ontoh Proposal Pendirian Perusahaan Surat Kabar

PROPOSAL PENDIRIAN PERUSAHAAN MEDIA

SURAT KABAR HARIAN
Diajukan untuk Melengkapi Tugas Semester VII
Mata Kuliah Manajemen Surat Kabar
Disusun oleh:
Kelompok IV
IBNUS SAADI MUKRUN
EVI ADIA L. GAOL
RAHMI FITRIYAH
ZUL AQALI
HAMDANI
MUNIR

Jurusan Komunikasi Penyiaran Islam

Konsentrasi Jurnalistik Fakultas Dakwah
Universitas Islam Negeri Ar Raniry
Banda Aceh
2013

KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah yang telah memberikan
nikmat yang tak terhingga. Tidak lupa pula shalawat dan salam kami junjungkan
kepada Nabi Muhammad SAW. yang telah membawa kedamaian dan rahmat
untuk semesta alam.
Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak
yang telah membantu kami dalam menyusun proposal perusahaan ini. Proposal
ini merupakan langkah awal sebagai bentuk perencanaan untuk mendirikan
sebuah perusahaan media surat kabar.
Kami menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena
itu, kami mengharapkan kritikan dan saran yang membangun untuk ke
depannya. Akhir kata kepada Allahlah kita berlindung dan memohon ampunan.
Semoga Allah memberikan yang terbaik bagi kita semua.
Banda Aceh, 10 Desember 2013
Tim Penyusun

PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang Perusahaan
Setiap hari masyarakat diterpa dengan berbagai informasi. Arus informasi
datang dari berbagai bentuk media massa, mulai dari media cetak hingga
elektronik. Berbagai jenis dan nama media pun kian menjamur. Media cetak bisa
berbentuk surat kabar, majalah, tabloid, dan buletin. Masing-masing media ini
memiliki kelebihan, sehingga keberadaannya masih bisa kita lihat saat ini.
Jika melihat fenomena yang terjadi, televisi dan internet merupakan media yang
paling berpengaruh memberikan efek kepada publik. Hal ini tentu saja
menggeser popularitas media cetak sebagai media pertama. Namun beberapa
perusahaan media cetak di Aceh masih bertahan menerbitkan versi cetaknya.
Melihat persaingan yang cukup ketat, kami menyadari bahwa tak mudah untuk
bertahan di tengah pesatnya teknologi informasi. Belum lagi dengan adanya
konglomerasi media oleh para pengusaha media di Indonesia. Namun, kami
berupaya semaksimal mungkin untuk dapat menciptakan media yang lebih
inovatif dan berkontribusi positif bagi kemajuan bangsa.
Saat ini, surat kabar masih diminati masyarakat. Harganya yang relatif murah
dibandingkan media lain memungkinkan untuk dikonsumsi oleh segala lapisan
masyarakat. Masyarakat pun telah terbiasa menjadikan koran sebagai salah satu
referensi mereka. Hal ini memberi peluang bagi pebisnis surat kabar karena
bisnis ini cukup menjanjikan. Oleh sebab itu, kami berminat untuk mendirikan
perusahaan surat kabar harian.
Media surat kabar ini memiliki misi untuk ikut mencerdaskan bangsa melalui
informasi-informasi yang mendidik, benar, dan bermanfaat bagi masyarakat.
Untuk menjalankan misi tersebut, kami membutuhkan kerja sama dengan
berbagai pihak agar dapat membangun kesadaran masyarakat akan pentingnya
informasi. Dengan demikian, kami sertakan proposal ini sebagai langkah awal
perencanaan dalam mewujudkan misi media.
2.
Gambaran Umum Perusahaan
2.1. Nama Perusahaan

