BUKU PANDUAN PENULISAN PROPOSAL DAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Disusun Sebagai Panduan Penulisan Proposal dan Laporan Pertanggung

Jawaban Kegiatan Komunitas Mahasiswa Energi Terbarukan

PENGURUS KOMUNITAS MAHASISWA ENERGI TERBARUKAN

PERIODE 2014/2015

BUKU PANDUAN PENULISAN PROPOSAL DAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Disusun Sebagai Panduan Penulisan Proposal dan Laporan Pertanggung

Jawaban Kegiatan Komunitas Mahasiswa Energi Terbarukan

PENGURUS KOMUNITAS MAHASISWA ENERGI TERBARUKAN

PERIODE 2014/2015

DAFTAR ISI

Halaman
Halaman Judul ..............................................................................................

Daftar Isi ........................................................................................................

ii

I. Petunjuk Teknis Penulisan dan Pengetikan ............................................

Penulisan Huruf ...............................................................................................

Tata Letak ........................................................................................................

Pengetikan Kalimat .........................................................................................

Kebahasaan .....................................................................................................

Tata Bahasa .....................................................................................................

Tanda Baca ......................................................................................................

Penulisan Tabel dan Gambar ..........................................................................

II. Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan .............................................

Bagian Awal ....................................................................................................

Bagian Inti .......................................................................................................

Bagian Akhir ...................................................................................................

Contoh Penulisan Halaman Judul ...................................................................

Contoh Penulisan Lembar Pengesahan LPJ ....................................................

Contoh Penulisan Penawaran Sponsorship .....................................................

III. Sistematika Penulisan Laporan Pertanggungjawaban .......................

12

Bagian Awal ....................................................................................................

12

Bagian Inti .......................................................................................................

13

Bagian Akhir ...................................................................................................

15

Contoh Penulisan Halaman Judul ...................................................................

16

Contoh Penulisan Lembar Pengesahan LPJ ....................................................

17

ii
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

I. PETUNJUK TEKNIS PENULISAN DAN PENGETIKAN

A. Penulisan Huruf
Teks diketik 1,5 spasi dengan menggunakan jenis dan ukuran huruf Times New
Roman 12, kecuali untuk ringkasan diketik satu spasi.
B. Tata Letak
a. Batas pengetikan (samping kiri 4 cm, samping kanan 3 cm, batas atas 4 cm dan
batas bawah 3 cm
b. Jarak pengetikan, Bab, Sub-bab dan perinciannya
1) Jarak pengetikan antara Bab dan Sub-bab 3 spasi, Sub-bab dan kalimat di
bawahnya 1,5 spasi.
2) Judul Bab diketik di tengah-tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4
cm dari tepi atas tanpa garis bawah.
3) Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebelah kiri, huruf pertama setiap kata
ditulis dengan huruf besar (huruf kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti
yang, dari, dan.
4) Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 1 (satu)
cm diberi garis bawah. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar
(huruf kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti yang, dari, dan.
5) Jika masih ada subjudul dalam tingkatan yang lebih rendah, ditulis seperti
pada butir (3) di atas, lalu diikuti oleh kalimat berikutnya.
C. Pengetikan Kalimat
Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 1 tabnya 1,25 cm
dari sisi kiri batas pengetikan.
D. Kebahasaan
a. Huruf Miring (Italic), digunakan untuk menulis beberapa hal sebagai berikut:
1) Kata dan ungkapan asing yang ejaannya bertahan dalam banyak bahasa
2) Tetapan dan pengubah yang tidak diketahui dalam matematika
3) Kata atau istilah yang diperkenalkan untuk diskusi khusus
4) Kata atau frase yang diberikan penekanan
1
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

