Anda di halaman 1dari 50

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI

BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 1 dari 50

Uraian Jabatan
Direktur
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Direktur
: Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung
: Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI
: Sivitas Akademik Politeknik
: ----

2. Peran Jabatan :
Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, membina tenaga pendidik kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi serta
hubungannya dengan lingkungan. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi,
badan swasta dan masyarakat nasional dan internasional untuk memecahkan persoalan
yang timbul, terutama yang menyangkut bidang tanggung jawabnya.

3. Tugas Pokok :
3.1. Mengkoordinir penyusunan statuta beserta perubahannya untuk diusulkan kepada
Menteri;
3.2. Memimpin penyusunan dan penetapan kebijakan akademik;
3.3. Mengkoordinir penyusunan norma akademik untuk diusulkan kepada Senat;
3.4. Mengkoordinir penyusunan kode etik sivitas akademika untuk diusulkan kepada Senat;
3.5. Mengkoordinir penyusunan rencana pengembangan jangka panjang 25 (dua puluh
lima) tahun dan penyusunan rencana strategis 5 (lima) lima tahun;
3.6. Memimpin penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Politeknik Manufaktur
Negeri Bangka Belitung;
3.7. Memimpin pengelolaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
sesuai dengan rencana kerja dan anggaran tahunan Politeknik Manufaktur Negeri
Bangka Belitung;
3.8. Mengangkat dan memberhentikan pembantu direktur dan pimpinan unit di bawah
direktur;
3.9. Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan pelanggaran terhadap
norma, etika, dan/atau peraturan akademik berdasarkan rekomendasi Senat Politeknik
Manufaktur Negeri Bangka Belitung;
3.10. Menjatuhkan sanksi kepada dosen dan tenaga pendidik kependidikan yang melakukan

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


3.11.
3.12.
3.13.

3.14.
3.15.
3.16.
3.17.

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 2 dari 50

pelanggaran sesuai dengan peraturan perundang-undangan;


Membina dan mengembangkan kualitas pendidik dan tenaga kependidikan;
Memimpin pengelolaan anggaran politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
Mengkoordinir penyelenggaraan sistem informasi manajemen berbasis teknologi
informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan Tridharma
Perguruan Tinggi, akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni;
Mengkoordinir penyusunan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;
Pembinaan dan pengembangan hubungan dengan alumni, Pemerintah, pemerintah
daerah, lembaga lain, dan masyarakat;
Pemeliharaan keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk
menjamin kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;
Tugas lain sesuai kewenangan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

4.14
4.15
4.16

Penanggung jawab penyusunan statuta politeknik;


Penanggung jawab kebijakan akademik;
Penanggung jawab norma akademik;
Penanggung jawab kode etik sivitas akademika;
Penanggung jawab rencana jangka panjang dan rencana strategis;
Penanggung jawab rencana dan anggaran tahunan;
Penanggung jawab pengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian;
Mengangkat dan memberhentikan jabatan pimpinan di bawahnya;
Pemberi sanksi akademik dan non akademik;
Pemberi sanksi akademik dan non akademik;
Pembina bagi pendidik dan tenaga kependidikan;
Memimpin pengelolaan anggaran politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
Mengkoordinir penyelenggaraan sistem informasi manajemen berbasis teknologi
informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan tridharma
perguruan tinggi, akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni;
Mengkoordinir penyusunan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;
Pembina hubungan dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, lembaga lain, dan
masyarakat;
Penanggung jawab keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk
menjamin kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 3 dari 50

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13

5.14
5.15
5.16

Tersusunnya statuta politeknik;


Ditetapkannya kebijakan akademik;
Tersusunnya norma akademik;
Tersedianya kode etik sivitas akademika;
Tersusunnya rencana jangka panjang 25 tahun dan rencana strategis 5 tahun;
Tersusunnya rencana kerja dan anggaran tahunan;
Tersusunnya tata kelola pendidikan, pengabdian dan pengabdian pada masyarakat;
Adanya pembantu direktur dan pimpinan unit untuk membantu pelaksanaan tugas
direktur;
Adanya sanksi tegas bagi yang melanggar peraturan;
Adanya sanksi tegas bagi dosen dan tenaga kependidikan yang melanggar;
Terbinanya seluruh pendidik dan tenaga kependidikan;
Tersusunnya tata kelola anggaran Politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
terselenggaranya sistem informasi manajemen berbasis teknologi informasi dan
komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan tridharma perguruan tinggi,
akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni;
Tersedianya laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;
Terbinanya hubungan dengan alumni, Pemerintah, Pemerintah Daerah, lembaga lain,
dan masyarakat;
Terciptanya keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk
menjamin kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;

6. Hubungan Kerja :
6.1. Direktur Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
a. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di lingkungan
Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional
6.2. Direktur Pembantu Direktur
a. Menyelaraskan pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di lingkungan Politeknik.
b. Menyelaraskan pengembangan sumber daya di lingkungan Politeknik.
6.3. Direktur Sivitas Akademika Politeknik
Memberikan bimbingan dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi di lingkungan
Politeknik.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 4 dari 50

Uraian Jabatan
Pembantu Direktur Bidang Akademik
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Pembantu Direktur Bidang Akademik (PUDIR I)


: Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung
: Direktur
: ---: - Jurusan
- Program Studi
- BAAKPK
- P3KM
- UPT. Bahasa
- UPT. Perpustakaan

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan bidang akademik Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.

Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang akademik;


Menyusun konsep kebijakan teknis bidang akademik;
Menyusun petunjuk teknis di bidang akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Menyusun saran alternatif di bidang akademik sebagai bahan masukan pimpinan
Politeknik;
Melaksanakan pembinaan dosen melalui penyelenggarakan pertemuan ilmiah;
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan akademik;
Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan pembelajaran;
Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan ilmiah;
Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang akademik;
Menyusun konsep dan kebijakan bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
Melaksanakan kerjasama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri di bidang
akademik;
Menyusun laporan di bidang akademik.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 5 dari 50

yang berlaku;
4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang
akademik dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta
menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang akademik di Politeknik
Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1

Konsep Rencana program kerja bidang akademik Politeknik Manufaktur Negeri Bangka
Belitung;
5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang akademik;
5.3 Petunjuk teknis bidang akademik;
5.4 Saran alternatif di bidang akademik;
5.5 Terlaksananya kegiatan akademik bagi dosen;
5.6 Terlaksananya pembelajaran;
5.7 Terlaksananya kegiatan ilmiah;
5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang akademik;
5.9 Konsep dan kebijakan bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
5.10 Terlaksananya kerjasama bidang akademik;
5.11 Laporan di bidang akademik.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Pembantu Direktur I Program Studi
a. Penyusunan rencana dan program kerja serta anggaran meliputi: program
pendidikan dan penelitian, kebutuhan dosen dan staf penunjang, serta fasilitas
pendidikan dan penelitian;
b. Penggunaan anggaran kerja untuk program pendidikan, kebutuhan dosen dan staf
penunjang, serta fasilitas pendidikan dan penelitian;
c. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan pendidikan dan penelitian.
6.2. Pembantu Direktur I BAAKPK
a. Pembuatan rencana kerja dan anggaran administrasi akademik;
b. Penggunaan anggaran administrasi akademik;
c. Penyusunan laporan evaluasi administrasi akademik secara berkala dan bersifat
segera.
6.3. Pembantu Direktur I P3KM
a. Pembuatan rencana kerja dan anggaran penelitian dan rekayasa;
b. Penggunaan anggaran penelitian dan rekayasa;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 6 dari 50

c. Penyusunan rencana pengembangan program penelitian tenaga pengajar dan


mahasiswa;
d. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan penelitan dan rekayasa secara berkala dan
bersifat segera.
6.1. Pembantu Direktur I UPT.Perpustakaan
a. Penyusunan rencana kerja dan anggaran UPT. Perpustakaan;
b. Penggunaan anggaran UPT. Perpustakaan;
c. Pembuatan laporan evaluasi UPT. Perpustakaan secara berkala dan bersifat segera.
6.2. Pembantu Direktur I - UPT.Bahasa
a. Penyusunan rencana kerja dan anggaran UPT. Bahasa;
b. Penggunaan anggaran UPT. Bahasa;
c. Penyusunan laporan evaluasi UPT. Bahasa secara berkala dan bersifat segera.
6.3. Pembantu Direktur I - UPT Penjaminan Mutu
a. Perumusan sistem mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian;
b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 7 dari 50

