Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
proses
kegiatan
menerima,
menyimpan,
menyetor,
membayar,
a. Pengeluaran kas dengan cek dapat menjamin bahwa cek yang dikeluarkan
diterima oleh pihak yang namanya tercantum dalam formulir cek.
b. Transaksi pengeluaran kas dapat direkam oleh bank sebagai pihak luar yang
kemudian pihak bank akan mengirimkan rekening koran kepada perusahaan.
Rekening koran ini dapat digunakan perusahaan untuk mengecek ketelitian
catatan transaksi pengeluaran kas.
c. Pengeluaran kas dengan cek juga memberikan manfaat tambahan yaitu
adanya cancelled chek yang merupakan tanda terima kas dari pihak yang
menerima
pembayaran.
Dengan
penggunaan
cek
dalam
pengeluaran
kas, check issuer secara otomatis menerima tanda terima kas dari pihak yang
menerima pembayaran.
kas
dengan
mengisi
permintaan
cek.
Dokumen
ini
4 | Page
pengeluaran
berwenang
pembukaan & penutupan rekening bank harus mendapatkan
kas
harus
mendapat
otorisasi
dari
pejabat
yg
imprest system
secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik yg ada di tangan
BAGIAN UTANG
1
FAKTUR
DARI
T
PEMASO
2
K
BAGIAN KASA
Disimpan
4
menurut tgl
FAKTUR
Pada
jatuhsaat
tempo
DARI
N
Kartu
faktur
faktur
PEMASO
utang
bersama DP
Selesa
jatuh
DP
Mengisi cek
dan meminta
2
FAKTUR
otorisasi
cek
CEK
FDP
DP
Ke DARI
Kreditur
PEMASOK
MULAI
DARI BAG.
PEMBELIAN
DP
FAKTUR
DARI
PEMASOK
FAKTUR
DARI
PEMASOK
4
JURNAL
PENGELUARAN
KAS
JURNAL
PEMBELIAN
1
FDP
DP
6 | Page
Sistem dana kas kecil digunakan perusahaan jika terjadi pengeluaran dengan
nominal
kecil. Sistem
ini
dilakukan
dengan
dua
cara
yaitu
sistem
saldo
berfluktuasi (fluctuating fund balance system) dan sistem saldo tetap (imprest
system). Flowchart pengeluaran kas dengan dana kas kecil disajikan dalam
lampiran.
Penyelenggaraan dana kas kecil dengan sistem saldo berfluktuasi dilakukan dengan
prosedur sebagai berikut :
1. Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit rekening Dana Kas
Kecil
2. Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit rekening Dana Kas
Kecil sehingga setiap saat saldo rekening berfluktuasi
3. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai keperluan,
dan dicatat dengan mendebit rekening Dana Kas Kecil.
Dalam sistem saldo tetap, penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan dengan
prosedur sebagai berikut:
1. Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cek dan dicatat mendebit
rekening Dana Kas Kecil. Saldo ini tidak boleh berubah dari yang telah
ditetapkan sebelumnya kecuali jika saldo yang ditetapkan telah dinaikkan
atau dikurangi.
2. Pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam jurnal (rekening Dana Kas
Kecil tidak dikredit). Bukti-bukti mengenai pengeluaran dana kas kecil
dikumpulkan saja dalam arsip sementara yang diselenggarakan oleh
pemegang dana kas kecil.
3. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah rupiah yang tercantum
dalam kumpulan bukti pengeluaran kas kecil.
Berikut dokumen, catatan akuntansi, fungsi terkait dan jaringan prosedur yang
membentuk sistem dana kas kecil :
1. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem dana kas kecil antara lain:
a. BKK
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi
akuntansi kepada fungsi kas sebesar yang tercantum. Dokumen ini
diperlukan saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian
kembali dana kas kecil.
7 | Page
b. Cek
Cek merupakan dokumen perintah kepada bank untuk melakukan
pembayaran sejumlah uang kepada pihak / orang yang tercatum dalam
dokumen tersebut.
c. Permintaan pengeluaran kas kecil
Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta uang
ke pemegang dana kas kecil. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah
dikeluarkannya dana kas kecil bagi pemegang dana kas kecil dan
selanjutnya diarsip menurut nama pemakai dana kas kecil.
d. Bukti pengeluaran kas kecil
Dokumen
ini
dibuat
oleh
pemakai
dana
kas
kecil
untuk
atas
penyimpanan
dana
kas
kecil,
pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu
yang ditunjuk, dan permintaan kembali dana kas kecil.
d. Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
Fungsi ini mengajukan permintaan untuk melakukan pembayaran tunai
yang menggunakan dana kas kecil.
e. Fungsi pemeriksa intern
Fungsi ini bertanggungjawab atas penghitungan dana kas kecil secara
periodic dan pencocokan hasil penghitungan dengan catatan kas.
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran kas antara
lain:
a. Prosedur pembentukan dana kas kecil
9 | Page
Prosedur dalam sistem saldo tetap dan berfluktuasi tidak berbeda jauh.
