MANUAL

I. ABSTRAKSI

Handkey II adalah alat pengenal manusia berdasarkan tiga dimensi

tangan. Handkey II akan mencatat & menyimpan data tangan yang
didaftarkan (enrollment). kemudian data ini digunakan sebagai data
pembanding saat verifikasi identitas. Jadi bukan sidik jari tangan
melainkan panjang, lebar serta ketebalan dari jari telapak tangan.
Handkey II dihubungkan dengan Personal Computer melalui sebuah
Converter RS 232 RS 485. Dimana satu PC bisa dihubungkan dengan
32 Handkey dengan jarak maksimal antara PC dan HK II yang terakhir
adalah 1,2 KM. Adapun jenis kabel data yang digunakan adalah AWG 22.
Reader Handkey II menggunakan cahaya infra red tingkat rendah, optika
dan chip kamera untuk menangkap citra tiga dimensi tangan. Dengan
menggunakan tekhnologi microprocessor, alat ini mengubah citra
tersebut ke bentuk data elektronika yang sesuai dengan nomor ID / PIN
menggunakan keypad. Kemudian meletakkan telapak tangan ke
handplaten sesuai dengan petunjuk pada Top panel. Segera setelah led
indicator peletakkan tangan mati, dimulai pembandingan tangan pemakai
dengan data tangan yang telah disimpan sebelumnya. Jika cocok maka
diterima sebagai data yang benar, jika tidak cocok maka ditolak. Catu
daya Handkey II adalah 12 24 VDC, 7 W dihasilkan dari regulator
external yang dilengkapi dengan Battery Backup. Regulator dihubungkan
dengan jala-jala listrik PLN. Jika listrik PLN padam, maka catu daya
didapat dari battery backup.
Handkey II memiliki kemampuan menyimpan 512 data tangan, dan 5187
data transaksi (Off Line). RAM / memori Handkey II dicatu oleh battery
lithium.

II. BAGIAN BAGIAN HANDKEY

Handkey II memiliki bagian bagian yang berfungsi

sebagai indikator yang menunjukkan fungsi masing
masing. Adapun bagian bagian tersebut adalah sebagai
berikut :
Verification lights
Berfungsi sebagai tanda apakah absen seseorang diterima
atau ditolak. Jika Led warna hijau menyala berarti absent
diterima, jika merah berarti ditolak.
LCD Display
Berfungsi untuk menampilkan Tanggal, Jam dan hasil
absensi.

Led Display
Berfungsi sebagai tanda apakah cara meletakkan tangan
saat absen sudah benar. Led ini akan menyala setelah
pemasukan
nomor PIN /ID & # (enter). Led akan mati setelah
peletakkan tangan
sesuai gambar petunjuk pada Top Panel.
Function Keys / Keypad
Berfungsi untuk mamasukkan nomor ID / PIN sehingga
mempercepat proses absen. Panjang maksimum Nomor PIN
adalah 10 digit.

/ ID

Handplaten
Berfungsi sebagai tempat peletakkan tangan yang akan
dibaca oleh sensor.

Guide Pins / Web Pins

Berfungsi sebagai titik acuan pengukuran bagi sensor /
reader.

III. PEMASANGAN HANDKEY / INSTALASI

Pemasangan handkey sangat mudah dilaksanakan karena handkey
memiliki bracket yang dapat dipasang di dinding .
Pada umumnya handkey dipasang di dinding dengan posisi dengan
ketinggian 102 cm dari lantai. Ukuran 102 cm tersebut adalah dari posisi
peletakan tangan.
Ukuran ini adalah untuk memudahkan dan memberikan rasa nyaman pada
waktu melakukan aktifitas di handkey terutama dalam peletakan tangan .

