SPESIFIKASI
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KEPERLUAN/KELENGKAPAN UNTUK KANAK-KANAK TABIKA KEMAS ~ BEG SEKOLAH ~
Jabatan Kemajuan Masyarakat [KEMAS] Negeri Selangor Lot 03-42, Tingkat 3, Kompleks PKNS, Persiaran Tasik, 40505 Shah Alam, Selangor.
1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad. 2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA 2.1 Penyerahan Tawaran Sebut Harga Pembekal adalah dikehendaki melengkapkan tawaran sebutharga secara atas talian dengan mengisi maklumat-maklumat berkaitan :a] Tawaran Harga b] Tawaran Spesifikasi 2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga a] Sebut Harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, tidak akan dipertimbangkan. b] Penyebut harga juga hendaklah mengemukakan tawaran sebut harga secara manual dan dimasukkan dalam sampul yang dimeterikan. Pada bahagian atas sebelah kanan sampul berkenaan hendaklah dicatatkan dengan jelas No.Cadangan ePerolehan (Y036102060010xxxxxx) dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang telah disediakan di Pejabat KEMAS Negeri Selangor sebelum jam 12.00 tengahari pada tarikh tutup sebut harga. Sila sertakan dokumen-dokumen yang dinyatakan dan hantar dokumen secara manual ke alamat berikut :Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS) Negeri Selangor Lot 03-42, Tingkat 3, Kompleks PKNS, Persiaran Tasik, 40505 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. i] ii] iii] iv] v] vi] vii] Senarai Semakan Ringkasan Sebut Harga Surat Akuan Pembida Salinan Sijil disahkan Melampirkan bersama Profail Syarikat Butir-butir spesifikasi beserta sampel barang (secara manual) Borang Maklumat Penyebutharga
2.3 Penjelasan Lanjut Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, pembekal boleh menghubungi Pegawai Inden untuk penjelasan lanjut. 3. TEMPOH PENYIAPAN BEKALAN Bekalan ini hendaklah disiapkan dalam tempoh 3 minggu (21 Hari). 4. KLAUSA PENTING Syarikat mestilah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan telah ePerolehan enabled. Penyebut harga diingatkan kenaan 0.8% ke atas nilai setiap pesanan yang disempurnakan melalui sistem ePerolehan. 5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga sendri. 6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA Sebut harga ini sah selama Sembilan Puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harga nya sebelum tamat sah sebut harga.
Bil
Perkara/Dokumen
1 2 3 4
Salinan Sijil Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan Malaysia (Akaun Pendaftaran Kontraktor) Salinan Sijil Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan Malaysia (Akaun Pendaftaran Kontraktor Bumiputera) Salinan Sijil Pendaftaran dari CIDB (untuk Sebut Harga Kerja sahaja) Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan ditandatangani.
5 6 7 8 9 10 11 12
Ringkasan Sebut Harga (Pukal/Kuantiti) yang diisi dengan lengkap. Borang Maklumat Penyebutharga Pengisian Surat Akuan Pembida (Lampiran A1) Salinan Penyata Bulanan Akuan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir. (Terkini) Profail Syarikat Sampel item Lain-lain Sekiranya Ada : . No.Cadangan ePerolehan : Y036102060010
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen daripada bertanda kecuali bagi perkara Bil.......................................... (jika ada).
Tandatangan
: ........................................................
Nama
Jawatan
: ........................................................
: ........................................................
Tarikh
: ........................................................
Tandatangan
: ........................................................
Nama Jawatan
Tarikh
: ........................................................ : ........................................................
: ........................................................
JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT (KEMAS) NEGERI SELANGOR BORANG MAKLUMAT PENYEBUTHARGA (Untuk diisi oleh Penyebutharga) Semua butir-butir di dalam borang ini hendaklah diisi oleh penyebutharga dengan betul dan lengkap serta kembalikan bersama-sama dengan dokumen sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebutharga ini ditolak atau/dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas penyebutharga berkenaan.
3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangab (Sertakan salinan Pendaftaran) (i) No.Pendaftaran : .. (ii) Tarikh Daftar : Sah hingga :
(iii) Tajuk dan Tajuk Kecil : .. (iv) Taraf (Bumiputera / Bukan Bumiputera) : . (v) Jika Bumiputera, Tempoh Sah Taraf : Dari .. hingga .
