Buku Panduan

Aplikasi SKP GOLD 3

Cara Registrasi :
Hubungi Contact Person :
0853 9433 3301
(Irvan Mamala)
Atau kunjungi web kami :
http://aisyahanakku.blogspot.com/
Programmed by : Irvan Mamala, ST

2015

Halaman |2

DAFTAR ISI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

PETUNJUK PENGINSTALAN (Halaman 3)

PETUNJUK REGISTRASI (Halaman 4)
PETUNJUK PENGISIAN DATA PEGAWAI (Halaman 7)
PETUNJUK PENGISIAN DATA Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
(Halaman 9)
PETUNJUK PENGISIAN DATA TUGAS TAMBAHAN (Halaman 15)
PETUNJUK PENGISIAN DATA BUKU HARIAN (Halaman 17)
PETUNJUK CETAK BUKU HARIAN (Halaman 20)
PETUNJUK CETAK LAPORAN BULANAN (Halaman 24)
PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PERILAKU KERJA (Halaman 27)
PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PENCAPAIAN SKP (Halaman
32)
PETUNJUK PEMBUATAN HASIL PENILAIAN PRESTASI KERJA
PNS (Halaman 35)
PETUNJUK BACKUP DATA (Halaman 40)
PETUNJUK RESTORE DATA (Halaman 42)
PETUNJUK TERIMA DATA (Halaman 44)

Halaman |3

1.

PETUNJUK PENGINSTALAN DAN REGISTRASI

1. Download terlebih dahulu aplikasi
http://aisyahanakku.blogspot.com/

SKP

Gold

di

2. Nonaktifkan sementara semua anti virus yang terinstal di

komputer Anda.
3. Klik ganda pada icon Set up SKP Gold 3.Exe
4. Klik tombol Next sampai selesai penginstalan
5. Jalankan Aplikasi

1. Ketik admin

2. Ganti tahun sesuai

yang diinginkan
3. Klik tombol OK

Halaman |4

2.

PETUNJUK REGISTRASI DATA

1. Download terlebih dahulu FILE REGISTRASI melalui Email
Anda.
2. Simpan atau pindahkan file tersebut pada folder yang tidak
mempunyai spasi misal d:\data_skp bukan d:\data skp atau
d:\tugas_kantor\data_skp bukan d:\tugas kantor\data_skp
3. Non aktifkan semua anti virus yang terinstal dikomputer Anda
jika ada.
4. Pada jendela utama Klik Restore Data seperti pada gambar
berikut :

Klik pada menu

Restore Data

5. Setelah Form Restore Data terbuka klik pada tombol Cari

Data kemudian cari dan pilih file register tersebut (masih dalam
format rar) lalu klik tombol Ok.

Klik pada Tombol

Cari Data

Halaman |5

Klik pada File

register

Klik
tombol OK

6. Setelah itu klik tombol Restore seperti pada gambar berikut :

Klik pada Tombol

Restore

7. Setelah muncul kotak Info klik tombol Yes untuk melanjutkan

Klik tombol
Yes

Halaman |6

8. Setelah itu muncul jendela seperti gambar berikut :

9. Ketik huruf a lalu tekan Enter

10. Setelah itu klik tombol Keluar

Halaman |7

3.

PETUNJUK PENGISIAN DATA PEGAWAI

1. Klik pada menu Data Pegawai

Klik pada menu

Data Pegawai

2. Setelah Form Entry Data Pegawai terbuka seperti gambar berikut,

klik satu kali pada kolom nama pegawai yang kita inginkan pada
tabel kemudian klik tombol Ubah, seperti gambar berikut :

Klik pada kolom

nama Pegawai

Lalu klik tombol

Ubah

3. Isi kotak isian yang masih kosong Setelah itu klik tombol
Simpan, seperti terlihat pada gambar berikut :

Halaman |8

4. kemudian klik tombol Ubah.

Lalu klik tombol

Simpan

5. Beri tanda centang pada kolom pilih untuk record yang akan
dipilih untuk ditampilkan pada form-form selanjutnya seperti
pada gambar berikut :

Berikan tanda
centang

6. Setelah itu klik tombol Keluar.

Halaman |9

4.

