LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA

KANTOR UNIVERSITAS DARMA PERSADA

DISUSUN OLEH

NAMA : Amanda Mairiska Hermawan

KELAS : XI OTKP 1
NIS/NISN : 0064767285

PROGRAM KEAHLIAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK YAMAS JAKARTA
TAHUN 2022/2023
 LEMBARAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan oleh :

Nama : Amanda Mairiska Hermawan
Kelas : XI OTKP 1
NIS/NISN : 0064767285
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Ditulis sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Kompetensi Keahlian (UKK)

dan Sebagai bukti telah melaksanakan PKL

Menyetujui

Bimbingan Sekolah, Pembimbing DU/DI,

Menik Enarwati, SE Dra. Endang Tri Pujiastuti, MM

Ketua Program Keahlian Pimpinan DU/DI

Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Universitas Darma Persada

Suwarmi S.Pd. Endang Utami WR,SE

Mengetahui
Kepala SMK YAMAS

SUKINO SE

ii
 BIODATA SISWA PKL

Nama : Amanda Mairiska Hermawan

Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat/TGL lahir : Jakarta 23 Mei 2006

Nisn : 0064767285

E- Mail : amandamairiska560@gmail.com

Agama : Islam

Kelas/Kompetensi keahlian : XI-1 Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Tempat PKL : Universitas Darma Persada

Asal Sekolah : SMK YAMAS Jakarta Timur

Alamat Sekolah : Jl.Pusdlikat Depnaker

Alamat Rumah : Jl.Gamprit 1 No.30, RT.003/RW.014, Jatiwaringin

Pondok Gede,Bekasi.

Nomor Telepon/HP : 081319416586

Nama Orang Tua/Wali :

a. Ayah : Herry Hermawan

b. Ibu : Maya N Mailangkai

iii
 MOTTO

1. Kita semua bisa sukses dengan cara mendengarkan kata positif yang
diberikan oleh orang yang berilmu.
2. orang tua yang berilmu sangat memberi wawasan untuk masa depan.
3. Ingat dunia ini berputar,Diusia kita yang muda ini kita harus belajar
dengan giat. jika ingin menjadi orang yang sukses, lupakanlah hal-hal
yang buruk. Dan rubalah jiwa didalam diri kita menjadi orang yang
berlebihan ilmunya, dan menjadi orang yang baik.
4. Jangan malu untuk berbicara didepan orang dan Teruslah berdoa kepada
tuhan.
5. Jangan takut menghadapi masa depan, Hadapi dan perjuangkan

PERSEMBAHAN
Laporan PKL ini dipersembahkan kepada :

1. Kepala sekolah SMK YAMAS dan Bapak/Ibu Guru yang telah

membimbing saya.

2. Pembimbing,Guru-guru dan Staf Karyawan SMK YAMAS.

3. Orang tua dan keluarga yang telah mendoakan,membiayai,mendukung,dan

memberikan semangat sampai selesainya PKL.

4. Pembimbing instansi dan yang Terhormat di Universitas Darma Persada

5. Staff Karyawan Universitas Darma Persada

6. Teman-teman seperjuangan.

7. Adik-adik semuanya yang akan melaksanakan kegiatan PKL untuk

program kegiatan periode selanjutnya.

iv
 KATA PENGANTAR
Dengan mengucap syukur atas rahmat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
senantiasa melimpahkan berkah, rahmat, taufiq, serta hidayah-nya sehingga saya
dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Industri di Kantor Universitas Darma
Persada. Laporan ini dibuat berdasarkan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
siswa selama berada di dunia Industri. Laporan ini disusun sebagai
pertanggungjawaban siswa PKL dan berfungsi sebagai acuan dalam ujian yang
dilaksanakan setelah siswa melaksanakan Praktik di dunia industri.
Pelaksanaan PKL dapat berjalan lancar karena adanya dukungan kerja
sama yang baik dari berbagai pihak. Pada kesempatan kali ini saya mengucapkan
banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Sukino SE, Selaku kepala Sekolah SMK YAMAS Jakarta
2. Ibu Suwarmi S.Pd, Selaku Ketua Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran
3. Bapak Dr. Tri Mardjoko,SE.,MA, Selaku Pimpinan Kepala Kantor Universitas
Darma Persada
4. Ibu Menik Enarwati,SE, Selaku guru pembimbing selama pelaksanaan Praktik
Kerja Lapangan
5. Ibu Dra. Endang Tri Pujiastuti, M.M, Selaku pembimbing Pada Kantor
Universitas Darma Persada
6. Seluruh staff dan karyawan Kantor Universitas Darma Persada
7. Dewan guru beserta staf atas bimbingannya selama saya belajar di SMK
YAMAS Jakarta
8. Teman-teman yang membantu hingga terselesainya laporan Praktik Kerja
Lapangan ini.

Saya menyadari akan kekurangan-kekurangan dalam pembuatan laporan ini

yang harus dibenahi,oleh karena itu saya mengharapkan masukan kritik dan saran
yang bersifat membangun guna sempurnanya laporan ini di masa mendatang.

