BUKU PANDUAN

SISTEM INFORMASI PENYELESAIAN SENGKETA

BAWASLU RI
 DAFTAR ISI
1. HALAMAN DEPAN (FRONT END) APLIKASI
2. HALAMAN DASHBOARD
3. PEMBUATAN AKUN PENGGUNA
4. MEMASUKKAN DATA KOMISIONER DAN PEGAWAI
5. PENGGUNAAN AKUN PIMPINAN DAN PEJABAT STRUKTURAL
6. MEMASUKKAN DATA PERMOHONAN LANGSUNG (0FFLINE)
7. VERIFIKASI FORMIL
8. VERIFIKASI MATERIL
9. REGISTRASI
10. PENUNJUKKAN MAJELIS MUSYAWARAH
11. PENUNJUKKAN PANITIA MUSYAWARAH
12. MEMBUAT JADWAL MUSYAWARAH
13. MEMASUKKAN PUTUSAN MUSYAWARAH

ii
Panduan SIPS Bawaslu RI
HALAMAN DEPAN APLIKASI

INFORMASI DATA PERMOHONAN

1
Panduan SIPS Bawaslu RI
INFORMASI DATA REGISTER

INFORMASI DATA PUTUSAN

2
Panduan SIPS Bawaslu RI
HALAMAN DASHBOAD BERISI GRAFIK :
PERMOHONAN, REGISTER, PUTUSAN PER WAKTU DAN REGIONAL

3
Panduan SIPS Bawaslu RI
 4
Panduan SIPS Bawaslu RI
1. PEMBUATAN AKUN PENGGUNA
Akun pengguna dibuat oleh administrator SIPS (“Admin”) masing-masing Bawaslu sesuai
dengan tingkatannya, terdiri dari akun Komisioner (Ketua dan Anggota), Pejabat Struktural (Kepala
Sekretariat/Koordinator Sekretariat, Kepala Bagian, Kepala Sub-Bagian), Operator dan Admin Bawaslu
pada tingkat di bawahnya (gambar 1).

(gambar 1)

1.1. Login Admin

Untuk login sebagai Admin, masuk ke laman https://sips.bawaslu.go.id/admin (gambar 1.1)
kemudian ketik Username dan Password yang diperoleh dari Admin Bawaslu pada tingkat di atasnya
kemudian klik .

5
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Ketik username dan password

kemudian Klik

(gambar 1.1)

1.2. Membuat Akun

Untuk membuat akun, klik menu lalu klik kemudian klik

pada halaman submenu “Data User” (gambar 1.2a) dan lengkapi semua
data yang diminta.

Klik , kemudian klik

(gambar 1.2a)

Untuk melengkapi data pada halaman submenu “Form Tambah User" (gambar 1.2b)
klik untuk memilih dan/atau mengetik pada kolom dengan cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

6
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Username* Ketik nama pengguna sesuai format
Email* Ketik alamat e-mail resmi yang masih aktif
Unit Bawaslu* Klik dan pilih atau ketik Bawaslu sesuai yurisdiksi
Role* Klik dan pilih atau ketik peran pengguna di dalam SIPS

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik

untuk membatalkan.

Klik dan pilih atau ketik kemudian klik untuk menyimpan atau
klik untuk membatalkan

(gambar 1.2b)
12.3. Pencarian, Mengubah, dan Menon-aktifkan Pengguna
Pada halaman submenu “Data User”, akun pengguna dapat dicari berdasarkan username, e-
mail, unit Bawaslu, dan/atau status (gambar 1.3a). Klik untuk memilih dan/atau mengetik kata kunci
pada salah satu atau lebih kolom dengan cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Username Ketik nama akun
Email Ketik alamat e-mail akun
Unit Bawaslu Klik dan pilih atau ketik Bawaslu sesuai yurisdiksi
Status Klik dan pilih status akun
kemudian tekan enter pada keyboard.

7
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Ketik kata kunci pada kolom kemudian tekan enter pada keyboard

(gambar 1.3a)

Pada halaman submenu “Data User” di kolom “Aksi” klik untuk mengubah data, klik

untuk me-reset password, dan klik untuk menon-aktifkan akun pengguna (gambar 1.3b).

klik untuk mengubah data, klik untuk me-reset password, dan klik untuk menon-aktifkan
akun
(gambar 1.3b)

Setelah semua akun pengguna dibuat langkah berikutnya adalah memasukkan data
Komisioner dan pegawai kedalam SIPS yang akan dijelaskan pada bagian panduan selanjutnya.

2. MEMASUKKAN DATA KOMISIONER DAN PEGAWAI

Data Komisioner dan pegawai dimasukkan oleh Admin agar Operator dapat memilih susunan
majelis dan panitia musyawarah ke dalam SIPS

2.1. Memasukkan Data Komisioner

Untuk memasukkan data Komisioner, klik menu lalu klik

kemudian klik pada halaman submenu “Tabel Data Komisioner” (gambar 2.1a) dan
lengkapi semua data yang diminta.

8
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Klik , dan

(gambar 2.1a)

Untuk melengkapi data pada halaman submenu “Create Komisioner" (gambar 2.1b) klik untuk
memilih dan/atau ketik pada kolom dengan cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Nama* Ketik nama Komisioner
Nik* Ketik nomor induk kependudukan Komisioner
Jabatan* Klik dan pilih jabatan Komisioner
Email* Ketik alamat e-mail resmi Komisioner
No Tlp Ketik nomor telepon Komisioner
Unit Bawaslu Klik dan pilih atau ketik Bawaslu yang di pimpin Komisioner

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan.

klik untuk memilih

dan/atau ketik
kemudian klik

untuk
menyimpan

(gambar 2.1b)
Lakukan kegiatan pada bagian 2.1. untuk setiap Komisioner.

