ISSN : 2301-9425
1. PENDAHULUAN
1. 1 Latar Belakang Masalah
Pengambilan keputusan yang dilakukan
secara
cepat,
tepat
sasaran,
dan
dapat
dipertanggungjawabkan menjadi kunci keberhasilan
dalam persaingan global diwaktu mendatang.
Memiliki banyak informasi saja tidak cukup, jika
tidak mampu meramunya dengan cepat menjadi
alternatif alternatif terbaik di dalam proses
pengambilan keputusan. Akan tetapi, sebelum
dilakukan proses pengambilan keputusan dari
berbagai alternatif yang ada maka dibutuhkan adanya
suatu kriteria. Setiap kriteria harus mampu menjawab
satu pertanyaan penting mengenai seberapa baik
suatu alternatif dapat memecahkan masalah yang
dihadapi. Salah satu permasalahan pengambilan
keputusan yang dihadapkan pada berbagai kriteria
adalah proses penentuan kebijakan strategi promosi
kampus. Dengan menentukan kebijakan strategi
promosi kampus yang tepat maka akan mendukung
keberhasilan dari promosi tersebut. Oleh karena itu,
hal tersebut haruslah ditentukan dengan sebaik
mungkin untuk meminimalisir terjadinya kesalahan
kesalahan yang dapat menggagalkan proses promosi.
Setiap tahunnya STMIK Budidarma Medan
melakukan kegiatan promosi penerimaan mahasiswa
baru dimana prioritas utama dari promosi tersebut
adalah mendapatkan mahasiswa sesuai dengan daya
tampung yang telah disediakan. Untuk mendapatkan
calon mahasiswa sesuai dengan yang diharapkan,
tentunya perguruan tinggi swasta ini akan melakukan
promosi keberbagai tempat baik didalam maupun
diluar provinsi. Namun dalam penentukan kebijakan
Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam skripsi ini
adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana mengambil keputusan penentuan
kebijakan strategi dalam melaksanakan promosi
kampus?
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Kebijakan Strategi Promosi Kampus Dengan Metode Profile
Matching. Oleh : Safriatno Sianturi
60
ISSN : 2301-9425
Batasan Masalah
Agar pembahasan penelitian ini tidak
menyimpang dari apa yang telah dirumuskan, maka
diperlukan batasan masalah. Adapun batasan masalah
dalam penelitian ini adalah:
1. Pembahasan hanya pada penentuan kebijakan
strategi promosi kampus pada STMIK
Budidarma Medan.
2. Data data yang diambil dari hasil promosi dari
tahun 2013-2014.
3. Sofeware /aplikasi pengujian yang digunakan
matlab versi 7.1.
Profile Matching
Profile matching merupakan suatu proses yang
sangat penting dalam manajemen SDM dimana
terlebih dahulu ditentukan kompetensi (kemampuan)
yang
diperlukan
oleh
suatu
jabatan.
Kompetensi/kemampuan tersebut haruslah dapat
dipenuhi oleh pemegang/calon pemegang jabatan.
Dalam proses profile matching secara garis
besar merupakan proses membandingkan antara
kompetensi individu kedalam kompetensi jabatan
sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya
(disebut juga gap), semakin kecil gap yang
dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang
berarti memiliki peluang lebih besar untuk karyawan
menempati posisi tersebut.
Untuk menganalisis karyawan yang sesuai
dengan jabatan tertentu dilakukan dengan metode
profile matching, dimana dalam proses ini terlebih
dahulu menentukan kompetensi (kemampuan) yang
diperlukan oleh suatu jabatan. Dalam proses profile
matching secara garis besar merupakan proses
membandingkan antara kompetensi individu ke
dalam kompetensi jabatan sehingga dapat diketahui
perbedaan kompetensinya (disebut juga gap).
Pada akhi rabid ke-19 hingga abad ke20,teoriprobabilitas
memegang
perananpenting
untukpenyelesaianmasalahketidakpastian.
Model
matematika GAP atau profile matching merupakan
sebuah metode untuk membandingkan kriteriakriteria terhadap kriteria yang menjadi acuan agar
ditemukan nilai dari masing-masing profil yang telah
ada. Dalam sistem yang dibangun penulis
menggunakan model matematika GAP dengan
mencari selisih GAP dengan membandingkan
akumulasi nilai kriteria berdasarkan bobot dengan
standard nilai qualisifikasi yang ada, dengan hasil
akhir berupa memenuhi syarat atau tidak memenuhi.
Adapun model yang digunakan digambarkan dengan
rumus.
2.
3.
1.3
2.2.
