Bab II.

Manajemen Pengolahan Data

Manajemen pengolahan data adalah tata aturan dari tahapan untuk dapat menghasilkan pengolahan data yang maksimal. Dalam prakteknya manajemen pengolahan data pada umumnya melalui dua tahap, yaitu tahap manual dan tahap komputer. Pada tahap manual dimulai dari penerimaan dokumen dari petugas lapangan di salah satu unit, dimana petugas penerima dokumen mempunyai tugas mengecek kehadiran dokumen harus sesuai dengan target sampel yang telah ditetapkan, biasanya disebut tahapan receiving dokumen. Apabila dokumen sudah di cek kehadirannya, tahap selanjutnya melakukan batching. Proses batching adalah pengelompokan dokumen sesuai dengan kebutuhan dilakukan dengan mengelompokan sejumlah dokumen dalam satu kecamatan. Agar mudah dilacak, maka batching diberi nomor urut, desa-desa yang ada di dalamnya, jumlah rumah tangga, nama editor, dan nama pengentri data. Nomor batch terdiri dari 2 digit pertama merupakan kode provinsi, 2 digit kedua adalah kode kabupaten, dan 3 digit berikutnya adalah kode kecamatan. Membuat laporan receiving dan batching yang berisi keterangan mengenai berapa jumlah dokumen yang sudah diterima, jumlah rumah tangga pada setiap batch, serta jumlah dokumen yang belum masuk. Setelah tahap receiving dan batching selesai dilakukan, maka dokumen selanjutnya diserahkan kepada petugas lainnya untuk proses lebih lanjut yaitu melakukan proses editing-coding. Proses editing (penyuntingan) dan coding (penyandian) adalah proses pengecekan dokumen yang telah selesai di batching dengan memperhatikan kaidah-kaidah penyuntingan dan penyandian yang telah ditetapkan. Dokumen yang salah harus segera dilaporkan kepada pengawas untuk selanjutnya dilakukan pengecekan lapangan atau perbaikan. Skema proses kerja seperti tampak pada flowchart di bawah ini.
start
receiving and batching

editing and coding

pembuatan program entri

Instalasi

entry data

tabulasi dan revalidasi

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

Tahapan selanjutnya adalah entry data. Untuk proses entry data disiapkan terlebih dahulu program data entry. Entry data adalah proses memindahkan informasi tertulis ke dalam media komputer sesuai dengan lokasi dan alur pengisian dokumennya. Sesuai dengan jenis program entry data dibedakan atas 2 jenis, yaitu program entry data interaktif dan non interaktif. Program interaktif dicirikan dengan proses pemasukan data yang sudah disertai dengan program validasi, sebaliknya untuk jenis program non interaktif pada saat memasukkan data tidak dipengaruhi oleh program validasi. Dengan demikian, kualitas hasil entry data jenis interaktif lebih baik jika dibandingkan dengan jenis non interaktif, disamping itu mempunyai keuntungan dari sisi waktu yang lebih cepat. 2.1 Manajemen Data Susenas Kelemahan terbesar dari programer pengolah data pada saat memproduksi tabel-tabel dasar untuk menghasilkan indikator, apabila tidak memahami struktur data, maka tabeltabel yang dihasilkan akan mengalami kekeliruan, utamanya apabila indikator yang dihasilkan tersebut mempunyai persyaratan-persyaratan tertentu untuk menghasilkan angka pembilang dan penyebutnya. Untuk mengurangi tingkat kesalahan tersebut salah satu caranya adalah dengan menerapkan memanajemen data dengan baik dan benar. Manajemen data adalah tata aturan dari mengelola sekelompok data untuk mendapatkan cara kerja pengolahan yang baik, efisien, dan maksimal. Dalam prakteknya, data susenas kor dibagi/dipisahkan ke dalam 6 kelompok file, dimana setiap kelompok harus mempunyai variabel identitas yang sama dan unik sehingga setiap kali jika dperlukan untuk masing-masing kelompok dapat digabung kembali. Pembagian kelompok didasarkan atas kelompok-kelompok sampel yang dapat dicirikan berdasarkan kesamaan dalam interval umur dan persyaratan lainnya. Dengan pembagian kelompok ini akan terlihat perbedaan jumlah kasus atau record dari ke 6 kelompok tersebut. Dengan pembagian tersebut, mempunyai keuntungan diantaranya kebutuhan memori untuk penyimpanan data akan menjadi lebih sedikit jika dibandingkan dengan cara penyimpanan data tanpa dikelompokkan, waktu yang dibutuhkan untuk proses tabulasi menjadi lebih cepat, dan tingkat kesalahan untuk menghasilkan tabel dan indikator semakin kecil. Adapun pembagian kelompok tersebut adalah: 1. Kor2007_01 mencakup seluruh individu dengan variabel yang berkaitan dengan identitas rumah tangga, identitas petugas, dan kependudukan. 2. Kor2007_02 mencakup penduduk usia 0 4 tahun (Balita). 3. Kor2007_03 mencakup penduduk usia 5 tahun keatas dengan kelompok pertanyaan pendidikan. 4. Kor2007_04 mencakup penduduk usia 10 tahun keatas dengan kelompok pertanyaan ketenagakerjaan. 5. Kor2007_05 mencakup penduduk wanita usia 10 49 tahun dengan kelompok pertanyaan fertilitas. 6. Kor2007_06 mencakup rumah tangga dengan kelompok pertanyaan perumahan dan konsumsi rumah tangga, sosial ekonomi, dan teknologi komunikasi & informasi. 6

