ANALISA SISTEM SIMPAN PINJAM PADA ANGGOTA DAN

CALON ANGGOTA DI KOPERASI KODANUA

LAPORAN
Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Disusun oleh :
Apriliyani (12127949)
Yuyun Gina Sonia (12123296)
Mellania Windu Pauly (12125414)
Dilla Safitri Hermawan (12123881)
Aji Setiaji Bastian (12126641)
Adam Rahmat Fajar (12126100)
Kelas

12.4A.14

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

BINA SARANA INFORMATIKA
KARAWANG
2014

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN

RISET

Riset ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode:
Tahun Akademik 2013/2014 di Semester Empat.

DOSEN PENGAJAR
Kelas : 12.4A.14

KUSTIAN GUNTOLO

|Makalah Riset Analisa Sistem

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

PENILAIAN LAPORAN RISET

Laporan Riset ini telah dinilai pada
PENILAI

(KUSTIAN GUNTOLO)
Saran saran dari Penilai :

|Makalah Riset Analisa Sistem

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

KATA PENGANTAR
Tiada kata yang pantas kami ucapkan terkecuali syukur kehadirat Tuhan
Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah-Nya kepada
kami dalam menyusun dan menyelesaikan tugas laporan penelitian ini dengan
baik dimana laporan penelitianini penulis sajikan dalam bentuk buku yang
sederhana adapun judul penulisanlaporan penelitian yang penulis ambil adalah
sebagai berikut:
ANALISA SISTEM SIMPAN PINJAM PADA ANGGOTA DANCALON
ANGGOTA DI KOPERASI KODANUA
Tujuan penulisan laporan penelitian ini dibuat untuk memenuhi salah satu
tugas MataKuliah Analisa Perancangan Sistem Informasi pada program Diploma
III (DIII) AMIK BSI.Sebagai bahan penulisan diambil berdasrkan hasil
penelitian,observasi dan beberapa sumberliterature yangmengandung tulisan ini.
Penulisan sadar bahwa tanpa bimbingan dan dorongandari semua pihak maka
penulisan laporan penelitian ini tidak lancar. Oleh karena itupada kesempatan ini
penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1.
2.
3.
4.

Bpk Mulyadi,S.Kom Selaku KC AMIK BSI Karawang.

Bpk Kustian Guntolo selaku Dosen Pengajar.
Staf/ Karyawan/ Dosen di lingkungan BSI.
Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun
spiritual serta kasih sayangnya hingga penulis mampu melewati hari-

hari sulit selamamenempuh studi.

5. Rekan-rekan mahasiswa kelas

MI-12.4A.14,

terimaksih

atas

persahabatan dan Segala dukunganya.

6. Rekan-rekan semua yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Serta
semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini.Penulis juga berharap semua tugas yang telah
dibuat dapat bermanfaat bagi semuaPihak yang membutuhkan dan juga
bagi penulis sendiri. Mengingat masih kurangnyaDasar-dasar ilmu
maupun pengalaman yang penulis miliki sebelumnya penulis mohon
maaf yang sebesar-besarnya dan seikhlas-ikhlasnya. Selain itu saran dan
kritik yang Dapat membangun bagi kami sangat penulis harapkan.
|Makalah Riset Analisa Sistem
Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

Karawang,27Maret 2014
Penulis

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN PENGESAHAN.............................................................. i
PENILAIAN LAPORAN RISET................................................................ ii
KATA PENGANTAR................................................................................... iii
|Makalah Riset Analisa Sistem
Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

DAFTAR ISI................................................................................................. v
DAFTAR SIMBOL ...................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................... ix
DAFTAR TABEL......................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Umum....................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah............................................................................ 2
1.3 Batasan Masalah................................................................................. 3
1.4 Maksud Dan Tujuan........................................................................... 3
1.5 Manfaat Penelitian.............................................................................. 3
1.6 Metode Penelitian............................................................................... 4
1.7 Ruang Lingkup................................................................................... 4
1.8 Sistematika Penulisan......................................................................... 5
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
A. Karakteristik Sistem Tabel........................................................... 7
B. Klasifikasi Sistem Tabel............................................................... 8
C. Daur Hidup Sistem....................................................................... 9
D. Pengertian Informasi....................................................................10
2.2 Koperasi
A. Landasan Koperasi......................................................................11
B. Fungsi Koperasi...........................................................................11
C. Azas Koperasi..............................................................................11
D. Organisasi Dan Jenis Koperasi....................................................12
E. Keanggotaan Koperasi.................................................................12
F. Alat Organisasi Koperasi.............................................................12
G. Pemodalan Koperasi....................................................................14
H. Sisa Hasil Usaha Koprasi............................................................15
2.3 Peralatan Pendukung (Tools Sistem)
A. Diagram Alir Data (DAD)...........................................................16
B. Kamus Data.................................................................................18
C. Simbol..........................................................................................19
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum.................................................................................................22
3.2 Tinjauan Perusahaan...........................................................................22
A. Sejarah Koperasi KODANUA...............................................23
B. Visi Dan Misi Koprasi KODANUA.......................................23
C. Struktur Organisasi Dan Peranan...........................................24
D. Alamat Perusahaan.................................................................26
|Makalah Riset Analisa Sistem
Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

E. Kebijakan Dan Pengendalian Intern.......................................27

F. Syarat Dan Ketentuan Peminjaman........................................29
3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan..........................................................29
3.4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan........................................32
3.5 Kamus Data Sistem Berjalan..............................................................36
3.6 Permasalahan Yang Dihadapi.............................................................38
3.7 Alternatif Pemecahan Masalah...........................................................38
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan.........................................................................................40
4.2 Saran...................................................................................................40
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................41
DAFTAR RIWAYAT HIDUP.......................................................................42
SURAT KETERANGAN RISET................................................................48
FORM PENILAIAN PRESENTASI...........................................................49
LAMPIRAN..................................................................................................50

DAFTAR SIMBOL

A.

Symbol Data Flow diagram (DFD)

1.

EXTERNAL ENITY

|Makalah Riset Analisa Sistem

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

Digunakan untuk menggambar suatu sumber data atau

tujuan dari pada arus data.

2.

PROSES
Digunakan untuk menggambar suatu proses atau
kegiatan yang sedang berlangsung.

3.

DATA STORE
Digunakan untuk menggambar suatu tempat untuk
menyimpan data atau mengambil suatu data yang
diperlukan.

4.

DATA FLOW
Digunakan untuk menggambar suatu arus data.

B. Simbol Konfigurasi Komputer

1.

EXTERNAL ENTITY

|Makalah Riset Analisa Sistem

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

Digunakan

untuk

menggambarkan

suatusumber data atau tujuan dari arus

data .

2.

MANUAL INPUT
Menggambarkan kegiatan memasukan data
dengan menggunakan terminal(keyboard).

3.

LINE PRINTER
Digunakan untuk menggambar pengeluaran
data pada mesin Harddisk.

4.

HARD DISK DRIVE

Untuk menggambarkan proses pembacaan

data dengan media hard disk.

5.

FLOPPY DISK DRIVE

Untuk

menggambarkan

proses

pembacaandata dengan Media disket

DAFTAR GAMBAR

|Makalah Riset Analisa Sistem

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

1. Gambar III.1 Struktur Organisasi Koperasi Kodanua..........................25

2. Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan
Koperasi Kodanua...........................................................32
3. Gambar III.3Diagram Nol Sistem Berjalan Koperasi Kodanua............33
4. Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan Koperasi Kodanua .....34
5. Gambar III.5 Diagram Detail Usulan Sistem Berjalan
Koperasi Kodanua..............................................................35

DAFTAR TABEL

1. Tabel II.1 Notasi Tipe Data....................................................................20

2. Tabel II.2 Notasi Struktur Data.............................................................20
|Makalah Riset Analisa Sistem
Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

|Makalah Riset Analisa Sistem

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

10

DAFTAR LAMPIRAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Surat Permohonan Pinjaman.............................................................50

Surat Persetujuan Pinjaman..............................................................51
Bukti Kas Kredit Pelayanan Anggota................................................52
Bukti Kas Debet Pelayanan Anggota.................................................52
Bukti Kas Debet Pelayanan Calon Anggota ....................................53
Survey Report......................................................................................53
Brosur bagian depan...........................................................................54
Brosur bagian belakang......................................................................54

|Makalah Riset Analisa Sistem

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

11

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG UMUM

Komputer memberikan satu solusi yang tepat dalam menghasilkan
informasi yang terkini.Oleh karena itu, dibutuhkan tenaga-tenaga ahli di bidang
komputer,guna memenuhi kebutuhan informasi.Komputer adalah alat elektronik
yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan program tertentu guna
menghasilkan informasi. Proses dari pengolahan data menggunakan komputer
disebut dengan pengolahan data elektronik. Komputer memegang peranan penting
dalam proses perhitungan dan pengolahan data yang bekerja dengan kecepatan
dan ketelitian yang sangat tinggi. Seperti halnya transaksi-transaksi yang terjadi
dalam setiap perusahaan, baik perusahaan milik pemerintah maupun swasta relatif
banyak jumlahnya sehingga diperlukan database yang dapat menyimpan dan
mengolah data tersebut secara efisien, cepat dan dapat digunakan kapan saja bila
diperlukan.Ketepatan dan kecepatan pengelolaan data dari setiap transaksi yang
terjadi pada koperasi, menjadi salah satu kunci untuk dapat menghasilkan
informasi yang cepat, tepat, akurat. Informasi yang cepat, tepat, akurat akan
sangat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang tepat pula bagi
perusahaan.
Koperasi KODANUA adalah lembaga keuangan swasta yang bergerak
dibidang jasa simpan pinjam, dalam kegiatannya Koperasi KODANUA seharihari tidak terlepasdari transaksi simpan pinjam nasabah, untuk menunjang
transaksi-transaksi yang berjalan maka dibutuhkan sistem komputerisasi yang
baik demi kelancaran kinerja Koperasi KODANUA. Proses simpan pinjam
tersebut membutuhkan informasi yang selalu up to date dan laporan-laporan yang
akurat dan tepat waktu. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang harus
menngunakan komputer untuk mengoleh data atau pengaturan administrasi dalam
proses peminjaman.