Uraian Jabatan
Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum,
Keuangan dan Kepegawaian
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum,


Keuangan dan Kepegawaian (PUDIR II)
: Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung
: Direktur
: ---: - Jurusan
- Program Studi
- Administrasi Personalia
- Keuangan dan Umum
- UPT. Sarana Umum
- UPT. Logistik

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan bidang Administrasi Umum dan Keuangan Politeknik Manufaktur
Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :
3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Administrasi Umum
dan Keuangan;
3.2. Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Administrasi Umum dan Keuangan;
3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
3.4. Menyusun saran alternatif di bidang Administrasi Umum dan Keuangan sebagai bahan
masukan pimpinan Politeknik;
3.5. Melaksanakan pembinaan tenaga administrasi melalui penyelenggarakan pertemuan
ilmiah;
3.6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Administrasi Umum dan Keuangan;
3.7. Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan sarana dan prasarana;
3.8. Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi umum dan keuangan;
3.9. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Administrasi Umum dan
Keuangan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 8 dari 50

3.10. Menyusun konsep dan kebijakan bidang kepegawaian, administrasi umum dan
keuangan;
3.11. Meninjau dan menyetujui tindakan disiplin pegawai fungsional bawahan;
3.12. Mengelola alokasi dana dan anggaran.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan
yang berlaku.
4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang
Administrasi Umum dan Keuangan dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri
Bangka Belitung serta menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang
Administrasi Umum dan Keuangan di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1

Konsep Rencana program kerja bidang Administrasi Umum dan Keuangan Politeknik
Manufaktur Negeri Bangka Belitung;
5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Administrasi Umum dan
Keuangan;
5.3 Petunjuk teknis bidang Administrasi Umum dan Keuangan;
5.4 Saran alternatif di bidang Administrasi Umum dan Keuangan;
5.5 Terlaksananya kegiatan Administrasi Umum dan Keuangan;
5.6 Terlaksananya Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja;
5.7 Terlaksananya Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;
5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Administrasi Umum dan Keuangan;
5.9 Terlaksananya Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
5.10 Laporan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Pembantu Direktur II - Direktur
a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan
rencana tahunan;
b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya;
c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus.
6.2. Pembantu Direktur II - Pembantu Direktur Lainnya
a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan
rencana tahunan
b. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


c.

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 9 dari 50

Berkoordinasi antar pembantu direktur dalam pelaksanaan tugas dan tanggung


jawab yang saling berhubungan.

6.3. Pembantu Direktur II Program Studi


a. Penyusunan rencana dan pengendalian anggaran;
b. Perencanaan kebutuhan dosen dan staf penunjang.
6.4. Pembantu Direktur II BAUK
a. Penyusunan anggaran institusi;
b. Perencanaan sarana dan prasarana institusi;
c. Penyusunan laporan evaluasi anggaran secara berkala atau bersifat segera.
6.5. Pembantu Direktur II P3KM
a. Realisasi anggaran penelitian dan rekayasa.
6.6. Pembantu Direktur II UPT.Perpustakaan
a. Realisasi anggaran UPT. Perpustakaan.
6.7. Pembantu Direktur II - UPT.Bahasa
a. Realisasi anggaran UPT. Bahasa.
6.8. Pembantu Direktur II UPT Penjaminan Mutu
a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang administrasi umum,
personalia, dan keuangan;
b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 10 dari 50

Uraian Jabatan
Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan (PUDIR III)


: Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung
: Direktur
: ---: - Jurusan
- Program Studi
- BAAKPK
- Keuangan dan Umum
- UPT. Sarana Umum
- UPT. Logistik

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :
3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Kemahasiswaan;
3.2. Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Kemahasiswaan;
3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
3.4. Menyusun saran alternatif di bidang Kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan
Politeknik;
3.5. Melaksanakan pembinaan mahasiswa melalui penyelenggarakan kegiatan ekstra
kulikuler;
3.6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan;
3.7. Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan kreatifitas mahasiswa;
3.8. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Kemahasiswaan;
3.9. Menyusun konsep dan kebijakan bidang beasiswa bagi mahasiswa;
3.10. Melaksanakan kerjasama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri di bidang
Kemahasiswaan;
3.11. Menyusun laporan di bidang Kemahasiswaan;

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan
yang berlaku;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 11 dari 50

4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang
Kemahasiswaan dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta
menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang Kemahasiswaan di
Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1

Konsep Rencana program kerja bidang Kemahasiswaan Politeknik Manufaktur Negeri


Bangka Belitung;
5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Kemahasiswaan;
5.3 Petunjuk teknis bidang Kemahasiswaan;
5.4 Saran alternatif di bidang Kemahasiswaan;
5.5 Terlaksananya kegiatan Kemahasiswaan bagi mahasiswa;
5.6 Terlaksananya tracer study;
5.7 Terlaksananya kegiatan ekstra kulikuler serta minat dan bakat;
5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Kemahasiswaan;
5.9 Konsep dan kebijakan bidang beasiswa bagi mahasiswa;
5.10 Terlaksananya kerjasama bidang Kemahasiswaan;
5.11 Laporan di bidang Kemahasiswaan.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Pembantu Direktur III - Direktur
a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan
rencana tahunan;
b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya;
c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus
6.2. Pembantu Direktur III - Pembantu Direktur Lainnya
a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan
rencana tahunan
b. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus;
c. Berkoordinasi antar pembantu direktur dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab yang saling berhubungan.
6.3. Pembantu Direktur III Program Studi
a. Penyusunan rencana dan pengendalian kegiatan kemahasiswaan.
6.4. Pembantu Direktur III BAAKPK
a. Berkoordinasi usulan dan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 12 dari 50

b. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan kemahasiswaan secara berkala atau bersifat


segera.
6.5. Pembantu Direktur III P3KM
a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan ilmiah kemahasiswaan.
6.6. Pembantu Direktur III UPT.Bahasa
a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
6.7. Pembantu Direktur III UPT Penjaminan Mutu
c. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kemahasiswaan;
d. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 13 dari 50

Uraian Jabatan
Pembantu Direktur Bidang Kerjasama dan Usaha
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Pembantu Direktur Bidang Kerjasama dan Usaha


(PUDIR IV)
: Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung
: Direktur
: ---: - Jurusan
- Program Studi
- HIM
- BAUK
- P3KM
- UPT. SIM dan Multimedia

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan bidang Kerjasama Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.

Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Kerjasama;


Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Kerjasama;
Menyusun petunjuk teknis di bidang Kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Menyusun saran alternatif di bidang Kerjasama sebagai bahan masukan pimpinan
Politeknik;
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Kerja sama;
Menyusun dan melaksanakan program-program Kerja sama;
Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan MOU dan perjanjian/kontrak dengan
pihak diluar instansi Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;
Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Kerjasama;
Melaksanakan kerja sama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri;
Menyusun laporan di bidang Kerjasama.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan
yang berlaku.
4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang
Kerjasama dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 14 dari 50

menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang Kerjasama di Politeknik


Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8

Konsep Rencana program kerja bidang Kerjasama Politeknik Manufaktur Negeri


Bangka Belitung;
Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Kerjasama;
Petunjuk teknis bidang Kerjasama;
Saran alternatif di bidang Kerjasama;
Terlaksananya kegiatan Kerja sama bagi Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;
Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Kerjasama;
Terlaksananya program bidang Kerjasama;
Laporan di bidang Kerjasama.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Pembantu Direktur IV - Direktur
a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan
rencana tahunan;
b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya;
c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus
6.2. Pembantu Direktur IV - Pembantu Direktur Lainnya
a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan
rencana tahunan;
b. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus;
c. Berkoordinasi antar pembantu direktur dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab yang saling berhubungan.
6.3. Pembantu Direktur IV Program Studi
a. Penyusunan dan pelaksanaan kegiatan bidang kerjasama dan usaha.
6.4. Pembantu Direktur IV P3KM
a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan rekayasa bidang kerjasama dan
usaha.
6.5. Pembantu Direktur IV Bahasa
a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan rekayasa bidang kerjasama dan usaha.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 15 dari 50

6.6. Pembantu Direktur IVUPT Penjaminan Mutu


a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kerjasama dan usaha;
b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 16 dari 50

Uraian Jabatan
Ketua Jurusan
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Ketua Jurusan
: Jurusan
: Direktur/Pembantu Direktur Bidang Akademik
: - Program Studi
: -

2. Peran Jabatan :
Membantu Direktur dalam memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan akademik di
tingkat jurusan, dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

3. Tugas Pokok :
3.1. Menyusun rencana dan program kerja Jurusan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3.2. Memeriksa konsep beban tugas dosen berdasarkan ketentuan untuk mengetahui
kesesuaiannya;
3.3. Meneliti dan mengesahkan rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan
berdasarkan ketentuan sebagai bahan pegangan mengajar;
3.4. Memeriksa konsep surat penugasan dosen sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan masukan atasan;
3.5. Memantau pelaksanaan perkuliahan/praktikum berdasarkan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan evaluasi;
3.6. Mengevaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan/praktikum berdasarkan hasil monitoring
sebagai bahan informasi;
3.7. Memeriksa konsep calon dosen wali atau penasihat akademik untuk mengetahui
kesesuaiannya;
3.8. Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas akademik;
3.9. Memberi layanan teknis dosen pada jurusan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3.10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan jurusan sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin terlaksananya kegiatan pendidikan dan pengajaran di tingkat jurusan sesuai
standar mutu yang ditetapkan;
4.2. Menjamin terlaksananya penelitian di tingkat jurusan sesuai standar yang ditetapkan;
4.3. Menjamin terlaksananya pengabdian kepada masyarakat di tingkat jurusan sesuai

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


4.4.
4.5.
4.6.
4.7.

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 17 dari 50

dengan standar yang ditetapkan;


Menjamin terlaksananya pengembangan Program Studi;
Menjamin tersedianya sarana pendukung pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat di tingkat jurusan;
Menjamin terwujudnya pengembangan SDM di tingkat jurusan;
Menjamin terwujudnya akreditasi Program Studi.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10

Dokumen Perencanaan dan program kerja Jurusan;


Konsep beban tugas dosen;
Rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan;
Konsep surat penugasan dosen;
Evaluasi pelaksanaan perkuliahan/praktikum;
Informasi hasil pelaksanaan perkuliahan/praktikum;
Konsep calon dosen wali;
SK dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir;
Layanan teknis dan dosen;
Laporan pelaksanaan kegiatan jurusan.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 18 dari 50

Uraian Jabatan
Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan,
Perencanaan dan Kerjasama
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan

c. Binaan

: Kepala BAAKPK
: Bagian Administrasi Akademik dan kemahasiswaan,
Perencanaan dan Kerjasama
: Direktur/Pembantu Direktur Bidang Akademik
: - Bagian Administrasi Perencanaan Akademik dan
Informasi
- Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
: -

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini melakukan pekerjaan memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan
di bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerja Sama serta
merumuskan kebijakan teknis, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Tugas Pokok :
3.1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3.2. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
3.3. Membagi tugas kepada Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik
dan Kemahasiswaan sesuai bidangnya;
3.4. Mengkoordinasikan Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan agar terjalin kerjasama yang baik;
3.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3.6. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan
penanggulangannya;
3.7. Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
3.8. Menyusun konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan,
Perencanaan, dan Kerja Sama sebagai bahan masukan atasan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 19 dari 50

3.9. Menyusun saran alternatif di Bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan,


Perencanaan, dan Kerja Sama sebagai bahan masukan atasan;
3.10. Menyusun kalender akademik berdasarkan data dan informasi dari jurusan serta
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kegiatan akademik;
3.11. Menyusun konsep naskah kerjasama berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
3.12. Melaksanakan urusan administrasi penerimaan beasiswa berdasarkan peraturan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3.13. Memantau pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta pendaftaran
ulang mahasiswa untuk mengetahui perkembangannya;
3.14. Memantau pelaksanaan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa
untuk mengetahui perkembangannya;
3.15. Menyusun konsep rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik berdasarkan
peraturan yang berlaku sebagai bahan kebijakan pimpinan;
3.16. Menyusun konsep pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
3.17. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan akademik, kemahasiswaan, sistem informasi dan
kerjasama berdasarkan data dan informasi untuk mengetahui pencapaian sasaran dan
program;
3.18. Menyusun laporan bagian berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas;
3.19. Menyusun konsep laporan Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan
masukan atasan;
3.20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin terlaksananya pelayanan di bidang administrasi akademik dan
kemahasiswaan, perencanaan dan kerja sama Politeknik Manufaktur Negeri Bangka
Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerja
Sama;
Konsep rencana dan program kerja Politeknik;
Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian;
Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan;
Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
5.19

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 20 dari 50

Evaluasi pelaksanaan tugas Kepala Subbagian;


Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian;
Konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;
Saran alternatif di Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;
Kalender akademik Politeknik;
Konsep naskah kerjasama;
Pelaksanaan urusan administrasi penerimaan beasiswa;
Informasi pelakanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta pendaftaran
ulang mahasiswa;
Informasi pelaksanaan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa;
Konsep rencana strategis dan rencana kenerja Politeknik;
Konsep pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik;
Evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik, kemahasiswaan, dan kerjasama;
Laporan Bagian;
Konsep laporan Politeknik.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Kepala BAAKPK Pembantu Direktur I
a. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang di bidang akademik pada tingkat Politeknik;
b. Membuat laporan mahasiswa, memproses nilai ujian, transkrip akademik lulusan,
dosen, pemilihan mata kuliah dan fasilitas pendidikan;
c. Melakukan usaha untuk mencarikan tempat bekerja bagi lulusannya, membentuk
wadah, menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga
lulusan;
d. Berkoordinasi dalam membuat peraturan akademik dan peraturan
kemahasiswaan;
e. Berkoordinasi dalam hal informasi data, sarana dan prasarana fisik pada tingkat
Politeknik. ;
f. Berkoordinasi dalam hal pelaksanaan dan pendataan penerimaan mahasiswa
baru ;
g. Menentukan sarana pendukung perpustakaan dan bagian administrasi;
h. Menentukan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang dikelola institusi
dan dipergunakan secara bersama-sama oleh seluruh program studi;
6.2. Kepala BAAKPK Pembantu Direktur III
a. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang di bidang kemahasiswaan dan alumni pada tingkat Politeknik;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 21 dari 50