Bagian utang mencatat pembentukan dana kas kecil dengan mendebet
Dana Kas Kecil dan mengkredit BKK yang akan dibayar. BKK tersebut
dilampiri dengan Surat keputusan pembentukan dana kas kecil yang
diserahkan oleh bagian utang ke bagian kasa. Selanjutnya bagian kasa
membuat cek atas nama dan memintakan otorisasi. Cek tersebut
kemudian diserahkan kepada pemegang dana kas kecil dan BKK
diserahkan kepada bagian jurnal stelah dibubuhi cap lunas oleh bagian
kasa. Bagian jurnl selanjutnya mencatat pengeluaran kas dalam register
cek.
b. Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas
Kecil
Prosedur dana kas kecil yang menggunakan sistem saldo tetap sedikit
berbeda dengan sistem saldo yang berfluktuasi. Pada sistem saldo tetap,
pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam catatan akuntansi,
pemegang dana kas kecil hanya mengarsipkan dokumen permintaan
pengeluaran kas kecil berdasarkan abjad nama pemakai dana kas kecil.
Pada sistem saldo berfluktuasi, saldo rekening dana kas kecil dalam buku
besar
dibiarkan
berfluktuasi
sesuai
dengan
jumlah
pengisian
dan
10 | P a g e
BAGIAN UTANG
BAGIAN KASA
MULAI
Surat
keputus
an
PEMEGANG DANA
KAS KECIL
SK
SK
BKK
BKK
3
CEK
3
BKK
Membuat
bukti kas
keluar
11 | P a g e
Menguang
kan cek
ke bank
Mengisi cek
dan
memintakan
tanda
tangan atas
cek
BKK SK 1
2
3
BAGIAN JURNAL
SK
BKK
1
Register
cek
Setelah bag.
Kasa
membubuhkan
Menyimp
cap an
lunas
pd BKK
uang
dantunai
dok.
BKK
= Bukti kas
N
Pendukung dan
keluar
SK
3
2
BKK
Dikirim ke bag.
Kartu
Persediaan dan
Kartu biaya
untuk
Register
BKK
12 | P a g e
Mencat
at
nomor
cek pd
register
BKK
CEK
Me
mbu
at Pemakai
Meng
M Dana
2
4
per
eluark
u Kas Kecil
P
mint
P
an
l
P
aan
P
uang
N
a
Mem
K
pen
K
&
N
i
buat
K
gelu
K
meng
2
P
bukti
aran
umpul
S
Pkas
peng
1
2e
kan
K
Bers
eluar
kecil
bukti
1
l
K
ama
an
pendu
D
e
dgn
Bkas
kung
P
s
1
pen
kecil
P
a
PPKK = K
yera
3
i
Permintaan
han
K
Pengeluaran
uan
Kas Kecil
g
BPKK = Bukti
tuna
Pengeluaran
i
Kas Kecil
DP = Dokumen
Pendukung
13 | P a g e
1
Men
yera
P2
hkan
P
uang
K
kpd
K
pemi
P2
nta
1
P
K
K
2
1
Pemegan
Memeri
g Dana
3
ksa
Kas Kecil
D
pertan
P
BP
ggungP
P
jawaba
K
Kn
K
K
pemak
aian
1D
2
dana
P
A B P
P kas
P kecilDiarsi
K
Dikem
K
pkan
K
balikan
K
samp
kpd 4 ai dgn N
1
pemak
saat
ai pengi
sian
dana
kemb
kas ali kas
kecil
kecil
setela
h
dibubu
hi cap
lunas
Mem
Pemakai
buat
perm
Meng
M Dana
2
4
intaa eluar
u
P
Kecil
P
nKas kan
l
P
P
peng uang
a
N
eluar
&K
K
Mem
N
an
meng
i
K
K
buat
2
umpu
Pkas
bukti
kecil
lkan
peng
P
1
2
bukti
eluar
Ber
K1
pend
an
sam
K
ukun
D
kas
a
Bg
kecil
dgn
Pemegan
Meme
1g Dana
3
riksa
Men
2 Kecil
D
pertan
PKas
yera
hkan
P
uang
K
kpd
K
pemi
nta2
P
1
P
K
K
2
P
P
pen
PPKK =
1
K
yera
3
Permintaan
han
K Kas
Pengeluaran
1
uan
Kecil
g
BPKK = Bukti
tuna
Pengeluaran Kas
i
Kecil
DP = Dokumen
Pendukung
P
ggung
BP
P
Pjawab
K
K
an
K
K
pema
kaianD
1
dana
P2
P
A Bkas
P
P
kecil
Dikemb
K
K
alikan
K
K
kpd
4
pemakai
1
dana
kas
kecil
setelah
dibubuhi
cap
lunas
B
B
a
a
Jur5
6
gD gD
nal
P
pen
i P BiPP
B
gelP
aP
Pa
P
uar
K
K
an
Kn
Kn
K
K
dan
KJ K KK
1
a1 6art a
N
u u
kas
kec
r bi r
il
ay
n a t
uS
a
Be
5l
il
ae
s
ya
ai
KESIMPULAN
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi akuntansi keuangan
yang dibutuhkan oleh manajemen untuk menentukan kebijakan dalam pengelolaan
14 | P a g e
kinerja perusahaan. Kas didefinisikan segala sesuatu (baik yang berbentuk uang
atau logam) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat
pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya. Sistem akuntansi pengeluaran kas
pada umumnya didefinisikan sebagai organisasi formulir, catatan dan laporan yang
dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun uang
tunai untuk mempermudah setiap pembiayaan pengelolaan perusahaan. Ada juga
pengertian lain, sIstem akuntansi pengeluaran kas merupakan sistem yang
digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pengeluaran kas, yang meliputi
serangkaian
proses
kegiatan
menerima,
menyimpan,
menyetor,
membayar,
DAFTAR PUSTAKA
15 | P a g e
16 | P a g e