ISI KANDUNGAN
1. Definisi 2. Objektif 3. Jenis Aset Alih 4. Peraturan Kewangan 5. Kuasa Melulus 6. Justifikasi Pelupusan 7. Tatacara Pelupusan Tanpa Lemb.Pemeriksa Melalui Lemb.Pemeriksa 8. Dokumen Sokongan 9. Cara-cara Pelupusan 10. Hasil Pelupusan 11. Faedah Pelupusan 12. Isu & Masalah pelupusan
MOF
DEFINISI PELUPUSAN
DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan adalah satu tindakan untuk mengeluarkan aset daripada simpanan dan rekod
MOF
OBJEKTIF PELUPUSAN
Memastikan Jabatan:(a) Tidak menyimpan harta benda yang usang, habis tempoh penggunaan yang ekonomik, rosak, tidak boleh dipakai dan stok berlebihan. (b) (c) Mendapat hasil pulangan yang terbaik Menjimat ruang stor/pejabat
MOF
MOF
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Barang pecah dan rosak Habis tempoh penggunaan ekonomik Tidak Ekonomik Dibaiki Usang Tamat tempoh penggunaan Melebihi keperluan
MOF
PERATURAN KEWANGAN
PERATURAN KEWANGAN
Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (TPS)
Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V) Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X) Panduan 218 Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa Panduan 222 Cara-cara pelupusan Panduan 225 Tempoh pelupusan
MOF
KUASA MELULUS
KUASA MELULUS
Kementerian Kewangan Kementerian/Jabatan
(a) Nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM50,000 atau Nilai perolehan asal satu-satu keseluruhannya melebihi barang tidak melebihi RM50,000 RM500,000. atau keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 (b) Pelupusan secara hadiah, pindahan (Persekutuan ke Negeri) dan tukar beli tanpa mengira nilai.
MOF
URUSETIA PELUPUSAN
Mengurus perlantikan Ahli-ahli Lembaga Pemeriksa Meminta Kew. 300-V dari Lembaga Pemeriksa Memperolehi kelulusan Hantar peringatan
Sampaikan kelulusan kepada Jabatan Pastikan pelupusan diselesaikan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Dapatkan perlanjutan tempoh Perolehi Sijil Pelupusan Kew. 300-X Hantar Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus
MOF
KAEDAH PELUPUSAN
KAEDAH PELUPUSAN
Tanpa Lembaga Pemeriksa Lembaga Pemeriksa
Nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau keseluruhannya tidak melebihi RM300,000
(a)Nilai Perolehan asal satu-satu barang melebihi RM20,000 atau keseluruhannya melebihi RM300,000. (b)Barang-barang dalam stor yang belum digunakan.
MOF
LEMBAGA PEMERIKSA
Keanggotaan:(a) (b) (c) (d) sekurang-kurangnya 2 orang pegawai (1 Pengerusi dan 1 ahli) Mempunyai kepakaran memeriksa aset Kumpulan Pengurusan dan Profesional & Kumpulan Sokongan Pegawai dari agensi lain boleh dilantik jika perlu.
(SPP 2/1997)
Lembaga Pemeriksa boleh dilantik mengikut:(a) (b) (c) jawatan atau nama individu tempoh tertentu negeri/daerah
(SPP 2/1997)
Lembaga Pemeriksa dilantik oleh Pegawai Pengawal atau Pegawaipegawai lain yang telah diwakilkan kuasa untuk meluluskan pelupusan di bawah PU(B)513.
(SPP 2/1997)
a. b. c. d. e. f.
Menyediakan jadual pemeriksaan Memberitahu Jabatan Memeriksa aset dan rekod Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa(Kew. 300-V) Memberi syor cara-cara pelupusan Menandatangani Kew. 300-V (SPP 2/1997)
MOF
PROSES PELUPUSAN
Kem. Kewangan
Nilai Perolehan asal satu barang melebihi RM50,000 atau keseluruhan RM500,000 hadiah, pindahan dan tukarbeli
Nilai Perolehan asal satu barang tidak melebihi RM50,000 atau keseluruhan tidak melebihi RM500,000
LULUS
KEM/JABATAN- LAKSANA PELUPUSAN SEDIA SIJIL PELUPUSAN DAN HANTAR KEPADA KUASA MELULUS KEMASKINI REKOD
DOKUMEN PELUPUSAN
(a) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA/TANPA LEMBAGA PEMERIKSA (b) SIJIL TEB (c) LAPORAN KEMALANGAN/LAPORAN POLIS (KENDERAAN KEMALANGAN) (d) SIJIL LUCUT HAK BARANG LUCUTHAK (e) JUSTIFIKASI TUKAR BELI (f) SURAT PERMOHONAN BAGI HADIAH/ PINDAHAN
MOF
5 2 1
tiada nilai tiada nilai rosak 200..00 400 rosak 50.00 50.00 rosak 250 450
Tarikh : Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan untuk dilupuskan * DILULUSKA N / TIDA K DILULUSKA N
Nama : Jawatan :
.. Nama : Jawatan :
* oleh Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diwakilkan kuasa untuk meluluskan pelupusan
KEW. 3 0 0 -V LA M PI RAN V (Panduan 216) LAPO RA N LEM BA GA PEM ERI K SA HA RGA PEMBELIA N A SAL SEUN IT JUMLA H (RM) (RM) 65,000 150,000 12,500 65,000 150,000 25,000 N ILAI SEMASA SEUN IT JUMLA H (RM) (RM) 15,000 200
N A MA BA RA N GTA RIKH TEMPOH BIL BAHAGIAN UN IT KUAN TITI BA RA N G PEMBELIA N DIGUN AKAN
KEADAA N BA RAN G
SYOR PELUPUSA N
1 1 2
1 5 ,4 0 0
Tarikh : . Kepada : . . Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada untuk memeriksa di seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil bertarikh.kami telah melawat.. ..pada dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta dengan pendapat dan syor-syor kami: Tandatangan N ama dan Jawatan Tandatangan N ama dan Jawatan ..(Pengerusi) (A hli)
SYO R LEM BAGA PEM ERI K SA 1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : Bil : . Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain jabatan sebagaimana dinyatakan :Bil : . Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang ditetapkan : Bil : . Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara yang ditetapkan : Bil : .
