LATAR BELAKANG

Layanan berbasis sms adalah sebagai suatu media komunikasi antara sekolah dengan
orang tua, yang dapat membantu orang tua dalam mengawasi perkembangan putra put
rinya di sekolah. Pengiriman informasi melalui media SMS akan menjamin tersampai
kannya informasi ke orang tua secara cepat, tepat, akurat, dan up to date tanpa
harus menunggu hasil evaluasi belajar tahap akhir yang biasanya baru diterima ol
eh orang tua pada saat pengambilan raport.
Misalnya apabila siswa berangkat dari rumah tetapi tidak hadir di sekolah, maka
orang tua akan mendapatkan laporan dari sekolah secara langsung pada hari yang s
ama , yang akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem dalam bentuk SMS. Di samp
ing itu, orang tua juga akan mendapatkan data nilai ulangan baik harian, semest
er maupun UAS dan UAN secara otomatis, segera setelah siswa selesai melaksanakan
ujian, beserta nilai rata-rata kelas, yang akan sangat membantu orang tua untuk
mengevaluasi prestasi anaknya di sekolah. Kemungkinan lain, apabila siswa diama
natkan oleh oang tuanya untuk membayar SPP tapi tidak dibayarkan sampai dengan b
atas waktu tanggal tertentu setiap bulan, maka sistem secara otomatis akan mengi
rimkan data tunggakan SPP tersebut sebagai peringatan kepada orang tua siswa yan
g bersangkutan.
Bagi orang tua yang ingin melihat statistik absensi, nilai maupun pembayaran SPP
selama tahun ajaran berjalan dapat mengakses data siswa tersebut secara online
melalui media internet. Sedangkan bagi wali murid yang tidak memiliki fasilitas
koneksi dengan intenet bisa tetap mendapatkan data-data tersebut kapan saja dan
dimana saja melalui media SMS.
Dengan demikian, secara keseluruhan sistem ini berfungsi membantu kelancaran sis
tem pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi infomasi dan komunikasi sebagai me
dia penghubung antara orang tua dengan sekolah, yang akan sangat membantu menjag
a para pelajar agar tetap selalu dibina ke arah kegiatan positif.
BATASAN MASALAH
Aplikasi ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai kegiatan akademik dari
dari SMA Yayasan Perguruan Cikini Jakarta seperti biaya SPP dan ekstrakurikuler,
nilai siswa berupa ulangan harian dan ujian serta absensi.
RUANG LINGKUP
Proyek sistem informasi kegiatan akademis berbasis sms auto responder yang akan
dikembangkan pada SMA Yayasan Perguruan Cikini Jakarta memiliki beberapa ruang l
ingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut :
Menganalisis dan meneliti setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan kegia
tan akademis seperti absensi, pembayaran SPP, nilai ulangan harian dan semester,
juga termasuk nilai UAS dan UAN.
Mendesain sebuah sistem yang dapat mendukung seluruh prosedur dari sistem ini, s
erta menunjang kemampuan dari sistem ini.
Menganalisis teknologi yang harus digunakan guna mendukung sistem informasi kegi
atan akademik.
Membuat program untuk mengimplementasikan desain sistem informasi kegiatan akade
mik berbasis sms auto responder.
Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapa
n sistem informasi ini secara memuaskan.
KEUNTUNGAN PENGEMBANGAN SISTEM
Berikut adalah keuntungan jika proyek berhasil dilaksanakan di sekolah SMA Yaya
san Perguruan Cikini:
Keuntungan Bagi Sekolah
Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua/ siswa secara up to date dengan bi
aya yang murah
Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju sel
angkah dibidang teknologi.
Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang prestasi akademik siswa, statistik
kehadiran, serta pembayaran SPP yang disajikan dalam bentuk Laporan SMS.

Mendapatkan fasilitas peringatan dini kepada wali murid, dengan memberikan datadata absensi, nilai atau tunggakan yang cepat dan autentik.
Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/pemberitahuan/peringatan kepada wali mu
rid sebagai ganti surat edaran sekolah, yang akan lebih menjamin informasi terse
but sampai ke wali murid, dengan biaya yang relatif tidak berbeda jauh dengan bi
aya fotocopy surat edaran bahkan mungkin di masa mendatang akan jauh lebih murah
.
Memudahkan sekolah untuk mengirimkan infomasi ke suatu kelompok/grup seperti PO
MG, guru, wali murid perkelas, atau wali murid seluruh siswa.
Keuntungan Bagi Orangtua
Memudahkan pemantauan dan pengawasan putra-putrinya kapanpun dan dari manapun.
Mengetahui perkembangan prestasi siswa di sekolah dalam bentuk laporan nilai ula
ngan harian, semester, UAS dan UAN, termasuk ranking di kelasnya.
Memonitor kehadiran putra-putrinya di sekolah tanpa harus menunggu laporan dari
guru maupun pada saat pengambilan rapor.
Mengetahui status pembayaran SPP serta biaya pendidikan lainnya.
Orang tua yang kurang memahami teknologi informasi bisa melalui SMS.
Keuntungan Bagi Siswa
Memudahkan memperoleh data nilai ulangan harian atau ujian semester disertai den
gan nilai rata-rata kelas per-ujian sebagai bahan evaluasi belajar maupun sebaga
i informasi kelulusan UAS dan UAN.
Siswa dapat melihat nilainya melalui SMS.
Siswa dapat meminta nilai remedial dengan cara mengirimkan SMS ke operator/ admi
n.

KEUNGGULAN SISTEM
Keunggulan dari sistem kami yaitu :
Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk menyimpan data/arsip sekolah. Efi
siensi ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan d
ata-data sekolah, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas-kertas tersebut,
pengurangan tenaga perawat kertas dan ruang tersebut, dan sebagainya. Selain itu
, dengan sistem media elektronis ini, penulisan data secara berulang kali untuk
kepentingan berbeda maupun sama dapat dihindari yang berarti menambah faktor efi
siensi di atas.
Menjamin penyampaian informasi ke orang tua atau pun murid secara tepat, akurat
dan up to date.
Modul lengkap
Kemudahan pengelolaan dan pemanfaatan data.
MODUL
Modul
Modul
Modul

PENGEMBANGAN
absensi
nilai ulangan dan ujian
tunggakan pembayaran biaya pendidikan