departemen
1. Pilih Departemen
2. Pilih tanda Checklist Biru (Tandai semua)
3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas)
4.
4. 3
4. 4
4. 5
4. 6
5.
Design laporan
status nya.
5. 5
5. 6
5. 7
5. 8
5. 9
Symbol in Report
Melihat jejak pengoperasian sistem
Di tampilan awal program, klik Cari/Cetak
Klik Jejak Pengoperasian Sistem
5. 13.2
5. 13.3
TROUBLE SHOOTING
1. Masalah
: Apabila didalam laporan perhitungan kehadiran, di
menu status
shift , jejak masuk dan keluar terlihat kosong ?
Solusi
: Perlu di buat jadwal kerja buat pegawai ( menu
pemeliharaan/opsi
---employee schedule-----Tetapkan shift kerja ), perlu
di perhatikan
range waktunya schedule itu berlaku.
2. Masalah
: Bagaimana kalau data transaksi absen tidak ada di
software ?
Solusi
: Hal itu dikarenakan belum di ambil transaksi absen
( klik nama
mesin-----klik sambung-----klik Ambil transaksi
absen ).
3. Masalah
: Bagaimana kalau komputer (software) dengan mesin
tidak
tersambung ?
Solusi
: Pastikan dan ketahui ip mesin, samakan subnet ip
komputer dengan
ip mesin agar dalam satu Jaringan. Misal ip mesin
192.168.1.201
maka set ip komputer menjadi 192.168.1.202
(tigaDigit terakhir 203
sampai 254) Sebaliknya misal ip komputer
192.168.10.2 maka
rubahlah ip mesin menjadi 192.168.10.3 ( digit
terakhir 1 sampai
254).
4. Masalah
: Bagaimana kalau sensor sidik jari kotor di mesin
dengan debu atau
lainnya.
Solusi
: Bersihkanlah sensor dengan lakban atau solasi
sehingga kotoran itu
terangkat dan melekat di Lakban atau solasi.
5. Masalah
: input data dan lain-lain didalam software tidak tercatat
di database.
Solusi
:
cek
file
database
C:\Program
Files\Att2008\ATT2000.mdb (DEFAULT
FOLDER). Pastikan File tersebut tidak Read only.
6. Masalah
: Transfer data absensi via flashdisk tidak terbaca di
program.
Solusi
7. Masalah
absensi.
Solusi
: Sambungkan Kabel Ethernet / UTP ke dari komputer ke
mesin, klik
sambung alat di software, terus di menu :
manajemen alat---->pengaturan mesin----->bebaskan hak admin.
8. Masalah
: cara memakai data yang di backup.
Solusi
: ke menu pengaturan database, cari database Back-Up
yang telah
dibuat, test koneksi, OK.
9. Masalah
: Bagaimana menghapus pegawai yang resign ?
Solusi
: ke menu pegawai, pilih namanya, lihat gambar diatas,
pilih L atau
Bebas tugaskan pegawai
(no. Akun/id pegawai ini tidak bisa digunakan lagi)
10.
Masalah
: terjadi error pada waktu pengoperasional
software Attendance
Manajemen Kehadiran
Solusi
: pastikan Hak Akses Operating System (windows anda)
sebagai
Administrator, bukan user, pastikan semua No.
Akun / id pegawai
sudah di input atau sudah di masukkan. pastikan
status database
att2000.mdb nya tidak read only.