PEDOMAN KERJA PENGAWAS MADRASAH

DI LINGKUNGAN KANTOR KEMENAG KABUPATEN KUDUS 2015/2016

A. TUGAS POKOK DAN RINCIAN TUGAS PENGAWAS MADRASAH
Tugas pokok Pengawas Madrasah adalah melaksanakan tugas pengawasan akademik dan manajerial
pada satuan pendidikan yang meliputi penyusunan program pengawasan, pelaksanaan pembinaan,
pemantauan pelaksanaan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan, penilaian, pembimbingan dan
pelatihan professional Guru, serta evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan .
( Permeneg PAN & RB No. 21 Tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pengawas Madrasah dan Angfka Kreditnya )

Rincian tugas pokok di atas, untuk Jabatan Pengawas Madrasah Madya adalah sebagai berikut.
1.
2.
3.

Menyusun program pengawasan;

Melaksanakan pembinaan Guru dan /atau kepala Madrasah;
Memantau pelaksanaan standar isi, standar proses, standar kompetensi lulusan, standar
pendidik dan tenaga kependidikan, standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan,

4.
5.
6.

standar pembiayaan dan standar penilaian pendidikan;

Melaksanakan penilaian kinerja Guru dan /atau kepala Madrasah,
Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan pada Madrasah binaan;
Menyusun program pembimbingan dan pelatihan profesional Guru dan/atau kepala

7.
8.

Madrasah di KKG/MGMP/MGP dan/atau K3M dan sejenisnya;

Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesional Guru dan/atau kepala Madrasah;
Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan kepala Madrasah dalam menyusun program
Madrasah, rencana kerja, pengawasan dan evaluasi, kepemimpinan Madrasah, dan sistem

informasi dan manajemen ( SIM );

9. Mengevaluasi hasil pembimbingan dan pelatihan profesional Guru dan/atau kepala Madrasah;
10. Membimbing pengawas Madrasah muda dalam melaksanakan tugas pokok.
11. Membuat Laporan Hasil Pengawasan Madrasah.
( Keputusan Dirjen Pendis No : 6938 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemenuhan Beban Kerja
Pengawas Madrasah )

B. PENGATURAN
DISTRIBUSI
BEBAN
KERJA
( Berdasarkan Kegiatan Tatap Muka dan Non Tatap Muka )

PENGAWAS

MADRASAH

NO

TUGAS POKOK

TATAP MUKA

NON
TATAP
MUKA

DISTRIBUSI
JAM /
MINGGU

Menyusun program Pengawasaan

Malaksanakan pembinaan guru dan/ atau kepala Madrasah

Memantau pemenuhan SNP

Melaksanakan penilaian kinerja guru dan / atau kepala Madrasah

Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan

pada Madrasah binaan

Menyusun program pembimbingan dan pelatihan profesional guru

dan / atau kepala Madrasah

Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesional guru dan /

atau kepala Madrasah

Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan kepala Madrasah

dalam menyususn Program Madrasah

Mengevaluasi hasil pembimbingan dan pelatihan profesional guru

dan / atau kepala Madrasah

4.5

10

Membuat Laporan Hasil Pengawasan Madrasah

JUMLAH JAM

37,5

Catatan: - Jumlah yang dikunjungi minimal 2 Madrasah per minggu.

-

Distribusi jam menyesuaikan jumlah binaan / kegiatan tiap bulan

C. PERANGKAT ADMINISTRASI DAN BUKTI FISIK KINERJA PENGAWAS MADRASAH

KOMPONEN 1. PENYUSUNAN PROGRAM PENGAWASAN (K 1)

