POKOK-POKOK PEMBAHASAN
I. II. III. IV. V. PENDAHULUAN LANGKAH LANGKAH PENULISAN SISTEMATIKA KKK / KKA TEHNIS PENULISAN CONTOH JUDUL
PENDAHULUAN
TUJUAN :
Meningkatkan kemampuan peserta diklat dalam mengungkapkan pikiran-pikiran, ide-ide atau gagasan-gagasan dalam menerapkan teknik-teknik manajemen dalam pelaksanaan tugas di permanen sistem masing-masing; Meningkatkan pemahaman dan penggunaan instrumen analisis dalam pemecahan masalah; Meningkatkan kemampuan menyajikan hasil analisis dan menuangkan dalam bentuk Telaah Staf kepada pimpinan.
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010 3
SASARAN :
Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap peserta dalam pelaksanaan tugas; Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap peserta dalam menerapkan teknik-teknik manajemen dalam mengidentifikasi serta memecahkan masalah; Meningkatnya pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap peserta dalam menyajikan dan mempresentasikan hasil analisis pemecahan masalah.
4
KKA
TEMA DIKLAT
KS & P
KKP
UJIAN
KP
TEMA DIKLAT
ISU AKTUAL
TIGA LOKUS
PENYELESAIAN KKK
PENYEMPURNAAN KKK
ALOKASI WAKTU
Penjelasan Penulisan KKK Bimbingan Penulisan KKK Seminar KKK Seminar KKA Jumlah = 6 JP = 6 JP = 6 JP = 6 JP = 24JP
Pengertian
KKK : ADALAH KERTAS KERJA KELOMPOK YANG MEMBAHAS ATAU BERISI KONSEP / IDE-IDE / PEMIKIRAN / GAGASAN SEBAGAI BAHAN TELAAH STAF UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH / ISU AKTUAL SESUAI TEMA DENGAN MEMANFAATKAN TEORI / PRINSIP / KONSEP YANG DIPEROLEH DARI PEMBELAJARAN MATA DIKLAT KS & P, KMP DAN KP.
Pengertian
KKA : KERTAS KERJA ANGKATAN (KKA) ADALAH INTEGRASI KONSEP, IDE, GAGASAN DARI TIGA KKK YANG TELAH DISEMINARKAN DAN DISEMPURNAKAN SESUAI HASIL SEMINAR KKK DENGAN MUATAN MELIPUTI : I. Latar Belakang, II. Permasalahan, III. Pemecahan Masalah IV. Penutup. LAMPIRAN (Naskah ketiga KKK yang telah disempurnakan) ABSTRAKSI : ADALAH RINGKASAN KKA YANG MENCAKUP POKOKPOKOK PIKIRAN DARI HASIL KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN.(Jumlah kata antara 300 s/d 350 kata)
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010 9
Pengertian
KKA dan ABSTRAKSI KKA dibuat oleh Tim Perumus DAN dipresentasikan di hadapan seluruh peserta untuk dibahas. TIM PERUMUS KKA TERDIRI DARI : Ketua Angkatan, Sekretaris Angkatan, Bid. Akademis dan 2 orang dari wakil masing-2 kelompok, dengan susunan pengurus sbb.: - Ketua; - Penyaji; - Sekretaris; - Editor; - Anggota. PESERTA YANG LAIN MENJADI PEMBAHAS DALAM PRESENTASI KKA;
10
PENGERTIAN
TOPIK : TOPIK KAJIAN DALAM KKK / KKA ADALAH MASALAH / ISU YANG BERKENAAN DENGAN PENYELENGGARAN PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN SESUAI TEMA DIKLAT. RUMUSAN MASALAH : RUMUSAN MASALAH ADALAH PERNYATAAN TOPIK YANG DIBAHAS BERDASARKAN ISU AKTUAL YANG DITETAPKAN. DALAM KKK / KKA PERNYATAAN RUMUSAN MASALAH DALAM BENTUK KALIMAT TANYA DAN MENUNJUKKAN LOKUS KAJIAN.
LINGKUP BAHASAN : LINGKUP BAHASAN ADALAH FOKUS BAHASAN KKK BERDASARKAN ISU AKTUAL, DIAMBIL DARI KEWENANGAN INSTANSI LOKUS PADA TATARAN ESELON IV SESUAI DENGAN ISU AKTUAL YANG DITETAPKAN.
LOKUS :
LOKUS KKK/KKA ADALAH UNIT KERJA / WILAYAH SUMBER INFORMASI / DATA YANG DIGUNAKAN SEBAGAI BAHAN PENULISAN.
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010 11
Pengertian
JUDUL KKK/KKA : Perumusan Judul harus mengandung : Harapan, Fokus (boleh diambil dari topik), Inti Persoalan dan Lokus (boleh instansi dan atau wilayah).
KKK
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010
KKA
12
CONTOH
ISU AKTUAL : Kualitas Pelayanan Aparatur kepada Masyarakat di Kabupaten X belum optimal; LOKUS : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
RUMUSAN MASALAH : Bagaimana Kualitas Pelayanan Aparatur kepada Masyarakat pada Dinas (Lokus) Kabupaten X. LINGKUP BAHASAN : Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran (INI HASIL USG JENIS LAYANAN DI DINAS LOKUS YANG DIPANDANG BELUM OPTIMAL)
2.