2.
3.
4.
Tandatangan (A hli) N ama dan Jawatan * (jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)
MOF
(a) Kenderaan/loji/jentera/mesin/peralatan teknikal yang tidak ekonomik diselenggara atau tidak boleh digunakan. (b) Diperiksa pegawai yang berkelayakan yang boleh mentaksir dan memberi penilaian. (c) (d) (e) (f) Pembekal atau ejen pembekal. Syarikat yang menyelenggara aset. Rekod Penyelenggaraan di KEW 312 Laporan pemeriksaan firma boleh diterima.
MOF
MOF
LAPORAN PELUPUSAN HARTA BENDA KERAJAAN (HARTA MODAL, INVENTORI DAN STOK BAGI SUKU TAHUN PERTAMA/KEDUA/KETIGA/KEEMPAT TAHUN 2004 JABATAN PERANGKAAN MALAYSIA
BIL JABATAN BIL. ITEM DIPERTIMBANGKAN JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) (4) HASIL PELUPUSAN (RM) (5) MUSNAH NILAI ASAL (RM) (6)
(1)
(2)
(3)
1.
10
150,000
5,000
2.
56,000
tiada
15
206,000
5,000
MOF
CARA-CARA PELUPUSAN
CARA-CARA PELUPUSAN
JUALAN
HADIAH
MUSNAH
HADIAH PINDAHAN
(1)
TENDER (a) (b) (c) (d) disertai oleh syarikat atau orang perseorangan publisiti meluas harga simpanan berdasarkan nilai semasa Deposit tender 10% daripada harga tawaran atau maksimum RM10,000
TENDER (e) (f) Memilih tawaran tertinggi yang tidak kurang dari harga simpanan Kakitangan Kerajaan atau ahli keluarga yang menyertai tender membuat perakuan dalam borang tender. Kakitangan dari Agensi yang menguruskan tender tidak dibenarkan menyertainya.
(2)
SEBUTHARGA (a) (b) (c) (d) dipelawa sekurang-kurangnya 10 syarikat/perseorangan Publisiti meluas Harga simpanan berdasarkan nilai semasa aset Deposit sebutharga 10% drp harga tawaran tertakluk maksimum RM10,000
SEBUTHARGA (e) Memilih tawaran tertinggi yang tidak kurang dari harga simpanan. Jika harga tawaran tertinggi kurang 20% dari harga simpanan, J/Kuasa Sebutharga boleh buat keputusan. Dalam keadaan lain rujuk Kementerian Kewangan. Kakitangan Kerajaan dan ahli keluarga yang menyertai sebutharga buat perakuan dalam borang sebutharga. Kakitangan Agensi yang mengurus aset tidak dibenarkan menyertai sebutharga.
(f)
(3)
2004
Syarikat APAC - W/P, N/Sembilan, Melaka, Johor, Sabah & Sarawak bagi kenderaan, jentera berat & barangan am. Syarikat LASB Perlis, Kedah, Perak, Pulau Pinang, Pahang, Terengganu, Kelantan dan Selangor bagi kenderaan dan jentera berat sahaja.
(4)
TUKARBELI (a) (b) Melibatkan jenis aset yang sama Aset yang dilupus masih boleh digunakan tetapi tidak diperlukan. Hanya pembekal asal atau tertentu sahaja berminat. Perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasang. Permintaan atau pembekal tertentu terhad.
(c) (d)
TUKARBELI (e) Pastikan peruntukan mencukupi. Hasil jualan aset yang dilupuskan tidak boleh ditolak daripada harga sebenar.
