Dalam rangka penyusunan Daftar Rekanan Terseleksi Mandiri (DRTM) bidang Pengadaan
Barang dan Jasa periode tahun 2011, PT Bank Mandiri (Persero), Tbk mengundang
perusahaan-perusahaan yang bergerak dalam Pengadaan Barang dan Jasa, untuk mengikuti
Prakualifikasi dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Prasyarat Peserta Prakualifikasi *)
1. Mempunyai pengalaman kerja dalam sub-bidang usaha/lingkup pekerjaan yang dipilih
sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun (pengalaman di bidang perbankan lebih
diutamakan).
2. Mempunyai pabrik/ workshop untuk Perusahaan yang melakukan produksi
3. Mempunyai Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari bank umum pada tahun
berjalan.
B. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Prakualifikasi
Bagi para calon perserta Prakualifikasi yang memenuhi prasyarat butir A diatas dapat
mendaftarkan diri dengan mengambil dan meng-copy (membawa USB Flashdisk)
Dokumen Prakualifikasi pada :
Hari : Senin s/d Kamis
Tanggal : 07 Maret 2011 s/d 14 April 2011
Pukul : 08.00 s/d 15.00 WIB
Alamat : Procurement & Fixed Asset Group
Procurement Planning & Control Department/Unit SRM
PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk
Gedung Plaza Mandiri Lt. 23
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36 - 38 Jakarta 12190
C. Pemasukan Dokumen Prakualifikasi
Pemasukan Dokumen Prakualifikasi oleh peserta dilakukan pada :
Hari : Senin dan Kamis
Tanggal : 07 Maret 2011 s/d 28 April 2011
Pukul : 08.00 s/d 15.00 WIB
Alamat : Procurement & Fixed Asset Group
Procurement Planning & Control Department/Unit SRM
PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk
Gedung Plaza Mandiri Lt. 23
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36 - 38 Jakarta 12190
Nomor :
Tanggal :
Lampiran :
Kepada Yth,
UNIT AKREDITASI REKANAN BANK MANDIRI
PT. Bank Mandiri (Persero)
Plaza Mandiri Lantai 23, Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 36–38
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengajukan permohonan untuk menjadi rekanan PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk
untuk Bidang (Maksimum 2 Bidang Usaha)
Sehubungan dengan perihal tersebut diatas, terlampir kami sampaikan data-data yang diperlukan untuk
pendaftaran rekanan Bank Mandiri berikut softcopy, dengan susunan sebagai berikut :
Demikian permohonan kami ini dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pemohon,
PT./CV...………………..
SURAT PENYATAAN
KEBENARAN DAN KEABSAHAN DOKUMEN
1. Semua dokumen yang kami berikan dalam Dokumen Permohonan Rekanan adalah benar
dan sah;
2. Bersedia setiap saat dilakukan due diligent atau site visit (peninjauan tempat kerja/kantor)
untuk membuktikan kebenaran informasi dokumen yang diberikan pada butir 1 di atas;
3. Apabila dikemudian hari, ditemukan bahwa dokumen-dokumen yang telah kami berikan
tersebut di atas ternyata tidak benar dan tidak sah, maka kami bersedia dikenakan sanksi
diskualifikasi dan dilaporkan kepada asosiasi perusahaan/ instansi yang berkompeten serta
dimasukkan ke dalam Daftar Hitam Rekanan Bank Mandiri.
4. Bersedia memperpanjang atau memperbaharui setiap dokumen yang masa berlakunya telah
berakhir; dan
5. Apabila di kemudian hari ternyata kami terlambat memperpanjang atau memperbaharui
masa berlaku dokumen tersebut pada butir 4 diatas, maka PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk
berhak untuk tidak mengikutsertakan kami dalam pengadaan Barang & Jasa di lingkungan
PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk;
Demikian pernyataan ini dibuat dengan kesadaraan dan penuh tanggung jawab.
…………… , ……………
Yang menyatakan,
PT./CV...………………..
……………………
(nama penandatangan)
SURAT PERNYATAAN
TIDAK MELAKUKAN TINDAKAN SUAP DAN KECURANGAN
DALAM PROSES AKREDITASI REKANAN DAN
PENGADAAN BARANG & JASA
1. Tidak akan melakukan tindakan suap dan kecurangan dalam proses Akreditasi Rekanan;
2. Apabila dikemudian hari, ditemukan bukti bahwa kami melakukan tindakan suap dan
kecurangan dalam proses Akreditasi Rekanan, maka kami bersedia dikenakan sanksi berupa
diskualifikasi atau pengeluaran perusahaan kami dari Daftar Rekanan Terseleksi Mandiri,
dan atau pembatalan kontrak dengan perusahaan demi hukum, serta dimasukan dalam
Daftar Hitam Rekanan Bank Mandiri.
…………… , ……………
Yang menyatakan,
PT./CV....………………..
……………………
(nama penandatangan)
SURAT PERNYATAAN
KEPEMILIKAN WORKSHOP
menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa Workshop tersebut diatas adalah BENAR milik
kami.
…………… , ……………
Yang menyatakan,
PT./CV....………………..
……………………
(nama penandatangan)
SURAT PEMBERITAHUAN
PERUSAHAAN DALAM SATU GROUP/PERUSAHAAN TERAFILIASI YANG
TERDAFTAR DI BANK MANDIRI
Dengan ini kami menyatakan bahwa terdapat/ tidak terdapat *) Perusahaan yang tergabung
dalam Group Kami yang telah terdaftar kedalam Daftar Rekanan Bank Mandiri **).
