KERTAS KERJA GLOBAL OUTREACH PROGRAM TO INDONESIA 2011

TARIKH 13-19 MEI 2011 TEMPAT UNIVERSITAS GADJAH MADA, YOGYAKARTA, INDONESIA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA, YOGYAKARTA, INDONESIA ANJURAN STUDENT OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (SMART) FAKULTI PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA DISEDIAKAN OLEH: T/TANGAN NAMA NADHIRAH BINTI HAJI NORHALIM DISEMAK OLEH: DR. SITI AISYAH BINTI ABDUL RAHMAN JAWATAN TARIKH RINGKASAN EKSEKUTIF 1 PENGARAH PROGRAM PENASIHAT SMART DISAHKAN OLEH: DR. HASHIM FAUZY BIN YAACOB KETUA JABATAN DISOKONG OLEH : PROF. MADYA DR. AMRAN BIN MD. RASLI DEKAN FPPSM DILULUSKAN OLEH:

IPTA Nama

Universiti Teknologi Malaysia, Skudai, Johor DELEGASI AKADEMIK KE INDONESIA 2011

Program Aktiviti yang melibatkan : Jenis Program

Lawatan akademik ke Universitas Gadjah Mada dan Universitas

Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia Program pertukaran budaya antara universiti VISI Ke arah merealisasikan Universiti Teknologi Malaysia (UTM) sebagai sebuah universiti bertaraf dunia (world class university) melalui program pertukaran pelajar ke peringkat antarabangsa. MISI Mempromosikan UTM sebagai sebuah pusat pengajian tinggi yang cemerlang Memberi pendedahan, membina kemahiran kepimpinan dan pengurusan kepada mahasiswa Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Universiti Teknologi Malaysia. Mewujudkan peluang pertukaran pelajar dari segi perlaksanaan Projek Sarjana Muda (PSM), kajian atau latihan industri di universiti sekitar Jakarta. Mengeratkan hubungan antara Malaysia dan Indonesia melalui program pertukaran budaya Menjana mahasiswa yang lebih proaktif, kreatif, berfikiran global dan bekebolehan dalam pengurusan masa dan bekerja dalam kumpulan bagi merealisasikan projek antarabangsa yang amat mencabar.

Matlamat Dan Objektif Program

Anjuran Student Of Human Resource Development (SMART) , Fakulti Pengurusan Dan Pembangunan Sumber Manusia, Universiti Teknologi Malaysia, Skudai, Johor. 2

Tarikh Dan Tempat 13-19 Mei 2011 A. Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, Indonesia Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Gadjah Mada Jalan Sosio Humaniora No:01 Bulaksumur, Sleman Yogyakarta 55281, Indonesia (0)274 563212 ugm.ac.id B. Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta Jl Colombo Karangmalang Sleman Yogyakarta 55281, Indonesia (0)27 458 6168 uny.ac.id Anggaran Kos RM 16,750

KERTAS KERJA PROGRAM DELEGASI AKEDEMIK KE INDONESIA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------1.0 NAMA PERSATUAN