|Makalah Riset Analisa 1

Sistem
Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.
[ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]

Saat ini pada proses pengajuan pinjaman di Koperasi Simpan Pinjam

KODANUA yang ada di Karawang ini masih dilakukan secara manual, sehingga
proses pengajuan pinjaman kurang efisien dan kurang maksimal. Sehingga dalam
proses pengajuan pinjaman di Koperasi Simpan Pinjam KODANUA Karawang
masih ditemukan banyak kendala,diantaranya sebagai berikut:
1. Proses pencatatan dan perubahan data kurang efisien.
2. Kesulitan dalam proses pencarian data anggota.
3. Pembuatan laporan yang masih menggunakan sistem manual.
Kendala tersebut diatas terjadi karena sistem yang digunakan saat ini belum
sepenuhnya

menggunakan

komputer.

Dengan

adanya

sistem

yang

terkomputerisasi akan mempermudah dan mempercepat proses peminjaman.

Sehingga kesalahan dalam proses pengajuan tersebut dapat diperkecil.
Untuk mengatasi kendala tersebut diatas maka penulis mengambil pokok
permasalahan, dengan judul tentang:ANALISA SISTEM SIMPAN PINJAM
PADA ANGGOTA DAN CALON ANGGOTA DI KOPERASI KODANUA
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Di dalam setiap perusahaan maupun instansi manapun tidak terlepas dari
masalah-masalah yang dihadapi baik yang kecil maupun yang besar. Jika tidak
diatasi sedini mungkin akan menjadi penghambat bagi setiap perusahaan untuk
mencapai tujuannya. Bertitik tolak dari hal diatas, penulis tertarik untuk
membahas masalah yang berhubungan dengan sistem informasi simpan pinjam
pada Koperasi KODANUA.
Masalah yang dihadapi instansi ini, antara lain adalah sebagai berikut :
1. Masih dipakainya sistem manual dalam pengolahan data transaksi simpan
pinjam sehingga informasi yang dihasilkan tidak tepat waktu dan kurang
efisien.
2. Pengetikan berulang mengakibatkan kemungkinan tingkat kesalahan
manual yang tinggi.
1.3 BATASAN MASALAH
Agar pembahasan penelitian yang kami buat ini tidak
menyimpang dari apa yang telah kami rumuskan, maka diperlukan
batasan-batasan. Adapun batasan masalah yang kami buat adalah sebagai
berikut :

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

1. Pembahasan sistem yang kami buat hanya sebatas simpan pinjam untuk
anggota dan calon anggota koprasi KODANUA.
2. Konsep sistem simpan pinjam itu sendiri.
1.4 MAKSUD DAN TUJUAN
1. Adapun maksud penulis membuat makalah ini agar lebih mengetahui tentang
sistem yang berlaku dalam Koprasi KODANUA tersebut khususnya dalam
hal simpan pinjam anggota dan calon anggota.
2. Sedangkan tujuan penulisan Makalah Metode ini di tunjukan untuk
memenuhi salah satu syarat mandapat nilai UAS pada mata kuliah Analisa
Perancangan Sistem Informasi (APSI) pada Akademi Manajemen dan
Informatika Informatika Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

1.5 MANFAAT PENELITIAN

Adapun manfaat yang kami dapat dari penelitian ini adalah :
1. Dapat mencegah pengetikan berulang dan dapat meminimalkan bahkan
menghilangkan kesalahan pengetikan.
2. Dapat mengembangkan sistem dikemudian harinya sehingga lebih baik lagi
dikemudian harinya.
3. Dapat menghemat waktu pengerjaan dan tenaga, juga dapat memberikan
kerja yang baik dalam proses pengolahan itu sendiri.
4. Dapat mengetahui tata cara tentang proses simpan pinjam yang ada di
Koprasi KODANUA.
5. Dapat mengetahui tentang apa saja manfaat yang diberikan setiap Koprasi
kepada masyarakat.
1.6 METODE PENELITIAN
Salah satu faktor paling penting dalam pembangunan dan pengembangan
sistem ialah memahami sistem yang ada dan permasalahannya. Dalam rangka
mengumpulkan data-data dan dokumen yang dibutuhkan dalam penyusunan
Makalah ini, penulis menggunakan metode riset untuk mendapatkan hasil yang
maksimal dan menemukan permasalahannya, yaitu dengan cara :
A. Observasi

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Metode ini dilakukan dengan mengadakan pengamatan langsung

didalam ruang lingkup perusahaan, seperti melihat seperangkat media
komputer dan mengetahui sistem yang digunakan dalam perusahaan itu
sendiri.
B. Wawancara
Metode ini dilakukan dengan proses tanya jawab kepada Kepala
Koperasi KODANUA mengenai permasalahan yang terjadi. Dan juga
secara direkam video melalui handycam, rekaman suara dan foto-foto
hasil riset.
C. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan mempelajari dari berbagai literatur yang
ada guna mendapatkan informasi yang akurat.
1.7 RUANG LINGKUP
Ruang lingkup masalah yang akan dibahas dalam Makalah ini adalah
mengenai

proses

pengajuan

pinjaman

pada

Koperasi

Simpan

Pinjam

KODANUAKarawang, meliputi proses permohonan peminjam baik anggota

ataupun calon anggota, proses eveluasi/analisa pinjaman,proses keputusan
pinjaman, proses pencairan pinjaman, proses pengumpulan berkas, proses
pembayaran pinjaman, tanpa membahas tentang seberapa pinjaman dan simpanan.
1.8 SISTEMATIKA PENULISAN
Adapun penulisan dari tugas Analisa Perancangan Sistem Informasi (APSI)
ini terdiri menjadi lima bab, dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang tentang masalah yang kami bahas dalam
mata kuliah Analisa Perancangan Sistem Informasi (APSI), batasan masalah yang
akan kami bahas, maksud dan tujuan yang kami teliti, metode penelitian yang
akan kami bahas serta pembahasan-pembahasan yang ada.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan tinjauan konsep dasar koprasi dan sistem yang dipakai di
dalam koprasi itu sendiri serta membahas tentang apa saja paralatan pendukung
(Tools System) yang di pakai dalam Koperasi Simpan Pinjam KODANUA
Karawang.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Bab ini menganalisis tentang sedikit sejarah singkat tentang Koperasi

KODANUA itu sendiri, visi dan misi Koperasi Kodanua, struktur organisasi yang
terdapat di Koprasi ini beserta tugas dan tanggung jawabnya serta pembahasan
lainnya yang akan kami bahas.
BAB VI PENUTUP (Kesimpulan dan Saran)
Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian
bab-babsebelumnya dan saran-saran yang berguna untuk mengatasi
permasalahan yang ada sehinga sistem dapat menjadi lebih baik.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 KONSEP DASAR SISTEM

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau
elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur
mendefinisikan sistem sebagai berikut..
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Analisa dan desain sistem informasi
pendekatan tersetuktur teori dan praktek aplikasi bisnis, jogiyanto, 1999).
Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankna pada elemen atau
komponennya mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari elemen elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Dari beberapa definisi yang dikemukakan, dapat diartikan bahwa Sistem
adalah seperangkat unsur unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan
prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama
(Gordon B Davis).
Dalam
merancang

sistem

dan

menganalisis,

analis

sistem

harusmeperhatikan tiga faktor yang menentukan baik buruknya suatu sistem yang
mereka rancang. Faktor faktor tersebut adalah:

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

1. Productivity(daya produksi)
Berkaitan dengan banyaknya sistem yang harus dikembangkan dan waktu
yang dibutuhkan dalam merancang sistem, karena dewasa ini pemakaian sistem
meminta sistem baru itu lebih baik, canggih, dan cepat.