3.
4.
PASTIKAN ISU AKTUAL SEBAGAI FOKUS BAHASAN KKK / KKA TELAH DITETAPKAN; DISKUSIKAN/BAHAS ISU AKTUAL SAMPAI MENGHASILKAN TOPIK UNTUK SETIAP KELOMPOK DAN TETAPKAN TIGA LOKUS SESUAI DATA / INFORMASI YANG DIPERLUKAN BERDASARKAN TOPIK; SUSUNAN PENGURUS TIAP KELOMPOK TERDIRI DARI: KETUA SEKRETARIS EDITOR MODERATOR PENYAJI ANGGOTA; DISKUSI / PENDALAMAN / ANALISIS TOPIK TIAP KELOMPOK UNTUK MENDAPATKAN INTI PERSOALAN (ISU) YANG PALING DOMINAN UNTUK MERUMUSKAN JUDUL SETIAP KELOMPOK;
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010 14
LANGKAH LANGKAH
5. 6.
7. 8. 9.
MASING-MASING KELOMPOK PENYELESAIAN KKK DENGAN SISTEMATIKA YANG TELAH DITENTUKAN; PENGKAYAAN KKK DIPEROLEH DARI HASIL LAPORAN OBSERVASI LAPANGAN;
SEMINAR KKK; PENYEMPURNAAN KKK BERDASARKAN HASIL SEMINAR KKK; TIGA KKK YANG TELAH DISEMPURNAKAN DIINTEGRASIKAN KE DALAM KKA YANG DISUSUN OLEH TIM PERUMUS;
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010 15
LANGKAH LANGKAH ..
10. ABSTRAKSI KKA DISUSUN DAN DIPRESENTASIKAN OLEH TIM PERUMUS DI HADAPAN SELURUH PESERTA UNTUK DIBAHAS;
11. PENYEMPURNAAN KKA HASIL SEMINAR; 12. PENYERAHAN KKA PADA SAAT PENUTUPAN DIKLAT.
-----------------
16
PENJELASAN SISTEMATIKA
KATA PENGANTAR Di bagian ini dikemukakan pernyataan sebagai ungkapan pembuka. Di bagian ini juga mengungkapkan judul kertas kerja yang diturunkan dari Tema / Harapan yang diinginkan apabila isu teratasi. Dapat menyatakan berbagai harapan kelompok yang dipandang perlu dinyatakan.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Di bagian ini menguraikan pentingnya topik yang dibahas, dengan mengacu pada kebijakan instansi, tupoksi, dan tema sebagai pokok pikiran dan harapan yang dicapai apabila isu terselesaikan. B. Rumusan Masalah Di bagian ini mengungkapkan Topik Bahasan yaitu Isu Aktual Prioritas yang akan diselesaikan merupakan apa yang dibahas dalam KKK yang dirumuskan dalam bentuk Kalimat Tanya. (Contoh Isu Aktual yang menjadi Topik Bahasan:
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010 19
C. Lingkup Bahasan (Setiap Kelompok Berbeda) Di bagian ini diungkapkan fokus bahasan KKK berdasarkan Isu Aktual yang ditetapkan, yaitu diambil satu dari kewenangan instansi lokus pada tataran eselon IV yang operasionalisasinya dipandang belum optimal / perlu ditingkatkan. (Contoh Narasi)
D. Metode dan Tehnik Analisis 1. Metode pengumpulan data ( Tehnik Observasi, Wawancara, studi dokumenter dengan Sumber Data : Primer dan Sekunder); 2. Metode dan Tehnik Analisis ( dengan alat bantu analisis yaitu Analisis Pohon Masalah untuk penetapan Masalah Prioritas / Dominan digunakan alat bantu analisis USG dan untuk menetapkan Sasaran Prioritas / Alternatif Pencapaian Sasaran digunakan Teori Tapisan).
