BIDANG PENGURUSAN DI BAWAH HEM :

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

Pengurusan pengajaran dan pembelajaran

Pengurusan unit disiplin pelajar
Pengurusan unit bimbingan dan kaunseling
Pengurusan hal ehwal pelajar
Pengurusan keselamatan, kesihatan dan kebajikan pelajar
Pengurusan skim pinjaman buku teks
Pengurusan biasiswa
Pengurusan kantin sekolah
Pengurusan am
i
l
Ringkasan
Petunjuk Prestasi (KPI)
. Aktiviti / Proje Kuantiti / kualiti/ masa/
k
kos
1 Pengurusan
. Pengajaran
Dan
Pembelajaran
1.1 Merancang
pengajaran
tahunan
Pendidikan
Islam Tingkatan
1, PSV
Tingkatan 3 dan
Tingkatan 2.

Kuantiti : Satu set

Kualiti : Mengikut
Huraian
Sukatan
Pelajaran
Masa : Disiapkan mingg
u pertama persekolahan

Kuantiti :
Satu Rancangan
bagi setiap satu kelas.
1.2 Menulis
Rancangan
Harian
Pendidikan
Islam Tingkatan
1 dan PSV
Tingkatan 3.

Kualiti :
Mengikut
spesifikasi yang
ditetapkan.
Masa :
Sehari sebelum P&P
dijalankan

Tingkatan 1IB
K,
Tingkatan 2IB
A

Kuantiti : 110 pelajar

Kualiti : Semua

Tingkatan 3IB
A

1.3 Mengajar Kela

s Pendidikan
Islam dan PSV :
Tingkatan 1IB
K,
Tingkatan 2IB
A
Tingkatan 3IB
A

pelajar
mencapai s
ekurang-kurangnya
tahap minimum
kemahiran yang perlu
dikuasai berdasarkan
HSP
Masa : Januari
Oktober

Kuantiti :
6 kali setahun [4 ujian
bulanan, 2peperiksaan]
Kualiti :
Pendidikan
Islam
15 pelajar - A , A45 Pelajar - B+, B

1.4 Menilai secara

formatif /
Sumatif

50 pelajar C
PSV
50 pelajar A
60 pelajar B, C.
Masa :
Januari Oktober 2012

Pengurusan
2 Unit Disiplin
. Pelajar.
(Merancang,
menyelaras,mel
aksana dan
menilai)

Kuantiti :
5 program
Kualiti :
- Semua program
dilaksanakan mengikut

jadual.
2.1 programprogram disipli
n pelajar.

-Berupaya mencapai
minimum 90% objektif
program

( ponteng sifar,
ceramah
jenayah
perkhemahan
dll ) dengan
kerjasama
semua unit di
bawah Unit
HEM.

Masa :
Januari November
2012

Kuantiti :
Sebuah buku bagi setiap
pelajar.
Kualiti :
- isi kandungan selaras
dengan arahan
kementerian pendidikan.

2.2 Buku
peraturan dan
undang-undang
sekolah

-90% memiliki buku

peraturan sekolah
-Kulit buku kertas kilat
Masa :
Sepanjang tahun 2012

Kuantiti :
Jumlah mengikut
bilangan pelajar yang
melanggar disiplin.

Kualiti :
Sentiasa lengkap
mengikut spesifikasi,
bersih dan kemaskini.
2.3 Rekod
salahlaku
pelajar

Masa :
Sepanjang tahun 2012

Kuantiti :
4 Laporan setahun
Kualiti :
- Mengikut Format dan
Prosedur PPD dan JPNT.
-Kemas dan Bertaip
Komputer
Masa :
Dihantar sebelum tarikh
yang ditetapkan

2.4 Laporan
SSDM.

Kuantiti :
-Mengikut bilangan kes
salahlaku pelajar
Kualiti :
-Memastikan tindakan
yang diambil mengikut
prosedur
-Bertindak serta merta
Masa : Sepanjang tahun
2012