2. Reability
Berkaitan dengan error atau kekurangan yang terdapat pada suatu sistem
yang telah terbentuk. Dengan kata lain semakin sedikit error atau kekurangan
yang terdapat pada suatu sistem maka semakin baik suatu sistem tersebut.
3. Maintainnability
Berkaitan dengan koreksi yang dilakukan pada error atau kekurangan yang
ada pada suatu sistem yang telah terbentuk dan juga memodifikasi terhadap
kecepatan dalam pengaksesan sistem tersebut.
Proses penyusunan sistem tidak mempunyai referensi standar yang seragam,
tetapi mempunyai variasi luas dalam keputusan keputusan tentang siapa, apa,
kapan, dimana, mengapa dan bagaimana penyusunan tentam sistem.
A. Karakteristik Sistem Tabel
Sebuah sistem juga memiliki beberapa karakteristik, diantaranya
adalah sebagai berikut :
1. Komponen sistem (components)
Suatu komponen sistem yang terdiri dari sejumlah komponenkomponen yang saling berinteraksi yaitu saling bekerja sama membentuk
suatu kesatuan.
2. Batasan sistem (boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara
sistem yang satu dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan
lingkungan luarnya.
3. Lingkungan luar sistem (envirounment)
Lingkungan luar sistem merupakan segala bentuk apapun yang
ada diluar ruang lungkup atau batasan sistem yang mempunyai operasi
sistem tersebut.
4. Penghubung sistem (interface)
Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem
lainnya disebut denagn penghubung sistem atau interface.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

5. Masukan sistem (input)

Energi yang dimasukan kedalam sistem yang dapat berupa
masukan perawatan (maintance input) energi yang dimasukan agar sistem
tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (signal input) energi yang
diperoses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran sistem (output)
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sebagai masukan unutk subsistem yang lain.
7. Pengolahan sistem (proses)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang
akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran sistem (objective)
Suatu sistem pasti mempunyai tujun atau sasaran yang bersifat
deterministik.Bila suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi
sistem tidak ada gunanya, suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai
sasaran atau tujuan tercapai.
B. Klasifikasi Sistem Tabel
Sistem

dapat

diklasifikasikan

dari

beberapa

sudut

pandang,

diantaranya adalah:
1. Sistem abstrak dan sistem fisik.
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide
yang tidak tampak secara fisik.Misalnya sistem teologi, yaitu merupakan
sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan
tuhan.Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.Misalnya sistem
komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,
bukan dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.Sedangkan
Sistembuatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
Misalnya yang melibatkan interaksi manusian dengan mesin.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

3. Sistem tertentu dan sistem tak tentu.

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah
laku yang dapat diprediksi.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem tertutup dan sistem terbuka.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya, sistem ini bekerja secara
otomatis.Sedangkan Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan
terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
C. Daur Hidup Sistem
Siklus hidup sistem adalah proses revolusioner yang diikuti dalam
menerapkan sistem atau subsistem informsi berbasiskan komputer. Adapun
tahapan dari daur sistem tersebut adalah :
1. Mengenali adanya kebutuhan
Sebelum segala sesuatunya terjadi, timbul suatu kebutuhan atau
problema yang harus dapat dikenali sebagai mana adanya. Kebutuhan
dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume yang
meninkat, tanpa kejelasan dari kebutuhan yang ada pembangunan sistem
akan kehilangan arah dan efektifitasnya.
2. Pembangunan sistem
Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk
menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk
dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
3. Pemasangan sistem
Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting pula dalam
daur hidup sistem, dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju
tahap operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya, yang
merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan sistem.

4. Pengoperasian sistem

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Program-program

komputer

dan

prosedur-prosedur

pengoperasian yang membentuk suatu sistem informasi semuanyabersifat

statis.Untuk mengatasi perubahan sistem harus diperbaiki.
5. Sistem menjadi usang
Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu dratis sehingga
secara ekonomis dan teknis sistem yang ada sudah tidak layak lagi untuk
dioperasikan

dan

sistem

yang

baru

perlu

dibangun

untuk

menggantikannya.
D. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diklasifikasikan atau diolah untuk
digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Dari kegiatannya
informasi dapat dikelompokan menjadi tiga bagian yaitu : informasi
strategis, informasi taktis, dan informasi teknis.
Kualitas dari informasi tergantung dari tiga hal :
1. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan
2. Tepat waktu
Informasi yang datang tidak terlambat
3. Relevan
Informasi tersebut bermanfaat bagi pengguna.

2.2 KOPERASI
Sesuai dengan makna yang terkandung dalam Undang undang
no. 12 tahun 1967, koperasi adalah organisasi ekonomi rakyat yang
berwatak sosial, beranggotakan orang orang atau badan hukum koperasi
yang merupakan tata susunan ekonomi sebagai usaha bersama berdasarkan
azaz kekeluargaan.

A. Landasan Koperasi
Landasan koperasi Indonesia ialah :

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

1. Landasan Ideal, Pancasila. Anggota koperasi harus meletakan sila sila

dalam Pancasila yang juga merupakan falsafah Negara Indonesia ke dalam
sifat, tujuan, dan aspirasinya.
2. Landasan Strukturil, UUD 1945. Berdasarkan pasal 33 ayat 1 Undang
undang Dasar 1945 maka perekonomian koperasi harus disusun sebagai usaha
bersama berdasar atas azas kekeluargaan sehingga kemakmuran bersama atau
anggota harus diutamakan diatas kepentingan individu.
3. Landasan Mental, setia kawan dan kesadaran berpribadi. Menunjukan adanya
gotong royong dan kesadaran pribadi untuk memperkuat kemakmuran
ekonomi.
B. Fungsi Koperasi
Fungsi koperasi Indonesia ialah :
1.
2.
3.
4.

Alat perjuangan ekonomi untuk meningkatkan kesejahteraan rakyat.

Alat pendemokrasian ekonomi nasional.
Sebagai salah satu urat nadi perekonomian bangsa Indonesia.
Alat untuk membina insan masyarakat untuk bersatu memperkokoh
kedudukan ekonomi bangsa Indonesia.

C. Azas Koperasi
Badan usaha koperasi berdasarkan atas azas kekeluargaan dan azas gotong
royong.
1. Azas kekeluargaan berarti, adanya kesadaran semangat bekerja sama dan
tanggung jawab bersama.
2. Azas gotong royong berarti adanya kesadaran untuk mengerjakan segala
sesuatu oleh semua untuk semua di bawah pimpinan pengurus serta pemilikan
para anggota.

D. Organisasi dan Jenis Koperasi

Ada 4 tingkatan organisasi koperasi, yaitu:
1. Koperasi Primer, dimana jumlah anggotanya paling sedikit 20 orang.
2. Koperasi Pusat, sekurang kurangnya 5 koperasi primer yang telah
berbadanhukum dapat membentuk koperasi pusat.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

3. Gabungan Koperasi, dibutuhkan paling sedikit 3 koperasi pusat yang telah

berbadan hukum yang untuk membentuk gabungan koperasi.
4. Induk Koperasi, sekurang kurangnya 3 gabungan koperasi yang
telahberbadan hukum untuk dapat membentuk induk koperasi.
Mengenai penjenisan koperasi didasarkan pada kebutuhan dan
efisiensi golongan masyarakat untuk mencapai tujuan bersama. Mengenai
penjenisan perkoperasian tidak dapat dipastikan secara umum dan dalam
sehari hari dapat dibagi secara umum dari jenisnya yaitu seperti koperasi
produksi, koperasi karet,koperasi batik, bank koperasi, koperasi asuransi,
koperasi angkutan umum, koperasi desa dan lain lainnya.
E. Keanggotaan Koperasi
Subyek hukum suatu koperasi ialah orang dan pengertian orang di
dalam hukum dibedakan :
1. Orang dalam arti manusia (natuurlijkspersoon), ialah untuk keanggotaan
koperasi primer.
2. Orang dalam arti badan hukum (Rechtspersoon) koperasi koperasi, ini
berlaku untuk koperasi yang keanggotaannya terdiri dari beberapa badan
hukum seperti bank koperasi.
Keanggotaan koperasi dibuktikan dengan pencatatan dalam Buku
DaftarAnggota yang diselenggarakan oleh pengurus koperasi.
F. Alat Organisasi Koperasi
Alat organisasi koperasi terdiri dari:
1. Rapat anggota
Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi dalam koperasi,
keputusandiambil berdasarkan demokrasi Indonesia musyawarah untuk
mufakat danapabila tidak bisa kata sepakat maka keputusan diambil
berdasarkan suaraterbanyak dengan pemungutan suara. Dalam rapat
anggota setiap anggotamemiliki hak suara yang sama. Rapat anggota
koperasi diadakan untukmenetapkan , antara lain :

Anggaran dasar atau perubahan

Menetapkan kebijakan kebijakan umum
Memilih/mengangkat dan memberhentikan pengurus, badan pemeriksa

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Menetapkan rencana kerja, anggaran belanja, pengesahan neraca,

dankebijakan pengurus
Hal hal lain yang ditetapkan oleh Anggaran Dasar

2. Pengurus
Pengurus koperasi dipilih melalui rapat anggota, sedangkan
keanggotaannya
dari badan hukum koperasi maka pengurus dipilih dari keanggotaan badan hukum
tersebut. Syarat untuk dipilih menjadi pengurus :

Mempunyai sifat kejujuran dan keterampilan kerja

Syarat syarat lain yang ditentukan dalam anggaran dasar

Ketentuan bagi pengurus buku dari anggota hanya sampai jumlah maksimum
sepertiga jumlah pengurus.
Tugas pengurus koperasi:

Memimpin

organisasi

dan

usaha

koperasi

.untuk

keperluan

tersebutpengurus dapat mempekerjakan seseorang atau beberapa orang

untuk melakukan pekerjaan sehari-hari.