Akhir kata saya mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan.Semoga
laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Jakarta,30 Desember 2022

Amanda Mairiska Hemawan

v
 DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN.............................................................................ii
BIODATA SISWA PKL......................................................................................iii
MOTTO.................................................................................................................iv
PERSEMBAHAN.................................................................................................iv
KATA PENGANTAR............................................................................................v
DAFTAR ISI.........................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. LATAR BELAKANG......................................................................................1
B. DASAR HUKUM.............................................................................................2
C. TUJUAN PKL..................................................................................................2
D. MANFAAT PKL..............................................................................................3
BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN...............................................................5
A. SEJARAH UNIVERSITAS DARMA PERSADA...........................................5
B. STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS DARMA PERSADA..............6
C. LETAK GEOGRAFIS UNIVERSITAS DARMA PERSADA........................7
D. PROSEDUR PEKERJAAN UNIVERSITAS DARMA PERSADA................7
BAB III KOMPETENSI HASIL PKL.................................................................9
A. KOMPETENSI YANG DIKERJAKAN.........................................................9
B. BAHAN DAN ALAT PKL...............................................................................9
C. LANGKAH-LANGKAH.................................................................................9
D. FAKTOR PENUNJANG DAN FAKTOR PENGHAMBAT........................10
BAB IV PENUTUP..............................................................................................11
A. KESIMPULAN..............................................................................................11
B. SARAN...........................................................................................................11

DAFTAR PUSTAKA …..................................................................................... 29

LAMPIRAN - LAMPIRAN .............................................................................. 30

vi
DAFTAR TABEL................................................................................................12
Tabel 1.1 Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan..................................................12
Tabel 2.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan........................................................14
DAFTAR GAMBAR............................................................................................20
Tabel 1.1 Gambar pada saat kegiatan PKL..........................................................20
Tabel 2.1 Gambar Perusahaan..............................................................................23
DAFTAR BAGAN...............................................................................................26
Bagan 1.1 Struktur organisasi LPM......................................................................26
Bagan 1.2 Flowchart Penjaminan Mutu Universitas Darma Persada..................27
Bagan 2.1 Alur kinerja PKL..................................................................................28

vii
 BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

SMK merupakan jenjang Pendidikan yang mengutamakan pengembangan

kemampuan peserta didik untuk dapat bekerja pada bidang tertentu, kemampuan
beradaptasi dengan lingkungan kerja, melihat peluang kerja dan dapat
mengembangkan diri di Era Globalisasi.
SMK menyelenggarakan Pendidikan dan pelatihan di berbagai progam
keahlian yang disesuaikan dengan lapangan kerja. Program keahlian tersebut
dikelompokan menjadi bidang keahlian sesuai dengan kelompok bidang industri/
bidang usaha / asosiasi profesi. Jenis bidang dan program keahlian ditetapkan oleh
direktur Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah.
Substansi atau materi yang diajarkan di SMK disajikan sesuai dengan
Kurikulum 2013 (K-13) yang telah ditetapkan berdasarkan Standar Pendidikan
Nasional Pusat, dan dilaksanakan dalam berbagai jenis kompetensi yang dinilai
penting dan perlu bagi peserta didik dalam menjalani kehidupan sesuai dengan
zamannya. Kompetensi dimaksud meliputi Kompetensi-kompetensi yang
dibutuhkan untuk menjadi kader bangsa yang cerdas dan pekerja yang
berkompeten, sesuai dengan standar kompetensi yang ada dalam Dunia
Usaha/Dunia industri/Asosiasi profesi.
Pendidikan di SMK dapat menerapkan berbagai pola penyelenggaraan
Pendidikan yang dapat dilaksanakan secara terpadu, Seperti : Pola Pendidikan
Sistim Ganda (PSG) yaitu Praktir Kerja Lapangan (PKL), dan Pendidikan jarak
jauh.
PKL adalah pola penyelenggaraan penidikan yang dikelola bersama-sama
antara SMK dengan Dunia Usaha/Dunia Industri/Asosiasi Profesi, Pemerintah
sebagai institusi pasangan (IP), mulai dari tahap perencanaan,pelaksanaan, hingga
tahap Evaluasi dan Sertifikasi yang merupakan satu kesatuan program. Durasi

viii
pelaksanaan PKL ini 3 bulan atau 6 bulan efektif sesuai dengan permintaan
DU/DI.
Pola Praktik Kerja Industri diterapkan dalam proses penyelenggaraan
SMK dalam rangka lebih mendekatkan mutu lulusan dengan kemampuan yang
diminati oleh Dunia Usaha/Dunia Industri/Asosiasi Profesi (Pemerintah).
Dengan demikian seorang siswa dikatakan mampu mengembangkan
kecakapan/keterampilan hidupnya jika menguasai dengan sungguh-sungguh seluk
beluk keahliannya secara tuntas.
Harapan utama dan kegiatan PKL ini di samping meningkatkan keahlian
profesional peserta didik agar sesuai dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja agar
peserta didik memiliki etos kerja yang meliputi : Kemampuan bekerja, motivasi
kerja, inisiatif, kreatif, hasil pekerjaan yang berkualiatas, disiplin waktu, dan
kerajinan dalam bekerja.

B. DASAR HUKUM
Adapun landasan hukum pelaksanaan PKL adalah :
1. UU No, 20 / 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. PP. Nomor : 29 / 1990 tentang Pendidikan Menengah.
3. Kep. Menaker No. 285/MEN/1991 tentang pelaksanaan Permagangan
Nasional.
4. PP No. 39 / 1992 tentang peranan masyarakat dalam Pendidikan Nasional.
5. Surat keputusan Mendikbud Nomor : 0490/U/1992 tentang Sekolah
Menengah Kejuruan.
6. Surat keputusan Mendikbud No : 080/U/1993 tentang Kurikulum SMK
sebagai mana telah diubah menjadi Kurikulum SMK edisi 1999.
7. Surat keputusan Kepala SMK YAMAS JAKARTA.