Perusahaan surat kabar ini kami namakan MEDIUM yang merupakan akronim
dari Media Informasi Umat. Kami tampil sebagai media yang berupaya untuk
memberikan wawasan dan inspirasi bagi masyarakat yang haus akan informasi.
MEDIUM memiliki pengertian: ukuran sedang; alat untuk mengalihkan atau
mencapai sesuatu; media; seseorang yang dapat bertindak sebagai
penghubung; dan perantara. Makna dari MEDIUM itu sendiri sejalan dengan misi
kami untuk menjadi surat kabar yang memberitakan setiap peristiwa secara apa
adanya. Selain itu, melalui MEDIUM, kami ingin memberikan kontribusi yang
positif bagi kemajuan bangsa dan menjadi penghubung antara pemerintah
dengan masyarakat.
2.2. Alamat Perusahaan
Perusahaan beralamat di Jalan T. Nyak Arief, Darussalam. Tepatnya, di depan
masjid putih yang berada di komplek lembaga pendidikan Fatih Bilingual School.
Pemilihan tempat tersebut atas dasar pertimbangan kesesuaian tempat dan
jarak tempuh yang dekat dengan perkotaan.
2.3. Moto Perusahaan
Moto dari surat kabar ini adalah Cerdas, Demokratis, dan Inovatif. Moto ini
merupakan semboyan kami yang mendeskripsikan bahwa media ini diterbitkan
dengan tujuan mencerdaskan dan berpihak pada kepentingan masyarakat. Kami
juga berupaya untuk menghasilkan karya jurnalistik yang baru dan berbeda dari
yang telah ada.
2.4. Divisi Persuratkabaran
Adapun orang-orang yang terlibat dalam perusahaan surat kabar adalah sebagai
berikut.
1.
Owner/Pemilik Perusahaan; pemilik perusahaan yang menerima laporan
pertanggungjawaban dari top manager/pemimpin umum.
2.
Pemimpin Umum; pengambil kebijakan internal dan eksternal serta
pengendali perusahaan, baik redaksional maupun bisnis. Ia adalah orang
pertama dalam perusahaan yang bertanggung jawab atas maju-mundurnya
institusi pers yang dipimpinnya. Seorang pemimpin umum menerima laporan
pertanggungjawaban dari pemimpin redaksi dan pemimpin perusahaan.
3.
Pemimpin Redaksi; orang pertama yang bertanggung jawab atas
penerbitan pers, baik urusan ke dalam (menata manajemen redaksi) dan ke luar
(hal-hal di luar redaksi, seperti keluhan ataupun gugatan dari pembaca). Ia juga
harus memastikan agar operasional redaksional berjalan dengan baik dan benar.
4.
Wakil Pemimpin Redaksi; orang yang membantu meringankan tugas
pemimpin redaksi yang berkaitan dengan urusan ke dalam.
5.
Sekretaris Redaksi; pembantu pemimpin redaksi dalam hal administrasi
keredaksionalan. Ia juga mendata seluruh kegiatan dan prestasi wartawan.
6.
Redaktur Pelaksana/Managing Editor; orang yang bertugas mengkoordinir
wartawan untuk bekerja menghasilkan karya sesuai dengan kaidah jurnalistik. Ia
juga memberi penugasan kepada wartawan di lingkungan redaksi atau daerah.
Tugas lainnya yaitu mengedit berita halaman utama.
7.
Wakil Redaktur Pelaksana; orang yang membantu meringankan tugas
redaktur pelaksana.
8.
Redaktur/Editor; orang yang bertanggung jawab atas rubrik atau halaman
tertentu dalam surat kabar.
9.
Redaktur Artistik; orang yang bertugas menata koran agar terlihat bagus.
10. Wartawan/Reporter; orang yang bertugas mencari, mengumpulkan, dan
mengolah informasi menjadi berita untuk disiarkan melalui media massa.
11. Koresponden/Stringer; orang yang berdomisili di suatu daerah, diangkat
atau ditunjuk oleh perusahaan media untuk menjalankan tugas
kewartawanannya.