2.2. Pencarian, Mengubah, dan Menghapus Data Komisioner.

Pada halaman submenu “Data User”, data Komisioner dapat dicari berdasarkan nama, Nik,
jabatan, dan/atau Email (gambar 2.2a). Ketik kata kunci pada salah satu atau lebih kolom dengan cara
sebagai berikut:

9
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Kolom Yang Dilakukan
Nama Ketik nama Komisioner
Nik Ketik nomor induk kepedudukan Komisioner
Jabatan Ketik jabatan Komisioner
Email Ketik alamat e-mail Komisioner
kemudian tekan enter pada keyboard.

Ketik kata kunci pada kolom kemudian tekan enter pada keyboard

(gambar 2.2a)

Anda juga dapat klik untuk melihat, klik untuk mengubah, dan klik untuk menghapus
data Komisioner (gambar 2.2b).

klik untuk melihat, klik untuk mengubah, dan klik untuk menghapus data Komisioner

(gambar 2.2b)

2.3. Memasukkan Data Pegawai

Untuk memasukan data pegawai, klik menu lalu klik

kemudian klik pada submenu “Data Pegawai”(gambar 2.3a).

Klik , dan

(gambar 2.3a)

10
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Untuk melengkapi data pada halaman submenu “Form Pegawai" (gambar 2.3b) klik untuk
memilih dan/atau ketik pada kolom dengan cara sebagai berikut:
Kolom Yang Dilakukan
Status Pegawai* Klik dan pilih status pegawai
Nama Pegawai * Ketik nama pegawai
Nomor Induk Pegawai* Ketik nomor induk pegawai
Golongan/Pangkat* Klik dan pilih atau ketik golongan atau pangkat
Jabatan Ketik jabatan
Unit Bawaslu* Klik dan pilih atau ketik Bawaslu tempat pegwai bekerja
Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik untuk
membatalkan.

klik untuk memilih dan/atau ketik,

kemudian klik untuk menyimpan
atau klik untuk membatalkan

(gambar 2.3b)

2.4. Pencarian, Mengubah, dan Menghapus Data Pegawai

Pada halaman submenu “Data Pegawai”, data pegawai dapat dicari berdasarkan status
pegawai, nama pegawai, nomor induk pegawai, dan/atau unit bawaslu (gambar 2.4a). Ketik kata kunci
pada salah satu atau lebih kolom dengan cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Satus Pegawai Ketik status pegawai
Nama Pegawai Ketik nama pegawai
Nomor Induk Ketik nomor induk pegawai
Pegawai
Unit Bawaslu Ketik unit bawaslu tempat pegawai bekerja
kemudian tekan enter pada keyboard.

11
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Ketik kata kunci pada kolom kemudian tekan enter pada keyboard

(gambar 2.4a)
Anda juga dapat klik untuk melihat, klik untuk mengubah, dan klik untuk menghapus data
pegawai (gambar 2.4b).

klik untuk melihat, klik untuk mengubah, dan klik untuk menghapus data
pegawai

(gambar 2.4b)

3. PENGGUNAAN AKUN PIMPINAN DAN PEJABAT STRUKTURAL

Menu untuk Pimpinan dan Pejabat Struktural berisi informasi proses penyelesaian engketa, yang
terdiri dari:

• Detail Permohonan;
• Proses Registrasi;
• Majelis Musyawarah;
• Panitia Musyawarah;
• Jadwal Musyawarah; dan
• Putusan.

3.1 Melakukan Login

Langkah pertama adalah masuk ke laman https://sips.bawaslu.go.id/admin, selanjutnya login
dengan memasukkan username dan password, lalu klik (gambar 3.1).

12
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Ketik username dan password kemudian klik

(gambar 3.1)

3.2 Menu Utama

Tampilan awal (gambar 3.2) setelah login sebagai Pimpinan terdiri dari 3 menu utama
(Dashboard) yaitu:

• Permohonan
• Registrasi
• Putusan.

13
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Menu utama
Menu utama

(gambar 3.2)

3.3. Melakukan Pencarian Permohonan

Untuk mencari permohonan klik , lalu pada halaman submenu “Table Data
Permohonan” (gambar 3.3a) ketik atau pilih kata kunci pada salah satu kolom dengan cara sebagai
berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Tanda Terima Permohonan
Tahun Permohonan
Jenis Pemohonan
Termohon
Unit Pelaksana
kemudian tekan enter pada keyboard.
Ketik nomor tanda terima permohonan
Ketik tahun permohonan
Klik dan pilih atau ketik jenis permohonan
Klik dan pilih atau ketik termohon berdasarkan yurisdiksi
Klik dan pilih atau ketik Bawaslu yang menangani
permohonan

14
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Klik . kemudian ketik atau pilih kata kunci pada salah
satu kolom kemudian tekan enter

(gambar 3.3a)

Untuk melihat detail setiap permohonan klik salah satu nomor permohonan atau klik ,

dan untuk melihat status verifikasi permohonan klik (gambar 3.3b).