C. TUJUAN PKL
Penyelenggaraan PKL bertujuan untuk :

ix
 1. Mengasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional, yaitu tenaga
kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang
sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
2. Memperkokoh hubungan keterkaitan dan kesepadanan (Link and Match)
antara SMK dan Industri.
3. Meningkatkan efisien proses Pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas profesional.
4. Memeberi pengakuan dan pengarahan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses Pendidikan.

D. MANFAAT PKL
Kerja sama antara SMK dengan dunia usaha/industri atau dilaksanakan dalam
prinsip saling membantu, saling mengisi, dan saling melengkapi untuk
keuntungan bersama.
Berdasarkan prinsip ini, pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PKL) akan
memberi nilai tambah bagi pihak - pihak yang bekerjasama, sebagai berikut :

a. Manfaat Bagi Industri

Penyelenggaraan PKL memberi keuntungan nyata bagi industri antara lain :
1. Perusahaan dapat mengenal kualitas peserta PKL yang belajar dan
bekerja di industri.
2. Umumnya peserta PKL telah ikut dalam proses produksi secara aktif
sehingga pada pengertian tertentu peserta PKL adalah tenaga kerja yang
memberi keuntungan.
3. Perusahaan dapat memberi tugas kepada peserta PKL untuk kepentingan
perusahaan sesuai kompetensi dan kemampuan yang dimiliki.
4. Selama proses Pendidikan melalui kerja industri, peserta PKL lebih
mudah diatur dalam hal disiplin berupa kepatuhan terhadap peraturan
perusahaan. Karena itu, sikap peserta PKL dapat dibentuk sesuai dengan
ciri khas tertentu industri.

x
 5. Memberi kepuasan bagi dunia usaha/dunia industri karena diakui ikut
serta menentukan hari depan bangsa melalui Praktik Kerja Lapangan
(PKL).

a. Manfaat Bagi Sekolah

Tujuan Pendidikan untuk memberi keahlian profesional bagi peserta didik

lebih terjamin pencapaiannya.Terdapat kesesuaian yang lebih pas antara
program Pendidikan dengan kebutuhan lapangan kerja (sesuai dengan prinsip
link and match). Memberi kepuasan bagi penyelenggaraan Pendidikan sekolah
arena tamatannya lebih terjamin memperoleh bekal yang bermanfaat, baik
untuk kepentingan tamatan, kepentingan dunia kerja, dan kepentingan bangsa.

b. Manfaat Bagi Praktikan/Peserta Didik

Hasil belajar peserta Praktik Industri akan lebih bermakna, karena setelah
tamat akan betul-betul memiliki keahlian profesional sebagai bekal untuk
meningkatkan taraf hidupnya dan sebagai bekal untuk pengembangan dirinya
secara berkelanjutan.
Keahlian professional yang diperoleh dapat mengangkat harga diri dan
rasa percaya diri tamatan, yang selanjutnya akan mendorong mereka untuk
meningkatkan keahlian profesionalnya pada tingkat yang lebih tinggi.

xi
 BAB II

GAMBARAN PERUSAHAAN

A. SEJARAH UNIVERSITAS DARMA PERSADA

Universitas Darma Persada (UNSADA) merupakan universitas yang

berlokasi di Jakarta yang diselenggarakan oleh Yayasan Melati Sakura yang
bernaung di bawah Perhimpunan Persahabatan Indonesia-Jepang (PPIJ), sebagai
Badan Hukum Penyelenggara. Menurut sejarah, pada tanggal 15 November 1965,
kalangan senior alumni Jepang mendirikan Akademi Bahasa dan Kebudayaan
Jepang – ABKJ – yang kemudian menjadi Akademi Bahasa Asing Melati Sakura.

Akademi Bahasa dan Kebudayaan Jepang dan atau Akademi Bahasa Asing
MESRA itulah, dijadikan embrio dari keberadaan Universitas Darma Persada
yang didirikan oleh himpunan anak-anak bangsa yang bersatu dan berkarya dalam
wadah PERSADA, Perhimpunan Alumni dari Jepang.

xii
 Pendirian Universitas Darma Persada diprakarsai oleh lima orang alumni
dari Jepang: Indra Kartasasmita, Soegeng Soebroto, Sudjiman, Purwanto dan
Abdillah Muchsin. Dengan prakarsa tersebut, mereka teruskan inspirasi tersebut
ke PERSADA di bawah kepemimpinan ketua umum,  Yoga Soegomo, yang
berikutnya mengundang rapat anggota PERSADA. Maret 1986. Rapat yang
berlangsung di jalan KH Wahid Hasyim 76, jakarta Pusat dan dihadiri 60 anggota
waktu itu, sepakat untuk mendirikan suatu Universitas.

UNSADA secara resmi berdiri pada tanggal 6 Juli 1986 atas prakarsa dan
dukungan organisasi Perhimpunan Alumni dari Jepang (PERSADA) bekerjasama
dengan organisasi Perhimpunan Persahabatan Indonesia-Jepang (PPIJ),

berdasarkan piagam kerjasama yang ditandatangani tanggal 17 Februari

1986. UNSADA memulai kegiatannya berdasarkan Surat persetujuan KOPERTIS
III nomor 15/Kop. III/S. VII/1986 tertanggal 8 Juli 1986, dengan
menyelenggarakan 4 program studi. Dengan tekad ingin mendarma baktikan
ilmunya kepada negara dan bangsa, maka para pendiri (yang juga anggota
PERSADA) secara terus-menerus senantiasa menjaga kelestarian serta berupaya
mengembangkan UNSADA. 