3
GAP= () - standard_nilai
Dengan :
GAP = Selisih nilai
w = bobot komponen
i = banyaknya komponen
nilai_kriteria = skor kriteria per komponen
standard_nilai = nilai yang menjadi acuan
standard kualisifikasi
Contoh :
Diketahui suatu profil memiliki 3 kategori,
dengan bobot 3 kategori masing-masing secara
berurutan 2, 1 dan 3 dari setiap kategori dipilih
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Kebijakan Strategi Promosi Kampus Dengan Metode Profile
Matching. Oleh : Safriatno Sianturi
61
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
ISSN : 2301-9425
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Kebijakan Strategi Promosi Kampus Dengan Metode Profile
Matching. Oleh : Safriatno Sianturi
Yang
62
ISSN : 2301-9425
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Pakpak Bharat
Serdang Bedagai
Simalungun
Samosir
Toba Samosir
Humbang Hasundutan
Tapanuli Utara
Tapanuli Selatan
Mandailing Natal
Asahan
Batubara
Labuhan Batu Utara
Labuhan Batu Selatan
Padang Lawas Utara
Padang Lawas Selatan
29
45
31
44
26
34
38
75
91
36
35
17
16
29
22
Jumlah Siswa
Pembobotan jumlah siswa ini dilakukan
berdasarkan siswa keseluruhan yang ada
disekolah yang dimasuki promosi tersebut
pembobotannya dapat dilihat seperti pada tabel 3
:
Tabel 3 Jumlah Siswa
No
0-50
Bobot
1
50-100
1
35
56
43
56
30
29
42
65
78
32
28
33
23
35
19
2
3
4
3.
100-150
150-200
200-250
2
3
4
Jarak Sekolah
Pembobotan jarak antar sekolah awal kesekolah
yang selanjutnya ini dilakukan agar anggota tim
promosi dapat memperkirakan jarak tempuh
yang akan dilewati dari sekolah yang 1
kesekolah yang lainnya pembobotannya dapat
dilihat pada 4:
Tabel 4 Jarak Sekolah
No Jarak darai sekolah awal
Bobot
1
0-3
5
2
3-6
4
3
6-9
3
4
9-12
2
5
12-15
1
No
1
2
3
4
Nama
Selisih
Jarak
5
3
4
5
Nama
Selisih
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Kebijakan Strategi Promosi Kampus Dengan Metode Profile
Matching. Oleh : Safriatno Sianturi
Sekolah _D
0
63
ISSN : 2301-9425
No
1
Selisih
0
Bobot Nilai
5
2
3
4
5
6
7
8
9
1
-1
2
-2
3
-3
4
-4
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
Tiap sekolah akan memiliki tabel bobot nilai seperti contoh-contoh table yang ada dibawah ini. Dengan
contoh tabel bobot nilai sekolah yang dimasuki promosi dan dengan acuan pada table bobot nilai gap, maka
sekolah yang dimasuki promosi dengan sub-sub aspek intelektual, Izin, jumlah Siswa dan Jarak akan memiliki
hasil dengan bobot nilai gap seperti terlihat pada table 10
No
1
Sekolah _A
-1
2
Sekolah _B
0
3
Sekolah _C
0
4
Sekolah D
0
Keterangan Bobot Nilai Gap
0
-1
0
0
Jara
k
0
-2
-1
0
Sekolah _A
Sekolah _B
Sekolah _C
Sekolah D
IS
Keterangan:
NSF
: Nilai rata-rata secondary factor
NS(i, s, p)
: Jumlah total nilai secondary
factor (Intelektual, Sikap kerja, Perilaku)
IS
: Jumlah item secondary factor
Untuk lebih jelasnya pengelompokan bobot nilai gap
dapat dilihat pada contoh perhitungan aspek kapasitas
intelektual, kabupaten dan jumlah siswa yang ada
disana sebangai berikut :
NCF = NC (I, s, p)
IC
Keterangan:
NCF
: Nilai rata-rata core factor
1.
Aspek Kapasitas Intelektual
Untuk perhitungan core factor dan
NC(i, s, p)
: Jumlah total nilai core factor
secondary factor untuk aspek kapasitas inteltual,
(Intelektual, Sikap kerja, Perilaku)
terlebih dahulu menentukan sub-aspek mana yang
IC
: Jumlah item core factor
akan dijadikan core factor dari aspek kapasitas
Sedangkan untuk perhitungan secondary factor dapat
intelektual (sub-aspek yaitu 1 dan 3 ) maka subditunjukkan pada rumus di bawah ini:
aspek sisanya akan menjadi secondary factor.