Klik salah satu nomor permohonan atau klik untuk melihat

detail permohonan atau klik untuk melihat status verifikasi

(gambar 3.3b)

3.4. Melihat Detail Permohonan

Pada halaman submenu “Detail Permohonan” (gambar 3.4) dapat dilihat informasi
permohonan antara lain:

• Jenis permohonan;
• Tujuan permohonan;
• Kualifikasi pemohon;
• Nomor tanda terima;
• Instansi termohon;
• Hari dan tanggal permohonan;
• Nomor objek sengketa;
• Perihal objek sengketa;
• Tanggal objek sengketa;
• Dokumen soft copy permohonan;
• Dokumen soft copy KTP pemohon;
• Dokumen soft copy objek sengketa (SK atau BA);
• Dokumen soft copy daftar alat bukti;
• Nama pemohon;
• Nama termohon;

15
Panduan SIPS Bawaslu RI
 • Nama kuasa hukum.

Selain itu pada halaman ini status verifikasi dapat dilihat melalui klik .

Klik untuk melihat

status verifikasi

Informasi permohonan

Nama pemohon

Nama Termohon

Kuasa Hukum

(gambar 3.4)

3.5. Melihat Status Verifikasi

Status verifikasi permohonan dapat dilihat dengan klik pada halaman submenu “Table
Data Permohonan” (gambar 3.3b) atau klik pada halaman submenu “Detail Permohonan”
(gambar 3.4). Pada halaman submenu “Status Verifikasi” (gambar 3.5) anda dapat melihat informasi
sebagai berikut:
• Jenis verifikasi;
• Status verifikasi;
• Tanggal verifikasi;
• Berita acara internal;
• Berita acara permohonan;
• Keterangan verifikasi.

BA internal dan BA Pemohon dapat dilihat dan diunduh dengan klik dan untuk kembali klik

klik untuk melihat BA dan klik untuk kembali

(gambar 3.5)

16
Panduan SIPS Bawaslu RI
 3.6. Melakukan Pencarian Permohonan Yang Sudah Diregistrasi
Untuk mencari permohonan yang sudah diregistrasi klik kemudian ketik atau pilih
kata kunci pada salah satu kolom lalu tekan enter pada keyboard. Pada submenu “Table Data
Registrasi” (gambar 3.6) terdapat 3 kolom pencarian yang dapat dipilih yaitu:

• Nomor Registrasi;
• Tahun Registrasi; dan/atau
• Unit Pelaksana
Untuk melihat detail setiap permohonan yang sudah diregistrasi klik salah satu nomor registrasi atau

klik , dan untuk melihat data musyawarah” klik .

Ketik atau pilih kata kunci pada salah satu kolom

kemudian tekan enter

Klik salah satu nomor registrasi atau klik untuk melihat detail
registrasi atau klik untuk melihat data musyawarah

(gambar 3.6)

3.7. Melihat Detail Registrasi

Pada halaman submenu detail registrasi (gambar 3.7) dapat dilihat informasi permohonan
antara lain:

• Registrasi;
• Jadwal Musyawarah;
• Dokumen Registrasi; dan
• Majelis Musyawarah.

Dokumen registrasi dapat dilihat dan diunduh dengan klik , dan untuk meihat data musyawarah

klik .

17
Panduan SIPS Bawaslu RI
 klik untuk melihat dokumen registrasi, dan klik

untuk melihat data musyawarah

Informasi registrasi, jadwal musyawarah,

dokumen registrasi, dan mejelis
musyawarah.
(gambar 3.7)

3.8. Melihat Data Musyawarah

Data Musyawarah dapat dilihat dengan klik pada halaman submenu “Table Data

Registrasi” (gambar 3.6) atau klik pada halaman submenu detail registrasi
(gambar 3.7). Pada halaman submenu “Table Data Musyawarah” (gambar 3.8) anda dapat melihat
informasi sebagai berikut:

• Hari/Tanggal;
• Undangan;
• Notula;
• Risalah;
• Berita Acara;
• Status; dan
• keterangan

Undangan, notule, risalah, dan berita acara dapat dilihat dan diunduh dengan klik dan untuk

kembali klik .

18
Panduan SIPS Bawaslu RI
 klik untuk melihat undangan, notula, risalah, berita acara dan klik untuk kembali.

(gambar 3.8)

Pada menu untuk Pimpinan dan Pejabat Struktural anda hanya dapat melihat
informasi dan tidak dapat melakukan perubahan data, untuk mengubah data dapat dilakukan
melalui operator atau admin.4. MEMASUKKAN DATA PERMOHONAN LANGSUNG (0FFLINE)

Panduan 4 sampai panduan 11 merupakan panduan penggunaan menu

operator, untuk menggunakannya anda harus login sebagai operator.

4.1. Melakukan Login Operator

Langkah pertama yang dilakukan adalah masuk ke laman

https://sips.bawaslu.go.id/admin (gambar 4.1) kemudian login dengan memasukkan
username dan password lalu klik .

Masukkan username
dan password
kemudian Klik

(gambar 4.1)

19
Panduan SIPS Bawaslu RI
4.2. Membuat Permohonan Yang Diajukan Secara Langsung (Offline)

Untuk memudahkan monitoring dan rekapitulasi data penyelesaian sengketa, data

permohonan yang disampaikan secara langsung harus dimasukkan ke dalam SIPS oleh operator

dengan cata klik menu (gambar 4.2a) kemudian klik pada halaman
submenu ”Tabel Data Permohonan” (gambar 4.2a) dan lakukan cara yang sama dengan memasukkan
data permohonan sesuai panduan 3.4 Memasukkan Data Permohonan.