b. Berkoordinasi dalam usaha untuk mencarikan program-program beasiswa bagi


mahasiswa;
c. Berkoordinasi dalam hal informasi kegiatan kemahasiswaan.
6.3. Kepala BAAKPK Kapala BAUK
a. Memproses usulan jumlah kebutuhan, kualifikasi dan program peningkatan
kualitas SDM;
b. Menentukan sarana pendukung, sarana umum yang digunakan;
c. Melakukan proses pengadaan dan penggunaan dana;
d. Berkoordinasi dalam hal penerimaan mahasiswa baru.
6.4. Kepala BAAKPK Kepala UPT. SIM dan Multimedia
a. Membuat sistem informasi mahasiswa pemrosesan nilai ujian transkrip akademik
lulusan dosen pemilihan mata kuliah membuat jaringan internet dan e-mail;
b. Merancang dan mengevaluasi kebutuhan SDM administrasi, kebutuhan sarana
pendukung dan bagian administrasi;
c. Berkoordinasi dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja jangka pendek,
menengah dan jangka panjang yang meliputi program pengadaan, pemasangan
dan pengembangan system dan fasilitas;
d. Melakukan kerjasama dibidang pengembangan administrasi,
sistem dan
informasi.
6.5. Kepala BAAKPK Kepala UPT. Bahasa
a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja dan program kerja jangka pendek,
menengah dan jangka panjang pada Unit Pelaksana Teknis Bahasa;
b. Melakukan Berkoordinasi dalam hal kerjasama akademik dibidang pengembangan
pengajaran bahasa.
6.6. Kepala BAAKPK Kepala UPT. Perpustakaan
a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja dan program kerja jangka pendek,
menengah dan jangka panjang pada Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan;
b. Berkoordinasi dalam hal penggunaan sarana perpustakaan;
c. Berkoordinasi dalam pendataan sarana pembelajaran dan sarana pendukung
perpustakaan yang dikelola oleh institusi dan dipergunakan secara bersama-sama
oleh seluruh program studi;
d. Berkoordinasi dalam pelaksanaan kerjasama dibidang pengembangan
perpustakaan;
e. Berkoordinasi dalam merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan;
f. Membuat laporan yang terkait ketersediaan bahan pustaka yang sesuai dan
menunjang program studi

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 22 dari 50

6.7. Ka. Bag BAAKPK Ka. P3KM


a. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang yang berkaitan dengan P3KM;
b. Pendataan SDM Administrasi sesuai dengan kualifikasi dan jumlah;
c. Pendataan sarana yang meliputi sarana pendukung dan bagian administrasi;
d. Berkoordinasi dalam pelaporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dengan institusi dari dalam dan luar negeri;
e. Berkoordinasi dalam pelaksanaan kerjasama di bidang penelitian dan informasi
jurnal, sumber-sumber pustaka di luar perguruan tinggi yang dimanfaatkan oleh
dosen dan mahasiswa.
6.8. Ka. Bag BAAKPK Ka. Unit Jaminan Mutu
a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang ;
b. Berkoordinasi dalam optimalisasi pemanfaatan sistem informasi dan jaringan
internet & e-mail;
c. Berkoordinasi dalam melakukan penjaminan mutu pendidikan;
d. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kurikulum, perubahan kurikulum, rasionalisasi
beban belajar mahasiswa, dan beban mata kuliah per semester;
e. Berkoordinasi dalam melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan PBM dan
mengevaluasi pencapaian materi ajar berdasarkan silabus;
f. Berkoordinasi dalam melakukan penilaian kemajuan pengajar dan pengajaran;
g. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kompetensi lulusan dan evaluasi kinerja
lulusan.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 23 dari 50

Uraian Jabatan
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan


: Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
: Direktur/Pembantu Direktur Bidang Administrasi
Umum dan Keuangan
: - Administrasi Umum dan Kepegawaian
- Administrasi Keuangan
: -

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan dibidang,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan, ketatausahaan, ketatalaksanaan,
dan hubungan masyarakat di lingkungan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :
3.1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3.2. Menyusun konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
sebagai bahan masukan atasan;
3.3. Menyusun konsep usul pengadaan, mutasi, dan pengembangan pegawai di lingkungan
Politeknik;
3.4. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses mutasi, pengembangan, disiplin dan
kesejahteraan pegawai di lingkungan Politeknik;
3.5. Melaksanakan pengelolaan anggaran Politeknik;
3.6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan
pengelolaan perlengkapan;
3.7. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan Politeknik;
3.8. Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan dan bahan pertimbangan
bantuan hukum;
3.9. Menyusun konsep pengembangan organisasi dan tatalaksana di lingkungan Politeknik;
3.10. Menyusun laporan bagian;

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin pelaksanaan tugas Bagian Administrasi Umum dan Keuangan sesuai dengan
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 24 dari 50

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4

Rencana dan program kerja Bagian Administrasi Umum dan Keuangan;


Konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Umum dan Keuangan;
Konsep usul formasi, mutasi dan pengembangan pegawai di lingkungan Politeknik;
Hasil evaluasi pelaksanaan proses mutasi, pengembangan, disiplin dan kesejahteraan
pegawai di lingkungan Politeknik;
5.5 Pengelolaan anggaran Politeknik;
5.6 Informasi pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan pengelolaan perlengkapan
Politeknik;
5.7 Informasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan Politeknik;
5.8 Rancangan peraturan perundang-undangan dan bahan pertimbangan bantuan hukum;
5.9 Konsep pengembangan organisasi dan tatalaksana di lingkungan Politeknik;
5.10 Laporan Bagian.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Ka. Adm.Umum dan Keuangan Pembantu Direktur II
a. Membantu Pembantu Direktur II dalam menyusun rencana dan program kerja;
b. Membantu Pembantu Direktur II dalam menghimpun dan mengkaji peraturan
perundang-undangan di bidang keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan,
kepegawaian, dan perlengkapan;
c. Membantu Pembantu Direktur II dalam mengumpulkan dan mengolah data
keuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;
d. Membantu Pembantu Direktur II dalam menyusun konsep rencana anggaran
pemerintah maupun anggaran masyarakat;
e. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan penerimaan, penyimpanan,
pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;
f. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium,
lembur, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya;
g. Membantu Pembantu Direktur II dalam mengoperasionalkan sistem informasi
keuangan, ketatausahaan, kepegawaian, dan perlengkapan;
h. Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usul pengangkatan dan
pergantian petugas;
i. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan penyimpanan dokumen dan
surat di bidang keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan
perlengkapan;
j. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan persuratan dan
kearsipan dilingkungan Polman Babel;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 25 dari 50

Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan pemeliharaan kebersihan,


keindahan dan keamanan lingkungan;
Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan penerimaan tamu
pimpinan rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan Polman Babel;
Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan pengelolaan barang
perlengkapan;
Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi,
pengembangan dan kesejahteraan pegawai;
Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usul pengangkatan dosen
luar biasa;
Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan pemberian cuti
pegawai;
Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan penyelesaian kasus
kepegawaian.

6.2. Ka. Adm. Umum dan Keuangan Ka. Program Studi


a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;
b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan Program Studi;
c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran Program Studi;
d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan Program
Studi;
e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti kebenarannya;
f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan
keamanan lingkungan Program Studi;
g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan Program Studi;
h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan
kesejahteraan pegawai Program Studi;
j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan Program
Studi;
k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai Program Studi;
l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.
6.3. Ka. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan Ka. UPT HIM
a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;
b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan
kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan HIM;

ketatausahaan,

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 26 dari 50

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran HIM;


d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan HIM;
e. Berkoordinasi
dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti
kebenarannya;
f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan
keamanan lingkungan HIM;
g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan HIM;
h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan
kesejahteraan pegawai HIM;
j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan HIM;
k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai HIM;
l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.
6.4. Ka. Adm. Umum dan Keuangan Ka. Adm. Akademik dan Kemahasiswaan,
Perencanaan dan Kerjasama
a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;
b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan Adm. Akademik dan
Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;
c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran Adm. Akademik dan
Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;
d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan Adm.
Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;
e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah diteliti kebenarannya;
f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan
keamanan lingkungan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan
Kerjasama;
g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan
Kerjasama;
h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan
kesejahteraan pegawai Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan
Kerjasama;
j. Berkoordinasi
dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan Adm.
Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


k.
l.

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 27 dari 50

Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai Adm. Akademik


dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;
Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.