Sampai dengan saat ini UNSADA telah menyelenggarakan 15 (lima belas)

program studi yang diwadahi dalam 4 (empat) Fakultas dan 1 (satu) Pascasarjana.

B. STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS DARMA PERSADA

Berikut ini adalah Struktur Organisasi UNSADA :

xiii
C. LETAK GEOGRAFIS UNIVERSITAS DARMA PERSADA

Alamat Kantor Universitas

Darma Persada :
Jl. Taman Malaka Selatan No.8
RT.8/RW.6 , Pondok Kelapa, Kec. Duren
Sawit, Kota Jakarta Timur, Daerah
Khusus Ibu Kota
Jakarta 13450
Phone : 021-8649057/59
Fax : 021-8659052
E-mail : unsada.ac.id

D. PROSEDUR PEKERJAAN UNIVERSITAS DARMA PERSADA

Prosedur pekerjaan di Universitas Darma Persada bagian Manajemen

Mutu sebagai berikut :
1. Menyiapkan dan menyempurnakan dokumen mutu berupa Standar
SPMI, Pedoman mutu, SOP dan Formulir/Borang terkait dengan
implementasi SPMI di Unsada.
2. Menyiapkan dan menyempurnakan dokumen mutu berupa
Standar SPMI, Pedoman mutu, SOP dan Formulir/Borang terkait
dengan implementasi SPMI di Unsada.
3. Menyiapkan dan menyempurnakan dokumen SPMI Lembaga
Penjaminan Mutu (LPM) berupa : Pedoman mutu, SOP dan
Formulir/ Borang terkait dengan tata kelola LPM Unsada.
4. Melaksanakan sosialisasi dokumen mutu berupa Standar SPMI,
Pedoman, SOP dan Formulir/Borang ke semua Lembaga kerja di
Unsada.

xiv
 5. Menyiapkan dan menyempurnakan dokumen mutu terkait
penyiapan akreditasi program studi dan penyiapan akreditasi
institusi (AIPT) Unsada.
6. Membuat Rencana Rerja Jangka Panjang (4 Tahun) dan Rencana
Kerja Anggaran Tahunan (RKAT) beserta jadwal kegiatan setiap
tahun akademik.
7. Membuat laporan kegiatan Bagian Manajemen Mutu termasuk
hambatan dan tindak lanjut yang telah, sedang, dan atau belum
dilaksanakan pada setiap akhir tahun akademik.

Prosedur pekerjaan di Universitas Darma Persada Bagian administrasi sebagai

berikut :
1. Menyelenggarakan urusan administrasi perkantoran dalam rangka
ketatalaksanaan dan kelancaran tugas LPM.
2. Melaksanakan tugas-tugas rutin yang bersifat teknis dalam pelayanan
adminstrasi perkantoran.
3. Melaksanakan pengelolaan sistem informasi menejemen melalui web dan
email LPM.
4. Merencanakan pengadaan kebutuhan dan melakukan pengelolaan
administrasi inventarisasi serta pertanggung jawaban atas perlengkapan
dan inventaris LPM.
5. Menyiapkan dan melaksanakan urusan terkait dengan kegiatan rapat-rapat/
sosialisasi/seminar/lokakarya/workshop/pelatihan/monevin/audit internal
yang diselenggarakan LPM.
6. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Kepala LPM, Kepala
Bagian Manajemen Mutu dan Kapala Aduit terkait terkait fungsi dan tugas
LPM.
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan administrasi secara berkala.

xv
 BAB III KOMPETENSI HASIL PKL
Hasil yang saya dapatkan selama melaksanakan kegiatan PKL yaitu, saya dapat
menguasai tentang cara mengoprasikan laptop/computer, saya menjadi lebih
berani dan bertanggung jawab dalam melaksanakan Pekerjaan.

Waktu jadwal Pelaksanaan Praktik kerja Lapangan (PKL) yang dimulai

Pukul 08:00 sampai 16:00 selama berada di Tempat PKL berlangsung.

A. KOMPETENSI YANG DIKERJAKAN

Kompetensi yang saya kerjakan selama PKL di Universitas Darma Persada

yaitu Membuat Kolom surat Keluar dan Masuk, Editing Dokumen, Pengetikan
dokumen, Memindahkan data dari Word ke Exel, Menggandakan Dokumen,
Menangani Telefon masuk, Mengirimkan Dokumen, Print Out dan Scanning
Dokumen, Mengarsip & Menyortir Dokumen, Menginput Data, Invetarisasi Surat,
dll.

