SO FTW ARE REQ U IREM EN T

SPECIFICATIO N
APLIKASI PENCARIAN DOKUMEN
(BERKAS)

OLEH :
EKA HASTIAN ASTUTI 103140714111009
ANIS FITRI NUR M. 103140714111015
DHARMA PANDU KRESNAWAN 1031407141110
BAYU KUSUMA PRADANA 103140714111028
M. RIFAN 1031407141110

I.
PEN D AH U LU AN
1.1 Tujuan Penulisan

Dokumen Software Requirement Specification (SRS) merupakan dokumen spesifikasi

perangkat lunak untuk membangun Aplikasi Pencarian Dokumen (Berkas). Aplikasi
ini dibangun untuk memudahkan suatu PT. dalam melakukan proses pencarian
dokumen yang dilakukan oleh pegawai. Sehingga dokumen ini dapat dijadikan
acuan teknis untuk membangun perangkat lunak APD (Aplikasi Pencarian
Dokumen).
1.2 Lingkup Masalah
APD merupakan aplikasi yang kami bangun untuk mempermudah pekerjaan suatu
PT. dalam mencari lokasi yang kosong untuk dokumen yang masuk dan pencarian
lokasi dokumen yang akan diambil pegawai. Artinya kapasitas gudang akan terlihat
dalam APD ini sehingga tiap gudang bisa menampung banyak dokumen dari
pegawai yang berbeda yang ditempatkan pada lot dengan nomor lot yang sudah
diatur. Dokumen-dokumen yang dititipkan dari satu perusahaan bisa ditempatkan
pada gudang dan lot yang berbeda sesuai dengan jenis dokumen dan ketersediaan
tempat.

1.3

Definisi, Akronim dan Singkatan

Akronim dan Singkatan :
- APD

: Aplikasi Pencarian Dokumen

- SRS

: Software Requirement Specification

- lot : lokasi penempatan

Definisi :
Software Requirement Specification adalah perangkat lunak yang akan
dibuat
dan sebagai penyembatani komunikasih pembuat dengan pengguna.
- Use Case adalah situasi dimana sistem anda digunakan untuk memenuhi
satu atau lebih kebutuhan pemakaian anda.

1.4 Referensi
Referensi yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak ini
adalah :
Darmayuda, Ketut 2009, Pemprograman Aplikasi Database dengan
Microsoft
Visual Basic.Net 2008, Informatika, Jakarta.
Jbrust, Andrew 2006, Programming Microsoft SQL Server 2005, Microsoft
Press, Jakarta.

lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi

umum.
2. Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai

perangkat lunak APB

yang akan dibangun, meliputi fungsi dari perangkat lunak,
karakteristik
pengguna, batasan dan asumsi yang diambil dalam pembuatan
perangkat
lunak.
3. Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara
lebih rinci.
4. Bagian keempat mengenai beberapa persyaratan dan desain

kinerja serta
kendala juga diberikan.
5. Bagian lima berisi memberi beberapa kemungkinan

perpanjangan masa depan

dari sistem.

menemukan atau mencari dokumen di PT. yang semula dilakukan

secara manual, menjadi berbasis aplikasi.
2.1

Fitur Produk

Sistem ini memiliki fitur sebagai berikut :

1. User register to system
2. User login to system
3. User searching document
4. User can post comment
5. User can view the document
2.2

User Classes and Characteristics

Akan ada 2 pengguna dalam system ini :

Admin : Diperbolehkan untuk menghapus/menambah
suatu document,
dan juga dapat melihat riwayat karyawan
yang sebelumnya ia
mencari document yang bagaimana.
Karyawan : Hanya boleh login dan mencari document
yang ia cari.

2.3

Lingkungan Operasi

Sistem ini berbasis web. Hal ini dapat dilihat melalui aplikasi browser
seperti,
Mozilla, Internet Explorer, Netscape Navigator, dan Opera.
2.4

Design dan Implementasi kendala

Sampai saat ini, masih belum ada kendala.

2.5

Dokumentasi User (pengguna)

Dokumentasi pengguna akan tersedia dalam bentuk bantuan

online.
2.6

Asumsi dan Dependensi

Dalam pengembangan Aplikasi Pencarian Dokumen (berkas) diasumsikan

bahwa :
a.
dengan

Tool pengembangan telah tersedia, dalam hal ini yang dimaksud

tool adalah software dan hardware yang dibutuhkan untuk
pengembangan.

b.
(berkas)

Semua pegawai yang menggunakan Aplikasi Pencarian Dokumen

memiliki komputer yang terhubung ke intranet secara online.

3.

Use Case
3.1

Use Case By Module

Deskripsi struktural dari suatu sistem bukan cara efektif untuk

menjelaskan alur kerja
melalui sistem, pada dasarnya memerlukan dekomposisi dari sistem.
Salah satu cara
terbaik untuk terurai pada system aplikasi APD adalah untuk
membaginya menjadi
berbeda 'modul'. Modul sistem adalah spesifik tugas, mungkin
mengandung satu atau
lebih program untuk menyelesaikan tugas.
Dari gambar dibawah admin mempunyai semua hak access mulai dari
publish , delete, dan membaca
document.

Access by Karyaw an

Pada Access by karyawan, hanya dapat searching

document dan membaca document.

spesifikasi perangkat lunak untuk membangun Aplikasi Pencarian

Dokumen (Berkas).
Dokumen ini dibangun untuk memudahkan suatu PT. dalam melakukan
proses pencarian
barang yang dilakukan oleh penyewa tempat. Sehingga dokumen ini
dapat dijadikan acuan
teknis untuk membangun perangkat lunak APD (aplikasi pencarian
dokumen). Dan juga
diharapkan semoga APD dapat membantu kinerja pada PT. tesebut.
4.2 Lingkup Masalah
APD merupakan aplikasi yang kami bangun untuk
mempermudah suatu PT.
dalam pencarian lokasi yang kosong untuk barang yang masuk dan
pencarian lokasi
barang yang akan diambil penyewa. Artinya kapasitas gudang akan
terlihat dalam APD
ini sehingga tiap gudang bisa menampung banyak barang dari penyewa
yang berbeda
yang ditempatkan pada lot dengan nomor lot yang sudah diatur. Barang-