2.5 Tindakan
Disiplin.

3 Pengurusan Unit Bimbingan

. Dan Kaunseling
Kuantiti :
(Merancang,
menyelaras,melaksana dan
7 program
menilai)
setahun.
Pengurusan
3.1 Program-program
Kualiti :
Kantin B & K.
( Kursus Sekolah
kepimpinan,
Kuantiti
:
Ceramah Kerjaya,
Memastik
an semua
8.1 Kebersih Sebuah
PRS,Motivasi,Program
program
an dan
kantin.
Masa cuti, Program
dilaksana
Kemudahan
kan:
Kualiti
Asas Program
Lepas PMR,
mengikut
Fizikal Kantin.
Oriantasi pelajar
Memastikan
takwim.
kawasan
baru dll )
kantin
Berupaya
sentiasa
mencapai
berkeadaan
minimum
bersih
90%
daripada
objektif
habuk
dan
program
sampah,kema
s,
Masa :
ceria,selamat,
teratur
serta
Jan
Okt
3.2 Rekod / Kad / Fail 001
dilengkapi
2012
pelajar.
keperluan
asas seperti
sinki
Kuantiti
:
,bangku
,
meja dan
Semua
sampah.
8.2 Memanta tong pelajar
u Pihak
Masa :
Kualiti :
Pengusaha
Kantin
Sepanjang
Rekod
tahun 2012
sentiasa
kemaskini
,
Kualiti
:
lengkap,b
3.3 Bilik Bimbingan dan
ersih
dan
Kaunseling
Memastikan
mudah
pihakdiperolehi
pengusaha
.
kantin
sentiasa
Masa :
mematuhi
Jan Dis
perjanjian
yang2012
telah
8.3 Meranca dipersetujuai
ng dan
seperti harga
Mengurus
makanan
Kuantiti :
Tender
,jenis
Sebuah
bilik.
Kualiti :

9 Pengurusan Am
Kuantiti :
9.1 Merancang Takwim
sekolah

1 kali
setahun
Kualiti :

9.2 Merancang dan

menyediakan anggaran b
elanjawan sekolah ( Unit
HEM).

Memastikan
takwim
sekolah
selaras
dengan
takwim
PPD,JPN
dan
Kementerian.
Masa : Sebel
um 15
Dis 2012

Kuantiti :
2 kali
setahun
Kualiti :

9.3. Menyemak dan

menyelia rekod
kemajuan pelajar.

Memastikan
pengurusan
kewangan
sekolah
mengikut
prosedur dan
peraturan
yang
ditetapkan.
Masa :
Sebelum
Januari dan
Julai tahun
2012.

Kuantiti :
6 kali
setahun (4
ujian dan 2
peperiksaan).
Kualiti :
Memastikan
dokumen
setiap pelajar
lengkap dan
sentiasa
dikemaskini.
Masa :
Jan Okt
2012

MUKADIMAH
Guru Penolong Kanan II bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru
Penolong Kanan II bertanggungjawab mempertingkatkan disiplin kebajikan murid dan penerapan nilai-nilai murni.

BIDANG TUGAS
1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa, ketiadaan Guru Besar dan Guru Penolong
Kanan 1.
1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran Hal Ehwal Murid.
1.4 Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sidang petang bagi sekolah-sekolah yang mempunyai sidang petang.
1.5 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti Hal Ehwal Murid.
1.6 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

SENARAI TUGAS
2.1 DISIPLIN
2.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.
2.1.2 Mempastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
2.1.3 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan -peraturan tatatertib
dan salahlaku.
2.1.4 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
2.1.5 Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
2.2 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
2.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang
diperlukan.
2.2.3 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baru.

2.3 KESIHATAN DAN KEBAJIKAN MURID

2.3.1 Menggunakan kemudahan rawatan murid.
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5

Memastikan program-program kesihatan menguruskan kad 001.

Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin murid.
Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Projek Susu dan lain-lain rancangan bantuan dan
kebajikan murid.
2.3.6 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah sentiasa dilaksanakan.

2.4 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

2.4.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, Pengagihan dan hapuskira.
2.4.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal bilik stor.
2.4.3 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus skim Pinjaman Buku Teks (SPBT).

PENTADBIRAN
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftar Murid.

Menyemak Buku Kedatangan Harian Murid Sidang Pagi.
Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
Mengurus pertukaran murid.
Mengurus surat akaun, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah.
Menyemak buku / kad Kemajuan Murid dan Jadual Markah.
Membantu menyediakan anggaran belajawan sekolah.

TUGAS-TUGAS LAIN
5.1 Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan Guru Besar dari masa ke semasa.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Mesyuarat JK Induk Hal Ehwal Murid Kali Pertama Sesi 2014 akan diadakan pada
27 Disember 2013. Sebelum bermesyuarat kita fahami tugas dan tanggungjawab
kita ye. Semoga kita memahami dan melaksanakan tanggungjawab yang
diamanahkan dengan penuh ikhlas dan dedikasi demi kecemerlangan anak-anak
didik.
SENARAI TUGAS
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Mukadimah
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab kepada Guru Besar
untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid bertanggungjawab mempertingkatkan disiplin kebajikan murid, dan
penerapan nilai-nilai murni.
1. Bidang Tugas
1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan Guru
Penolong
Kanan I
1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar
1.3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran
Hal-Ehwal
Murid.
1.4 Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sesi petang bagi sekolah-sekolah
yang
mempunyai sesi petang.
1.5 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti hal-ehwal murid.
1.6 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah.

2. Senarai Tugas
2.1 Disiplin
a. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.
b. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
c. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar
peraturanperaturan tatatertib dan salahlaku.
d. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
e. Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

2.2 Bimbingan dan Kaunseling

a. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
b. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan keunseling murid dan
menyediakan

laporan yang diperlukan.

c. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi muridmurid baru.

2.3 Kesihatan dan Kebajikan Murid

a. Menguruskan kemudahan rawatan murid.
b. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna
seperti
menguruskan Kad 001/002, PKS 1/PKS 2 dan Kad Tenaga Asas.
c. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.
d. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
e. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan Amalan
Makanan dan
Pemakanan, Projek Susu dan lain-lain rancangan bantuan dan kebajikan murid.
f. Memastikan langkah-langkah keselamatan semasa berada di sekolah sentiasa
dilaksanakan.

2.4 Skim Pinjaman Buku Teks

a. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.
b. Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal
bilik Buku
SPBT.
c. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus skim pinjaman buku teks.

3. Pentadbiran
3.1 Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftaran Murid
3.2 Menyemak Buku Kedatangan Harian Murid
3.3 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3.4 Mengurus pertukaran murid.
3.5 Mengurus surat akaun, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan
pengedaran sijil-sijil
berhenti sekolah.
3.6 Menyemak buku/kad kemajuan murid dan jadual markah.
3.7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
4. Pengawasan Asrama (Jika ada)
4.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama.
4.2 Membantu di dalam pemilihan dan penyeliaan warden-warden asrama.
4.3 Menyelaras hal-hal pembelajaran dan menentukan langkah-langkah
keselamatan asrama.
4.4 menyelaras penyeliaan kebersihan dan mewujudkan keceriaan asrama.
4.5 Menyelaras penyeliaan hal makanan dan dapur.
4.6 Menyelaras pengawasan hal-hal kesihatan penghuni asrama.
4.7 Membantu dalam urusan sebutharga/tender makanan asrama sekolah.
4.8 Memastikan bahawa kemudahan dan penyertaan penghuni asrama dalam
aktiviti riadah
dan kokurikulum diadakan.
4.9 Menyelaras segala jenis pungutan wang dan pembayaran yang berkaitan

dengan asrama.
4.10 Penasihat Lembaga Pengawas Asrama.
5. Tugas-tugas Lain
5.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar
dari masa ke
semasa.
5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh
Guru Besar dari
masa ke semasa.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID

SK MARIAN CONVENT, IPOH
JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1.
Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap
cemerlang.
2.
Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.
3.
Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid.
4.
Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar.
5.
Mengendalikan program orientasi murid.
6.
Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan
sekolah. Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal ke arah pelaksanaan
yang berkesan.
7.
Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang.
8.
Mengurus segala mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyedia
laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik.
9.
Menyertai sebarang pertandingan luar yang boleh meningkatkan prestasi
dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan
kecemerlangan sekolah.

JAWATANKUASA BIMBINGAN KAUNSELING & MOTIVASI

1.
2.
3.
4.
5.
dan

Menasihati / membimbing murid yang bermasalah.

Merekod murid yang bermasalah.
Mempamerkan carta unit bimbingan dan kaunseling
Membuat laporan murid bermasalah untuk tindakan susulan.
Merancang dan melaksana program motivasi dan ceramah khas dari luar
peringkat
sekolah.
6.
Merancang, mengurus dan melaksana Program Guru Penyayang
7.
Mengurus dan melaksana Program Pencegahan Dadah dan Jenayah.
8.
Menyedia dan mengemaskini fail dan bilik kaunseling yang lengkap dan
sesuai.

memaksimumkan penggunaannya.
9.
Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua masalah
yang dapat
dikesan.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH

1.
Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat berkenaan
2.
Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan
peraturan sekolah.
3.
Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan
meningkatkan tahap disiplin murid.
4.
Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran
dan penghayatan disiplin murid.
5.
Menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat
diselesaikan oleh pengawas.
6.
Mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
7.
Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
8.
Menerima laporan pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
9.
Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang
melanggar peraturan sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada
tindakan kaunselor, PK HEM atau terus kepada Guru Besar.
10. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas
termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang
dikenakan terhadap anak mereka.
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk
mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang
disiplin / buku kaporan disiplin.
13. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada
kementerian pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. (SSDM)
14. Merancang program dan kerja-kerja pengawas dan ketua kelas sepanjang
tahun.
15. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dan ketua
kelas dari semasa ke semasa.
16. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid
termasuk prestasi akademik mereka.
17. Merancang dan menguruskan temuduga pemilihan pengawas akhir tahun
dan majlis perlantikan pengawas & ketua kelas pada awal tahun.
18. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan. Menyediakan laporan Tahunan
19. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN

1.
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan
sekolah.
2.
Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan
kebersihan murid.
3.
Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid
dan sekolah secara berkala.
4.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan/komuniti
program kebersihan dan keceriaan.
5.
Merancang, melaksana dan memantau program/ aktiviti untuk mengekal
dan meningkatkan tahap persekitaran sekolah yang bersih dan ceria.
6.
Membina satu persekitaran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara
hidup bersih dan sihat.
7.
Menyedia dan membuat laporan berkala.
8.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
9.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KESELAMATAN & KECEMASAN

1.
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan
sekolah.
2.
Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid
dan sekolah.
3.
Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana.
4.
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan
keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
5.
Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut
piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan
keselamatan.
6.
Menyediakan pelan kebakaran sekolah di sudut tertentu dan kelas.
7.
Membuat latihan kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
8.
Mengadakan ceramah/taklimat/pameran/demotrasi dengan kerjasama
agensi yang berkaitan.
9.
Menyediakan laporan secara berkala.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN

1.
Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan
kesihatan murid.
2.
Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan
kesihatan murid di sekolah.
3.
Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan
program kesihatan sekolah.
4.
Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menengani kes-kes
seperti jerebu, keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan lain-lain.
5.
Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.