Student Of Human Development (SMART) , Fakulti Pengurusan Dan Pembangunan Sumber Manusia, Universiti Teknologi Malaysia. 2.0 TUJUAN KERTAS KERJA 2.1 Untuk mendapatkan kelulusan program dan kutipan penajaan daripada Naib Canselor Universiti Teknologi 2.2 Untuk mendapatkan peruntukkan GLOBAL OUTREACH PROGRAM daripada Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa). 2.3 Untuk mendapatkan penajaan daripada badan-badan kerajaan dan swasta dengan tujuan membantu melancarkan perjalanan program. 2.4 Untuk memberi makluman secara terperinci kepada pihak yang terlibat. 3.0 PENGENALAN Mahasiswa seharusnya peka terhadap perkembangan semasa, di dalam dan luar negara bagi memastikan mereka tidak ketinggalan seiring dalam dunia tanpa sempadan (era globalisasi). Mahasiswa perlulah bergerak lebih jauh dan sentiasa berpandangan luas dengan melihat sesuatu tanpa batasan sempadan. Ini adalah ilmu yang penting untuk membentuk mahasiswa yang bersikap terbuka dan matang. Selain mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, mahasiswa juga sentiasa disarankan agar melengkapkan diri dengan kemahiran insaniah kearah membentuk peribadi, personaliti dan pemikiran yang cemerlang. Di dalam dunia yang serba canggih ini, mahasiswa tidak seharusnya ketinggalan dalam menyahut cabaran universiti untuk terus meningkatkan diri melalui program yang melibatkan jalinan antara bangsa. Bagi merealisasikan matlamat ini, Student Of Human Development (SMART), Fakulti Pengurusan Dan Pembangunan Sumber Manusia, Universiti Teknologi Malaysia, Skudai, Johor telah merancang satu program yang mampu memacu idea dalam aspek penyelidikan dan akademik yang dipercayai dapat meningkatkan kualiti diri serta bakat kepimpinan pelajar. Di samping itu program

ini diharapkan dapat mencapai matlamat universiti ke arah Universiti bertaraf Antarabangsa (World Class University). Justeru itu, Program Delegasi Akedemik ke Indonesia 2011 ini dirangka agar dapat mewujudkan mahasiswa yang berdaya saing di peringkat antarabangsa. Semoga program ini dapat direalisasikan dan menjadi pencetus kematangan kepada mahasiswa UTM khususnya dan generasi muda di Malaysia secara amnya. 4.0 NAMA PROGRAM Program Delegasi Akademik ke Indonesia / Academic Delegation To Indonesia 5.0 MATLAMAT PROGRAM Matlamat program ini adalah untuk melahirkan mahasiswa berfikiran global dan mempunyai keyakinan diri yang tinggi dalam mengutarakan idea-idea yang bernas dalam usaha menjadikan graduan Universiti Teknologi Malaysia sebagai teknokrat yang seimbang dan harmonis dari segi keintelektualan, kerohanian, emosi, dan jasmani dengan bermatlamatkan pengabdian kepada Tuhan.

6.0

OBJEKTIF PROGRAM Pihak penganjur menggariskan beberapa objektif utama yang ingin dicapai: 6.1 Meletakkan Universiti Teknologi Malaysia sebagai pusat kecemerlangan akademik dan teknologi bertaraf dunia (World Class Centre of Academic and Technology Exellence).

6.2 Melahirkan mahasiswa yang berpandangan luas, proaktif, dan kreatif menerusi pemerhatian serta dialog yang lebih terbuka dan mampu mengaplikasikan segala ilmu yang dipelajari setanding dengan ilmu di negara sekitar. 6.3 Mewujudkan usahasama antarabangsa antara UTM selaku institusi terunggul di Malaysia dengan institusi-istitusi luar terutamanya dalam bidang penyelidikan dan pembangunan. 6.4 Memberi pendedahan kepada pelajar tentang dunia pengurusan dan kepimpinan yang berkesan serta melahirkan individu berpotensi, berkaliber, dan berkarisma dari aspek sahsiah dan spiritual. 6.5 Mempromosikan UTM sebagai sebuah universiti berasaskan teknologi terunggul di Malaysia dan secara tidak langsung mempromosikan Malaysia sebagai sebuah negara maju membangun yang harmoni. 7.0 TEMA Mahasiswa berkepimpinan dan berbudi peneraju pimpinan masa hadapan Negara 8.0 ANJURAN Student Of Human Development (SMART), Fakulti Pengurusan Dan

Pembangunan Sumber Manusia Universiti Teknologi Malaysia.