No

ASPEK

BUKTI

Menyusun program
pengawasan tahunan

Ada dokumen program pengawasan tahunan yang memenuhi enam aspek

sistematika:
1. Identitas
2. Pendahuluan
3. Identifikasi dan analisis hasil pengawasan
4. Matriks Program Pengawasan
5. Penutup
6. Lampiran
Ada identitas program pengawasan tahunan yang berisi lima aspek:
1. Halaman Judul
2. Halaman pengesahan
3. Kata pengantar
4. Daftar isi
Ada pendahuluan program pengawasan tahunan yang berisi enam aspek:
1. Latar belakang
2. Landasan hukum
3. Tujuan dan sasaran
4. Visi, misi dan strategi pengawasan
5. Sasaran dan target pengawasan
6. Ruang lingkup pengawasan
Ada identifikasi dan analisis hasil pengawasan program pengawasan
tahunan yang berisi tiga aspek:
1. Identifikasi hasil pengawasan tahun sebelumnya
2. Analisis dan evaluasi hasil pembinaan tahun sebelumnya
3. Tindak lanjut hasil pembinaan
Ada matriks program pengawasan yang berisi lima aspek:
1. Program pembinaan guru
2. Program pembinaan kepala Madrasah
3. Program pemantauan SNP
4. Program penilaian kinerja guru
5. Program penilaian kinerja kepala Madrasah

Identitas program
pengawasan tahunan

Pendahuluan
program pengawasan
tahunan

Identifikasi dan
analisis hasil
pengawasan program
pengawasan tahunan

Matriks program
pengawasan program
pengawasan tahunan

Lampiran program
pengawasan tahunan

Ada lampiran program pengawasan tahunan yang terdiri dari empat jenis:
1. RPA/ RPBK/RPM
2. Instrumen
3. Jadwal pelaksanaan
4. SK tugas pengawasan

Matriks program
pembinaan guru

Matriks program
pembinaan kepala
Madrasah

Matriks program
pemantauan
pelaksanaan delapan
SNP

10

Matriks program
penilaian kinerja guru

Ada matriks program pembinaan guru yang dibuktikan dengan:

1. Materi pembinaan guru meliputi kompetensi: pedagogik, profesional,
kepribadian dan sosial
2. Program pembinaan guru dilengkapi dengan RPA
3. Program pembinaan guru mempertimbangkan hasil penilaian kinerja
guru dan program induksi
4. Guru yang dibina memenuhi jumlah beban kerja minimal
Ada matriks program pembinaan kepala Madrasah yang dibuktikan dengan:
1. Materi pembinaan kepala Madrasah tentang kompotensi: kepribadian
dan sosial, kepemimpinan pembelajaran, pengembangan Madrasah,
manajemen sumber daya, kewirausahaan, dan supervisi pembelajaran.
2. Program pembinaan kepala Madrasah disertai dengan RPM
3. Program pembinaan kepala Madrasah mempertimbangkan hasil
penilaian kinerja kepala Madrasah
4. Kepala Madrasah yang dibina memenuhi jumlah beban kerja minimal
Ada matriks program pemantauan delapan SNP yang dibuktikan dengan:
1. Program pemantauan delapan SNP terdiri dari: SI, SKL, Standar Proses,
Satandar Penilaian, Standar Pengelolaan, Standar Pembiayaan, Standar
Pendidik dan Tenaga Kependidikan, dan Standar Sarana.
2. Program pemantauan delapan SNP disertai dengan instrumen yang
relevan.
Ada matriks program penilaian kinerja guru yang dibuktikan dengan:
1. Aspek penilaian terdiri dari empat kompetensi (pedagogik, profesional,
kepribadian dan sosial).

No

11

12

13

14

ASPEK

BUKTI

2. Program penilaian kinerja guru dilampiri instrumen yang baku

(Permendiknas No. 35/2010).
3. Program penilaian kinerja guru memenuhi beban jumlah guru minimal.
Matriks program
Ada matriks program penilaian kinerja kepala Madrasah yang dibuktikan
penilaian kinerja
dengan:
kepala Madrasah
1. Aspek penilaian kepala Madrasah terdiri dari kompotensi kepribadian
dan sosial, kepemimpinan pembelajaran, pengembangan Madrasah,
manajemen sumber daya, kewirausahaan, dan supervisi pembelajaran.
2. Program penilaian kepala Madrasah dilampiri instrumen yang baku.
(Permendiknas No. 35/2010).
3. Program penilaian kinerja kepala Madrasah memenuhi jumlah kepala
Madrasah binaan minimal.
Menyusun program
Ada dokumen program pengawasan semesteran dengan sistematika dan
pengawasan semester enam aspek deskripsi kegiatan:
1. Identitas Madrasah
2. Visi dan misi
3. Identifikasi masalah
4. Deskripsi kegiatan:

tujuan

sasaran

target keberhasilan

indikator

metode kerja

jadwal
Menyusun Rencana
Ada dokumen RPA/RPBK dan RPM yang berisi sepuluh aspek:
Pengawasan
1. Madrasah/sasaran/tempat
Akademik (RPA)/
2. Aspek pembinaan
Rencana Pengawasan
3. Tujuan
Bimbingan Konseling
4. Indikator keberhasilan
(RPBK) dan Rencana
5. Strategi/metode/teknik
Pengawasan
6. Skenario kegiatan
Manajerial (RPM)
7. Sumber daya yang digunakan
8. Penilaian dan instrumen
9. Rencana tindak lanjut
10. Waktu
Instrumen kegiatan
Ada instrumen untuk kegiatan pengawasan yang terdiri dari:
pengawasan
1. Instrumen pembinaan guru
2. Instrumen pembinaan kepala Madrasah
3. Instrumen pemantauan SNP
4. Instrumen penilain kinerja guru
5. Instrumen penilaian kinerja kepala Madrasah

KOMPONEN 2. PELAKSANAAN PROGRAM PENGAWASAN (K 2)

No

KRITERIA

Melaksanakan
pembinaan guru

Melaksanakan
pembinaan kepala
Madrasah

Memantau
pelaksanaan delapan
SNP

Melaksanakan
penilaian kinerja
guru

Melaksanakan
penilaian kinerja
kepala Madrasah

BUKTI
Ada dukumen laporan pelaksanaan program pembinaan guru yang
ditunjukkan dengan enam bukti:
1. Surat keterangan pelaksanaan pembinaan guru
2. Daftar hadir pembinaan guru (memenuhi jumlah minimal guru)
3. Jadwal pelaksanaan pembinaan guru
4. Kesimpulan hasil pembinaan guru
5. Tindak lanjut hasil pembinaan guru
6. Materi pembinaan guru meliputi kompetensi pedagogik, profesional,
kepribadian dan sosial
Ada dukumen laporan pelaksanaan program pembinaan kepala Madrasah
yang memenuhi enam bukti:
1. Surat keterangan pembinaan
2. Daftar hadir pembinaan (memenuhi jumlah beban kerja minimal)
3. Jadwal pelaksanaan pembinaan
4. Kesimpulan hasil pembinaan
5. Tindak lanjut hasil pembinaan
6. Materi pembinaan kepala Madrasah (kompetensi kepribadian dan
sosial, kepemimpinan pembelajaran, pengembangan
Madrasah , manajemen sumber daya, kewirausahaan, dan supervisi
pembelajaran).
Ada dukumen laporan pelaksanaan pemantauan pelaksanaan delapan SNP
yang ditunjukkan dengan enam bukti:
1. Surat keterangan pelaksanaan pemantauan delapan SNP
2. Daftar Madrasah yang dipantau
3. Instrumen yang telah diisi
4. Hasil pengolahan pemantauan
5. Kesimpulan temuan pemantauan
6. Rekomendasi/Tindak lanjut
Ada dokumen laporan pelaksanaan program penilaian kinerja guru yang
ditunjukkan dengan enam bukti:
1. Surat keterangan pelaksanaan penilaian kinerja guru
2. Instrumen penilaian kinerja yang telah diisi
3. Daftar hadir guru yang dinilai (memenuhi beban jumlah guru minimal)
4. Hasil pengolahan penilaian kinerja guru
5. Kesimpulan penilaian kinerja guru
6. Rekomendasi/Tindak lanjut
Ada dokumen laporan program penilaian kinerja kepala Madrasah yang
ditunjukkan dengan enam bukti:
1. Surat keterangan pelaksanaan penilaian kinerja kepala Madrasah,
2. Instrumen penilaian kinerja yang telah diisi
3. Daftar hadir kepala Madrasah yang dinilai (memenuhi jumlah minimal
kepala Madrasah binaan)
4. Hasil pengolahan penilaian kinerja kepala Madrasah
5. Kesimpulan penilaian kinerja kepala Madrasah
6. Rekomendasi/Tindak lanjut