Klik , lalu klik “Buat Permohonan” untuk

memasukkan data Permohonan langsung

(gambar 4.2a)

Pada halaman submenu “Tambah Permohonan” (gambar 4.2b) masukkan data yang
dibutuhkan pada kolom, antara lain:

- Instansi Bawaslu*
- Instansi Termohon*
- Tanggal Permohonan*
- Jenis Kualifikasi*
- Kualifikasi Pemohon*
- Nomor Objek Sengketa* :
- Perihal Objek Sengketa* :
- Tanggal Objek Sengketa* :
: Pilih salah satu data unit bawaslu, baik pusat, provinsi
kabupaten/kota.
: Pilih instansi termohon
: Masukkan Tanggal permohonan pemohon
: Pilih Jenis kualifikasi [Pemilu atau Pemilihan (Pilkada)]
: Pilih Kualifikasi Permohonan (Pilihan menyesuaikan pada
Jenis Kualifikasi)
Masukkan Nomor Objek Sengketa (Keputusan KPU)
Masukkan Perihal/Permasalahan dari Objek Sengketa
Masukkan Tanggal Objek Sengketa

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi, kemudian klik untuk menyimpan atau
untuk membatalkan.

20
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Lengkapi data kemudian klik
untuk menyimpan atau
klik untuk membatalkan

(gambar 4.2b)

Setelah itu anda akan diarahkan pada halaman submenu “Detail Permohonan”
(gambar 4.2c) yang menampilkan informasi data permohonan, Pemohon, Termohon, dan
Kuasa Hukum Pemohon/ Termohon. Pada menu ini terdapat beberapa tombol antara lain:

Tombol Fungsi
mengubah data permohonan

memasukkan data verifikasi, jadwal verifikasi, dan status

verifikasi
memasukkan data Pemohon , Termohon, Kuasa Hukum dan
dokumen yang dipersyaratkan
mencetak tanda terima permohonan

21
Panduan SIPS Bawaslu RI
 (gambar 4.2c)

4.3. Memasukkan Data Pemohon

Pada submenu “Detail Permohonan” klik untuk mengaktifkan menu
kemudian pilih “Pemohon” maka akan muncul submenu “Form Tambah
Pemohon” (gambar 4.3a). Untuk nama pemohon yang sudah ada dalam database SIPS, klik

kolom “Pemohon” kemudian pilih atau ketik nama pemohon, lalu klik untuk

menyimpan atau klik untuk membatalkan. Untuk nama pemohon yang belum ada

dalam database SIPS klik untuk memasukkan data.

Klik kolom “Pemohon” pilih atau ketik nama pemohon, kemudian klik

atau klik untuk membatalkan atau klik

untuk memasukkan data pemohon baru

(gambar 4.3a)

Untuk memasukkan data-data pemohon baru klik untuk memilih dan/atau ketik pada kolom
“Form Tambah Termohon” (gambar 4.3b) dengan cara sebagai berikut:

KOLOM YANG DILAKUKAN

Nama* Ketik nama lengkap sesuai KTP
Nik* Ketik Nomor Induk Kependudukan

22
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Alamat* Ketik alamat
Provinsi* Ketik dan/atau pilih provinsi
Kabupaten/Kota* Ketik dan/atau pilih kabupaten/kota
Email Ketik alamat e-mail apabila ada
Pekerjaan* Ketik dan/atau pilih pekerjaan
Nomor Telp/Fax Ketik nomor telepon atau faksimili apabila ada
Nomor Telepon Selular* Ketik nomor telepon selular

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.

Masukkan data dengan ketik

atau memilih kemudian klik

untuk menyimpan

atau klik untuk

membatalkan.

(gambar 4.3b)

4.4. Memasukkan Data Termohon

Pada submenu “Detail Permohonan” klik untuk mengaktifkan menu
kemudian pilih “Termohon” maka akan muncul submenu “Form Tambah
Pemohon” (gambar 4.4a). Untuk nama termohon yang sudah ada dalam database SIPS, klik

kolom “Termohon” kemudian pilih atau ketik nama Termohon, lalu klik untuk

menyimpan atau klik untuk membatalkan. Untuk nama Termohon yang belum ada

dalam database SIPS klik untuk memasukkan data. Nama Termohon adalah
individu perorangan.

Klik kolom “Pemohon” pilih atau ketik nama pemohon, kemudian klik

atau klik untuk membatalkan atau klik

untuk memasukkan data pemohon baru

23
Panduan SIPS Bawaslu RI
 (gambar 4.4a)

Untuk memasukkan data-data termohon baru klik untuk memilih dan/atau ketik pada kolom
“Form Tambah Termohon” (gambar 4.4b) dengan cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Nama* Ketik nama lengkap sesuai KTP
Nik* Ketik Nomor Induk Kependudukan
Alamat* Ketik alamat
Provinsi* Ketik dan/atau pilih provinsi
Kabupaten/Kota* Ketik dan/atau pilih kabupaten/kota
Email Ketik alamat e-mail apabila ada
Pekerjaan* Ketik dan/atau pilih pekerjaan
Nomor Telp/Fax Ketik nomor telepon atau faksimili apabila ada
Nomor Telepon Selular* Ketik nomor telepon selular

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.

Masukkan data dengan ketik

atau memilih kemudian klik

untuk menyimpan

atau klik untuk

membatalkan.