Mempertanggung jawabkan hal hal yang dikerjakan selamamenjabat dan
berkewajiban untuk memberikan laporan kepada rapatanggota segala tata

kehidupan koperasi, melaporkan secara tertuliskepada badan pemeriksa.

Memberikan
keterangan
yang
diminta
dan
memperhatikan
segalapembukuan, pembedaharaan, persediaan alat inventaris, kekayaan-

kekayaan koperasi.
Mengadakan buku daftar anggota menurut ketentuan yang ditetapkan.
Menjaga kerukunan anggota
Mengambil tindakan yang dianggap perlu dan tanggung jawabkepentingan

koperasi.
Menanggung baik bersama bersama atau sendiri kerugian yangdiderita
koperasi koperasi karena kelalaian atau kesengajaan yangdilakukan oleh
pengurus yang dapat membuktikan bahwa kerugianbukan karena
kesalahan atau kelalaiannya.

3. Badan pemeriksa
Badan Pemeriksa merupakan badan yang mengawasi dan
memeriksapengurus koperasi. Keanggotaan badan pemeriksa ini dipilih
dari anggota didalam surat rapat anggota. Keanggotaan badan pemeriksa

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

tidak dapat di rangkapdengan jabatan pengurus untuk memisahkan secara

tegas antara tugas pengawassebagai badan kontrol dengan pengurus.
Tugas dari badan pemeriksa koperasi ialah:

Melakukan

termasukorganisasi, usaha usaha dan pelaksanaan kebijakan pengurus.

Membuat laporan tertulis tentang hasil pemeriksaannya

pemeriksaan

terhadap

usaha

kehidupan

koperasi

Wewenang dari badan pemeriksa :

Meneliti segala catatan harta kekayaan dan kebenaran pembukuannya

Mengumpulkan segala keterangan yang diperlukan dari siapapunTerhadap
hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh badan pemeriksa harusdirahasiakan
terhadap pihak ketiga, sedangkan badan pemeriksa bertanggungjawab
kepada rapat anggota.

G. Pemodalan Koperasi
Suatu koperasi memperoleh modal yang terdiri dari simpanan-simpanan,
pinjaman-pinjaman, penyisihan-penyisihan dari hasil usaha termasuk cadangan
dari sumber-sumber lainnya. Simpanan simpanan dari anggota ini terdiri dari :

Simpanan pokok, adalah jumlah nilai tertentu yang sama banyaknya

yangdiwajibkan kepada anggota untuk diserahkan kepada koperasi pada
wktumenjadi anggota tersebut. Simpanan pokok ini tak dapat diambil
kembaliselama anggota yang bersangkutan masih menjadi anggota

koperasi.
Simpanan wajib, adalah jumlah simpanan tertentu yang diwajibkan
kepadaanggota yang dibayar dalam jangka waktu tertentu, yang mana
simpananwajib ini hanya boleh diminta kembali dengan cara dan waktu
yang telahditentukan oleh koperasi. Simpanan wajib dapat diambil
kembali dengan cara-cara yang diatur lebihlanjut di dalam anggaran dasar,
angaran rumah tanggadan keputusan rapat anggota dengan mengutamakan

kepentingan koperasi.
Simpanan sukarela, adalah suatu simpanan dengan nilai uang yang
diserahkanoleh anggota maupun bukan anggota kepada koperasi atas
kehendak sendiri.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Ketentuan lebih lanjut mengenai simpanan-simpanan tersebut diatur

dalam anggaran rumah tangga dan ketentuan-ketentuan lainnya.
H. Sisa Hasil Usaha Koperasi
Yang dimaksud denga sisa hasil usaha koperasi ialah pendapatan
koperasi yangdiperoleh didalam satu tahun buku setelah dikurangi dengan
penyusutan-penyusutan

dan

biaya-biaya

dari

tahun

buku

yang

bersangkutan. Sisa hasil usaha yang berasaldari usaha yang diselengarakan

untuk anggota yang dapat dibagi untuk :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Cadangan koperasi
Anggota yang sebanding dengan jasa yang diberikannya
Dana pengurus
Dana pegawai
Dana pendidikan
Dana sosial
Dana pembangunan daerah kerja
Sedangkan terhadap sisa usaha yang berasal dari usaha yang
diselenggarakanuntuk bukan anggota dibagikan sama seperti tersebut di
atas, kecuali hanya kepadaanggota tidak boleh dibagikan karena bagian
pendapatan ini bukan diperoleh dari jasaanggota.
Pengawasan dana sosial diatur oleh rapat anggota dan dapat diberikan
antaralain kepada fakir miskin, yatim piatu atau usaha - usaha sosial
lainnya, sedangkancara dan dasar pembagian sisa hasil usaha diatur dalam
anggaran dasar koperasi.
Cadangan koperasi

yang

ditetapkan

dalam

anggaran

dasar

dimaksudkan untukmenutup kerugian koperasi apabila diperlukan, dan

oleh karena itu dana cadangan initidak boleh dibagikan kepada anggota.
Dana cadangan ini juga dapat dipakai untuk biaya biaya
penyelesaian, ataupununtuk diberikan kepada perkumpulan koperasi atau
badan lainnya yang azas dantujuannya sesuai dengan koperasi.
2.3 Peralatan Pendukung (Tools System)
Untuk dapat mendesain model dari suatu sistem informasi yang
akan diusulkan dalam bentuk logical model. Media atau tools system
merupakan alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk
logical model dari suatu sistem, dimana simbol-simbol, lambang-lambang

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

dan diagram-diagram menunjukkan secara tepat arti fisiknya. Adapun

tools system yang digunakan akan dijelaskan seperti di bawah ini :
A. Diagram Alir Data (DAD)
Diagram Alir Data adalah suatu network yang menggambarkan
suatu sistem otomatis atau komputerisasi, manualisasi dan gabungan dari
keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan
komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.
Keuntungan dari pembuatan Diagram Alir Data adalah
menggambarkan sistem dari level yang lebih rendah (dekomposisi),
sedangkan kekurangannya dari Diagram Alir adalah tidak menunjukkan
proses pengulangan, proses keputusan dan proses perhitungan.
Simbol-simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat Digram Alir Data
yang lazim digunakan, terbagi dari 4 (empat) buah simbol yaitu sebagai berikut :
1. Kesatuan Luar (External entity)
Yaitu merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang berupa
orang atau organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya
yang akan memberikan atau menerima output dari sistem.
2. Proses (Proccess)
Yaitu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang , mesin atau komputer
dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan
arus data yang akan keluar dari proses.
3. Arus Data (Data flow)
Yaitu arus data yang mengalir diantara proses (process), simpanan data (data
store), dan kesatuan luar.
4. Simpanan Data (Data store)
Yaitu digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau
diarsip.
Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku
dalam penggunaan bentuk Diagram Alir Data untuk membuat model
sistem adalah sebagai berikut :
1. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh menghubungkan antara external
entity dengan external entity lainnya secara langsung.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

2. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh menghubungkan data store yang
satu dengan lainnya secara langsung.
3. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh diperkenankan menghubungkan
data store dengan external entity secara langsung.
4. Setiap proses harus ada Data Flow yang masuk dan juga Data Flow yang
keluar.
Langkah-langkah membuat Diagram Alir Data dibagi menjadi 3 (tiga)
tahap atau tingkat konstruksi Diagram Alir Data, yaitu sebagai berikut:
1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta data yang akan
tujuan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk
menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem.
2. Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di
dalam diagram konteks, yang penjabarannya secara rinci.
3. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail
lagi dari tahapan proses yang ada di dalam proses yang ada di dalam
diagram nol.
B. Kamus Data
Kamus Data atau data dictionary di sebut juga dengan istilah
sistem data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhankebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.Kamus data dapat
digunakan sebagai alat komunikasi antara analisa sistem dengan pemakai
sistem (user) tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang
masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai
sistem (user). Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang
laporan-laporan dan database.
Kamus Data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas
tentang data yang dicatatnya. Isi dari kamus data terdiri dari :
1. Nama Arus Data
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD,
maka nama dari arus data yang dicatat di kamus data sehingga mereka

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

yang membacaDAD yang memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang

suatu arus data tertentu di DAD dapat langsung mencari dengan mudah.
2. Alias
Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain tidak ada.
Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda
untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya.
3. Bentuk Data
Bentuk data ini perlu dicatat di kamus data, karena dapat digunakan untuk
mengelompokkan kamus data ke dalam kegunaannya sesudah perencanaan
sistem. Telah diketahui bahwa dalam bentuk data, arus data mengalir :
a. Dari kesatuan luar ke suatu proses, data yang mengalir ini biasanya
tercatat disuatu dokumen atau formulir.
b. Hasil dari suatu proses kesatuan luar, data yang mengalir ini biasanya
terdapat di media laporan atau query tampilan layar atau dokumen
hasil cetakan komputer.
c. Hasil dari proses lain, data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk
variabel atau parameter yang dibutuhkan oleh proses penerimaannya.
d. Hasil dari suatu proses yang direkam ke simpanan data, data yang
mengalir ini biasanya berbentuk suatu variabel.
e. Dari simpanan data dibaca oleh suatu proses, data yang mengalir
iniDengan

demikian

bentuk

dari

data

yang

mengalir

dapat

berupadokumen atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer,

laporancetakan, tampilan di layar monitor, variabel, parameter, field.
4. Arus Data
Arus Data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana
data akan menuju.
5. Penjelasan
Bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan
tentang arus data tersebut.
6. Periode
Periode menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode
perlu

dicatat

di

kamus

data,

karena

dapat

digunakan

untuk

mengindentifikasikan kapan input data harus di masukkan ke sistem,

kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan
dihasilkan.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

7. Volume
Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya
simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input,
alat pemroses dan alat out put.
8. Struktur Data
Struktur data menujukkan arus data yang dicatat di kamus data
terdiri dari item-item data apa saja.
C. SIMBOL
Kamus data menpunyai bentuk yang dapat mempersingkat arti atau
makna dari simbol yang dujelaskan yang disebut notasi dimana notasi atau
simbol yang digunakanan dibagi menjadi dua macam yaitu:
a.