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

Nama dan keterangan variabel data susenas kor2007_01 (Kelompok pertanyaan identitas rumah tangga dan petugas) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 B2R1 B2R21 B2R22 B2R23 B2R2 B2R3 B2R4 B3R1A B3R1B B3R1C CACAH B3R21 B3R22 B3R23 KORTIM B3R31 B3R32 B3R33 B4BK1 B4BK2 B4BK3 Propinsi Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Klasifikasi desa kelurahan Nomor kode sampel Nomor urut rumah tangga sampel Nama kepala rumah tangga Jml art 0 - 4 th Jml art 5- 9 th Jml art 10 + th Jumlah art Jumlah art usia 0-6 th yg pernah sekolah sedang mengikuti pendidikan pra

Jumlah art yg meninggal sejak januari 2004 Kode pencacahan (no tim) Kode pencacahan(sebagai apa) Kode pencacahan(jabatan) Nama pencacah Tgl pencacahan Bulan pencacahan Thn pencacahan Nama koordinator tim Tgl pemeriksaan Bulan pemeriksaan Thn pemeriksaan Nomor urut Nama yang meninggal Tahun kejadian sejak januari 2003

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B4BK4 B4BK5 B4BK6 B4BK7 B4BK8 B4BK9 B4BK10 Weind27 Wert27

Jenis kelamin Umur saat meninggal jika > 2 th Umur saat meninggal jika < 2 th Apakah kematian? Apakah kematian terjadi pada masa kehamilan? Apakah kematian terjadi pada saat persalinan? Apakah kematian terjadi pada masa nifas? Inflate individu 2007 Inflate rumah tangga 2007

Nama dan keterangan variable data susenas kor2007_02 (Kelompok pertanyaan Balita) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 B4AK1 B4AK2 B4AK3 B4AK4 B4AK5 B4AK6 NO_IBU B5R11A B5R11B B5R12A B5R12B B5R13A B5R13B 8 Propinsi Kab kota Kecamatan Desa Kelurahan Klasifikasi desa kelurahan Nomor kode sampel Nomor urut rumah tangga sampel Nomor anggota rumah tangga Nama art Hubungan kepala rumah tangga Jenis kelamin Umur Status perkawinan Nomor urut ibu kandung Umur dalam bulan Umur dalam hari Siapa saja yg menolong proses kelahiran (pertama)? Siapa saja yg menolong proses kelahiran (terakhir)? BCG DPT

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B5R13C B5R13D B5R13E B5R14A B5R14B1 B5R14B2 B5R14B3 B5R15A B5R15B Weind27

Polio Campak Morbili Hepatitis B Apakah pernah diberi ASI? Lamanya diberi ASI ASI saja ASI dengan makanan pendaping Apakah mempunyai akte kelahiran dari kantor catatan sipil Alasan utama jika tidak punya tidak tahu Inflate individu 2007

Nama dan keterangan variable data susenas kor2007_03 (Kelompok pertanyaan pendidikan) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 B4AK1 B4AK2 B4AK3 B4AK4 B4AK5 B4AK6 NO_IBU B5R16 B5R17A B5R17B B5R18 B5R19 Propinsi Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Klasifikasi desa/kelurahan Nomor kode sampel Nomor urut rumah tangga sampel Nomor anggota rumah tangga Nama art Hubungan kepala rumah tangga Jenis kelamin Umur Status perkawinan Nomor urut ibu kandung Partisipasi sekolah Kapan berhenti sekolah (bulan)? Kapan berhenti sekolah (tahun)? Alasan tdk/belum pernah bersekolah atau tdk bersekolah lagi Jenis pendidikan tertinggi yg pernah diduduki?
Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B5R20 B5R21 B5R22 B5R23 Weind27

Tkt kelas yg pernah diduduki sedang diduduki Ijazah STTB tertinggi yg dimiliki Apakah sedang mengikuti program paket A, B, C Dapat membaca dan menulis Inflate individu 2007

Nama dan keterangan variable data susenas kor2007_04 (Kelompok pertanyaan ketenagakerjaan) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 B4AK1 B4AK2 B4AK3 B4AK4 B4AK5 B4AK6 NO_IBU B5R24A1 B5R24A2 B5R24A3 B5R24A4 B5R24B B5R25 B5R26 B5R27 B5R28 B5R29 Weind27 10 Propinsi Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Klasifikasi desa/kelurahan Nomor kode sampel Nomor urut rumah tangga sampel Nomor Nama art Hubungan kepala rumah tangga Jenis kelamin Umur Status perkawinan Nomor urut ibu kandung Bekerja Sekolah Mengurus rt Lainnya Apakah menggunakan waktu terbanyak selama seminggu terakhir Apakah mempunyai pekerjaan, tetapi tdk bekerja seminggu terakhir Apakah sedang mencari pekerjaan atau mempersiapkan suatu usaha Lapangan usaha bidang pekerjaan utama? Status kedudukan dlm pekerjaan utama? Berapa upah gaji? Inflate individu 2007

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

Nama dan keterangan variable data susenas kor2007_05 (Kelompok pertanyaan fertilitas, wanita usia 15 tahun sekali) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 B4AK1 B4AK2 B4AK3 B4AK4 B4AK5 B4AK6 NO_IBU B5R30 B5R31 B5R32A1 B5R32A2 B5R32A3 B5R32B1 B5R32B2 B5R32B3 B5R32C1 B5R32C2 B5R32C3 B5R33 B5R34 Weind27 Wert27 Propinsi Kab/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Klasifikasi desa/kelurahan Nomor kode sampel Nomor urut rumah tangga sampel Nomor Nama art Hubungan kepala rumah tangga Jenis kelamin Umur Status perkawinan Nomor urut ibu kandung Umur pada saat perkawinan pertama? Jumlah tahun dlm ikatan perkawinan? A.k lahir hidup (laki-laki) A.k lahir hidup (perempuan) A.k lahir hidup (laki-laki+perempuan) A.k masih hidup (laki-laki) A.k masih hidup (perempuan) A.k masih hidup (laki-laki+perempuan) A.k sudah meninggal (laki-laki) A.k sudah meninggal (perempuan) A.k sudah meninggal (laki-laki+perempuan) Pengguna memakai alat cara KB? JIka sedang menggunakan, alat cara KB yg sedang digunakan Inflate individu 207 Inflate rumah tangga 2007 11