B. BAHAN DAN ALAT PKL

NO BAHAN DAN ALAT PKL

1 Komputer 9 Buku
2 Laptop 10 Map
3 Printer 11 Binder Clip
4 Pulpen 12 File Box
5 Kertas HVS A4 13 Penggaris
6 Stepler 14 Paper Clip
7 Mouse 15 Telepon Kabel
8 Mesin Photocopy 17 Perforator

xvi
C. LANGKAH-LANGKAH
Langkah-langkah dalam pembuatan Laporan PKL sebagai berikut :
1. Mempelajari Langkah pengetikan dalam Menyusun laporan PKL.
2. Membuat Cover/Sampul yang wajib diisi Judul Laporan, Nama Penyusun,
Logo dan Identitas Perusahaan.
3. Halaman Pengesahan.
4. Kata Pengantar.
5. Daftar isi harus di isi dengan Jelas.
6. Pendahuluan yang berisikan tentang latar belakang PKL.
7. Tinjauan Umum perusahaan yaitu tentang latar belakang Perusahaan.
8. Hasil dalam melaksanakan PKL .
9. Penutup dan Saran yang dapat diambil selama pelaksanaan PKL.
10. Lampiran berisikan data pendukung.

D. FAKTOR PENUNJANG DAN FAKTOR PENGHAMBAT

1. Faktor Penunjang yang ada di Universitas Darma Persada

 Fasilitas dan Peralatan yang sangat mendukung
 Pembimbing kepada peserta Prakerin oleh pihak usaha sangat baik
 Ruangan yang cukup bersih dan luas
 Teori dalam pembelajaran mudah dipahami
 Mendapatkan ilmu yang lebih
 Staff yang sangat Ramah
 Lingkungan kerja yang bersih dan asri

2. Faktor Penghambat Universitas Darma Persada

 Keterampilan kami masih berkurang dikarenakan kami baru terjun
di dunia kerja
 Di tempat praktek kadang-kadang tidak ada pekerjaan

xvii
 BAB IV PENUTUP

A. KESIMPULAN

Kesimpulan selama 3 bulan melaksanakan PKL

Setelah saya melakukan PRAKERIN (Praktik Kerja Industri) di Universitas
Darma Persada, Saya mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman, ilmu
dan pengetahuan yang terkait dalam dunia kerja. Sehingga saya dapat menambah
wawasan yang luas selama ini, karena hanya dengan praktek saya bisa mengetahui
seberapa jauh kemampuan yang sudah saya dapat di sekolah, dan suatu saat nanti
jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu dan takut melakukannya, karena
sebelumnya saya sudah mempunyai pengalaman yang baik.

B. SARAN
saya akan menyampaikan saran-saran yang baik untuk pihak sekolah maupun
pihak industri tentang pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).
 Saran Untuk Pihak Sekolah
1. Guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan keringanan pada
siswa dan siswi yang sedang melakukan PRAKERIN.
2. para peserta PRAKERIN dianjurkan untuk mempersiapkan diri dengan
menguasai pelajaran yang akan diterapkan dalam industri, agar lebih
mudah dalam melakukan praktek kerja lapangan di perusahaan.
3. Para peserta PRAKERIN diwajibkan untuk menjaga Kesehatan agar dapat
mengikuti prakerin dengan tepat waktu.dan tidak akan menimbulkan
keterlambatan dalam mengikuti PRAKERIN.
 Saran Untuk Pihak Industri
1. Kantor Universitas Darma Persada apat memberikan tugas-tugas yang
relevan yang dapat meningkatkan skill para peserta PKL dalam
menghadapi dunia kerja.
2. Kantor Universita Darma Persada saya berharap tempat ini bisa menerima
Siswa & Siswi dari SMK YAMAS JAKARTA yang membutuhkan
bimbingan praktik.

xviii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan

DAFTAR HADIR PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : Amanda Mairiska Hermawan
Kelas : XI.OTKP 1
Tempat PKL : Universitas Darma Persada

BULAN OKTOBER

NO SENIIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT
TGL 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14
1. Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir

NO SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT
TGL 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28
2. Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir

Nama : Amanda Mairiska Hermawan

Kelas : XI.OTKP 1
Tempat PKL : Universitas Darma Persada

BULAN NOVEMBER

NO SENIIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT
TGL 31 1 2 3 4 7 8 9 10 11
1. Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir

NO SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT
TGL 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25
2. Hadir Hadir Libur Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir
Karena
Wisuda

NO SENIN SELASA RABU

TGL 28 29 30
3. Hadir Hadir Hadir

xix
Nama : Amanda Mairiska Hermawan
Kelas : XI.OTKP 1
Tempat PKL : Universitas Darma Persada

BULAN DESEMBER

NO KAMIS JUMAAT SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT SENIN Selasa RABU
TGL 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14
1. Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir

NO KAMIS JUMAAT SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAAT SENIN SELASA RABU
TGL 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28
2. Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir
SAKIT SAKIT

NO KAMIS JUMAAT
TGL 29 30
3. Hadir Hadir

Pembimbing Sekolah Pembimbing DU/DI/Instansi

Menik Enarwati, SE Dra. Endang Tri Pujiastuti, MM

xx
Tabel 2.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA

LAPANGAN
Nama : Amanda Mairiska Hermawan
Kelas : XI.OTKP 1
Tempat PKL : Universitas Darma Persada

BULAN OKTOBER
N HARITANGGAL KEGIATAN YANG PARAF
O DILAKSANAKAN
 Membuat kolom surat keluar&masuk
1 Senin 3 Oktober 2022  Mengawasi Mahasiswa mengukur Toga
 Editing&print out Monev Standar SPML