Notasi tipe data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format, input,
maupun output suatu data. Notasi yang umum digunkan antara lain
adalah:

Notasi

Keterangan

Setiap Karakter

Angka Numerik

Karakter Alphabet

Angka Nol ditampilkan sebagai spasi kosong

Titik, sebagai pemisah ribuan

Koma, sebagai pemisah pecahan

Hypen, sebagai tanda penghubung

Slash, sebagai tanda pembagi

Tabel II.1 Notasi Tipe Data

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

b. Notasi Stuktur Data

Untuk membuat spesifikasi elemen data
Notasi

Keterangan

Terdiri dari (Consist of) atau terbentuk dari

And (dan)

()

Pilihan (boleh Ya atau Tidak)

{}

Iterasi / pengulangan proses

[]

Pilih salah satu jawaban

|
*
@

Pemisah pilihan di dalam tanda [ ]

Keterangan atau catatan
Petunjuk (key field)
Tabel II.2 Notasi Struktur Data

BAB III

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 UMUM
Dalam bab ini kami sebagai penulis akan menganalisa tentang
sistem berjalan yang ada di dalam Koperasi Simpan Pinjam KODANUA,
yang tepatnya beralamat di Jln. A. Yani No.1 Karawang Barat. Dalam
menganalisa Sistem simpan pinjam ini kami sebagai penulis bertujuan
agar dapat menemukan permasalahan yang sedang dihadapi oleh Koperasi
Simpan Pinjam KODANUA, yang selama ini masih belum ada solusinya.
Khususnya mengenai system yang melayani peminjaman ini berisikan
tentang tinjauan organisasi,mengenai sejarah dan struktur organisasi serta
fungsi dari masing-masing bagian prosedur system berjalan,DAD system
berjalan,kamus data,spesifikasi system berjalan yang terdiri dari
spesifikasi bentuk masukan dan keluaran,permasalahan yang ada serta
alternative pemecahan masalah.
Dengan analisa yang baik maka akan memberikan kemudahan
pada penulis dan dengan demikian penulis akan membuat system
usulannya.
3.2 TINJAUAN PERUSAHAAN
Tujuan didirikanya koperasi simpan pinjam KODANUA Karawang
adalah sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yaitu
untuk membangun dan mengembangkan potensi serta kemampuan
ekonomi anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.hal ini
guna meningkatkan kesejahteraan ekonomi social anggotanya. Disamping
itu ikut seta dalam membangun tatanan perekonomian untuk mewujudkan
masyarakat maju,adil, makmur dan sejahtera. Dan juga sedikit membantu
para usahawan-usahawan kecil, menengah hingga atas dalam menjalankan
bidang usahanya dengan cara meminjam modal dengan syarat dan
ketentuan yang berlaku di dalam koperasi itu sendiri, dan membayar

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

secara berkala angsuran yang sudah mereka pinjam setiap bulannya

dengan jasa yang sangat ringan.
A. Sejarah Koperasi KODANUA
Sejarah singkat dari Koperasi Simpan Pinjam KODANUA yang
beralamat di Jl. A. Yani no 1 Karawang Barat adalah bermula dari perkumpulan
guru-guru indonesia atau yang diberi nama GURINDO, yang pada awalnya hanya
beranggotakan guru-guru sekolah saja. Setelah lama berjalan, dan dengan semakin
berkembang pesatnya dunia perindustrian kemudian muncul gagasan baru dengan
mendirikannya koperasi simpan pinjam yang didirikan oleh 5 pahlawan, yang
salah satu pendirinya adalah pahlawan Timor-Timoryang gagah berani dalam
memerdekakan bangsa Indonesia sehingga dijadikan sebagai nama koperasi
Kodanua.
Tetapi dengan adanya kebijakan negara yang memutuskan bahwa TimorTimor memisahkan diri dari NKRI, sehingga nama dari Koperasi KODANUA
bukan berasal lagi dari pahlawan Tomor-Timor melainkan dijadikan sebuah
singkatan yaitu Koperasi Dana Usaha Anggota, sehingga disahkan memiliki
banyak kantor cabang di daerah jawa dan masih berkembang untuk meningkatkan
kualitas dalam sistem yang ada di koperasi tersebut.

B. Visi dan Misi

Setiap perusahaan atau organisasi harus memiliki visi dan misi yang jelas
agar dapat mengembangkan dan memajukan perusahaan atau organisasi yang
dijalankan. Dan visi dari koperasi simpan pinjam di KODANUA adalah
Menjadikan koperasi simpan pinjam di KODANUA sebagai pelapor dalam
mengembangkan ekonomi kerakyatan.
Adapun misi dari koperasi simpan pinjam di KODANUA adalah sebagai
berikut :
1. Meningkatkan peran serta koperasi KODANUA dalam kegiatan usaha
kecil menengah melalui wadah koperasi simpan pinjam KODANUA.
2. Melaksanakan rapat anggota sebagai kekuasaan tertinggi dengan
menjalankan usaha dibidang jasa simpan pinjam baik kepada anggota

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

maupun calon anggota, dengan memberikan pelayanan terbaik dalam

rangka meningkatkan kesejahteraannya.
3. Menjadikan koperasi simpan pinjam KODANUA sebagai lembaga dalam
kegiatan simpan pinjam.

C. Struktur Organisasi Koperasi

Pengorganisasian (organizing) adalah penetapan struktur setiap bidang,
defisi atau departemen melalui penentuan aktifitas-aktifitas, tanggung jawab,
maupun wewenang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan atau
organisasi melalui pengelompokan setiap aktifitas, pendelegasian, wewenang dan
tanggung jawab baik secara horizontal maupun vertikal dalam struktur organisasi.
Peran disetiap organisasi harus mencakup :
1. Tujuannya yang bisa dijalankan.
2. Konsep yang jelas dari batas kewajiban tau aktifitas yang terlibat.
3. Batas-batas untuk menentukan kebijakan dan wewenang.
Selain itu, untuk menjadikan peran itu bisa dilaksanakan dengan baik harus
disediakan media yang diperlukan serta alat dan sumber-sumber yang penting
demi terlaksananya suatu program kerja yang ditentukan. Struktur organisasi
adalah suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola tetap yang sinegis antara
setiap bidang atau devisi. Pada umumnya, struktur organisasi digambarkan dalam
bentuk bagan yang menunjukan hubungan antara duvisi serta garis wewenang
yang ada.
Adapun struktur organisasi pada koperasi simpan pinjam KODANUA pada
kantor cabang terlihat pada bagan berikut :

KETUA PIMPINAN

WAKIL KETUA

PENGAWAS

PENGAWAS

DEPKOLEKTOR

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

BENDAHARA PEMBUKUAN

BENDAHARA SIMPANAN

Gambar III.1 Struktur Organisasi Koperasi Kodanua

Tugas dan Peranan :
1. Ketua Pimpinan
Bertanggung jawab kepada semua kegiatan yang ada di kantor cabang,
baik dari simpan pinjam koperasi, kepengurusan anggota, karyawan
koperasi serta keuangan koperasi yang akan meminjam.
2. Wakil Ketua
Menerima perintah dari pimpinan atau atasan untuk menjalankan atau
menggantikan tugas ketua pimpinan ketika pimpinan sedang
berhalangan serta mempertanggungjawabkannya.
3. Pengawas
Bertugas sebagai tim survei dari koperasi tersebut bilamana ada
pengajuan aplikasi atau pengajuan simpan pinjam di koperasi simpan
pinjam KODANUA, serta mengawasi jalannya prosedur simpan
pinjam yang dilakukan oleh karyawan lain.
4. Depkolektor
Bertugas sebagai penagih angsuran pinjaman ke anggota koperasi,
serta mengurusi keuangan dan mengutip tabungan-tabungan yang akan
membayar angsuran ataupun yang ingin menabung di koperasi
KODANUA.
5. Bendahara Pembukuan
Bertugas seperti halnya sekertasis, mencatat pinjaman semua anggota,
keluhan anggota dan lain-lain .
6. Bendahara Petugas simpanan
Bertugas menyimpan atau memeriksa data pemasukan keuangan dan
pengeluaran keuangan yang ada di koperasi KODANUA.
D. Alamat Koperasi
Nama Perusahaan
Bidang Usaha

