Anda di halaman 1dari 4

Uraian tugas-tugas

1.Pimpinan/Manager
Tugas meliputi
a.Menandatangani surat yang masuk dan keluar
b.Menandatangani laporan laporan penjualan&kredit
c.Menandatangani surat cuti tahunan

2.Supplier(Main Dealer)
Tugas meliputi
a.Mengawasi kegiatan pegawai PT.PUTRA SURYA JAYA
b.Mengabsensi para pegawai
c.Membuat daftar gaji

3.Purcasing
Tugas meliputi
a.Mengatur pengeluaran unit
b.Mencatat stock SMH(Keluar&Masuk)
c.Membagi Stock Ke Cabang-Cabang
d.Mengatur permintaan unit SMH

4.Administrasi Marketing
Tugas meliputi
a.Membantu Purcasing
b.Mencatat & Melaporkan penjualan Cabang-Cabang
c.Mengarsip No Gesek rangka/mesin Polisi
d.Bersama Purcasing menyiapkan buku service
e.Memfollow Up sisa penjualan cash
f.Mengurusi Plat dan sejenisnya

5.Kepala Gudang Unit


Tugas meliputi
a.Membantu Purcasing membagi SMH ke Cabang-cabang
b.Melakukan proses pertama sblm dikirim ke Cabang
c.Menggesek No Rangka/Mesin Polisi

6.Assisten Purcasing & BPKB


Tugas meliputi
a.Bagian mencheck & mengeluarkan BPKB
b.Membantu Purcasing sebagai operator telp
c.Membantu tugas purchasing sebagai sekretaris Pimpinan/Manager

7.Finance
Tugas meliputi
a.Mengontrol uang keluar & uang masuk
b.melakukan penagihan(intern / ektern)
c.Menangani masalah perpajakan beserta pemabayarannya
d.Menyiapkan laporan penjualan & kredit untuk diperiksa Pimpinan/Mananger
e.Mengontrol penjualan dicabang dengan melaporkannya kepada Pimpinan maupun
Manager

8.Administrasi sales Cabang – Cabang PSJ


Tugas meliputi
a.Menyiapkan berkas ADM Cabang
b.Melakukan Proses ADM Di Cabang sesuai dengan di ajarkan sebelumnya
c.Mengurus perpanjangan STNK dan mengirimkan berkasnya ke pusat

9.Administrasi BPKB & Penagihan


Tugas meliputi
a.Melakukan penagihan PO leasing
b.Mengarsip & Mencheck tag PO Dalu-Dalu & Tapsel
c.Mengadakan serah terima BPKB
d.Mencheck & melaporkan BPKB dan melakukan serah terima denagn
Pimpinan/Manager

10.Administrasi Pengurusan
Tugas meliputi
a.Mengadakan permintaan Dalu-Dalu & Tapsel
b.Melakukan pengurusan faktur STNK
c.Mengatur biaya pengurusan

11.Administrasi Pengurusan RESI & STNK


Tugas meliputi
a.Melakukan serah terima resi,STNK & tanggung jawab nya
b.Melakukan pengiriman resi,STNK ke Cabang – Cabang
c.Menangani pengurusan perpanjangan STNK,pembuatan SIM,pembuatan STNK
hilang
d.Sebagai Assisten Finance membantu tugas-tugas Finance
STRUKTUR ORGANISASI
PT.PUTRA SURYA JAYA PADANGSIDEMPUAN

PIMPINAN/MANAGER

SUPLIER
(MAIN DEALER)

KA GUDANG
UNIT PURCASING ADM MKT

ADM BPKB
ASS PURCASING & BPKB &
FINANCE PENAGIHAN

ADM ADM SALES ADM


PENGURUSAN CABANG – CABANG PSJ PENGURUSAN
RESI
& STNK
Visi Dan Misi

Didalam suatu perusahaan atau instansi demi kemajuan suatu perusahaan harus
memiliki visi dan misi di dalam mengembangkan suatu perusahaan.sama halnya dengan
PT.PUTRA SURYA JAYA memiliki visi dan misi.Diharapkan dengan adanya visi dan
misi mampu menjadi salah satu perusahaan yang disegani oleh masyarakat atau
pelanggan,adapun visi dan misi PT.PUTRA SURYA JAYA adalah:

Visi

Menjadi Nomor Satu Pasar Didorong Trend-setter Perusahaan sepeda motor di Indonesia
khusus nya di daerah Padangsidempuan,Tapsel,Madina,Palas,Paluta dalam hal kepuasan
pelanggan modal manusia diberdayakan dipandu oleh nilai-nilai bersama

Misi

Untuk memberikan solusi mobilitas yang melebihi ekspektasi pelanggan dengan sepeda
motor nilai terbaik & produk-produk terkait,melalui sumber daya manusia diberdayakan
untuk kepentingan seluruh stakeholder dan Meningkatkan market share Motor Honda di
wilayah Padangsidempuan,Tapsel,Madina,Palas,Paluta agar menjadi market leader
sepeda motor.