KOMPONEN 3. EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM PENGAWASAN (K 3)

No

KRITERIA

1.

Mengevaluasi hasil
pelaksanaan program
pembinaan guru

Mengevaluasi hasil
pelaksanaan program

INDIKATOR/BUKTI
Ada laporan hasil evaluasi pelaksanaan program pembinaan guru yang
ditunjukkan dengan empat bukti:
1. Data hasil pembinaan guru
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut
Ada laporan hasil evaluasi pelaksanaan pembinaan kepala Madrasah
yang ditunjukkan dengan empat bukti:

No

KRITERIA
pembinaan kepala
Madrasah

Mengevaluasi hasil
pelaksanaan program
pemantauan
delapan SNP

Mengevaluasi hasil
pelaksanaan program
penilaian kinerja guru

Mengevaluasi hasil
pelaksanaan program
penilaian kinerja kepala
Madrasah

Membuat laporan
pengawasan tahunan

INDIKATOR/BUKTI
1. Data hasil pembinaan kepala Madrasah
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut
Ada laporan hasil evaluasi pelaksanaan program pemantauan delapan
SNP yang ditunjukkan dengan empat bukti:
1. Data hasil pemantauan delapan SNP
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut
Ada laporan hasil evaluasi pelaksanaan program penilaian kinerja guru
yang ditunjukkan dengan empat bukti:
1. Data hasil penilian kinerja guru
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut
Ada laporan hasil evaluasi pelaksanaan program penilaian kinerja
kepala Madrasah yang ditunjukkan dengan empat bukti:
1. Data hasil penilaian kinerja kepala Madrasah
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut
Ada dokumen laporan tahunan hasil pengawasan yang sesuai dengan
tujuh aspek sistematika dan isi:
1. Identitas (halaman judul, halaman pengesahan, kata pengantar,
daftar isi)
2. Pendahuluan (latar belakang, fokus masalah, tujuan dan sasaran,
tugas pokok/ruang lingkup)
3. Kerangka pikir pemecahan masalah
4. Pendekatan dan metode pengawasan
5. Hasil pengawasan pada Madrasah binaan (pembinaan guru dan
kepala Madrasah, pemantauan SNP, penilaian kinerja guru dan
kepala Madrasah, pembimbingan dan pelatihan profesionalisme
guru dan kepala Madrasah)
6. Penutup (simpulan saran dan rekomendasi)
7. Lampiran (RPA/RPM/RPBK, jadwal, surat tugas, instrumen hasil
pengawasan)

KOMPONEN 4 : PEMBIMBINGAN DAN PELATIHAN PROFESIONAL GURU (K 4)

No

KRITERIA

Menyusun program
pembimbingan dan
pelatihan profesional guru
di MGMP/KKG /MGP

Menyusun program
pembimbingan dan
pelatihan profesional kepala
Madrasah di K3M

BUKTI
Ada matriks program pembimbingan dan pelatihaan profesional guru
di MGMP/KKG meliputi empat aspek:
1. Penguasaan kompetensi guru ( pree-post test )
2. Pengembangan diri
3. Publikasi ilmiah
4. Karya Inovatif
Ada matriks program pembimbingan dan pelatihan profesional kepala
Madrasah di K3Mmeliputi empat aspek:
1. Penguasaan kompetensi kepala Madrasah ( pree-post test )
2. Penguasan kompetensi tugas tambahan sebagai kepala Madrasah
3. Pembimbingan penulisan KTI
4. Pembimbingan pelaksanaan pendidikan karakter, program induksi,
EDS, akreditasi Madrasah dll.