(gambar 4.4b)

4.5 Menambahkan Data Kuasa Hukum

Pada submenu “Detail Permohonan” klik untuk mengaktifkan menu
kemudian pilih “Kuasa Hukum” maka akan muncul submenu “Form
Tambah Kuasa Hukum” (gambar 4.5a). Untuk kuasa hukum yang sudah ada di dalam database
SIPS lengkapi data dengan klik pilihan dan/atau ketik pada kolom “Form Tambah Kuasa
Hukum” dengan cara sebagai berikut:

24
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Kolom Yang Dilakukan
Kuasa Hukum Untuk* Pilih Pemohon atau Termohon
Kuasa Hukum* Ketik dan/atau pilih nama kuasa hukum
Tanggal Surat Kuasa* Pilih tanggal
File Surat Kuasa*
Klik dan unggah soft copy surat kuasa
File Berita Acara Sumpah*
Klik dan unggah soft copy berita acara sumpah
File Kartu Pengenal
Klik dan unggah soft copy kartu anggota organisasi
advokat

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.

Masukkan data dengan ketik

atau memilih kemudian klik

untuk menyimpan

atau klik untuk

membatalkan.

(gambar 4.5a)
Untuk memasukkan data-data kuasa hukum baru klik untuk memilih dan/atau ketik pada
kolom “Form Tambah Kuasa Hukum” (gambar 4.5b) dengan cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Kuasa Hukum Untuk* Pilih Pemohon atau Termohon
Nama* Ketik nama lengkap sesuai KTP
NIK* Ketik Nomor Induk Kependudukan
Alamat* Ketik alamat
Provinsi* Ketik dan/atau pilih provinsi
Kabupaten/Kota* Ketik dan/atau pilih kabupaten/kota
Email Ketik alamat e-mail apabila ada
Pekerjaan* Ketik dan/atau pilih pekerjaan
Nomor Telp/Fax Ketik nomor telepon atau faksimili apabila ada
Nomor Telp Selular* Ketik nomor telepon selular
Tanggal Surat Kuasa* Pilih tanggal
File Surat Kuasa*
Klik dan unggah soft copy surat kuasa
File Berita Acara Sumpah*
Klik dan unggah soft copy berita acara sumpah
File Kartu Pengenal
Klik dan unggah soft copy kartu anggota organisasi
advokat

25
Panduan SIPS Bawaslu RI
Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.

Masukkan data dengan ketik

atau memilih, kemudian klik

untuk menyimpan

atau klik untuk

membatalkan.

(gambar 4.5b)

4.6. Tambah Dokumen

Pada submenu “Detail Permohonan” klik untuk mengaktifkan menu
kemudian pilih “Dokumen” maka akan muncul submenu “Dokumen

Permohonan” (gambar 4.6). Lengkapi data dengan klik dan unggah file dengan
cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

File Permohonan
Klik dan unggah soft copy permohonan

File Scan KTP

Klik dan unggah soft copy KTP

File Objek Sengketa

Klik dan unggah soft copy Objek Sengketa

File Bukti Pemohon

Klik dan unggah soft copy daftar bukti

26
Panduan SIPS Bawaslu RI
Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.

Unggah data dengan

klik

kemudian klik
untuk menyimpan

atau klik
untuk membatalkan.

(gambar 4.6)

4.7 Mencetak Tanda Terima

Setelah seluruh data diisi, data-data tersebut dapat dilihat pada halaman submenu
“Detail Permohonan” (gambar 4.7) dan dokumen permohonan dapat dilihat dan diunduh

dengan klik . Untuk mencetak tanda terima permohonan klik .

Klik

untuk mencetak
tanda terima, dan
klik untuk melihat
dan mengunduh
dokumen
permohonan

(gambar 4.7)

4.8. Mengubah Data Permohonan

27
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Untuk mengubah data permohonan klik pada halaman submenu “Detail
Permohonan” (gambar 4.8a) kemudian perbaiki data pada halaman submenu “Ubah

Permohonan” lalu klik untuk menyimpan dan klik untuk membatalkan

(gambar 4.8b).

Klik untuk memperbaiki data permohonan

(gambar 4.8a)

Perbaiki data
kemudian klik

untuk
menyimpan dan

klik untuk
membatalkan.

(gambar 4.8b)

Selanjutnya Operator akan menjalankan fungsi verifikasi permohonan baik permohonan

langsung maupun permohonan tidak langsung yang akan dijelaskan pada bagian berikutnya.

28
Panduan SIPS Bawaslu RI
5. VERIFIKASI FORMIL

Untuk menjalankan fungsi bagian 5 sampai bagian 11 anda harus login sebagai Operator dan
anda tidak boleh mengubah apapun tanpa ada perintah dari pimpinan. Fungsi bagian 5 sampai 11
berlaku untuk permohonan sengketa tidak langsung (online) maupun langsung (offline). Fungsi pada
bagian 5 dilaksanakan setelah hasil verifikasi dari pimpinan anda terima.
Setelah berhasil login klik menu lalu klik salah satu nomor permohonan
yang akan dilakukan verifikasi formil (gambar 5.1).

Klik lalu klik nomor

permohonan yang akan dilakukan verifikasi

(gambar 5.1).

Untuk memilih dan melakukan verifikasi formil klik pada halaman submenu
“Detail Permohonan” (gambar 5.2).

29
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Klik

(gambar 5.2).

Kemudian anda akan diarahkan pada halaman submenu “Verifikasi Permohonan” (gambar
5.3) lalu klik .