b. Huruf Kapital
1) Digunakan untuk huruf pertama pada awal kalimat
2) Setiap kata dalam judul, kecuali kata tugas yang tidak terletak pada posisi
awal
3) Huruf awal nama bangsa, bahasa, agama, orang, hari, bulan, tarikh,
peristiwa sejarah, lembaga, jabatan, gelar dan pangkat yang diikuti nama
orang atau tempat.
4) Huruf awal nama-nama geografi, tetapi bukan nama geografi yang
digunakan sebagai jenis (misal: badak sumatera).
5) Huruf awal penulisan nama orang pada hukum, dalil, uji, teori dan metode.
c. Huruf Tebal digunakan untuk judul atau tajuk (heading).
E. Tata Bahasa
a. Fungsi tata bahasa digunakan dengan taat asas dan tegas, sehingga subyek dan
predikat harus selalu ada.
b. Penggunaan ejaan dan istilah resmi.
c. Bahasa yang digunakan bersih dari unsur dialek daerah, variasi bahasa
Indonesia, dan bahasa asing yang belum dianggap sebagai unsur bahasa
Indonesia, kecuali untuk istilah bidang ilmu tertentu.
F. Tanda Baca
a. Tanda Titik (.), digunakan pada akhir kalimat, pada singkatan tertentu, sebagai
pemisah bilangan ribuan atau kelipatannya yang menunjukkan jumlah.
b. Tanda Koma (,), digunakan untuk memisahkan angka desimal, pemisah unsurunsur dalam suatu deret, untuk memisahkan unsur-unsur sisteksis dalam
kalimat.
c. Tanda Titik Koma (;), digunakan untuk memisahkan unsur-unsur sintaksis
yang setara, atau dalam deret yang sudah mengandung tanda baca lain.
d. Tanda Titik Dua (:), digunakan untuk menandakan pengutipan yang panjang,
angka perbandingan, memisahkan nomor jilid dan halaman daftar pustaka.
e. Tanda Tanya (?), digunakan pada akhir pertanyaan langsung, untuk
menunjukkan keragu-raguan dalam suatu pernyataan.
2
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

f. Tanda Hubung (-), digunakan untuk menyambung bagian-bagian tanggal dan

menghubungkan dua kata yang sama.
g. Tanda Kurung ((...)), digunakan mengapit tambahan keterangan atau
penjelasan yang bukan bagian integral pokok pembicaraan.
h. Tanda Petik (...), digunakan untuk petikan atau kutipan pembicaraan
langsung, istilah yang kurang dikenal atau kata yang mempunyai arti khusus.
i. Tanda Garis Miring (/), digunakan untuk menggantikan tanda bagian atau
menunjukkan bilangan pecahan.
G. Penulisan Tabel dan Gambar
a. Tabel
1) Judul tabel merupakan kalimat pernyataan secara ringkas yang berdiri
sendiri dan dapat menerangkan arti tabel
2) Judul tabel diletakkan di atas tabel dengan diawali huruf kapital tanpa
diakhiri dengan tanda titik
3) Setiap tabel yang ada harus dirujuk atau dibahas di dalam kalimat
4) Catatan kaki pada tabel merupakan simbol non numerik seperti *, dan ..
petunjuk catatan kaki diletakkan pada bagian tabel yang memerlukan
informasi tambahan tersebut.
b. Gambar
1) Judul gambar dapat berupa satu kalimat atau lebih.
2) Judul gambar diletakkan di bawah gambar dan diawali oleh huruf kapital
serta diakhiri dengan tanda titik.
3) Setiap gambar biasanya mempunyai simbol. Setiap simbol harus diberikan
keterangan. Ukuran simbol dan keterangannya harus proporsional dengan
ukuran gambar dan dapat dibaca dengan jelas.
4) Setiap gambar yang terdapat dalam tulisan harus dirujuk di dalam teks.