: Koperasi KODANUA
: Simpan Pinjam, Tabungan Anggota, Simpanan

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Wajib
Alamat Kantor Pusat
: Jl.Prof Dr Latumeten 1 no.41 Jelambar
Grogol, Petamburan, Jakarta Barat
11460 fax. 0215601250
Telp 021.5603345
Indonesia
Alamat Kantor Cabang : Jl. Ahmad Yani no.1 Karawang Barat

E. Kebijakan Dan Pengendalian Intern

Dibawah ini adalah kebijakan perusahaan dan pengendalian intern yang
terdapat di koperasi simpan pinjam KODANUA yang berkaitan dengan judul
yang penulis ambil .
1. Kredit
a. Besarnya pinjaman tergantung jaminan yang dijaminkan.
b. Jangka waktu pinjaman selama 1 tahun apabila anggota yang memakai
pinjaman tetapi apabila tidak memakai jaminan maka dilakukan
selama 10 bulan.
c. Untuk jaminan yaitu berupa barang bergerak dan barang yang tidak
bergerak, misalnya BPKB mobil dan BPKB motor, sedangkan barang
yang tidak bergerak misalnya sertifikat tanah dan sertifikan rumah.
d. Apabila tidak ada jaminan seperti BPKB ataupun sertifikat maka yang
akan dijaminkan barang-barang tersebut adalah televisi, kulkas, CD,
DVD.
2. Peraturan Bunga Dan Jasa Survei
a. Untuk peminjam anggota :
Untuk peminjaman dikenakan
menggunakan

jaminan

sedangkan

bunga
5%

10%
apabila

apabila
tanpa

menggunakan jaminan.
Biaya administrasi dikenakan 15.000 untuk peminjaman
3.000.000

sedangkan

untuk

peminjaman

lebih

dari4.000.000 dikenakan 25.000

b. Untuk peminjam bukan anggota :

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

besar

 Untuk

peminjaman

menggunakan

jaminan

dikenakan
sedangkan

bunga
10%

15%
apabila

apabila
tanpa

menggunakan jaminan.
Biaya administrasi dikenakan 25.000 untuk peminjaman
3.000.000

sedangkan

untuk

peminjaman

lebih

besar

dari4.000.000 dikenakan 50.000

3. Pinjaman Macet
a. Apabila anggota mengalami kendala tidak bisa membayar maka akan
dibayar oleh simpanan wajib sesuai dengan jumlah angsuran.
b. Apabila anggota mengalami kendala tidak bisa membayar dan sisa
angsuran 2 kali maka anggota mengajukan sistem pembaharuan.
c. Apabila anggota tidak bisa membayar dan simpanan wajib telah habis
maka pada bulan berikutnya anggota harus membayar double berikut
dendanya.
4. Sanksi
a. Apabila anggota yang sudah menunggak pembayaran lebih dari 3kali
berturut-turut, akan diberikan surat pemberitahuan (SP1). Apabila dari
SP1 tidak ada tanggapan maka akan diberika SP2 sampai dengan SP3.
b. Bila sampai dengan SP3 tidak ada tanggapan dari anggota maka akan
dibuat kesepakatan baru dengan membuat surat kesanggupan bayar
(SKB). Surat kesanggupan bayar ini berisi pernyataan dari debitur,
bahwa debitur akan melunasi tunggakan pinjaman sesuai jangka waktu
yang telah disepakati.
c. Apabila SKB tidak dipenuhi maka akan dilaksanakan sita barang
jaminan sesuai dengan perjanjian pinjaman yang telah ditandatangani
sebelumnya. Sebelum sita jaminan dilakukan anggota akan memerima
surat pemberitahuan pelaksanaan sita barang jaminan.
d. Anggota diberi waktu 3 minggu untuk melunasi tunggakan pinjaman
apabila tanpa jaminan, dan anggota diberi waktu 2 minggu utuk
melunasi tunggakan pinjaman apabila tidak melunasi maka barang
jaminan akan dijual.
5. Keuntungan Dan Kelebihan
Untuk anggota :
a. Kewajiban membayar simpanan pokok dan wajib.
b. Mendapatkan jasa atau bunga yang lebih murah.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

c. Setiap akhir tahun mendapatkan SHU (Sisa Hasil Usaha)

d. Menjelang hari raya mendapatkan THR dan bingkisan
F. Syarat Dan Ketentuan Peminjaman
1. Mengisi formulir
2. Membawa KTP Suami/Istri
3. Membawa Surat Ijin Usaha
4. Membawa jaminan (BPKB)
5. Membawa foto copy Kartu Keluarga
6. Membawa slip gaji
7. Dan membawa berkas-berkas persyaratan lainnya.

3.3 PROSEDUR YANG SEDANG BERJALAN

Prosedur pada Koperasi Simpan Pinjam KODANUA Karawang dilakukan
melalui tahapan-tahapan yang biasa disebut dengan prosedur. Adapun prosedurprosedur yang digunakan adalah :
1. Proses Permohonan Pinjaman
Pada tahap ini debitur mengajukan permohonan pinjaman dengan
membawa berkas pinjaman antara lain :
a. Foto coppy KTP (Kartu Tanda Penduduk) suami istri.
b. KK (Kartu Keluarga).
c. Surat Akta Nikah.
d. Foto copy jaminan kepada Pembina Pinjaman (A/O).
e. SKU (Surat Keterangan Usaha).
2. Evaluasi / Analisa Pinjaman
Analisa pinjaman yang dilakukan oleh C/S dan A/O dituangkan dalam
proposal kredit, dengan format sebagai berikut :
Tujuan, maksud penggunaan fasilitas kredit dan besarnya kredit

yang diajukan.
Perfomance yaitu, performance dari calon debitur dan usaha.
Prospek usaha yaitu, kualitatif dan kuantitatif.
Monitoring yaitu, kegiatan debitur dalam mengelola usaha dan

identifikasi masalah-masalah yang mungkin akan timbul.

Analisa yuridis yaitu, analisa yang dilakukan atas kebenaran,
kelengkapan, keabsahan dan aspek hukum lainnya dari subyek
hukum dan obyek hukum yang berkaitan dengan fasilitas kredit

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

yang akan diberikan, sehingga memungkinkan resiko kerugian baik

Bank dapat diperkecil/dicegah.

Jaminan yaitu, keyakinan Bank atas kesanggupan debitur, faktor

penting dalam mengurangi resiko kredit.

Kesimpulan dan rekomendasi yaitu, merupakan gambaran atas
hasil keseluruhan analisa, dengan memberikan opini yang jelas
apakah pemohon tersebut direkomendir untuk disetujui atau tidak.
Apabila rekomendasi yang diberikan adalah disetujui, maka isi dari
rekomendasi tersebut meliputi kesimpulan secara keseluruhan,
struktur kredit yang diusulkan, kondisi/persyaratan yang harus

diperhatikan.
3. Proses Keputusan Pinjaman
Komite kredit adalah lembaga yang berwenang untuk memberikan
keputusan suatu rekomendasi fasilitas pinjaman yang akan diberikan.
Keputusan kepada debitur yang diambil dianggap sah apabila memenuhi
Quarum. Dan setiap anggota kredit komite mempunyai kewenangan
tertentu yang diatur dalam individual limit.
4. Proses Perjanjian Pinjaman
Tahap ini adalah tahap dimana M/K dan A/O membuat surat perjanjian
Kredit yang berisikan tentang persetujuan, persyaratan pencarian,
persyaratan

pembayaran,

syarat-syarat

penerimaan

jaminan

dan

persyaratan lain-lain dari catatan-catatan anggota kredit komite. Dimana

semua ini dituangkan dalam bentuk pasal-pasal yang dapat dilihat dalam
lembar lampiran.
5. Proses Pencairan Pinjaman
Tahap ini adalah tahap dimana debitur dan Manager Komersil mendatangi
surat perjanjian kredit yang telah disetujui oleh kedua belah pihak. Setelah
ditandatangani semua dokumen pada saat pencairan maka debitur baru
bisa menerima uangnya.
6. Proses Pembayaran Pinjaman
Setelah debitur menerima uang pinjaman dan menerima bukti penerimaan
kas yang kemudian mengisinya dan menyerahkannya kembali ke bagian
teller beserta uang pembayaran angsuran pinjaman. Kemudian bagian
teller memberikan pengesahan dan menyerahkan bukti penerimaan kas
lembar putih kepada pihak Swamita dan bukti penerimaan kas lembar

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

kuning kepada anggota untuk disimpan dan sebagai bukti pembayaran

angsuran pinjaman.
7. Proses Pengumpulan Berkas
Semua berkas dari debitur mulai dari permohonan pinjaman sampai
pencarian pinjaman di kumpulkan oleh bagian Credit Support dan
dijadikan menjadi satu arsip.