NCS = NS (I, s, p)
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Kebijakan Strategi Promosi Kampus Dengan Metode Profile
64
Matching. Oleh : Safriatno Sianturi
ISSN : 2301-9425
No
ID_Anggota
Izin
1
2
3
4
Sekolah_1
Sekolah _2
Sekolah _3
Sekolah_4
-1
0
0
0
No
1
2
ID_Sekolah
Sekolah _1
Sekolah _2
C1
3
4
Sekolah _3
Sekolah _4
Jumlah
siswa
0
-1
0
0
NCF = 4+4 = 4 = 2
2
2
NSF = 4 = 2 = 1
2 2
NCF = 4+5 = 4,5 = 2,25
2
2
NSF = 4 = 2 = 1
2
2
Jarak
NCF
NSF
0
-2
-1
0
2
1,75
2
2,25
1
0,75
1
1
Bobot Nilai
Intelektual
NSF
1
0.7
NI
1.6
1.4
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Kebijakan Strategi Promosi Kampus Dengan Metode Profile
Matching. Oleh : Safriatno Sianturi
65
ISSN : 2301-9425
3
4
Sekolah _3
Sekolah _4
4
4
4
4
Keterangan
C1 : Adalah bobot nilai izin
C2 : Adalah bobot nilai jumlah siswa
C3 : Adalah bobot nilai jarak
NCF : Adalah hasil nilai perhitungan core factor izin
dan jarak
NSF : Adalah hasil nilai perhitungan secondary factor
NI : Adalah hasil nilai total dari perhitungan NCF
dan NSF
No
1
2
3
Table 16 keterangan
Nilai
Keterangan
Akhir
1.4
Titp Brosur
1.6
Tunggu
digerbang
1.8
Sosialisasi
4. PENGUJIAN
Dalam
pengujian
sistem
pendukung
keputusan untuk penentuan kebijakan strategi promosi
kampus
dengan
metode
profile
matching
direkomendasikan untuk menjalankanaplikasi ini
adalah sebagai berikut :
1.
Sistem operasi MS-Windows 7/2000/XP
2.
MATLAB 7.10
1. Tampilan Pengujian Mengunakan Matlab
Sebelum membuat pengujian kedalam
matlam terlebih dahulu bobot dari setiap kriterianya di
dan selisih bobotnya dibuat kedalam sistem operasi
MS_Windows 7/2000/XP contohnya dapat dilihat
pada gambar dibawah ini :
1. Tampilan Bobot Setiap Kriteria
Tampilan bobot setiap kriteria pada
MS_Windows 7/2000/XP seperti Gambar 1
sistem pendukung keputusan penentuan
kebijakan strategi promosi kampus dengan
metode profile matching.
4
5
2
2.25
1
1
1.6
1.8
4
3
4
4
5
3
4
5
5.
Gambar 1 Tampilan Bobot Setiap Kriteria
2.
66
ISSN : 2301-9425
4
4
4
4
5
5
6.
>>nilai_Gap=[dataSek(:,:)-dataMax(:,:)
NCF(:,:)]
NSF(:,:)
nilai_Gap =
-1.0000
0
0
0
0
0
1.0000 2.0000
-1.0000 -2.0000 0.7500 1.7500
0
-1.0000 1.0000 2.0000
0
0
1.0000 2.2500
selisih =
-1 0 0
0 -1 -2
0 0 -1
0 0 0
7.
>> NCF2=((dataSek(2,1)+dataSek(2,3))/2)/2
NCF2 =
Ni_1 =
NCF1 =
1.7500
>> NCF3=((dataSek(3,1)+dataSek(3,3))/2)/2
NCF3 =
1.6660
>>
Ni_2=((Persen(2,1)*NCF2)/100)+((Persen(2,2)*NSF
2)/100)
>> NCF4=((dataSek(4,1)+dataSek(4,3))/2)/2
Ni_2 =
NCF4 =
>>
Ni_3=((Persen(3,1)*NCF3)/100)+((Persen(3,2)*NSF
3)/100)
2.2500
NSF1 =
Ni_3 =
1.4160
1.6660
>>
Ni_4=((Persen(4,1)*NCF4)/100)+((Persen(4,2)*NSF
4)/100)
>> NSF2=(dataSek(2,2)/2)/2
Ni_4 =
NSF2 =
1.8325
>> Nilai_Akhir=[Ni_1 Ni_2 Ni_3 Ni_4]
0.7500
>> NSF3=(dataSek(3,2)/2)/2
NSF3 =
>> NSF4=(dataSek(4,2)/2)/2
NSF4 = 1
9. Hasil Perhitungan Nilai Gap
Coding program Hasil Perhitungan Nilai Gap
Kriteria menggunakan matlab 7.10 seperti dibawah ini
:
Nilai_Akhir =
1.6660
1.4160
1.6660
1.8325
>> Nilai_Akhir=[Ni_1;Ni_2;Ni_3;Ni_4]
Nilai_Akhir =
1.6660
1.4160
1.6660
1.8325
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Kebijakan Strategi Promosi Kampus Dengan Metode Profile
Matching. Oleh : Safriatno Sianturi
67
Nilai_Akhir =
1.6660
1.4160
1.6660
ISSN : 2301-9425
1.8325
>> Nilai_Akhir=[Ni_1;Ni_2;Ni_3;Ni_4]
Nilai_Akhir =
DAFTAR PUSTAKA
1.6660
1.4160
1.6660
1.8325
1.
2.
3.
0
0
1.0000 2.0000
-1.0000 -2.0000 0.7500 1.7500
0
-1.0000 1.0000 2.0000
0
0
1.0000 2.2500
4.
5.
6.
7.
1.6660
1.4160
1.6660
1.8325
8.
9.
68