3
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

II. SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL KEGIATAN

A. Bagian Awal
a. Halaman judul
1) Judul diketik dengan huruf besar (kapital), hendaknya ekspresif, sesuai dan
tepat dengan masalah yang ditulis dan tidak membuka peluang untuk
penafsiran ganda.
2) Logo Perguruan Tinggi digambarkan dengan jelas dengan ukuran + 4x4 cm.
3) Tema kegiatan.
4) Penyusun kegiatan ditulis berdasarkan nama kepanitiaan kegiatan.
5) Nama organisasi atau kelembagaan kegiatan(jika kegiatan dibawah proker
UKMJ maka nama organisasi ditulis nama UKMJ yang menaungi, jika
kegiatan tidak berada dibawah proker UKMJ, maka nama kelembagaan atau
instansi perguruan tinggi yang ditulis).
6) Tahun penulisan.
7) Warna sampul muka luar menggunakan kertas Buffalo dengan warna putih
atau warna sampul yang melambangkan kegiatan sebagai daya tarik pelihat
proposal.
b. Lembar Pengesahan
1) Lembar pengesahan memuat nama kegiatan.
2) Lembar pengesahan ditandatangani oleh Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum
Organisasi, Dosen Pembina Organisasi dan Pembantu Direktur III lengkap
dengan stempel organisasi dan stempel perguruan tinggi, apabila kegiatan
diadakan dengan anggaran pribadi organanisasi, maka hanya ditandatangani
oleh Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum Organisasi dan Dosen Pembina
Organisasi.
3) Lembar pengesahan diberi tanggal sesuai dengan tanggal pengesahan.

4
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

B. Bagian Inti
BAB I PENDAHULUAN
2.1 Latar Belakang
Perumusan

masalah

yang

mencakup

latar

belakang

tentang

alasan

menyelenggarakan kegiatan tersebut (dilengkapi dengan data atau informasi yang

mendukung) dan penjelasan tentang makna penting serta menariknya kegiatan
tersebut diadakan.
2.2 Tujuan Kegiatan
Uraian singkat mengenai tujuan yang ingin disampaikan.
2.3 Manfaat Kegiatan
Manfaat yang ingin dicapai melalui terselenggaranya kegiatan tersebut.
BAB II KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
2.2 Waktu Pelaksanaan dan Tempat Kegiatan
Hari, tanggal :
Pukul

Tempat

2.3 Peserta Kegiatan

2.4 Panitia Penyelenggara
Uraian struktur kepanitiaan(dapat ditulis langsung atau dilampirkan dalam
lampiran).
2.5 Susunan Acara
Uraian rancangan susunan acara kegiatan (dapat ditulis langsung atau dilampirkan
dalam lampiran).
Format:
No.

Waktu

Kegiatan

Penanggung
Jawab/ Pelaksana

5
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

2.6 Anggaran Kegiatan

Rincian Anggaran kegiatan tanpa ditulis pemasukan kegiatan(dapat ditulis
langsung atau dilampirkan dalam lampiran).
2.7 Penawaran Kerjasama Sponsorship
Urairan penawaran kerjasama dengan pihak sponsorship untuk menambah
pemasukan kegiatan dengan disertakan poin-poin fasilitas yang diberikan panitia
beserta dengan harga penawaran kepada pihak sponsorship(poin ini dapat
disertakan apabila dibutuhkan berdasarkan kepentingan dan tujuan kegiatan serta
penulisan poin-poin dapat ditulis langsung atau dilampirkan dalam lampiran).
BAB III PENUTUP
Berisikan harapan mengenai dukungan atas terselenggaranya kegiatan dan ucapan
terima kasih kepada pihak yang akan menyetujui kegiatan.
C. Bagian Akhir
Lampiran-lampiran
Berisikan data dari poin-poin proposal yang dilampirkan

6
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

Contoh Penulisan Halaman Judul Proposal

PROPOSAL KEGIATAN
.......................................................................................

Tema Kegiatan :
...................................................................................................

Disusun Oleh :
Panitia Kegiatan ....................................................................

(NAMA KELEMBAGAAN ATAU ORGANISASI)

(TAHUN)

7
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

Contoh Penulisan Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN ............................................................................

Jember, 31 Desember 2014

Ketua Panitia

Ketua Umum

Stempel
(Nama Ketua Umum)

(Nama Ketua Panitia)

NIM. ..............................

NIM. ..................

Mengetahui,

Pembantu Direktur III

Pembina

Stempel

(Nama PD III dan gelar)

(Nama Pembina dan gelar)

NIP. ..............................

NIP. ..............................