PETUNJUK PENGISIAN DATA Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1. Klik pada menu Pengisian SKP

Klik pada menu

Sasaran Kerja
Pegawai

2. Setelah Form Data Entry Sasaran Kerja Pegawai terbuka, klik

tombol Tambah seperti pada gambar berikut :

Klik tombol
tambah

3. Kalau jenis jabatan Anda adalah Fungsional Tertentu maka pilihlah

salah satu pilihan jenis kegiatan apakah unsur utama atau unsur
penunjang seperti pada gambar berikut :

H a l a m a n | 10

Pilih salah satu

unsur kegiatan

4. Isi kotak nomor dengan nomor urut SKP misal 1 atau 2 atau 3 dan
seterusnya, kemudian isi kotak yang tersedia

Masukkan Nomor
Kegiatan

5. Pada pilihan Metode hitung :

a. Pilih Output tidak terakumulasi jika output tidak ingin di rekap
atau diakumulasi
b. Pilih Output terakumulasi jika output ingin di rekap atau
diakumulasi.
Perhatikan gambar berikut :

6. Setelah itu klik tombol Simpan seperti pada gambar berikut.

Klilk tombol
Simpan

H a l a m a n | 11

7. Untuk menambahkan record, klik pada tombol Tambah dan

lakukan seperti cara di atas.
8. Untuk menambahkan sub kegiatan klik ganda salah satu kegiatan
yang diinginkan pada tabel, jika kotak konfirmasi apakah akan
ditambahkan daftar sub kegiatan? terbuka, klik tombol Yes jika
akan menambahkan sub kegiatan dan klik tombol No jika tidak.
9. Setelah itu masukkan nomor sub kemudian isi kotak yang tersedia
seperti langkah sebelumnya (Lihat gambar berikut).

10. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut :

11. Untuk memasukkan sub-sub kegiatan lakukan cara yang sama

seperti di atas.
12. Untuk menghapus atau mengubah record, klik pada salah satu
record yang ingin dihapus pada tabel, kemudian klik tombol
Hapus untuk menghapus atau klik tombol Ubah untuk
mengubah data, setelah itu klik Yes.

H a l a m a n | 12

13. Untuk mencetak SKP terlebih dahulu masukkan nama kota dan
tanggal disetujui pada kotak yang tersedia seperti pada gambar
berikut :

H a l a m a n | 13

14. Setelah itu klik tombol Cetak hasilnya in sya Allah akan seperti
pada gambar berikut :

H a l a m a n | 14

15. Untuk mencetaknya ke printer klik pada tombol seperti gambar

berikut :

16. Setelah itu pilih jenis printer yang digunakan kemudian klik tombol
Print untuk mencetak.

H a l a m a n | 15

5.

PETUNJUK PENGISIAN DATA TUGAS TAMBAHAN

1. Klik pada menu Tugas Tambahan seperti gambar berikut :

Klik pada menu

Tugas Tambahan

2. Setelah jendela Form Entry Data Tugas Tambahan terbuka klik

pada tombol Tambah seperti gambar berikut :

Klik pada menu

Tombol Tambah

H a l a m a n | 16

3. Setelah itu isi kotak yang tersedia seperti gambar berikut lalu klik
tombol Simpan.

Klik pada menu

Tombol Simpan

H a l a m a n | 17

6.

PETUNJUK PENGISIAN DATA BUKU HARIAN

1. Klik pada menu Buku Harian seperti gambar berikut :

Klik pada menu

Buku Harian Kerja

Setelah jendela Form Entry Data Buku Harian Kerja terbuka double
klik pada salah satu tanggal yang dinginkan di kalender seperti
gambar berikut :

Double Klik pada

salah satu
tanggal yang
diinginkan

2. Setelah itu klik pada salah satu recod di tabel yang dinginkan
kemudian tekan enter atau klik ganda pada record tersebut, seperti
pada gambar berikut.

H a l a m a n | 18

Double Klik pada

salah satu data
yang diinginkan

3. Setelah itu masukkan nilai output, waktu dan biaya kemudian klik
tombol Simpan. Perhatikan gambar berikut :

Setelah mengisi nilai Output dan

waktu klik tombol Simpan

Catatan :
Kotak Output akan terkunci jika pada waktu pengisian SKP Anda
memilih metode Hitung Output Tidak Terakumulasi, jika anda
memilih Output Terakumulasi maka in sya Allah kotak output tidak
akan terkunci dan dapat diinput dengan nilai sesuai keinginan anda

4. Untuk mengubah data klik salah satu record pada kolom seperti
gambar berikut :

Klik pada salah satu

record pada kolom
berikut

H a l a m a n | 19

5. Kemudian lakukan seperti pada langkah sebelumnya

6. Untuk menghapus data klik ganda pada
7. Data klik ganda salah satu record pada kolom seperti gambar berikut :

Untuk menghapus data,

double klik pada salah satu
tanggal yang ingin dihapus
atanya

8. Jika muncul jendela Konfirmasi Hapus, klik tombol Yes.

H a l a m a n | 20

7.