No
3

KRITERIA

BUKTI

Menyusun program
pembimbingan dan
pelatihan kepala Madrasah
dalam menyusun program
Madrasah, rencana kerja,
pengawasan dan evaluasi,
kepemimpinan Madrasah
dan SIM Madrasah.
Menyusun program
pembimbingan pengawas
muda dalam
melaksanakan tugas pokok.

Ada matriks program pembimbingan dan pelatihan kepala Madrasah

yang meliputi lima aspek:
1. penyusunan program Madrasah
2. rencana kerja
3. pengawasan dan evaluasi
4. kepemimpinan Madrasah
5. SIM Madrasah

Ada matriks program pembimbingan pengawas muda dalam

melaksanakan tugas pokok yang meliputi aspek:
1. Penyusunan program pengawasan
2. pelaksanaan program pengawasan
3. Evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan
4. Penyusunan laporan hasil pengawasan
Melaksanakan
Ada dokumen laporan pelaksanaan pembimbingan dan pelatihan
pembimbingan dan
profesionalisme guru di MGMP/KKG/MGP yang ditunjukkan
pelatihan profesionalisme
dengan emapt bukti:
guru di MGMP/KKG/ MGP 1. Surat keterangan
2. Daftar hadir guru
3. Jadwal pelaksanaan
4. Materi pembimbingan dan pelatihan (pengembangan diri,
publikasi ilmiah, karya Inovatif)
5. Kesimpulan
6. Tindak lanjut
Melaksanakan
Ada dukumen laporan pelaksanakan program pembimbingan dan
pembimbingan dan
pelatihan profesionalisme kepala Madrasah di K3M yang
pelatihan profesionalisme
ditunjukkan dengan enam bukti:
Kepala Madrasah di K3M
1. Surat keterangan
2. Daftar hadir kepala Madrasah
3. Jadwal pelaksanaan
4. Materi pembimbingan dan pelatihan (kompetensi tugas
tambahan ,penulisan KTI, pendidikan karakter, program
induksi, EDS/MSDP, akreditasi Madrasah dll.)
5. Kesimpulan
6. Tindak lanjut
Melaksanakan
Ada dokumen laporan pelaksanaan pembimbingan dan pelatihan
pembimbingan dan
kepala Madrasah dalam menyususun program Madrasah, rencana
pelatihan kepala Madrasah kerja, pengawasan dan evaluasi, kepemimpinan Madrasah, dan SIM
dalam menyususun
Madrasah yang ditunjukkan dengan lima bukti:
program Madrasah, rencana 1. Surat keterangan
kerja, pengawasan dan
2. Daftar hadir guru dan kepala Madrasah
evaluasi, kepemimpinan
3. Jadwal pelaksanaan
Madrasah dan SIM
4. Kesimpulan
Madrasah.
5. Tindak lanjut.
Membimbing pengawas
Ada dokumen laporan pelaksanaan program pembimbingan
Madrasah muda dalam
pengawas Madrasah muda dalam melaksanakan tugas pokok yang
melaksanakan tugas pokok
ditunjukkan dengan enam bukti:
1. Surat keterangan pembimbingan pengawas Madrasah muda
minimal dari Korwas
2. Daftar hadir pengawas Madrasah yang dibimbing
3. Jadwal pelaksanaan pembimbingan pengawas Madrasah muda.
4. Materi pembimbingan (penyusunan program, pelaksanaan
program, evaluasi hasil pelaksanaan program, penyusunan
laporan)
5. Kesimpulan hasil pembimbingan
6. Tindak lanjut.