12. Pemimpin Perusahaan; orang yang mendapatkan kepercayaan untuk

mengelola bisnis perusahaan. Ia bertanggung jawab memikirkan, merencanakan,
dan mengupayakan agar setiap lembar koran yang dicetak terjual habis,
mendatangkan keuntungan yang optimal, dan korannya diminati oleh pemasang
iklan sebagai tempat untuk beriklan.
13. Manajer Umum, yaitu orang yang bertugas mengurus dan menyediakan
kebutuhan perusahaan, baik yang bersifat hardware maupun software.
14. Manajer Iklan; orang yang bertanggung jawab terhadap tugas-tugas
periklanan, baik iklan yang masuk maupun yang dipasarkan.
15. Manajer Sirkulasi; orang yang mengurus peredaran surat kabar, mulai dari
keluar percetakan sampai pada pelanggan atau pembaca.
16. Manajer Percetakan; orang yang bertugas menyiapkan sumber daya dalam
jumlah dan waktu yang tepat dengan biaya yang dapat diminimalisir. Ia
bertanggung jawab untuk mencetak koran yang dihasilkan divisi redaksi. Selain
itu, ia juga mengetahui tentang mesin, material, dan SDM yang diperlukan.
17. Manajer Keuangan; orang yang bertanggung jawab terhadap keuangan, baik
pendapatan maupun pengeluaran perusahaan, menyimpan dan membayar uang,
memungut dan membayar pajak, membayar kebutuhan operasional perusahaan
serta mengumpulkan kekayaan perusahaan.
18. Manajer Promosi; disebut juga manajer pemasaran, tugasnya
mempromosikan koran kepada khalayak. Ia bekerja ketika koran belum dikenal.
19. Manajer Produksi; orang yang memastikan seluruh komponen redaksi
bekerja samapi batas deadline.
20. Manajer Litbang; orang yang melakukan riset dan pengkajian terhadap
berita-berita dengan mengumpulkan data dan menganalisisnya.
21. Konsultan Media; seorang yang ahli di bidang media dan bertugas
memberikan petunjuk, pertimbangan, atau nasihat bagi media. Ia adalah tempat
berkonsultasi ketika sebuah koran akan diterbitkan.
Jika digambarkan dalam tabel, struktur organisasi perusahaan surat kabar ini
adalah sebagai berikut.
No
.
Nama
Pendidikan
Jabatan
1. Munir
S2 Jurnalistik, S1 Ekonomi
Pemimpin Umum
2. Hamdani
S1 Jurnalistik
Pemimpin Redaksi
Wakil Pemimpin
3. Evi Adia L. Gaol
S1 Jurnalistik
Redaksi
4. Misrul Hayati
D3 Sekretaris
Sekretaris Redaksi
5. Rahmi Fitriyah
S1 Jurnalistik
Redaktur Pelaksana
S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra
Wakil Redaktur
6. Nurul Hafidhah
Indonesia
Pelaksana
7. Makmur
S1 Jurnalistik
Redaktur Daerah
8. Farel Hutama
S1 Jurnalistik
Redaktur Internasional
9. Yasir
S1 Jurnalistik
Redaktur Nasional
10
.
Rafyan Syahreza
S1 Jurnalistik
Redaktur Olahraga
11
.
Teuku Rizal
S1 Komunikasi
Redaktur Politik
12
.
Maulidia
S1 Jurnalistik
Redaktur Agama
13
.
Khaira Mulia
S1 Jurnalistik
Redaktur Opini
14 Suriadi
S1 Jurnalistik
Redaktur Ekonomi

.
15
.
16
.
17
.
18
.
19
.
20
.
21
.
22
.
23
.
24
.
25
.
26
.
27
.
28
.
29
.

Nurul Qalbi
Muhammad
Faruq

S1 Komunikasi
S1 Komunikasi

Redaktur Halaman
Sabtu
Redaktur Halaman
Minggu

Zulham Yusuf

S1 Desain Grafis

Redaktur Artistik

Ibnus Saadi

S1 Ekonomi

Pemimpin Perusahaan

Zul Aqali
Muhammad
Maulana

S1 Hukum

Manajer Umum

S1 Komunikasi

Manajer Iklan

Zikra Fahrezal

S1 Komunikasi

Manajer Sirkulasi

Ferizal

S1 Penerbitan

Manajer Percetakan

Safrina

S1 Akuntansi

Manajer Keuangan

Wardatul Ula

S1 Komunikasi

Manajer Promosi

Fadhli

S1 Komunikasi

Manajer Produksi

Karamullah

S1 Jurnalistik

Konsultan Media

Cut Musdya

S1 Komunikasi
minimal S1 Jurnalistik dan
Komunikasi

Manajer Litbang
Wartawan dan
Koresponden

minimal SLTA dan S1 segala jurusan

Karyawan Kantor

10 Orang Lainnya
3 Orang
Karyawan

3.
Analisis SWOT
Analisis SWOT merupakan metode perencanaan terstruktur yang digunakan
untuk mengetahui kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), peluang
(opportunity), dan ancaman atau tantangan (threats) yang terdapat pada bisnis
usaha.
Sebelumnya, kami telah melakukan survei pasar, terkait dengan: kebutuhan
pasar, minat baca masyarakat, jaringan usaha, koran kompetitor, daya beli, SDM,
segmentasi, demografis, geografis, dan psikografis masyarakat serta
ketersediaan bahan baku untuk mencetak koran. Dari survei tersebut, berikut ini
adalah analisis SWOT perusahaan kami.
a.
Strengths