6.5. Adm.Umum,Kepegawaian dan Keuangan Ka. UPT Bahasa


a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;
b. Berkoordinasi
dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan UPT Bahasa;
c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran UPT Bahasa;
d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan UPT
Bahasa;
e. Berkoordinasi
dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti
kebenarannya;
f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan
keamanan lingkungan UPT Bahasa;
g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan UPT Bahasa;
h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan
kesejahteraan pegawai UPT Bahasa ;
j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan UPT Bahasa;
k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai UPT Bahasa;
l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.
6.6. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan Ka. UPT Perpustakaan
a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;
b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan UPT Perpustakaan;
c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran UPT Bahasa;
d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan UPT
Perpustakaan;
e. Berkoordinasi
dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti
kebenarannya;
f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan
keamanan lingkungan UPT Perpustakaan;
g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan UPT Perpustakaan;
h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


i.
j.
k.
l.

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 28 dari 50

Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan


kesejahteraan pegawai UPT Perpustakaan;
Berkoordinasi
dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan UPT
Perpustakaan;
Berkoordinasi
dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai UPT
Perpustakaan;
Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.

6.7. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan Ka. P3KM


a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;
b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan P3KM;
c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran P3KM;
d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan P3KM;
e. Berkoordinasi
dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah diteliti
kebenarannya.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 29 dari 50

Uraian Jabatan
Ketua Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada


Masyarakat
: UPT. P3KM
: Direktur/Pembantu Direktur Bidang Akademik
: : -

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini menyusun rencana, membagi tugas, memberi arahan, menilai prestasi
bawahan, mengkoordinasikan seleksi usul, pelaksanaan dan informasi tentang kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menyusun konsep dan instrumen Pusat
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan
seminar hasil Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, menyusun rencana biaya
operasional dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan.

3. Tugas Pokok :
3.1. Menyusun rencana dan program kerja Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
3.3. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
3.5. Memberi arahan kepada dosen dan yang akan melaksanakan penelitian untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
3.6. Mengkoordinasikan seleksi usul dan pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3.7. Menginformasikan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat kepada
dosen untuk diketahui;
3.8. Menyusun konsep naskah kerjasama Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
3.9. Menyusun instrumen pemantauan pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3.10. Memantau pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
untuk mengetahui perkembangannya;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 30 dari 50

3.11. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat


untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya;
3.12. Mengkoordinasikan pelaksanaan seminar hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
3.13. Menyusun laporan Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan
hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
3.14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.

Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;


Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
Kelancaran pelaksanaan tugas;
Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja;
Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;
Kerahasian surat, dokumen, data dan informasi;
Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
Ketepatan pembinaan terhadap bawahan.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13

Rencana dan program kerja unit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Pembagian tugas kepada bawahan;
Petunjuk kepada bawahan;
Nilai prestasi kerja bawahan;
Arahan kepada dosen;
Koordinasi seleksi usul dan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
Informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Konsep naskah kerjasama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Instrumen pemantauan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Informasi perkembangan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
Evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Koordinasi seminar hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Laporan unit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Kepala P3KM Pembantu Direktur Bidang Akademik

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


a.

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 31 dari 50

Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penelitian


dan rekayasa.

6.2. Kepala P3KM Program Studi


a. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan untuk
penelitian dan rekayasa.
b. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya untuk
penelitian dan rekayasa.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 32 dari 50

Uraian Jabatan
Ketua Program Studi
1. Identitas Jabatan
1.1. Nama Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan

c. Binaan

: Ketua Program Studi


: Program Studi
: Ketua Jurusan
: - Sekretaris Prodi
- Ka. Laboratorium
- Ko. Laboratorium
- Tenaga Pendidik/staf/teknisi/Laboran
: -

2. Peran Jabatan
Mengelola seluruh aktivitas dan sumber daya program studi untuk menjalankan misi
satuan kerja agar tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dapat tercapai, serta mengarah
pada pencapaian visi institusi.

3. Tugas Pokok
3.1

Mengelola pemanfaatan seluruh sumber daya untuk pelaksanaan Tri Dharma


Perguruan Tinggi;
3.2 Menegakkan norma serta kebijakan yang ditetapkan oleh senat akademik dan
pimpinan;
3.3 Melaksanakan pengembangan aset program studi yang disesuaikan dengan kebutuhan
industri dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;
3.4 Menetapkan rencana kerja dan mengevaluasi hasil pencapaiannya;
3.5 Melaporkan kinerja satuan kerja kepada pimpinan setiap 3 bulan;
3.6 Menilai prestasi dan kinerja sivitas akademik di program studinya;
3.7 Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia;
3.8 Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja lain;
3.9 Merumuskan rancangan anggaran pendapatan dan belanja;
3.10 Melaksanakan rancangan anggaran yang telah disetujui.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab


4.1
4.2

Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan di Program Studi;


Mengusulkan staf yang akan duduk dalam jabatan struktural sekretaris prodi, kepala
laboratorium dan koordinator laboratorium;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


4.3
4.4
4.5

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 33 dari 50

Mengusulkan staf untuk melaksanakan kegiatan pendidikan, pelatihan, produksi,


konsultansi dan rekayasa;
Mengusulkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan yang berkaitan
dengan pengembangan program studi;
Bertanggungjawab langsung bila pejabat struktural lainnya berhalangan hadir, sesuai
dengan lingkup kerjanya.

5. Hubungan Kerja
5.1

Ka. Prodi Pembantu Direktur


a. Penyusunan rencana dan program kerja serta anggaran meliputi program
pendidikan dan penelitian, kebutuhan dosen dan staf penunjang, serta fasilitas
pendidikan dan penelitian;
b. Penggunaan anggaran kerja untuk program pendidikan, kebutuhan dosen dan staf
penunjang, serta fasilitas pendidikan dan penelitian;
c. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan pendidikan dan penelitian;
d. Penyusunan rencana dan pengendalian anggaran;
e. Perencanaan kebutuhan dosen dan staf penunjang;
f. Penyusunan rencana dan pengendalian kegiatan kemahasiswaan;
g. Penyusunan dan pelaksanaan kegiatan bidang kerjasama dan usaha.

5.2

Ka. Prodi sivitas Prodi


a. Memberikan bimbingan dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di
lingkungan Program Studi.

5.3

Ka. Prodi P3KM


a. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan untuk
penelitian dan rekayasa;
b. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya untuk
penelitian dan rekayasa.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 34 dari 50

Uraian Jabatan
Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Kepala Subbagian Administrasi


Kemahasiswaaan
: BAAKPK

Akademik dan

: Kepala BAAKPK
: : -

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini melakukan pekerjaan yang meliputi : menyusun program kerja, membagi
tugas, memberi arahan serta memberi layanan teknis di bidang administrasi akademik dan
kemahasiswaan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Tugas Pokok :
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.

Menyusun program kerja Sub Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;


Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Akademik dan kemahasiswaan
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
Menganalisis data kegiatan akademik dan kemahasiswaan sebagai bahan masukan
atasan;
Menyusun bahan kalender akademik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan
masukan atasan;
Melakukan pemantauan pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta
pendaftaran ulang mahasiswa untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menyusun data hasil belajar mahasiswa sebagai bahan informasi;
Menyusun bahan ilmiah dan wisuda untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
Menyusun bahan rekomendasi tugas belajar dosen berdasarkan data dan informasi
sebagai bahan masukan atasan;
Menyusun bahan naskah kerjasama di bidang akademik berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan masukan atasan;
Melakukan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
Menyusun bahan pemantauan pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan
sebagai bahan masukan atasan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 35 dari 50

3.14. Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan


berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
3.15. Menyusun laporan Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan berdasarkan hasil yang
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
3.16. Melaksaankan tugas lain yang diberikan atasan.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16

Program kerja Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan;