6.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program
kesihatan.
7.
Menyedia dan membuat laporan berkala.
8.
Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan lengkap.
9.
Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
10. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan
Kesihatan.
11. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
derma darah dan lain-lain yang sesuai.
12. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital.
13. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid..
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
15. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KANTIN
1.
Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari
semasa ke semasa.
2.
Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian
kantin.
3.
Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan.
4.
Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan
pelanggan.
5.
Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan
yang dapat dikesan.
6.
Menyediakan laporan harian dan bulanan ke pihak terbabit/PK HEM.
7.
Menceriakan kantin dengan lebih konduksif.
8.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
9.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA RMT/ PROGRAM SUSU SEKOLAH

1.
Pemilihan murid yang layak menerima RMT dan Program Susu Sekolah
2.
Pemilihan pembekal makanan.
3.
Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu Sekolah
4.
Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa makan.
5.
Mengemaskinikan rekod dan penyediaan laporan.
6.
Membanci murid yang patut menerima susu percuma.
7.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
8.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1.

Mengurus fail dan bilik SBPT sentiasa dikemaskini dan teratur.

2.
Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT
3.
Memesan buku buku teks
4.
Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke
dalam buku stok.
5.
Memproses buku-buku yang diterima.
6.
Memberi pinjaman buku-buku teks kepada murid.
7.
Memungut kembali buku-buku teks daripada murid.
8.
Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks dari semasa ke semasa.
9.
Memilih dan melantik Pengawas SPBT/Bilik BOSS.
10. Melapor sebarang keperluan buku teks.
11. Mengurus pelupusan buku teks.
12. Mengemaskini maklumat dan menyedia laporan ke pihak berkenaan.
13. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
14. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERABOT
1.
Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku
stok/inventori.
2.
Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot.
3.
Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori di
dalam kelas.
4.
Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot kepada
pihak pentadbir.
5.
Membantu menguruskan pelupusan perabot.
6.
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
7.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA DATA MURID

1. Mengurus kemasukan murid baharu.
2. Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku daftar masuk dan buku rekod
keluar sekolah.
3. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan kad 001 dari sekolah
terdahulu.
4. Menentukan kad kemajuan dan kad 001 murid yang bertukar dari sekolah
ini dihantar ke pejabat
sekolah
5. Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon bertukar
dari sekolah ini.
6 6. Mengemaskini dan menyediakan maklumat /data terkini setiap hujung
bulan (sebelum 5hb).
7. Memaklumkan kepada PK HEM sebarang perubahan data/maklumat murid.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KEBAJIKAN & BANTUAN

1. Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan
dan kebajikan murid.
2. Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
3. Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
4. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan
mereka.
5. Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan
biasiswa, KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan rekod dan
menganalisis prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan dan
penyambungan bantuan.
6. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
7. Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
8. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
9.
Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA LAWATAN & PENANDA ARAS
1.
Merancang, menyedia dan mengurus dokumen dan tatacara lawatan
mengikut prosedur KPM/JPN/PPD
2.
Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak yang terlibat
(pengangkutan, penginapan
dan tempat)
3.
Mengurus dan menyiapkan semua dokumen peserta yang terlibat
termasuk surat kebenaran ibu bapa .
4.
Menyediakan tentatif lawatan dan memberikan taklimat kepada semua
peserta.
5.
Memastikan keselamatan peserta sepanjang program/aktiviti/lawatan.
6.
Menyediakan laporan.
7.
Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
JAWATANKUASA SAMBUTAN & PERAYAAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Merancang dan berbincang bersama Pentadbir program dan aktiviti.

Menyelaras pelaksanaan program/aktiviti yang dirancang.
Mengadakan mesyuarat dan taklimat untuk semua guru/jawatankuasa
Menyediakan laporan program/aktiviti.
Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
Melaksanakan arahan Guru Besar/ Penolong Kanan dari semasa ke semasa.