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010 20
BAB IV ANALISIS
A. Identifikasi dan Analisis Masalah (Berdasarkan deskripsi isu, masalah dan deskripsi lingkup bahasan yang telah disajikan pada Bab III, selanjutnya dilakukan analisis dengan menggunakan ABA Pohon Masalah yang menggambarkan hubungan sebab akibat yang logis, menetapkan masalah utama (MU) & akibat yang timbul, selanjutnya merinci masalah untuk mendapatkan penyebab masalah dan menentukan masalah pokok dominan (MPD) sampai pada masalah spesifik prioritas (MSP), dilanjutkan dengan ABA Pohon Sasaran yang menggambarkan Sasaran Utama / Sasaran Pokok & Sasaran Spesifik Dominan. Untuk Memilih Sasaran Spesifik Dominan dengan Teori Tapisan sbb : (Contoh)
No
1 2 3
Sasaran
SAS. SPESIFIK A SAS. SPESIFIK B SAS. SPESIFIK C
Efektivitas
5 5 5
Efisiensi
4 5 3
Kemudahan
4 5 4
TN
13 15 (TERPILIH) 12
23
Lanjutan Bab IV
B. Pemecahan masalah (Berdasarkan Sasaran Spesifik Dominan yang dipilih, selanjutnya dirumuskan Alternatif Kegiatan untuk mencapai sasaran spesifik dominan yang telah diketapkan, dengan menampilkan Pohon Alternatif, selanjutnya dilakukan pemilihan alternatif tsb dengan menggunakan teori Tapisan yang dapat diimplementasikan sesuai dengan TUPOKSI pada tataran eselon IV di lokus kajian. (Contoh Teori Tapisan Memilih Alternatif) :
No Alternatif Kontribusi thd pencapaian sasaran 5/T Biaya Kelayakan Total Nilai Keterangan
Alternatif A
4/C
3/R
12
2
3
Alternatif B
Alternatif C
5/T
5/T
5/R
4/C
5/T
4/C
15
13
Terpilih
24
BAB V
PENUTUP A. Kesimpulan
Di bagian ini diungkapkan secara ringkas mulai dari Isu, akibat yang dapat ditimbulkan, faktor penyebabnya sampai pada rumusan alternatif kegiatan pencapaian sasaran spesifik dominan yang diperoleh dari penerapan ABA Pohon Alternatif serta Alternatif Terpilih berdasarkan pemilihan alternatif dengan Teori Tapisan.
B. Rekomendasi
Di bagian ini diungkapkan langkah-2 implementasi Alternatif yang dipilih sehingga diharapkan Isu Aktual yang dihadapi dapat diatasi.
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010 25
IV - TEHNIS PENULISAN
PENGETIKAN KKK / KKA BERBASIS KOMPUTER; UKURAN KERTAS : HVS UK. A4, 70 GRAM; SPASI PENGETIKAN : 1,5 SPASI; HURUF YANG DIGUNAKAN : ARIAL / TIMES NEW ROMAN; (SEMUA KELOMPOK HURUF YANG DIGUNAKAN HARUS SAMA); FONT SIZE = 12 PENGGANDAAN SESUAI KEBUTUHAN; WARNA COVER DITENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA DIKLAT.
26
27
TAMPILAN KKA
28
LEMBARAN JUDUL KKA; ABSTRAKSI; RINGKASAN EKSEKUTIF ( = Naskah KKA); LAMPIRAN 3 NASKAH KKK.
29
(Judul KKA)
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PADA DINAS PERIJINAN, DISPENDUK & CAPIL DAN BRSD DI KABUPATEN
ABSTRAKSI Yaitu Ringkasan Kka Yang Mengungkapkan Pokok-pokok Pikiran Dari Hasil Kkk Yang Telah Disempurnakan (Jumlah Kata Dalam Abstraksi Antara 300 S/D 350 Kata)
(Mendeskripsikan pentingnya isu aktual yang menjadi topik KKK dan menarik untuk dibahas serta dicarikan jalan keluar penyelesaiannya. Di samping itu di bagian ini juga mengungkapkan judul Kertas Kerja Angkatan).
Diklatpim Tkt. III - KKK / KKA 2010
BAB II PERMASALAHAN (Di bagian ini dideskripsikan permasalahan yang meliputi tiga (3) permasalahan yang diturunkan dari Topik Bahasan (Rumusan Masalah) dan Fokus Bahasan (Lingkup Bahasan) ketiga Kertas Kerja Kelompok).
BAB III PEMECAHAN MASALAH (Pada bagian ini dideskripsikan secara ringkas pemecahan masalah sebagai jawaban terhadap permasalahan yang dibahas/dikaji yang merupakan hasil analisis dari ketiga kertas kerja kelompok yang telah disempurnakan)
BAB IV PENUTUP ( Pada bagian ini dideskripsikan pernyataan penutup penulisan KKA dan berbagai harapan yang dipandang perlu, serta ditandatangani oleh Ketua Angkatan).
36
37
(Akar Masalah)
MS
MS
MS
38
PROSES PENYEL.RUMIT
KURANGNYA SOSIALISASI
39
PROSES PENYEL.LANCAR
MENINGKATNYA SOSIALISASI
40
PROSES PENYEL.LANCAR
MENINGKATNYA SOSIALISASI
PENYEBARAN BROSUR
Contoh ..
2. Isu : Masih rendahnya tingkat capaian kinerja aparatur di Kabupaten X Rumusan Masalah : Bagaimana kinerja aparatur pada Dinas Kabupaten X Rumusan Masalah : Bagaimana Kinerja Peningkatan Kualitas Pendidikan SD pada Dinas Kabupaten X.
43
Topik
Sesuai ISU
( Isu Aktual sebagai topik)
MASALAH UTAMA
(Akar Masalah)
MS
MS
MS
45
(Akar Masalah)
(Akar Masalah)
MS
MS
Surjadi - KKK / KKA Diklatpim Tingkat IV - 2010
MS
47
KERTAS KERJA KELOMPOK (KKK) OPTIMALISASI PELAYANAN PENERBITAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN X
OLEH : KELOMPOK I
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROPINSI JAWA TIMUR DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN .. KABUPATEN/KOTA TAHUN 2010
48