300 - PENGURUSAN ASET DAN STOR

KOD

FUNGSI

KOD

AKTIVITI

KOD

SUB-AKTIVITI

KOD

300

PENGURUSAN ASET DAN

STOR

Perkara-perkara berkaitan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan,

pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus
aset.

300-1

Penerimaan dan
Pendaftaran/ Perekodan

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pendaftaran/perekodan harta modal, inventori,

barang stor/ stok, aset hidup, hadiah/sumbangan.

300-1/1

Aset Alih Kerajaan

300-1/2

Bekalan Pejabat/Stok

TRANSAKSI / FAIL

DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran/perekodan

aset alih kerajaan.
300-1/1/1

Penerimaan dan
Pendaftaran Inventori

Perkara-perkara berkaitan inventori peralatan dan

kelengkapan ICT, pejabat, dapur, makmal,
telekomunikasi, penyiaran, keselamatan, bengkel
& kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan,
muzik, rekreasi, pertanian, perhutanan, perabot,
hamparan, hiasan, langsir, hadiah/ sumbangan.

300-1/1/2

Penerimaan dan
Pendaftaran Harta
Modal

Perkara-perkara berkaitan harta modal,

penerimaan dan pendaftaran peralatan dan
kelengkapan ICT, pejabat, dapur, makmal,
telekomunikasi, penyiaran, keselamatan, bengkel
& kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan,
muzik, rekreasi, pertanian, perhutanan,
kenderaan, loji, jentera berat, hadiah dan
sumbangan.
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan
pengesahan penerimaan bekalan pejabat/barang
stor termasuk borang terimaan barang-barang
(BTB) KEW.PS-2 dan penolakan barang dan
borang laporan terimaan barang-barang KEW.PS2.

300-1/2/1

300-1/3

Aset Hidup

Penerimaan dan
Pendaftaran Aset Maya

Sumbangan/Hadiah

Penerimaan Aset

300-2/1

Penggunaan

Perkara-perkara berkaitan penerimaan aset.

Perkara-perkara berkaitan Senarai Aset Mengikut
Lokasi KEW.PA-7.

300-1/6/1

Penggunaan,
Penyimpanan dan
Pemeriksaan

Perkara-perkara berkaitan perolehan dan

pengesahan penerimaan aset maya.
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan
pengesahan penerimaan hadiah/sumbangan
harta modal, inventori dan aset hidup.

Penempatan Aset

300-2

Perkara-perkara berkaitan perolehan dan

pengesahan penerimaan aset hidup.
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan
pengesahan penerimaan aset maya.

300-1/5/1
300-1/6

Penerimaan dan
Pendaftaran Aset Hidup

Aset Maya
300-1/4/1

300-1/5

Perkara-perkara berkaitan perolehan dan

pengesahan penerimaan bekalan pejabat/barang
stor termasuk borang terimaan barang-barang
(BTB) KEW.PS-2 dan penolakan barang dan
borang laporan terimaan barang-barang KEW.PS2.
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan
pengesahan penerimaan aset hidup seperti
haiwan dan tumbuhan.

300-1/3/1
300-1/4

Penerimaan dan
Perekodan Bekalan
Pejabat/Stok

Senarai Aset Mengikut

Lokasi

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran

penempatan aset di dalam Senarai Aset Mengikut
Lokasi KEW.PA-7.

Perkara-perkara berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemantauan dan

pemeriksaan/verifikasi dan pengeluaran stok.
Perkara-perkara berkaitan Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW.PA9 dan
Kebenaran Membawa Keluar Aset.
300-2/1/1

Aduan Kerosakan Aset

Alih Kerajaan

Perkara-perkara berkaitan aduan kerosakan aset

alih kerajaan (KEW.PA-9).

300-2/1/2

Kebenaran Membawa
Keluar Aset

Perkara-perkara berkaitan aktiviti memberi

kebenaran membawa keluar aset.

300-2/2

300-2/3

Penyimpanan dan
Pengeluaran Bekalan
Pejabat/Stok

Perkara-perkara berkaitan Senarai Stok Bertarikh

Luput KEW.PS-9 dan pengeluaran stok aset
kerajaan.
300-2/2/1

Senarai Stok Bertarikh

Luput

Perkara-perkara berkaitan borang penyimpanan

stok menggunakan Senarai Stok Bertarikh Luput
KEW.PA-9.

300-2/2/2

Pengeluaran Bekalan
Pejabat/Stok

Perkara-perkara berkaitan permohonan bekalan

stok dan pengeluaran stok kerajaan.

Pemeriksaan dan
Verifikasi

300-2/3/1
300-2/3/2

300-2/3/3
300-2/3/4

300-3

Penyelenggaraan

300-3/1

Kenderaan Jabatan

Laporan Pemeriksaan
Aset
Laporan Pemeriksaan/
Verifikasi Stor

Penyata Pelarasan Stok

Jawatankuasa Verifikasi
Stok <taip nama
sekolah>

Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok

KEW.PS-27, Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor
KEW.PS-24, Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor KEW.PS-25, Laporan Tahunan
Verifikasi Stok KEW.PS-25, Laporan Pemeriksaan
Tahunan Harta Modal KEW.PA-19, Laporan
Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-22 dan
Pemeriksaan Berkala Harta Modal dan Inventori.
Perkara-perkara berkaitan laporan pemeriksaan
aset (KEW.PA-19, KEW.PA-22).
Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok
KEW.PS-27, Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor
KEW.PS-24, Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor KEW.PS-25, Laporan Tahunan
Verifikasi Stok KEW.PS-25.
Perkara-perkara berkaitan Laporan KEW.PS-27.
Perkara-perkara berkaitan lantikan ahli
jawatankuasa, perbincangan, mesyuarat dan
maklum balas mesyuarat.

Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan, peralatan pejabat dan peralatan ICT.

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan
kenderaan jabatan.
300-3/1/1

** Contoh:WPH 8655
Toyota Avanza 1300 c.c.

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan

kenderaan termasuk saman, cukai jalan, geran,
pembaikan, pengubahsuaian, buku log dan
kemalangan.

300-3/2

300-3/3

Peralatan Pejabat

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan

peralatan pejabat.
300-3/2/1

Telefon/Alat Pembesar
Suara

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan telefon

dan alat pembesar suara.

300-3/2/2

Alat Perakam Waktu

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan alat

perakam waktu.

300-3/2/3

Alat Pencegah
Kebakaran

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan alat

pencegah kebakaran.

300-3/2/4

Alat Perincih

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan alat

perincih kertas dan CD.

Peralatan ICT

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan

komputer, mesin pencetak, pengimbas, projektor
mesin fotokopi dan kamera.
300-3/3/1

300-3/4

Peralatan Sukan

300-4

Pelupusan

300-4/1

Harta Modal dan Inventori

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan

komputer, mesin pencetak, pengimbas, projektor
mesin fotokopi dan kamera.
Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan
peralatan sukan.

300-3/4/1

Peralatan Sukan

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan

peralatan sukan.

Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset dan stor, harta modal & inventori, bekalan
pejabat/stok, aset hidup, aset maya dan sumbangan/hadiah.
Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal
dan inventori.
300-4/1/1

300-4/2

Komputer, Mesin
Pencetak, Pengimbas,
Projektor, Mesin
Fotokopi dan Kamera

Pelupusan Harta Modal

dan Inventori
Tahun XXXX - XXXX

Bekalan Pejabat/Stok

Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal

dan inventori.
Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan
pejabat/ stok.

300-4/2/1

Pelupusan Bekalan
Pejabat/Stok
Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan

pejabat/ stok.

300-4/3

Aset Hidup

Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.

300-4/3/1

300-4/4

Aset Maya

300-5

Kehilangan dan Hapus

Kira

300-5/1

Jawatankuasa Kehilangan
dan Hapus Kira
Jawatankuasa
Kehilangan dan Hapus
Kira Aset Alih Kerajaan

Harta Modal dan Inventori

Kehilangan dan Hapus

Kira Harta Modal dan
Inventori

Bekalan Pejabat/ Stok

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus

kira harta modal dan inventori.
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus
kira bekalan pejabat/stok.

Kehilangan dan Hapus

Kira Bekalan
Pejabat/Stok

Aset Hidup

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus

kira bekalan pejabat/stok.
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus
kira aset hidup.

300-5/4/1
Aset Maya

Perkara-perkara berkaitan pelantikan ahli

jawatankuasa, urusan mesyuarat dan KEW.PA-29.
Perkara-perkara berkaitan aset-aset yang
memerlukan penyelenggaraan secara berjadual
tanpa mengira harga pembelian asal.

300-5/3/1

300-5/5

Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.

Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa penapis

permohonan hapus kira.

300-5/2/1

300-5/4

Pelupusan Aset Maya

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Kehilangan dan Hapus Kira dan Fail Kes
Kehilangan dan Hapus Kira.

300-5/1/1

300-5/3

Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.

Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.

300-4/4/1

300-5/2

Pelupusan Aset Hidup

Tahun XXXX - XXXX

Kehilangan dan Hapus

Kira Aset Hidup

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus

kira aset hidup.
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus

kira aset maya.

300-5/5/1
300-5/6

Fail Kes Kehilangan dan

Hapus Kira

300-6

Tadbir Urus Aset

300-6/1

Pelantikan Pegawai Aset

dan Stor

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus

kira aset maya.
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus
kira

300-5/6/1

300-6/2

Kehilangan dan Hapus

Kira Aset Maya

**Nama Kes
Kejadian/Kehilangan
Buka Fail Ikut Kes

Perkara-perkara berkaitan laporan awal dan

laporan akhir kehilangan aset alih kerajaan
KEW.PA-28 dan KEW.PA-30, hapus kira KEW.PS-22,
KEW.PS-22.

Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan stor, pelaporan aset dan stor,
pengurusan aset dan stor.
Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai
aset dan stor, pelaporan aset dan stor serta
pengurusan aset dan stor.
300-6/1/1

Pegawai Penerima Aset

<taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan pelantikan Pegawai

Penerima Aset.

300-6/1/2

Pegawai Penerima Stor

<taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan pelantikan Pegawai

Penerima Stor.

300-6/1/3

Pegawai Aset <taip

nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan urusan pelantikan

Pegawai Aset, Jawatankuasa Aset, Pegawai
Pelupusan.

300-6/1/4

Pegawai Pemverifikasi
Stor <taip nama
sekolah>

Perkara-perkara berkaitan pelantikan Pegawai

Pemverifikasi Stor.

Pelaporan Aset dan Stor

Perkara-perkara berkaitan penyediaan laporan

aset, format laporan aset.
300-6/2/1

Laporan Pengurusan
Aset dan Stor Tahun

Laporan Pemeriksaan Tahunan Harta Modal

KEW.PA-19, Laporan Pemeriksaan Tahunan

XXXX
300-6/3

Pengurusan Aset

Inventori KEW.PA-22 dan Pemeriksaan Berkala

Harta Modal dan Inventori.
Perkara-perkara berkaitan pengurusan aset.

300-6/3/1

Jawatankuasa
Pengurusan Aset Alih
Kerajaan Peringkat
Sekolah (JKPAK) <taip
nama sekolah> Tahun
XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan

mesyuarat, maklum balas mesyuarat, keputusan
mesyuarat peringkat sekolah.