8
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

Contoh Format Poin-poin Fasilitas dan Penawaran Sponsorship

2.8 Penawaran Kerjasama Sponsorship

1. First Class Sponsor dengan nilai Rp. 12.400.000,a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu :
Pengibaran bendera sponsor di puncak Gn. Rinjani
Logo di merchandise bagi seluruh peserta
Logo di spanduk kegiatan
Logo di sticker kegiatan
Logo di brosur kegiatan
b. Berhak mendapatkan announcement dari MC selama kegiatan.
c. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh
peserta .
2. Second Class Sponsor dengan nilai Rp. 6.200.000
a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yaitu :
Pengibaran bendera sponsor di puncak Gn. Rinjani
Logo di spanduk kegiatan
Logo di brosur kegiatan
Logo di stiker kegiatan
b. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh
peserta.
3. Third Class Sponsor dengan nilai Rp. 3.500.000
a. Berhak memasang logo dalam bentuk media publikasi event, yatu :
Logo di spanduk kegiatan
Logo di brosur kegiatan
b. Berhak membagikan souvenir yang bercirikan perusahaan kepada seluruh
peserta.
4. Sponsor lain-lain, masih terbuka kemungkinan mensponsori beberapa
elemen pembiayaan, seperti :
a. konsumsi
b. sponsor merchandise
c. publikasi media cetak dan elektronik
9
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

Contoh Format Poin-poin Fasilitas dan Penawaran Sponsorship

Untuk sponsor-sponsor

yang termasuk dalam kategori ini bentuk

kompensasi dapat dibicarakan langsung dengan panitia.

5. Donatur
Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat
memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih
berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh
MC acara.
KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI
Partisipan yang berminat harus menandatangani Formulir partisipan
(terlampir).
Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada
formulir pertisipan.
Setiap kontrak di bawah Rp. 3.500.000,- pembayaran hanya dapat
dilakuakan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 10 April 2014.
Setiap kontrak Rp. 3.500.0000,- sampai dengan Rp. 6.200.000,- dan dapat
dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai
dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran
pembayaran kedua harus paling lambat 10 April 2014.
Setiap kontrak di atas Rp. 6.200.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali
dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua
sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25%

dan pembayaran ketiga

paling lambat 10 April 2014.

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi
uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat
diambil kembali.
Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang
tersebut akan menjadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan
50% dari kontrak.
10
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

Contoh Format Poin-poin Fasilitas dan Penawaran Sponsorship

Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari

panitia dengan penangung jawab pihak panitia.
Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani
selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan.
Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan
penawaran partisipasi ini.

11
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

III. SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNG

JAWABAN KEGIATAN

A. Bagian Awal
a. Halaman judul
1) Judul diketik dengan huruf besar (kapital), hendaknya ekspresif, sesuai dan
tepat dengan masalah yang ditulis dan tidak membuka peluang untuk
penafsiran ganda.
2) Logo Perguruan Tinggi digambarkan dengan jelas dengan ukuran + 4x4 cm.
3) Tema kegiatan.
4) Penyusun kegiatan ditulis berdasarkan nama kepanitiaan kegiatan.
5) Nama organisasi atau kelembagaan kegiatan(jika kegiatan dibawah proker
UKMJ maka nama organisasi ditulis nama UKMJ yang menaungi, jika
kegiatan tidak berada dibawah proker UKMJ, maka nama kelembagaan atau
instansi perguruan tinggi yang ditulis).
6) Tahun penulisan.
7) Warna sampul muka luar menggunakan kertas Buffalo dengan warna putih.
b. Lembar Pengesahan
1) Lembar pengesahan memuat nama kegiatan.
2) Lembar pengesahan ditandatangani oleh Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum
Organisasi, Dosen Pembina Organisasi dan Pembantu Direktur III lengkap
dengan stempel organisasi dan stempel perguruan tinggi, apabila kegiatan
diadakan dengan anggaran pribadi organanisasi, maka hanya ditandatangani
oleh Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum Organisasi dan Dosen Pembina
Organisasi.
3) Lembar pengesahan diberi tanggal sesuai dengan tanggal pengesahan.