PETUNJUK CETAK BUKU HARIAN

1. Klik pada menu Cetak Buku Harian seperti gambar berikut :

Klik pada menu

Cetak Buku Harian

2. Setelah form cetak buku harian muncul, klik pada salah satu pilihan
cetak misalnya Perhari, kemudian pilih bulannya, Lalu Masukkan
Kota dan tanggal dibuatnya lalu klik tombol Cetak seperti pada
gambar berikut :

Setelah memilih pilihan

cetak, bulan dan tanggal
Klik tombol Cetak

H a l a m a n | 21

3. In sya Allah, akan muncul hasil cetak buku harian seperti gambar
berikut :

4. Untuk mencetak hasilnya dapat dilakukan seperti cara sebelumnya.

H a l a m a n | 22

5. Contoh preview hasil cetak rekap bulan.

H a l a m a n | 23

6. Contoh preview hasil cetak rekap tahun.

H a l a m a n | 24

8.

PETUNJUK PERHITUNGAN TUKIN / LAPORAN BULANAN

1. Klik pada menu Laporan Bulanan seperti gambar berikut

Klik pada menu

Pencairan Tukin

2. Klik ganda salah satu bulan pada tabel yang diinginkan, setelah itu
isi pada kotak yang tersedia pda tab Penambahan Nilai Persentase
Tunjangan Kinerja dan tab Unsur Prestasi Kerja seperti pada
gambar berikut :

Klik ganda pada

salah satu record
di tabel

H a l a m a n | 25

3. Setelah itu masukkan data-data pada kolom yang tersedia seperti

pada gambar berikut :

Setelah pengisian data

klik tab UNSUR
PRESTASI KERJA

Setelah pengisian
data klik tombol
Simpan

4. Kemudian setelah itu pilih status

H a l a m a n | 26

Kemudian masukkan nama kota dan tanggal laporan

5. Untuk mencetak laporan bulanan, klik salah satu pilihan pada

pilihan CETAK LAPORAN BULANAN seperti pada gambar berikut
kemudian klik tombol Cetak,

Pilih salah satu

Pilihan cetak yang
diinginkan

H a l a m a n | 27

9.

PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PERILAKU KERJA

1. Klik pada menu Penilaian Perilaku kerja seperti gambar beriku
t:

Klik pada menu

PENILAIAN
PERILAKU KERJA

2. Pilih bulan yang diinginkan seperti pada gambar berikut :

H a l a m a n | 28

3. Pada kolom besaran, masukkan besaran nilai yang diperoleh

seperti pada gambar berikut (gunakan tombol panah bawah dan
atas untuk pindah) :

Nilai Perilaku Kerja diisi

dalam kolom ini

4. Untuk mencetak hasilnya, Masukkan nama kota dan tanggal dibuat

kemudian pilih salah satu pilihan pada seperti gambar berikut :

H a l a m a n | 29

Contoh Hasil Cetak Pilihan Format Penilaian Perilaku Kerja

H a l a m a n | 30

Contoh Hasil Cetak Pilihan Penilaian Perilaku Kerja Perbulan

H a l a m a n | 31

Contoh Hasil Cetak Pilihan Penilaian Perilaku Kerja Rekap Tahun

H a l a m a n | 32

10.

PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PENCAPAIAN SKP

Pengisian penilaian pencapaian SKP didasarkan pada rekap tahunan

buku harian, yakni dengan memasukkan jumlah capaian jam kerja pada
rekap tahunan ke dalam form isian penilaian pencapaian SKP.
1. Klik pada menu Penilaian Pencapaian SKP seperti gambar berikut :

Klik pada menu

PENILAIAN
PENCAPAIAN SKP

2. Setelah Form Entry Pencapaian SKP terbuka, Klik pada salah satu
record yang diinginkan pada tabel kemudian klik tombol ubah
seperti gambar berikut

Double Klik pada salah

satu record yang
diinginkan di tabel

H a l a m a n | 33

3. Kemudian pada sisi Realisasi isikan kotak yang tersedia sesuai

dengan hasil yang kita peroleh seperti pada gambar berikut :

Pengisian pada kolom

realisasi berdasarkan
rekap tahunan buku
harian kerja

4. Setelah itu klik tombol Simpan,

5. Untuk mencetak hasilnya, klik pada tombol Cetak in sya Allah
hasilnya akan seperti pada gambar berikut :
Contoh hasil cetak penilaian Pencapaian SKP halaman 1

H a l a m a n | 34

Contoh hasil cetak penilaian Pencapaian SKP halaman 2

H a l a m a n | 35

11.