3.4 DIAGRAM ALIR DATA (DAD) SISTEM BERJALAN

A. Diagram Konteks
Diagram konteks berjalan pada Sistem Informasi Pinjaman pada Koperasi
Simpan Pinjam KODANUA adalah sebagai berikut :

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan Koperasi Kodanua

Keterangan :
FPP : Formulir Permohonan Pinjaman
KTP : Kartu Tanda Penduduk
SKU : Surat Keterangan Usaha
TTP : Tanda Terima Pinjaman
KTA : Kartu Tanda Anggota

B. Diagram Zero
Diagram zero sistem berjalan pada sistem informasi Koperasi
Simpan Pinjam KODANUA adalah sebagai berikut :

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

GambarIII.3 Diagram Nol Sistem Berjalan Koperasi Kodanua

Keterangan :
FPP : Formulir Permohonan Pinjaman
KTP : Kartu Tanda Penduduk
SKU : Surat Keterangan Usaha
TTP : Tanda Terima Pinjaman
KTA : Kartu Tanda Anggota
C. Diagram Detail

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Diagram detail dari sistem berjalan pada sistem informasi Koperasi Simpan
Pinjam KODANUA adalah sebagai berikut :

Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan Koperasi Kodanua

Keterangan :
FPP : Formulir Permohonan Pinjaman
KTP : Kartu Tanda Penduduk
SKU : Surat Keterangan Usaha
TTP : Tanda Terima Pinjaman
KTA : Kartu Tanda Anggota

D. Diagram Detail Usulan

Diagram detail usulan dari sistem berjalan pada sistem informasi Koperasi
Simpan Pinjam KODANUA adalah sebagai berikut :

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

GambarIII.5 Diagram Detail Usulan Sistem Berjalan Koperasi Kodanua

Keterangan :
KTP : Kartu Tanda Penduduk
FPP : Formulir Permohonan Pinjaman

3.5 KAMUS DATA SISTEM BERJALAN

A. Kamus Data Sistem Berjalan
1. Data Keluaran
Nama Arus Data: Kwitansi Lunas
Alias
: KWL
Bentuk Data
: Cetakan Manual
Arus Data
: Dari Admin Bendahara - Proses Akhir
Penjelasan
: Untuk Tanda Bukti Pembayaran Lunas
Struktur Data : Kwitansi Lunas terdiri dari :

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

 Header
Isi
Footer

: Logo_perusahaan+Nama_perusahaan+
Alamat_perusahaan
: Terima_dari+Banyaknya_uang+
Untuk_pembayaran+Resort
: Koperasi_simpan_pinjam_kodanua+
Tanda_tangan

B. Kamus Data Masukan

1. Data Masukan
Nama Arus Data:
Alias
:
Bentuk Data
:
Arus Data
:

Survey Report
SR
Cetakan Manual
Dari Credit Suport atau Surveyor ke
Costomer Proses ke Tiga
Penjelasan
: Untuk Melakukan Survey
Struktur Data : Survey Report terdiri dari :
Header
: Logo_perusahaan+Nama_perusahaan+
Alamat_perusahaan+Nomor_base+
Nomor_rekening+Kode_map+
Tanggal_survey_jam_survey+Telp
Isi
: Nama_anggota+Alamat_rumah+
Alamat_usaha+Telp+Fax+
Calon_Anggota+Hasil_Interview+
Capital_Permodalan+Capasity+condition+
Jaminan+character.
Footer
: Petugas_surveyor_tanda_tangan.

2. Data Masukan
Nama Arus Data:
Alias
:
Bentuk Data
:
Arus Data
:
Penjelasan
Header
Isi
Footer

Persetujuan Pinjaman
PP
Cetakan Manual
Dari Manajer ke Admin ke CostumerProses ke Dua
: Untuk persetujuan pinjaman
: Logo_perusahaan+Nama_perusahaan+
Alamat_perusahaan+Tanggal+Telp
: Nomor+Lampiran+Perihal+
Nama_anggota
: Tanda_tangan

3. Data Masukan
Nama Arus Data: Formulir Permohonan Pinjaman
Alias
: FPP
Bentuk Data
: Cetakan Manual

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

: Dari Anggota ke admin-Proses ke Satu

: Untuk melakukan permohonan pinjaman
: Formulir permohonan pinjaman terdiri dari
: Logo_perusahaan+Nama_perusahaan+
Alamat_perusahaan+Tanggal+
Telp+Kantor_cabang
Isi
: Nama_anggota+Alamat_rumah+
Alamat_usaha+Telp+Fax+
Status_anggota+Nama_perusahaan+
Jenis_usaha+Alamat_usaha+
Jenis_pinjaman+Status_waktu+
Tujuan_pinjaman+Bentuk_jaminan+
Taksiran_harga
Footer
: Petugas_koperasi+Pemohon+
Tanda_tangan

Arus Data
Penjelasan
Struktur Data
Header

3.6 PERMASALAHAN YANG DIHADAPI

Setelah penulis mempelajari proses dan prosedur peminjaman pada sistem
yang sedang berjalan di Koperasi Simpan Pinjam KODANUA, masih terdapat
beberapa permasalahan dalam pelaksanaan sistem tersebut jika hal-hal berikut
terjadi, diantaranya :
1. Jika terjadi kehilangan data peminjam karena disebabkan adanya suatu
musibah.
2. Banyaknya media penyimpanan seperti buku atau kertas yang
dipergunakan untuk proses pencatatan, sehingga membutuhkan tempat
penyimpanan yang lebih besar seperti lemari penyimpanan.
3. Waktu yang diperlukan dalam pengolahan data baik berupa pencarian,
pencatatan data, perubahan data dan laporan kurang efisien dan efektif.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

4. Adanya anggota yang mengelola Koperasi Simpan Pinjam KODANUA

yang mempunyai tugas rangkap sehingga kinerja anggota tersebut tidak
menjadi maksimal.
5. Adanya peminjam atau debitur yang lambat dalam pembayaran angsuran
setiap bulannya, sehingga memperhambat keuangan yang ada di Koperasi
Simpan Pinjam KODANUA.
3.7 ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
Setelah penulis mengetahui berbagai permasalahan yang terdapat dalam
proses peminjaman di Koperasi KODANUA, maka penulis mengusulkan
alternatif pemecahan masalah pada sistem Koperasi Simpan Pinjam KODANUA
sebagai berikut :
1. Dipergunakannya sistem yang berbasis komputer dengan perpaduan
sistem manual, sistem manual ini hanya dipergunakan dalam media
penyimpanan, untuk kearsipan yang sewaktu-waktu bisa dipergunakan.
Sedangkan yang berbasis komputer dipergunakan untuk pengolahan
data baik berupa entry data, edit data, menghapus data, mengupdate
data, maupun dalam pembuatan laporan.
2. Dipergunakan teknik pengolahan data yaitu database sistem yang
memungkinkan setiap pemakaian dapat meminta informasi dari data
file setiap saat tanpa menunggu lama dari jenis informasinya yang
diminta atau dibutuhkan. Konsep dari database sistem ini adalah data
filenya terdapat pada suatu direct access storage agar supaya
pengolahan data tidak perlu menurut urutan waktu.
3. Semua data yang akan disimpan baik itu data yang masuk maupun
yang keluar dibuat master file didalam media penyimpana hardisk
sebagai sumber data utama. Untuk menjaga keamanan kehilangan data
pada sumber data utama diperlukan program web internet.
4. Dilakukannya pendekatan kepada debitur atau peminjam yang lambat
menyetor dengan cara mendatangi satu per satu rumah yang lambat
dalam menyetor, diberikan pengarahan secara perlahan sehingga
peminjam dapat menyetor lagi dengan lancar.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Setelah membicarakan berbagai hal yang berkaitan dengan judul
Riset yakni Analisa Sistem Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon
Anggota di Koperasi KODANUA mulai dari bab pendahuluan,
landasan teori hingga sistem berjalan, maka kiranya penulis dapat
mengambil beberapa kesimpulan:
1. Sistem berjalan pada Simpan Pinjam Koperasi KODANUA memiliki
a.
b.
c.
2.

proses yang didalamnya terdiri dari beberapa prosedur, meliputi :

Prosedur menjadi anggota
Prosedur peminjaman
Prosedur pembayaran
Didalam prosedur peminjaman masih menggunakan sistem pengolahan

data dengan metode manual.