IV. SETUP PROGRAM HANDKEY ( MENU )

Handkey memiliki program yang dapat diatur sesuai dengan fungsi yang diinginkan
dalam pengoperasian handkey. Program ini diatur sesuai dengan menu yang telah
ditetapkan. Adapun menu tersebut adalah sebagai berikut:
SERVICE

SETUP

MANAGEMENT

ENROLLMENT

SECURITY

Password 1

Password 2

Password 3

Password 4

Password 5

Authority Level 1

Authority Level 2

Authority Level 3

Authority Level 4

Authority Level 5

Submenu

Submenu

Submenu

Submenu

Submenu

Calibrate

Set Language

List Users

Add Users

Set User Data

Status Display

Set Date Format

Set Time & Date
Set Address
Set ID Length
Set Output Mode

Remove Users

V. TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU )

Tekan CLEAR & ENTER bersamaan

Jika belum ada tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul :
ENTER
PASSWORD

ENTER PASSWORD

Tekan kode password ( 1,2,3, 4 atau 5 ) :

Tekan 1
untuk menu Service
Tekan 2
untuk menu Setup
Tekan 3
untuk menu Management
Tekan 4
untuk menu Enrollment
Tekan 5
untuk menu Security
Selanjutnya tekan
ENTER
Jika sudah ada data
tangan di handkey maka display
muncul
Ready
*:

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten

Jika berhasil / diterima maka :
ENTER
ENTER PASSWORD

PASSWORD

Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5 ) :

Tekan 1
untuk menu Service
Tekan 2
untuk menu Setup
Tekan 3
untuk menu Management
Tekan 4
untuk menu Enrollment
Tekan 5
untuk menu Security
Selanjutnya tekan
ENTER

Jika kita tidak memiliki otoritas, maka pada display muncul :

Ready
*:

Sebaiknya, jika kita memiliki otoritas yang bersesuaian maka pada display
Muncul menu yang bersesuaian.

A. MENU SETUP
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul :
Ready
*:

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.

Jika berhasil / diterima maka :
ENTER PASSWORD

Selanjutnya tekan

A.1. Set Language

lalu

ENTER

SET LANGUAGE
* NO / YES #

Tekan

untuk
keluar dari menu
5

Tekan

untuk
loncat ke Set Date Format
*

Tekan

untuk Set a Language

Bila memilih Pilih

lalu

YES #

( Pilihan Bahasa )
* NO / YES #

Tekan

*
untuk
lihat daftar pilihan bahasa.

Tekan

untuk
memilih bahasa.
#

SET LANGUAGE
* NO / YES #

Tekan

untuk
keluar dari menu.
5

Tekan

untuk loncat ke Set Date Format.

A.2. Set Date Format

SET DATE FORMAT

* NO / YES #

Tekan

untuk
keluar dari menu
5

Tekan

untuk
loncat ke menu set time dan date
*

Tekan

untuk pemilihan date format

#

Pilih

YES #
( Pilih date format )
* NO / YES #

Tekan

untuk
melihat daftar pilihan format
*

Tekan

untuk memilih format dari tanggal ( MM/DD/YYYY) atau

lainnya

SET DATE FORMAT

* NO / YES #

Tekan

5
untuk
keluar dari menu

Tekan

untuk
loncat ke menu set time dan date
*
SET TIME AND DATE
* NO / YES #

Tekan

untuk
keluar dari menu
5

Tekan

untuk loncat ke menu set address

Tekan

untuk pemilihan time dan date

#

Pilih

YES #

A.3. Set Time and Date ( misalkan 15 November 2001 pukul 14:45).
SET TIME AND DATE
* NO / YES #

Tekan

untuk
keluar dari menu
5

Tekan

untuk
loncat ke menu set Address
*

Tekan

untuk
loncat ke menu set time dan date
#

Pilih

YES #

MONTH MM ?

Tekan 11

# untuk bulan November

DAY DD ?

Tekan 15

# untuk tanggal 15
YEAR YY ?

Tekan 01

# untuk tahun 2001

HOUR HH ?

