BAGAN ALIR SISTEM PERMINTAAN DAN PENGELUARAN

BARANG GUDANG PADA UD. PANDAI BESI

Unit Organisasi
Pemakai Bagian Gudang Bagian
Akuntansi

Mulai 1 2

Mengi 1
si 3 BPPG
BPPB 2
G 1
BPPG
Minta Mengisi
Otoris kos
asi Mengis Satuan
i
Kuantit Menghitung
3 asws dan
Mengisi total
1 2 Harga
3
BPPG
1 2 1
BPPG Bersama BPPG
Dengan
Penyerahan
barang
1 2 3
Jurnal Kartu
3 Kartu Umu Sedia
Guda m an
ng N
1
BPPG

Kartu
Biaya N
N

Selesai

Ket:
Unit Organisasi Pemakai
1. Mengisi bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang (BPPBG) 3
lembar
2. Meminta otorisasi dari Kepala Bagian yang bersangkutan
3. Menyerahkan 3 lembar BPPBG tersebut ke Bagian Gudang
4. Menerima barang dari bagian gudang disertai dengan BPPBG lembar ke 2
5. Mengarsipkan BPPBG lembar ke-3 menurut nomor urutnya.

Bagian Gudang
1. Menerima 3 lembar BPPBG dari unit organisasi pemakai
2. Mengambil barang dengan jenis dan jumlah seperti yang tercantum di
dalam BPPBG
3. Mengisikan kunatitas barang yang diserahkan pada BPPBG (3 lembar)
4. Mencatat BPPBG di dalam kartu gudang
5. Mendistribusikan BPPBG sebagai berikut:
Lembar ke-1: Bagian Akuntansi
Lembar ke-2: Unit organisasi pemakai bersamaan dengan menyerahkan
barang
Lembar ke-3: Arsip bagian gudang menurut tanggal.

Bagian Akuntansi
1. Menerima BPPBG lembar ke 1 dari bagian gudang
2. Mengisi harga pokok satuan barang pada BPPBG berdasar kartu
sediaan
3. Menghitung dan mengisi harga pokok total (kuantitas yang
dipakai x harga pokok satuan) pada BPPBG
4. Mencatat BPPBG di dalam kartu sediaan
5. Mencatat BPPBG di dalam kartu biaya
6. Mengarsipkan BPPBG menurut nomor urutnya.