3. Penggunaan metode manual tersebut menyebabkan sistem berjalan
pada Koperasi Simpan Pinjam KODANUA kurang efektif dan efisien,
yang akibatnya menimbulkan berbagai permasalahan.
4. Permasalah - permasalahan yang ada menyebabkan kualitas informasi
yang dihasilkan menjadi berkurang, karena tidak terpenuhinya tiga
kualitas informasi yaitu relevan, tepat waktu dan akurat.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

4.2 SARAN
Saran yang perlu dipertimbangkan untuk membantu kelancaran
Sistem pada Koperasi Simpan Pinjam KODANUA antara lain :
1. Agar memperbaiki sistem dan kualitas dadta yang dimiliki menjadi
lebih baik hendaknya Koperasi Simpan Pinjam KODANUA Karawang
mempertimbangkan penggunaan komputer untuk pengolahan data.
2. Memperbaiki pengawasan dalam sistem berjalan yang ada, sehingga
kualitas data dapat terjaga kerahasiaanya.
3. Perawatan yang lebih serius, baik perangkat keras (Hardware) maupun
perangkat lunak (Software).
DAFTAR PUSTAKA
1. Jogianto.2001,1.Analisa Design Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi
2. Tata Sutabri,S,Kom. 1997,7. Analisa Sistem Akuntansi. Jakarta :
Salemba 4: Adi nugroho (2004)
3. Anoname. 2002. Perancangan Sistem. Jakarta : Bina Sarana
Informatika
4. Davis, Gordon B. 1999. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : PT.
Pustaka Binawan Presindo, Jakarta.
5. HM. Jogiyanto. 1999. Analisis Dan Desain Sistem Informasi,
Yogyakarta : Andi Offset.
6. Sutabri. Tata S. Kom. 2000. Analisa Sistem Informasi Manajemen.
Penerbit AMIK BSI. Jakarta.
7. Alam M. Agus J. 1999. Belajar Sendiri Manajemen Database dengan
MicrosoftVisual Basic versi 6.0. Elex Media Komputindo. Jakarta.
8. Kusnadi, Yahdi, S. Kom. 1998 Perancangan Sistem Informasi.
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana
Informatika. Jakarta

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Daftar pribadi
Nama
Jenis Kelamin
Tempat,tanggal lahir
Kewarganegaraan
Status perkawinan
Tinggi, berat badan
Kesehatan
Agama
Alamat lengkap
Nomor HP
E-mail

: Yuyun Gina Sonia

: Perempuan
: Karawang ,11Maret 1992
: Indonesia
: Belum Menikah
: 157 cm, 46 kg
: Baik
:Islam
:Jl.Syech Quro, Desa Kiara, Cilamaya Kulon
Karawang
: 087879331992
: Yugi.Sonia@gmail.com

Pendidikan
formal
1997-2003
2003-2006
2006-2009
2012-2015

: SD Negeri Kiara 1
: SMP Negeri 1 Lemahabang
: SMA Negeri 1Lemahabang
: Program Diploma (D3) Manajemen Informatika
( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI Karawang

Pengalaman Kerja
Bekerja di PT IMM,Purwakarta
Periode
: Juli 2009 Oktober 2009
Status
: Pegawai Kontrak
Posisi
: Operator
Uraian Singkat Pekerjaan :
Membuat Produk Makanan

Karawang, April 2014

Yuyun Gina Sonia

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Daftar pribadi
Nama
Jenis Kelamin
Tempat,tanggal lahir
Kewarganegaraan
Status perkawinan
Tinggi, berat badan
Kesehatan
Agama
Alamat lengkap
Nomor HP
E-mail

: Apriliyani
: Perempuan
: Karawang ,14April 1993
: Indonesia
: Belum Menikah
: 150 cm, 45 kg
: Baik
: Khatolik
:Jl.R.H.Surya Saca Kusuma, Gg.Abdurrahman II,
Kp. Pasir Jengkol, Rt 06/12, Tanjung Pura
Karawang Barat
: 085782786754
: lulluapriliyanigotama@yahoo.co.id

Pendidikan
formal
1999-2005
2005-2008
2008-2011
2012-2015

: SD Negeri Tanjung Pura III Karawang

: SMP Negeri 1 Karawang
: SMA Negeri 3 Karawang
: Program Diploma (D3) Manajemen Informatika
( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI Karawang

Pengalaman Kerja
Bekerja di PT SHARP INDONESIA, Jakarta Timur
Periode
: Januari2012 November 2012
Status
: Pegawai Kontrak
Posisi
: SPG
Uraian Singkat Pekerjaan :
Mempromosikan Produk Elektronik Brand SHARP

Karawang, April 2014

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Apriliyani
Daftar pribadi
Nama
Jenis Kelamin
Tempat,tanggal lahir
Kewarganegaraan
Status perkawinan
Tinggi, berat badan
Kesehatan
Agama
Alamat lengkap
Nomor HP
E-mail

: Mellania Windu Pauly

: Perempuan
: Gunung Kidul ,30April 1994
: Indonesia
: Belum Menikah
: 155 cm, 42 kg
: Baik
: Kristen Protestan
: Prm. Terang Sari Blok K2 no 3, Rt 02/07
Cibalong Sari, Klari, Karawang
: 085780637223
: mellania.windu.pauly@gmail.com

Pendidikan
formal
2000-2006
2006-2009
2010-2012
2012-2015

: SD Negeri Kiara Payung 1

: SMP Negeri 3 Klari
: SMA Negeri 1Klari
: Program Diploma (D3) Manajemen Informatika
( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI Karawang

Karawang, April 2014

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Mellania Windu Pauly

Daftar pribadi
Nama
Jenis Kelamin
Tempat,tanggal lahir
Kewarganegaraan
Status perkawinan
Tinggi, berat badan
Kesehatan
Agama
Alamat lengkap
Nomor HP
E-mail

: Dillla Safitri Hermawan

: Perempuan
: Sukoharjo ,28 Maret 1993
: Indonesia
: Belum Menikah
: 156 cm, 44 kg
: Baik
:Islam
:Dsn Krajan Rt/Rw 01/01 Desa Sukapura Kec
Rawamerta Karawang
: 08568908481
: dilla.sshh56@gmail.com

Pendidikan
formal
1999-2005
2005-2008
2008-2011
2012-2015

: SDN Sukapura 1
: SMP Negeri 1 Rawamerta
: SMA Negeri 1 Wonogiri
: Program Diploma (D3) Manajemen Informatika
( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI Karawang

Pengalaman Kerja
Bekerja di PT ISS ( ) :Yogya Bogor Junction
Periode
: September (2011)-Juni (2012)
Status
: karyawan
Posisi
: Tiketing,cashier
Uraian Singkat Pekerjaan :
Memberi tiket masuk kendaraan dan Menghendel tiket keluar
kendaraan

Karawang, April 2014

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Dilla Safitri Hermawan

Daftar pribadi
Nama
Jenis Kelamin
Tempat,tanggal lahir
Kewarganegaraan
Status perkawinan
Tinggi, berat badan
Kesehatan
Agama
Alamat lengkap
Nomor HP
E-mail

: Adam Rahmat Fajar

: Laki-laki
: Jakarta, 27 Oktober 1994
: Indonesia
: Belum Menikah
: 171 cm, 58 kg
: Baik
:Islam
:Kavling Pasir Jengkol 2, RT 21/10, Desa Pasir
Jengkol, Kec. Majalaya, Kab. Karawang
: 085715708566
: adamrahmatfajar@rocketmail.com

Pendidikan
formal
2000-2006
2006-2008
2008-2011
2012-2015

: SDN Palumbonsari 3
: SMPN 2 Karawang Timur
: MAN Karawang
: Program Diploma (D3) Manajemen Informatika
( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI Karawang

Karawang, April 2014

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

Adam Rahmat Fajar

Daftar pribadi
Nama
Jenis Kelamin
Tempat,tanggal lahir
Kewarganegaraan
Status perkawinan
Tinggi, berat badan
Kesehatan
Agama
Alamat lengkap
Nomor HP
E-mail

: AJI SETIAJI BASTIAN

: Laki-laki
: Karawang ,31 Juli 1989
: Indonesia
: Menikah
: 174 cm, 74 kg
: Baik
: Islam
: Dusun Pasirtalaga 1,Desa Pasirtalaga- Karawang
: 085693554999
: ajisetiaji.bastian@gmail.com

Pendidikan
formal
1996-2002
2002-2005
2005-2008
2012-2015

: SD Negeri Pasirtalaga 3
: MTS Ghoyatul jihad
: SMK PGRI
: Program Diploma (D3) Manajemen Informatika
( Sedang Belajar Semester 4 ) BSI Karawang

Pengalaman Kerja
Bekerja di PT AHM (Astra Honda Motor ), Cibitung
Periode
: Nov 2009 April 2011
Status
: Pegawai Kontrak
Posisi
: Operator
Uraian Singkat Pekerjaan :
Operator forklift di warehouse

Karawang, April 2014

Aji Setiaji Bastian

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

SURAT KETERANGAN RISET

FORM PENILAIAN PERSENTASI

KELAS : 12.4A.14

KELOMPOK : 1

JUDUL MAKALAH : Analisa Sistem Simpan PinjamPada Anggota Dan

CalonAnggota di Koperasi KODANUA
N
O
1
2

NIM

NAMA

12127949
12123881

Apriliyani
Dilla Safitri Hermawan

NILAI

PARAF
1.
2.

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

3
4
5
6

12125414
12123296
12126100
12126641

Mellania Windu Pauly

Yuyun Gina Sonia
Adam Rahmat Fajar
Aji Setiaji Bastian

3.
4.
5.
6.

LAMPIRAN
1. Surat Permohonan Pinjaman

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

2.

Surat Persetujuan Pinjaman

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

3. Bukti Kas Kredit Pelayanan Anggota

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

4. Bukti Kas Debet Pelayanan Anggota

5. Bukti Kas Debet Pelayanan Calon Anggota

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

6. Survey Report

7.

Brosur bagian depan

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.

8.

Brosur bagian belakang

Simpan Pinjam Pada Anggota dan Calon Anggota di Koperasi KODANUA.