Tekan 14

# untuk jam 14
MINUTE MM ?

Tekan 45

# untuk menit 45
SET TIME AND DATE
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Address

A.4. Set Address (Address 0 untuk HK ke 1, address 1 untuk HK ke 2, dst)

SET ADDRESS
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set ID Length

Tekan

untuk Set Address. Pilih

YES #

RDR ADD IS 0
NEW ?

Tekan

# untuk Handkey ke 1
SET ADDRESS
* NO / YES #

Tekan
Tekan

5
*

untuk keluar dari menu

untuk loncat ke Set ID Length Pilih

A.5. Set ID Length (panjang digit pin maksimal 10 + Enter

SET ID LENGTH
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Output Mode

Tekan

untuk Set ID Length. Pilih

YES #

LENGTH IS 10
NEW

Tekan

10 # untuk memilih panjang PIN maksimal 10 digit

SET ID LENGTH
* NO / YES #

Tekan
Tekan

5
*

untuk keluar dari menu

untuk loncat ke Set Output Mode

A.6. Set Output Mode

SET OUTPUT MODE
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Facility

Tekan

untuk Set Output Mode Pilih

FOR LOCK & AUX

* NO / YES #

Pilih

YES #
SET OUTPUT MODE
* NO / YES #

Tekan
Tekan

5
*

untuk keluar dari menu

untuk loncat ke Set Facility

YES #

A.7. Set Facility

SET FACILITY
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Facility

Pilih

* NO

A.8. Set Lock and Shunt

LOCK / SHUNT TIME
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Aux Out Control

Tekan

untuk loncat ke Set Lock/Shunt Time. Pilih

YES #

LOCK IS 5 SEC
NEW TIME ?

Tekan

SHUNT TIME IS 10 SEC

NEW TIME ?

Tekan

UNLK ON AUX KPD

(* N) (Y #)

Tekan

SHUNT TIME IS 10 SEC

NEW TIME ?

Tekan
Tekan

5
*

untuk keluar dari menu

untuk loncat ke Aux Out Control

A.9. Set Aux Out Control

AUX OUT CONTROL
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Reader Mode

Pilih

* NO

A.10. Reader Mode

SET READER MODE
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Serial

Tekan

untuk Set Reader Mode. Pilih

YES #

TO MASTER
* NO / YES #

* NO

Pilih

TO REMOTE
* NO / YES #

Pilih

YES #

SET READER MODE

* NO / YES #

Tekan
Tekan

5
*

untuk keluar dari menu

untuk loncat ke Set Serial

A.11 Set Serial

SET SERIAL
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Duress Code

Tekan

untuk Set Serial. Pilih

SET RS 485 / 422
* NO / YES #

Pilih

YES #
9600 BAUD
* NO / YES #

Pilih

YES #
SET RS 485 / 422
* NO / YES #

Pilih

* NO

YES #

SET RS 232
* NO / YES #

Pilih

YES #

9600 BAUD
* NO / YES #

Pilih

YES #
SET RS 232
* NO / YES #

Pilih

* NO
SET RS-232 FOR
0-PRINTER 1-HOST

Pilih

Tekan
Tekan

5
*

SET SERIAL
* NO / YES #

untuk keluar dari menu

untuk loncat ke Set Duress Code

A.12. Set Duress Code

SET DURESS CODE
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Print Option. Pilih

A.13. Set Print Option

PRINT OPTION
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Print Option

Tekan

untuk Set Print Option

Pilih

YES #

* NO

VALID ACCESS
* NO / YES #

Pilih

YES #
PRINT OPTION
* NO / YES #

Pilih
Tekan
Tekan

YES #

5
*

untuk keluar dari menu

untuk loncat ke Set Beeper

A.14. Set Beeper

SET BEEPER
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk kembali ke Set Language. Pilih

B. MENU SERVICE
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul
READY
*:

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten

Jika berhasil / diterima maka :
ENTER PASSWORD

Tekan

lalu

ENTER

Calibrate
CALIBRATE
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Beeper.