9.0

KERJASAMA Jawatankuasa program akan memohon melalui kerjasama dan bantuan dari segi kewangan dan kemudahan daripada agensi-agensi :

9.1 Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia 9.2 Kementerian Luar Negeri 9.3 Kementerian Kebudayaan Dan Kesenian Malaysia 9.4 Kementerian Pelancongan Malaysia 9.5 Kedutaan Malaysia di Indonesia 9.6 Kedutaan Indonesia di Malaysia 9.7 Kerajaan-kerajaan Negeri 9.8 Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa Universiti Teknologi Malaysia 9.9 Syarikat- syarikat swasta 10.0 TARIKH PROGRAM 13 hingga 19 Mei 2011

11.0

TEMPOH 7 Hari

12.0

TEMPAT 12.1 12.2 Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, Indonesia Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia

13.0

ANGGARAN PERBELANJAAN Lihat lampiran 4

14.0

PENYERTAAN

Peserta terdiri daripada pensyarah, dan pelajar Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia seramai 11 orang iaitu: a) Jawatankuasa SMART dan pelajar = 10 Orang b) Pensyarah JPSM = 1 Orang 15.0 BENTUK PROGRAM Aktiviti-aktiviti yang akan dianjurkan sepanjang program ini adalah seperti berikut: 15.1 15.2 16.0 Lawatan akademik ke beberapa universiti sekitar Jakarta Indonesia. Melawat tempat-tempat bersejarah dan tempat pelancongan.

AHLI JAWATAN KUASA Rujuk Lampiran 1

17.0

PESERTA PROGRAM Rujuk Lampiran 2

18.0

TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran 3

19.0

BELANJAWAN PROGRAM Rujuk Lampiran 4

20.0

RUJUKAN

Sebarang maklumat lanjut sila hubungi: 20.1 Dr. Siti Aisyah Binti Abdul Rahman Koordinator Program Delegasi Akademik Global Outreach ke Indonesia Email: sitiaisyah@fppsm.utm.my Tel : 019-7171974 20.2 Nadhirah Binti Haji Norhalim Pengarah Program Delegasi Akademik Global Outreach ke Indonesia Tel : 013-3512832 Email: drnadhirahalim@gmail.com 21.0 PENUTUP Diharapkan program ini dapat memberi gambaran yang jelas mengenai matlamat Universiti Teknologi Malaysia dan barisan kepimpinan pelajar Universiti Teknologi Malaysia di mata masyarakat antarabangsa. Pihak jawatankuasa memohon agar program ini mendapat kerjasama yang erat daripada semua pihak yang berkenaan bagi melancarkan segala urusan berkaitan dengan program ini dan merealisasikan objektif-objektif yang telah digariskan. Semoga nama Universiti Teknologi Malaysia dan negara Malaysia harum di persada antarabangsa dengan pelangsungan program sebegini.

Lampiran 1 AHLI JAWATANKUASA ___________________________________________________________

MAJLIS EKSEKUTIF Penaung Dato Prof. Dr. Zaini bin Ujang Naib Canselor Universiti Teknologi Malaysia Penasihat Prof. Madya Dr. Amran Md. Rasli Dekan Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Penyelaras Dr. Hashim Fauzy bin Yaacob Ketua Jabatan Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Penasihat SMART Dr. Siti Aisyah Binti Abdul Rahman SEKRETARIAT PROGRAM Pengarah Program Nadhirah Binti Haji Norhalim Timbalan Pengarah Nor Amalina Binti Kamalruzaman Setiausaha Program Neng Chan Sin Bendahari Kwan Pei Ling

Lampiran 2 SENARAI PESERTA

10

________________________________________________________________________

BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11

NAMA MOHAMMAD SAIPOL BIN MOHD SUKOR NOR AMALINA BINTI KAMALRUZAMAN NADHIRAH BINTI HAJI NORHALIM NURLIYANA BT ABU PANG YIN TIAN NENG CHAN SIN FAZENI BINTI GHAZALLI ABDUL HALIM BIN IDERIS KWAN PEI LING NOOR AZURA BT ARIS NURFAZREEN