No

KRITERIA

BUKTI

Mengevaluasi hasil
pelaksanaan pembimbingan
dan pelatihan guru di
MGMP/KKG/ MGP

10

Mengevaluasi hasil
pelaksanaan pembimbingan
dan pelatihan kepala
Madrasah di K3M

11

Mengevaluasi
pelaksanakan
pembimbingan dan
pelatihan kepala Madrasah
dalam menyususun
program Madrasah rencana
kerja, pengawasan dan
evaluasi, kepemimpinan
Madrasah dan SIM
Madrasah.
Mengevaluasi hasil
pembimbingan pengawas
muda dalam melaksanakan
tugas pokok

Ada laporan hasil evaluasi pelaksanaan program pembimbingan dan

pelatihan guru di MGMP/KKG/MGP yang ditunjukkan dengan empat
bukti:
1. Data hasil pembimbingan dan pelatihan guru
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut
Ada laporan hasil evaluasi pelaksanaan pembimbingan dan pelatihan
kepala Madrasah di K3Myang ditunjukkan dengan empat bukti:
1. Data hasil pembimbingan dan pelatihan kepala Madrasah
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut
Ada laporan hasil evaluasi pelaksanakan pembimbingan dan
pelatihan kepala Madrasah dalam menyususun program Madrasah
rencana kerja, pengawasan dan evaluasi, kepemimpinan Madrasah
dan SIM Madrasah yang ditunjukkan dengan empat bukti:
1. Data hasil pembimbingan dan pelatihan
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut

12

Ada laporan hasil evaluasi pembimbingan pengawas muda dalam

melaksanakan tugas pokok yang ditunjukkan dengan empat bukti:
1. Data hasil pembimbingan pengawas muda dalam melaksanakan
tugas pokok
2. Hasil analisis
3. Kesimpulan
4. Tindak lanjut
Kelompok Kerja Pengawas ( Pokjawas )
Kantor Kementerian Agama Kab. Kudus
Ketua,

H. Sukarjo, S.Ag, M.Pd

NIP. 19650507 199103 1003

DAFTAR HADIR
PENYUSUNAN PEDOMAN KERJA PENGAWAS MADRASAH
DI LINKUNGAN KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN KUDUS
TAHUN 2015/2016
NO
1
2
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

NAMA PENGAWAS
H. Sukarjo, S.Ag, M.Pd
Dra. Hj. Arini, M.Pd.I
H. Sony Wardhana, S.Ag, M.Pd
Hj. Ernis Esmiyati, S.Ag, MH
Ahmad Niam, S.Ag, M.Pd.I
Hj. Muntiah, S.Pd.I
H. Masruchin, S.Ag, M.Pd
H. Faizin, S.Ag, M.Pd.I
Slamet, S.Pd.I, M.Pd.I
Hj. Sri Handari, S.Ag, M.Pd.I
Farikhin, S.Ag, M.Pd.I
H. Ahmad Atiq, S.Ag, M.Pd.I
Hj. Rokhmah, S.Pd.I, M.Pd.I
H. Sulebi, S.Ag, M.Pd
H. Moh. Fathoni, S.Ag, M.Pd.I
H. Nur Arifin, S.Ag, M.Pd.I
Dra. Hj. Siti Zumaroh, M.Pd
Drs. H. Abdul Rozaq AM
H. Syaudin, S.Ag, M.A
H. Kusyanto, S.Ag, M.Pd.I
Drs. H. Ahmad Zaeni, M.Pd.I
Endah Sri Hidayati, S.Ag, M.Pd.I

WILAYAH KERJA
Undaan
Kota
Kota
Jati
Jati
Kaliwungu
Kaliwungu
Gebog
Gebog
Dawe
Dawe
Bae
Mejobo
Mejobo
Jekulo
Jekulo
Tsanawiyah/Aliyah
Tsanawiyah/Aliyah
Aliyah
PAI SMP/SMA
PAI SD
PAI SD

TANDA TANGAN

KETUA POKJAWAS
KAB. KUDUS

H. SUKARJO, S.Ag, M.Pd

NIP.196505071991031002