Klik untuk memulai

verifikasi formil

(gambar 5.3)

Untuk memasukkan data pada halaman submenu “Form Verifikasi Permohonan" (gambar 5.4)
klik untuk memilih dan/atau ketik pada kolom dengan cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Jenis Verifikasi* Klik dan pilih formil
Pilih Status* Klik dan pilih salah status verifikasi: tidak lengkap, tidak
diterima, atau lengkap
Tanggal Verifikasi*
Klik untuk memilih tanggal verifikasi

30
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Unggah File Berita Acara Pleno*
Unggah File Verifikasi (Untuk Pemohon) *
Keterangan
Klik dan unggah soft copy Berita Acara
Pleno
Klik dan unggah soft copy Berita Acara Hasil
Verifikasi (PSP-3 atau PSP-4)
Ketik catatan mengenai verifikasi

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.
Masukkan data dengan memilih, Klik

dan ketik

klik untuk menyimpan atau klik

untuk membatalkan

(gambar 5.4)

Setelah klik anda akan diarahkan pada halaman submenu “Verifikasi Permohonan”
dan status verifikasi telah terisi data verifikasi formil (gambar 5.5). Dokumen verifikasi formil dapat
dilihat dan diunduh dengan klik .

Klik untuk melihat

dan mengunduh
dokumen verifikasi

(gambar 5.5)

31
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Proses berikutnya adalah melakukan verifikasi materil yang dijelaskan dalam panduan bagian
selanjutnya.

6. VERIFIKASI MATERIL

Login sebagai Operator kemudian klik menu lalu klik salah satu nomor
permohonan yang akan dilakukan verifikasi materil (gambar 6.1).

Klik lalu klik nomor

permohonan yang akan dilakukan verifikasi

(gambar 6.1)

Untuk memilih dan melakukan verifikasi formil klik pada halaman submenu
“Detail Permohonan” (gambar 6.2).

32
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Klik

(gambar 6.2)

Kemudian anda akan diarahkan pada halaman submenu “Verifikasi Permohonan” (gambar
6.3) lalu klik .

Klik lagi untuk

memulai verifikasi materil

(gambar 6.3)

Untuk memasukkan data pada halaman submenu “Form Verifikasi Permohonan" (gambar 6.4)
klik untuk memilih dan/atau ketik pada kolom dengan cara sebagai berikut:
Kolom Yang Dilakukan
Jenis Verifikasi* Klik dan pilih materil
Pilih Status* Klik dan pilih salah status verifikasi: “Tidak Dapat
Diregister” atau “Register”

33
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Tanggal Verifikasi* Klik untuk memilih tanggal verifikasi
Unggah File Berita Acara Pleno* Klik dan unggah soft copy Berita Acara
Pleno
Unggah File Verifikasi (Untuk Pemohon) * Klik dan unggah soft copy Berita Acara
Hasil Verifikasi (PSP-3 atau PSP-4)
Keterangan Ketik catatan mengenai verifikasi

Masukkan data
dengan memilih,
ketik, Klik

Klik untuk
menyimpan atau Kolom

dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik klik menyimpan

untuk untuk atau klik untuk
membatalkan. membatalkan
(gambar 6.4)

Setelah klik anda akan diarahkan pada halaman submenu “Verifikasi Permohonan”
dan status verifikasi telah terisi data verifikasi formil (gambar 6.5). Dokumen verifikasi materil dapat
dilihat dan diunduh dengan klik .

Klik untuk melihat dan

mengunduh dokumen
verifikasi

(gambar 6.5)

Setelah verifikasi materil proses berikutnya adalah melakukan registrasi yang dijelaskan dalam
panduan bagian selanjutnya.

34
Panduan SIPS Bawaslu RI
7. REGISTRASI

Proses registrasi dilakukan oleh Operator setelah verifikasi formil dan materil berdasarkan
arahan dan perintah dari pimpinan. Anda tidak dibenarkan untuk melakukan tindakan apapun juga
pada proses ini tanpa instruksi tertulis dari pimpinan.

7.1. Membuat Registrasi

Klik menu kemudian klik pada halaman submenu “Table Data

Registrasi” (gambar 7.1a).

Klik kemudian klik

(gambar 7.1a)

Untuk memasukkan data pada halaman submenu “Form registrasi" (gambar 7.1b) klik untuk
memilih dan/atau ketik pada kolom dengan ketentuan sebagai berikut:
Kolom Yang Dilakukan
Nomor Tanda Terima* Klik, ketik dan/atau pilih nomor tanda terima perndaftaran
Nomor Registrasi* Ketik nomor register
Tanggal Registrasi*
Klik untuk memilih tanggal registrasi
Dokumen Registrasi*
Klik dan unggah soft copy Pemberitahuan
Registrasi Permohonan (PSP-5) dan Berita Acara Hasil
Verifikasi (PSP-3 atau PSP-4)
Keterangan Ketik catatan mengenai Registrasi

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.

35
Panduan SIPS Bawaslu RI
 klik untuk memilih dan/atau
ketik kemudian klik

. Klik
untuk menyimpan atau klik

untuk membatalkan

(gambar 7.1b)

7.2. Mencari Dan Mencetak Rekapitulasi Registrasi

Pencarian Permohonan yang sudah diregistrasi dilakukan dengan klik menu

lalu pada kolom “Table Data Registrasi” (gambar 7.2a) masukkan kata kunci dengan ketentuan sebagai
berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Nomor Registrasi Ketik dan/atau pilih nomor registrasi kemudian tekan enter
Tahun Ketik dan/atau pilih tahun registrasi kemudian tekan enter
Unit Pelaksana Ketik dan/atau pilih pengawas pemilu sesuai tingkatannya kemudian tekan enter

Ketik dan/atau pilih kemudian tekan enter

(gambar 7.2a)

Permohonan yang telah diregistrasi detailnya dapat dilihat dengan klik “Nomor Registrasi”

atau klik , sedangkan prosesnya dapat dilihat dengan klik tombol (gambar 7.2b).