TAHUN /KURSUS 2 SHY 3SHR 3SHR 2SHY 2SHY 3SHR 2SHY 2SHY 3SHR 2SHY 2SHY

KAD PENGENALAN 900911-12-6215

MATRIK AH

NO TEL 019-7105493

880426-01-5794 AH080112 013-7249268 890119-14-5950 AH080466 013-3512832 891106-01-5510 AH090266 017-7737989 900827-10-5833 AH090291 017- 6044042 880508-05-5255 AH090443 012-6371222 890908-08-5786 AH090073 017-5129112 890819-06-5249 AH090003 013-9199668 881028-32-5448 AH090432 013-5306618 900106-14-5296 900412-11-5140 AH09020 7 AH 013-2206229 0145199496

Lampiran 3

11

TENTATIF PROGRAM ________________________________________________________________________ Tarikh : 13-19 Mei 2011 Bilangan Peserta: 10 Orang Mahasiswa Dan 1 Orang Pensyarah.

Hari Pertama Jumaat, 13 Mei 2011: Bertolak ke Yogyakarta Tiba di airport Jakarta Check-in hotel DAY 02: ARRIVAL MELBOURNE Hari Kedua Sabtu, 14 Mei 2011 : Sarapan pagi Sesi perkenalan dengan para mahasiswa Malaysia yang berada di Universitas Gadjah Mada Sesi perkenalan dengan para mahasiswa Malaysia yang berada di Universitas Negeri Yogyakarta Makan malam Hari Ketiga Ahad 15 Mei 2011 : Melawat muzium, bangunan bersejarah dan lawatan sekitar Yogyakarta: Membuat lawatan ke muzium dan bangunan bersejarah untuk mengetahui sejarah mengenai Indonesia dan mengetahui serba sedikit mengenai cara kehidupan masyarakat Indonesia

Hari Keempat Isnin 16 Mei 2011 : Sarapan pagi 12

Melawat Fakultas Ekonomika & Bisnis, Universitas Gadjah Mada (UGM) Sesi pembentangan dan soal jawab berkaitan Pengajian Sumber Manusia Topik perbincangan: Universiti Teknologi Malaysia (UTM) dan Universitas Gadjah Mada (UGM) Aktiviti: 1. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan latar belakang UTM kepada mahasiswa Fakultas Ekonomika & Bisnis, UGM dan secara tidak langsung memperkenalkan latar belakang Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) di Malaysia kepada mahasiswa. 2. Melalui perbincangan ini juga, mahasiswa dari Fakultas Ekonomika & Bisnis, UGM dapat mengenali UTM dengan lebih mendalam. 3. Selain itu, mahasiswa dari Fakultas Ekonomika & Bisnis, UGM juga perlu membuat perbentangan mengenai pengenalan tentang universiti mereka. 4. Membuat lawatan sekitar Fakultas Ekonomika & Bisnis, UGM bagi mendalami suasana pembelajaran disana disamping melihat kemudahan asas dan teknologi yang disediakan di Fakultas Ekonomika & Bisnis, UGM Topik perbincangan: Peluang Pendidikan di Indonesia Aktiviti: 1. Perbincangan adalah bertujuan untuk mengenalpasti peluang-peluang pendidikan yang diberi kepada rakyat Indonesia dan mengenalpasti saluran pendidikan yang ditawarkan kepada masyarakat negara luar seperti Malaysia. Topik perbincangan : Peluang Pekerjaan bagi Masyarakat Indonesia Aktiviti:

13

1. Tujuan topik ini dibincangkan adalah untuk mengetahui peluang-peluang pekerjaan yang diperolehi oleh rakyat Indonesia melalui bidang pengajian yang ditawarkan. Topik perbincangan : Kursus Pengurusan UTM Aktiviti : 1. Mengadakan penyelidikan tentang cara pembelajaran dan teknik mengajar dalam kursus pengurusan dengan memasuki kelas kuliah di Universiti tersebut supaya dapat merakam dan mengambil gambar tentang suasana kuliah secara langsung. 2. Penyampaian cenderamata dan sesi ramah mesra.