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

Nama dan keterangan variable data susenas kor2007_06 (Kelompok pertanyaan perumahan, sosial ekonomi, dan telekomonikasi) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 B4AK1 B6R1 B6R2 B6R3 B6R4 B6R5A B6R5B B6R6A B6R6B B6R7 B6R8 B6R9A B6R9B B6R9C B6R10 B6R11 B7R1A B7R1B B7R2 Propinsi Kab kota Kecamatan Desa/Kelurahan Klasifikasi desa/kelurahan Nomor kode sampel Nomor urut rumah tangga sampel Nomor Status penguasaan bangunan tempat tinggal yg ditempati Jenis atap terluas Jenis dinding terluas Jenis lantai terluas Luas lantai Luas kaveling Sumber air minum Jarak ke tempat penampungan kotoran tinja Penggunaan fasilitas air minum Cara memperoleh air minum Penggunaan fasilitas tempat buang air besar Jenis kloset Tempat pembuangan akhir tinja Sumber penerangan Bahan bakar energi utama untuk memasak Beras Lainnya Umbi-umbian

12

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B7R3A B7R3B B7R4 B7R5A B7R5B B7R6 B7R7 B7R8 B7R9 B7R10 B7R11 B7R12A B7R12B B7R13A B7R13B B7R13C B7R14A B7R14B B7R15 B7R16A2 B7R16A3 B7R16B2 B7R16B3 B7R16C2 B7R16C3 B7R16D2 B7R16D3 B7R17A2 B7R17A3 B7R17B2

Ikan udang cumi kerang (segar basah) Ikan udang cumi kerang (asin diawetan) Daging Telur ayam, itik, puyuh Susu murni, susu kental, susu bubuk Sayur-sayuran Kacang-kacangan Buah-buahan Minyak dan lemak Bahan minuman Bumbu-bumbuan Mie instan, mie basah, bihun, makaroni, mie kering Lainnya Makanan jadi Minuman non alkohol Minuman mengandung alkohol Rokok Lainnya Jumlah makanan Sewa, kontrak, perkiraan sewa rumah (sebulan) Sewa, kontrak, perkiraan sewa rumah (12 bulan) Pemeliharaan rumah dan perbaikan ringan (bulan) Pemeliharaan rumah dan perbaikan ringan (12 bulan) Rekening listrik, telpon, gas, minyak tanah (bulan) Rekening listrik, telpon, gas, minyak tanah (12 bulan) Rekening telpon rumah, pulsa HP, telpon umum, wartel, benda pos Rekening telpon rumah, pulsa HP, telpon umum, wartel, benda pos Sabun mandi cuci, kosmetik, perawatan rambut, muka, tissue (sebulan) Sabun mandi cuci, kosmetik, perawatan rambut, muka, tissue (12 bulan) Biaya Kesehatan (sebulan)

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

13

B7R17B3 B7R17C2 B7R17C3 B7R17D2 B7R17D3 B7R17E2 B7R17E3 B7R182 B7R183 B7R192 B7R193 B7R20A2 B7R20A3 B7R20B2 B7R20B3 B7R20C2 B7R20C3 B7R20D2 B7R20D3 B7R212 B7R213 B7R222 B7R223 B7R23 B7R24 B7R25 B7R26A B7R26B B8R1A B8R1B 14

Biaya Kesehatan (12 bulan) Biaya Pendidikan (sebulan) Biaya Pendidikan (12 bulan) Transportasi, pengangkutan, bensin, solar, minyak pelumas (sebulan) Transportasi, pengangkutan, bensin, solar, minyak pelumas (12 bulan) Jasa lainnya (sebulan) Jasa lainnya (12 bulan) Pakaian, alas kaki dan tutup kepala (sebulan) Pakaian, alas kaki dan tutup kepala (12 bulan) Barang tahan lama (sebulan) Barang tahan lama (12 bulan) Pajak (PBB, kendaraan) (sebulan) Pajak (PBB, kendaraan) (12 bulan) Pungutan retribusi (sebulan) Pungutan retribusi (12 bulan) Asuransi kesehatan (sebulan) Asuransi kesehatan (12 bulan) Lainnya (sebulan) Lainnya (12 bulan) Keperluan pesta dan upacara (sebulan) Keperluan pesta dan upacara (12 bulan) Jumlah bukan makanan (sebulan) Jumlah bukan makanan (12 bulan) Rata-rata pengeluaran makanan sebulan Rata-rata pengeluaran bukan makanan sebulan Rata-rata pengeluaran rumah tangga sebulan Lapangan usaha Status pekerjaan Apakah ada anggota rumah tangga yg mendapatkan pelayanan kesehatan gratis 6 b Kartu yg digunakan

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B8R1BL B8R2A B8R2B B8R2C B8R3A B8R3B B8R4A B8R4B1 B8R4B2 B8R4C12 B8R4C13 B8R4C22 B8R4C23 B8R4C32 B8R4C33 B8R4C42 B8R4C43 B8R4C52 B8R4C53 B8R4C62 B8R4C63 B8R4C72 B8R4C73 B8R4C82 B8R4C8L2 B8R4C83 B8R4C8L3 B9R1 B9R2A B9R2B