Pembagian tugas kepada bawahan;
Arahan kepada bawahan;
Nilai prestasi kerja bawahan;
Analisis data kegiatan akademik dan kemahasiswaan;
Bahan kalender akademik;
Informasi pemantauan penerimaan dan registrasi mahasiswa;
Konsep jadwal perkuliahan, dan ujian serta kebutuhan sarana akademik;
Data hasil belajar mahasiswa;
Bahan pertemuan ilmiah, dan dies natalis;
Bahan rekomendasi tugas belajar dosen;
Bahan naskah kerjasama di bidang akademik;
Layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa;
Bahan pemantauan pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan;
Bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan;
Laporan Subbagian.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Ka. Subbag. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Ka. BAAKPK
a. Membantu dalam menyusun konsep RKAP dan program kerja;
b. Membantu dalam menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik;
c. Membantu dalam menyusun kegiatan akademik dan administrasi pendidikan;
d. MengBerkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa, pendaftaran ulang
mahasiswa, pelaksanaan kegiatan administrasi transfer nilai mahasiswa;
e. Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan
penyusunan laporan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 36 dari 50

f. MengBerkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik,


pelaksanaan legalisasi akademik;
g. Membantu dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi
melaksanakan pendaftaran dalam penerimaan mahasiswa;
h. Membantu dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;
i. Membantu dalam melaksanakan layanan registrasi, mengolah data registrasi
menyusun statistik;
j. Membantu dalam menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6.2.

dan
dan

dan
dan

Ka. Subbag. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Ka. Subbag. Perencanaan


dan Kerjasama
a. Berkoordinasi dalam menyusun konsep RKAP dan program kerja;
b. Berkoordinasi dalam menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik,
kemahasiwaan, alumni, perencanaan dan kerjasama;
c. Berkoordinasi dalam penerimaan mahasiswa, pendaftaran ulang mahasiswa,
pelaksanaan kegiatan administrasi transfer nilai mahasiswa;
d. Berkoordinasi dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan
penyusunan laporan;
e. Berkoordinasi dalam pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik, dan
pelaksanaan legalisasi akademik;
f. Berkoordinasi dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi dan
melaksanakan pendaftaran dalam penerimaan mahasiswa;
g. Berkoordinasi dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;
h. Berkoordinasi dalam melaksanakan layanan kemahasiswaan;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 37 dari 50

Uraian Jabatan
Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama


: BAAKPK
: Kepala BAAKPK
: : -

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini memimpin pelaksanaan pengumpulan data rencana dan kegiatan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, data sarana dan prasarana, serta data kerjasama, penyusunan bahan
rencana strategis dan rencana kinerja, penyusunan LAKIP serta menyusun konsep kegiatan
dan sasaran di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.

Menyusun program kerja Sub Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;


Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
Mengumpulkan data rencana kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama sebagai bahan masukan atasan;
Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik berdasarkan data
dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
Menyusun dan mengumpulkan data kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama sebagai bahan informasi;
Menyusun konsep program kegiatan dan sasaran di lingkungan Politeknik berdasarkan
data dan Informasi sebagai masukan atasan;
Menyusun instrumen pemantauan pelaksanaan rencana dan program Politeknik untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
Memantau pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik untuk
mengetahui perkembangannya;
Menyusun bahan pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik sebagai
bahan masukan atasan;
Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program Politeknik berdasarkan data
dan informasi sebagai bahan evaluasi;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 38 dari 50

3.13. Menyusun laporan Subbagian berdasarkan hasil yang dicapai sebagai


pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
3.14. Menyusun bahan konsep laporan Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai
bahan masukan atasan;
3.15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin terlaksananya pengumpulan data rencana dan kegiatan tri dharma
perguruan tinggi, kerjasama, penyusunan bahan rencana strategis dan rencana kinerja,
serta penyusunan konsep kegiatan dan sasaran di Politeknik Manufaktur Negeri
Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17

Program kerja Subbagian;


Konsep rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan;
Bahan rencana dan program kerja Politeknik;
Pembagian tugas kepada bawahan;
Arahan kepada bawahan;
Nilai prestasi kerja bawahan;
Analisis data rencana kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat dan kerjasama;
Bahan rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik;
Data kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian pengabdian kepada masyarakat,
dan kerjamasa;
Konsep program, kegiatan dan sasaran di lingkungan Politeknik;
Konsep usul perubahan kegiatan, sasaran dan anggaran;
Instrumen pemantauan pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik;
Informasi pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik;
Bahan pengembangan sistem dan dan informasi di lingkungan Politeknik;
Analisis data dan informasi pelaksanaan program di lingkungan Politeknik;
Laporan Subbagian;
Bahan konsep laporan Politeknik.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 39 dari 50

6. Hubungan Kerja :
6.1. Ka. Subbag. Perencanaan dan Kerjasama Ka. BAAKPK
a. Membantu dalam menyusun rencana kerja jangka pendek,jangka menengah dan
jangka panjang Bagian Perencanaan dan Kerjasama;
b. Membantu dalam menyusun konsep juklak dan juknis Bagian Perencanaan dan
Kerjasama;
c. MengBerkoordinasikan kegiatan Bagian Perencanaan dan Kerjasama;
d. Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan
penyusunan laporan;
e. MengBerkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi Bagian Perencanaan
dan Kerjasama
f. Membantu dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi dan
informasi dan melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;
g. Membantu dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi Akademik,
kemahasiswaan dan alumni;
h. Membantu dalam melaksanakan layanan registrasi akademik, kemahasiswaan dan
alumni;
i. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik kemahasiswaan dan alumni;
j. Membantu dalam menyajikan data registrasi dan statistik kemahasiswaan dan
alumni;
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 40 dari 50

Uraian Jabatan
Kepala Unit Penjaminan Mutu
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Kepala Unit Penjaminan Mutu


: UPT. Penjaminan Mutu
: Direktur/Pembantu Direktur
: : -

2. Peran Jabatan :
Jabatan ini memimpin, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi kegiatan auditor dalam
rangka peningkatan kualitas layanan pendidikan di lingkungan Politeknik Manufaktur Negeri
Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.

Memberikan saran tindak lanjut hasil audit kepada Direktur;


Merumuskan draf sasaran mutu;
Menyusun draf kebijakan mutu pendidikan;
Mengarahkan dan memonitor pelaksanaan audit;
Mengkoordinir pelatihan mutu;
Menyusun laporan pelaksanaan tugas;
Menyempurnakan dan mengendalikan dokumen pedoman mutu dan prosedur mutu
sesuai perkembangan sistem manajemen mutu institusi;
3.8. Mengukur kepuasan dan keluhan pelanggan internal dan eksternal.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin terlaksananya kegiatan audit dalam rangka upaya peningktan mutu
pelaksanaan layanan pendidikan di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7

Dokumen tinjauan manajemen;


Rumusan draf sasaran mutu;
Draf Kebijakan mutu;
Terlaksananya audit (Jadwal/absen pelaksanaan audit);
Terlaksananya pelatihan mutu (Jadwal/Absen peserta);
Dokumen laporan kegiatan;
Revisi dokumen pedoman mutu dan prosedur mutu;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