Kekuatan perusahaan terletak pada Sumber Daya Manusia (SDM) yang

berlatar belakang pendidikan sesuai dengan bidang pekerjaannya.

Mempunyai target pasar yang jelas, baik dari pembaca maupun pengiklan.

Pemimpin perusahaan memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan

perusahaan dengan baik.

Bisnis surat kabar bebas dari limbah industri karena setiap sampah dari
hasil produksi akan didaur ulang untuk keperluan lainnya.

Memiliki kerja sama dengan jaringan kantor berita untuk mendapatkan

berita teraktual seputar nasional dan internasional.
b.
Weakness


Kurangnya pengalaman kerja sebagian staf karena mereka baru
menamatkan pendidikan dan belum pernah bekerja di media.

Surat kabar ini merupakan surat kabar yang baru berdiri, sehingga belum
dikenal masyarakat luas.
c.
Opportunity

Adanya kebutuhan yang cukup besar dari masyarakat terhadap informasi

dan promosi.
d.
Threats

Adanya koran kompetitor yang telah menjadi market leader di masyarakat.

Adanya ketidakpekaan perusahaan terhadap selera masyarakat yang

berubah-ubah.

Adanya diskon pemasangan iklan dari media surat kabar lain untuk
menarik minat pengiklan.
RANCANGAN SURAT KABAR
1.
Karakteristik Fisik Surat Kabar

Ukuran Koran
: 330,5mm x 550mm

Posisi
: Tegak/ Portait

Jumlah Halaman : 20 halaman (Senin-Jumat), 24 halaman (Sabtu-Minggu)

Pewarnaan
: Hitam Putih dan Warna
2.
Segmentasi
Pemilihan massa pembaca didasarkan pada faktor geografis, demografis, dan
psikografis.

Geografis
: Masyarakat Provinsi Aceh

Demografis
Jenis Kelamin : laki-laki dan perempuan
Usia
: 17 tahun ke atas
Ekonomi
: menengah ke atas

Psikografis
:
Orang-orang yang mengikuti perkembangan teknologi dan informasi
Orang-orang yang memiliki kepekaan terhadap sekitarnya dalam berbagai
aspek kehidupan
Orang-orang yang bekerja maupun yang tidak bekerja
3.
Periode Penerbitan

Waktu Terbit
: setiap hari

Oplah
: 50.000 eksemplar

Harga
: Rp 3000

Wilayah Pemasaran
: seluruh Provinsi Aceh, meliputi wilayah ibukota,
utara, barat, timur, selatan, dan tengah dengan persentase sebagai berikut.
Ibukota
: 20%
Utara
: 40%
Barat
: 10%
Timur
: 10%
Selatan
: 10%
Tengah
: 10%
4.
Rencana Kerja Jangka Panjang

Perusahaan akan melakukan survei kebutuhan pembaca karena kebutuhan

mereka terhadap informasi bisa saja berubah-ubah sesuai dengan
perkembangan zaman. Oleh sebab itu, agar mampu memenuhi kebutuhan pasar
dengan baik, divisi redaksi akan melakukan jajak pendapat tertutup melalui
angket. Sementara bidang sirkulasi bisa melakukan wawancara terbuka dengan
para agen dan loper.


Untuk mengisi kekosongan kinerja pada bagian percetakan, perusahaan
akan mengadakan percetakan komersial pada pagi dan siang hari. Hal ini tidak
akan mengganggu proses percetakan koran sebab koran dicetak pada malam
hari.

Perusahaan akan membangun percetakan jarak jauh untuk

mengoptimalisasikan sirkulasi koran di luar daerah produksi.