Lainnya Apakah rumah tangga pernah membeli beras murah raskin selama 6 bln terakhir Apabila Ya, berapa kg beras raskin yg dibeli? Berapa rupiah per kg yg biasanya dibayar oleh rt? Apakah art yg menerima kredit usaha dlm setahun yang lalu Jenis kredit yang diterima Apakah ada art , mantan art yg pernah sedang bekerja sbg TKI? Laki-laki Perempuan Perawat (sedang) Perawat (pernah) Pembantu rt (sedang) Pembantu rt (pernah) Baby sitter (sedang) Baby sitter (pernah) Sopir (sedang) Sopir (pernah) Tukang bangunan (sedang) Tukang bangunan (pernah) Buruh perkebunan (sedang) Buruh perkebunan (pernah) Buruh pabrik (sedang) Buruh pabrik (pernah) Lainnya (sedang) Lainnya(sedang) Lainnya (pernah) Lainnya (pernah) Apakah di rumah tangga ini ada telepon Apakah ada art yang mempunyai telepon selular (HP) Jika Ya, jumlah nomor HP yg dimiliki di rumah tangga ini 15

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B9R3 B9R4A B9R4B B9R5A2 B9R5A3 B9R5B2 B9R5B3 B9R5C2 B9R5C3 B9R5D2 B9R5D3 KAB Wert27

Apakah rumah tangga ini mempunyai komputer (desktop, laptop,note book) Apakah rt ini mengunakan komputer utk akses ke internet selama satu bulan terakhir Jika Ya, jumlah art yg menggunakan fasilitas tersebut Warnet (ada art mengunakan internet diluar rt) Warnet (jumlah art yg mengunakan) Kantor (ada art mengunakan internet diluar rt) Kantor (jumlah art yg mengunakan) Sekolah (ada art mengunakan internet diluar rt) Sekolah (jumlah art yg mengunakan) Lainnya (ada art mengunakan internet diluar rt) Lainnya (jumlah art yg mengunakan) Kode kabupaten Inflate rumah tangga 2007

2.2

Manajemen Data MDGs Dalam prakteknya, data MDGs dapat dibagi dalam 6 kelompok dimana setiap kelompok mempunyai variabel identitas yang sama dan unik sehingga setiap kali dperlukan masing-masing kelompok dapat digabung kembali. Pembagian kelompok ini pada dasarnya sama dengan manajemen data susenas. Adapun pembagian kelompok tersebut adalah sebagai berikut: 1. MDGs_01 mencakup seluruh individu dengan variable yang berkaitan dengan kependudukan dan kesehatan. 2. MDGs_02 mencakup penduduk usia 0 4 tahun (Balita) 3. MDGs_03 mencakup penduduk usia 5 tahun keatas dengan variable pendidikan 4. MDGs_04 mencakup penduduk usia 10 tahun keatas dengan variable ketenagakerjaan 5. MDGs_05 mencakup penduduk wanita usia 10 49 tahun dengan variabel fertilitas 6. MDGs_06 mencakup rumah tangga dengan variabel perumahan dan konsumsi rumah tangga

Nama dan keterangan variable data MDGs2007_01 (kelompok pertanyaan kependudukan dan kesehatan) 16
Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 B2R1 B2R2 B2R2 B2R3A B2R3B B2R3C B2R3 B2R4 B2R5 B3R1A B3R1B B3R1C CACAH B3R2A B3R2B B3R2C B3R2D B3R11 B3R12 B3R13 KORTIM B3R21

Propinsi Kab kota Kecamatan Kelurahan Desa Nomor kode sampel Nomor urut rt Nama kepala rumah tangga Nama dan no.art pemberi informasi Nama dan no.art pemberi informasi Jumlah art ( 0 - 4 tahun ) Jumlah art ( 5 - 9 tahun ) Jumlah art ( >= 10 tahun ) Jumlah art Jumlah art berumur 0-6 th yg pra sekolah Jumlah art yg meninggal sejak januari 2004 Kode pencacahan Kode pencacahan Kode pencacahan Nama pencacah Tgl pencacahan Tgl pencacahan Bulan pencacahan Thn pencacahan Kode koordinator tim Kode koordinator tim Kode koordinator tim Nama koordinator tim Tgl pemeriksaan

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

17

B3R22 B3R23 B3R24 NRT NART HB JK UMUR KWN MNART CACAT SKL JENIS LAHIR ART B4BK1 B4BK2 B4BK3 B4BK4 B4BK5 B4BK6 B4BK7 B4BK8 B4BK9 B4BK10 B5R21 B5R22A B5R22B B5R22BL B5R22C

Tgl pemeriksaan Bulan pemeriksaan Thn pemeriksaan No urut rumah tangga Nomor Hubungan kepala rt Jenis kelamin Umur Status perkawinan Nomor urut anggota rt Apakah penderita cacat Apakah mengikuti pendidkan pra sekolah Jenis pendidikan Apakah memiliki akte kelahiran Banyak art Nomor urut Nama yang meninggal Tahun kejadian sejak januari 2003 Jenis kelamin Umur saat meninggal jika >= 2 th Umur saat meninggal jika < 2 th Sebab kematian Apakah kematian terjadi pada masa kehamilan? Apakah kematiannya terjadi pada saat persalinan? Apakah kematian terjadi pada masa nifas? Apakah pernah mendapat penyuluhan tentang kesehatan reproduk Apakah pernah mendengar atau mengetahui tetang HIV AIDS Darimana Lainnya Apakah HIV AIDS adalah penyakit menular