4. Bagi Syarikat Sdn Bhd.Nyatakan : (i) Modal dibenarkan : RM (ii) Modal dibayar : RM ..
BAHAGIAN A : MAKLUMAT ASAS PENYEBUTHARGA AHLI-AHLI SYARIKAT (i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah Nama Jawatan Modal Saham Dipegang
BAHAGIAN B : A) SENARAI BEKALAN/PERKHIDMATAN ATAU KERJA SEMASA Tarikh Mula Tamat Nama & No.Telefon Pegawai Yang Bertanggungjawab Untuk Dihubungi
Nama Kontrak
Agensi
Tempoh Masa
Harga Kontrak
BAHAGIAN B : B) REKOD PENGALAMAN BEKALAN/PERKHIDMATAN ATAU KERJA (Pengalaman-pengalaman penyebutharga dalam tempoh 5 tahun telah disiapkan dan dalam pelaksanakan) Tarikh Mula Tamat Nama & No.Telefon Pegawai Yang Bertanggungjawab Untuk Dihubungi
Nama Kontrak
Agensi
Tempoh Masa
Harga Kontrak
BAHAGIAN C : PERINGATAN 1. Sila sertakan dokumen berikut : (i) Salinan akuan Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juruaudit Bertauliah (Certified Account) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data diberi ; atau (ii) Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga. Sebut harga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan DITOLAK. 2. Sila sertakan salinan sijil pendaftaran syarikat dan sijil bumiputera yang telah disahkan.
LAMPIRAN A1
(SAP bertarikh 1 April 2010)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .. atau mana- mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti diatas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah
(Nama Kementerian/Agensi) (Nama Kementerian/Agensi)
kepada mana-mana individu dalam atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga*seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas ; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan
dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,
.. Nama : . No.KP : ..
(Tandatangan)
Cop Syarikat :
JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI KEPERLUAN DAN KELENGKAPAN UNTUK KANAK-KANAK TABIKA KEMAS
BIL 1) BEG
JENIS BARANG 1. BADAN Jenis Bahan Saiz Warna Bentuk Berzip 2. POCKET : : : : :
SPESIFIKASI
Polyester Sesuai dengan kanak-kanak 4-6 tahun Sesuai dengan kanak-kanak 4-6 tahun (Warna Merah dan Biru) Segi empat
Satu (1) di bahagian hadapan dan berzip Satu (1) di bahagian sisi kiri dan kanan berzip
: : :
Bahagian tengah atas beg Dua (2) tali bahagian belakang dan berspan Pelaras dibuat daripada plastik PVC
5. TAPAK LUAR
6. CETAKAN
Logo 1 Malaysia
RINGKASAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KEPERLUAN/KELENGKAPAN KANAK-KANAK TABIKA BAGI KEMAS NEGERI SELANGOR TAHUN 2012
BIL
JENIS ITEM
KUANTITI
JUMLAH (RM)
3660
Note : i. Harga yang ditawarkan adalah termasuk kos penghantaran. ii. Tempoh penyiapan : .. Hari iii. Sila sertakan sampel item.
COP SYARIKAT :
ALAMAT PENGHANTARAN
BIL 1
ALAMAT Pejabat KEMAS Daerah Sabak Bernam Pusat Kegiatan Masyarakat 'B' Simpang Lima 45300 Sungai Besar. Pejabat KEMAS Daerah Hulu Selangor Tingkat 3, Bangunan Pejabat Daerah, 44000 Kuala Kubu Bharu, Hulu Selangor. Pejabat KEMAS Daerah Kuala Selangor Pusat Kegiatan Masyarakat 'A' Kuala Selangor Bandar Malawati, 45000 Kuala Selangor. Pejabat KEMAS Daerah Hulu Langat 37-1-1A & 1B, Jalan Medan PB 2B, Seksyen 9, Pusat Bandar Baru Bangi, 43650 Bandar Baru Bangi. Pejabat KEMAS Daerah Gombak No.6 & 7, Tingkat 1, Plaza Makmur, Taman Batu Caves, 68100 Batu Caves. Pejabat KEMAS Daerah Klang Tingkat 4, Lot 02-04, Bangunan Tabung Haji Klang, 41000 Klang, Selangor. Pejabat KEMAS Kuala Langat No.37, Jalan Cemerlang 4, Banting Business Center, 42700 Banting. Pejabat KEMAS Daerah Sepang Jalan 5, G321 Kosmoplek Bandar Baru Salak Tinggi, 43900 Sepang. Pejabat KEMAS Daerah Petaling Pusat Sumber KEMAS, Taman Medan Baru, Jalan PJS 3/6, Taman Medan Baru, 46000 Petaling Jaya.