Perusahaan memiliki target untuk meraih Break Event Point (BEP) pada
tahun ketiga atau keempat.
5.
Rubrikasi
Hari Senin-Jumat berjumlah 20 halaman dengan rubrik sebagai berikut.
Jumlah
Halam Rubrik
Halama Deskripsi Rubrik
an Ken
Halaman
Berita-berita utama dari daerah, nasional,
1
Utama
1
maupun internasional
2
3&4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14 &
15
16 &
17
18
19
20

Kota

Nasional

Utara

Barat

Sambungan

Timur

Selatan

Tengah

Politik

Opini

Internasional

Olahraga

Iklan

Keluarga

Ekonomi &
Bisnis

Teknologi

Berita-berita seputar wilayah kota Banda

Aceh dan Aceh Besar
Berita-berita nasional
Berita-berita seputar wilayah Bireuen,
Lhoksemawe, dan Aceh Utara
Berita-berita seputar wilayah Aceh bagian
barat
Sambungan berita halaman satu
Berita-berita seputar wilayah Aceh bagian
timur
Berita-berita seputar wilayah Aceh bagian
selatan
Berita-berita seputar wilayah Aceh bagian
tengah
Berita-berita seputar dunia politik, baik
daerah maupun nasional
Terdiri atas opini masyarakat, editorial, tim
redaksi, muhasabah/renungan, salam
pembaca, dan pojok.
Berita-berita internasional
Berita-berita dari berbagai cabang olahraga
Berisi iklan-iklan
Informasi-informasi menarik seputar
keluarga
Berita maupun informasi seputar ekonomi
dan bisnis
Berita maupun informasi tentang
perkembangan teknologi

Sabtu dan Minggu bertambah 4 halaman. Pada Sabtu, 4 halaman yang

bertambah berisi berita dan informasi seputar dunia olahraga, khususnya sepak
bola. Sementara untuk Minggu, rubriknya adalah sebagai berikut.

21 &
22

Seni & Sastra

23

Wisata

24

Sehat

Terdiri atas puisi, cerpen, feature, humor,

resensi buku, film, musik, dan sebagainya
yang berkaitan dengan seni dan sastra
Terdiri atas wisata alam dan rekreasi serta
wisata kuliner
Informasi seputar dunia kesehatan

6.
Periklanan
Penentuan tarif iklan adalah sebagai berikut.

Iklan display biasa : Rp 12.000 per mm/kolom (hitam putih)

: Rp 24.000 per mm/kolom (warna)

Iklan keluarga
: Rp 8.000 per mm/kolom (hitam putih)
: Rp 16.000 per mm/kolom (warna)

Iklan koloman
: Rp 7.000 per mm/kolom (hitam putih)
: Rp 14.000 per mm/kolom (warna)

Iklan baris
: Rp 6.000/baris

Iklan pariwara
: Rp 15.000 per mm/kolom
7.
Estimasi Dana
Pendirian perusahaan ini menggunakan modal dari pemilik perusahaan, yaitu
Yarmen Dinamika, sebesar Rp 10 Miliar. Dari total modal yang disediakan,
sebesar Rp 5 Miliar dijadikan dana simpanan. Untuk kebutuhan awal, kami telah
melakukan perhitungan dana yang harus dikeluarkan. Gambaran pengeluaran
awal secara umum adalah sebagai berikut.

Sewa tempat
: Rp 15.000.000/tahun

Air
: Rp 3.000.000/tahun

Listrik
: Rp 2.400.000/tahun

Mesin produksi dan bahan baku : Rp 2 Miliar

Peralatan wartawan
: Rp 1 Miliar

Inventaris
: Rp 100.000.000

Transportasi
: Rp 350.000.000

Bahan bakar
: Rp 4000.000/bulan

Konsumsi
: Rp 15.000.000/bulan

Gaji karyawan
: Rp 150.000.000/bulan

Anggaran lainnya
: Rp 10.000.000
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai gambaran umum pendirian usaha
surat kabar MEDIUM. Kami berharap agar proposal ini dapat dipenuhi dan kami
bisa menjalankan bisnis ini dengan sebaik-baiknya. Segala kritikan yang bersifat
membangun sangat kami harapkan.
Akhir kata kepada Allahlah kita berlindung dan memohon ampunan. Semoga
Allah memberikan yang terbaik bagi kita semua.
Tim Penyusun