PETUNJUK PEMBUATAN PENILAIAN PRESTASI KERJA

(PENGGANTI DP3)

Nilai prestasi kerja pegawai secara otomatis akan terisi sesuai dengan
data yang kita masukkan pada form PENILAIAN PERILAKU KERJA
dan form PENILAIAN PENCAPAIAN SKP. Untuk melihat hasil
PENILAIAN PRESTASI KERJA, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Klik pada menu Penilaian Prestasi Kerja seperti gambar berikut

Klik pada menu

PENILAIAN PRESTASI
KERJA PNS

2. Setelah Form Cetak Hasil Penilaian Prestasi Kerja terbuka,

masukkan tanggal, nama Kementerian dan Eselom I pada kotak
yang tersedia seperti pada gambar berikut :

H a l a m a n | 36

3. Untuk mencetak hasilnya pilih lembar 1 atau lembar dua pada

pilihan perncetakan seperti pada gambar berikut kemudian klik
tombol Cetak.

Pilihan cetak

Insya Allah hasil cetaknya akan nampak seperti gambar berikut :

Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 1

H a l a m a n | 37

Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 2

H a l a m a n | 38

Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 3

H a l a m a n | 39

Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 4

H a l a m a n | 40

12.

PETUNJUK BACKUP DATA

1. Klik pada menu Backup Data seperti gambar berikut :

Klik pada menu

BACKUP DATA

2. Setelah Form Backup data terbuka, masukkan nama file tanpa

menggunakan spasi pada kotak Nama File misal Data_SKP
bukan Data SKP. Lalu klik tombol Lokasi Penyimanan Data
seperti pada gambar berikut :
Isi nama File
sesuai keinginan
Anda di sini

3. Masukkan nama file tanpa menggunakan

Data_Bulan_1) bukan (Data Bulan 1)

spasi

misal

4. Setelah itu pilih lokasi file dimana file akan disimpan (perhatian!!,
Pilih lokasi file pada folder yang tidak mempunyai spasi misal
d:\Data_SKP bukan d:\Data SKP seperti gambar berikut lalu
klik tombol Select.

H a l a m a n | 41

5. Setelah itu klik tombol backup seperti pada gambar berikut :

H a l a m a n | 42

13.

PETUNJUK RESTORE DATA

1. Klik pada menu Restore Data seperti gambar berikut :

Klik pada menu

RESTORE DATA

2. Setelah Form Restore data terbuka, cari file yang telah di backup
tadi dengan cara klik pada tombol Cari Data seperti gambar
berikut :

H a l a m a n | 43

3. Setelah itu klik tombol restore, jika muncul kotak info, klik tombol
yes untuk melanjutkan.
4. Kalau proses benar in sya Allah akan muncul jendela seperti
berikut ini :

5. Ketik huruf

a untuk melanjutkan lalu tekan enter.

6. Kalau masih salah baca kembali pentunjuk 2 (Petunjuk Registrasi

di halaman 3)

H a l a m a n | 44

14.

PETUNJUK TERIMA DATA

1. Klik pada menu Restore Data seperti gambar berikut :

Klik pada menu

RESTORE DATA

2. Setelah Form Restore data terbuka, klik pada tombol Terima

Data seperti gambar berikut :

H a l a m a n | 45

3. Setelah form terima data muncul, masukkan nip pegawai yang ingin
digabungkan ke data Anda seperti terlihat pda gambar berikut :

Masukkan NIP
nya disini

4. Setelah itu klik tombol Lokasi File Terima, seperti gambar berikut :

Setelah muncul jendela Open seperti gambar berikut, cari dan klik
file data backup pegawai yang akan di gabungkan atau yang akan
diterima, setelah itu klik tombol Open

5. Setelah itu klik tombol terima seperti terlihat pada gambar berikut :

H a l a m a n | 46

6. Jika muncul kotak konfirmasi info, klik Yes untuk melanjutkan dan
No jika ingin dibatalkan.
7. Jika Proses Penerimaan data berhasil, maka in sya Allah data
pegawai akan muncul di form data pegawai.

SELAMAT BEKERJA