Jakarta, ………………..
PT/CV. ……………………
(Direktur)
SURAT PERNYATAAN
TIDAK MEMPUNYAI IKATAN KELUARGA DENGAN MANAJEMEN
BANK MANDIRI
Sehubungan dengan proses pendaftaran calon rekanan di PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
maka yang bertanda tangan di bawah ini :
2. Apabila di kemudian hari terdapat tuntutan/gugatan dari pihak manapun terhadap PT Bank
Mandiri (Persero) Tbk atas pernyataan dimaksud, maka PT ………………bertanggung
jawab dan membebaskan PT Bank Mandiri (Persero) Tbk dari segala tuntutan dan atau
gugatan berupa apapun dan dari pihak manapun atas pernyataan tsb..
Demikian surat pernyataan ini ditandatangani sehubungan dengan pendaftaran calon rekanan di
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
Jakarta, ………………..
PT. ……………………
(Tanda tangan Direktur & cap perusahaan di atas materai Rp. 6000,-)
1
Agar diisi sesuai nama perusahaannya.
2
Agar diisi sesuai domisilinya.
3
Agar diisi sesuai nama Direktur/Direktur Utama.
4
Agar diisi sesuai No. KTP.
5
Agar dipilih sesuai jabatan ybs.
Format – A7
SURAT PERNYATAAN
UNTUK MEMBUKA REKENING DI BANK MANDIRI
menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa Perusahaan kami bersedia untuk membuka rekening
atas nama perusahaan kami di Bank Mandiri setelah mendapatkan pekerjaan dari Bank
Mandiri.
…………… , ………......……
Yang menyatakan,
PT./CV....………………..
……………………
(nama penandatangan)
SURAT PERNYATAAN
TENAGA INTI TETAP PERUSAHAAN
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bekerja penuh waktu sebagai tenaga inti/tetap pada
perusahaan :
Nama :
Alamat :
Telepon :
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut di muka
Pengadilan Negeri apabila semua keterangan yang saya berikan ternyata tidak benar.
…………… , ……………
yang menyatakan,
( …………… )
BAGIAN III
FORMAT DOKUMEN TEKNIS
Data KemampuanTeknis
Daftar Riwayat Hidup
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
(Tenaga Inti Tetap Perusahaan)
Pengalaman Kerja *) :
1.
2.
3. dan seterusnya
…………… , ……………
Hormat saya,
{tandatangan}
( …………… )
LAMPIRAN
Lampiran 1 : Bidang Usaha dan Sub-Bidang Usaha
Lampiran2 : Daftar Isi Dokumen Prakualifikasi
Lampiran 1
NAMA PERUSAHAAN * :
DATA KELENGKAPAN DOKUMEN *
Tidak Ada
1. Surat Pendaftaran Peserta Prakualifikasi;
2. Surat Pernyataan Kebenaran dan keabsahan Dokumen ;
3. Surat Pernyataan Tidak Melakukan Tindakan Suap dan Kecurangan dalamProses
Prakualifikasi dan Pengadaan Barang & Jasa;
4. Surat Pernyataan Kepemilikan Workshop;
5. Surat Pemberitahuan Perusahaan Dalam 1 Group dan Perusahaan Terafiliasi yang
Terdaftar di Bank Mandiri;
6. Surat Pernyataan Tidak Mempunyai Ikatan Keluarga dengan Manajemen Bank Mandiri;
7. Surat Pernyataan Untuk Membuka Rekening di Bank Mandiri (apabila telah
Mendapatkan Pekerjaan dari Bank Mandiri);
8. Print-out softcopy format file excel (Data Administrasi, Data Legalitas, Pengurus,
Pengalaman, Tenaga Ahli, Mesin, dan Produk yang ditawarkan)
9. Fotocopy Data Administratif Perusahaan :
a. Akta Pendirian Perusahaan yang pertama berikut perubahan2nya
b. Lembar Berita Negara yang memuat akta pendirian yang pertama berikut
perubahan2nya
c. Laporan berupa Pajak SPT, Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan
fotocopy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Ps. 29
d. Surat Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan Surat Pengukuhan Pengusaha
Kena Pajak (PKP)
e. Surat Izin Usaha Perdagangan
f. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
g. Referensi Bank (diutamakan Bank Mandiri kecuali yang diatur secara khusus)
h. Tanda Daftar Perusahaan
i. Surat Izin Khusus *)
j. Surat Penunjukkan sebagai Distributor/Agen *)
k. Tanda Anggota Asosiasi *)
l. Lisensi *)
10. Daftar Riwayat Hidup Tenaga Inti Perusahaan
11. Surat Pernyataan Tenaga Inti Tetap Perusahaan
12. Neraca Perusahaan 2 tahun Terakhir
13. Laporan Laba Rugi Perusahaan 2 tahun Terakhir
14. Softcopy file excel & file scan (dalam bentuk pdf) seluruh dokumen persyaratan
Jakarta, ……………….2011
Pemeriksa,
(…………………………)
Note *
- Seluruh data diisi oleh Rekanan, diserahkan kepada Bank Mandiri dan diperiksa oleh Bank Mandiri
- *) Jika Ada