Pilih

YES #

R-0 C-0 E-100

RECALL (* NO / YES #)

Pilih

* NO
CALIBRATE
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

C. MENU MANAGEMENT
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul :
READY
*:

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.

Jika berhasil / diterima maka :
ENTER PASSWORD

Tekan

lalu

ENTER

List Users
LIST USERS
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk loncat ke Set Beeper.

Pilih

YES #
0 - DISPLAY
1 - PRINT

Pilih

USER SPACE XXX

Tekan
Tekan

#
*

untuk melihat data pemakai handkey

untuk kembali ke awal

LIST USERS
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk melihat nilai jumlah data pemakai

D. ENROLLMENT MENU
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul :
READY
*:

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.

Jika berhasil / diterima maka :
ENTER PASSWORD

Tekan

lalu
ENTER

D.1. Add User

ADD USER
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk menambah / mendaftar pemakai baru

Tekan

untuk ke menu Remove User

Pilih

YES #
ID#?
:

Ketik

contoh
0 , sebagai
#

PLACE HAND
1/3

Letakkan tangan pada handplaten

REMOVE HAND

Tarik tangan keluar

PLACE HAND
2/3

Letakkan tangan pada handplaten

REMOVE HAND

Tarik tangan keluar

PLACE HAND
3/3

Letakkan tangan pada handplaten

100
USER ENROLLED

Tarik tangan keluar

ADD USER
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk menambah / mendaftar pemakai baru

Tekan

untuk ke menu Remove User

Pilih

D.2. Remove User

ADD USER
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk menambah / mendaftar pemakai baru

Tekan

untuk ke menu Remove User. Pilih

* NO

REMOVE USER
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk menghapus pemakai

Tekan

untuk ke menu Add User

Pilih

YES #
REMOVE ID #
:

Ketik

0 ,0sebagai
# contoh
USER REMOVED
REMOVE ID #
:

Ketik

REMOVE USER
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk menghapus pemakai

Tekan

untuk ke menu Add User. Pilih

E. SECURITY MENU
Jika sudah ada data tangan di memori Handkey II, maka :
Pada display muncul :
READY
*:

Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten.

Jika berhasil / diterima maka :
ENTER PASSWORD

Tekan

lalu

ENTER

Set User Data

SET USER DATA
* NO / YES #

Tekan

untuk keluar dari menu

Tekan

untuk menuju ke Set Time Zone Table

Tekan

untuk Set User Data. Pilih

YES #

SET USER AUTH?

* NO / YES #

Tekan

Tekan

untuk menuju ke Set User Reject

untuk Set User Authority
ID#?
:

Ketik nomor PIN yang diingin diset otoritasnya. Misalkan PIN 100, maka tekan

AUTH (0)? :

Ketik nomor peringkat otoritas, misalkan 4, maka tekan

ID#?
:

Ketik nomor PIN yang ingin diset otoritasnya. Misalkan PIN 101, maka tekan

#
AUTH (0)? :

Ketik nomor peringkat otoritas, misalkan 5, maka tekan

ID#?
:

Tekan

Tekan
Pilih

5
5

untuk menuju ke Set User Reject

untuk keluar dari menu

HANDKEY TROUBLESHOOTING
1. Ketika peletakkan tangan handkey berbunyi beep 1 x / Karyawan tidak
bisa absen / ditolak
Karyawan tidak memasukan data dengan benar.
Solusi Ulangi memasukan PIN yang benar
Peletakkan tangan karyawan tidak sempurna .
Solusi Ulangi dengan memasukan ID / PIN lalu letakkan tangan
dengan sempurna.
Tegangan Listrik untuk handkey tidak cukup
Solusi Periksa tegangan listrik atau ganti adaptor handkey dengan
adaptor lain dengan spesifikasi DC 12 24 Volt 50/60 Hz.
Pegawai sudah lama tidak melakukan absen di handkey tersebut (cuti
melahirkan).
Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID / PIN yang sama
Terjadi perubahan yang signifikan pada tangan ( bengkak, luka yang
dibungkus perban )
Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID/ PIN yang sama, bila
tidak memungkinkan dengan tangan kanan maka daftarkan dengan
tangan kiri dengan posisi tangan terbalik.

