Kelompok 4

1. Hernala Syuhwanti ( 19133100083 )

2. Nur Ika Yuliastuti ( 19133100089 )

3. Erviana Dwi Aksari ( 19133100100 )

Menampilkan Data Secara Visual

Ada dua pertimbangan jika anda bekerja melakukan Excel. Yang pertama jika anda mencetak dokumen
atau menggunakannya dalam media elektronik. Yang kedua apakah itu digunakan untuk keperluan

melaporkan atau diskusi?

Untuk memulai mari kita buat sebuah dokumen sederhana yang bernama Monthly Region Performance.
Dokumen ini akan dibagi menjadi 2 area.

1. Buatlah sebuah lembar kerja baru bernama “Regional Performance ”. Tekan Shift + F11 bersama-sama
untuk membuat lembar kerja baru.

2. Pertama kita harus mengetahui area kerja kita. Pada tab View, pilih Page Layout.

3. Pada A1, ketik “Monthly Regional Performance ”. Pada bagian pertama kita perlu melaporkan
penjualan keseluruhan secara bulanan. Arena kita belum membuat ata ini sebelumnya, kita perlu
membuatnya sekarang. Pada A4, ketik “Month ” dan pada B4 ketik “Sales ”, Sekarang isikan bulan dimulai
dari Januari dan berakhir pada Desember.

4. Data utama terletak pada lembar kerja Sales. Untuk menghindari semua data yang perlu kita buat
terduplikasi kita pelu mebuat formula untuk merefernsikan ke lembar kerja. Pada B5 tekan

=SUMIF(Sales!$B$4:$B$510,1,Sales!$I$4:$I$510). Jika kita memperhatikan kita tidak mere- ferensikan

sel apapun pada lembar kerja baru. Karena data kita bulan seperti Januari ditunjukkan secara numerical
sebagai satu. Karena laporan ini merupakan laporan formal maka kita perlu menggunakan January.
Jadiuntuk kriteria kita bisa ketikkan sebagai satu untuk tes kondisi.
5.Salin dan Tempel formula ke bulan yang lain. Jangan lupa untuk mengubah kriteria uji dari setiap bulan
berurutan.

6. Bagan yang paling cocok untuk data ini adalah line graph. Karena ini juga akan menandai tren dari
bulan ke bulan. Pilih A4:B16 dan pada tab Insert pilih Line. Lalu klik pada Line Chart. Gerakkan bagan
tersebut ke kanan data dan rubah sehingga bagan tersebut pas pada halaman.

7. Bagan tersebut akan memberikan judulnya sendiri. Untuk memastikan tidak ada kebingungan kita
perlu untuk merubah judul. Pilih chart lalu klik title. Ketikkan “2016 Monthly Sales of Office 2016 ”.
8. Untuk mengganti property lain dari bagan kita perlu menggunakan fungsi pada tab Design. Pada tab
Design, klik Add Chart Element, pilih Legend, lalu klik None.

9. Angka pada Y axis sangat sulit untuk dibaca dank arena itu kita perlu untuk membuat sebuah
perubahan. Pada tab Design, klik Add Chart Element, pilih Axes. Lalu pilih Primary Vertical Axis dan klik
More Primary Vertical Axis Options. Hal ini akan membuka jendela Format Axis. Sekarang pilih Number.
Lalu rubah kategori menjadi Currency dengan klik hal itu. Lalu rubah decimal to 0 karena kita tidak
memerlukan poin decimal.

10. Untuk mendapatkan nomor agar lebih pas, kita dapat mengurangi ukurannya dengan mengubah
mereka ke tahunan. Pada jendela Format Axis pilih Axis options Lalu pilih kotak pilihan Diplay Unit dan
pilih thousands. Lalu tandai show display units label on pada chart box.

11.Untuk membuat bagan ini lebih menonjol, kita akan modifikasi tampilan atau gayanya. Pada tab
Design, klik pada kotak pilihan Chart Style untuk membuka galeri. Lalu pilih style 44.
Untuk mengubah bagan ini menjadi sesuatu mari kita tambahkan garis yang merepresentasikan target
penjualan per bulan pada bagan garis yang sudah ada.

1. Pilih Chart. Pada tab Design, pilih Select Data. Hal ini akan membuka Jendela Select Data Source.
Fungsi ini mengizinkan anda untuk menambah atau mengurangi data dari bagan kapan pun.

2. Kita dapat menambajlan secara manual data-data bari menjadi slide. Klik tombol Add. Jendela Edit
Series akan terbuka. Ketik Target sebagai Series Name. Lalu ketik ={175000, 175000, 175000, 175000,
175000, 175000, 175000, 175000, 175000, 175000, 175000, 175000}. Lalu klik OK.

4. Pindahkan posisi target ke atas Sales series. Pilih Target lalu klik tombol anak panah ke atas. Lalu klik
Ok. Hal ini akan membuat garis target akan berada di belakang garis sales.

5. Agar membuat bagan ini tidak terlalu menantang dan mencolok mari kita modifikasi. Pilih Chart lalu
klik pada garis. Pada Format tab, pilih Shape Outline. Pertama-tama ganti garis menjadi kuning. Lalu
ganti Dashes (garis putus-putus) menjadi dots (titik-titik). Terakhit buat menjadi weight 2¼pt.

6. Untuk meyakinkan bahwa orang yang membaca dokumen ini mengerti apa saja isi garis, kita dapat
menambahkan text box. Pada Insert tab, pilih Text box di atas garis di sebelah kanan. Ketik “Target ”.
Tebalkan text dang anti menjadi kuning.

Contoh soal : bagaimana cara merubah judul pada bagan??

Pilih chart lalu klik title dan masukkan judulnya. Misal "