12
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

B. Bagian Inti
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perumusan masalah yang mencakup latar belakang tentang alasan melaporkan
kegiatan yang telah terselenggara tersebut.
1.2 Tujuan Pelaporan Kegiatan
Uraian singkat mengenai tujuan dari pelaporan kegiatan yang telah berlangsung.
1.3 Manfaat Pelaporan Kegiatan
Uraian singkat mengenai manfaat dari pelaporan kegiatan yang telah berlangsung.
BAB II LAPORAN KEGIATAN
2.1 Deskripsi Kegiatan
Penjelasan singkat mengenai deskripsi kegiatan yang telah dilaksakan.
2.2 Waktu Pelaksanaan dan Tempat Kegiatan
Hari, tanggal :
Pukul

Tempat

2.3 Peserta Kegiatan

2.4 Panitia Penyelenggara
Uraian struktur kepanitiaan(dapat ditulis langsung atau dilampirkan dalam
lampiran).
2.5 Susunan Acara
Uraian susunan acara terlaksana(dapat ditulis langsung atau dilampirkan dalam
lampiran).
Contoh:
Catatan:(Pengetikan tabel boleh diketik dengan kertas format landscape apabila
pengetikan tabel pada format kertas potrait mengalami kesulitan)
Waktu

Waktu

Rencana

Terlaksana

Kegiatan

Pelaksana
Kegiatan

Kendala

Solusi

13
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

2.6 Laporan Kesekretariatan

Berisikan laporan surat keluar maupun surat masuk(bila ada) kegiatan yang
berupa no. surat, perihal dan tujuan, serta dilampirkan bukti arsip surat
keseluruhan,

hasil rapat kepanitiaan dan daftar absensi rapat maupun saat

kegiatan.
Daftar surat harus ditulis daftarnya pada sub-bab ini, dengan format:
No.

No. Surat

Perihal

Tujuan

1
2

2.7 Laporan Keuangan Kegiatan

Berisikan rincian laporan keuangan kegiatan dengan dilampirkan bukti
pembayaran asli setiap pengeluaran dan pemasukan.
Format rincian laporan:
Tanggal

Uraian

Debet

Kredit

Jumlah
Saldo/Defisit

2.8 Laporan Bukti Publikasi Kegiatan

Berisikan foto-foto kegiatan serta dilampirkan CD yang berisikan foto-foto
kegiatan lengkap.
BAB III PENUTUP
3.1 Kendala dan Solusi Kegiatan
Berisikan daftar kendala beserta solusi mengatasi kendala selama melaksanakan
kegiatan mulai dari pra kegiatan, kegiatan sampai pasca kegiatan.
14
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

3.2 Saran
Saran dan masukan kepada penyelenggara kegiatan sejenis selanjutnya.
3.3 Ucapan Terima Kasih
Berisikan ucapan terima kasih kepada pihak yang telah membantu selama
terselenggaranya kegiatan.
C. Bagian Akhir
Lampiran-lampiran
Berisikan data dari poin-poin laporan pertanggung jawaban yang dilampirkan

15
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

Contoh Penulisan Halaman Judul LPJ

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN .......................................................................................

Tema Kegiatan :
...................................................................................................

Disusun Oleh :
Panitia Kegiatan ....................................................................

(NAMA KELEMBAGAAN ATAU ORGANISASI)

(TAHUN)

16
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!

Contoh Penulisan Lembar Pengesahan LPJ

LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN ............................................................................

Jember, 31 Desember 2014

Ketua Panitia

Ketua Umum

Stempel
(Nama Ketua Umum)

(Nama Ketua Panitia)

NIM. ..............................

NIM. ..................

Mengetahui,

Pembantu Direktur III

Pembina

Stempel

(Nama PD III dan gelar)

(Nama Pembina dan gelar)

NIP. ..............................

NIP. ..............................

17
Lek Rapat Segera Merapat, Lek Kerjo Ojok Rapat....
KOMET ........, Terus Berkarya....!!!