Makan tengahari Sesi lawatan sekitar universiti Makan malam Balik hotel

Hari Kelima Selasa 17 Mei 2011: Sarapan pagi

14

Melawat Universitas Negeri Yogyakarta Sesi pembentangan dan soal jawab berkaitan Pengajian Sumber Manusia Topik perbincangan: Universiti Teknologi Malaysia (UTM) dan Universitas Negeri Yogyakarta Aktiviti: 1. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan latar belakang UTM kepada mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta dan secara tidak langsung memperkenalkan latar belakang Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) di Malaysia kepada mahasiswa. 2. Melalui perbincangan ini juga, mahasiswa dari Universitas Negeri Yogyakarta dapat mengenali UTM dengan lebih mendalam. 3. Selain itu, mahasiswa dari Universitas Negeri Yogyakarta juga perlu membuat perbentangan mengenai pengenalan tentang universiti mereka. 4. Membuat lawatan sekitar Universitas Negeri Yogyakarta bagi mendalami suasana pembelajaran disana disamping melihat kemudahan asas dan teknologi yang disediakan di Universitas Negeri Yogyakarta. Topik perbincangan: Peluang Pendidikan di Indonesia Aktiviti: 1. Perbincangan adalah bertujuan untuk mengenalpasti peluang-peluang pendidikan yang diberi kepada rakyat Indonesia dan mengenalpasti saluran pendidikan yang ditawarkan kepada masyarakat negara luar seperti Malaysia. Topik perbincangan : Peluang Pekerjaan bagi Masyarakat Indonesia Aktiviti:

15

1. Tujuan topik ini dibincangkan adalah untuk mengetahui peluang-peluang pekerjaan yang diperolehi oleh rakyat Indonesia melalui bidang pengajian yang ditawarkan. Topik perbincangan : Kursus Pengurusan UTM Aktiviti : 1. Mengadakan penyelidikan tentang cara pembelajaran dan teknik mengajar dalam kursus pengurusan dengan memasuki kelas kuliah di Universiti tersebut supaya dapat merakam dan mengambil gambar tentang suasana kuliah secara langsung. 2. Penyampaian cenderamata dan sesi ramah mesra.

Makan tengahari Sambungan sesi pembentangan. Makan malam Balik hotel IN

ARY Hari Keenam Rabu 18 Mei 2011 : Sarapan pagi

16

Aktiviti Kebudayaan bersama Universitas Gadjah Mada Makan malam Balik hotel Hari Ketujuh Khamis, 19 Mei 2011: Bertolak pulang ke Malaysia

Lampira n4

17

ANGGARAN PERBELANJAAN ________________________________________________________________________

BIL JENIS PERBELANJAAN 1 TIKET KAPAL TERBANG (HARGA PERGI DAN BALIK 2. 3. TERMASUK CUKAI) PENGINAPAN PENGANGKUTAN (HARGA SEBUAH X 7HARI) 4. MAKAN SARAPAN PAGI, TENGAH HARI & MALAM 5. 6. RENCAM SEKRETARIAT (PASSPORT) JUMLAH PERBELANJAAN

HARGA SEUNIT BILANGAN JUMLAH RM 450 PESERTA 10 RM4,500

RM 700 (RM100 SEHARI X 7) RM 1050 (RM 150 SEHARI X 7) RM 210 (RM 30 SEHARI X 7) RM 110

10

RM 7, 000 RM 1,050

10

RM 2,100

10

RM 1,000 RM 1,100 RM 16,750

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL SUBJEK

RM

JUMLAH (RM)

18

1. 2.

Peruntukan GOP Wang Komitmen Peserta

500 X 10 1175 X 10

5,000 11,750

4.

Jumlah Anggaran Pendapatan

RM 16,750

19