2 Selasa 4 Oktober 2022 Editing dokumen & Layout cover serta

3 Rabu 5 Oktober 2022
4 Kamis 6 Oktober 2022
5 Jumat 7 Oktober 2022
6 Senin 10 Oktober 2022
7 Selasa 11 Oktober 2022
8 Rabu 12 Oktober 2022
9 Kamis 13 Oktober 2022
pengetikan dokumen.
Membuat Laporan& Editing Laporan Audit
Internal Program Studi Manajemen.
 Editing dokumen Standar Penelitian
 Memindahkan data LAP MONEV AMI RTM
Bahasa dan Kebudayaan Jepang S1
2020/2021 dari EXEL ke WORD
 Editing LAP MONEV AMI RTM Bahasa &
Kebudayaa Bahasa Inggris
2018/2019/2020/2021 dari EXEL ke
WORD
 Editing laporan Kepuasan Layanan
Mahasiswa,Dosen dan Tenaga
Kependidikan
 Editing Standar Pengabdian Kepada
Masyarakat
 Editing LAP MONEV AMI RTM Bahasa
Inggris D3 2018-2021 dari EXEL ke
WORD
 Editing LAP MONEV AMI RTM Bahasa &
Kebudayaan Inggris 2018-2021 dari EXEL
ke WORD
 Menggandakan Sertifikat Audit Internal
 Menjilid Audit Mutu Internal
 Editing LAP MONEV AMI RTM Bahasa &
Budaya Bahasa Jepang D3 2018/2019 dari
EXEL ke WORD
 Revisi Kesalahan Tanggal,Tahun Dsb pada
Dokumen Teknik Sistem Perkapalan
 Memeriksa dan mengurutkan Sertifikat
Audit Internal
 Editing Standar Pengelolaan Organisasi
 Editing & Mengoreksi Dokumen Teknik

xxi
 Perkapalan 2019/2020
 Menyerahkan Uang pengembalian kegiatan
LPM
10 Jumat 14 Oktober 2022  Mengirimkan Dokumen ke Wakil Rektor II
 Editing SOP Audit Internal

 Editing Lap MONEV Ekonomi 2020-2022

11 Senin 17 Oktober 2022  Menjilid Dokumen
 Scaning Dokumen MONEV

12 Selasa 18 Oktober 2022  Menjilid Dokumen

 Prin out Dokumen SK
13 Rabu 19 Oktober 2022  Membuat Form Absensi Staff LPM
14 Kamis 20 Oktober 2022  Scan Dokumen TSP & TS
 Editing Lap MONEV AMI RTM Teknik
15 Jumat 21 Oktober 2022 Sistem Informasi 2017
 Mengirimkan Absensi LPM ke Biro
Sumber Daya Manusia
16 Senin 24 Oktober 2022  Editing Lap MONEV AMI RTM Sistem
Informasi S1 2017/2018/2019/2020
 Editing Lap MONEV AMI RTM Sistem
Informasi S1 2021
Selasa 25 Oktober 2022  Editing Lap MONEV AMI RTM Teknik
17 Mesin 2017
 Input Dokumen Surat Keluar dan Ssurat
Masuk
18 Rabu 26 Oktober 2022 Mengambil Dokumen LPM di Ruang Rapat
19 Kamis 27 Oktober 2022 Input Dokumen TSP SK
 Menyortir Dokumen & Memo Universitas
20 Jumat 28 Oktober 2022 Darma Persada
 Input SK KPTS Universitas Darma Persada
 Mengirimkan Dokumen ke Warek II
 Mencatat Surat Masuk
 Membuat Folder Lap MONEV AMI RTM
Senin 31 Oktober 2022  Menyusun Notulensi Rapat klinik Mutu
21 Bulan Oktober yang dipimpin oleh bapak
Hisar Sirait selaku Senior Lecturer at
Institut Bisnis dan Informatika Kwik Kian
Gie