36
Panduan SIPS Bawaslu RI
 • Klik “Nomor Register’ atau

klik untuk melihat detail

Permohonan.
• Klik untuk melihat proses

(gambar 7.2b)

Notifikasi verifikasi dan registrasi dikirim ke alamat e-mail pemohon secara otomatis.
Pemohon juga dapat meliihat status permohonannya di SIPS melalui menu pemohon.

8. PENUNJUKKAN MAJELIS MUSYAWARAH

Operator melakukan input data penunjukkan majelis berdasarkan SK Penentuan Majelis

Musyawarah yang ditandatangani oleh Ketua Bawaslu Provinsi/Kabupaten/Kota. Penunjukkan majelis
dilakukan sebelum penentuan jadwal sidang musyawarah dan sebelum penunjukkan panitia
musyawarah.

Untuk menunjuk majelis klik menu dan klik salah satu “Nomor Registrasi”
pada submenu “Table Data Registrasi” (gambar 8.1).

Klik dan klik Nomor “Permohonan”

Gambar 8.1 Menu Tabel Data Registrasi

37
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Kemudian anda akan diarahkan pada halaman submenu “Detail” (gambar 8.2), klik pada

lalu klik .

Klik pada
kemudian klik

(Gambar 8.2)

Selanjutnya pada halaman submenu “Form Tambah Majelis Musyawarah" (gambar 8.3)
masukkan data dengan cara sebagai berikut:
Kolom Yang Dilakukan
Komisioner* Klik untuk memilih dan/atau ketik nama majelis
Dokumen SK*
Klik dan unggah soft copy SK Pimpinan/Majelis Musyawarah

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.

Pilih nama Majelis kemudian

unggah Dokumen SK lalu Klik

atau

(gambar 8.3)

Setelah semua kolom pada “Form Tambah Majelis Musyawarah” terisi dan softcopy SK
Pimpinan/Majelis Musyawarah telah diunggah, selanjutnya penunjukkan panitia musyawarah
dijelaskan pada bagian selanjutnya.

38
Panduan SIPS Bawaslu RI
9. PENUNJUKKAN PANITIA MUSYAWARAH

Operator melakukan penunjukkan panitia musyawarah berdasarkan SK Panitia Musyawarah

yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi/Kabupaten/Kota. Penunjukkan panitia
dilakukan sebelum penentuan jadwal sidang musyawarah.

9.1. Menunjuk Panitia Musyawarah

Klik menu dan klik salah satu “Nomor Registrasi” pada submenu “Table Data
Registrasi” (gambar 9.1a).

Klik dan klik “Nomor Permohonan”

(Gambar 9.1a)
Kemudian anda akan diarahkan pada halaman submenu “Detail” (gambar 9.2), klik pada

lalu klik “Panitia”.

Klik pada kemudian klik

(Gambar 9.1b)

Selanjutnya pada halaman submenu “Form Panitia Musyawarah" (gambar 9.1c) masukkan
data dengan cara sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Sekretaris* Klik untuk memilih dan/atau ketik nama sekretaris musyawarah
Asisten Komisioner* Klik untuk memilih dan/atau ketik nama asisten majelis
Notulen* Klik untuk memilih dan/atau ketik nama notulen
Perisalah* Klik untuk memilih dan/atau ketik nama perisalah
Dokumen SK Panitia*
Klik dan unggah soft copy SK Panitia Musyawarah

39
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Klik untuk memilih dan/atau
ketik data, kemudian klik

untuk
mengunggah Dokumen SK,

kemudian untuk
Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
menyimpan atau klik
untuk membatalkan.
(Gambar 9.1c)
untuk membatalkan

9.2. Memasukkan Dokumen Lainnya

Operator dapat menambahkan dokumen lainnya antara lain jadwal rencana persidangan,
perubahan jadwal, atau dokumen lain yang berkaitan dengan pelaksanaan musyawarah. Pada

halaman submenu “Detail” klik pada lalu pilih (gambar

9.2a).

Klik pada lalu pilih

(Gambar 9.2a)

Pada halaman submenu “Form Dokumen Lainnya” (gambar 9.2b) ketik nama dokumen pada kolom

Nama Dokumen* kemudian klik pada kolom File Dokumen* untuk mengunggah

40
Panduan SIPS Bawaslu RI
dokumen. Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau

klik untuk membatalkan.

Ketik pada Nama Dokumen* kemudian klik

pada kolom File Dokumen*

untuk mengunggah dokumen, lalu klik

untuk menyimpan data atau klik

untuk kembali
(Gambar 9.2b)

Setelah semua kolom pada “Form Dokumen Lainnya” diisi dan diunggah, selanjutnya adalah
membuat “Jadwal Musyawarah” yang dijelaskan pada bagian selanjutnya.

10. MEMBUAT JADWAL MUSYAWARAH

Setelah semua personil sidang musyawarah ditunjuk, selanjutnya Operator membuat jadwal
musyawarah.

10.1. Memasukkan Jadwal Musyawarah

Klik menu lalu klik “Nomor Registrasi” yang akan dibuat jadwal musyawarah
(gambar 10.1a).