18

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B5R23A B5R23B B5R23C B5R23D B5R23E

Penularan HIV AIDS dapat dicegah dengan menggunakan kondom Penularan HIV AIDS juga dapat dicegah dengan membatasi hubungan seksual HIV AIDS dapat ditularkan melalui gigitan nyamuk Menggunakan peralatan makan penderita HIV AIDS dapat tertula Orang yang terlihat sehat tidak dapat menular HIV AIDS

Nama dan keterangan variable data MDGs2007_02 (kelompok pertanyaan Balita) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 NART HB JK UMUR MNART CACAT SKL JENIS LAHIR B5R12A B5R12B B5R13A B5R13B1 B5R13B2 B5R13B3 B5R13B4 Propinsi Kab/kota Kecamatan Kelurahan Desa Nomor kode sampel Nomor urut rt Nomor anggota rumah tangga Hubungan kepala rumah tangga Jenis kelamin Umur Nomor urut anggota rt Apakah penderita cacat Apakah mengikuti pendidkan pra sekolah Jenis pendidikan Apakah memiliki akte kelahiran Umur dalam bulan Umur dalam hari Ketika masih dalam kandungan apakah ibunya mendapatkan pemeriksaan kehamilan Ketika kehamilan berusia 0-3 bulan Ketika kehamilan berusia 4-6 bulan Ketika kehamilan berusia 7 bulan keatas Total pemeriksaan

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

19

B5R14 B5R15 B5R16A B5R16B1 B5R16B2 B5R16B3 B5R17A1 B5R17A2 B5R17B1 B5R17B2 B5R17C1 B5R17C2 B5R17D1 B5R17D2 B5R17E1 B5R17E2 B5R18 B5R19A B5R19B B5R20A B5R20B

Siapa yang menolong proses kelahiran terakhir Berat badan saat lahir Apakah pernah mendapat air susu ibu ASI saja ASI dan makanan pendaping Jumlah BCG frekuensi BCG usia saat imunisasi DPT frekuensi DPT usia saat imunisasi Polio frekuensi Polio usia saat imunisasi Campak morbili frekuensi Campak morbili usia saat imunisasi Hepatitis frekuensi Hepatitis usia saat imunisasi Apakah pernah diberi vitamin A dosis tinggi dari puskesmas Apakah 6 bulan terakhir balita tidur menggunakan kelambu Apakah menggunakan kelambu yang direndam dengan insektisida khusus Berat badan balita (kg) Tinggi panjang badan balita (cm)

Nama dan keterangan variable data MDGs_03 (Kelompok pertanyaan pendidikan usia 5 tahun keatas) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 Propinsi Kab/Kota Kecamatan Kelurahan Desa Nomor kode sampel Nomor urut rt

20

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

NART HB JK UMUR KWN CACAT B5R1 B5R2A B5R2B B5R3 B5R4 B5R5 B5R6 B5R7 B5R8A

Nomor urut anggota rumah tangga Hubungan kepala rt Jenis kelamin Umur Status perkawinan Apakah penderita cacat Partisipasi sekolah Kapan berhenti sekolah (bulan)? Kapan berhenti sekolah (tahun)? Alasan tdk/belum pernah bersekolah atau tdk bersekolah lagi Jejang dan jenis pendidikan tertinggi yg pernah/sedang didud Tkt/kelas yg pernah/sedang diduduki Ijazah/STTB yg dimiliki Dapat membaca dan menulis Apakah bekerja minimal 1 jam berturut-turut selama seminggu

Nama dan keterangan variable data MDGs_04 (Kelompok pertanyaan Ketenagakerjaan) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 NART HB JK UMUR Propinsi Kab/kota Kecamatan Kelurahan Desa Nomor kode sampel Nomor urut rt Nomor urut anggota rumah tangga Hubungan kepala rt Jenis kelamin Umur

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

21

KWN CACAT B5R8A B5R8B B5R8L B5R9 B5R9L B5R10 B5R10L B5R11

Status perkawinan Apakah penderita cacat Apakah bekerja minimal 1 jam berturut-turut selama seminggu Jika tidak bekerja apakah Lainnya Lapangan usaha/bidang pekerjaan utama seminngu terakhir Lainnya Status/kedudukan dlm pekerjaan utama Lainnya Jika berstatus buruh/karyawan/pegawai, berapa upah/gaji yang diterima

Nama dan keterangan variable data MDGs_05 (Kelompok pertanyaan kesehatan 10 tahun keatas) B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 NART HB JK UMUR KWN CACAT B5R21 B5R22A B5R22B B5R22BL B5R22C 22 Propinsi Kab/Kota Kecamatan Kelurahan Desa Nomor kode sampel Nomor urut rt Nomor urut anggota rumah tangga Hubungan kepala rt Jenis kelamin Umur Status perkawinan Apakah penderita cacat Apakah pernah mendapat penyuluhan tentang kesehatan reproduksi Apakah pernah mendengar atau mengetahui tetang HIV/AIDS Darimana Lainnya Apakah HIV/AIDS adalah penyakit menular

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B5R23A B5R23B B5R23C B5R23D B5R23E B5R24A B5R24B B5R24C B5R24D B5R25 B5R26A1 B5R26A2 B5R26A3 B5R26B1 B5R26B2 B5R26B3 B5R26C1 B5R26C2 B5R26C3 B5R27 B5R28 B5R28L B5R29 B5R30 B5R31