Jakarta 31 Oktober 2022 Jakarta 31 Oktober 2022

Pembimbing Sekolah Pembimbing DU/DI/Instansi

Menik Enarwati, SE Dra. Endang Tri Pujiastuti, MM

xxii
Nama : Amanda Mairiska Hermawan
Kelas : XI.OTKP 1
Tempat PKL : Universitas Darma Persada
BULAN NOVEMBER
N HARI/TANGGAL
O DILAKSANAKAN
1 Selasa 1 November 2022
2 Rabu 2 November 2022
3 Kamis 3 November 2022
4 Jumat 4 November 2022
5 Senin 7 November 2022
6 Selasa 8 November 2022
7 Rabu 9 November 2022
8 Kamis 10 November 2022
9 Jumat 11 November 2022
10 Senin 14 November 2022
11 Selasa 15 November 2022
12 Rabu 16 November 2022
13 Kamis 17 November 2022
14 Jumat 18 November 2022
15 Senin 21 November 2022
KEGIATAN YANG PARAF
Mencari contoh Dokumen STANDAR
 Mencari contoh Dokumen Standar
 Input Dokumen Surat Masuk
Editing Lap Monev AMI RTM JEPANG D3
2020
Editing Lap Monev AMI RTM JEPANG D3
2021
 Arsip Dokumen & Menyortir Dokumen
dari Filling Cabinet
 Menginput Dokumen dari Filling Cabinet
 Menggandakan Dokumen (AIPT)
 Editing dan Mengoreksi Laporan
MONEV,AMI,RTM,RTL Unsada
 Menginput Dokumen Ke Exel
 Menangani Surat Masuk
 Menangani Telefon Masuk
 Print Out Dokumen PerBanPT
 Menangani Surat Masuk
 Mencatat Surat Masuk ke Buku Agenda
Surat Masuk
 Mengarsip & Menyortir Dokumen dari
Filling Cabinet
 Menginput Dokumen Ke Exel
 Mengarisp & Menyortir Dokumen dari
Filling Cabinet
 Menginput Dokumen Ke Exel
 Menggandakan Dokumen
 Mengarsip & Menyortir Dokumen dari
Filling Cabinet
 Menginput Dokumen Ke Exel
 Mengarsip & Menyortir Dokumen dari
Filling Cabinet
 Menginput Dokumen Ke Exel
LIBUR KARENA MAHASISWA WISUDA
 Mengarsip & Menyortir Dokumen dari
Filling Cabinet
 Menginput Dokumen Ke Exel
 Inventarisasi Dokumen Kelengkapan
Akreditasi
 Mengarsip & Menyortir Dokumen dari
Filling Cabinet
 Menginput Dokumen Ke Exel
Klasifikasikan Dokumen
xxiii
 16 Selasa 22 November 2022  Membuat Absen Staf UPM
 Menginput Surat Masuk dan Surat Keluar
17 Rabu 23 November 2022  Klasifikasikan Dokumen
 Mengirimkan Daftar Absensi Ke SDM
18 Kamis 24 November 2022 Membuat Data Dokumen untuk Box Filling
Cabinet
 Menggandakan Dokumen
19 Jumat 25 November 2022  Membuat Daftar Kehadiran Rapat
 Membuat Data Dokumen untuk Box
Filling Cabiner
 Menginput Surat Masuk
20 Senin 28 November 2022  Editing EMI Teknik Elektro di Exel
 Editing Laporan Monevin Teknik Elektro
di Word
21 Selasa 29 November 2022  Memuat Surat Agenda Keluar
 Menjilid Dokumen
 Print Out Data Box Filling Cabinet
22 Rabu 30 November 2022  Menerima dan Mencatat Surat Agenda
Masuk

Jakarta 30 November 2022 Jakarta 30 November 2022

Pembimbing Sekolah Pembimbing DU/DI/Instansi

Menik Enarwati, SE Dra. Endang Tri Pujiastuti, MM

Nama : Amanda Mairiska Hermawan

xxiv
Kelas : XI.OTKP 1
Tempat PKL : Universitas Darma Persada
BULAN DESEMBER
NO HARI/TANGGAL
1 Kamis 1 Desember 2022
2 Jumat 2 Desember 2022
3 Senin 5 Desember 2022
4 Selasa 6 Desember 2022
5 Rabu 7 Desember 2022
6 Kamis 8 Desember 2022
7 Jumat 9 Desember 2022
8 Senin 12 Desember 2022
9 Selasa 13 Desember 2022
10 Rabu 14 Desember 2022
11 Kamis 15 Desember 2022
12 Jumat 16 Desember 2022
13 Senin 19 Desember 2022
14 Selasa 20 Desember 2022
15 Rabu 21 Desember 2022
16 Kamis 22 Desember 2022
17 Jumat 23 Desember 2022
KEGIATAN YANG PARAF
DILAKSANAKAN
 Print Out Data Box Filling Cabinet
 Menyortir Dokumen Sesuai Priotitas
Menjilid Dokumen
 Membuat Nama Box Filling Cabinet &
Kode untuk Map
 Print Out Data Box Filling Cabinet & Kode
Map
 Menyortir dan Memilah Buku Standar
Sesuai dengan Prioritasnya
 Mengambil Dokumen di SDM
 Menggandakan Surat
 Menjilid Laporan kepuasan
Dosen,Mahasiswa
 Menggandakan Surat KTPS & Dokumen
 Print Out Nama Box Filling Cabinet
 Menyortir dan Memilah Dokumen sesuai
dengan Prioritasnya
 Mengantarkan Dokumen Ke Ruang Wakil
Rektor
Menginput LPJ Pety Cash UPM Desember
2022 di Exel
Mengambil Surat ke Ruang Warek
Membuat laporan monevin hasil Teknik
Elektro
Membuat laporan monevin hasil teknik
Elektro
Membuat Folder Arsip Kegiatan PKL
Amanda selama 3 Bulan di UPM
Membuat Folder Arsip Kegiatan PKL
Amanda selama 3 Bulan di UPM
 Editing dan Membuat Laporan RTM, RTL
hasil Teknik Elektro
 Membuat Nama Box Bindex untuk
Dokumen AIPT
 Print Out Nama Box Bindex AIPT
SAKIT
Invetarisasi Surat
SAKIT
 Menyortir dan Merapihkan Surat Masuk
Sesuai dengan Prioritasnya
 Menginput Surat Masuk
 Membuat Label Bindex
 Membuat Label Bindex
 Print Out Label Bindex
 Menginput Surat Masuk
xxv
  Membuat Label Bindex
18 Senin 26 Desember 2022  Print Out Dokumen
 Menggandakan Dokumen
19 Selasa 27 Desember 2022  Print Out Dokumen Laporan Monevin
 Menangani Telefon Masuk
20 Rabu 28 Desember 2022 Mengarsip Dokumen Surat Masuk Tahun
2022
21 Kamis 29 Desember 2022  Membuat Label Bindex untuk Dokumen
UPM
 Menginput Surat Masuk
22 Jumat 30 Desember 2022   Scanning Dokumen SK GKM
  Member Nomor Surat Masuk

Jakarta 30 Desember 2022 Jakarta 30 Desember 2022

Pembimbing Sekolah Pembimbing DU/DI/Instansi

Menik Enarwati, SE Dra. Endang Tri Pujiastuti, MM

DAFTAR GAMBAR
Tabel 1.1 Gambar pada saat kegiatan PKL

NO GAMBAR KETERANGAN

xxvi
1.