Klik , lalu klik salah satu nomor

Permohonan yang akan dibuatkan Jadwal Musyawarah

(Gambar 10.1a)

Pada halaman submenu “Detail” klik (Gambar 10.1b)

41
Panduan SIPS Bawaslu RI
 Klik

(Gambar 10.1b)

Klik pada halaman submenu “Tabel Data Musyawarah” (gambar 10.1c) kemudian
anda akan diarahkan pada halaman submenu “Form Tambah Jadwal Musyawarah” (gambar 10.1d).

Klik

(Gambar 10.1c)

Untuk memasukkan data pada halaman submenu “Form Tambah Jadwal Musyawarah "
(gambar 10.1d) klik untuk memilih dan/atau ketik pada kolom dengan ketentuan sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

Jadwal Musyawarah Ke* Klik untuk memilih jadwal musyawarah
Tanggal Jadwal Musyawarah*
Klik untuk memilih tanggal jadwal musyawarah
Waktu* Ketik untuk memasukkan waktu
Tempat* Ketik untuk memasukkan tempat
Agenda Musyawarah * Ketik untuk memasukkan agenda musyawarah

42
Panduan SIPS Bawaslu RI
Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik untuk
kembali ke submenu sebelumnya.

Masukkan data dengan memilih

dan ketik.

klik untuk menyimpan

atau klik

(Gambar 10.1d)

10.2. Mengunggah Undangan

Pada halaman submenu “Tabel Data Musyawarah” (gambar 10.2a) klik untuk
mengunggah undangan.

klik untuk mengunggah undangan

(gambar 10.2a)

Kemudian anda diarahkan pada halaman “Form Pelaksanaan Musyawarah” (gambar10.2b)

unggah undangan musyawarah dengan klik lalu pilih file yang akan diunggah lalu klik

untuk menyimpan atau klik untuk membatalkan.

klik lalu pilih file yang akan diunggah

kemudian klik atau klik

(Gambar 10.2b)

43
Panduan SIPS Bawaslu RI
10.3. Mengunggah Data Hasil Musyawarah

Pada halaman submenu “Tabel Data Musyawarah” (gambar 10.3a) klik untuk
mengunggah data hasil musyawarah.

klik untuk mengunggah data hasil musyawarah

(Gambar 10.3a)

Kemudian anda diarahkan pada halaman “Form Pelaksanaan Musyawarah” , unggah data hasil

musyawarah dengan klik lalu pilih file yang akan diunggah lalu klik untuk

menyimpan atau klik untuk membatalkan.

Untuk memasukkan data pada halaman submenu “Form Tambah Jadwal Musyawarah "
(gambar 10.3b) klik untuk memilih dan/atau ketik pada kolom dengan ketentuan sebagai berikut:

Kolom Yang Dilakukan

File Notula
Klik untuk mengunggah softcopy notula
File Risalah
Klik untuk mengunggah softcopy Risalah
File Berita Acara
Klik untuk mengunggah softcopy Berita Acara
Status Musyawarah Ketik untuk memilih status musyawarah
Keterangan Ketik untuk memasukkan keterangan

kemudian klik untuk menyimpan atau klik untuk membatalkan.

Klik untuk mengunggah dan

ketik untuk keterangan. klik untuk

menyimpan atau klik

(Gambar 10.3b)

Setelah semua informasi pada form “ Table Data Data Musyawarah” maka dilanjutkan ke
panduan selanjutnya.

44
Panduan SIPS Bawaslu RI
 11. MEMASUKKAN PUTUSAN MUSYAWARAH

Pada bagian ini dijelaskan mengenai cara mengunggah putusan dan mencetak rekapitulasi
putusan.

11.1. Mengunggah Putusan

Softcopy Putusan Musyawarah diunggah dengan cara klik menu (gambar

11.1a) kemudian klik .

Klik dan klik

untuk mengunggah putusan

(gambar 11.1a)

Untuk mengunggah putusan pada halaman submenu “Form Putusan” (gambar 11.1b) klik
untuk memilih dan/atau ketik pada kolom dengan cara sebagai berikut:
Kolom Yang Dilakukan
Nomor Registrasi* Klik dan/atau ketik nomor register putusan
Nomor Putusan* Ketik nomor putusan
Tanggal Putusan* Klik untuk memilih tanggal putusan
Amar Putusan* Klik dan/atau ketik amar putusan
File Dokumen Putusan* Klik dan unggah soft copy putusan
Keterangan Ketik catatan mengenai putusan

Kolom dengan tanda (*) wajib diiisi kemudian klik untuk menyimpan atau klik
untuk membatalkan.

45
Panduan SIPS Bawaslu RI
 • Masukkan data dengan memilih,
ketik, dan/atau klik

• Klik untuk menyimpan

atau klik untuk

membatalkan

(gambar 11.1b)

Putusan yang telah diunggah akan muncul pada submenu “Table Data Putusan”, pada
tampilan menu Pemohon dan pada tampilan menu publik.

11.2. Mencetak Rekapitulasi Putusan

Untuk mencetak Daftar Rekapitulasi Putusan klik menu lalu klik pada
halaman submenu (gambar 11.2). Putusan yang telah diunggah dapat dilihat dan
diunduh baik pada menu pengguna Operator, Admin, Komisioner, Pejabat struktural, Pemohon,

maupun Publik dengan klik .

Klik menu lalu klik untuk mencetak rekapitulasi putusan.

(gambar 11.2)
Klik “Nomor Putusan” atau klik untuk meliihat detail putusan dan klik
untuk mengunduh Putusan

46
Panduan SIPS Bawaslu RI