Penularan HIV/AIDS dapat dicegah dengan menggunakan kondom secara konsisten Penularan HIV/AIDS juga dapat dicegah dengan membatasi hubungan seksual hanya dengan satu pasangan saja HIV/AIDS dapat ditularkan melalui gigitan nyamuk Menggunakan peralatan makan penderita HIV/AIDS dapat tertular HIV/ AIDS Orang yang terlihat sehat tidak dapat menular HIV/AIDS Apakah mempunyai saudara kandung perempuan yang pernah kawin Jumlah saudara kandung perempuan pernah kawin yang masih hidup Jumlah saudara kandung perempuan pernah kawin yang sudah meninggal Jika ada saudara kandung perempuan yang meninggal, berapa yang meninggal pada masa kehamilan, kelahiran dan masa nifas Ukuran lingkar lengan atas (LILA) A.k lahir hidup (laki-laki) A.k lahir hidup (perempuan) A.k lahir hidup (laki-laki+perempuan) A.k masih hidup (laki-laki) A.k masih hidup (perempuan) A.k masih hidup (laki-laki+perempuan) A.k sudah meninggal (laki-laki) A.k sudah meninggal (perempuan) A.k sudah meninggal (laki-laki+perempuan) Penggunaan/pemakaian alat/cara KB Jika sedang menggunakan alat/cara KB apa yang sedang digunakan Lainnya Dalam satu tahun terakhir, apakah pernah dinyatakan (didiagnosa menderita penyakit malaria) Dalam satu tahun terakhir, apakah pernah dinyatakan (didiagnosa mendeita penyakit TBC) Dalam satu tahun terakhir, apakah pernah dinyatakan (didiagnosa menderita penyakit DBD)

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

23

Nama dan keterangan variable data MDGs_06 B1R1 B1R2 B1R3 B1R4 B1R5 B1R7 B1R8 B6R1A B6R1AL B6R1B B6R2 B6R3 B6R4 B6R4L B6R5 B6R5L B6R6A B6R6B B6R6B B6R6C B6R7A B5R7B B6R8A B6R8B B6R8C B6R8CL B6R9 B6R9L B6R101 Propinsi Kab/kota Kecamatan Kelurahan Desa Nomor kode sampel Nomor urut rt Status penguasaan bangunan tempat tinggal yg ditempati Lainnya Apakah memiliki sertifikat kepemilikan tanah dari BPN Jenis lantai terluas Luas lantai Jenis dinding terluas Lainnya Jenis atap terluas Lainnya Sumber air minum yang digunakan di musim kemarau Sumber air minum yang digunakan di musim hujan Lainnya Jarak ketempat penampungan kotoran/tinja Berapa jarak yang biasanya ditempuh untuk mendapat air minum Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan air Penggunaan fasilitas tempat buang air besar: Jenis kloset Tempat pembuangan akhir tinja: Lainnya Sumber penerangan: Lainnya Diangkut petugas/dibuang ke TPA/TPS

24

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B6R102 B6R103 B6R104 B6R105 B6R106 B6R11 B6R11L B6R12 B6R13A B6R13B B6R13C B6R13D B6R13E B6R14A B6R14B B6R14C B6R14D B6R14E B7AR1 B7AR2 B7AR3 B7AR4 B7AR5 B7AR6 B7AR7 B7AR8 B7AR9 B7AR10 B7AR11 B7AR12

Ditimbun Dibakar Dibuang keselokan/sungai/laut Dibuang sembarangan Lainnya Bahan bakar yang paling banyak digunakan untuk memasak lainnya Hasil tes kandungan iodium dalam garam yang digunakan dalam Apakah mempunyai tabungan Apakah mempunyai emas/perhiasan TV berwarna Ternak Sepeda motor/mobil/perahu motor/kapal Apakah mengusahakan tanaman kakao Bila tidak apa jenis tanaman yang dimiliki Bila mengusahakan, berapa luas perkebunan Jumlah pohon yang ditanam Berapa jumlah pekerja Beras Jagung, terigu, sagu, tepung beras Kentang, ubi kayu, ubi jalar, talas Ikan/udang/cumi kerang/kepiting Daging Telur dan susu Sayur-sayuran (seperti, kangkung, sawi, daun ubi) Kacang-kacangan (seperti: tahu, tempe, kedelai) Buah-buahan (seperti: pisang, pepaya, jeruk,mangga) Minyak dan lemak Bahan minuman (gula, kopi, teh, cokelat, sirup) Bumbu-bumbuan

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

25

B7AR13 B7AR14 B7AR15 B7AR16 B7BR12 B7BR13 B7BR1A2 B7BR1A3 B7BR1B2 B7BR1B3 B7BR1C2 B7BR1C3 B7BR1D2 B7BR1D3 B7BR22 B7BR23 B7BR2A2 B7BR2A3 B7BR2B2 B7BR2B3 B7BR2C2 B7BR2C3 B7BR2D2 B7BR2D3 B7BR2E2 B7BR2E3 B7BR32 B7BR33 B7BR42