Harga dirundingkan dengan pembeli. Harga jualan berasaskan nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau harga pasaran. (g) Pelupusan secara tukarbeli hendaklah mendapat kelulusan Kementerian Kewangan.
(f)
(6) PINDAHAN (a) Pindahan antara agensi Kerajaan sahaja (b) Melibatkan aset yang masih boleh digunakan tetapi tidak diperlukan oleh agensi asal. (c) Tidak dikenakan bayaran, kecuali kos pengendalian pindahan ditanggung oleh agensi penerima.
(d) Pindahan dari Agensi Persekutuan Ke Agensi Negeri perlu mendapat kelulusan Kementerian Kewangan.
PINDAHAN (e) Berasaskan permohonan bertulis. Daftar/rekod asal aset hendaklah diserah kepada agensi penerima. (f) Agensi penerima meneruskan penyenggaraan daftar yang berkaitan.
(7) HADIAH (a) Boleh dilaksanakan antara agensi Kerajaan dan kepada pertubuhan sukarela atau badan yang diiktiraf Kerajaan. Disokong surat permohonan Aset yang dihadiah kepada agensi Kerajaan hanya untuk latihan & pameran dan hendaklah diguna untuk tujuan tersebut sahaja. Kelulusan Kementerian Kewangan
(b) (c)
(d)
(8) TANAM (a) (b) (c) (d) Tiada sebarang nilai Ambil langkah yang sesuai Tempat yang dibenarkan oleh PBT Sijil menyaksikan tarikh, tempat & tandatangan
(9) BAKAR (a) (b) (c) Tiada sebarang nilai jualan atau nilai sisa. Kain, plastik, getah, kayu dll. Mengikut garis panduan Kem. Sumber Asli dan Alam Sekitar. Sijil Menyaksikan - tarikh, tempat & tandatangan
BUANG Tiada sebarang nilai jualan atau nilai sisa. Dibuang tempat pembuangan sampah dengan kebenaran PBT & ikut garis panduan Kem. Sumber Asli dan Alam Sekitar. Bahan yang boleh digunakan sebagai alatganti ditanggalkan. Diketuk, dihancur, atau dirosakan sebelum dibuang.
(c)
BUANG (d) (e) Bahan kimia dan racun dineutralkan sebelum dibuang Barang unsur keselamatan dibuang ke dalam laut dengan kelulusan pihak berkuasa berkenaan. Sijil menyaksikan tarikh, tempat & tandatangan
(c)
MOF
GARIS PANDUAN PELUPUSAN PERALATAN KOMPUTER SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 TAHUN 1995
Penubuhan Lembaga Pelupusan Peralatan Komputer (LPPK) Nilai perolehan asalnya melebihi RM10,000 setiap satu atau RM100,000 kesemuanya Telah digunakan & usang/tidak boleh digunakan lagi. Diperakukan oleh Lembaga Pelupusan Peralatan Komputer (LPPK) atau satu jawatankuasa yang setaraf dengannya. Perakuan jawatankuasa hendaklah dikemukakan kepada Kementerian Kewangan untuk kelulusan.
CARTA ALIRAN PROSES PELUPUSAN PERALATAN KOMPUTER Sedia kertas kerja (Lampiran A) SPP 7/95 Tubuh Jawatankuasa Setaraf LPPK
Buat Syor/perakuan (Lampiran C) SPP 7/1995 Kemuka kepada Kementerian Kewangan untuk kelulusan
(a) Pegawai Pengawal diberi kuasa melulus tanpa mengira nilai. (b) Semua PC diperiksa oleh J/Kuasa Teknikal dan selanjutnya dikemukakan kepada LPPK atau jawatankuasa yang setaraf dengannya. (c) Keahlian J/Kuasa Teknikal dianggotai oleh seorang Pegawai Teknikal dari BTM dan BSM Kementerian Pelajaran.
Perakuan J/Kuasa Teknikal:(a) Hadiah ke sekolah-sekolah (bagi yang berfungsi) (b) Pindah kepada MIMOS (bagi yang rosak dan boleh dibaiki) atau (c) yang Jualan secara lelong, tender, sebutharga dan jualan sisa (bagi rosak dan tidak boleh dibaiki).
Jika pelupusan tidak dapat dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan, permohonan perlanjutan tempoh hendaklah diperolehi daripada pihak berkuasa melulus sama ada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Pengawal/ pegawai yang diperwakilkan kuasa.
MOF
HASIL PELUPUSAN
(a)
GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN
MOF
MASALAH PELUPUSAN
a. Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan. b. Kurang perhatian Kementerian/Jabatan c. Lembaga Pemeriksa lewat dilantik d. Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaan e. Syor Lembaga Pemeriksa tidak sesuai f. Urusan pelupusan tidak dilaksanakan secara berterusan
g. Barang-barang tidak bergerak/usang/ berlebihan tidak dilupuskan h. Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan i. Sijil Pelupusan Kew. 300-X dan Laporan Suku Tahun lewat/tidak dikemukakan kepada Perbendaharaan.