Tempat peletakan tangan di Handkey berdebu / kotor.

Solusi Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan ) di
handkey dengan kain lap yang kering.
2.

Ketika melakukan absen hampir semua karyawan ditolak

Solusi
- Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e = < 200 )
- Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan) dan cermin yang
ada.
- lakukan recall & periksa nilai kalibrasi.
- jika nilai di atas terpenuhi berarti handkey dalam keadaan normal,
lakukan absen.
- Jika belum berhasil, lakukan restore data tangan dari PC ke
Handkey.

3.

Ketika memasukkan no. ID / PIN bunyi beep 2x atau handkey tidak

memberikan respon.
ID / PIN karyawan tidak terdaftar
Solusi Daftar ulang di handkey atau restore data tangan individu
dari PC ke handkey.

4. Ketika mendaftarkan ID / PIN di handkey muncul SORRY CANT ADD

Memory handkey penuh atau No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di
handkey.
Solusi Hapus no. ID / PIN di handkey yang sudah tidak digunakan.
No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey.
Solusi Hapus no. ID / PIN tersebut di handkey kemudian lakukan
daftar ulang.
5. Ketika memasukan ID / PIN handkey tidak ada respon sama sekali
Solusi Cabut adaptor dari UPS setelah handkey mati pasangkan kembali
adaptor, tunggu handkey booting ulang kemudian lakukan absen.
6. Waktu meletakkan tangan display handkey REMOVE HAND atau TARIK
TANGAN led display menyala terus.
Adaptor handkey tidak cukup mensuplay arus listrik ( 12 24 Volt )
Solusi Cek output adaptor handkey bila tidak memenuhi ganti
adaptor handkey.

Kamera handkey tidak berfungsi dengan baik.

Solusi Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e <=
200 ), bila nilai kalibrasi melebihi angka tersebut, bersihkan
handkey
cek kembali kalibrasi handkey. Bila sudah dibersihkan nilai
kalibrasi
masih tinggi hubungi IDP.
7.

Handkey tiba-tiba booting ulang dan berjalan normal kembali.

Adaptor tidak cukup mensuplay arus listrik.
Solusi Cek output adaptor harusnya > 12.volt, bila tidak memenuhi
ganti adaptor.

8.

Tanggal dan jam di handkey tidak sesuai dengan sebenarnya.

Pengaruh lonjakan tegangan listrik
Solusi Set jam di handkey menggunakan password 3, atau setting
tanggal dan jam lewat program dengan catatan handkey dalam
keadaan terhubung dengan PC.

9.

Ada nomor keypad handkey yang tidak berfungsi.

Keypad sudah aus ( rusak )
Solusi Keypad harus diganti ( Hubungi Distributor Handkey PT
Insan Data Permata Telp 021- 74716720 )

10. Handkey tidak terhubung dengan PC.

Kabel jaringan putus
Solusi perbaiki kabel jaringan kemudian lakukan ping IP Adrress
handkey, cek konektivitas melalui software Sistim Informasi
Kehadiran.
Setup handkey berubah.
Solusi Lakukan setup ulang IP Address handkey melalui password 2
pastikan No. IP Adrress yang digunakan benar. Pengujian jaringan dapat
dilakukan ping.
11. Data tidak bisa diterima di Personal Computer / data tidak tersimpan di
harddisk komputer .
Handkey tidak terhubung dengan PC
Solusi lakukan langkah no. 10, dan pastikan handkey terhubung
dengan PC.
Print option dan nilai valid access pada posisi *No
Solusi Set print option pada password 2 pastikan nilai valid access
pada posisi Yes#