Makanan dan minuman jadi Tembakau/rokok dan sirih Makanan lainnya (seperti: mie instan, kerupuk, biskuit) Jumlah pengeluaran makanan Perumahan dan fasilitas rumha tangga (sebulan) Perumahan dan fasilitas rumha tangga (12 bulan) Sewa, kontrak, perkiraan sewa rumah dll (sebulan) Sewa, kontrak, perkiraan sewa rumah dll (12 bulan) Pemeliharaan rumah dan perbaikan ringan (bulan) Pemeliharaan rumah dan perbaikan ringan (12 bulan) Rekening listrik, air, gas, minyak tanah, kayu bakar, dll (bulan) Rekening listrik, air, gas, minyak tanah, kayu bakar, dll (12 bulan) Rekening telpon rumah, pulsa HP, telpon umum, wartel, benda pos Rekening telpon rumah, pulsa HP, telpon umum, wartel, benda pos Aneka barang dan jasa (sebulan) Aneka barang dan jasa (12 sebulan) Sabun mandi/cuci, kosmetik, perawatan rambut/muka,tissue dll. Sabun mandi/cuci,kosmetik,perawatan rambut/muka,tissue dll. Biaya Kesehatan (sebulan) Biaya Kesehatan (12 bulan) Biaya Pendidikan (sebulan) Biaya Pendidikan (12 bulan) Transportasi, pengangkutan, bensin, solar, minyak pelumas (sebulan) Transportasi, pengangkutan, bensin, solar, minyak pelumas (12 bulan) Jasa lainnya (sebulan) Jasa lainnya (12 bulan) Pakaian, alas kaki dan tutup kepala (sebulan) Pakaian, alas kaki dan tutup kepala (12 bulan) Barang tahan lama (sebulan)

26

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

B7BR43 B7BR52 B7BR53 B7BR5A2 B7BR5A3 B7BR5B2 B7BR5B3 B7BR5C2 B7BR5C3 B7BR5D2 B7BR5D3 B7BR62 B7BR63 B7BR72 B7BR73 2.3

Barang tahan lama (12 bulan) Pajak pungutan dan asuransi (sebulan) Pajak pungutan dan asuransi (12 sebulan) Pajak (PBB, pajak kendaraan) (sebulan) Pajak (PBB, pajak kendaraan) (12 bulan) Pungutan/retribusi (sebulan) Pungutan/retribusi (12 bulan) Asuransi kesehatan (sebulan) Asuransi kesehatan (12 bulan) Lainnya (sebulan) Lainnya (12 bulan) Keperluan pesta dan upacara tidak termasuk makanan (sebulan) Keperluan pesta dan upacara tidak termasuk makanan (12 bulan Jumlah bukan makanan (sebulan) Jumlah bukan makanan (12 bulan)

Struktur Data Struktur data adalah bangunan data yang terdiri dari unsusr-unsur nama variable, type, width, decimal, label, value, value lable, missing, colums, Align, Measure. Data adalah sekumpulan variabel yang mempunyai makna, sedangkan variabel itu sendiri adalah kata lain dari pertanyaan yang dirancang di dalam daftar pertanyaan (kuesioner) yang memiliki pilihan jawaban atau pengisian jawaban. Variabel itu sendiri mempunyai 8 jenis (type) yaitu jenis karakter, angka, koma, tanggal, nilai mata uang dolar, mata uang lain, titik, notasi ilmiah. Setiap variabel mempunyai lokasi tempat penyimpanan yang diwakili dengan lebar (width) untuk tempat penyimpanan nilai variabelnya (value lable). Bentuk nilai variabel dapat berupa format tanggal, bulan dan tahun atau dalam format mata uang tertentu atau juga dalam bentuk desimal. Untuk setiap nilai variabel yang dapat didifinisikan, maka dituliskan dalam nilai tabel tersebut sebagai nama nilai variabel (value lable name), biasanya jenis variabel tersebut adalah data ordinal atau katagori, sementara itu untuk nilai variabel yang tidak dapat didifinisikan dibiarkan kosong untuk pengisian nama nilai variabelnya, jenis tersebut biasanya untuk data nominal atau interval. SPSS merupakan salah satu paket software yang digunakan untuk melakukan proses pengolahan data lebih lanjut (penghitungan statistik) dari data-data yang dihasilkan dari software SPSS ataupun software lainnya, seperti Excel, Dbase, ISSA, CSPro, txt, dan lain sebagainya, data-data tersebut merupakan data kualitatif maupun kuantitatif.
Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

27

SPSS terdiri dari beberapa modul, dan setiap modul mempunyai lisensi tersendiri. Untuk memehami materi buku ini diperbolehkan menggunakan salah satu dari software SPSS versi 9 sampai dengan versi 14. Secara spesifik pada versi-versi tersebut perintah (syntax program) untuk pembuatan tabel masih dalam format yang sama. Perkembangan terakhir dari software SPSS sampai saat ini sudah menghasilkan versi 16, dimana perintah pembuatan tabel dari versi terakhir tersebut sudah ada sedikit perbedaan, terlihat sejak versi 15 diluncurkan. Sebelum kita melakukan penghitungan dengan menggunakan program SPSS, pertama kali yang harus dilakukan adalah melakukan proses install software program SPSS. Kebutuhan untuk menjalankan program yang ada dalam buku ini disyaratkan sudah melakukan instalasi program SPSS base dan Modul tables. Setelah selesai melakukan install, maka program SPSS tersebut sudah dapat digunakan untuk pengolahan tabel. Beberapa file data yang dapat diolah dengan menggunakan program SPSS adalah SPSS PC+, SPSS portable, systat, excel, lotus, sylk, dbase, SAS, text, dan CSPro. Pertama kali dalam menggunakan program SPSS adalah menjalankan program SPSS dengan cara memilih icon SPSSwin kemudian diklik dua kali dari program file (start) pilih SPSSwin. Setelah menjalankan SPSSwin, yang pertama terlihat adalah tampilan (Gambar 2.1), dari tampilan tersebut ada dua hal penting yang harus diperhatikan, yaitu data view dan variable view. Data view merupakan sheet atau tempat untuk melakukan input data, sedangkan variable data merupakan sheet atau tempat untuk menginput dan mendefinisikan variabel-variabel yang digunakan dalam penghitungan. Untuk melihat tampilan dari struktur data, dapat dilihat pada gambar 2.2 yaitu sheet variable view. Untuk setiap vaiabel data harus memiliki struktur datanya yang jelas. Lebih jelasnya dalam gambar 2.3 diterangkan mengenai variabel, nama variabel, nilai variabel, dan nama nilai variabel.