5.8

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 41 dari 50

Laporan hasil pengukuran kepuasan dan keluhan pelanggan.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Ka. UPM Pembantu Direktur I
a. Perumusan mutu pendidikan dan penelitian;
b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.
6.2. Ka. UPM Pembantu Direktur II
a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang administrasi umum,
personalia, dan keuangan;
b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.
6.3. Ka. UPM Pembantu Direktur III
a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kemahasiswaan;
b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.
6.4. Ka. UPM Pembantu Direktur IV
a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kerjasama dan usaha;
b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.
6.5. Ka. UPM Ka. Prodi
a. Berkoordinasi dalam penyusunan perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu
baik dalam bidang pendidikan maupun dalam bidang kerjasama dan usaha;
b. Berkoordinasi dalam menentukan standar mutu untuk lingkungan kerja prodi;
c. Berkoordinasi dalam memberikan penilaian pegawai pada lingkungan kerja prodi;
d. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.
6.6. Ka. UPM- Ka. Hubungan Industri masyarakat
a. Perumusan sistem mutu produk;
b. Perumusan evaluasi kinerja organisasi.
6.7. Ka. UPM Ka. UPT. Logistik
a. Berkoordinasi dalam rencana dan penyediaan alat dan bahan;
b. Berkoordinasi dalam penggunaan anggaran pengadaan alat, bahan dan jasa.
6.8. Ka. UPM Ka. BAAKPK
a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang;
b. Berkoordinasi dalam optimalisasi pemanfaatan sistem informasi dan jaringan
Internet & e-mail;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 42 dari 50

c. Berkoordinasi dalam melakukan penjaminan mutu pendidikan;


d. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kurikulum, perubahan kurikulum, rasionalisasi
beban belajar mahasiswa, dan beban mata kuliah per semester;
e. Berkoordinasi dalam melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan PBM dan
mengevaluasi pencapaian materi ajar berdasarkan silabus;
f. Berkoordinasi dalam melakukan penilaian kemajuan pengajar dan pengajaran;
g. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kompetensi lulusan dan evaluasi kinerja lulusan.
6.9. Ka. UPM Ka. Administrasi Umum, Kepegawaian dan Keuangan
a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;
b. Berkoordinasi
dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan UPM;
c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran UPM;
d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan UPM;
e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti kebenarannya pada
UPM ;
f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan
keamanan lingkungan UPM;
g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan UPM;
h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan
kesejahteraan pegawai UPM;
j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan UPM;
k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai UPM;
l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian UPM.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 43 dari 50

Uraian Jabatan
Kepala UPT Sistem Informasi Manajemen dan
Multimedia
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Kepala UPT SIM dan Multimedia


: UPT. SIM dan Multimedia
: Direktur/Pembantu Direktur Bidang Kerjasama dan
usaha
: : -

2. Peran Jabatan :
Menyusun Rencana, membagi tugas, memberi arahan, memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan Unit Pelaksana Teknis Sistem Informasi serta memberi layanan
kegiatan komputerisasi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas.

3. Tugas Pokok :
3.1. Menyusun rencana dan program kerja Unit Pelaksana Teknis Sistem UPT. SIM dan
Multimedia sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3.2. Membagi tugas, memberi arahan dan menilai prestasi kerja bawahan;
3.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan komputerisasi data berdasarkan masukan dari unit
yang membidangi sistem informasi;
3.4. Memberi layanan data dan informasi sesuai dengan kebutuhan unit yang membidangi;
3.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan komputer;
3.6. Menyusun usulan penambahan perangkat keras sesuai dengan kebutuhan;
3.7. Menyusun laporan UPT. SIM dan Multimedia sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin kesesuaian rencana dan Program Kerja UPT. SIM dan Multimedia;
4.2. Terumuskan kebijakan di bidang UPT. SIM dan Multimedia.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1

Tersusunnya rencana dan program kerja UPT. SIM dan Multimedia sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 44 dari 50

Terselenggaranya kinerja UPT. SIM dan Multimedia dengan baik;


Terdokumentasinya nilai prestasi kerja bawahan;
Terlaksananya komputerisasi data unit-unit yang membidangi sistem informasi;
Terlaksananya layanan data dan informasi sesuai dengan kebutuhan unit ;
Terlaksananya pendidikan dan pelatihan komputer;
Tersusunnya usulan penambahan perangkat keras sesuai dengan kebutuhan;
Tersusunnya laporan tahunan UPT. SIM dan Multimedia sesuai dengan hasil yang telah
dicapai.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Ka. UPT. SIM dan Multimedia Sivitas Akademik
a. Menyediakan fasilitas SIM dan Multimedia yang dibutuhkan untuk menjalankan Tri
Dharma Perguruan Tinggi.

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 45 dari 50

Uraian Jabatan
Kepala Perpustakaan
1. Peran Jabatan :
1.1. Identitas Jabatan
1.2. Satuan Kerja
1.3. Kedudukan
a. Atasan
b. Bawahan
c. Binaan

: Kepala UPT Perpustakaan


: UPT. Perpustakaan
: Direktur/Pembantu Direktur Akademik
: - Sekretaris Perpustakaan
: -

2. Peran Jabatan :
Memimpin, mengkoordinasi, mengelola dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
keperpustakaan serta memberi layanan teknis kepustakaan berdasarkan ketentuan yang
berlaku.

3. Tugas Pokok :
3.1. Koordinator pelaksanaan fungsi dan tugas pokok unit pelaksana teknis pusat
perpustakaan;
3.2. Menyusun rencana dan program kerja unit pelaksana teknis pusat perpustakaan
bersama pustakawan dan tenaga administrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
3.3. Menyusun skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakan berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan pengadaan;
3.4. Menyusn rencana penggandaan koleksi bahan perpustakaan berdasarkan kebutuhan
untuk bahan pengembangan perpustakaan;
3.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan koleksi bahan pustaka agar sesuai dengan
kebutuhan;
3.6. Memilih dan menentukan system pengolahan bahan pustaka dan sistim pelayanan
sesuai dengan perkembangan ilmu perpustakaan;
3.7. Merencanakan dan mendistribusikan tugas-tugas unit pelaksana teknis pusat
perpustakaan kepada para pustakawan dan tenaga administrasi;
3.8. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada para kepala/ketua jurusan/unit terkait di
Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;
3.9. Menilai prestasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dan pengembangan karir;
3.10. Memonitoring pelaksanaan tugas para pustakawan dan tenaga administrasi di
lingkungan unit pusat perpustakaan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 46 dari 50

3.11. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan tugas para pustakawan dan tenaga
administrasi di Lingkungan unit pusat perpustakaan;
3.12. Melaksanakan pembinaan para pustakawan dan tenaga administrasi di Lingkungan unit
pusat perpustakaan;
3.13. Melaksanakan kerjasama silang antar perpustakaan berdasarkan kebutuhan dan
ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan fungsi perpustakaan;
3.14. Menyusun pedoman sirkulasi dan pelayanan bahan dan pelayanan bahan pustaka
berdasarkan ketentuan yang berlaku;
3.15. Menyusun instrument pemantauan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3.16. Melaksanakan pengelolaan administrasi perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
3.17. Mengevaluasi pelayanan dan kelengkapan fasilitas perpustakaan berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan penyempurnaan;
3.18. Mengajukan usulan dan pertimbangan kepada Direktur / Pembantu Direktur II yang
berhubungan dengan tugas unit pusat perpustakaan bila dirasa perlu terhadap kebijakan
yang diambil baik diminta maupun tidak;
3.19. Atas nama Direktur memberikan persetujuan penggunaan/pemakaian fasilitas /
sarana/peralatan unit pusat perpustakaan;
3.20. Menyusun laporan perpustakaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:


4.1. Menjamin kesesuaian rencana dan program perpustakaan;
4.2. Terumuskan kebijakan di bidang perpustakaan.

5. Hasil Kerja Jabatan :


5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Terjadinya sinergi dalam pelaksanaan fungsi dan tugas pokok unit pelaksana teknis
pusat perpustakaan;
Tersusunnya rencana dan program kerja unit pelaksana teknis pusat perpustakaan
bersama pustakawan dan tenaga administrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tersusunnya skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakan berdasarkan data dan
informasi sebagai bahan pengadaan;
Tersusunnya rencana penggandaan koleksi bahan perpustakaan berdasarkan
kebutuhan untuk bahan pengembangan perpustakaan;
Terjadinya sinergi dalam pelaksanaan pengadaan koleksi bahan pustaka agar sesuai
dengan kebutuhan;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU


5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18

5.19
5.20

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 47 dari 50

Terbentunya sistem pengolahan bahan pustaka dan sistem pelayanan sesuai dengan
perkembangan ilmu perpustakaan;
Terencananya distribusi tugas-tugas Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan kepada para
pustakawan dan tenaga administrasi;
Terjadinya sinergi dalam pelaksanaan tugas kepada para kepala/ketua jurusan/unit
terkait di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;
Terdokumentasikan nilai prestasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dan
pengembangan karir;
Terawasinya pelaksanaan tugas para pustakawan dan tenaga administrasi di
lingkungan unit pusat perpustakaan;
Terlaksananya sistem evaluasi atas pelaksanaan tugas para pustakawan dan tenaga
administrasi di Lingkungan unit pusat perpustakaan;
Terbinanya para pustakawan dan tenaga administrasi di lingkungan unit pusat
perpustakaan;
Terlaksananya kerjasama silang antar perpustakaan berdasarkan kebutuhan dan
ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan fungsi perpustakaan;
Tersusunnya pedoman sirkulasi dan pelayanan bahan dan pelayanan bahan pustaka
berdasarkan ketentuan yang berlaku;
Tersusunnya instrumen pemantauan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Terlaksananya sistem pengelolaan administrasi perpustakaan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
Terevaluasinya sistem pelayanan dan kelengkapan fasilitas perpustakaan berdasarkan
data dan informasi sebagai bahan penyemurnaan;
Terdokumentasikan usulan dan pertimbangan kepada Direktur / Pembantu Direktur II
yang berhubungan dengan tugas unit pusat perpustakaan bila dirasa perlu terhadap
kebijakan yang diambil baik diminta maupun tidak;
Atas nama Direktur memberikan persetujuan penggunaan/pemakaian fasilitas/
sarana/peralatan unit pusat perpustakaan;
Tersusunnya laporan perpustakaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

6. Hubungan Kerja :
6.1. Kepala UPT. Perpustakaan Ketua Program Studi
a. Menentukan sarana pendukung perpustakaan dan bagian administrasi;
b. Menentukan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang dikelola institusi;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 48 dari 50

c.

Berkoordinasi dalam merumuskan program pendidikan dan mempersiapkan


fasilitas sesuai dengan bidang dan kompetensinya;
d. Mengadakan peninjauan ketersediaan fasilitas perpustakaan;
e. Ketersediaan pustaka yang sesuai dan spesifik serta menunjang dengan bidang
program studi;
f. Menentukan judul pustaka maupun judul jurnal;
g. Mempersiapkan sumber-sumber pustaka di luar Perguruan Tinggi yang bisa
diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi;
h. Memberi dorongan kepada mahasiswa maupun dosen dalam rangka
menggunakan/memanfaatkan perpustakaan.
6.2. Kepala UPT. Perpustakaan Ka. BAAKPK
a. Pendataan jumlah SDM perpustakaan sesuai dengan kualifikasi;
b. Berkoordinasi penggunaan sarana yang meliputi sarana pendukung perpustakaan
dan sarana administrasi;
c. Berkoordinasi dan pendataan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang
dikelola institusi dan dipergunakan secara bersama-sama oleh seluruh program
studi;
d. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang;
e. Melakukan Kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan dengan institusi
dalam dan luar negeri, instansi pemerintah, dan swasta;
f. Berkoordinasi dalam merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan;
g. Pelaporan untuk ketersediaan pustaka yang sesuai dan spesifik serta menunjang
dengan bidang program studi;
h. Informasi judul pustaka utama, judul jurnal inti, sumber-sumber pustaka di luar
Perguruan Tinggi yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa;
i. Mengkoordinasikan sarana dan prasarana fisik dan pendukung yang dipergunakan
dalam proses belajar mengajar.
6.3. Kepala UPT.Perpustakaan Kepala BAUK
a. Memproses usulan kebutuhan SDM dan peningkatannya;
b. Memproses kebutuhan sarana pendukung dan sarana umum yang digunakan;
c. Melakukan proses pengadaan dan memproses penggunan dana.
6.4. Kepala UPT. Perpustakaan Kepala P3KM
a. Mempersiapkan sistem informasi, jaringan komputer, internet & e-mail;
b. Berkoordinasi dalam menentukan kebutuhan sarana yang meliputi sarana
pendukung dan bagian administrasi;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 49 dari 50

c.

Berkoordinasi dalam penggunaan sarana pembelajaran dan sarana pendukung


yang dikelola bersama dan dipergunakan untuk penelitian;
d. Membuat rencana kerja dan program kerja yang meliputi, program P3KM,
kebutuhan fasilitas serta penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
e. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang;
f. Melakukan kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan dengan institusi
dalam dan luar negeri, instansi pemerintah, dan swasta;
g. Kerjasama dalam merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan dengan
P3KM;
h. Ketersediaan pustaka yang sesuai dan spesifik serta menunjang bidang P3KM;
i. Mempersiapkan sumber-sumber pustaka di luar Perguruan Tinggi yang bisa
diakses/ dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa untuk kegiatan P3KM;
j. Memberi dorongan para pengajar/dosen dalam rangka menggunakan/
memanfaatkan perpustakaan.
6.5. Kepala UPT. Perpustakaan Kepala UPM
a. Mengevaluasi ketersediaan sistem informasi, jaringan komputer, jaringan Internet
& E-mail pada UPT. Perpustakaan;
b. Mengevaluasi dan berkoordinasi dalam penggunaan sarana yang meliputi sarana
pendukung, sarana pendukung administrasi dan perpustakaan;
c. Mengevaluasi penggunaan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang
dikelola institusi yang dipergunakan secara bersama-sama;
d. Mengevaluasi rencana dan program kerja yang meliputi, kebutuhan fasilitas UPT.
Perpustakaan;
e. Mengevaluasi dan Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek,
menengah dan jangka panjang;
f. Mengevaluasi kinerja perpustakaan;
g. Mengevaluasi penggunaan dana institusi yang digunakan oleh UPT. Perpustakaan;
h. Mengevaluasi program kerja pada UPT. Perpustakaan.
6.6. Kepala UPT. Perpustakaan Kepala UPT. Bahasa
a. Berkoordinasi dalam menentukan kebutuhan sarana pendukung dan administrasi;
b. Berkoordinasi dalam penggunaan sarana yang dikelola institusi dan dipergunakan
secara bersama-sama;
c. Membuat rencana dan program kerja yang meliputi, program pelatihan,
kebutuhan fasilitas, ketersediaan buku, sarana laboratorium;
d. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang;

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI


BANGKA BELITUNG

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

NO. DOKUMEN

: MM-WMM-007

NO. REVISI

: 0

TANGGAL EFEKTIF

HALAMAN

: 50 dari 50

e.

Melakukan kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan dengan UPT.


Bahasa;
f. Berkoordinasi dalam menggunakan dana institusi sesuai dengan aturan keuangan
dan akuntansi yang benar;
g. Merencanakan dan menentukan sumber dana yang akan diperoleh dari unit
pelatihan bahasa dan penggunaan fasilitas;
h. Merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan dan UPT. Bahasa;
i. Berkoordinasi dalam memberikan dorongan kepada mahasiswa, dosen dan
peserta pelatihan dalam rangka memanfaatkan fasilitas perpustakaan dan Lab.
Bahasa;
j. Berkoordinasi dalam penggunaan sarana dan prasarana fisik dan pendukung yang
dipergunakan dalam proses belajar mengajar.
6.7. Kepala UPT. Perpustakaan Kepala UPT. SIM
a. Membuat sistem informasi, jaringan komputer, jaringan internet & e-mail pada
Perpustakaan;
b. Berkoordinasi dalam menentukan kebutuhan sarana pendukung, pengadaan buku,
jurnal dan majalah;
c. Menentukan sarana perpustakaan yang dikelola institusi dan dipergunakan secara
bersama-sama;
d. Membuat rencana dan program kerja untuk kebutuhan fasilitas perpustakaan;
e. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan
jangka panjang;
f. Melakukan kerjasama dibidang pengembangan perpustakaan;
g. Berkoordinasi dalam mengusulkan penggunakan dana institusi sesuai dengan
aturan keuangan;
h. Merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan;
i. Berkoordinasi dalam menentukan sarana pendukung
perpustakaan yang
dipergunakan dalam proses belajar mengajar.