Melakukan Pengetikan dan Input

Dokumen SK/KTSP

2.

Melakukan Penyortiran Dokumen

LPM

3.

Mengoprasikan Mesin Printer dan

Mesin Fotocopy

3.

Form Absensi Staff LPM

xxvii
4.

Memindahkan Dokumen dari Exel

ke Word

5.

Editing Dokumen Standar

Pendidikan Universitas Darma
Persada

6.

Print Out Dokumen

7.

Pembukuan (Mencatat) Surat

Masuk di buku Agenda Surat
Masuk

xxviii
8.

Notulis Rapat klinik Mutu Bulan

Oktoberober

9.

Menginput Data ke EXEL

Tabel 2.1 Gambar Perusahaan

NO GAMBAR PERUSAHAAN KETERANGAN

xxix
1.
Gambar disamping adalah
Gedung-gedung yang berada
di Universitas Darma Persada.
Di dalam gambar tersebut ada
Gedung Rektorat, Masjid,
Aula, Fakultas Sastra, Fakultas
Ekonomi, Fakultas Teknik,
Fakultas Kelautan

2. Gambar disamping adalah

Gedung Rektorat Universitas
Darma Persada.
Gedung ini adalah Gedung
utama yang berisikan ruangan
Humas, Susana Wiyata,
Rektorat, Para Warek I, II dan
III, Ruangan Biro Sumber
Daya Mannusia, Biro
Akademiik, Biro Umum dan
Pengadaan, Biro Keuangan,
Yayasan Melati Sakura,
Keuangan Mahasiswa, UPT
TIK, LPK, LP2MK UPM,
Perpustakaan

3.
Gambar disamping adalah
Gedung Fakultas Bahasa dan
Budaya, Terdiri dari prodi :
 S1 Bahasa & Kebudayaan
Jepang
 S1 Bahasa Mandarin &
Kebudayaan Tiongkok
 S1 Bahasa & Kebudayaan
Inggris
 D3 Bahasa Jepang
 D3 Bahasa Inggris

4.

Gambar Disamping adalah

Gedung Fakultas
Ekonomi,Terdiri dari Prodi :
 S1 Manajemen
S1 Akuntansi

xxx
5.
Gambar disamping adalah
Gedung Fakultas Teknik,
Terdiri dari Prodi :
 S1 Elektro
 S1 Teknik Industri
 S1 Teknik Mesin
 S1 Teknologi Informasi
S1 Sistem Informasi

6.

Gambar disamping adalah

Gedung Fakultas Teknologi
Kelautan, Terdiri dari Prodi :
 S1 Teknik Perkapalan
 S1 Teknik Sistem
Perkapalan

7.

Gambar disamping adalah

Masjid Baiturahman yang
berada didalam Universitas
Darma Persada, Biasa
dilakukan untuk ibadah
Mahasiswa, Dosen, dan
Karyawam Unsada.
(BAGI YANG MUSLIM )
8.

Gambar disamping adalah

Aula di dalam Universitas
Darma Persada

9. TAMBAHAN FAKULTAS UNIVERSITAS DARMA PERSADA :

 SEKOLAH PASCASARJANA (MAGISTER)

xxxi
 S2 TEKNIK ENERGI TEMBA TERBARUKAN

 PROGRAM KELAS KARYAWAN

 S1 Bahasa & Kebudayaan Jepang

 S1 Bahasa & Kebudayaan Inggris
 S1 Manajemen
 S1 Akuntansi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1.1 Struktur organisasi LPM

xxxii
Bagan 1.2 Flowchart Penjaminan Mutu Universitas Darma Persada

xxxiii
Bagan 2.1 Alur kinerja PKL

Siswa Kelas XI

Pemetaan Potensi Psikolog

(Psikogram) Koord.Prakerin

Koord.Prakerin
Pembekalan Kaprog
Guru Pembimbing

Pembimbing Industri
Pelaksanaan
Koord.Prakerin
Prakerin
Kaprog
Guru Pembimbing

Sertifikasi Industri Pasangan

Guru Pembimbing
Prakerin Selesai Kaprog
Koord.Prakerin

xxxiv
DAFTAR PUSTAKA

1. Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan SMK YAMAS

2. Pedoman Tata Kelola Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Darma
Persada Tahun 2021
3. Standard Operational Prosedur Monitorig dan Evaluasi Internal
Universitas Darma Persada Tahun 2017
4. Pedoman Universitas Darma Persada
5. Website https://unsada.ac.id/
6. https://www.google.com/search?
q=sejarah+unsada&rlz=1C1SQJL_idID872ID872&oq=sejarah+unsada&aqs
=chrome..69i57j0l4.7175j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8

xxxv
LAMPIRAN

Mengenai : Identitas Perusahaan, Penilaian Kegiatan Prakerin, Pengamatan

Pelaksanaan dan saran-saran prakerin, dan Laporan Penilaian Prakerin

xxxvi
Mengenai : Daftar Hadir Siswa dalam Melaksanakan PKL Selama 3 Bulan

xxxvii
Mengenai : Agenda Harian Kegiatan Prakerin

xxxviii
Mengenai : Agenda Harian Kegiatan Prakerin

xxxix