28

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

Data View

Sheet untuk input data

Gambar 2.1. Tampilan Pertama SPSS

Variable View

Struktur data

Gambar 2.2. Sheet variable View

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

29

nama variabel record

variabel

value

Gambar 2.3. Keterangan variabel dan value label

2.4

Menghasilkan Data Bersih (Clean) Kualitas data dikatakan baik apabila data sudah melalui proses validasi. Proses validasi adalah tahap pembacaan ulang data dari hasil pemindahan data dari dokumen ke komputer (Input data). Pengujian kembali data untuk setiap jenis pertanyaan (variabel) mulai dari interval nilai data (range cek), hubungan antar pertanyaan dan antar blok pertanyaan (consistensy cek), dan alur data pengisiannya (flow). Apabila dari hasil proses validasi dijumpai temuan kesalahan pengisian, maka perlu dilakukan perbaikan isian datanya. Langkah selanjutnya adalah membuat tabel frekuensi untuk semua jenis pertanyaan dengan menggunakan data asli hasil entry data (tanpa diberikan penimbang), proses ini diistilahkan membuat code book frequencys. Pada tahap ini dapat dilihat distribusi data untuk setiap jenis pertanyaan dan dapat juga digunakan sebagai alat uji kualitas data. Dengan membaca tabel-tabel frekuensi apabila dijumpai isian data ada yang salah, maka dapat diperbaiki kembali raw data nya. Contoh kasus pertama, pada dua tampilan tabel 2.4 dan tabel 2.5. berikut ini dapat di lihat kesalahan pengisian antar pertanyaan yang tidak konsisten. Pada blok IV.A. Keterangan anggota rumah tangga yang berusia 0-6 tahun untuk kolom 8 dan kolom 9. Apabila kolom 8 berkode 1 atau 2, yaitu anak mengikuti pendidikan pra sekolah maka ditanyakan jenis pendidikannya atau kolom 9 harus ada isiannya. Lihat frekuensi yang menjawab ya, pernah dan ya, sedang kalau dijumlahkan 79 + 163 = 242 kasus, seharusnya konsisten dengan kolom 9 untuk isian total dari tabel berikutnya terdapat

30

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

243 kasus. Artinya dari kedua tabel tersebut ada 1 kasus yang tidak konsisten dan terisi pada kolom 9 sementara pada kolom 8 justru kosong. Maka proses perbaikannya ada di kolom 8 yang dapat ditelusuri kembali dengan melihat dokumen aslinya. Apabila isi di dokumen juga terdapat kesalahan yang sama atau sulit mendapatkan kembali dokumen aslinya, maka dilakukan penggantian isian kolom 8 dengan kode 1 atau 2, proses ini disebut sebagai proses computasi dan inputasi. Kesalahan tersebut dapat terjadi karena adanya kesalahan dari operator entry data pada saat melaksanakan proses entry data yang disebut error data entry. Kasus kesalahan lain yang dapat dijumpai dapat disebabkan karena kesalahan dari petugas lapangan, kasus tersebut dapat teridentifikasi apabila dari hasil entry data dijumpai kesalahan dan kemudian di bandingkan dengan dokumen lapangan ternyata tidak ada perbedaan, maka kesalahan data tersebut akibat dari kesalahan pengisian yang dapat terjadi karena petugas atau responden pada saat wawancara berlangsung kurang memahami konsep dan difinisi dari daftar pertanyaan, kasus tersebut diistilahkan sebagai error enumerator atau error responden. Betulkanlah isian data yang salah tesebut sesuai dengan konsep dan difinisi atau alur datanya.

Tabel 2.1. Frekuensi Status Pendidikan Pra Sekolah Frequency Valid Ya, pernah Ya, sedang Tidak Total Missing Total System 79 163 1 494 1 736 12 474 14 210 Percent .6 1.1 10.5 12.2 87.8 100.0 Valid Percent Cummulative Percent 4.6 9.4 86.1 100.0 4.6 13.9 100.0

Tabel 2.2. Frekuensi Jenis Pendidikan Frequency Valid Ya, TK/RA/BA Ya, Kelompok Bermain Ya, TPA Ya, PAUD Ya, lembaga lainnya Total Missing Total System 194 20 9 12 8 243 13 967 14 210 Percent 1.4 .1 .1 .1 .1 1.7 98.3 100.0 Valid Percent Cummulative Percent 79.8 8.2 3.7 4.9 3.3 100.0 79.8 88.1 91.8 96.7 100.0

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS

31

Cara yang sama dapat diterapkan untuk semua jens tabel frequensi yang dihasilkan, utamanya melihat konsistensi pengisian untuk jenis pertanyaan yang bersyarat. Contoh kasus kedua, apabila isian dari interval jawaban tidak sesuai, maka harus dilakukan pengecekan ulang di dokumen aslinya, atau melakukan proses computasi atau imputasi terhadap isian interval pertanyaan tersebut. Pada contoh tabel 2.3 mengenai Tabel 2.3. Frekuensi waktu yang diperlukan untuk mendapatkan air Frequency Valid 0 1 2 3 4 5 8 Total Missing Total System 70 24 640 2 894 701 155 9 1 28 470 2 641 31 111 Percent .2 79.2 9.3 2.3 .5 .0 .0 91.5 8.5 100.0 Valid Percent Cummulative Percent .2 86.5 10.2 2.5 .5 .0 .0 100.0 .2 86.8 97.0 99.4 100.0 100.0 100.0

32

Pedoman Pengolahan Menggunakan Software SPSS